ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Veřejný zadavatel
Název: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
IČO: 00164801
vyhlašuje veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.,
o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) s názvem
„Dodávka a montáž výtahů v budově Ministerstva životního prostředí II“
Evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek 517929
OBSAH
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
2 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
2.1 Popis předmětu plnění veřejné zakázky 3
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 4
3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4.1 Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky 4
4.2 Místo plnění veřejné zakázky 4
5 KVALIFIKACE UCHAZEČŮ 5
Uchazeč je povinen v souladu s ustanovením § 50 ZVZ v nabídce prokázat splnění kvalifikace. 5
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který 5
5.1 Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 ZVZ 5
5.2 Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a), b) ZVZ 5
5.3 Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ 6
5.4 Ekonomická a finanční způsobilost 6
5.5 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika uchazečů 6
5.6 Prokázání kvalifikace zahraničním uchazečem 7
5.7 Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 7
5.8 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných uchazečů, výpisem ze seznamu certifikovaných uchazečů nebo výpisem ze seznamu zahraničních uchazečů 7
6 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7
6.1 Realizace dodávky 7
6.2 Zajištění servisních služeb po dobu záruční doby 8
7 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
7.1 Realizace dodávky 8
7.2 Zajištění servisních služeb po dobu záruční doby 8
8 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8
8.1 Specifikace částí plněných prostřednictvím subdodavatele 8
8.2 Požadavky na zpracování nabídky 9
8.3 Zadávací lhůta 10
9 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 10
10 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 11
10.1 Prohlídka místa plnění 11
11 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 11
11.1 Způsob a místo podání nabídek 11
11.2 Lhůta pro podání nabídky 11
11.3 Další podmínky k předložení nabídky 11
11.4 Otevírání obálek 11
12 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 12
12.1 Kritéria hodnocení 12
12.2 Způsob hodnocení nabídek 12
13 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 13
14 DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 13
14.1 Zákaz střetu zájmů 13
14.2 Pojištění prací 13
14.3 Ostatní práva zadavatele 14
15 PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 14
- 2 -
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
IČO: 00164801
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru provozního Kontaktní osoba zadavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, samostatné oddělení veřejných zakázek, tel.: x000 000 000 000, email: Xxxxx.Xxxxxx@xxx.xx
zejména ve věci zadávací dokumentace, dotazů k veřejné zakázce, návrhu smlouvy apod.
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, oddělení, majetkoprávní a investic, tel.: x000 000 000 000, email: Xxxx.Xxxxxxx@xxx.xx
zejména ve věci technických dotazů, realizace veřejné zakázky apod.
2 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je výměna čtyř stávajících osobních výtahů o požadované nosnosti 4 x 1150 kg (4 x 13 osob) a jednoho osobo-nákladního výtahu o požadované nosnosti 680 kg (9 osob) v budově Ministerstva životního prostředí, včetně uvedení do trvalého provozu. Dále bude prováděno za úplatu servisní zajištění nově namontovaných výtahů po dobu jejich záruční doby. Realizace veřejné zakázky bude probíhat za plného provozu Ministerstva životního prostředí, proto zadavatel požaduje, aby výměna osobních výtahů probíhala vždy nejvýše dvou osobních výtahů najednou.
Součástí předmětu plnění veřejné zakázky také je:
a) demontáž stávajících výtahů a jejich nezávadná likvidace včetně případných dalších odpadů,
b) předání příslušné výrobně montážní dokumentace v listinné podobě ve dvou vyhotoveních a samostatném CD mediu v elektronické podobě ve formátu *.pdf,
c) zajištění příslušných zkoušek, zkušebních protokolů, atestů a revizí podle ČSN a dokladů dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, prohlášení o shodě nejméně ve dvou vyhotoveních,
d) zajištění proškolení nejméně 5 osob zadavatele,
e) návrh provozního řádu výtahů.
Součástí předmětu veřejné zakázky není zajištění stavebního povolení pro výměnu osobo- nákladního výtahu, toto povolení bude zadavatelem předáno vybranému uchazeči před podpisem smlouvy.
Veřejná zakázka bude realizována ve dvou částech:
a) v první části bude realizována vlastní výměna výtahů včetně uvedení do provozu, předání veškeré příslušné technické dokumentace a revizí apod.,
b) v druhé fázi bude realizován kompletní servis a údržba po dobu trvání záruční lhůty včetně zajištění spotřebního materiálu.
