Smlouva o zajištění a zpřístupnění elektronických informačních zdrojů na období 2021 - 2022
▪ID smlouvy: 27/2021
Smlouva o zajištění a zpřístupnění elektronických informačních zdrojů na období 2021 - 2022
mezi Národní technickou knihovnou a členskou institucí CzechELib uzavřená podle
§ 1724-1766 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, jejímiž stranami jsou
Název: Národní technická knihovna, příspěvková organizace zřízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
se sídlem: 000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0/0000,
xxxxxx xxxxxxxx: syd69w9 IČO: 61387142
DIČ: CZ 61387142
bankovní spojení: ČNB č. ú.:
zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem (dále jen „NTK“)
a
Název: Technická univerzita v Liberci
se sídlem: 461 17 Liberec 1, Studentská 1402/2
xxxxxx xxxxxxxx: td7j9ft IČO: 46747885
DIČ: CZ46747885
bankovní spojení: č.ú.:
zastoupená:
Československá obchodní banka, a. s.
Doc. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, CSc., rektorem
(dále jen „Členská instituce")
(společně také jen „Smluvní strany“)
1. Preambule
Vzhledem k tomu, že
• NTK získala projekty CzechELib a NCIP VaVaI s cílem zabezpečit pro Členské instituce zpřístupnění požadovaných elektronických informačních zdrojů (dále jen „EIZ”) a v jejich rámci získala také finanční dotace na částečnou úhradu licenčních poplatků za jejich zpřístupnění na období 2021 - 2022,
• Členská instituce pověřila Smlouvou o centralizovaném zadávání veřejných zakázek / Rámcovou smlouvou o centralizovaném zadávání NTK veřejných zakázek (dále jen „Smlouva o centralizovaném zadávání veřejných zakázek „) NTK k provedení příslušného zadávacího řízení, v němž pro Členskou instituci na svůj účet měla NTK sjednat s vydavateli či dodavateli smlouvy na pořízení specifikovaných EIZ a ty pak následně úplatně přenechat Členské instituci; a NTK tyto smlouvy skutečně sjednala,
• Členská instituce se podle článku II. 9. uvedené Smlouvy o centralizovaném zadávání veřejných
zakázek zavázala s NTK uzavřít smlouvu, kterou jí NTK přenechá přístup k EIZ,
uzavírají Smluvní strany tuto smlouvu o zajištění a zpřístupnění elektronických informačních zdrojů na období 2021 - 2022 (dále jen „Smlouva“), která upravuje provozní a ekonomické podmínky zajištění a zpřístupnění požadovaných elektronických informačních zdrojů.
2. Definice pojmů
2.1. Členská instituce: Instituce, která jako pověřující zadavatel svěřila NTK uskutečnění veřejné zakázky na zajištění požadovaných EIZ, se podpisem Smlouvy o centralizovaném zadávání stala Členskou institucí projektu CzechELib.
2.2. Pověřená osoba: Osoba jmenovaná NTK dle odst. 6.5. Smlouvy a osoba, kterou písemně jmenoval statutární nebo jiný odpovědný zástupce Členské instituce nebo její složky nebo jiné organizační jednotky, aby v rámci projektu CzechELib jménem Členské instituce a na její účet komunikovala s CzechELib ohledně problematiky nákupu a využívání EIZ. Její kontaktní údaje jsou uvedeny v odst. 6.6. Smlouvy.
2.3. Poskytovatel: Pro skupinu Členských institucí („konsorcium“) v rámci projektu CzechELib poskytuje přístup k EIZ a ceny a podmínky přístupu k EIZ stanovuje buď vydavatel daného EIZ nebo dodavatel, kterému vydavatel nebo vydavatelé EIZ udělili pro účely projektu CzechELib výhradní právo pro jím či jimi vydávané EIZ poskytovat přístup k EIZ a stanovovat ceny a podmínky. Pokud je dále v textu nutno rozlišit různé role dodavatele či vydavatele, je uveden příslušný termín.
2.4. Metodika: „Metodika pro stanovení práva členské instituce čerpat podporu v rámci CzechELib” ve znění dle rozhodnutí Řídícího výboru projektu CzechELib ze dne 24. dubna 2019 je jako nedílná součást Smlouvy uvedena v Příloze č. 1. Jakákoli změna Metodiky je účinná vůči Členské instituci ode dne doručení aktuální verze Metodiky Členské instituci.
