Smluvní strany:
Rámcová dohoda k veřejné zakázce
„Sdílený informační systém TA ČR - etapa 2“
Smluvní strany:
Název: Česká republika - Technologická agentura České republiky
Sídlo: Evropská 1692/37, 160 00 Praha 6 (dále také jako „místo plnění”) Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Kanceláře TA ČR
IČO: 72050365
Bankovní spojení: Česká národní banka, Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0 Xxxxx výdajový účet: 000-3125001/0710
(dále jen „zadavatel“ nebo “TA ČR”) na straně jedné,
a
na straně druhé až třicet účastníků, jejichž nabídky byly vybrány v souladu s podmínkami zadávací dokumentace veřejné zakázky s názvem “Sdílený informační systém TA ČR - etapa 2”, i když podpisy nejsou na jedné listině:
Název:
Odštěpný závod:
Sídlo:
Zapsaná v registru:
Zastoupená:
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
ID datové schránky:
Zmocněná osoba1 :
E-mail zmocněné osoby:
(dále jen „účastník“) na straně druhé
1 jméno a příjmení zmocněné osoby oprávněné podávat návrhy řešení do minitendrů a jednat jménem účastníka.
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu k veřejné zakázce „Sdílený informační systém TA ČR - etapa 2”, uzavřenou ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AT“).
(dále jen „rámcová dohoda“)
Preambule
Tato rámcová dohoda je uzavírána s ohledem na skutečnost, že:
a) TA ČR převzal dne 18. 12. 2017 softwarové řešení jehož technologická platforma (zahrnující testovací, školící a produkční prostředí) byla uvedena do rutinního provozu již dne 1. 2. 2017. V rámci souvisejícího jednacího řízení bez uveřejnění (ID smlouvy https: /xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/0000000) byla provedena úprava části softwarového řešení do podoby univerzálně využitelné pro ostatní zadavatele dotací či návratné finanční výpomoci ze státního rozpočtu ve smyslu § 14 odst. 2 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla) ve znění pozdějších předpisů, a dalších souvisejících předpisů (jde o tzv. “poskytovatele veřejné podpory”), a byla vytvořena část softwarového řešení určena primárně pro Ministerstvo vnitra ČR. Pro účely rámcové dohody se toto softwarové řešení označuje jako Informační systém TA ČR, dále jako „ISTA“.
b) TA ČR od roku 2017 provozuje softwarové řešení k řízení projektů veřejných zakázek, zahrnující jejich projektovou přípravu a funkcionality spojené s podáváním nabídek ve smyslu požadavků elektronického nástroje podle ZZVZ. Pro účely rámcové dohody se toto softwarové řešení označuje jako Informační systém řízení BETA, dále jako „IS BETA”.
c) TA ČR uzavřel dne 3. 6. 2020 se 7 účastníky rámcovou dohodu k veřejné zakázce Sdílený informační systém TA ČR, vyhlášenou dne 23. 1. 2020 na profilu zadavatele pod č. XX0000000 (dále jen “RD1”). Plnění dle této RD1 se zadavatel rozhodl ukončit s ohledem na dosažení maximálně možného postupu v řešení projektu SISTA spočívající v:
1) ověření použitelnosti rozhraní pro stávající systému ISTA a ISRB,
2) dosažení předpokládaného ročního období pro podrobné seznámení účastníků RD1 s použitými technologiemi, principy a postupy spojené se stávajícími softwarovými řešeními tak, aby byli schopni účelně naplnit cíl RD1,
3) provedení analýz možného řešení a postupu,
4) rozhodnutí TA ČR o zvolené technologii,
5) dosažení kapacity účastníků RD1 pro zvolenou technologii,
6) zavedení projektového řízení a způsobu vývoje na straně TA ČR.
K účinnosti výpovědi z aktuálně trvajících smluvních vztahů plynoucích z RD1 dojde k datu účinnosti této rámcové dohody, avšak nejpozději ke dni 31. 1. 2022.
d) Plnění TA ČR s ohledem na další zájem resortů o sdílení funkcionalit softwarových řešení, existenci jiných informačních systémů a potřeby datové výměny mezi nimi, požadavky na konsolidaci existujících softwarových řešení, návrh nových funkcionalit, vylepšení stávajících softwarových řešení nebo datové výměny informačních systémů, se rozhodl pro konsolidaci stávajících systému dle zvolené technologie a o vytvoření vylepšeného (inovovaného) softwarového řešení s názvem „Sdílený informační systém TA ČR“, dále též jako “SISTA”. Tento nový systém nemusí být nutně plnou náhradou stávajících softwarového řešení, ale musí obstát novým a budoucím požadavkům, které v dalším období mohou být (a budou) na softwarová řešení kladeny.
e) TA ČR věří, že existuje více dodavatelů softwarových řešení nad zvolenou technologií, kteří mohou určitou formou kooperace účelně věcně spolupracovat a naplnit tak účel této rámcové dohody prostřednictvím nejlepších možných metod vývoje a rozvoje softwarových řešení, přispět návrhy nových funkcionalit i pomoci zefektivnit funkcionality stávajících. To vše s dodržením dohodnuté technologie.
f) TAČR se domnívá, že k vytvoření softwarového řešení SISTA je nutno pokračovat v rámci etapy 2 v již zahájeném procesu takto:
● seznámení účastníků rámcové dohody s dosavadními výstupy projektu formou přístupu do projektové knihovny projektu SISTA,
● zavedení platformy Kubernetes jako technologického základu budoucího řešení a REST API jako komunikačního rozhraní,
● provádění analýz funkcionalit za účelem jejich zlepšení (zejména efektivity) i případný návrh nových funkcionalit při dodržení dohodnuté technologie,
● analýzy, návrhy a řešení provozu funkčních vzorků a prototypů,
● ověřování předpokladů pro zavedení nových funkcionalit a nových technologií,
● návrh nebo dokončení a vývoj nových funkcionalit a zlepšení na nových technologiích,
● uvedení technologií v produkční provoz a řešení otázek s tímto souvisejících,
● jiné účelné činnosti ve specifikaci sjednané touto rámcovou dohodou podporující dosažení jejího účelu. Tento proces by měl být efektivní.
Tato rámcová dohoda vymezuje obecné podmínky, za kterých zadavatel vybere nejvhodnější návrhy řešení postupem dle této rámcové dohody.
Pro účely této rámcové dohody se rozumí:
Definice některých pojmů
1) „Minitendrem“ způsob výběru nejvhodnějšího návrhu řešení na základě rámcové dohody, kdy zadavatel vyzve účastníky k předložení návrhu řešení konkrétní specifikace ve výzvě k podání návrhů řešení, a to jak pro postup s obnovením soutěže, tak pro postup bez obnovení soutěže (či také jako „minitendr s obnovením soutěže“ a „minitendr bez obnovení soutěže“). Minitendry tématicky rozlišujeme na:
(A) analytické a konzultační. Minitendry zaměřené na získání jednoho výstupu , tj. analýz či pořízení služby konzultací,
(B) inovativně vývojové. Minitendry předpokládající vícefázový přístup k hledání řešení. Zadavatel předpokládá, že v rámci fází může být vybráno více prototypových řešení, která postupně prokážou předpokládanou funkčnost a z těchto řešení bude určena výsledná technologie, produkt či jeho vlastnosti. Detaily vždy stanoví výzva,
(C) programátorské a vývojářské. Minitendry zaměřené výhradně na získání jednoho řešení postupem vývoje produktu (programováním) a to modulů/částí/služeb apod. v projektu SISTA. Vlastností těchto minitendrů je dodržení způsobu vývoje (programování) podle předem daných kritérií, postupů, metodik či pravidel pro vývoj, testování a dokumentaci,
(D) ostatní.
2) „Softwarovým řešením“ – jakákoliv část informačního systému na straně zadavatele nebo orgánu veřejné moci (např. další organizační složky státu, územně samosprávné celky) či další právnické osoby ovládané Českou republikou, která má být dotčena změnou funkcionality, vylepšením, zefektivněním apod. prostřednictvím této rámcové dohody,
3) „Návrhem řešení“ nabídka účastníka v minitendru, kterou účastník reaguje na výzvu zadavatele v termínech a podmínkách ve výzvě stanovených.