Podrobný technický popis resp. Technické podmínky podle § 45 ZVZ týkající se výměn výtahů jsou uvedeny v projektových dokumentacích s názvem „Výměna čtyř osobních výtahů v budově MŽP ČT Vršovická 1442/65, Praha 10, 100 10“ a „Výměna osobonákladního výtahu v budově MŽP ČR – Vršovická 1442/65, Praha 10“, které vypracoval MO Atelier, Tyršova 11, Praha 2 120 00, IČO 24809233 v listopadu 2015, a které jsou v příloze č. 2 a č. 3 této zadávací dokumentace.
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 98 ZVZ.
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Hlavní kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je:
42416100-6 Výtahy.
Další kódy předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) jsou:
45313100-5 Instalace a montáž výtahů, 50750000-7 Údržba výtahů,
3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 14 ZVZ a zadavatel ji nezveřejňuje.
4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1 Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel stanovuje dobu plnění veřejné zakázky nejvýše na 150 kalendářních dní od nabytí účinnosti smlouvy. Nabídky, které budou obsahovat dobu plnění delší, budou vyřazeny a uchazeči budou vyloučeni podle § 76 odst. 1 ZVZ v rámci posouzení nabídek pro nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách.
4.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00.
5 KVALIFIKACE UCHAZEČŮ
Uchazeč je povinen v souladu s ustanovením § 50 ZVZ v nabídce prokázat splnění kvalifikace.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který:
• splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 ZVZ, způsobem podle § 53 odst. 3 ZVZ,
• splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a), b) ZVZ,
• předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a
• splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ.
5.1 Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 ZVZ
Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až l) ZVZ dodavatel prokáže způsobem uvedeným v § 53 odst. 3 ZVZ, takto:
a) písm. a) a b) – předložením kopie výpisu z evidence rejstříku trestů
(jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle těchto písmen splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště),
b) písm. f) - předložením kopie potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani předložením čestného prohlášení; prohlášení o daňových nedoplatcích ve vztahu ke spotřební dani doloží i uchazeči, kteří nejsou plátci spotřební daně,
c) písm. h) - předložení kopie potvrzení příslušného orgánu či instituce,
d) v ostatních případech (písm. c) až e) a g), j) až l) předložením čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 6 této zadávací dokumentace.
5.2 Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a), b) ZVZ
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, přičemž zadavatel požaduje předložit živnost s názvem „Montáž, opravy, revize a zkoušky zdvihacích zařízení“, nabídky uchazečů, které nebudou obsahovat doklad s touto živností, budou vyřazeny a uchazeči budou
vyloučeni podle § 60 odst. 1 ZVZ v rámci posouzení kvalifikace pro nesplnění kvalifikačních předpokladů.
5.3 Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ
Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ splňuje uchazeč, který předloží seznam významných dodávek, kde uvede nejméně 3 významné dodávky podobného charakteru realizované dodavatelem za poslední 3 roky, přičemž cena smluvní cena každé z nich činila minimálně 2,0 mil Kč bez DPH.
Podobným charakterem dodávky se rozumí taková dodávka, kde byly dodány a nainstalovány výtahy obdobného charakteru a byl prováděn jejich servis po dobu alespoň jednoho kalendářního roku.
Přílohou seznamu musí být:
- osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byla tato dodávka poskytována veřejnému zadavateli, nebo
- osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla dodávka poskytována jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
- smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
5.4 Ekonomická a finanční způsobilost
K prokázání ekonomické a finanční způsobilosti podle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ uchazeč předloží vyplněné čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, které je přiložené v příloze č. 8 této zadávací dokumentace.
5.5 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika uchazečů
Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může uchazeč prokázat chybějící kvalifikaci v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 ZVZ. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
− doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ dodavatelem,
− smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění veřejné zakázky dodavatelem či poskytnutí věci či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ.
V případě podání společné nabídky několika uchazeči, prokazují xxxx xxxxxxxx kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 5 a 6 ZVZ. V tom případě uchazeči v nabídce musí doložit rovněž listinu o společné a nerozdílné odpovědnosti ve vztahu k veřejné zakázce.
