Nájemní smlouva (dále jen „Smlouva“) uzavřená v souladu s ustanovením § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)


Nájemní smlouva

(dále jen „Smlouva“) uzavřená v souladu s ustanovením § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)


  1. SMLUVNÍ STRANY

    1. Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.,

se sídlem: Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8,

jednající: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel,

zapsaný v rejstříku veřejných výzkumných institucí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.

IČO: 68378271

DIČ: CZ68378271


Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.

Číslo účtu: 2106535627/2700


(dále jen „Nájemce“)



a



    1. __________________________,

se sídlem: __________________,

jednající: __________, ______________,

zapsaná v rejstříku __________________.

IČO: ____________

DIČ: ____________


Bankovní spojení: __________________

Číslo účtu: _______________/______ (doplní účastník zadávacího řízení)


(dále jen „Pronajímatel“),


(dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen „Smluvní strana“).



  1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

    1. Nájemce je veřejná výzkumná instituce, jejíž hlavní činností je vědecký výzkum v oblasti fyziky, zejména fyziky elementárních částic, kondenzovaných systémů, plazmatu a optiky.

    2. Nájemce pořizuje předmět nájmu (přenosný čítač částic do čistých prostor) za účelem přesné detekce počtu částic obsažených v ovzduší v závislosti na jejich velikosti v laboratoři splňující požadavky třídy čistoty čistých prostor dle ISO 14644-1.

    3. Pronajímatel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené Nájemcem pod názvem „Pronájem přenosného čítače částic do čistých prostor“ (dále jen „Zadávací řízení“).

    4. Výchozími podklady pro poskytnutí předmětu nájmu dle Smlouvy jsou

      1. Technické specifikace předmětu nájmu jako Příloha č. 1

      2. Nabídka Pronajímatele podaná v rámci Zadávacího řízení v rozsahu té části, která předmět nájmu technicky popisuje (dále jen „Nabídka“) jako Příloha č. 2.

V případě kolize Smlouvy a Příloh či Příloh mezi sebou má přednost technický požadavek vyšší úrovně a jakosti nebo ustanovení výhodnější pro Nájemce.

    1. Pronajímatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro poskytnutí předmětu nájmu, k činnosti dle Xxxxxxx je oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily předmět nájmu dle Xxxxxxx poskytnout.

    2. Pronajímatel je ve smyslu ustanovení § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Pronajímatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.

    3. Pronajímatel prohlašuje, že přejímá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.

    4. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Nájemce vyplývající z právních předpisů.

  1. PŘEDMĚT A DOBA NÁJMU

    1. Předmětem nájmu je

přenosný čítač částic do čistých prostor

specifikovaný v Přílohách č. 1 a 2 této Smlouvy (dále jen „Přístroj“).

    1. Nájemce se zavazuje Přístroj převzít a hradit Pronajímateli nájemné dle této Xxxxxxx.

    2. Doba nájmu činí 36 měsíců (předpoklad v období od 1. 6. 2021 do 31. 5. 2024).

    3. Doba předání předmětu nájmu: 31. 5. 2021, nebude-li dohodnuto jinak.

    4. Místo předání Přístroje je místnost č. 036 v budově Ústavu teorie informace a automatizace AV ČR, na adrese Pod Xxxxxxxxxxx xxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0.

    5. Přístroj bude poskytnut za účelem dle odst. 2.2 Smlouvy.

    6. O předání Přístroje na počátku a na konci nájmu bude sepsán předávací protokol.

    7. Za Nájemce je Přístroj oprávněna převzít osoba dle odst. 5.2 Smlouvy.

    8. Pronajímatel odpovídá za to, že Přístroj bude v souladu s touto Smlouvou včetně Příloh, platnými technickými a kvalitativními normami, a že jej Nájemce bude moci užívat k danému účelu. V případě kolize norem platí vždy norma nebo ta její část, v níž jsou stanovena přísnější kritéria.

    9. Přístroj a všechny jeho součásti musí být nové, nepoužité.

  1. NÁJEMNÉ, FAKTURACE, PLACENÍ

    1. Cena za pronájem Přístroje zahrnuje

      1. pronájem Přístroje na dobu 36 měsíců,

      2. kompletní servis Přístroje (vč. výrobcem předepsaných prohlídek) po dobu prvních 24 měsíců pronájmu,

      3. opravy Přístroje po dobu prvních 24 měsíců pronájmu za podmínek dle čl. 8.. Smlouvy.