4) „Sdíleným informačním systémem TA ČR“ očekávané softwarové řešení, jehož postupný softwarový vývoj pokračuje dle této rámcové dohody a jehož dosavadní specifikace a očekávané vlastnosti (jako vize) jsou popsány v příloze č. 4: Rozhodnutí zadavatele k volbě technologie projektu SISTA etapa 2 a příloze č. 5: Vize zadavatele v oblasti zvýšení efektivity prostřednictvím technologií.
Úvodní ustanovení
1) Účastník podpisem této rámcové dohody prohlašuje, že je schopen garantovat po celou dobu trvání smluvního vztahu vyplývajícího z této rámcové dohody nabídkovou cenu, a to i při započtení veškerých nákladů, rizik a zisku. Dále účastník podpisem této rámcové dohody garantuje, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu plnění této rámcové dohody nezbytné. Maximální jednotnou nabídkovou hodinovou cenu uvedenou v příloze č. 1 rámcové dohody může účastník v návrhu řešení (resp. v minitendru) snížit, a to i snížením hodinové sazby za každou jednotlivou činnost.
2) Účastník má právo na základě výzvy zadavatele podávat návrhy řešení k jednotlivým minitendrům za podmínek blíže definovaných touto rámcovou dohodou a výzvou v jednotlivém minitendru (dále jen „návrh řešení“). Účastník je povinen podat návrh řešení na výzvu zadavatele, která je označena jako povinně nabídková (také jako „povinný minitendr” nebo „povinně nabídkový minitendr”). Pokud daný účastník nepodá návrh řešení na výzvu zadavatele v ročním intervalu (první roční interval začíná běžet vyhlášením prvního povinného minitendru v této rámcové dohodě, následující roční intervaly začínají běžet vyhlášením prvního povinného minitendru po ukončení předchozího ročního intervalu) vícekrát než třikrát v takto označené povinně nabídkové výzvě (dále jen „nereagování účastníka“), je zadavatel oprávněn vůči tomuto účastníkovi odstoupit od této rámcové dohody. K tomuto rozhodnutí může zadavatel dospět při prvním naplnění podmínky nereagování účastníka dle tohoto ustanovení, ale i při každé další výzvě na základě které účastník nepodá návrh řešení, po naplnění podmínky nereagování účastníka po ročním intervalu.
3) Zadavatel má právo, nikoliv povinnost, vyhlásit na základě této rámcové dohody jeden či více minitendrů. Pokud zadavatel vyhlásí minitendr s obnovenou soutěží, vyzve k podání návrhu řešení všechny účastníky rámcové dohody. Současně má zadavatel právo určit, který z vyhlášených minitendrů je povinně nabídkový.
4) Zadavatel se bude snažit dosáhnout účelu této rámcové dohody zejména postupným vyhlašováním minitendrů, jejichž předmětem budou jednotlivé poptávky řešení a dále také nástroji mimo tuto rámcovou dohodu (např. DNS).
1) Předmětem této rámcové dohody je:
Článek 3
Předmět a cíl rámcové dohody
a) obecné vymezení některých postupů a podmínek při vyzývání účastníka nebo účastníků k předkládání návrhů řešení do minitendru na základě této rámcové dohody,
b) obecné vymezení některých postupů výběru nejvhodnějšího návrhu řešení dle této rámcové dohody,
c) zavedení práv k výsledkům řešení vzniklých v rámci plnění rámcové dohody, odměněných návrhů řešení a dílčích smluv z této rámcové dohody uzavřených.
2) Cílem rámcové dohody je pokračování v tvorbě softwarového řešení s názvem „Sdílený informační systém TA ČR“.
Článek 4
Předmět minitendru realizovaného na základě rámcové dohody
1) Předmět jednotlivých minitendrů jako očekávaný návrh řešení bude konkrétně vymezen ve výzvě k podání návrhu řešení.
2) Obecně se stanovuje, že předmětem jednotlivých minitendrů budou poptávky návrhu řešení dle cíle rámcové dohody, k jejichž řešení bude zadavatel účastníka vyzývat. Bude se jednat o řešení, využívající zadavatelem vyžadované, případně účastníkem nabízené, jednotlivé činnosti směřující k dosažení účelu, tedy zejména činnosti, které účastník ve svém týmu odborně zajišťuje takto:
Kód | Popis činnosti |
AN | Analýzy, příprava a návrhy dokumentací i související činnosti (např. jejich aktualizace) |
BP | Modelování business procesů, analýzy procesů, analýzy návazností, organizační přerušení a možné navazující návrhy uživatelských scénářů |
TE | Činnosti blízké a realizující testování na různých úrovních např. aplikace, zdrojových kódů, uživatelských akcí, vlastností produktů (zahrnující také úpravy a opravy dokumentací, návodů, test plánů apod.) |
NT | Návrhy testovacích scénářů, testovacích procesů, testování použitelnosti, testování funkčnosti v rámci možných rozdílných resortních pracovišť |
AR | Realizace v rozsahu dohodnuté architektury, technologií, návrh a programování funkčních vzorků nebo prototypů |
PR | Programování dle zadání zadavatele nebo v návaznosti na akceptované řešení |
A TO ZA HODINOVOU CENU STANOVENOU JEDNOTNĚ RÁMCEM JAKO MAXIMÁLNÍ PRO VŠECHNY ČINNOSTI DLE PŘÍLOHY Č.1.
Obsah návrhů řešení do minitendrů, jakož i výsledky jednotlivých minitendrů mohou sloužit pro vymezení předmětu dalších jednotlivých minitendrů.
3) Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si v rámci tohoto smluvního vztahu vyhrazuje následující podmínku: V rámci dosažení účelu plnění cíle minitendru (C) - programátorské a vývojářské činnosti, může z důvodu doplnění kapacit zavést vedle rámcové smlouvy také dynamický nákupní systém (DNS), aby posílil programátorské a vývojářské kapacity na určené technologii. Toto činí další část veřejné zakázky.
Článek 5
Postup směřující k uzavírání jednotlivých dílčích smluv v minitendrech s obnovením soutěže
1) Zadavatel bude na základě této rámcové dohody vyzývat účastníky k podávání návrhů řešení tak, že zašle všem účastníkům písemnou výzvu k podání návrhů řešení na plnění v jednotlivých minitendrech - podání návrhů řešení – prostřednictvím elektronického nástroje.
2) Před odesláním výzvy může zadavatel provádět konzultace k obsahu plnění. Konzultace provádí zadavatel se všemi účastníky a to formou odeslání témat/záměru řešení na email zmocněné osoby dle této dohody. Účastník je oprávněn se vyjádřit v termínu a způsobem určeným zadavatelem. K vybraným tématům může zadavatel uspořádat společná setkání nebo povinné konzultace dle bodu 7 tohoto článku.
3) Výzva bude zejména obsahovat identifikaci zadavatele, konkrétní vymezení předmětu minitendru (téma, očekávaný cíl apod.), lhůtu pro podání návrhů řešení, místo a dobu plnění, hodnotící kritéria a způsob hodnocení, jakož i další podmínky podání návrhů řešení a další podmínky minitendru. Zadavatel je oprávněn si ve výzvě vymínit změnu závazku, kromě změny dodavatele (účastníka).
4) Účastník v návrhu řešení uvede věcnou část řešení zpravidla popisně. Pokud výzva obsahuje povinné otázky k řešení, je na ně účastník povinen reagovat, a to na každou otázku samostatně. Pokud to povaha plnění bude vyžadovat (a je to uvedeno ve výzvě), může se jednat také o vzorek, funkční koncept nebo demonstrační princip. Pro stanovení ceny navrhovaného řešení použije účastník jednotlivé činnosti, těmto přiřadí hodinovou sazbu, která nepřekračuje maximální cenu dle této rámcové dohody, a dále uvede počet hodin k realizaci návrhu řešení pro každou vyžadovanou nebo nabízenou činnost a uvede osoby, které budou plnění v této činnosti garantovat a realizovat.