5.6 Prokázání kvalifikace zahraničním uchazečem
Zahraniční uchazeč prokazuje kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 7 ZVZ.
5.7 Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Uchazeč prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení § 57 ZVZ. Zadavatel požaduje, aby veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace byly předloženy v kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Ostatní doklady (seznamy a čestná prohlášení) musí být podepsány osobou (osobami) oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče (případně musí být rovněž doložena plná moc či jiný doklad o pověření osoby k jednání).
5.8 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných uchazečů, výpisem ze seznamu certifikovaných uchazečů nebo výpisem ze seznamu zahraničních uchazečů
Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných uchazečů podle § 127 ZVZ.
Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných uchazečů podle § 134 ZVZ.
Zahraniční uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných uchazečů či příslušný zahraniční certifikát podle § 143 ZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo podle § 57 odst. 1 ZVZ požadovat po vítězném uchazeči před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů. Zadavatel je oprávněn si z těchto dokladů zhotovit jejich kopie.
6 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky zadavatele jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy na realizaci veřejné zakázky a servisní smlouvy, jež tvoří přílohu č. 10 a č. 11 této zadávací dokumentace a uchazeč do nich doplní pouze zadavatelem požadované údaje. V případě nabídky podávané společně několika uchazeči je uchazeč oprávněn upravit návrhy smluv s ohledem na tuto skutečnost,
6.1 Realizace dodávky
Zadavatel zálohy neposkytuje. Fakturace za dodávku bude probíhat na základě oboustranně odsouhlasených zápisů o předání a převzetí výtahů a jejich uvedení do trvalého provozu.
Zadavatel požaduje samostatné předání a převzetí vždy dvojice osobních výtahů a osobo nákladního výtahu. Fakturace se předpokládá po úspěšném předání a převzetí příslušného (resp. příslušných) výtahů.
Faktura se hradí v české měně a její splatnost bude 30 kalendářních dní od doručení zadavateli. Povinnost úhrady je splněna okamžikem předání pokynu peněžnímu ústav. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dále v návrhu smlouvy.
6.2 Zajištění servisních služeb po dobu záruční doby
Fakturace za servisní služby bude probíhat zpětně za uplynulé čtvrtletí paušální částkou, kterou uchazeč uvede v nabídce. Fakturace za servisní služby končí uplynutím záruční doby, kterou uvede uchazeč v nabídce.
V případě růstu inflace může uchazeč zadavatele požádat o navýšení ceny za servisní služby. Nová cena se vypočte jako násobek stávající ceny indexem spotřebitelských cen (mírou inflace) za předchozí rok publikovaný Českým statistickým úřadem. Tato změněná cena bude platná po uzavření dodatku oběma smluvními stranami. Náležitosti faktury viz odstavec 6.1 tohoto článku.
7 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1 Realizace dodávky
Uchazeč zpracuje celkovou nabídkovou cenu za dodávku a montáž všech 5 výtahů dohromady jako nejvýše přípustnou, v české měně (CZK) a v členění cena bez DPH, sazba a výše DPH, cena včetně DPH. Tyto ceny budou považovány za ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné, zahrnující veškeré náklady uchazeče s modernizací výtahů. Celková nabídková cena za realizaci veřejné zakázky musí být součtem jednotlivých položkových cen uvedených v uchazečem doplněném položkovém výkazu výměr, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
Celková nabídková cena za realizaci dodávky je určena jako dílčí hodnotící kritérium pro hodnocení nabídek
7.2 Zajištění servisních služeb po dobu záruční doby
Nabídková cena za servisní náklady se pro účely hodnocení nabídky vypočte jako součin paušální sazby za jedno čtvrtletí pro všech 5 výtahů a počtu čtvrtletí za 60 měsíců záruky (tj. 60 měsíců = 20 čtvrtletí).
Celková nabídková cena za servisní náklady po dobu 60 měsíců je určena jako dílčí hodnotící kritérium pro hodnocení nabídek.
8 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
8.1 Specifikace částí plněných prostřednictvím subdodavatele
V souladu s § 44 odst. 6 ZVZ zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, jimž za plnění subdodávky předpokládá uhradit více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky. Příslušné subdodavatele uvede v seznamu subdodavatelů. V případě, že nemá subdodavatele, nebo nesplňuje výše uvedenou podmínku, uchazeč uvede, že nemá subdodavatele. Vzor seznamu subdodavatelů je uveden v příloze č. 9 této zadávací dokumentace.