    2. Celková cena za pronájem Přístroje po dobu 36 měsíců činí ________ Kč (slovy: ___________) (doplní účastník zadávacího řízení) bez DPH (dále jen „Celkové nájemné“), přičemž měsíční nájemné činí vždy jednu dvanáctinu z

      1. 50 % z Celkového nájemného v 1. roce trvání Smlouvy,

      2. 30 % z Celkového nájemného ve 2. roce trvání Smlouvy a

      3. 20 % z Celkového nájemného ve 3. roce trvání Smlouvy.

    3. Smluvní strany se dohodly, že fakturace proběhne na základě daňových dokladů – faktur (dále jen „faktura“) vystavených vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce trvání nájmu s tím, že faktura vztahující se k prosinci musí být vždy vystavena nejpozději k 15. 12.

    4. Částka fakturovaná v rámci příslušné měsíční fakturace se snižuje za každý celý den, po který nemohl Nájemce Přístroj z důvodu závady používat, a to

      1. o 1/60 měsíčního nájemného za 1. - 9. takový den v rámci třiceti po sobě jdoucích dnů a

      2. o 1/30 měsíčního nájemného za 10. a každý další takový den v rámci třiceti po sobě jdoucích dnů.

Pokud Pronajímatel v období nefunkčnosti Přístroje Nájemci bezplatně poskytne náhradní měřicí přístroj se stejnými technickými parametry, má právo fakturovat za dny, ve kterých měl Nájemce náhradní přístroj k dispozici, nájemné v plné výši.

    1. Daňové doklady – faktury (dále jen „faktury“) vystavené Pronajímatelem na základě této Smlouvy musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a číslo této Smlouvy.

    2. Nájemce preferuje elektronickou fakturaci na elektronickou adresu xxxxxxxx@xxx.xx. Vystavené faktury nesmí být v rozporu s mezinárodními dohodami o zamezení dvojího zdanění, budou-li se na konkrétní případ vztahovat.

    3. Lhůta splatnosti faktur je třicet (30) dnů od data jejich doručení Nájemci (dále jen „Lhůta splatnosti“). Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Pronajímatele.

    4. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je Nájemce oprávněn ji Pronajímateli vrátit jako neúplnou k doplnění, resp. nesprávně vystavenou k novému vystavení, a to ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od data jejího doručení Nájemci. Nájemce přitom není v prodlení s úhradou. Nová Lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury Nájemci.

    5. Nájemce je oprávněn pozastavit či jednostranně započítat proti pohledávkám Pronajímatele kteroukoli z plateb z důvodu:

      1. škody způsobené Pronajímatelem,

      2. smluvní pokuty a jiné majetkové sankce.

    6. Pronajímatel není oprávněn započítat žádnou svou pohledávku proti pohledávce Xxxxxxx z této Xxxxxxx.



  1. ZÁSTUPCI, OZNAMOVÁNÍ:

    1. Pronajímatel zmocnil tyto zástupce odpovědné za předání Přístroje a ke komunikaci s Nájemcem:

_____________________________

e-mail: ______________________

tel. : _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)

    1. Nájemce zmocnil tyto zástupce odpovědné za převzetí Přístroje a komunikaci s Pronajímatelem:

xxxxxxxxxxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx

tel. : xxxxxxxxxxxxxxxx

    1. Zástupce lze změnit jednostranným písemným prohlášením Smluvní strany doručeným druhé Smluvní straně.

    2. Veškerá oznámení učiněná mezi Smluvními stranami podle této Smlouvy musí být vyhotovena písemně a doručena druhé Smluvní straně osobně (s písemným potvrzením o převzetí) nebo doporučeným dopisem (na adresu Nájemce či Pronajímatele), či jinou formou registrovaného poštovního nebo elektronického styku s elektronickým podpisem na adresu xxxxxxxxxx@xxx.xx v případě Nájemce a …….@...... (doplní účastník zadávacího řízení) v případě Pronajímatele.

    3. Ve věcech odborných nebo technických je přípustná elektronická komunikace prostřednictvím osob uvedených v odst. 5.1 a 5.2. na příslušné e-mailové adresy.

