Smlouva o výrobě a zajištění informačních reportáží,

Smlouva o výrobě a zajištění informačních reportáží,

kterou uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku, dle § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění (ustanovení týkající se smluv o dílo) a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) v platném znění

[obchodní název – bude doplněno]

[sídlo – bude doplněno]

IČO [bude doplněno]

zastoupený [bude doplněno]

dále jen „zhotovitel“

a

město Žďár nad Sázavou

Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx

IČO 00295841

zastoupené starostou města Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx ACCA

společně s

město Bystřice nad Pernštejnem

Příční 405, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem

IČO 002 94 136

zastoupené starostou města Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx

dále jen „objednatel“

dále společně také jako „objednatelé“

I.

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je upravit vzájemné vztahy mezi objednatelem a zhotovitelem vznikající při výrobě a zajištění audiovizuálního informačního média v rozsahu a ve složení, jak je dále uvedeno. Jedná se o komplexní výrobu publicistických pořadů a poskytnutí práv užit vytvořené pořady.

2. Pořadem se rozumí zpravodajsko-publicistická reportáž o aktuálním dění ve městě Žďáru nad Sázavou a městě Bystřice nad Pernštejnem, činnostech místních samospráv, či propagující významné akce na Žďársku a Bystřicku a jejich okolí. Pořady mají ukazovat dění nestranně a objektivně.

3. Předmětem této smlouvy je tedy závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo spočívající ve výrobě audiovizuálních informačních médií a zajištění jejich zveřejnění prostřednictvím webových portálů: [bude doplněno dle nabídky vybraného dodavatele] (dále jen webový portál) a vysíláním regionální kabelové televize prostřednictvím licence společnosti SATT a.s.

II.

Podmínky a způsob plnění předmětu smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje na profesionální úrovni vyrábět kompletní objektivní a vyvážené reportáže z dění v regionech, což spočívá v zajištění produkce, redakce, kamery, střihu a jiných souvisejících činností, které jsou potřebné ke splnění závazku dodavatele kompletně vyrobit pořady podle této smlouvy.

III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje zhotovovat reportáže při splnění následujících požadavků:

1. splnění podmínek objektivity a vyváženosti

2. reportáž tvoří co nejvěrnější obraz dění při zahrnutí různých úhlů pohledu

3. stopáž minimálně 2 minuty

4. reportáž bude tvořena synchrony minimálně dvou osob vyjma redaktora

5. obsahově musí reportáž poskytovat plastický a rozmanitý odraz nejdůležitějšího a nejzajímavějšího dění v regionu s pravidelným střídáním obou měst

6. zpracování v profesionální kvalitě odpovídající standardům televizních stanic (minimálně v rozlišení Full HD (1080 p), formát: 16:9, audio stereo 48 kHZ, datový formát mp4)

7. zpracování musí odpovídat licenci provozování televizního vysílání šířeného prostřednictvím kabelových systémů udělené radou pro rozhlasové a televizní vysílání společnosti SATT a.s.

2. Zhotovitel se zavazuje vyhotovovat reportáže v rozsahu:

1. zveřejňování reportáží v průběhu roku, v době minimálně 44 týdnů, a to po dohodě s objednateli;

2. průměrný počet reportáží: 3 týdně;

3. celkem minimálně [bude doplněno dle nabídky vybraného dodavatele] reportáží za rok;

4. orientační rozložení reportáží pro jednotlivé objednatele v poměru: 3 Žďár nad Sázavou / 2 Bystřice nad Pernštejnem.

IV.

Programové podmínky

1. Audiovizuální obsah a jeho webová platforma bude realizována při dodržení následující základní programové specifikace a dalších programových podmínek:

1.1. jedná se o bezplatný informační online systém přístupný volně široké veřejnosti

1.2. reportáže z regionálního dění, jejichž obsahem bude:

1. reportáže z měst Žďár nad Sázavou, Bystřice nad Pernštejnem a jejich okolí s obsahem zahrnujícím kulturu, sport, společenské akce, veřejné dění vč. komentářů, souvislostí apod.

2. rychlý přehled formou psaného textu

3. zastoupení reportáží v průběhu celého kalendářního roku z jednotlivých měst a okolí budou: Žďár nad Sázavou 60%, Bystřice nad Pernštejnem 40% s tolerancí u každého města ± 5 % s tím, že časové rozložení v daných měsících roku bude na dohodě smluvních stran, kdy v případě nemožnosti dohody se bude vycházet z rovnoměrného rozložení počtu reportáží v měsících v době platnosti této smlouvy.

2. Pověřená osoba objednatele bude průběžně a s dostatečným časovým předstihem informovat zhotovitele o pořádaných akcích, zasílat mu tiskové zprávy nebo ho upozorňovat na aktuální události. Tyto informace budou zasílány na e-mailovou adresu zhotovitele: [bude doplněno].

3. Zhotovitel vybírá vhodné příspěvky samostatně, pověřená osoba objednatele má právo během přípravy a výroby pořadu vznést připomínky, které zhotovitel, pokud to bude technicky možné, zapracuje do reportáže.

4. Zhotovitel je povinen při výrobě média postupovat s odbornou péčí a v zájmu objednatele. Obsah reportáží nesmí být v rozporu s právním řádem ČR.

5. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost a přiměřené podmínky nutné k řádnému plnění předmětu smlouvy.

6. Zhotovitel je povinen si obstarat veškerá nutná povolení k provádění činnosti dle této smlouvy, objednatel nenese žádným způsobem odpovědnost za nesplnění povinnosti ve vztahu k orgánům státní správy.

7. Zhotovitel je dále povinen v průběhu plnění smlouvy předem informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné a včasné plnění předmětu smlouvy (zejména státní svátky, technické problémy apod.).

8. Zhotovitel je oprávněn plnit předmět této smlouvy i ve spolupráci s třetími osobami – subdodavateli.

9. Zhotovitel se zavazuje bez souhlasu objednatele neposkytovat informace důvěrného charakteru třetí straně, a to ani po skončení účinnosti této smlouvy.

10. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě, kterou se zavazuje uhradit zhotovitel příslušnému objednateli v případě, že poruší jednotlivá ustanovení této smlouvy, a to ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ povinností, z této smlouvy vyplývající.

V.

Cena, fakturační a platební podmínky

1. Cena za plnění předmětu smlouvy je sjednána ve výši 650 000 Kč včetně DPH, a je stanovena jako konečná, nejvýše přípustná, platná po celou dobu trvání této smlouvy a překročitelná pouze při splnění podmínek stanovených objednateli

2. Cena je rozdělena na dvě části pro jednotlivé objednatele podle poměru počtu vyrobených reportáží následovně:

1. město Žďár nad Sázavou: 400 000 Kč vč. DPH.

2. město Bystřice nad Pernštejnem: 250 000 Kč vč. DPH.

3. V ceně je zohledněn veškerý materiál a prostředky, které bude zhotovitel k plnění této smlouvy potřebovat. Cena obsahuje rovněž cenu za šíření TV reportáží (videí) včetně poskytnutí TV reportáží zadavateli k dalšímu užití.

4. V ceně jsou zohledněny veškeré předvídatelné okolnosti a podmínky, tedy i veškeré podmínky a náklady vyplývající z platných právních předpisů, spojené s řádným poskytováním služeb, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu plnění zakázky. Cena zahrnuje veškeré hotové výdaje související s poskytováním služeb, tj. veškeré licenční, správní a místní poplatky, pojištění, náklady na zaměstnance, daně, náklady na používání strojů, na služby, přepravu osob, zařízení a materiálů určených k provádění služeb, které jsou předmětem této smlouvy.

5. Smluvní strany se dohodly, že sjednaná cena bude účtována zhotovitelem každému objednateli měsíčně, a to podle počtu skutečně vyrobených a odvysílaných reportáží, maximálně však do výše 1/12 stanovené ceny za plnění předmětu smlouvy. Účtování proběhne vždy do 5. pracovního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci zpracovaných a odvysílaných reportáží a bude splatná do 20. dne kalendářního měsíce, ve kterém bylo vyúčtování doručeno objednateli.

6. Vyúčtování – daňové doklady – vystavené na základě této smlouvy budou obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle obecně závazných právních předpisů.

7. Součástí daňového dokladu bude výpis zhotovených a odvysílaných reportáží.

VI.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou – na dobu 12 kalendářních měsíců ode dne účinnosti této smlouvy.

2. Každá smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit z důvodů stanovených zákonem nebo uvedených v této smlouvě; kterákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana opakovaně a přes písemnou výzvu porušuje své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně. Odstoupení je účinné ke dni doručení druhé smluvní straně.

3. Smlouvu lze také ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

VII.

Technicko-organizační zabezpečení ochrany osobních údajů

1. Objednatel a zhotovitel se zavazují přijmout takové technickoorganizační zabezpečení ochrany osobních údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost trvá i po ukončení zpracování osobních údajů, a to po dobu tří (3) let.

VIII.

Ujednání společná a závěrečná

1. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Bystřice nad Pernštejnem dne [bude doplněno] usnesením č. [bude doplněno] a usnesením Rady města Žďáru nad Sázavou dne [bude doplněno] usnesením č. [bude doplněno].

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě doručování doporučenou poštovní zásilkou je doručováno prostřednictvím datových schránek.

3. Pokud některá lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny soudem za neplatné, nulitní nebo nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném případě ovlivněn, narušen nebo zneplatněn. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné, či nevymahatelné ustanovení nahradí neprodleně jiným smluvním ujednáním při zachování smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.

4. Změny a doplňky k této smlouvě lze provádět pouze písemně a dohodou obou smluvních stran.

5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla zveřejněna bez jakéhokoliv omezení.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s tím, že zhotovitel obdrží jedno vyhotovení a objednatel dvě vyhotovení smlouvy, není-li uzavřena elektronicky.

7. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem smlouvy a že tato smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni, či za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zveřejní objednatel město Žďár nad Sázavou.

V Bystřici nad Pernštejnem dne [bude doplněno]

Objednatel:

………………………………

Ve Žďáře nad Sázavou dne [bude doplněno]

Objednatel:

…………………………………………

V/e [bude doplněno] dne [bude doplněno]

Zhotovitel:

…………………………………………