V souladu s § 44 odst. 6 ZVZ zadavatel stanovuje, že část plnění veřejné zakázky – montáž výtahů nesmí být plněna subdodavatelsky.
8.2 Požadavky na zpracování nabídky
Uchazeč může podat v rámci jedné části veřejné zakázky pouze jednu nabídku.
Nabídka musí být zpracována v listinné formě v českém jazyku ve dvojím vyhotovení (originál + 1 kopie) v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Originál nabídky bude obsahovat také samostatné CD medium, na kterém bude zpracována kompletní nabídka v elektronické podobě ve formátu *.pdf.
Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění:
Část č. 1
− Vyplněný Krycí list nabídky (název, adresa a identifikační údaje uchazeče),
− Obsah nabídky - každý list nabídky bude očíslován a v obsahu bude popsána nejen posloupnost dokumentů, ale i jejich umístění pomocí čísel stran,
− Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů,
− Ostatní doklady a prohlášení (včetně uvedení typu příslušného výtahu a jeho výrobce nebo dovozce).
Část č. 2
− Návrh smlouvy na realizaci veřejné zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a otiskem razítka uchazeče,
− Návrh servisní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a otiskem razítka uchazeče,
− Oceněný položkový výkaz výměr,
− Časový harmonogram postupu prací (vypracuje uchazeč s podrobností nejméně na týdny),
− Platební kalendář (předpokládaný finanční plán vypracuje uchazeč v návaznosti na časový harmonogram postupu prací),
− Seznam subdodavatelů, který musí obsahovat identifikační údaje dle § 17 písm. d) ZVZ, případně prohlášení, že uchazeč nemá subdodavatele.
− Doklady požadované podle § 68 odst. 3 ZVZ:
• seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
• má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
• prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Vzor seznamu a prohlášení dle § 68 odst. 3 ZVZ je přílohou č. 7 této zadávací dokumentace.
Jednotlivé přílohy nabídky budou přehledně označeny boční popiskou či rozdělovníkem. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře, jednotlivé strany včetně příloh budou očíslovány, svázány nebo sešity a celá nabídka bude zabezpečena proti neoprávněnému nakládání s jednotlivými listy. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Nabídka, návrhy smluv i veškeré ostatní dokumenty a prohlášení obsažené v nabídce (s výjimkou originálů či úředně ověřených kopií dokladů) musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (nevyplývá-li takové oprávnění z obchodního rejstříku, doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Návrhy smluv musí být v souladu s pokyny v této zadávací dokumentaci. Přípustné jsou jen drobné technické a jazykové úpravy.
Při posuzování úplnosti nabídky jsou rozhodující údaje, uvedené ve stejnopise označeném jako originál (uchazeč vyznačí v příslušném poli na krycím listu).
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že v případě že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle § 58 ZVZ.
8.3 Zadávací lhůta
Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, je zadavatelem stanovena na 180 kalendářních dnů od uplynutí lhůty pro podání nabídek.
9 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli v souladu s § 49 ZVZ. Tyto informace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku prostřednictvím svého elektronického nástroje v detailu veřejné zakázky na adrese xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx00000000. Zadavatel odešle požadované informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, ve lhůtách dle
§ 49 ZVZ. Zadavatel je oprávněn také poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám, bez předchozí žádosti dodavatelů.
Kontaktní osoby zadavatele jsou uvedeny v článku 1 těchto zadávacích podmínek.
10 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
10.1 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční dne 16. 5. 2016 v 10,00 hodin v sídle zadavatele (místo plnění). Účastníci prohlídky (nejvýše dvě osoby za každého zájemce) musí mít u sebe platný průkaz totožnosti. Sraz zájemců o veřejnou zakázku je ve vestibulu budovy, kde se ohlásí ostraze na vrátnici, vyplní prezenční listinu a vyčkají příchod kontaktní osoby zadavatele. Zadavatel doporučuje zájemcům, aby se dostavili alespoň o 10 minut dříve z důvodů odbavení bezpečnostním rámem. Na této prohlídce nemůže zadavatel z bezpečnostních důvodů umožnit zájemcům vstup do šachet stávajících výtahů za účelem zjištění jejich současného stavu. Vstup do šachet bude umožněn vítěznému uchazeči po podpisu smlouvy.
