RÁMCOVÁ DOHODA číslo: ……………. uzavřená na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „PŘÍPRAVA STRAVY PRO PŘÍMĚSTSKÉ TÁBORY“
číslo: …………….
uzavřená na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
„PŘÍPRAVA STRAVY PRO PŘÍMĚSTSKÉ TÁBORY“
Objednatel
Dům dětí a mládeže Mělník, příspěvková organizace
se sídlem sady Na Polabí 2854, 276 01 Mělník
zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
IČO:49518941
bankovní spojení: 190205990247/0100
dále jen „Objednatel“,
a
Dodavatel
..……………………………………….
se sídlem…….……………………………
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném …………. soudem v ………… v oddíle …., vložka
jednající ……………………………………………
IČO: ……………… DIČ: ………………….
Bankovní spojení: ………………………… číslo účtu ………………….
dále jen „Dodavatel“
uzavírají dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“)
tuto rámcovou dohodu (dále jen „Rámcová dohoda“).
Článek I.
Předmět Rámcové dohody
1.1. Tato Rámcová dohoda byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „PŘÍPRAVA STRAVY PRO PŘÍMĚSTSKÉ TÁBORY“ (dále jen „Veřejná zakázka“) a upravuje podmínky jednotlivých dílčích veřejných zakázek zadávaných po dobu trvání Rámcové dohody.
1.2. Předmětem této Rámcové dohody je ujednání Objednatele a Dodavatele o podmínkách, za jakých bude Dodavatel pro Objednatele na základě dílčích objednávek provádět dodávky předmětu plnění vymezeného v čl. III této Rámcové dohody.
1.3. Na veškerá plnění, která budou poskytována na základě této Rámcové dohody, se vztahují práva a povinnosti vymezená v této Rámcové dohodě, v zadávací dokumentaci k Veřejné zakázce, v nabídce Dodavatele a v konkrétních smlouvách uzavřených mezi Objednatelem a Dodavatelem na základě dílčích objednávek.
1.4. Dodavatel je po celou dobu účinnosti Rámcové dohody vázán svou nabídkou podanou ve výběrovém řízení na Veřejnou zakázku, na jejímž základě je tato Rámcová dohoda uzavřena.
Článek II.
Doba účinnosti Rámcové dohody
2.1. Tato Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu od 20. 7. 2020 do 31. 8. 2020, maximálně však do vyčerpání maximální ceny plnění dle této Rámcové dohody, která činí 150 000 Kč bez DPH.
Článek III.
Předmět plnění
3.1. Předmět plnění je příprava stravy sestávající se z teplého oběda (popřípadě obědového balíčku na cestu) a svačiny (dále jen „strava“) na příměstské tábory, které se uskuteční v DDM Mělník v pracovních dnech v době od 20. 7. 2020 do 31. 8. 2020, s tím, že dodavatel je povinen dodržovat veškeré podmínky, které jsou obsaženy v zadávací dokumentaci, tedy i ty, které nejsou v této dohodě výslovně uvedeny.
3.2. Dodavatel se zavazuje zajistit a připravit stravu v tomto rozsahu:
- pro účastníky Příměstských táborů (dále jen „PT“) v počtu maximálně 55 (přesný počet bude vždy upřesněn v objednávce na jednotlivý PT), která v sobě zahrnuje přípravu teplého obědu a svačiny, v případě celodenního výletu obědového balíčku a svačiny;
3.3. Dodavatel prohlašuje, že splňuje veškeré předpoklady požadované pro plnění předmětu této smlouvy dle platné legislativy i požadavků objednatele.
3.4. Dodavatel se zavazuje v rámci jednotlivých dílčích veřejných zakázek dodávat Objednateli plnění specifikované v dílčí objednávce podle konkrétních potřeb. Za řádně poskytnuté plnění se Objednatel zavazuje zaplatit Dodavateli řádně a včas cenu plnění.
3.5. Dodavatel prohlašuje, že plnění, které dodá na základě této Rámcové dohody, zcela odpovídá podmínkám stanoveným v zadávací dokumentaci na Veřejnou zakázku a nabídce Dodavatele.
Článek IV.
Cena plnění
4.1. Cena za plnění jednotlivých veřejných zakázek realizovaných formou dílčích objednávek na základě této Rámcové dohody se stanoví ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané dílčí veřejné zakázky a z jednotkových smluvních cen Dodavatele uvedených v jeho nabídce na Veřejnou zakázku. Tato cena je konečná a zahrnuje veškeré související náklady Dodavatele.