2.5. Licenční podmínky: „Licenční podmínky pro přístup k EIZ v rámci projektu CzechELib“ jsou jako nedílná součást Smlouvy uvedeny v Příloze č. 2 formou odkazu na web CzechELib, kde jsou umístěny jednotlivé licenční smlouvy uzavřené s Poskytovateli EIZ (dále jen
„Licenční smlouvy“), které se vztahují k EIZ uvedeným v Seznamu EIZ. Tyto smlouvy zahrnují zejména, nikoli však pouze, definici Oprávněných uživatelů (Authorised Users), oprávněného užívání (Authorised Use) a dalších podmínek vztahujících se k danému EIZ. Licenční podmínky představují také podmínky přístupu a užití dalších případných EIZ zajištěných dle čl. 3.2., pokud s těmito podmínkami vyslovila Členská instituce souhlas, přičemž takto zajištěné EIZ nemusí být uvedeny na webu CzechElib.Jakékoli jiné informace sdělené mezi Smluvními stranami mají pouze informativní charakter a nevyvolávají žádné účinky. Rozhodujícím a jediným závazným textem je vždy text příslušné licenční smlouvy, který je Smluvním stranám takto neustále k dispozici.
2.6. Podmínky užívání představují souhrn podmínek stanovených ve Smlouvě a v Licenčních podmínkách.
2.7. Seznam EIZ: „Seznam EIZ včetně cen, doplňující podmínky” je jako nedílná součást Smlouvy uveden v Příloze č. 3. S ohledem na postup licenčních jednání bude Příloha č. 3 postupně doplňována formou dodatků ke Smlouvě.
2.8. Oprávněný uživatel: Oprávněnými uživateli Členské instituce jsou zpravidla zaměstnanci, studenti a jinak s Členskou institucí smluvně svázané fyzické osoby. Případné odchylky je nutné respektovat podle Licenčních podmínek vztahujících se k danému EIZ.
3. Předmět Smlouvy
3.1. Předmětem Smlouvy je:
3.1.1. závazek NTK poskytnout Členské instituci a jejím Oprávněným uživatelům oprávnění k přístupu k EIZ v ujednaném rozsahu a za stanovených podmínek,
3.1.2. závazek Členské instituce uhradit cenu dle Smlouvy a dodržovat Podmínky užívání.
3.2. Předmětem smlouvy je také oprávnění NTK po předchozím pokynu Členské instituce bezúplatně zajistit přístup k dalším EIZ, které nejsou specifikovány a zadávány na základě Rámcové smlouvy o centralizovaném zadávání, a nejsou tak uvedeny v Seznamu EIZ. Také na takto zajištěné EIZ se v celém rozsahu uplatní povinnosti Členské instituce dle této Smlouvy včetně všech ujednání o Licenčních podmínkách a Podmínkách užívání. Pokyn Členské instituce dle tohoto čl. 3.2 může být udělen Pověřenou osobou a učiněn také prostřednictvím e-mailu a představuje nezbytné zmocnění NTK uvedený EIZ zajistit. Pro vyloučení všech pochybností však platí, že tento Pokyn není pro NTK závazný a NTK je oprávněna jej odmítnout.
4. Práva a povinnosti NTK
4.1. NTK zajišťuje Členské instituci a jejím Oprávněným uživatelům po dobu trvání Smlouvy nevýhradní, nepostupitelné právo využívat přístup k EIZ uvedeným v Seznamu EIZ v souladu
s Podmínkami užívání, případně k dalším EIZ zajištěným dle čl. 3.2., které nemusí být
v Seznamu EIZ uvedeny.
4.2. NTK zajišťuje Členské instituci podporu přístupu k EIZ a zprostředkovává bez zbytečného odkladu a s odbornou péčí komunikaci mezi Poskytovatelem EIZ a Členskou institucí v souladu s Licenčními podmínkami.
4.3. NTK poskytuje Členské instituci a jejím Oprávněným uživatelům provozní, informační
a uživatelskou podporu přístupu a využívání EIZ.
4.4. NTK zřídila pro provozní podporu Členských institucí a jejich Oprávněných uživatelů webové stránky xxx.xxxxxxxxx.xx, kde jsou dostupné zejména základní dokumenty CzechELib, Licenční podmínky pro EIZ uvedených v Seznamu EIZ a aktuální informace o projektu.
4.5. NTK zřídila pro podporu Členských institucí systém pro správu elektronických zdrojů (ERMS) a statistický systém (CELUS). Podrobnosti a přístupové údaje sdělí NTK Pověřené osobě Členské instituce.
4.6. NTK spravuje údaje o Členské instituci a jejích zástupcích v rozsahu potřebném k plnění závazků z této Smlouvy a z Licenčních smluv. NTK se zavazuje, že tyto údaje nebude využívat k jiným účelům.
4.7. Každou případnou změnu Licenčních podmínek zanese NTK do online verze a oznámí to písemně bez zbytečného prodlení Členské instituci. Pokud NTK tuto povinnost zanést změny do online verze Licenčních podmínek nesplní a pokud Členská instituce poruší nové licenční podmínky, nemůže NTK od Členské instituce vymáhat případnou smluvní pokutu nebo náhradu škody či jiné újmy vyplývající z takového porušení. V případě EIZ zajištěných dle čl.