  1. PŘEDČASNÉ UKONČENÍ SMLOUVY

    1. Tuto Smlouvu lze předčasně ukončit dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo ve Smlouvě.

    2. Nájemce je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit bez jakýchkoliv sankcí na jeho straně, nastane-li některá z níže uvedených skutečností:

      1. Pronajímatel nesplní lhůtu dle odst. 3.4 Xxxxxxx,

      2. při předání Přístroje nebudou splněny technické parametry či podmínky dle požadované technické specifikace podle Příloh č. 1 a 2 a dle platných technických norem,

      3. Přístroj pozbude způsobilost k účelu dle odst. 2.2 Xxxxxxx,

      4. Pronajímatel byl v rámci řízení zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného protiprávního jednání v oblasti pracovněprávních předpisů a předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,

      5. Pronajímatel byl v rámci řízení zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí.

    3. Pronajímatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že Nájemce je v prodlení se zaplacením faktury delším než 2 měsíce s výjimkou případů, kdy Nájemce nezaplatil fakturu z důvodu nefunkčnosti Přístroje nebo porušení Smlouvy Pronajímatelem.

    4. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení jedné Smluvní strany o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Strana, které bylo před odstoupením od Xxxxxxx poskytnuto plnění druhou stranou, toto plnění vrátí do 30 dnů ode dne odeslání vyrozumění o odstoupení odstupující stranou, neurčí-li odstupující strana lhůtu pozdější.

    5. V případě předčasného ukončení smlouvy je Pronajímatel povinen zajistit odvoz Přístroje z místa plnění ve lhůtě 30 dnů od data, kdy odstoupení od Smlouvy nabylo účinnosti. Nájemce poskytne Pronajímateli potřebnou součinnost. Náklady na odvoz hradí ta Smluvní strana, která porušením Smlouvy její předčasné ukončení způsobila.

  2. POJIŠTĚNÍ, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

    1. Pronajímatel se zavazuje po dobu do předání Přístroje dle odst. 3.4 Smlouvy a po dobu vymezenou převzetím Přístroje Pronajímatelem za účelem provedení opravy a odevzdáním opraveného Přístroje Nájemci pojistit Přístroj proti veškerým rizikům, a to ve výši ceny Přístroje. V případě porušení této povinnosti odpovídá Pronajímatel za vzniklou škodu.

    2. Pronajímatel odpovídá za škodu, kterou sám způsobí, rovněž odpovídá Nájemci za škodu, kterou způsobí třetí osoby, které zavázal provést plnění nebo jeho část dle této Smlouvy.

  3. SERVIS, OPRAVY

    1. Pronajímatel se zavazuje po dobu prvních 24 měsíců pronájmu zajistit bezplatný servis prostřednictvím autorizovaných techniků a bezplatné pravidelné servisní prohlídky v místě předání Přístroje v rozsahu stanoveném výrobcem, včetně bezplatné údržby a veškerých oprav, dodávky náhradních dílů, dopravy a práce autorizovaného servisního technika (včetně přepravného a cestovného).

    2. Služby dle odst. 8.1 se zavazuje Pronajímatel Nájemci poskytovat i po uplynutí prvních 24 měsíců pronájmu, a to za cenu nepřesahující ceny v čase a místě obvyklé.

    3. Zjistí-li Nájemce závadu Přístroje, vyzve Xxxxxxxxxxxxx k jejímu odstranění na adrese: …….@...... (doplní účastník zadávacího řízení).

    4. Pronajímatel je povinen nejpozději do 5 dnů od odeslání výzvy dle předchozího odstavce na místo předání Přístroje vyslat servisního technika, který zahájí opravu, je-li to nutné. Uplatněné vady je Pronajímatel povinen odstranit ve lhůtě 30 dnů ode dne přijetí výzvy dle předchozího odstavce.

    5. Opravený Přístroj předá Pronajímatel Nájemci na základě předávacího protokolu o opravě vady obsahujícího potvrzení obou Smluvních stran, že Přístroj byl zbaven vad.



  1. SMLUVNÍ POKUTY

    1. Nájemce je oprávněn uplatnit vůči Pronajímateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Celkového nájemného za každý započatý den prodlení s plněním povinnosti dle odst. 3.4 Xxxxxxx.

    2. Nájemce má v případě závady, k jejímuž odstranění vyzval Pronajímatele způsobem dle odst. 8.3 ve 3. roce trvání Smlouvy, nárok na úhradu 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení s předáním opraveného Přístroje dle odst. 8.4 Smlouvy.

    3. Pro případ prodlení s úhradou kterékoli splatné pohledávky (peněžitého dluhu) dle Smlouvy je prodlévající Nájemce či Pronajímatel (dlužník) povinen zaplatit druhé Smluvní straně (věřiteli) úrok z prodlení v zákonné výši za každý započatý den prodlení.

    4. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne odeslání výzvy k zaplacení.

    5. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky Smluvních stran na náhradu škody, použití ustanovení § 2050 OZ je vyloučeno.