5) Realizace dle činností musí zohlednit také vyžadované či nabídnuté konzultace. Výsledný součin sazby činnosti a počtu hodin dané činnosti a součet takto použitých součinů tvoří nabídkovou cenu daného návrhu řešení. Účastník může přičíst 10 % paušálních nákladů (viz odst. 9 písm. b) tohoto článku) , pokud tak stanoví výzva, avšak celková nabídková cena v návrhu řešení nesmí po přičtení paušálních nákladů překročit předpokládanou hodnotu minitendru, stanovenou zadavatelem.
6) Pro podání návrhu řešení zadavatel stanoví lhůtu minimálně 7 kalendářních dnů.
7) Zadavatel může stanovit, že pro podání návrhu řešení je povinná účast na účastnické konzultaci k očekávanému řešení, která může být termínově a organizačně spojena s jednáním subjektu řídící realizaci rámcové dohody. Pozvánku na tuto konzultaci obdrží účastníci min. 7 kalendářních dnů před dnem konání konzultace, a to prostřednictvím e-mailu zaslaného na e-mailovou adresu kontaktní osoby, uvedeném v záhlaví této smlouvy, prostřednictvím elektronického nástroje či prostřednictvím systému datových schránek. V tomto případě se toto jednání musí konat tak, aby byla zachována lhůta 7 kalendářních dnů pro podání návrhu řešení ode dne jednání uvedeného subjektu. Pokud se účastník povinného jednání nezúčastní, není oprávněn podat návrh řešení, pokud tak zadavatel stanovil ve Výzvě k účasti na konzultaci či Výzvě k podání návrhu řešení, a v případě, že účastník takový návrh řešení za těchto okolností podá, nebude k návrhu řešení přihlíženo (nebude považováno za podané). Zadavatel může stanovit povinné konání účastnické konzultace také před odesláním výzvy k podání návrhu řešení.
8) Účastník v podávaném návrhu řešení označí další části, které považuje za obchodní tajemství, a jež nebudou zveřejněny v registru smluv. Obecně platí, že příloha návrhu řešení je obchodním tajemstvím a nebude v rejstříku smluv zveřejněna.
9) Základním hodnotícím kritériem v minitendru s obnovenou soutěží je ekonomická výhodnost návrhu řešení. zadavatel stanovuje tato dílčí kritéria (u každého kritéria je jeho váha uvedena za pomlčkou):
a) věcná úroveň - 60 %
Zadavatel přiřadí návrhům řešení body podle následujícího klíče, přičemž platí, že pokud návrh řešení obdrží v jakémkoli dílčím hodnotícím kritériu 0 bodů, nebude moci být vybrán jako nejvhodnější:
0 - nesprávné pochopení zadání, návrh řešení je nekvalitní, případně nelze kvalitativní úroveň ani vyhodnotit
5 - nízká kvalita návrhu řešení, dodavatel nezohlednil všechny požadavky z výzvy nebo pominul minimální požadavky na
a1) Úroveň a kvalita návrhu řešení z hlediska komplexnosti a propracovanosti
plnění 10 - vyhovující úroveň i propracovanost, nebo vyhovující komplexnost, nebo úroveň postihující všechny požadavky 15 - velmi kvalitní návrh, nebo velmi komplexní návrh řešení nebo návrh řešení slibující efektivní řešení předmětu minitendru | |
a2) Účelnost zapojení (rozsah) jednotlivých činností v řešení (v rámci tohoto hodnoticího kritéria bude hodnocena účelnost jednotlivých činností navržených v rámci návrhu řešení ve vztahu k účelu návrhu řešení a stanovenému předmětu a cíli minitendru) | 0 - činnosti jsou zvoleny neúčelně 5 - většina činností je zvolena neúčelně 10 - většina činností je zvolena účelně 15 - činnosti jsou zvoleny účelně |
a3) Způsob proveditelnosti (nebo implementace nebo provozu) a nároky na součinnost zadavatele | 0 - komplikovaná proveditelnost (nebo implementace nebo provoz) a velmi vysoké nároky na součinnost zadavatele, 5 - komplikovaná proveditelnost (nebo implementace nebo provoz) nebo velmi vysoké nároky na součinnost zadavatele, 10 - přiměřený způsob proveditelnosti (nebo implementace nebo provoz) nebo přiměřené nároky na součinnost zadavatele, 15 - velmi dobrý způsob proveditelnosti (nebo implementace nebo provoz) a přiměřené nároky na součinnost zadavatele, |
Celkem | Max. 45 bodů |
Význam pro přiřazení jednotlivých bodů u subkritérií může zadavatel upřesnit ve výzvě s ohledem na charakter a cíl konkrétního minitendru.
b) cena návrhu řešení - 40 %
U kritéria b) bude každému návrhu řešení přiřazena bodová hodnota z intervalu (0;40>. Tato hodnota (D) se vypočítá dle následujícího vzorce:
D = 40 x (nejnižší celková cena z hodnocených návrhů řešení / nabídková cena návrhu řešení)
Cenu návrhu řešení tvoří počet hodin odborných činností dle přílohy č. 1 rámcové dohody potřebných k vytvoření návrhu řešení.
Účastník má možnost, pokud to zadavatel umožnil ve výzvě k podání návrhu řešení, do ceny návrhu řešení započíst jako její součást až 10 % paušálních nákladů. Cena návrhu řešení, kterou bude zadavatel hodnotit v dílčím hodnotícím kritériu b), bude tvořena součinem počtu hodin, které účastník navrhuje ve svém návrhu řešení jako hodiny potřebné pro řešení a navrhovanou hodinovou sazbou, a též přičtenými 10 % paušálních nákladů z uvedeného součinu. Účastník není povinen 10 % paušálních nákladů přičítat.
Zadavatel dále určí celkové bodové hodnocení (CBH) pro každý návrh řešení v souladu s tímto vzorcem:
CBH = body reflektující váhu kritéria a) + body reflektující váhu kritéria b)
Návrh řešení s nejvyšším celkovým bodovým hodnocením bude vybrán jako ekonomicky nejvýhodnější. V případě, že dva nebo více návrhů řešení získají stejné celkové bodové hodnocení, pak je rozhodující kritérium b) celková cena návrhu řešení.
Pokud předloží návrh řešení pouze jeden účastník, může být vybrán bez provedení hodnocení.
10) Zadavatel provede, způsobem stanoveným ve výzvě k podání návrhů řešení hodnocení včas podaných návrhů řešení, které budou splňovat všechny požadavky stanovené touto rámcovou dohodou a výzvou k podání návrhů řešení. Zadavatel provede hodnocení návrhů řešení podle hodnotících kritérií a seřadí návrhy řešení podle provedeného hodnocení od nejvhodnějšího po nejméně vhodný. Následně vybere nejvhodnější návrh řešení a odešle všem účastníkům daného minitendru Oznámení o výběru účastníka. S vybraným účastníkem, jenž nabídl nejvhodnější návrh řešení, zadavatel uzavře dílčí smlouvu.
11) Je-li nutné návrh řešení objasnit či opravit zjevné překlepy či nesrovnalosti, může jej zadavatel před hodnocením k tomuto vyzvat.
12) V případě typu minitendrů označených jako “(B)” - t.j. inovativně vývojových minitendrů, které takto zadavatel označí ve výzvě, mohou být pro řešení, které obsahuje etapy řešení (určené výzvou) vybráni až tři účastníci, kteří budu odděleně řešit své návrhy řešení. Zadavatel může po jednotlivých etapách jednotlivá řešení ukončit .
13) Pro účely rámcové dohody je uzavřením dílčí smlouvy okamžik zveřejnění dílčí smlouvy v registru smluv. Účastník následně zahájí plnění ve sjednané lhůtě služby zadavateli za cenu uvedenou v návrhu řešení. Cena může být rozdělena dle etap.
