Rámcová smlouva na poskytování stěhovacích a vyklízecích služeb

1. Rámcová smlouva na poskytování stěhovacích a vyklízecích služeb

uzavřená ve smyslu ust. § 1724 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

(dále jen jako „smlouva“)

mezi následujícími smluvními stranami:

Níže označené smluvní strany

statutární město Frýdek-Místek

se sídlem: Radniční 1148, Frýdek, 73801 Frýdek-Místek

zastoupeno: Xxxxxx Xxxxxx, primátorem

IČ: 00296643

DIČ: CZ00296643

bankovní spojení/číslo účtu: Komerční banka a.s./ 928-781/0100

ID datové schránky: w4wbu9s

kontaktní osoba ve věcech technických:

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí OVV

tel: 000 000 000/ email: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

• dále jen objednatel

a

jméno, příjmení/ název, obchodní firma/

se sídlem…,

zastoupena… /v případě právnické osoby/

IČ:

DIČ:

zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/městským soudem v…………pod sp. zn. Oddíl ………. vložka …………..

č. účtu:

tel:

e-mail:

• dále jen poskytovatel

• objednatel a poskytovatel, dále jen smluvní strany

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto Smlouvu o dílo k veřejné zakázce „Stěhovací a vyklízecí služby pro Magistrát města Frýdku-Místku“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).

I.

Úvodní ustanovení

Tuto smlouvu smluvní strany uzavírají s vědomím následujících skutečností:

1. objednatel má zájem stanovit hodinové sazby za stěhování v rámci administrativních budov magistrátu, za demontáž a montáž nábytku a souvisejících nákladů zejména dopravy a zabezpečení svozu a rozvozu volebních zástěn a materiálu v rámci voleb a za tímto účelem provedl výběr dodavatele zadávacím řízením mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ), a v souladu s vnitřní směrnicí QS-74-01,

2. poskytovatel předložil v tomto řízení nabídku, která byla objednatelem vybrána jako nejvhodnější, a proto smluvní strany sjednaly následující:

2. II.

3. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele řádně a včas, na svůj náklad a na své nebezpečí, sjednanou službu dle článku III. této smlouvy a objednatel se zavazuje za provedenou službu zaplatit poskytovateli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.

2.2 Předmětem této smlouvy je úprava rámcových podmínek pro realizaci jednotlivých objednávek, zadávaných po dobu platnosti této smlouvy postupem specifikovaným v této smlouvě.

III.

4. SPECIFIKACE SLUŽBY

1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí stěhovacích služeb pro objednatele, konkrétně se bude jednat o stěhování nábytku, výpočetní techniky, audiovizuální techniky, kopírovací techniky, strojů a přístrojů, kancelářského vybavení, knih, v období voleb rozvozu a svozu volebních zástěn a jiných volebních materiálů do volebních místností apod., (dále souhrnně též označováno jako „vybavení“).

2. Nedílnou součástí poskytnutí služby je dále:

a) nakládka a vykládka včetně ustavení stěhovaného vybavení na požadovaném místě,

b) převoz vybavení ze stávajících do nových prostor, jeho vyložení a umístění dle pokynů objednatele,

c) v určených případech i odborná demontáž a montáž stěhovaného vybavení.

3. Poskytovatel je povinen v průběhu stěhování zajistit vybavení proti poškození a odcizení.

IV.

5. DOBA, ZPŮSOB A MÍSTO PLNĚNÍ

4.1 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou počínaje od 1. 1. 2024, anebo vyčerpáním limitu 2 mil. Kč bez DPH, podle toho, co nastane dříve.

