MĚSTO LETOVICE
MĚSTO LETOVICE
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 679 61 Letovice, IČO 280 518
Výzva ke zpracování a podání nabídky
dle § 12 odst 6) a násl. zákona č. 137/2006 Sb. ( veřejná zakázka malého rozsahu ) v platném znění na vyhledání dodavatele služeb
„ Pronájem sloupů veřejného osvětlení a výlepových ploch“
Zadavatelem této veřejné zakázky je Město Letovice, XXX 280 518 Pro předložení nabídky stanovuje zadavatel tyto zadávací podmínky :
Obsah:
čl. 1. Preambule
čl. 2. Identifikační údaje o zadavateli
čl. 3. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky čl. 4 Místo plnění veřejné zakázky
čl. 5. Délka trvání veřejné zakázky
čl. 6 Kvalifikační předpoklady , požadavky na prokázání splnění kvalifikace čl. 7 Požadavky na jednotný způsob a formu zpracované nabídky
čl. 8 Lhůta a adresa pro podání nabídky čl. 9 Způsob hodnocení nabídek
čl. 10 Ostatní podmínky, doplňující údaje
Článek 1. Preambule
Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na poskytnutí služeb (dále jen veřejná zakázka), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 2.000.000,- Kč bez DPH.
Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.
Článek 2. Identifikační údaje o zadavateli
Název,adresa : Město Letovice, Xxxxxxxxxx xxx. 19, 679 61 Letovice
IČO : 280 518
Statutární zástupce organizace : Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx – starosta města Bankovní spojení, číslo účtu: Komerční banka Blansko,č.ú. 820 631 / 0100 Telefon,fax : 000 000 000, 000 000 000
Kontaktní osoby zadavatele: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx , tel. 000 000 000, 000 00 00 00,
2
Článek 3. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky
3.1. Druh veřejné zakázky : veřejná zakázka na služby
3.2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Město Letovice nabízí za účelem poskytování reklamních a informačních služeb do pronájmu tento majetek :
a) sloupy veřejného osvětlení na ulici : ul. Pražská
xx. Xxxxxxx
ul. Xxxxxx Xxxxxxxx ul. Česká
ul. Zámecká
b) 10 ks výlepových ploch na území města Letovice o velikosti 2,5 * 1 m
3.3. Podmínky pronájmu
- město Letovice bude požadovat za poskytnutí pronájmu výše uvedeného majetku finanční úhradu , jejíž nabídnutá výše je kriteriem pro hodnocení předložených nabídek
- vybraný nájemce získá za účelem specifikovaným v bode 3.2. právo umisťovat na
sloupy VO reklamní tabule a na výlepové plochy plakáty za účelem zpoplatněných reklamních a informačních služeb
Město Letovice požaduje v rámci smluvního vztahu bezplatné poskytnutí těchto služeb :
- provedení výlepu plakátů pro město Letovice ve formátu A 3 ( 5 * ročně )
- průběžnou kontrolu výlepových ploch , odstraňování nelegálně vylepených a starých plakátů
Povinné technické specifikace pro zřizování reklam na sloupech veřejného osvětlení :
- jednotná konstrukce reklamních panelů ( nejlépe sendvičové panely )
- respektování rozhledových poměrů na křižovatkách , případně i jejich projednání a odsouhlasení se zástupcem Policie ČR DI
- zákaz montáže panelů na sloupy VO , kde je osazeno dopravní značení
- minimální světlost mezi spodní hranou reklamního panelu a chodníkem - 2,20 m
- minimální světlost mezi boční hranou reklamního panelu a průjezdním profilem silnice, místní komunikace - 0,50 m
- průběžná kontrola a údržba reklamních panelů, případně i jejich opravy v případě poškození
Město Letovice v rámci pronájmu zajistí zhotovení 10 ks nových konstrukcí s výlepovými plochami a dále bude provádět jejich průběžnou údržbu a opravy včetně nátěrů.
Článek 4. Místo plnění veřejné zakázky
4.1. Místo plnění : dle čl. 3, bodu 3.2. ( zastavěné území města Letovice )
3
Článek 5. Délka trvání veřejné zakázky
Smlouva se uzavře na dobu neurčitou ( min. však na 3 roky ) s výpovědní lhůtou 6 měsíců.
V případě hrubého porušení smluvních vztahů si město Letovice vyhrazuje právo vypovědět smlouvu s výpovědní lhůtou 1 měsíc
Článek 6. Kvalifikační předpoklady , požadavky na prokázání splnění kvalifikace
6.1. Rozsah kvalifikace
Požadovaný rozsah kvalifikace stanovil zadavatel přiměřeně k ustanovení § 50 zákona. Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění :
a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona
b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona
6.2. Způsob a lhůta prokázání kvalifikace
Zájemci prokazují splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem , které tvoří součást nabídky.
6.2.1. Zájemci prokazují :
a) splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením :
- čestného prohlášení ne starší jak 90 kalendářních dnů z jehož obsahu musí být zřejmé, že zájemce splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady ( čestné prohlášení v souladu s § 53 odst. 1 písm. a,b,c,d,e,f,g,h,i )
b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením :
- výpisu z obchodního rejstříku ne starším 90 kalendářních dnů, pokud je v něm zapsán
- dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky
6.2.2. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším 3 měsíce. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění základní kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona ( zde pouze profesní kvalifikační předpoklady , které jsou ve výpisu ze seznamu uvedeny ).