14) Před uzavření smlouvy je zadavatel oprávněn s vybraným účastníkem jednat o upřesnění plnění. V případě odmítnutí uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem , může zadavatel uzavřít smlouvu s dalším v pořadí.
15) Zadavatel si vyhrazuje právo minitendr do okamžiku odeslání oznámení o výběru návrhu řešení účastníka rámcové dohody v daném minitendru zrušit a neuzavřít dílčí smlouvu s žádným účastníkem. Zadavatel odešle oznámení o zrušení minitendru s uvedením důvodu zrušení účastníkům, kterým odeslal výzvu, kteří následně podali návrh řešení v daném minitendru a nebyli vyloučeni, a to bez zbytečného odkladu po zrušení minitendru. Minitendr může být zrušen, pokud:
a) zanikne účast v minitendru vybranému účastníkovi po jeho vyloučení v době před uzavřením dílčí smlouvy,
b) odpadly důvody pro pokračování v minitendru v důsledku podstatné změny okolností, která nastala po zahájení minitendru a kterou zadavatel jednající s řádnou péčí nemohl předvídat a ani ji nezpůsobil,
c) v průběhu minitendru se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, včetně důvodů ekonomických, pro které nelze po zadavateli požadovat, aby v minitendru pokračoval, bez ohledu na to, zda tyto důvody zadavatel způsobil či nikoliv,
d) žádný doručený návrh řešení nedosahoval očekávané kvality / z předložených návrhů řešení nelze dovodit, zda se jedná o účelný postup, kterým by bylo zajištěno efektivní vyřešení daného tématu
e) nastanou neočekávané provozní důvody.
16) Pokud dojde k ukončení plnění v minitendru, který nedosáhl svého cíle a zadavatel se rozhodne téma minitendru vyhlásit znovu k řešení, aniž podstatně změní zadávací podmínky, nový návrh řešení účastníka, který měl v původním minitendru plnění dosáhnout, nebude hodnocen ani akceptován. Uvedené neplatí pro povinný minitendr.
17) Pokud dojde k ukončení plnění v minitendru, který nedosáhl svého cíle z důvodu nesplnění smluvních podmínek v minitendru na straně účastníka a to dvakrát v ročním intervalu, je zadavatel oprávněn vůči tomuto účastníkovi odstoupit od této rámcové dohody. Ročním intervalem se rozumí 12 po sobě jdoucích měsíců, přičemž tento interval započne prvním nesplněním smluvních podmínek na straně účastníka. K tomuto rozhodnutí může zadavatel dospět při prvním naplnění podmínky nebo kdykoliv poté bez ohledu na uplynutí tohoto ročního intervalu.
18) Odměna za návrh - Zadavatel může ve výzvě k podání návrhu řešení uvést podmínky za jakých vyplatí odměnu za návrh (dále jako “cenu”), který vyplyne z účasti dodavatele v minitendru (tím se rozumí také podání návrhu řešení) zaměřeném na hledání složitějšího řešení problému, postupu či způsobu řešení. Cenu vyplatí těm návrhům řešení, které nebyly vybrány k realizaci, ale poskytly návod, nápad, postup či inspiraci k vyřešení dané problematiky. Výši ceny a její podmínky stanoví výzva přičemž její akceptaci a vyplacení dohodne Zadavatel s dodavatelem nebo dodavateli účastnícími se daného minitendru. Součet cen nesmí překročit 10 % předpokládané hodnoty minitendru.
Článek 6
Postup směřující k uzavírání jednotlivých dílčích smluv v minitendrech bez obnovení soutěže
1) Zadavatel bude na základě této rámcové dohody vyzývat jednotlivě účastníky k podávání návrhů řešení tak, že jim zašle písemnou výzvu k podání návrhů řešení na plnění v jednotlivých minitendrech.
2) Předmětem tohoto postupu jsou tyto případy:
a) jde o návrhy řešení se zachováním stávající technologie (částí ISTA, IS BETA nebo SISTA) dodané účastníkem, která je v provozu a hodnota plnění nepřesáhne 2 mil. Kč ročně bez DPH vůči účastníkovi rámcové dohody,
b) je potřeba realizovat nezbytné věcné konzultace do limitu 200 hodin pro plnění v minitendru, které potřebuje vybraný účastník od jiného účastníka rámcové dohody (a to i opakovaně budou-li k tomu věcné důvody),
c) zadavatel potřebuje zajistit analytické či konzultační činnosti do 300.000,- Kč bez DPH,
d) když v předchozím minitendru nebyl podán žádný návrh řešení nebo podané návrhy řešení nesplňovaly požadavky zadavatele na účelný postup, kterým by bylo zajištěno skutečné vyřešení daného tématu a dosažení jeho cíle. V tomto případě zadavatel podstatně nezmění zadávací podmínky oproti předchozímu minitendru s obnovením soutěže.
3) Výzva bude zejména obsahovat identifikaci zadavatele, konkrétní vymezení předmětu minitendru lhůtu pro podání návrhů řešení, místo a dobu plnění, je-li již určena a hodnotící kritéria a způsob hodnocení, pokud je lze pro daný typ minitendru stanovit, jakož i další podmínky podání návrhů řešení a další podmínky plnění minitendru. Výzva může obsahovat datum, místo a čas projednání uvažovaného obsahu plnění před podáním nabídky. Zadavatel je oprávněn si ve výzvě také vymínit změnu závazku, kromě změny dodavatele (účastníka).
4) V případě, že ve výzva obsahuje místo, datum a čas projednání uvažovaného obsahu plnění před podáním nabídky, je účastník povinen se projednání zúčastnit. Součástí projednání je také určení těch náležitostí, které nebyly obsahem výzvy.
5) Účastník v návrhu řešení navrhne způsob řešení. Pro stanovení ceny navrhovaného řešení použije účastník jednotlivé činnosti, těmto přiřadí hodinovou sazbu, které nepřekračuje maximální cenu dle této rámcové dohody a dále uvede počet hodin k realizaci návrhu řešení pro každou vyžadovanou nebo nabízenou činnost. Výsledný součin sazby činnosti a počtu hodin dané činnosti a součet takto použitých součinů tvoří nabídkovou cenu daného návrhu řešení. Účastník může přičíst 10 % paušálních nákladů, umožňuje-li to výzva k podání návrhu řešení.
6) Účastník v podávaném návrhu řešení může označit další části, které považuje za obchodní tajemství, a jež nebudou zveřejněny v registru smluv. Příloha s řešením se v registru smluv nezveřejňuje.
7) Zadavatel u podaného návrhu řešení zohlední, zda splňuje dohodnuté či vyžadované požadavky a uzavře s tímto účastníkem dílčí smlouvu.
8) Pro účely rámcové dohody je uzavřením dílčí smlouvy okamžik zveřejnění dílčí smlouvy v registru smluv. Účastník zahájí plnění zadavateli za cenu uvedenou v návrhu řešení, a to ve sjednané lhůtě.
9) Zadavatel si vyhrazuje právo minitendr kdykoliv v jeho průběhu zrušit a neuzavřít dílčí smlouvu s účastníkem, do doby její akceptace. Zadavatel odešle oznámení o zrušení minitendru s uvedením důvodu zrušení účastníkovi, kterému odeslal výzvu, a to bez zbytečného odkladu po zrušení minitendru.
Článek 7
Společné podmínky platné pro minitendry s obnovením soutěže či bez obnovení soutěže
1) Další dílčí smluvní, obchodní či technické podmínky budou vymezeny dílčími smlouvami. Toto vymezení se bude týkat např.:
a) platebních podmínek - platby budou vždy prováděny bezhotovostně, a to buď po akceptaci návrhu řešení, zálohově či v odůvodněných případech předem;
b) dalších obchodních podmínek a informací o fakturaci - např. v případě, že se účastník stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Xxxxxxxxxx. Bude-li účastník ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny za dodávku odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková cena plnění a účastník obdrží cenu bez DPH. V případě, že se účastník stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Zadavatel současně právo od té které dílčí smlouvy okamžitě odstoupit;
c) možných jednotlivých etap řešení, které mohou být věcně a finančně ohraničeny (např. odměna za dosažení části řešení);
d) povinnosti účastníka poskytnout součinnost při programování svého návrhu řešení;
e) způsobu předání výstupů - předpokládáme v místě plnění a v systému BitBucket (xxxxxxxxx.xxx). Případně v jiném verzovacím nástroji, který by určil Xxxxxxxxx ve Výzvě k podání návrhů řešení. Licence potřebné k užívání systému BitBucket zajistí pro účastníky Zadavatel;
f) smluvních sankcích spojených s konkrétním plněním;
g) platnosti dílčích smluv po skončení platnosti rámcové dohody;
h) případné vypořádání závazků;
i) případné záruční doby pro ověřovací provoz apod.
