ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(textová část)
(dále také „ZD“)
Název zakázky:
„INSTALACE 2. FÁZE FVE NA STŘECHÁCH VÝROBNÍCH HAL“
Zadavatel:
LEGO Production s.r.o.
se sídlem: Kladno, Jutská 2779, PSČ: 272 01, IČO: 261 28 209
OBSAH DOKUMENTU
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 4
2.2. Smluvní zastoupení Xxxxxxxxxx (pověřená osoba) 4
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 5
3.3. Místo a doba plnění zakázky 7
3.5. Odpovědné zadávání – další podmínka Zadavatele 7
5. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY, DÍLČÍ PLNĚNÍ ZAKÁZKY 8
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
6.2. Členění nabídkové ceny 10
6.3. Objektivní podmínky pro překročení nabídkové ceny 10
7. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 10
7.2. Pojištění odpovědnosti za škodu 10
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 10
8.1. Kvalifikační předpoklady a prokazování splnění kvalifikace - obecně 10
9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 11
10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13
12. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK 14
13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 15
14. POŽADAVEK NA PODÁNÍ NABÍDKY POUZE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ PROSTŘEDNICTVÍM ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE 15
15. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 15
17. OSTATNÍ / PRÁVA ZADAVATELE 17
18. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 18
1. PREAMBULE
Kompletní zadávací podmínky jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci, v jejích přílohách a ve Výzvě k podání nabídek. Zadávací podmínky jsou vypracovány jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci výběrového řízení postupem „Otevřená výzva“ dle Pokynů pro zadávání zakázek pro programy spolufinancované z rozpočtu SFŽP ČR v rámci programu pro poskytování podpory z prostředků Modernizačního fondu: Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) (dále jen „Pokyny“).
Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“).
Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá účastník výběrového řízení plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Účastník výběrového řízení má povinnost se řádně seznámit se všemi ustanoveními této zadávací dokumentace, všemi jejími přílohami a všemi požadavky a dále má povinnost se jimi řídit.
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
2.1. Základní údaje
Společnost: LEGO Production s.r.o.
Sídlo: Kladno, Jutská 2779, PSČ: 272 01
IČO: 26128209
DIČ: CZ26128209
zastoupená: XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX, jednatelem (dále jen „Zadavatel“)
2.2. Smluvní zastoupení Zadavatele (pověřená osoba)
Společnost: ENVIROS, s.r.o.
Sídlo: Xxxxxx 00/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 00
tento dále zastoupen (bližší údaje ke smluvnímu zastoupení jsou součástí interní dokumentace Zadavatele)
Společností: PRK Partners s.r.o. advokátní kancelář
Sídlo: Xxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 1 Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, LL.M., advokát Tel.: x000 000 000 000
Mob: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci Zadavatele s účastníky výběrového řízení, mj. je rovněž pověřena přijímáním žádostí o vysvětlení zadávacích podmínek; tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby Zadavatele, resp. hodnotící komise jednat a komunikovat s dodavateli, resp. účastníky výběrového řízení.
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU XXXXXXX
3.1. Identifikace zakázky
Název zakázky: INSTALACE 2. FÁZE FVE NA STŘECHÁCH VÝROBNÍCH HAL (dále
také „VZ“)
Druh zakázky: zakázka na dodávky
Zakázka není dělena na části, neboť se jedná o jeden funkční celek. Klasifikace předmětu plnění VZ (dle CPV kódů):
• 09331200-0 Solární fotovoltaické moduly
• 09332000-5 Instalace a montáž solárních zařízení Druh řízení: otevřená výzva
Profil Xxxxxxxxxx s uveřejněnými zadávacími podmínkami k této VZ: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxx-x-x-x
Předpokládaná hodnota zakázky: 34.600.000 Kč bez DPH, přičemž předpokládána hodnota kompletní dodávky fotovoltaické elektrárny činí: 32.000.000 Kč bez DPH a předpokládaná hodnota kompletního servisu realizované fotovoltaické elektrárny po dobu 10 let od předání díla činí: 2.600.000 Kč bez DPH.