4.2 Objednatel je oprávněn smlouvu písemně vypovědět:

1. bez udání důvodu ve výpovědní době 3 měsíce, která počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

2. s okamžitou účinností v případě, že zhotovitel nezahájí dílčí službu ve lhůtě ujednané v objednávce;

4.3 V závislosti na aktuálních potřebách objednatele bude smlouva realizována na základě dílčích písemných výzev – objednávek vystavených objednatelem, a to písemně, nebo emailem. Přijetí každé objednávky je poskytovatel povinen nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit (postačující bude e-mailová forma) a zaslat na kontaktní adresu v záhlaví smlouvy. Objednávka bude obsahovat minimálně:

1. označení a identifikační údaje smluvních stran;

2. odkaz na tuto smlouvu, číslo objednávky, datum vystavení;

3. Termín plnění jednotlivé objednávky;

4.4 Místem plnění budou administrativní budovy Magistrátu města Frýdku–Místku, na xxxxx Xxxxxxxx x.x. 0000, Radniční č.p. 1149, Radniční č.p. 10, Radniční č.p.13, Politických obětí č.p. 2478, a budovy Městské policie na ulici T. G. Masaryka č.p. 633 a 634 a rekonstruovaná budova Těšínská č.p. 1083 a dále pak volební místnosti na katastrálním území města Frýdku-Místku. Budova Radniční 13 a Těšínská 1083, jsou objekty bez výtahu. Místo plnění bude upřesněno v písemné objednávce.

V.

6. PODMÍNKY PLNĚNÍ

1. Nebezpečí škody na majetku objednatele (jakož i třetích osob) vzniklé v souvislosti s plněním povinností poskytovatele nese poskytovatel v plném rozsahu.

2. Po každém poskytnutí služby je objednatel oprávněn provést prohlídku prostor dotčených touto smlouvou za účelem zjištění, zda služba byla poskytnuta řádně a v souladu s touto smlouvou.

3. V případě prodlení s termínem poskytnutí každé jednotlivé služby se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení. Uplatnění smluvní pokuty nemá vliv na nárokování vzniklé škody a její výši ze strany objednatele.

4. Poskytovatel musí disponovat dostatečným množstvím a druhy přepravních a zdvihacích prostředků pro řádné poskytnutí služby dle této smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat provádění služby. Zjistí-li objednatel, že poskytovatel provádí službu v rozporu se svými povinnostmi nebo zadáním objednatele, upozorní na tuto skutečnost poskytovatele a je oprávněn požadovat, aby byly vzniklé závady a nedostatky odstraněny a služby byly prováděny řádným způsobem nejpozději do 48 hodin od nahlášení závady či nedostatku objednatelem, pokud nebude dohodnuto jinak. Pokud nedojde k nápravě v provádění služeb ani v takto stanoveném termínu, je objednatel oprávněn tímto pověřit třetí osoby, přičemž úhradu nákladů na odstranění závad a nedostatků je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli a případně započíst proti jakékoli platbě ceny.

6. Poskytovatel je povinen na svůj náklad a na své nebezpečí provést veškeré práce a činnosti související se službou dle pokynů objednatele a zejména s odbornou péčí a v souladu s touto smlouvou a odstranit jakékoli vady služby oznámené objednatelem, které vznikly v důsledku porušení povinností poskytovatele dle této smlouvy.

7. Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v souvislosti s předmětem činnosti dle této smlouvy v minimální výši 2 000.000,- Kč a zavazuje se udržovat toto pojištění v platnosti a účinnosti bez přerušení po dobu účinnosti této smlouvy.

8. Poskytovatel bere podpisem smlouvy na vědomí, že jakékoliv škody, které způsobí svou činností objednateli nebo třetí osobě na majetku, je povinen bez zbytečného odkladu odstranit ve lhůtě nejpozději do 48 hodin od jejího nahlášení objednatelem, pokud nebude dohodnuto jinak, a není-li to možné, tak finančně nahradit a zavazuje se k její úhradě ve lhůtě nejpozději do 30 dnů ode dne doručení uplatnění nároku na náhradu škody ze strany poškozené osoby.

9. O poskytnutí každé jednotlivé služby bude zástupci smluvních stran vždy sepsán předávací protokol (dále jen „Protokol o převzetí služby“). Převzít službu dle příslušné písemné objednávky a podepsat Protokol o převzetí služby budou oprávněni zástupci smluvních stran.