6.2.3 Prokázání kvalifikace certifikátem
Uchazeči zapsaní v registru certifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené § 139 zákona. Předložený certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace zájemcem pouze v rozsahu v něm uvedených údajů.
6.3. Pravost dokladů
- doklady dle písmene a), c) – čestná prohlášení v originále případně úředně ověřená kopie
- doklady dle písmene b) - prosté kopie dokladů
- doklady dle bodu 6.2.2. a 6.2.3 - prosté kopie dokladů
4
Článek 7. Požadavky na jednotný způsob a formu zpracované nabídky
Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce, předána bude v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče . Obálka s nabídkou bude označena v levém horním rohu nápisem Soutěž – „ Pronájem sloupů veřejného osvětlení a výlepových ploch“
Nabídková cena bude stanovena číselnou částkou v Kč v členění – vlastní cena, částka DPH a celková cena. Nabídnutá cena musí být stanovena ve smyslu ustanovení zákona 526 / 90 Sb. O cenách a jeho prováděcí vyhlášky. Nabídnutá cena musí být definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla.
Obsah zpracované nabídky :
7.1. Krycí list nabídky ( název a přesná adresa uchazeče ,IČO,DIČ, údaj zda je či není uchazeč plátce DPH, bankovní spojení, číslo telefonu případně faxu, statutární zástupce , cenová nabídka ).
7.2. Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky, která jsou předmětem této soutěže, stanovené v čl. 6 těchto zadávacích podmínek.
7.3. Návrh Smlouvy o dílo
Návrh smlouvy o dílo bude vypracován ve smyslu § 536 až 565 Obchodního zákoníku č. 513/1991
Sb. v platném znění , bude podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče a musí minimálně obsahovat:
a) Smluvní strany
b) Předmět díla
c) Délka pronájmu
d) Xxxx za pronájem
e) Smluvní pokuty
f) Platební podmínky
g) Ostatní ujednání
K bodu c) návrhu smlouvy - délka pronájmu :
Nájemní smlouva bude podepsaná na dobu neurčitou / min. však na 3 roky ).
K bodu d) návrhu smlouvy - cena za pronájem :
Cena za pronájem bude stanovena na dobu pronájmu 3 roků s tím, že v případě vypovězení smlouvy bude výpočet za 1 kalendářní rok vypočítán z této částky alikvotně.
K bodu f) návrhu smlouvy - platební podmínky :
- Pronájem bude hrazen na základě vystaveného daňového dokladu – faktury 1* ročně
- Splatnost daňových dokladů ( faktur ) bude 21 dnů.
K bodu g) návrhu smlouvy - ostatní ujednání :
- Výpovědní lhůta bude 6 měsíců, v případě hrubého porušení smluvních vztahů si město Letovice vyhrazuje právo vypovědět smlouvu do 1 měsíce od doručení výpovědi.
5
Článek 8. Lhůta a místo pro podání nabídky
8.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 11.3.2009 v 17,00 hodin
8.2. Místo pro podání nabídek
Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní službou nebo osobně předat na adrese : Město Letovice, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Letovice, podatelna - v pracovní dny v době od 8.00 -
14.00 hodin. O převzetí nabídky vystaví zadavatel uchazeči písemné potvrzení .
8.3. Zadávací lhůta
Uchazeči, kteří podali nabídku jsou svými nabídkami vázáni do doby doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Uchazeči, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu , jsou svými nabídkami vázáni až do doby uzavření příslušné smlouvy, nejdéle však 30 kalendářních dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
Článek 9. Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny za pronájem majetku .
Článek 10. Ostatní podmínky, doplňující údaje
a) Zadavatel se vyhrazuje právo :
- soutěž zrušit
- odmítnout všechny předložené nabídky
- upravit, doplnit nebo změnit soutěžní podmínky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem jak byla soutěž vyhlášena
b) Konzultace, prohlídka a upřesňující jednání se zadavatelem jsou možná po předchozí dohodě nejpozději do termínu podání nabídek
c) Do termínu pro předání nabídek lze již předané podklady doplňovat, měnit nebo přihlášku do soutěže odvolat.
d) Náklady účastníků soutěže spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí.
e) Každý zájemce může podat pouze jednu nabídku.
f) Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat pouze pro účely této soutěže.
Vypracoval : Xxxxxxx
V Letovicích dne 28.11. 2008
…………………………. zadavatel
Přílohy :
Vzor - krycí list nabídky
Vzor - čestné prohlášení dle § 53 zákona
6
Krycí list - identifikace uchazeče + rekapitulace cenové nabídky
Veřejná zakázka: „ Pronájem sloupů veřejného osvětlení a výlepových ploch“
Uchazeč (obchodní jméno a adresa) | |
Statutární zástupce | |
IČO | |
Kontaktní osoba | |
Telefon ,fax, e-mail |
Cena bez DPH | DPH 19% | Cena včetně DPH | |
Cenová nabídka za pronájem majetku |
V……………..… dne ………………..
…………………………………………… Razítko a podpis uchazeče
7
Prohlašuji tímto čestně, že:
a) žádný ze statutárních orgánu uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) žádný ze statutárních orgánu uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;
c) žádný ze statutárních orgánu uchazeče nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
d) vůči našemu majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů);
e) uchazeč není v likvidaci;
f) uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
g) uchazeče nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
h) uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
i) odpovědný zástupce uchazeče nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán a nebylo mu pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů.
Toto čestné prohlášení podepisuji jako:
V dne
…………………………………… podpis
titul, jméno a příjmení