Článek V.
Místo, doba a odběr stravy
5.1. Strava bude odebírána objednatelem v…………….. , na adrese…………………… ………………………………(dále jen místo odběru).
5.2. Přepravu stravy z místa odběru do místa provozu objednatele si zajistí objednatel sám na vlastní náklady v přepravních nádobách dodavatele. Dodavatel se však zavazuje zajistit dopravu stravy na žádost objednatele z místa odběru do místa určeného objednatele. Tato žádost musí být učiněna nejpozději s objednávkou stravy, tedy ve lhůtě uvedené v níže uvedeném ustanovení.
5.3. Objednávku na dílčí týdenní dodávku stravy (počet a druh porcí na konkrétní týden) je objednatel povinen závazně učinit předem, nejpozději 2 pracovní dny pro následující týden.
5.4. Objednávku, případně zrušení objednávky učiní objednatel písemně, případné změny se hlásí telefonicky nebo formou SMS. Případnou změnu uvedených kontaktů je dodavatel povinen neprodleně oznámit objednateli tak, aby nebyla ohrožena žádná dílčí objednávka stravy.
5.5. Za včasné splnění dílčí dodávky dodavatele se považuje:
- teplé obědy a svačiny v gastronádobách v termoboxech, které jsou ve vlastnictví dodavatele, a to vždy v 10:45 denně v místě odběru stravy; k odběru stravy dojde objednatelem v rozmezí od 10:45 do 11:45 s tím, že pokud bude strava dodávána včetně zajištění dopravy do místa určeného objednatelem, bude tato část stravy dodána do 12:00 hodin;
- obědové balíčky na cestu spolu se svačinou v přepravních obalech, které jsou ve vlastnictví dodavatele, a to vždy v 6:45 denně v místě odběru stravy; k odběru stravy dojde objednatelem v rozmezí od 6:45 do 7:30 s tím, že pokud bude strava dodávána včetně zajištění dopravy do místa určeného objednatelem, bude tato část stravy dodána do 7:30 hodin;
5.6. Za řádné splnění dílčí dodávky dodavatele se zejména považuje:
- předání stanoveného počtu objednané stravy;
- předání stravy v souladu s pravidly HACCP
- v případě, že se jedná o teplou stravu, tak předání stravy při teplotě odpovídající teplé stravě;
- předání nutričně, kaloricky vyvážené stravy;
- předání stravy bez porušení obecně závazných předpisů a porušení této smlouvy.
5.7. Místo a doba plnění budou vždy jednoznačně specifikovány Objednatelem v dílčí objednávce.
Článek VI.
Další práva a povinnosti smluvních stran
6.1. Objednatel se zavazuje
- Zajistit na své náklady převzetí a přepravu stravy z místa odběru, není-li touto smlouvu či dohodou stran smluven jiný postup;
- zajistit odvoz gastronádob a termoboxů do místa odběru stravy na své náklady, není-li touto smlouvu či dohodou stran smluven jiný postup;
6.2. Dodavatel se zavazuje
- dodržet finančních limity při stanovení ceny přípravy stravy a zajistit kalorickou hodnotu stravy v souladu s právními předpisy, zejména s podmínkami stanovenými v zákoně číslo 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, v platném znění; při stanovení nutriční, kalorické a výživové hodnoty stravy je dodavatel povinen řídit se platnými hygienickými a výživovými normami
- dodávat stravu po celou dobu trvání této smlouvy řádně a včas dle požadavků objednatele a za podmínek stanovených v článku V. této smlouvy;
- zajistit dle požadavku a na základě objednávky objednatele obědové balíčky (např. v rámci celodenních výletů účastníků PT)
.
Článek VII.
Cena přípravy stravy
7.1. Cena přípravy stravy (teplý oběd + svačina) je smluvně stanovena následovně:
- za jednoho účastníka xxxx ve výši…….. včetně DPH
7.2. Cena přípravy stravy (obědový balíček + svačina) je smluvně stanovena následovně:
- za jednoho účastníka xxxx ve výši…….. včetně DPH
7.3. Cena zahrnuje veškeré a konečné náklady související s přípravou stravy.
.
Článek VIII.
