VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
č. j.: MR43_2021
„Licence sw Adobe 2022“
1. NÁZEV ZAKÁZKY
„Licence sw Adobe 2022“
č. j.: MR43_2021
2. ZADAVATEL
Český rozhlas
zřízen zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 45245053, DIČ: CZ45245053
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxxxxxxxx Xxxxx
Oddělení veřejných zakázek
Mobil: x000 000 000 000
ID datové schránky: rnaadje E-mail:
3. FORMA ZADÁNÍ
Veřejná zakázka malého rozsahu s peněžitým plněním do 2 milionů korun na služby (bez DPH).
4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
I. PODROBNÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytnutí
a) 5 ks licence k počítačovému programu Adobe Photoshop CC;
b) 3 ks licence k počítačovému programu Adobe After Effects CC;
c) 1 ks licence k počítačovému programu Adobe Premiere Pro;
d) 1 ks licence k počítačovému programu Adobe Acrobat Pro DC;
e) 12 ks licence k počítačovému programu Adobe Creative Cloud všechny aplikace
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 640.000,- Kč (slovy: šest set čtyřicet tisíc korun českých) bez DPH, přičemž předpokládaná hodnota smlouvy vzešlé z této veřejné zakázky činí 350.000,- Kč (slovy: tři sta padesát tisíc korun českých) bez DPH. Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky s ohledem na sčítání hodnoty s obdobným předmětem plnění v jiných veřejných zakázkách.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
Kód CPV Název
72000000-5 - Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Nabídka účastníka musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této Výzvě včetně obchodních podmínek, které jsou zaneseny do závazného návrhu smlouvy.
II. MÍSTO PLNĚNÍ:
Místo plnění: Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0.
III. DOBA PLNĚNÍ: Doba trvání zakázky: do 1 týdne ode dne účinnosti smlouvy Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: 10. 12. 2021
Zadavatel je oprávněn změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.
5. DALŠÍ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY OBCHODNÍ PODMÍNKY:
Závazný návrh smlouvy včetně příloh
Veškeré obchodní a platební podmínky plnění (zejména platební, dodací, záruční, servisní, sankční podmínky) veřejné zakázky jsou podrobně vymezeny v závazném návrhu smlouvy (viz příloha č. 1 této ZD). Účastník musí v návrhu smlouvy uvést/doplnit všechny (žlutě označené) části obchodních podmínek (nevyplnění jinak barevně označených částí, stejně jako nevyplnění barevně označených částí příloh závazného návrhu rámcové dohody, není považováno za nesplnění zadávacích podmínek a nebude mít tak vliv na posuzování nabídky). Účastník není oprávněn měnit a doplňovat závazný návrh smlouvy na jiných než označených místech.
Zadavatel neposkytne vybranému dodavateli jakékoliv zálohy.
6. KVALIFIKACE
a) Prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání - „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, které obsahuje obor činnosti - Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály
b) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku
c) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz příloha č. 2 této Výzvy)
d) Technická kvalifikace
Čestné prohlášení, že dodavatel certifikovanými nebo gold partnery firmy Adobe. Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud účastník předloží čestné prohlášení.
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY
A) Účastník předloží v nabídce tyto doklady:
1) Prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání
2) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku
3) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz příloha č. 2 Výzvy)
4) Čestné prohlášení o certifikaci partnera firmy Adobe
5) Návrh smlouvy (viz příloha č. 1 této Výzvy) s nabídkovou cenou zpracovanou dle tohoto článku Výzvy, doručený zároveň ve formátech *.pdf a *.doc (k případným úpravám).
Nabídka bude předložena v následujících formátech: *.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg – do elektronického nástroje E-ZAK mohou být data zkomprimována = formát*.zip nebo *.rar.
Veškeré doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení veřejné zakázky.
B) Požadavek na zpracování nabídkové ceny:
Pro zpracování nabídkové ceny účastník použije „Tabulku pro výpočet nabídkové ceny“ (příloha č. 3 této Výzvy), kde účastník nacení všechny požadované položky. Zpracování ceny v jiné než předepsané struktuře bude hodnoceno jako nesplnění podmínek výběrového řízení.
Nabídková cena bude rozčleněna následovně:
Nabídková cena (= celková cena, tj. cena za celý předmět plnění veřejné zakázky) v EUR bez DPH, samostatně sazba DPH, výše DPH v EUR a celková cena včetně DPH.
Pokud účastník ocení kteroukoliv část nabídkové ceny nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude požádán o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny, případně o objasnění údajů.