3.2. postačí, pokud NTK tuto změnu Licenčních podmínek prokazatelně oznámí Xxxxxxx instituci nebo její Pověřené osobě a účinnost této změny Licenčních podmínek nastává okamžikem jejího oznámení Členské instituci nebo její Pověřené osobě.
4.8. Pokud bude přístup k některému z EIZ ze Seznamu EIZ pozastaven či omezen v důsledku porušení smluvních povinností či Licenčních podmínek ze strany NTK, učiní NTK neprodleně veškeré potřebné kroky k nápravě. Za případné škody vzniklé Členské instituci či Poskytovateli takovým pozastavením či omezením odpovídá NTK.
4.9. Pokud bude přístup k některému z EIZ ze Seznamu EIZ pozastaven či omezen v důsledku porušení smluvních povinností ze strany Poskytovatele, učiní NTK neprodleně veškeré potřebné kroky vedoucí k nápravě. Za případnou újmu vzniklou Členské instituci či NTK takovým pozastavením či omezením odpovídá Poskytovatel. Nárok na náhradu takové újmy uplatní NTK za Členskou instituci vůči Poskytovateli a bude konat s maximální péčí a v nejlepším zájmu Členské instituce. V tomto případě je Xxxxxxx instituce oprávněna požadovat vůči NTK náhradu uhrazené spoluúčasti ve stejném rozsahu, v jakém ji je NTK oprávněna požadovat po Poskytovateli dle Licenčních podmínek.
5. Práva a povinnosti Členské instituce
5.1. Členská instituce a Oprávnění uživatelé jsou oprávněni využívat přístup k EIZ ze Seznamu EIZ, případně dalších EIZ zajištěných dle čl. 3.2 výlučně podle Podmínek užívání.
5.2. Členská instituce podpisem Xxxxxxx prohlašuje, že se seznámila s Podmínkami užívání,
a že s jejich zněním souhlasí.
5.3. Členská instituce je povinna seznámit Oprávněné uživatele EIZ s Podmínkami užívání, zejména v tom smyslu, kdo jsou Oprávnění uživatelé a jaké je oprávněné užívání každého jednotlivého EIZ. Členská instituce je povinna zajistit, že přístup k EIZ budou mít pouze Oprávnění uživatelé. Členská instituce je povinna zejména zachovat důvěrnost přístupových oprávnění podle Licenčních podmínek.
5.4. Členská instituce se zavazuje Podmínky užívání dodržovat a odpovídá za jejich dodržování Oprávněnými uživateli. Pokud Členská instituce zjistí nebo bude-li upozorněna na jakékoliv porušování Podmínek užívání ze strany své nebo svých Oprávněných uživatelů, poskytne NTK maximální součinnost zejména při identifikaci a nápravě porušení Podmínek užívání. To platí i v případech, že Členská instituce takové porušení Podmínek užívání nezjistila, ačkoli by při řádné péči takové porušení měla a mohla zjistit.
5.5. Členská instituce není oprávněna umožnit užívání EIZ třetím osobám žádným způsobem, kromě případů výslovně uvedených v Podmínkách užívání. Pokud Členská instituce tato oprávnění překročí, odpovídá za veškerou vzniklou újmu a jedná se o závažné porušení této Smlouvy.
5.6. Členská Instituce je oprávněna a povinna komunikovat s Poskytovateli pouze za podmínek určených Licenčními podmínkami. Smluvní strany sjednávají a berou tímto na vědomí, že NTK je oprávněna poskytnout kontaktní údaje odpovědné osoby Členské instituce Poskytovateli za účelem přímé a operativní komunikace Poskytovatele a Členské instituce, zejména ohledně dodržování Podmínek užívání a využívání příslušného EIZ. K tomuto účelu Členská instituce její složka nebo jiná organizační jednotka poskytne NTK údaje Pověřené osoby v rozsahu, v jakém Pověřená osoba k tomu udělila souhlas, nebo v rozsahu, v jakém k tomu NTK měla jiné oprávnění vyplývajících s právních předpisů nebo z jiných skutečností. Členská instituce její složka nebo jiná organizační jednotka má právo změnit Pověřenou osobu oznámením NTK i bez nutnosti měnit tuto Smlouvu, změna nabývá účinnosti dne následujícího po dni oznámení změny v souladu s čl. 6.4. Členská instituce zajistí řádné poučení Pověřené osoby o zpracování jejích osobních údajů NTK a Poskytovatelem. Členská instituce je povinna v případě komunikace s Poskytovatelem ohledně Licenčních podmínek nebo Podmínek užiti neprodleně informovat NTK, a to i včetně obsahu této komunikace.