3.2. Předmět zakázky
Předmětem plnění zakázky je kompletní dodávka zařízení vč. dopravy, instalace, zprovoznění, zajištění souhlasného stanoviska ČEZ k připojení do distribuční sítě fotovoltaické elektrárny, podání žádosti o změnu licence Zadavatele, zaškolení obsluhy fotovoltaické elektrárny (jedná se o tzv. realizaci díla „na klíč“). Celkový instalovaný výkon nové elektrárny je 1498,5 kWp a bude realizována na základě žádosti o připojení nové fotovoltaické elektrárny do rozvodné sítě VN 22 kV. Fotovoltaická elektrárna bude začleněna (integrována) výhradně do řídícího systému Power SCADA pro VN a NN a připojena ke stávajícímu řídícímu systému. Programátorské úpravy v řídícím systému Power Scada prováděné v souvislosti s integrací nové části FVE budou prováděny Zadavatelem. Ostatní části instalací spojené s propojením FVE do řídícího systému jsou součástí dodání díla. Fotovoltaická elektrárna musí být provedena s orientací panelů "východ-západ" s využitím optimizérů – v detailech viz technické požadavky Zadavatele na fotovoltaické systémy (příloha č. 6 této ZD). Předmět plnění zakázky je podrobně popsán v projektové dokumentaci zpracované společností SATER – PROJEKT s.r.o. (příloha č. 4 této ZD), položkovém rozpočtu (příloha č. 5 této ZD) a technických požadavcích Zadavatele na fotovoltaické systémy (příloha č. 6 této ZD).
Nová fotovoltaická elektrárna bude umístěna na adrese Billundská č.p. 2757/61, Kročehlavy, 27201 Kladno, k.ú. Kročehlavy, na pozemcích parc č. 3291/1, 3289/81, 3289/84, a 3291/6, konkrétně na střeše objektů B, C, SO 56a a SO 75, trafostanice se nachází na pozemku parc. č. 3289/15 v k.ú. Kročehlavy.
Součástí předmětu plnění není technický dozor.
Zadavatel požaduje zajištění plnění předmětu zakázky takovým způsobem, aby prostřednictvím realizace jednotlivých řešení byly maximálně efektivně splněny potřeby a požadavky Zadavatele vyplývající zejména z technické dokumentace, např. z projektové dokumentace v podrobnostech pro provádění stavby (Příloha č. 4 této ZD) a ze závazného návrhu Xxxxxxx o dílo, který tvoří přílohu č. 3 této ZD, a to při splnění všech ostatních zadávacích podmínek. Projektová dokumentace v podrobnostech pro provádění stavby, jež je Přílohou č. 4 této ZD, řeší funkční celek. Pokud se dodavatel rozhodne nabídnout
nové/alternativní řešení se shodnými (požadovanými) minimálními technickými podmínkami, je povinen pro jím navržené řešení vytvořit novou projektovou dokumentaci pro provádění stavby (resp. uzpůsobit existující projektovou dokumentaci). Současně je takový dodavatel povinen vložit do nabídky i protokol vyhodnocující všechny parametry jím navržené fotovoltaické elektrárny, tedy sklonu a vzdálenosti provedené pomocí programu PVSYST 6.8 nebo novější verze a zohlednit případné zastínění kryty střešních oken a zařízením na střeše a skutečnou konfiguraci navržených modulů s ohledem na obtokové diody.
Součástí dodávky je rovněž zpracování dokumentace skutečného provedení stavby respektující stanovisko ČEZ, které vyplývá ze Smlouvy o připojení výrobny k distribuční soustavě vysokého napětí (VN) nebo velmi vysokého napětí (VVN), která tvoří přílohu č.
7 této ZD a případně i další požadavky na zpracování ze strany Zadavatele. Tato projektová dokumentace musí být zpracována autorizovanou osobou Českou komorou autorizovaných inženýrů a techniků a musí být předána Zadavateli dle podmínek stanovených v této ZD a jejích přílohách (zejména v závazném návrhu Xxxxxxx o dílo, který tvoří přílohu č. 3 této ZD).
Zadavatel stanovuje následující minimálními technické podmínky na fotovoltaickou elektrárnu, od kterých se nesmí dodavatelé odchýlit a nabídka je musí splňovat (tyto podmínky nebudou Zadavatelem v průběhu výběrového řízení měněny či doplňovány):
1) Fotovoltaické články musí být monokrystalické, pasivovaný emitor a zadní článek (PERC)1. Účinnost článku musí být nejméně 18 % s tolerancí výkonu +/- 0,0 až 5,0 %.