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) v souladu s podmínkami uvedenými v této Výzvě a v závazném návrhu smlouvy.
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů.
Žádná změna plnění způsobující zvýšení nebo snížení dohodnuté ceny nebo prodloužení dohodnuté lhůty se nesmí uskutečnit bez předchozího písemného potvrzení změny podepsané zadavatelem a dodavatelem formou písemného dodatku k uzavřené smlouvě.
8. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
Veškeré nabídky v rámci tohoto výběrového řízení je účastník povinen zaslat prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Zadavatel není provozovatelem tohoto elektronického nástroje, ale je pouze uživatelem. Veškeré informace týkající se postupu odesílání nabídek jsou podrobně popsány v „uživatelské příručce“ volně dostupné v systému EZAK (viz xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).
Účastník vloží svou nabídku do prostředí systému EZAK před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
9. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky účastníků budou hodnoceny ve smyslu § 114 odst. 1 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti.
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek. Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení je celková cena v EUR bez DPH uvedená v Tabulce pro výpočet nabídkové ceny (příloha č. 4 této ZD).
.
Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku.
Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v měně euro (EUR) bez DPH.
V případě shodných nejnižších nabídkových cen budou všichni účastníci, jejichž nabídky obsahují v celkovém hodnocení nejnižší nabídkovou cenu, zadavatelem vyzváni ke druhému kolu hodnocení, ve kterém zašlou opětovně zadavateli svoji nabídkovou cenu.
10. LHŮTY A TERMÍNY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Lhůta pro podání nabídek: 1. 12. 2021 do 10:00 hodin.
11. OSTATNÍ POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE
a. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
b. Údaje uvedené v jednotlivých částech Výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
c. Veškeré dotazy k výběrovému řízení jsou dodavatelé povinni adresovat na kontaktní osobu uvedenou výše.
d. Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení kdykoliv před uzavřením smlouvy.
e. Zadavatel je oprávněn vyžádat si od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy předložení originálů či ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy.
f. Vysvětlení k zadávacím podmínkám poskytne zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje Výzvu k podání nabídek, tj. na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx pod evidenčním číslem konkrétní veřejné zakázky.
12. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zadavatel dále v souladu se zákonem č. 110/2019 sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. 10. 1995 o ochraně fyzických osob v souvislosti s ochranou osobních údajů po dobu trvání její účinnosti a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) od data jeho účinnosti uvádí, že osobní údaje předané účastníkem zadavateli zadavatel zpracovává za účelem řádného hodnocení podaných nabídek a splnění dalších zákonných povinností zadavatele uložených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, přičemž zadavatel je správcem osobních údajů ve smyslu obecně závazných právních předpisů.
Osobní údaje bude zadavatel jako správce osobních údajů zpracovávat jako součást nabídky, a to buď ve spisovně listinných dokumentů a archivu správce, nebo v interní elektronické databázi ve smyslu ustanovení § 211 ve spojení s ustanovením § 279 odst. 2 ZZVZ v rámci útvaru správce řešícího veřejné zakázky.
Ke spisovně listinných dokumentů, archivu i k interní elektronické databázi mají přístup pouze zaměstnanci správce řešící veřejné zakázky resp. Pracovníci spisovny a archivu. Osobní údaje nebudou zásadně předávány jiným osobám, s výjimkou předání podle zákona.
Nabídky účastníků a dokumenty související s nabídkami účastníků obsahující osobní údaje budou skartovány (a osobní údaje zlikvidovány) v termínech stanovených zákonem a spisovým řádem
správce. Subjekty osobních údajů mají právo požádat správce o informaci o zpracování svých osobních údajů.
Zjistí-li nebo budou-li se subjekty osobních údajů domnívat, že správce provádí zpracování jejich osobních údajů v rozporu s právními předpisy, mohou požádat správce o vysvětlení, a/nebo požádat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Správce taktéž pro tyto účely zřizuje funkci pověřence pro ochranu osobních údajů (kontakt: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, popř. Další informace na webové adrese xxx.xxxxxxx.xx). Pokud jsou subjekty osobních údajů přesvědčeny, že správce porušil při spravování jejich osobních údajů jemu uložené povinnosti zákonem, mohou se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
13. PŘÍLOHY NEBO DALŠÍ SOUČÁSTI VÝZVY
Příloha č. 1 – Závazný návrh smlouvy
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 3 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny
Mgr. Xxxxx
Digitálně podepsal
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx Datum: 2021.11.23
09:32:21 +01'00'