5.7. Pokud bude přístup k některému z EIZ ze Seznamu EIZ nebo dalším EIZ zajištěným dle čl.
3.2. pozastaven či omezen v důsledku porušení Podmínek užívání ze strany Členské instituce či jejího Oprávněného uživatele, učiní Členská instituce neprodleně veškeré potřebné kroky k nápravě a není oprávněna požadovat jakékoliv náhrady uhrazené spoluúčasti.
5.8. Členská instituce se tímto zavazuje uhradit NTK veškerou újmu a sankce (smluvní pokuty, úroky, jiné nárokované náklady), jež budou ze strany Poskytovatele nárokovány po NTK
z důvodu porušení Podmínek užívání ze strany Členské instituce či jejích Oprávněných uživatelů. Současně je Xxxxxxx instituce povinna poskytnout maximální součinnost za účelem předcházení jakékoli újmy či sankce nebo za účelem minimalizace případné újmy či jakékoli sankce.
5.9. Pokud bude přístup k některému z EIZ ze Seznamu EIZ nebo dalším EIZ zajištěným dle čl.
3.2. pozastaven či omezen z jakéhokoliv důvodu jiného, než jsou uvedeny v odst. 4.8., 4.9. nebo 5.7., je Členská instituce oprávněna požadovat náhradu uhrazené spoluúčasti vůči NTK pouze v případech a ve stejném rozsahu, jako je NTK oprávněna ji požadovat po Poskytovateli dle Licenčních podmínek.
5.10. Členská instituce je povinna bez zbytečného prodlení oznámit NTK jakékoliv změny údajů
o Členské instituci, jejím statutárním zástupci a Pověřené osobě, zejména pak změny IP adres, ze kterých přistupuje k jednotlivým EIZ dle Licenčních podmínek.
5.11. Členská instituce se zavazuje spolupracovat s NTK na hodnocení dopadů projektu CzechELib. V tomto smyslu se zavazuje poskytovat na vyžádání NTK účinnou spolupráci při zpracování zpráv o realizaci projektu, výročních zpráv a jiných kvalitativních i kvantitativních hodnocení.
6. Práva a povinnosti Smluvních stran
6.1. Smluvní strany berou na vědomí, že práva k EIZ jsou chráněna příslušnými právními předpisy státu podle sídla vydavatele EIZ a mezinárodními dohodami o autorských a obdobných právech.
6.2. Smluvní strana, která porušila Podmínky užívání:
6.2.1. je povinna bezodkladně přijmout opatření směřující k nápravě a odstranění důsledků takovéhoto porušení a poskytnout druhé Smluvní straně maximální potřebnou součinnost k odstranění porušení nebo napravení porušení Podmínek užívání,
6.2.2. odpovídá za veškerou způsobenou újmu; započtení náhrady újmy do fakturované částky za EIZ se nepřipouští.
6.3. Členská instituce je povinna neprodleně informovat NTK o jakýchkoli skutečnostech, změnách a okolnostech, které mají či by mohly mít významný dopad na plnění Smlouvy z její strany. NTK takovou informaci neprodleně projedná na úrovni odborné rady projektu a její závěry předloží k rozhodnutí řídicímu výboru projektu. Na základě rozhodnutí řídicího výboru podnikne NTK bez zbytečného odkladu kroky zajišťující naplnění tohoto rozhodnutí.
6.4 Ve všech záležitostech týkajících se zajištění, využívání a přístupu k EIZ, s výjimkou podpisu Smlouvy a jejích dodatků, jednají Pověřené osoby Smluvních stran. Smluvní strany mají právo změnit Pověřenou osobu písemným oznámením druhé Smluvní straně i bez nutnosti měnit tuto Smlouvu, změna nabývá účinnosti dne následujícího po dni oznámení změny. Pokud bude Pověřená osoba dlouhodobě nepřítomná, je Smluvní strana povinna jmenovat jejího zástupce tak, aby se druhá Smluvní strana dozvěděla kontaktní údaje tohoto zástupce nejpozději při prvním pokusu o komunikaci s Xxxxxxxxx osobou před nebo v době její dlouhodobé nepřítomnosti.
6.5. Pověřená osoba za NTK
jméno a příjmení:
funkce: vedoucí licenční administrativní jednotky poštovní adresa: 000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0/0000 telefon:
e-mail:
6.6. Pověřená osoba za Xxxxxxxx instituci jméno a příjmení:
funkce: statutárním orgánem určená kontaktní osoba poštovní adresa: 461 17 Liberec 1, Studentská 1402/2 telefon:
e-mail:
email pro fakturaci:
6.7. Jakmile jedna ze Smluvních stran Xxxxxxx zjistí, že přístup k EIZ uvedeným v Seznamu EIZ byl pozastaven nebo omezen, upozorní na to bez zbytečného odkladu druhou stranu Smlouvy.