2) Je vyžadován minimální výkon fotovoltaického modulu 340 Wp.
3) Fotovoltaický panel musí být se zárukou lineárního výkonu, která zaručuje minimální výkon 90 % jmenovitého výkonu po dobu 10 let od převzetí díla bez vad bránící užívání a 80 % jmenovitého výkonu po dobu 25 let od převzetí díla. Zhoršení v prvním roce užívání fotovoltaické elektrárny nepřesáhne 2 %.
4) Mechanická stálost nosné konstrukce fotovoltaických panelů musí být zajištěna zárukou v délce trvání minimálně 25 let od převzetí díla bez vad bránících užívání.
5) Dílo včetně veškerých jeho součástí bude způsobilé pro použití dle Smlouvy o dílo (vč. všech jejích příloh) a bude splňovat parametry dle Xxxxxxx o dílo během celé záruční doby, tzn. plná funkčnost celého systému FVE musí být zajištěna zárukou za jakost v minimální délce 10 let.
Dodavatel se dále musí zavázat, že bude zajišťovat kompletní servis realizované fotovoltaické elektrárny po dobu 10 let od předání díla.
Součástí předmětu Veřejné zakázky je i provedení funkční přejímky v souvislosti s uvedením fotovoltaické elektrárny do provozu. Termín funkční zkoušky dle kap. 10.2, písm. f) závazného návrhu Xxxxxxx o dílo, který tvoří přílohu č. 3 této ZD, Xxxxxxxxx stanovuje na nejbližší měsíc červenec, následující po termínu konečného předání a převzetí fotovoltaické elektrárny. Konkrétní den bude stanoven, po vzájemné dohodě obou stran, v závislosti na stavu počasí. Při zkoušce budou také porovnány skutečné hodnoty vyrobené energie za dobu provozování fotovoltaické elektrárny, oproti predikci z projektové dokumentace. V případě, že rozdíl mezi skutečnou hodnotou a predikcí bude
1 Vývoj vysoce účinných solárních zařízení – Pohled z mezinárodního technologického plánu pro fotovoltaiku (ITRPV). Xx. Xxxxx Xxxxx. Prosinec 2020.
činit 10 a více procent v neprospěch Xxxxxxxxxx, bude toto považováno za vadu díla a dále bude postupováno ve smyslu Xxxxxxx o dílo.
Jestliže se v této ZD či jakékoliv z jejich příloh objeví přímý nebo nepřímý odkaz na určité dodavatele nebo výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak tak Zadavatel činí z toho důvodu, že stanovení technických podmínek bez použití takového odkazu nemůže být pro dodavatele za účelem přípravy kvalitní a odpovídající nabídky dostatečně přesné nebo srozumitelné. Dodavatel je v takovém případě oprávněn nabídnout i jiné technicky a kvalitativně rovnocenné řešení.
3.3. Místo a doba plnění zakázky
Místem plnění je areál zadavatele na adrese Xxxxxxxxxx x.x. 0000/00, Xxxxxxxxxx, 00000 Kladno, k.ú. Kročehlavy na pozemcích parc. č. 3291/1, 3289/15, 3289/81, 3289/84 a 3291/6 (blíže viz další přílohy k této ZD).
Plnění zakázky je předpokládáno ihned po ukončení výběrového řízení. Doba plnění veřejné zakázky je závislá na době uzavření a nabytí účinnosti Xxxxxxx o dílo.
Doba realizace předmětu zakázky a jejích jednotlivých částí (milníků) bude uvedena v harmonogramu tvořícím přílohu 4 Smlouvy o dílo.
3.4. Financování projektu
Zadavatel informuje účastníky, že VZ bude spolufinancována Státním fondem životního prostředí ČR (dále jen „SFŽP“) jako zprostředkovatelem Programu „Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+)“ financovaného z prostředků Modernizačního fondu, v rámci výzvy RES+ č. 2 na základě rozhodnutí ministra životního prostředí.