2) Zadavatel má právo zadat plnění minitendru charakteru (A) analytické a konzultační, kterémukoliv účastníkovi rámcové dohody, pokud hodnota plnění v takovém minitendru nepřesáhne max. 300.000,- Kč bez DPH. Tento postup lze opakovat maximálně 6x v každém kalendářním roce. Pro tento typ zadání se nepoužijí hodnotící kritéria dle této rámcové dohody.
Článek 8
Trvání dohod a celková cena veřejné zakázky
1) Rámcová dohoda je uzavřena na období 4 let ode dne počátku účinnosti, tj. dnem vložení do registru smluv Uvedená doba zohledňuje obecnou dobu životního cyklu informačního systému a skutečnost, že nejméně rok bude trvat účastníkům této dohody, aby se podrobně seznámili s použitými technologiemi, principy a postupy spojené se stávajícími softwarovými řešeními a byli schopni účelně naplnit cíl této rámcové dohody.
2) Rámcová dohoda zaniká i dosažením maximální hodnoty veřejné zakázky „Sdílený informační systém TA ČR - etapa 2“ - tato činí 30 mil Kč bez DPH.
3) Pokud účastník poruší podmínky rámcové dohody, je možné odstoupit od této rámcové dohody jen vůči tomu účastníkovi, který svým jednáním nebo opominutím naplnil důvod pro odstoupení. Za důvody pro odstoupení považují smluvní strany především opakované porušení povinností vyplývajících z rámcové dohody nebo dílčích smluv, a to dle § 2001 OZ a násl. - zejména nedodržování termínů, kvalita výstupů neodpovídající požadavkům specifikovaných v minitendru a následně v uzavřené a účinné dílčí smlouvě aj.
4) V souladu s ustanovením § 1998 a násl. OZ jsou obě smluvní strany oprávněny tuto rámcovou dohodu vypovědět, a to bez udání důvodu. Jelikož rámcová dohoda představuje inovativní přístup k návrhu, vývoji nebo rozvoji budoucího informačního systému (SISTA) prostřednictvím IT služeb, může být zadavatelem rozhodnuto o jejím ukončení ve formě výpovědi zejména v případě, nebude-li účelu a cílů rámcové dohody průběžně dosahováno/dosaženo. Výpovědní lhůta činí tři kalendářní měsíce a začíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď může být provedena pouze písemnou formou.
5) Další podmínky odstoupení od dílčí smlouvy na plnění v minitendru mohou stanovit podmínky plnění v konkrétním minitendru dle této rámcové dohody stanovené ve výzvě k podání návrhu řešení a dílčí smlouvě, a jsou také stanoveny v čl. 2 odst. 2 a čl. 7 odst. 1 písm. b) této rámcové dohody
Článek 9
Práva duševního vlastnictví a licence
1) Za účelné dosažení cíle rámcové dohody se považuje stav, kdy zadavatel (respektive Česká republika jako subjekt) vykonává majetková práva k výstupům tohoto projektu, tj. jednotlivým softwarovým řešením a dalším podpůrným výstupům, které mají charakter díla, které není blokováno jinými majetkovými právy. Pokud v rámci plnění dle této rámcové dohody a navazujících dílčích smluv vznikne dílo ve smyslu předmětu duševního vlastnictví, sjednává se oprávnění výkonu práva takové dílo výhradně užít, tj. majetková práva vykonávat na straně zadavatele s možností poskytnout toto oprávnění nevýhradně na jiný orgán veřejné moci (např. další organizační složky státu, územně samosprávné celky), či další právnické osoby ovládané Českou republikou. Účastník pak poskytuje zadavateli bezúplatně oprávnění k výkonu práva výhradně užít software (licenci), a to zejména způsobem a tímto rozsahem (licenční podmínky):
a) Účastník poskytuje zadavateli jako nabyvateli licenci k dílu jako výhradní, nejedná-li se z povahy věci již o licenčně omezené dílo nebo jeho část.
b) Licence je poskytována také ke zhotovování rozmnoženin díla.
c) Zadavatel rozmnoženinu díla může zprovoznit jinému orgánu veřejné moci (např. další organizační složky státu, územně samosprávné celky), či další právnické osobě ovládané Českou republikou,
d) Licence k dílu je poskytována bez množstevního, územního a časového omezení.
e) Pokud právní vztah založený licenční smlouvou k dílu obsahuje mezinárodní (zahraniční) prvek, pak strany sjednávají, že vztah se řídí českým právem.
f) Smluvní strany si dohodly pravomoc soudů České republiky, přičemž pro rozhodování sporů o právech a povinnostech vzniklých na základě licenční smlouvy nebo v souvislosti s ní je v případě věcné příslušnosti okresního soudu v prvním stupni příslušný Obvodní soud pro Prahu 1 a v případě věcné příslušnosti krajského soudu v prvním stupni je příslušný Městský soud v Praze.
g) Je-li některé ustanovení licenčních podmínek neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto neplatných ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotknuta platnost ostatních ustanovení.
2) Obdobná práva dle odstavce prvého náleží zadavateli i v případě návrhu řešení, za který vyplatil dodavateli cenu.
3) Účastník souhlasí s tím, aby takto neblokované dílo při jeho využití nebylo nijak graficky či textově označeno iniciály či symboly účastníka či jeho poddodavatelů či osobních údajů zaměstnanců.
Článek 10
Jiné povinnosti smluvních stran
1) Zadavatel konsoliduje stávající informační systémy ve Sdílený informační systém TA ČR jako „cloud native” systém a usiluje o postupnou adaptaci DevOps přístupu mezi interním ICT týmem a jednotlivými účastníky.
2) Účastník, stejně jako jednotliví dodavatelé a poddodavatelé mezi sebou, je povinen v průběhu řešení respektovat pravidla zadavatele pro vývoj služeb / modulů a vedení související dokumentace, jakož i formu spolupráce mezi TA ČR a účastníky.
3) Zadavatel očekává v průběhu řešení projektu „Sdílený informační systém TA ČR” pravidelnou aktualizaci pravidel vývoje a vedení dokumentace dle potřeb ad hoc DevOps týmů jako součást samostatných nebo dílčích plnění v minitendrech. Účastníci rámcové dohody mají možnost při vytváření pravidel přispět svou odborností také mimo rámec plnění v minitendru. Za tím účelem zadavatel přijímá od účastníků podněty a náměty na vylepšení.
4) Pravidla pro vývoj a pravidla pro vedení souvisejících dokumentací zpřístupní zadavatel všem účastníkům rámcové dohody prostřednictvím projektové knihovny.
5) Výše uvedené dodržování pravidel vývoje a vedení dokumentace zajistí účastník také od svých poddodavatelů.
Článek 11 Závěrečná ustanovení
1) Tato rámcová dohoda, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní, se řídí českým právem, a to zejména OZ a ZZVZ. Pro účely vztahů mezi zadavatelem a účastníkem se:
a) vylučuje použití zachovávaných obchodních zvyklostí ve smyslu ustanovení § 558 odst. 2 NOZ;
b) vylučuje použití ustanovení § 1748, § 1763 a § 2611 NOZ.
2) Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této rámcové dohody, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této rámcové dohody.