6.8. Žádná Smluvní strana není oprávněna postoupit pohledávky vzniklé na základě Smlouvy či v souvislosti se Smlouvou, ani postoupit tuto Smlouvu jako celek, převést povinnosti vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících ze Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
7. Cenové a platební podmínky
7.1. Poplatek dle Licenční smlouvy je Poskytovatelům ze strany NTK hrazen jednou ročně,
a to v roce poskytnutí přístupu. Poplatek se skládá ze dvou zdrojů:
7.1.1. ze spoluúčasti Členské instituce,
7.1.2. z podpory státního rozpočtu, pokud na ni má Členská instituce nárok.
7.2. Nárok na podporu z projektu CzechELib a/nebo NCIP VaVaI se řídí Metodikou. Pokud Členská instituce nemá nárok na podporu, hradí poplatek za přístup k EIZ v plné výši. Nárok na podporu Členské instituce, pokud není výzkumnou organizací ze zákona nebo nejde o organizační složku státu, musí být prokazatelný nahlédnutím do Seznamu výzkumných organizací, který vede MŠMT (Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky) nebo splněním podmínek pro status tzv. odborné veřejnosti, která je Metodikou definována následovně:
„zástupci veřejných odborných a specializovaných knihoven, jejichž hlavní činností je poskytování knihovních služeb na národní úrovni v souladu se zvláštním právním předpisem, zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách, a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů“. V případě jakékoli změny této definice tzv. odborné veřejnosti se uplatní definice v aktuální verzi Metodiky bez nutnosti změny této Smlouvy.
Kontrola splnění podmínek získání statusu odborné veřejnosti probíhá skrze MŠMT. Nárok na podporu Členské instituce podle tohoto odst. 7.2 musí být prokázán nejpozději k datu zaslání
zálohové faktury od NTK za EIZ v daném kalendářním roce. V případě, že Členská instituce získá práva na čerpání podpory později než k datu zaslání zálohové faktury od NTK za EIZ v daném kalendářním roce, tak bude Členská instituce nárokovat podporu až v dalším kalendářním roce a její spoluúčast se sníží dle čl. 7.3.
7.3. Pokud Členská instituce získá nárok na podporu po datu uvedeném v odst. 7.2., její spoluúčast se sníží až v roce následujícím.
7.4. Pokud v průběhu trvání Smlouvy Členské instituci zanikne nárok na podporu, je povinna tuto skutečnost NTK neprodleně ohlásit. NTK zajistí vypořádání v souladu s pravidly čerpání prostředků ze státního rozpočtu.
7.5. Členská instituce, která má na podporu nárok, uhradí NTK svoji spoluúčast na poplatku a tedy
cenu za poskytnutí přístupu k EIZ dle této Smlouvy ve výši:
7.5.1. 30 % z ceny EIZ uvedené pro jednotlivou instituci v Licenčních podmínkách, pokud jde
o citační databáze a analytické nástroje pro hodnocení VaV (Web of Science, Scopus, InCites, SciVal),
7.5.2. 50 % z ceny EIZ uvedené pro jednotlivou Členskou instituci v Licenčních podmínkách
u ostatních EIZ,
7.5.3. 55 % z ceny EIZ uvedené pro jednotlivou Členskou instituci v Licenčních podmínkách v případech, kdy je aplikována “Metodika kompenzace sazby DPH pro transformační smlouvy a čisté OA smlouvy“, přičemž bude aplikovaná vždy aktuálně platná verze této metodiky.
7.5.4. 100 % z ceny Web of Science Backfile (SCIE Backyear; SSCI Backyear; AHCI Backyear; CPCI Backyear; CPCI-SSH Backyear) a Web of Science Citation Connection Backfile.
7.6. Uvedené výše spoluúčasti platí na období 2021 - 2022. Předpokladem je, že směnný kurz české koruny vůči zahraničním měnám dle kurzu vyhlášeného Českou národní bankou první pracovní den daného příslušného kalendářního roku a současně výše DPH v době účinnosti Licenčních smluv s Poskytovateli EIZ, nezvýší cenu EIZ o více než 10 %. Pokud kombinace směnného kurzu a výše DPH zvýší cenu EIZ o více než 10 %, bere Členská instituce na vědomí a výslovně souhlasí, že podpora z projektu CzechELib a/nebo NCIP VaVaI nemusí pokrývat předpokládanou podporu podle odst. 7.5., a že v takovém případě Členská instituce uhradí z vlastních prostředků zvýšenou spoluúčast i vůči nižšímu procentu podpory.
7.7. NTK si vyhrazuje právo jednostranně navýšit finanční podporu EIZ (snížit spoluúčast Členské instituce) uvedenou v odst. 7.5.
Jednostranné navýšení finanční podpory EIZ nevyžaduje úpravu Smlouvy, a to zejména, ale
nikoli výlučně, v následujících případech:
Na základě souhlasu řídicího výboru a řídicího orgánu NTK je NTK oprávněna jednostranně navýšit finanční podporu EIZ (snížit spoluúčast Členské instituce) v případě překročení bezpečného kurzu měn členským institucím.