V případě, že nebude rozhodnuto o přidělení dotace do ukončení výběrové řízení, nebo pokud by nastaly jakékoliv jiné okolnosti, ze kterých by vyplývalo, že na fotovoltaickou elektrárnu nebudou poskytnuty finanční prostředky ze zdrojů EU, za podmínek, jak zadavatel předpokládá, nebo tyto budou poskytnuty v nižší částce, než kterou zadavatel předpokládá, vyhrazuje si Zadavatel právo na zrušení výběrového řízení, neuzavření Smlouvy o dílo s vybraným uchazečem a/nebo ukončení realizace projektu dle podmínek Xxxxxxx o dílo uzavřené s vybraným uchazečem (tj. ukončení Smlouvy o dílo).
3.5. Odpovědné zadávání – další podmínka Zadavatele
Zadavatel má zájem zadat zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou pro Zadavatele zásadní. Zadavatel chce jednat odpovědně vůči dětem, jednotlivcům i životnímu prostředí a je pro něj velmi důležité, aby stejné principy sdíleli i účastnící výběrového řízení. Z toho důvodu požaduje Zadavatel, aby součástí nabídky bylo čestné prohlášení dodavatele, potvrzující, že i činnost Dodavatele a jeho poddodavatelů, kteří se mají podílet na plnění předmětu Veřejné zakázky je plně v souladu s "LEGO Group Principy odpovědného podnikání společnosti", jež tvoří Přílohu 7 Smlouvy o dílo na plnění předmětu Veřejné zakázky (dále jen "LEGO POP") a všemi soukromoprávními a veřejnoprávními dokumenty, na které LEGO POP odkazuje. Návrh závazného čestného prohlášení tvoří přílohu č. 8 této ZD.
Nepředložení čestného prohlášení bude důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení. Pokud se ukáže, že poddodavatel, kterého dodavatel uvedl v Krycím listu nejedná v souladu s LEGO POP, zejména využívá jakoukoliv formu novodobého otroctví či jakoukoliv formu dětské práce, oznámí toto bez zbytečného odkladu dodavateli, který je povinen navrhnout bez zbytečného odkladu nového poddodavatele splňujícího podmínky LEGO POP.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Závazné obchodní podmínky vč. platebních jsou uvedeny v závazném návrhu Xxxxxxx o dílo, který tvoří přílohu č. 3 této ZD. Dodavatel vyplní v návrhu Xxxxxxx o dílo a jejích přílohách pouze ty části, které jsou barevně (žlutě) označeny, a to pouze ve verzi Smlouvy o dílo v jazyce českém a doplní přílohy označené textem „Vyplní/doplní Zhotovitel“. V případě harmonogramu tvořícím přílohu 4 Smlouvy o dílo pak dodavatel bude vyplňovat zeleně zabarvená pole, kdy ke každé položce doplní počet kalendářních dní od předpokládaného termínu uzavření smlouvy pro zahájení a dokončení příslušné činnosti. Z doplněných údajů bude automaticky spočítána celková doba realizace díla ve dnech. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že se v případě celkové doby realizace díla jedná o dílčí hodnotící kritérium a Zadavatel neumožní dodavatelům tento údaj po podání nabídky jakkoli měnit; změna tohoto údaje by měla za následek vyloučení dodavatele z výběrového řízení. Dodavatel není oprávněn provádět jakékoliv jiné změny či doplnění do návrhu Xxxxxxx o dílo. Nabídka účastníka musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo Zadavatele. Podáním nabídky dodavatel akceptuje obchodní a platební podmínky stanovené v této ZD a jejích přílohách.
Návrh Xxxxxxx o dílo musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Podepisuje-li návrh Xxxxxxx o dílo jiná osoba, než osoba oprávněná zastupovat dodavatele (uvedená ve veřejném rejstříku), bude přílohou návrhu Xxxxxxx o dílo i plná moc (v originále) prokazující oprávnění takové osoby zastupovat dodavatele.
Zadavatel upozorňuje, že nesplnění obchodních podmínek či provedení jakýchkoliv jiných než Zadavatelem předvídaných úprav v návrhu Xxxxxxx o dílo může být důvodem pro vyloučení příslušného dodavatele z výběrového řízení.
5. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY, DÍLČÍ PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Zadavatel neumožňuje dílčí plnění předmětu zakázky.