3) Smluvní strany si tímto sjednávají tzv. inflační doložku, což znamená, že účastník je oprávněn, a to nejdříve po dvou letech účinnosti rámcové dohody, na každý rok ze zbývajících dvou let jednostranně zvyšovat cenu za služby poskytované na základě výběru v minitendru vyhlášeného na základě této rámcové dohody (pro potřeby tohoto odstavce jako “služby”), a to v případě, že procentuálně vyjádřená míra inflace za předchozí rok převýší 2 % hranici. V případě, že vznikne právo na zvýšení cen za poskytnuté služby dle této inflační doložky, platí, že maximální nabídková cena uvedená v příloze č. 1 rámcové dohody se zvyšuje o míru inflace za předchozí rok. Účastník je povinen při zvyšování cen za služby vycházet z oficiálních informací poskytovaných ČNB či Českým statistickým úřadem nebo jinou k tomu oprávněnou či pověřenou institucí. Navýšení musí přesně odpovídat procentuální hodnotě míry inflace stanovené institucí uvedenou výše, případně může být nižší. O zvýšení maximální nabídkové ceny je účastník povinen zadavatele informovat.
4) Zadavatel je v souladu s principy sociálně odpovědného veřejného zadávání oprávněn provést platby přímo konkrétnímu poddodavateli účastníka, a to dle § 106 zákona o zadávání veřejných zakázek. Předpokladem provedení přímé platby poddodavateli je čestné prohlášení poddodavatele o tom, že účastník je v prodlení s úhradou ceny za poddodavatelské plnění provedené na základě příslušné smlouvy o více než 60 kalendářních dnů, přičemž přílohou čestného prohlášení bude příslušný daňový doklad (faktura) vystavený poddodavatelem a potvrzení o jeho doručení účastníkovi. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že zadavatel je oprávněn vyžádat si vyjádření účastníka k důvodu neuhrazení předmětné faktury příslušnému poddodavateli, přičemž provedení přímé platby poddodavateli je právem, nikoliv povinností zadavatele. Provedením přímé platby poddodavateli za podmínek stanovených tímto odstavcem se zadavatel v rozsahu této přímé platby zprostí svých závazků vůči účastníkovi, neboť tento závazek v příslušném rozsahu zaniká splněním.
5) Účastník podpisem této rámcové dohody bere na vědomí, že se po dobu její účinnosti a dvou let následujících od skončení účinnosti může dostat do střetu zájmu. V případě žádosti o dotační podporu v rámci dotačních titulů administrovaných v systému ISTA, IS BETA či SISTA, a to i jako subjekt, který participuje na činnostech při řešení projektu nebo ve veřejné zakázce ve výzkumu, vývoji a inovacích, bude mít dodavatel povinnost zadavatele neprodleně informovat o úmyslu podat nabídku do výše uvedených systémů. Zadavatel následně učiní prostřednictvím nastavení systémů příslušná opatření nezbytná k zamezení vzniku případného střetu zájmů
6) Zadavatel ve smluvních podmínkách jednotlivých plnění v minitendrech může upravit smluvní pokuty a výši odpovědnosti za škodu. Jejich výše bude stanovena ve výzvě přiměřeně k předmětu plnění tak, aby činila maximálně pětinásobek hodnoty plnění v minitendru. Podrobnosti stanoví výzva.
7) Tuto rámcovou dohodu je možné měnit pouze písemnými číslovanými dohodami smluvních stran s tím, že změna této rámcové dohody méně přísnou formou se vylučuje.
8) V případě vzniku sporu při provádění této rámcové dohody se smluvní strany zavazují pokusit se takový spor vyřešit nejprve smírně jednáním.
9) Smluvní strany souhlasí se zveřejněním rámcové dohody a dílčích smluv z této dohody vzniklých v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění provede zadavatel. Zadavatel se zavazuje nezveřejnit v registru smluv informace, které účastník označil jako obchodní tajemství v rámci své nabídky či návrhu řešení.
Za obchodní tajemství se považují přílohy návrhu řešení. Cenu návrhu řešení nelze považovat za obchodní tajemství.
10) Tato rámcová dohoda je vyhotovena v tolika stejnopisech, aby ji každý účastník obdržel v jednom vyhotovení s podpisem zadavatele a svým podpisem, a zadavatel obdržel tolik vyhotovení smluv, kolik je účastníků, přičemž na každé z nich bude právě jeden podpis účastníka.
11) Účastníci této rámcové dohody si její obsah přečetli, prohlašují, že jsou s ním srozuměni a na důkaz toho připojují své podpisy.
12) Součástí této rámcové dohody jsou i veškerá práva, povinnosti i podmínky stanovené zadavatelem v rámci zadávacího řízení.
13) Účastník zmocňuje osobu nebo osoby uvedené v záhlaví jako zmocněné osoby, jednající samostatně jménem účastníka, a to k podání návrhu řešení do minitendru a uzavření smlouvy k minitendru, jakožto i k dalším souvisejícím jednáním souvisejícími s těmito úkony (např. objasnění návrhu řešení, uzavření dodatku smlouvy k minitendru apod.). Změnu těchto osob musí účastník oznámit zadavateli neprodleně do datové schránky zadavatele.
14) Práva a povinnosti vyplývající z této rámcové dohody nelze bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na jinou osobu.
15) Nedílnou součástí této rámcové dohody jsou následující přílohy:
● Příloha č. 1: Nabídková cena,
● Příloha č. 2: Dohoda o mlčenlivosti (NDA),
● Příloha č. 3: Smlouva o zpracování osobních údajů,
● Příloha č. 4: Rozhodnutí zadavatele k volbě technologie projektu SISTA etapa 2,
● Příloha č. 5: Vize zadavatele v oblasti zvýšení efektivity prostřednictvím technologií.
Podpisy smluvních stran
Zadavatel Účastník
Příloha č. 1 Rámcové dohody
Kód | Popis činnosti |
AN | Analýzy, příprava a návrhy dokumentací i související činnosti (např. jejich aktualizace). |
BP | Modelování business procesů, analýzy procesů, analýzy návazností, organizační přerušení a možné navazující návrhy uživatelských scénářů. |
TE | Činnosti blízké a realizující testování na různých úrovních např. aplikace, zdrojových kódů, uživatelských akcí, vlastností produktů (zahrnující také úpravy a opravy dokumentací, návodů, test plánů apod.) |
NT | Návrhy testovacích scénářů, testovacích procesů, testování použitelnosti, testování funkčnosti v rámci možných rozdílných resortních pracovišť |
AR | Realizace v rozsahu dohodnuté architektury, technologií, návrh a programování funkčních vzorků nebo prototypů. |
PR | Programování dle zadání zadavatele nebo v návaznosti na akceptované řešení. |
Jednotná nabídková maximální cena za hodinu1 výše uvedených činností činí 1.649 Kč bez DPH tedy
1.995 Kč včetně DPH.
1 hodinou se rozumí 60 min.
Smluvní strany:
Smlouva o mlčenlivosti (NDA)
Název: Česká republika - Technologická agentura České republiky
Sídlo: Evropská 1692/37, 160 00 Praha 6
IČO: 72050365
bankovní spojení: Česká národní banka, Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0 číslo účtu: 000-3125001/0710
Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Kanceláře TA ČR Kontaktní osoba:
(dále jako „Zadavatel“)
a
Název: Odštěpný závod: Sídlo:
IČO:
Zapsaná v registru: Doplňující informace 1:
Doplňující informace 2: Zastoupená:
(dále jako „Účastník“)
CGI IT Czech Republic s.r.o.
Xxxxxxxxx 0000/ 0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx
62412388
OR u Městského soudu v Praze (spis.zn. C 34304 )
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
uzavřely tuto Smlouvu o mlčenlivosti (dále jako „Smlouva“) podle ustanovení §1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, níže uvedeného dne v následujícím znění:
Článek I. Účel Smlouvy
1) Účelem Smlouvy je vzájemná ochrana sdělených a poskytnutých dat a důvěrných informací a předcházení jejich zneužití.
2) Tato Smlouva upravuje základní povinnosti smluvních stran, předmět Smlouvy a systém sankcí v případě porušení povinnosti o zachování mlčenlivosti.