Opatření se týká citačních databází a analytických nástrojů pro hodnocení VaV (Web of Science, Scopus, InCites, SciVal) a všech elektronických informačních zdrojů uvedených v Licenčních smlouvách.
Opatření se netýká Web of Science Backfile (SCIE Backyear; SSCI Backyear; AHCI Backyear; CPCI Backyear; CPCI-SSH Backyear), Web of Science Citation Connection Backfile.
7.8. Členská instituce se zavazuje hradit svoji spoluúčast na zpřístupnění požadovaných EIZ ve výši dle odst. 7.5 z cen uvedených v Seznamu EIZ na základě zálohového listu vystaveného NTK. Po úhradě zálohového listu bude Členské instituci vystavena faktura. Faktura bude mít náležitosti účetního a daňového dokladu. Faktura bude vždy vystavena v českých korunách. Kurzy přepočtu zahraničních měn na Kč budou v době fakturace stanoveny s ohledem na kurzová rizika.
7.9. Zálohový list i faktura budou Členské instituci zaslány Pověřené osobě výhradně elektronicky na e-mailovou adresu uvedenou v odst. 6.6. Smlouvy, a to v závislosti na dokončení licenčních jednání. Datum splatnosti zálohových listů bude stanoveno nejpozději na 15. 4. daného roku nebo 30 dnů ode dne vystavení zálohových listů, podle toho, které datum nastane později. Kurzové rozdíly mezi úhradou faktur Členskou institucí v Kč a měnou platby NTK za EIZ Poskytovatelům budou vyúčtovány po úhradě faktur Poskytovatelům EIZ, a to podle kurzu ČNB ke dni úhrady plateb Poskytovatelům EIZ. Finální vyúčtování proběhne a případný nedoplatek či přeplatek bude Členské instituci zúčtován do 30. 9. daného roku; v příloze vyúčtování bude mj. uveden kurz Kč ke dni úhrady faktur NTK Poskytovatelům EIZ. V případě elektronické faktury opatřené elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou se jedná
o daňový doklad ve smyslu ustanovení § 26 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Členská instituce příjme a nebude rozporovat fakturu pouze z důvodu nepřipojeného fyzického podpisu nebo nepřipojeného razítka NTK. Strany nepovažují připojený podpis ani razítko na elektronické faktuře za podstatnou náležitost faktury.
7.10. Členská instituce bere na vědomí a výslovně souhlasí, že pokud se dostane do prodlení s platbou, pak jí až do provedení platby Poskytovatelům EIZ může být omezen nebo pozastaven přístup k příslušnému/příslušným EIZ.
7.11. Členská instituce bere na vědomí a výslovně souhlasí, že pokud toto prodlení bude mít za následek vznik povinnosti NTK uhradit Poskytovateli EIZ případnou smluvní pokutu či úroky stanovené v Licenčních podmínkách nebo úroky plynoucí přímo z právního předpisu, bude tato smluvní pokuta či úroky přeúčtovány Členské instituci a Členská instituce se zavazuje NTK v celém rozsahu odškodnit. NTK má mimo práva na náhradu smluvní pokuty v takovém případě také právo na náhradu újmy v plné výši.
8. Trvání Smlouvy
8.1. Smlouva se uzavírá na období do 31. 12. 2022. Zánikem Smlouvy nezanikají nároky Smluvních stran vzniklé za dobu trvání Smlouvy, zejména nárok na náhradu újmy či úhradu smluvní pokuty.
8.2. Záměrem projektu CzechELib je zajistit Členským institucím přístup k EIZ po celou dobu trvání Smlouvy za platebních podmínek, které jsou uvedeny v článku 7. Smlouvy. Tento záměr bude v průběhu trvání Smlouvy ovlivněn níže uvedenou okolností, která je mimo přímou kontrolu NTK:
8.2.1. V rámci závěrů Rady EU pro konkurenceschopnost ze dne 27. května 2016 by měly v průběhu trvání Smlouvy jednotlivé EIZ přecházet u e-časopisů a částečně i u e-knih od modelu předplatného na model otevřeného přístupu. Doporučení České republiky by měla formulovat Národní strategie otevřeného přístupu k vědeckým informacím na léta 2017–2020, pro kterou zatím není schválen předpokládaný Implementační plán. NTK proto projedná v případě potřeby s Poskytovateli tohoto typu zdrojů možnou změnu podmínek, které mohou být jiné než dohodnuté v Licenčních smlouvách, nicméně NTK bude hledat ve spolupráci s odbornou radou a řídicím výborem projektu řešení přijatelné pro Členské instituce.