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1. Nabídková cena
Účastník výběrového řízení stanoví nabídkovou cenu celou (absolutní) částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v položkovém rozpočtu s výkazem výměr. Nabídková cena bude uvedena v návrhu Xxxxxxx o dílo a Krycím listu nabídky dle přílohy č. 1 této ZD.
Účastník výběrového řízení je povinen ocenit všechny jednotlivé položky uvedené v podrobném položkovém rozpočtu s výkazem výměr (příloha č. 5 této ZD); tento oceněný rozpočet bude součástí nabídky jako jedna z jejích příloh. Není přípustné měnit formát, položky výkazu výměr příp. jejich pořadí; jakákoliv manipulace s tímto dokumentem a jeho obsahem, kterou zadávací podmínky nepředpokládají, může znamenat vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z výběrového řízení.
V případě, že se dodavatel rozhodne navrhnout nové (alternativní) řešení při respektování Zadavatelem požadovaných minimálních technických podmínek, od kterých se nesmí odchýlit, pak je povinen vyplnit ve výkazu výměr (Příloha č. 5 této ZD) veškeré položky, které budou dle jím připravené projektové dokumentace použity. Položky, které nebudou v jeho projektu použity, zůstanou nevyplněné, ale jiné změny (doplňování položek, změna počtu ks atd.) nesmí dodavatel ve výkazu výměr provádět. Do nabídky pak dodavatel dále vloží vyplněný vlastní výkaz výměr, který bude obsahovat jen a pouze položky, které nebyly uvedeny ve výkazu výměr Zadavatele včetně explicitního vyčíslení nákladů na vytvoření nové projektové dokumentace pro provádění stavby (resp. uzpůsobení existující projektové dokumentace).
Zadavatel explicitně uvádí, že stávající ocelová konstrukce bude demontována před instalaci fotovoltaické elektrárny, avšak kamenný pás bude zachován. S ohledem na tuto skutečnost Zadavatel upozorňuje dodavatele, že některé položky ve výkazu výměr nelze vyplnit. Jedná se o činnosti, které nebudou dodavatelem realizovány, ač jsou uvedeny v projektové dokumentaci a výkazu výměr (konkrétně se jedná o demontáže ocelové konstrukce stávajících držáků) a nejsou tedy součástí díla.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka výběrového řízení související s plněním předmětu zakázky, tak jak je vymezen v zadávacích podmínkách, tj. nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná. Výše nabídkové ceny je nezávislá na vývoji cen v daném oboru a kursových změnách. Nabídková cena je nezávislá na volbě a případných změnách poddodavatelů dodavatele bez ohledu na důvod takových změn.
U veškerých dodávek a výrobků bude do nabídkové ceny zahrnuta jejich montáž vč. dodávky potřebného kotvení, doplňkového materiálu, staveništní i mimostaveništní dopravy v případě, že tyto činnosti nejsou oceněny v samostatných položkách jednotlivých částí výkazu výměr.
U vybraných výrobků je nutné do nabídkové ceny zahrnout zpracování či zajištění dodavatelské, případně výrobní dokumentace, návodů k obsluze, dále výrobu prototypů, provádění barevného a materiálového vzorkování, certifikace, případně potřebná ověření provozní způsobilosti a/nebo zkoušky apod.
Účastník výběrového řízení je povinen při stanovení nabídkové ceny provést kontrolu dokumentace předložené Zadavatelem, položkového výkazu výměr, včetně funkce aritmetických vzorců jednotlivých položkových soupisů ve vazbě na jednotlivé oddíly, rekapitulace, a krycí listy. V případě zjištění chyb nebo nedostatků v dokumentaci pro provádění díla, vad materiálu, konstrukcí a prací, a jiných nedostatků a vad, které je nutné odstranit pro dokončení a kolaudaci předmětu zakázky je dodavatel povinen na tyto upozornit Zadavatele, a to formou podání žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek v souladu s čl. 12 této ZD.
Zadavatel pro komplexní informovanost dodavatelů doplňuje, že pokud by existoval rozpor mezi jednotlivými přílohami této ZD (přílohy č. 4, 5 a 6) a v nich obsaženými údaji,
mají přednost údaje uvedené ve vyjmenovaných dokumentech podle tohoto pořadí, tj. platí následující pořadí závaznosti: 1. výkresová část projektové dokumentace, 2. technická zpráva projektové dokumentace, 3. výkaz výměr projektové dokumentace a 4. technické požadavky Zadavatele na fotovoltaické systémy.