Platební podmínky
8.1. Objednatel je povinen uhradit cenu dílčích dodávek stravy na základě faktury vystavené dodavatelem a doručené do sídla objednatele.
8.2. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu a doručit ji objednateli. Cena plnění bude Dodavateli uhrazena Objednatelem na základě faktur vystavených Dodavatelem po převzetí plnění vždy za realizaci dílčích dodávek stravy hromadně za každý kalendářní týden. Splatnost faktur je 14 kalendářních dnů ode dne doručení faktury do sídla objednatele. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen doručit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.
8.3. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů.
8.4. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře.
Článek IX.
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
9.1. Pro případ porušení povinnosti dodavatele včasného splnění dílčí dodávky stravy dle článku V. této smlouvy, která byla objednatelem řádně objednána v souladu s ujednáními v této smlouvě, se sjednává smluvní pokuta ve výši 500,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti za nedodání dílčí dodávky stravy.
9.2. Pro případ opakovaného porušení povinnosti dodavatele řádného splnění dílčí dodávky stravy dle článku V. této smlouvy, která byla objednatelem řádně objednána v souladu s ujednáními v této smlouvě, se sjednává smluvní pokuta ve výši 2.500,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti za nedodání dílčí dodávky stravy.
9.3. Pro případ porušení povinnosti dodavatele připravit stravu pro objednatele s tím, že strava ze strany dodavatele nebude připravena vůbec, se sjednává smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
9.4. Pro případ prodlení objednatele s úhradou faktury v termínu splatnosti se objednatel se zavazuje uhradit dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
9.5. Uhrazením smluvní pokuty nezaniká právo na náhradu škody v plném rozsahu
Článek X.
Ukončení Rámcové dohody
10.1. Objednatel je oprávněn Rámcovou dohodu písemně vypovědět z těchto důvodů: (a) Dodavatel nejméně dvakrát výslovně odmítne dílčí objednávku; (b) Dodavatel nejméně dvakrát neposkytne Objednateli plnění řádně a včas, (c) Dodavatel vstoupí do likvidace (d) vůči majetku Dodavatele probíhá insolvenční (nebo obdobné) řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; (e) Vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxx uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výběrové řízení, které vedlo k uzavření této Rámcové dohody (analogicky dle § 223 odst. 2 ZZVZ).
10.2. Dodavatel je oprávněn Rámcovou dohodu písemně vypovědět, jestliže Objednatel bude nejméně dvakrát v prodlení s úhradou řádně vystavené a splatné faktury o více než 10 dnů.
10.3. Výpovědi jsou ve všech případech účinné doručením druhé straně Rámcové dohody.
Článek XI.
Závěrečná ujednání
11.1. V případě změny údajů uvedených v záhlaví Rámcové dohody, týkající se stran této dohody, je povinna ta strana dohody, u které změna nastala, informovat o ní druhou stranu, a to průkazným způsobem a bez zbytečného odkladu.
11.2. Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu všemi stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv (dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv).
11.3. Veškerá ujednání, technické podmínky a jiná ustanovení uvedená v nabídce Dodavatele, na Veřejnou zakázku, jsou nedílnou součástí této Rámcové dohody, pokud není stanoveno jinak. Zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídka Dodavatele na Veřejnou zakázku tvoří nedílnou součást této Rámcové dohody.
11.4. Dodavatel v souladu s § 219 ZZVZ a v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, souhlasí, aby veřejný zadavatel (Objednatel) uveřejnil na profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn, dodatků a příloh. Dále Xxxxxxxxx souhlasí s uveřejněním této Rámcové dohody Objednatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
11.5. Tato Rámcová dohoda a veškeré právní vztahy z ní vzniklé se řídí právním řádem ČR.
11.6. V oblastech výslovně neupravených touto Rámcovou dohodou platí ustanovení OZ.
11.7. Veškeré spory vzniklé z této Rámcové dohody či z právních vztahů s ní souvisejících budou řešeny jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním, bude takový spor rozhodovat příslušný soud v ČR.
11.8. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 výtiscích každý s platností originálu, z nichž jeden obdrží dodavatel a jeden obdrží objednatel.
11.9. Objednatel a Dodavatel prohlašují, že si Rámcovou dohodu přečetli, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
V Mělníku dne………………….. V …….……………..dne …….……………..
Objednatel Dodavatel
……………………………………. …………………………………….
doplní dodavatel
- 6 -