Článek II. Předmět Smlouvy
1) Předmětem Xxxxxxx je závazek Účastníka zachovávat mlčenlivost o všech údajích obchodního, právního, finančního a jiného charakteru týkajících se Zadavatele, se kterými byl Účastník seznámen po dobu trvání spolupráce smluvních stran, a které Zadavatel označí jako důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“).
2) Spolupráce smluvních stran se týká:
● účasti ve veřejné zakázce „Sdílený informační systém TA ČR - etapa 2“ a následných minitendrech zadávaných na základě rámcové smlouvy uzavřené na základě výsledku veřejné zakázky,
● plnění na základě dílčích smluv uzavřených na základě výsledku minitendru,
● účasti na konzultacích, řídících orgánech, školeních a jiných obdobných aktivitách, při kterých budou sdělovány informace týkající se informačních systémů Technologické agentury ČR.
3) Důvěrnými informacemi jsou všechny informace, které byly ze strany Zadavatele poskytnuty během výše uvedené spolupráce, které byly Účastníkovi zpřístupněny Zadavatelem písemnou, elektronickou nebo verbální formou, a to i tehdy pokud je nelze považovat za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Článek III. Povinnosti Účastníka
1) Účastník se výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o informacích, které jsou Zadavatelem označeny jako důvěrné, zejména se tím rozumí zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by Důvěrné informace byly zveřejněny či poskytnuty třetí osobě či využity jinak než pro účel, pro který byly Účastníkovi zpřístupněny.
2) Účastník bude s důvěrnými informacemi nakládat tak, aby nedošlo k jejich změně, zničení či ztrátě, případně jinému zneužití.
3) Účastník bere na vědomí, že v případě nepřesných či neúplných informací Zadavatel neodpovídá za škody tím způsobené, nejednal-li úmyslně.
4) Účastník je povinen dodržovat příslušná ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
5) Účastník je po ukončení trvání smlouvy povinen provést neobnovitelné zničení všech poskytnutých dat.
6) Dodržování výše uvedených povinností zajistí Účastník dle svých možností také u případných poddodavatelů.
Článek IV.
Lhůty a sankční ujednání
1) Účastník má povinnost dodržovat mlčenlivost po dobu trvání této Smlouvy a také do tří let po skončení této Smlouvy.
2) V případě, že Účastník nedodrží povinnost mlčenlivosti, může Zadavatel požadovat odstranění závadného stavu, náhradu škody v penězích, popřípadě vydání bezdůvodného obohacení.
3) Smluvní pokuta je stanovena na 100.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti Účastníka, jenž vyplývá z této Smlouvy a vztahuje se nejen na povinnosti uvedené v Článku III., ale také na lhůtu v odstavci 1) tohoto článku. Účastník je povinen smluvní pokutu uhradit do 15 dnů od doručení výzvy k úhradě Zadavatelem. Jestliže náhrada škody či bezdůvodné obohacení převyšují výši smluvní pokuty, je Účastník povinen tuto částku rovněž uhradit.
Článek V. Ostatní ustanovení
1) Povinnost považovat informace za důvěrné se nevztahuje na:
a) informace, které jsou anebo se stávají informacemi veřejně dostupnými jinak než tím, že Účastník porušil výše uvedená ustanovení,
b) informace, které vznikly nezávisle nebo byly bez porušení této Smlouvy nabyty Účastníkem,
c) informace, které je Účastník povinen poskytnout orgánům veřejné moci na základě povinnosti uložené právním předpisem nebo úředním či soudním rozhodnutím.
Článek VI. Závěrečná ustanovení
1) Xxxx Xxxxxxx je účinná ode dne podpisu Zadavatele a Účastníka.
2) Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemnými, řádně číslovanými dodatky s platnými podpisy obou stran.
3) Xxxx Xxxxxxx je závazná i pro právního nástupce Účastníka.
4) Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá strana obdrží jeden.
5) Ukáže-li se kterékoliv ustanovení této Smlouvy neplatným nebo neúčinným, zbývající ustanovení této Smlouvy zůstávají platná a účinná v rozsahu povoleném platnými právními předpisy. Smluvní strany
se zavazují, že neplatné ustanovení nahradí takovým ustanovením, které se bude co nejvíce blížit původnímu záměru smluvních stran.
6) Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.
7) Veškeré spory budou rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy ČR.
8) Zadavatel a Účastník prohlašují, že tuto Smlouvu podepisují na základě své svobodné vůle, že si jednotlivá ustanovení přečetli, že jim rozumí a souhlasí s nimi, a na důkaz připojují své podpisy.
Zadavatel Účastník
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená dle § 44 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů
(dále jako „Zákon“)
Smluvní strany:
Název: Česká republika - Technologická agentura České republiky
Sídlo: Evropská 1692/37, 160 00 Praha 6
IČO: 72050365
Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Kanceláře TA ČR
(dále jen „Správce“) na straně jedné
a
Název: Odštěpný závod: Sídlo:
IČO:
Zapsaná v registru: Doplňující informace 1:
Doplňující informace 2: Zastoupená:
CGI IT Czech Republic s.r.o.
Xxxxxxxxx 0000/ 0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx
62412388
OR u Městského soudu v Praze (spis.zn. C 34304 )
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
(dále jen „Zpracovatel“) na straně druhé
(nebo též společně jako “Strany” či „Smluvní strany“, a každý jednotlivě „Strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 44 Zákona v souvislosti s výběrem nejvhodnější nabídky ve veřejné zakázce Sdílený informační systém TA ČR - etapa 2, tuto smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen
„Smlouva“).
Preambule
Smluvní strany spolu uzavřely Rámcovou dohodu k veřejné zakázce „Sdílený informační systém TA ČR - etapa 2“ (dále jen „Dohoda“). Služby poskytované na základě Dohody zahrnují aktivity, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů Zpracovatelem pro Správce ve smyslu Zákona, resp. ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“).
Článek I. Účel smlouvy
1) Strany se dohodly, že Zpracovatel bude ve smyslu článku 4 bodu 2 Nařízení pro Správce zpracovávat osobních údaje, které Xxxxxxx získal nebo získá v souvislosti se svou činností v rámci plnění povinností Zpracovatele vyplývajících z Dohody.
2) Účelem této Smlouvy je stanovení rozsahu povinností Zpracovatele souvisejících se zajištěním ochrany osobních údajů při jejich zpracování v rámci plnění předmětu Dohody.
Článek II. Předmět smlouvy
1) Předmětem této Smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností při zpracování osobních údajů, ke kterému dochází v důsledku výkonu činností vymezených v článku 3 této Smlouvy.
2) Xxxx Xxxxxxx dále stanoví rozsah osobních údajů, které mají být zpracovávány, účel jejich zpracování a podmínky a záruky na straně Zpracovatele ohledně zajištění technického a organizačního zabezpečení osobních údajů.
Článek III.
Účel a rozsah zpracování osobních údajů
1) Osobní údaje jsou pro Správce zpracovávány Zpracovatelem pro účely a v rozsahu nezbytném pro:
a) plnění povinností vyplývajících z Dohody, a to zejména vývoje a poskytnutí IS k využívání Správcem pro podporu plnění úkolů poskytovatele účelové podpory ve smyslu zákona č. 130/2002 Sb., konkrétně:
● Zpracování osobních údajů zaměstnanců Správce pro účely administrace uživatelů pro přístup do informačního systému, a v souvislosti s provozem informačního systému.
● Zpracování osobních údajů oponentů projektů.
● Zpracování osobních údajů žadatelů a příjemců dotace.
(dále též souhrnně jako „Osobní údaje“),
b) řešení dalších provozních požadavků, a dále opravu dat a dalších chyb IS včetně dat obsahujících Osobní údaje,
c) poskytování služeb jako jsou analýzy, projekty, programátorské práce, datové převody, konzultace a podobné činnosti v dohodnutém rozsahu, a
d) další zásahy do IS či souvisejících datových souborů.