8.3. Členská instituce bere na vědomí, že trvání této Smlouvy, respektive trvání přístupu k jednotlivým EIZ závisí na trvání Licenčních smluv. V případě zániku nebo zrušení Licenční smlouvy zanikne také přístup Členské instituce k příslušnému EIZ a NTK se vůči Členské instituci nedostává do prodlení. Členská instituce tímto bere na vědomí a souhlasí s tím, že bude mít v případě předčasného zániku nebo zrušení Licenční smlouvy a tedy přístupu k EIZ nárok na vrácení poměrné části zaplaceného poplatku za přístup k EIZ pouze v případě, že NTK bude mít dle Licenční smlouvy nárok na poměrné vrácení zaplaceného poplatku.
8.4. NTK je oprávněna odstoupit od Smlouvy nebo její části ve vztahu k určitému Poskytovateli či EIZ, pokud:
8.4.1. Členská instituce nebo její Oprávněný uživatel poruší Smlouvu, Licenční podmínky nebo bude v prodlení s úhradou své části poplatku za EIZ NTK ve výši uvedené v této Smlouvě po dobu minimálně 30 dní, nebo
8.4.2. bude zjištěno, že Poskytovatel není nositelem autorských práv (s přihlédnutím ke specifikům právní úpravy státu, jímž se daná Licenční smlouva řídí) tak, jak je v Licenční smlouvě Poskytovatelem deklarováno, nebo
8.4.3. NTK nebude oprávněna udělit přístup k EIZ či jí toto právo zanikne nebo při zániku, převodu či změně EIZ v rozporu s Licenční smlouvou nebo při změně právních předpisů, která by byla neslučitelná s příslušnou Licenční smlouvou a s Poskytovatelem nebyla dosažena dohoda ohledně odstranění této neslučitelnosti.
8.5. Pokud NTK odstoupí od Smlouvy, respektive odstoupí pouze částečně ve vztahu k určitému EIZ v důsledku porušení smluvních povinností ze strany Členské instituce, nemá Členská
instituce nárok na vrácení žádné části poplatku za přístup k EIZ za kalendářní rok, ve kterém k odstoupení došlo.
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí zákony České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o autorském právu, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
9.2. Členská instituce bere na vědomí, že v rozsahu plnění dle této Smlouvy je NTK jako centrální zadavatel veřejných zakázek na pořízení specifikovaných EIZ uvedených v Seznamu EIZ povinna zajistit a neohrozit plnění podmínek MŠMT, jakož i řídit se závaznými rozhodnutími, stanovisky a pokyny MŠMT. To platí i v případě dalších případných EIZ zajištěných dle čl. 3.2.
9.3 Pokud jakýkoliv závazek vyplývající ze Smlouvy jako celek nebo jeho část je nebo se kdykoliv stane neplatným, nevymahatelným, zdánlivým nebo nicotným, nebude mít taková neplatnost, nevymahatelnost, zdánlivost nebo nicotnost žádný vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoliv ostatních závazků ze Smlouvy a Smluvní strany se zavazují nahradit tento neplatný, nevymahatelný, zdánlivý nebo nicotný závazek či jeho část takovým novým platným a vymahatelným závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního závazku a záměru Smluvních stran. Smluvní strany se zavazují takový nesoulad odstranit v co nejkratší době.
9.4. Smluvní strany jsou povinny spolupracovat v takovém rozsahu, aby mohly řádně a včas realizovat svá práva a plnit závazky plynoucí ze Smlouvy, a aby nedocházelo k jejich porušování nebo porušování smluv s Poskytovateli EIZ.
9.5. Veškeré spory mezi Smluvními stranami vznikající ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní budou pokud možno řešeny nejprve smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory vyřešeny u místně a věcně příslušného soudu v České republice.
9.6. Všechny písemnosti dle této Smlouvy budou doručovány na adresu podle odst. 6.4., 6.5. a 6.6. Smlouvy. V technických záležitostech, zejména ve věcech přístupu k EIZ, je možné doručování mezi Pověřenými osobami prostřednictvím e-mailu se vzájemným potvrzením. Jakákoliv jiná písemnost, jejíž doručení Smlouva předpokládá, bude považována za doručenou, pokud byla doručena Smluvní straně na adresu Pověřené osoby. Odmítnutí Smluvní strany převzít dokument bude mít stejné důsledky jako doručení dokumentu v den odmítnutí.
9.7. Změny nebo doplňky Smlouvy s výjimkou Licenčních podmínek nebo s výjimkou jiných případů stanovených Smlouvou musí být sepsány písemně formou vzestupně číslovaných a oběma Smluvními stranami odsouhlasených dodatků, jež se po podpisu oběma stranami Smlouvy stávají nedílnou součástí Smlouvy.
9.8. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smlouvu v registru smluv zveřejní NTK.
9.9. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx před podpisem přečetly, porozuměly jí a že ji podepisují podle své pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni či za nevýhodných podmínek.