Na této prohlídce bude zájemcům umožněno pořízení fotodokumentace (kromě šachet) a nahlédnutí do provozní dokumentace výtahů. Zadavatel doporučuje, aby všichni zájemci, kteří hodlají podat nabídku, se této prohlídky zúčastnili.
11 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
11.1 Způsob a místo podání nabídek
Nabídku lze podat:
- osobně v pracovních dnech Po, St v době od 07:30-17:00, Út Čt v době 7:30-16:30, Pá v době 07:30-15:00 hod (v poslední den lhůty pro podání nabídek do 13:00 hod) v podatelně na adrese sídla zadavatele,
- zasláním na adresu sídla zadavatele (odboru veřejných zakázek) tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek (pro termín přijetí nabídky je rozhodující datum a čas převzetí nabídky podatelnou).
Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
11.2 Lhůta pro podání nabídky
Nabídku doručte nejpozději do 13. 6. 2016 do 13:00 hod.
11.3 Další podmínky k předložení nabídky
Nabídka být podána v řádně uzavřené obálce, opatřené na místě uzavření razítkem, podpisem uchazeče a zřetelně označené nápisem “Dodávka a montáž výtahů v budově Ministerstva životního prostředí II“– NABÍDKA NEOTEVÍRAT“. Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
11.4 Otevírání obálek
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 13.6 2016 od 13:10 hod v zasedací místnosti v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se může účastnit jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami tito zástupci uchazečů prokazují svou totožnost a rovněž oprávnění jednat jménem/za uchazeče.
12 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
12.1 Kritéria hodnocení
Základním hodnotícím kriteriem pro hodnocení nabídek podle § 78 odst. 1 písm. a) je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení provede hodnotící komise jmenovaná zadavatelem.
12.2 Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a způsob jejich hodnocení:
1. Celková nabídková cena za dodávku a montáž výtahů v Kč bez DPH 75 %
Celkovou nabídkovou cenu stanoví uchazeč jako součet demontáže výtahů, dodávky a nových výtahů, uvedení do provozu a předání objednateli včetně příslušné dokumentace
Cena musí být uvedena v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy.
Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvýhodnější nabídka nejnižší hodnotu (minimalizační kritérium).
Vzorec pro výpočet bodové hodnoty tohoto kritéria je následující:
Bodová hodnota = 100 * Nejnižší nabídková cena/Hodnocená nabídková cena
2. Nabídková cena za servis a provozování výtahů
po dobu 5 let záruky v Kč bez DPH 20 %
cenu pro účely hodnocení v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria stanoví uchazeč jako cenu za servis a provozování po celou dobu záruky, kdy paušální sazbu za jedno čtvrtletí pro všech 5 výtahů vynásobí počtem čtvrtletí za 5 let záruky (20 čtvrtletí).
Cena musí být uvedena v krycím listu a v návrhu servisní smlouvy.
Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvýhodnější nabídka nejnižší hodnotu (minimalizační kritérium).
Vzorec pro výpočet bodové hodnoty tohoto kritéria je následující:
Bodová hodnota = 100 * Nejnižší nabídková cena/Hodnocená nabídková cena
3. Délka záruky na nové výtahy v měsících.....…………………. ................. 5 %
Jedná se o záruční dobu v měsících od předání a převzetí dokončeného předmětu plnění. Záruční doba musí být nejméně 48 měsíců. Nabídky se záruční dobou kratší, než 48 měsíců budou vyřazeny z hodnocení z důvodů nesplnění zadávacích podmínek, nabídky se záruční dobou delší 72 měsíců budou hodnoceny jako se záruční dobou 72 měsíců.
Záruční doba bude uvedena v krycím listu a v návrhu servisní smlouvy.
Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvýhodnější nabídka nejvyšší hodnotu (maximalizační kritérium).
Vzorec pro výpočet bodové hodnoty tohoto kritéria je následující:
Bodová hodnota = 100 * Hodnota hodnocené nabídky/Hodnota nejvhodnější nabídky
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 1 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce se podle výše stanovených dílčích hodnotících kritérií přidělí v rámci daného dílčího hodnotícího kritéria bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria.