    6. Zaplacení smluvní pokuty nelze požadovat, způsobí-li porušení smluvní povinnosti zásah vyšší moci.

  2. SPORY

    1. Veškeré spory vzniklé z této Smlouvy či z právních vztahů s ní souvisejících budou Smluvní strany řešit jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním, bude takový spor rozhodovat na návrh jedné ze Smluvních stran soud, jehož místní příslušnost je určena sídlem Nájemce.

  3. ZÁVĚREČNÁ A JINÁ UJEDNÁNÍ

    1. Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody Smluvních stran, neumožňuje-li jednostrannou změnu Smlouva či právní předpis.

    2. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Smlouva jako celek včetně všech příloh a údajů o Smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselném označení Smlouvy, nájemném a datu jejího uzavření byla uveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (dále jen „ZRS“). Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené ve Smlouvě a jejích přílohách nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

    3. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění Xxxxxxx prostřednictvím registru smluv v souladu se ZRS zajistí Nájemce.

    4. Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Technická specifikace (účastník zadávacího řízení doplní v tabulce sloupce „Popis a minimální specifikace Přístroje nabízeného dodavatelem“ a „Splňuje ANO/NE“)

Příloha č. 2: Nabídka Pronajímatele v rozsahu části, která technicky popisuje Přístroj (účastník zadávacího řízení předloží v rámci nabídky)


Příloha č. 3: Čestné prohlášení o závazku dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací


    1. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu rozumí a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují obě Smluvní strany své podpisy.



Za: Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.






__________________________

Jméno: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.

Funkce: ředitel



Za: _____________________________






________________________

Jméno: _____________

Funkce: _____________ (doplní účastník zadávacího řízení)



Příloha č. 1 – Technická specifikace


Přístroj musí splňovat technické podmínky a zahrnovat součásti uvedené v této tabulce.


Č.

Popis a minimální specifikace Přístroje stanovené Nájemcem

Popis a specifikace Přístroje nabízeného Pronajímatelem

Splňuje ANO/NE

1.

Analyzovaný objem vzduchu 50 LPM ± 5 %

 

 

2.

Minimálně 6 měřicích kanálů

 

 

3.

Velikost detekovaných částic: 0,3 µm, 0,5 µm, 1,0 µm, 5,0 µm, 10,0 µm, 25,0 µm



4.

Účinnost detekce při počítání: >= 50 % pro částice o velikosti 0,3 µm, 100 % pro částice o velikosti >= 0,5 µm

 

 

5.

Koncentrační limity: >= 700 000 částic / ft3 (> 24 700 000 částic / m3)

 

 

6.

Kalibrace čítače částic podle ISO-21501-4

 

 

7.

Příprava protokolů o vyhovění / nevyhovění měřené čistoty místnosti dle standardů ISO-14644-1, FS-209E a EU GMP Annex 1

 

 

8.

Filtrování výstupního vzorku: > 99,97 při 0,3 µm



9.

Zero Count Level: 4,0 counts / m3



10.

Schopnost uložit 2 500 a více záznamů měření



11.

Komunikace s PC přes Ethernet a USB



12.

Rozhraní USB pro flash disk



13.

Dálkové ovládání Přístroje a odečet naměřených dat přes webový prohlížeč



14.

Životnost laserové diody delší než 10 let



15.

Tiché čerpadlo Přístroje pro pohodlné pracovní prostředí v jeho blízkosti



16.

Jazyková podpora Přístroje v angličtině



17.

Externí AC adaptér

 

 


Účastníci zadávacího řízení uvedou v nabídce jednoznačné stanovisko postupně ke všem výše uvedeným bodům požadované technické specifikace, ze kterého bude zřejmé, zda nabízené zařízení splňuje (či překračuje) požadované parametry, popř. jakým způsobem nabízené zařízení zabezpečuje požadované funkce – viz výše uvedená tabulka. V případě, že účastník u některého z bodů uvede ve sloupci „Splňuje ANO/NE“ hodnotu „NE“, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

Příloha č. 2 - Nabídka Pronajímatele v rozsahu části, která technicky popisuje Přístroj


Doplní (vloží) účastník zadávacího řízení


1/10

Fyzikální ústav

Akademie věd České

republiky, v. v. i.

Na Slovance 0000/0

000 00 Xxxxx 0

Xxxxx xxxxxxxxx

Tel.: x000 000 000 000

E-mail: xxxx@xxx.xx

Web: xxx.xxx.xx



Document Metadata

Filed: April 9th, 2021