2) Za účelem uvedeným v článku 3 odst. 1 této Smlouvy pověřuje Správce Zpracovatele zpracováním osobních údajů externích uživatelů IS (expertů, příjemců a uživatelů výsledků (dále též „Subjekty údajů“) v rozsahu:
a) jméno, příjmení, rodné číslo, kontaktní údaje: telefon a e-mail, síťový identifikátor a další identifikační a adresní údaje,
b) dalších údajů, které mohou být poskytnuty Subjekty údajů Správci a jsou zpracovány v rámci IS.
Dále je Zpracovatel oprávněn zpracovávat tyto kategorie osobních údajů - hlavní výčet uvedených osobních údajů – identifikační (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu), identifikační rozšířené (akademický titul, rodné příjmení, číslo dokladu totožnosti), kontaktní (e-mail, telefon), pracovní (pracovní zařazení, pozice, zaměstnavatel), elektronické (přihlašovací jméno, heslo, typy oprávnění), dotační (osobní údaje vyplývající z požadavků dotačních pravidel), ekonomické (výše vyplacené částky dotace/odměny hodnotiteli, číslo účtu) a další údaje, které mohou být poskytnuty Subjekty údajů Správci a jsou zpracovány v rámci IS.
3) Osobní údaje Subjektů údajů bude Zpracovatel zpracovávat nejdéle po dobu trvání této Smlouvy, pokud není jejich další zpracování spojené s plněním právních povinností, které se na Zpracovatele vztahuje.
Článek IV. Povinnosti zpracovatele
1) Zpracovatel zpracovává Osobní údaje na základě této Smlouvy pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právo Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje; v takovém případě Zpracovatel Správce informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
2) Zpracovatel zajišťuje, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
3) Zpracovatel se v souladu s čl. 28 bodem 3 Nařízení zavazuje, že přijme všechna opatření požadovaná podle článku 32 Nařízení.
4) Zpracovatel bude dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstavcích 2 a 4 čl. 28 Nařízení, které jsou rovněž uvedeny v ust. čl. IV bodě 5 a 6 této Smlouvy.
5) Zpracovatel není oprávněn pověřit zpracováním Osobních údajů dalšího zpracovatele („Další zpracovatel“) bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce. V případě obecného písemného povolení Zpracovatel Správce informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí každého Dalšího zpracovatele nebo jeho/jejich nahrazení, a poskytne tak Správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
6) Pokud Zpracovatel zapojí Dalšího zpracovatele, aby provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto Dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu Osobních údajů, jaké jsou uvedeny v této Smlouvě, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky Zákona či Nařízení. Neplní-li uvedený Další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá Správci za plnění povinností dotčeného Dalšího zpracovatele i nadále plně prvotní Zpracovatel.
7) Zpracovatel je povinen na žádost Správce kdykoli umožnit provedení auditu či monitoringu týkající se zpracování osobních údajů.
8) Zpracovatel je povinen zohledňovat povahu zpracování, je povinen být Správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III Nařízení.
9) Zpracovatel se zavazuje, že bude Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
10) Jakmile pomine účel, pro který byly Osobní údaje zpracovány, nebo na základě žádosti Subjektu údajů je Zpracovatel ve smyslu § 48 Zákona povinen na základě a v souladu s pokyny Správce provést výmaz Osobních údajů nebo tyto Osobní údaje předat Správci.
11) Zpracovatel je povinen v souladu s rozhodnutím Správce všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Správci po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů. Případné předání všech osobních údajů zpět Správci ze strany Zpracovatele proběhne na základě protokolu.
12) Zpracovatel poskytne Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené čl. 28 Nařízení, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověřil, a k těmto auditům přispěje.
Článek V.
Záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů
1) Zpracovatel se zavazuje, že ve smyslu § 46 Zákona, resp. článku 32 Nařízení přijme s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob veškerá technická a organizační opatření zabezpečení ochrany Osobních údajů způsobem uvedeným v Zákoně, Nařízení či v jiných závazných právních předpisech k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení do odevzdání nebo zničení dle čl. IV odst. 5 zpracování Osobních údajů.
2) Zpracovatel se zavazuje zejména, nikoliv však výlučně, že přijme následující organizační a technická opatření:
a) aniž by byla dotčena ustanovení této Smlouvy, Zpracovatel v případě zpracování Osobních údajů prostřednictvím vlastních zaměstnanců pověří touto činností pouze své vybrané zaměstnance, které poučí o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost ohledně Osobních údajů a o dalších povinnostech, které jsou povinni dodržovat tak, aby nedošlo k porušení Zákona, Nařízení či této Smlouvy;
b) bude používat odpovídající technické zařízení a programové vybavení způsobem, který vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k Osobním údajům ze strany jiných osob, než pověřených zaměstnanců Zpracovatele;
c) Osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby na základě přístupových kódů či hesel a bude Osobní údaje pravidelně zálohovat;
d) zajistí důvěrnost, integritu, dostupnost, odolnost systémů a služeb zpracování.
Článek VI.
Doba trvání a ukončení smlouvy
1) Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem vložení Dohody do registru smluv a vyprší nejdříve se zánikem účinnosti Dohody.
2) Správce je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět ve lhůtě tří (3) dnů v případě, že Zpracovatel poruší některou ze svých povinností podle této Smlouvy a toto porušení nenapraví do 15 dnů od písemného vyrozumění Správcem. Zánik této Smlouvy na základě výpovědi podle tohoto odstavce bude mít současně za následek zánik Smlouvy o poskytování služeb se stejnými účinky, jako kdyby byla Smlouva o poskytování služeb ukončena výpovědí.
3) Zpracovatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět ve lhůtě tří (3) dnů v případě, že Správce porušuje povinnosti vyplývající pro něj ze Zákona či Nařízení a Správce nezjedná nápravu závadného stavu do patnácti (15) dnů od oznámení Zpracovatele.
4) Kterákoli ze Stran je oprávněna tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu, a to s výpovědní dobou v délce tří
(3) měsíců, která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé Straně.
5) Zpracovatel je nabytím účinnosti výpovědi dle článku VI odst. 2, 3 a 4 této Smlouvy nebo dnem ukončení Smlouvy o poskytování služeb povinen Správci veškeré zpracovávané Osobní údaje vrátit nebo je vymazat ve smyslu článku IV odst. 11 této Smlouvy, pokud není jejich další zpracování spojené s plněním právních povinností, které se na Zpracovatele vztahuje.
6) Povinnost zachování mlčenlivosti a důvěrné povahy Osobních údajů trvá i po ukončení této Smlouvy.
Článek VII. Závěrečná ustanovení
1) Právní vztahy, závazky, práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy, jakož i dodatky k ní a její výklad, se budou řídit právním řádem České republiky, zejména Zákonem a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2) Strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si informace potřebné pro plnění svých povinností z této Smlouvy, a to v souladu s pravidly uvedenými ve Xxxxxxx o poskytování služeb.
3) Bude-li jakékoliv ustanovení této Smlouvy shledáno příslušným soudem nebo jiným orgánem zdánlivým, neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, bude takové ustanovení považováno za vypuštěné z této Smlouvy a ostatní ustanovení této Smlouvy budou nadále trvat, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy.
4) Strany se zavazují vyřešit jakýkoliv spor vzniklý v souvislosti s plněním této Smlouvy smírnou cestou. V případě, že se Stranám nepodaří vyřešit spor smírnou cestou do třiceti (30) dnů, je kterákoli ze Stran oprávněna předložit spor věcně a místně příslušnému soudu dle platných a účinných právních předpisů.
5) Jakékoliv doplňky či změny této Smlouvy musí být učiněny písemně formou číslovaných dodatků.
6) Tato Smlouva je vyhotovena a podepsána ve dvou (2) shodných vyhotoveních v jazyce českém, přičemž každá Strana obdrží po jednom vyhotovení.
7) Zpracovatel není oprávněn svá práva z této Smlouvy postoupit na třetí osobu bez souhlasu Správce.
8) Strany této Smlouvy si její obsah přečetli a na důkaz toho připojují své podpisy.
Správce Zpracovatel