VI.

7. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Cena za poskytnutí každé jednotlivé služby bude uvedena na příslušném předávacím protokolu. Cena bude vždy vycházet z cen jednotlivých druhů služby uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Cena Služby uvedená na příslušném předávacím protokolu bude obsahovat veškeré náklady spojené s poskytnutím služby.

2. Poskytovatel je oprávněn nejdříve k 1. lednu roku 2025 (a následně k 1. lednu dalšího kalendářního roku) upravit jednotkové ceny uvedené v této smlouvě o kladnou míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za posledních 12 měsíců oproti průměru 12 předchozích měsíců vyhlášenou Českým statistickým úřadem. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě záporné míry inflace se cena nesnižuje. Poskytovatel je však povinen ve lhůtě do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne uveřejnění roční míry inflace ze strany ČSÚ zaslat objednateli oznámení s novými jednotkovými cenami s odkazem na údaje Českého statistického úřadu, jinak právo na úpravu jednotkových cen o roční míru inflace zaniká. Navýšení ceny dle tohoto ujednání za období od 1. ledna 2025 do zveřejnění údajů ze strany ČSÚ a jeho uplatnění poskytovatelem bude doúčtováno zpětně v rámci měsíční fakturace služeb po oznámení upravených jednotkových cen.

3. Jednotková cena jednotlivých druhů služby dle příslušné písemné objednávky nesmí překročit nabídkovou cenu jednotlivých druhů služby uvedenou v příloze č.1 této smlouvy.

4. K cenám služby bude účtována DPH dle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

5. Fakturu je poskytovatel oprávněn vystavit po řádném poskytnutí služby na základě převzetí služby objednatelem a podpisu Protokolu o převzetí služby bez výhrad dle bodu 5.9 této smlouvy. Výhradou se rozumí skutečnosti uvedené čl. 5.5 této smlouvy. Dále bude přílohou každé faktury objednatelem odsouhlasený soupis skutečně poskytnutých služeb včetně vyčísleného množství, druhu a rozsahu.

6. Každá faktura – daňový doklad bude vystavena podle § 26 s náležitostmi § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění. Faktura bude poskytovatelem odeslána na adresu objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy a bude mít, kromě zákonem stanovených údajů, zejména tyto náležitosti:

a) datum splatnosti,

b) číslo písemné objednávky,

c) IČO objednatele a poskytovatele,

d) razítko a podpis zodpovědné osoby.

Přílohou každé faktury bude bez výhrad podepsaný Protokol o převzetí služby dle čl. V. této smlouvy.

7. V případě, že zaslaná faktura nebude mít náležitosti daňového dokladu nebo na ní nebudou uvedeny údaje specifikované v bodu 6.5 této smlouvy, nebo bude neúplná a nesprávná, je ji objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti poskytovateli vrátit k opravě či doplnění. V takovém případě se objednatel nedostává do prodlení a platí, že nová lhůta splatnosti faktury běží až od okamžiku doručení opravené faktury objednateli.

6.8 Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je den poskytnutí služby uvedený v Protokolu o převzetí služby.

6.9 Splatnost veškerých faktur (daňových dokladů), vystavených na základě příslušné písemné objednávky, činí 14 dnů ode dne doručení řádně vystavené faktury objednateli.

6.10 V případě prodlení objednatele s úhradou jakékoli faktury je poskytovatel oprávněn uplatnit vůči objednateli pouze smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.

6.11 Objednatel nebude poskytovateli poskytovat žádné zálohy.

6.12 Žádná z cen druhů služby uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy a v písemné objednávce nebude měněna v souvislosti s růstem ceny pohonných hmot.