Výsledné (tj. celkové) bodové skóre nabídky se vypočítá následujícím způsobem:
Výsledné bodové skóre nabídky = k1*v1 + k2*v2 + k3*v3
Kde „k“ je bodová hodnota (počet bodů) dosažená u příslušného dílčího hodnotícího kritéria, „v“ je váha příslušného kritéria (váha stanovená v %) a 1 je dílčí hodnotící kritérium pro celkovou nabídkovou cenu za dodávku a montáž výtahů, 2 je dílčí hodnotící kritérium pro nabídkovou cenu za servis a provozování výtahů po dobu 5 let záruky a 3 je dílčí hodnotící kritérium pro délku záruky. Celkové bodové skóre může být nejvýše 100 bodů (za předpokladu nejlepšího umístění u všech třech dílčích hodnotících kritérií (75 + 20 + 5 bodů; (násobí se 0,75/0,20/0,05)).
13 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je zpřístupněna neomezeným a dálkovým přístupem na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx00000000
14 DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
14.1 Zákaz střetu zájmů
V případě zjištění neetických praktik uchazeče (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo v zadávacím řízení) či rozporu čestného prohlášení uchazeče a skutečností ověřených zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě požádání uchazeče o písemné vysvětlení nebo po přizvání uchazeče pro ústní vysvětlení, vyloučí zadavatel takového uchazeče bezodkladně ze zadávacího řízení.
Při předkládání nabídky musí uchazeč předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a v něm prohlásit, že není v zadávacím řízení ovlivněn přímo ani nepřímo střetem zájmů ve vztahu k zadavateli, ani k subjektům podílejícím se na přípravě tohoto zadávacího řízení, jakož i že nemá žádné zvláštní spojení s těmito osobami (např. majetkové, personální). Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 7.
14.2 Pojištění prací
Zadavatel požaduje, aby vybraný uchazeč, s nímž budou uzavřeny příslušné smlouvy pojistil svým jménem a na své náklady příslušné dodávky a vlastní práce, které jsou předmětem veřejné zakázky. Xxxxxxx také pojistí sebe pro případ odpovědnosti za škodu vůči třetím osobám nebo jejich majetku. Celková výše pojistného plnění se musí být alespoň 20 mil Kč bez DPH. Pojistná
smlouva musí být platná po celou dobu trvání platnosti smlouvy. Vybraný uchazeče splní tento závazek tím, že nejpozději do 10 kalendářních dnů od podpisu smlouvy předloží na vyžádání zadavatele k nahlédnutí originál uzavřené pojistné smlouvy. Nepředložení pojistné smlouvy ve stanovené lhůtě je důvodem k odstoupení od smlouvy s vybraným uchazečem bez náhrady dosud vynaložených nákladů vybraného uchazeče. Zadavatel si může od pojistné smlouvy pořídit kopii.
14.3 Ostatní práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit si skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce,
• vybraný uchazeč bere na vědomí, že zadavatel má povinnost dle § 147a odst. 1 ZVZ uveřejnit na svém profilu smlouvu uzavřenou na plnění této zakázky, včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této veřejné zakázky a seznam případných subdodavatelů uchazeče, vybraný uchazeč je povinen předložit zadavateli seznam subdodavatelů dle § 147a odst. 5 ZVZ,
• zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 ZVZ
• v případě že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně kvalifikace uchazeče, je třeba postupovat dle § 58 ZVZ,
• vítězný uchazeč je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
15 PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Zadávací dokumentace obsahuje přílohy:
• Příloha č. 1 Technické podmínky montáže výtahů v budově MŽP
• Příloha č. 2 Projektová dokumentace – osobní výtahy
• Příloha č. 3 Projektová dokumentace – osobo nákladní výtah
• Příloha č. 4 Položkový výkaz výměr
• Příloha č. 5 Krycí list nabídky
• Příloha č. 6 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
• Příloha č. 7 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a dle ustanovení § 68 odst. 3 písm. a) – c) ZVZ
• Příloha č. 8 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejn zakázku dle ustanovení § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ
• Příloha č. 9 Seznam subdodavatelů
• Příloha č. 10 Návrh smlouvy na realizaci veřejné zakázky
• Příloha č. 11 Návrh servisní smlouvy V Praze dne 25. dubna 2016
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
ředitelka odboru provozního |