9.10. Pokud je Smlouva podepisována v tištěné podobě, je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá strana Smlouvy obdrží po dvou vyhotoveních. Pokud je Smlouva podepisována v elektronické podobě, je vyhotovena v jednom stejnopise podepsaném elektronicky oběma stranami. Fyzicky podepsaná Smlouva bude zaslána poštou na sídlo Členské instituce/sídlo NTK, elektronicky podepsaná Smlouva do datové schránky Členské instituce/NTK.
PŘÍLOHY:
Příloha č. 1:
Metodika pro stanovení práva členské instituce čerpat podporu v rámci CzechELib” ve znění dle rozhodnutí Řídícího výboru projektu CzechELib ze dne 24. dubna 2019
Příloha č. 2:
Licenční podmínky pro přístup k EIZ v rámci projektu CzechELib
Příloha č. 3:
Seznam EIZ včetně cen, doplňující podmínky
Národní technická knihovna Členská instituce
Příloha č.1
Metodika pro stanovení práva členské instituce čerpat podporu v rámci CzechELib
Nárok instituce na podporu podle jejího statusu
Z rozhodnutí Řídicího výboru projektu CzechELib ze dne 29. 11. 2017 a 24. 4. 2019 je oprávněnost čerpání podpory definována následovně:
Status instituce | Právní forma (údaj z ARES) | Má možnost být součástí konsorcia a využít CzechELib | Má nárok na čerpání podpory z projektu CzechELib |
Je VO | Jakákoli | Ano | Ano |
Není VO | Organizační složka státu (např. ministerstva, GA ČR, …) | Ano | Ano, pouze na Web of Science a/nebo Scopus |
Není VO | Ostatní | Ano | Ano*/Ne |
* splňuje status „odborná veřejnost“
Princip ověřování statusu „výzkumné organizace“ (VO) a „odborné veřejnosti“
1. Neověřují se členské instituce, které jsou:
a) veřejné nebo státní vysoké školy, které jsou výzkumnými organizacemi ze zákona č. 111/1998
Sb., o vysokých školách,
nebo
b) veřejné výzkumné organizace zřízené AV ČR nebo jinými zřizovateli podle zákona 341/2005
Sb., o veřejných výzkumných institucích.
2. Ověřují se ostatní členské instituce žádající o podporu z projektu CzechELib:
a) jsou uvedeny v Seznamu výzkumných organizací vedeném MŠMT na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x-xxxxx-0/xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.
nebo
b) splňují status odborné veřejnosti definované jako „zástupci veřejných odborných a specializovaných knihoven, jejichž hlavní činností je poskytování knihovních služeb na národní úrovni v souladu se zvláštním právním předpisem, zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů“. Kontrola splnění probíhá skrze poskytovatele dotace ŘO OP VVV.
Pokud instituce získá právo na čerpání podpory do data zaslání zálohové faktury od NTK za EIZ v daném kalendářním roce, má nárok na podporu z projektu CzechELib již v daném kalendářním roce. V případě, že získá práva na čerpání podpory později než k datu zaslání zálohové faktury od NTK za EIZ v daném kalendářním roce, bude instituce nárokovat podporu až v dalším kalendářním roce.
Pokud instituce ztratí „status VO“ nebo „odborné veřejnosti“, je povinna tuto informaci neprodleně nahlásit NTK a zároveň hradit 100 % ceny za příslušné EIZ dle smlouvy o zajištění a zpřístupnění EIZ.
Podpora z projektu CzechELib je dostupná jen pro EIZ zajišťované CzechELib.
Příloha č.2 Licenční podmínky
Licenční podmínky jsou součástí Licenčních smluv, které uzavřela NTK s Poskytovateli příslušných EIZ. Vztahují se k EIZ uvedeným v Seznamu EIZ v Příloze č. 3.
Jednotlivé Licenční smlouvy v platném znění jsou k dispozici na xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/000- licencni-smlouvy.
Každou případnou změnu Licenčních podmínek zanese NTK do online verze a oznámí to písemně bez zbytečného prodlení Členské instituci v souladu s odst. 4.7. Smlouvy.
Příloha č. 3
Seznam EIZ včetně cen, doplňující podmínky
Členská instituce: Technická univerzita v Liberci
SIGLA: LID001
Uvedena je celková cena v původní měně bez DPH pro Členskou instituci.
Pouze na rok 2021 budou sjednány metrické nástroje: ID 321 (InCites - Benchmarking & Analytics), ID 325 (SciVal), ID 366 (InCites MyOrganization)
Plná cena v původní měně bez DPH
ID zdroje | Jméno zdroje | Měna cenové nabídky | 2021 | 2022 | Poznámky |
177 | Taylor & Xxxxxxx Business, Management & Economics | ||||
301 | Science | ||||
321 | InCites - Benchmarking & Analytics | ||||
531 | SCOAP3 Ebooks | ||||
81
Taylor & Xxxxxxx Science & Technology Library