8. VII.

9. DALŠÍ UJEDNÁNÍ

7.1 Dle dohody smluvních stran nelze postoupit pohledávku, kterou má poskytovatel za objednatelem z titulu této smlouvy či písemné objednávky, bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Postoupení pohledávky v rozporu s tímto ustanovením je neplatné.

7.2 Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, považují smluvní pokuty uvedené v této smlouvě za přiměřené.

7.3 Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle smlouvy není dotčeno právo objednatele na náhradu újmy (majetkové i nemajetkové), a to samostatně vedle nároku na zaplacení smluvní pokuty, ani na případné odstoupení od smlouvy.

7.4 Poskytovatel je oprávněn požadovat konkrétní součinnost objednatele kdykoliv v průběhu plnění smlouvy, přičemž však taková součinnost musí být dostatečně specifikována předem.

11. VIII.

12. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy poskytovatelem, za které jsou považovány zejména tyto situace:

1. poskytovatel přes písemné upozornění provádí svoje práce neodborně nebo v rozporu se smlouvou a tyto skutečnosti neodstranil ani v dodatečně stanovené lhůtě.

2. poskytovatel v rozporu s ust. čl. VII. odst. 7.1 postoupí pohledávku, kterou má za objednatelem.

1. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud objednatel bude v prodlení s úhradou ceny služby s tím, že toto porušení nenapraví ani v dodatečné lhůtě 30 dní od obdržení písemné výzvy poskytovatele k nápravě.

2. Odstoupení musí být učiněno písemně s uvedením důvodu a doručeno druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na právo vymáhat náhradu škody a smluvní pokutu.

13. IX.

14. ZAVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tuto smlouvu, jakož i písemné objednávky lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně. V případě změny či doplnění smlouvy se vyžaduje písemný dodatek k této smlouvě.

2. Smlouva se vyhotovuje ve 2 vyhotoveních, poskytovatel obdrží 1 vyhotovení a objednatel 1 vyhotovení, strany smlouvy budou číslovány.

3. Smluvní strany řeší spory ze smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.

4. Dle uzavřené smlouvy je objednatel oprávněn započítat jakoukoli pohledávku vůči poskytovateli oproti vystavenému platebnímu dokladu (faktuře) poskytovatele.

5. Pokud ve smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se právní vztahy smluvních stran
   ze smlouvy, odpovídajícími ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

6. Tato rámcová smlouva je uzavřena na základě rozhodnutí …. schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne …….

7. Objednatel jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, uveřejní tuto smlouvu způsobem dle tohoto zákona ve lhůtě 30 dnů od okamžiku uzavření. Smlouva nabývá účinnosti okamžikem zveřejnění v registru smluv dle tohoto ujednání.

8. Osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Informace o zpracování osobních údajů a právech subjektu údajů jsou zveřejněny na stránkách xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

9. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele.

Příloha smlouvy:

příloha č. 1- Tabulka nabídkových cen

Za objednatele: Za poskytovatele:

Ve Frýdku-Místku, dne V………………, dne

_____________________________ __________________________

Xxxx Xxxx

primátor

Příloha č. 1 rámcové smlouvy

15. Tabulka nabídkových cen

Druh služby	jednotková cena v CZK bez DPH		Cena v CZK bez DPH za předpokládané množství za 1 rok	Cena v CZK bez DPH za předpokládané množství za 4 roky
stěhování v budovách s výtahem	sazba za 1 hodinu/osoba		200 hodin	800 hodin
	stěhování v budovách bez výtahu	sazba za 1 hodinu/osoba		100 hodin	400 hodin
demontáž a montáž nábytku		sazba za 1 hodinu/osoba		20 hodin	80 hodin
	doprava	sazba za 1 km		200 km	800 km
Nabídková cena celkem v CZK bez DPH (součet nabídkových cen za předpokládané množství plnění za 4 roky)
DPH v CZK 21 % (základ DPH je součet nabídkových cen za předpokládané množství plnění za 4 roky)
Nabídková cena celkem v CZK včetně DPH

....................................……………………………

Podpis