6.2. Členění nabídkové ceny
Celková nabídková cena bude v nabídce uvedena v Krycím listu v následujícím členění:
(i) celková nabídková cena v Kč bez DPH,
(ii) sazba DPH a
(iii) celková nabídková cena v Kč včetně DPH.
DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, potom DPH nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v podané nabídce.
6.3. Objektivní podmínky pro překročení nabídkové ceny
Nabídkovou cenu bude možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se sazby DPH. Jiné objektivní podmínky pro překročení nabídkové ceny mohou vyplývat ze závazného návrhu Xxxxxxx o dílo, který tvoří přílohu č. 3 této ZD.
7. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
7.1. Poddodavatelé
Zadavatel požaduje, aby účastník výběrového řízení v Krycím listu nabídky specifikoval všechny části zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu nebo více poddodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého poddodavatele s věcným vymezením, jakou část zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat. V případě, že účastník nemá v úmyslu využít ve VZ poddodavatele, je povinen uvést tuto informaci v nabídce (v Krycím listu). Za poddodavatele je považován mj. dodavatel (výrobce) jakýchkoliv komponentů FVE.
7.2. Pojištění odpovědnosti za škodu
Vybraný dodavatel je povinen mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zadavateli nebo třetím osobám při realizaci výstavby fotovoltaické elektrárny a po dobu kompletního servisu realizované fotovoltaické elektrárny. Bližší podrobnosti jsou stanoveny v Příloze č. 3 této ZD.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
8.1. Kvalifikační předpoklady a prokazování splnění kvalifikace - obecně
Kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti dle bodu 8.2 této ZD,
b) profesní způsobilosti dle bodu 8.3 této ZD a
c) technické kvalifikace dle bodu 8.4 této ZD.
Ohledně stanovení požadavků na prokázání kvalifikace účastníka výběrového řízení se uplatní § 81 až 85, § 87 a 88 ZZVZ.
Zadavatel si před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele může vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy dříve. Zadavatel si toto právo vyhrazuje s tím, že není povinen jej využít.
Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost týkající se výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
8.2. Základní způsobilost
Základní způsobilost mají dodavatelé, kteří splňují požadavky dle § 74 odst. 1 písm. a) až
e) ZZVZ.
Základní způsobilost prokáže účastník výběrového řízení v nabídce předložením podepsaného čestného prohlášení dle přílohy č. 2 této ZD.
8.3. Profesní způsobilost
Profesně způsobilým je dodavatel, který je zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel byl oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, tj. podle § 10d odst. 1 písm. d) zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů, minimálně pro živnost „Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení“.
Dodavatel musí být dále odborně způsobilý nebo disponovat osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, konkrétně se jedná o odbornou způsobilost v podobě Osvědčení o autorizaci v oboru „Technika prostředí staveb, specializace elektrotechnická zařízení“ ve stupni Autorizovaný inženýr, vydaného Českou komorou autorizovaných inženýrů a techniků podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů.
Splnění požadavků na profesní způsobilost prokáže účastník výběrového řízení v nabídce předložením podepsaného čestného prohlášení dle přílohy č. 2 této ZD.
8.4. Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci splní dodavatel, který předloží seznam minimálně 3 dodávek (včetně instalace) fotovoltaických elektráren o min. instalovaném výkonu 200 kWp (za každou zakázku) poskytnutých za poslední tři roky před zahájením výběrového řízení (dodávkou není myšlen servis či pouhá instalace FVE). Instalované fotovoltaické elektrárny musely být umístěny na střechách či obdobných konstrukcích a musela být použita dodavatelem nabízená nosná konstrukce. Rozhodné období 3 let před zahájením zadávacího řízení je splněno, pokud zakázky byly v rozhodném období dokončeny.
9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky.
Nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií hodnocení, kterým jsou přiřazeny následující procentuální váhy:
Pořadové číslo kritéria hodnocení | Název kritéria hodnocení | Váha kritéria hodnocení |
1. | Nabídková cena | 60 % |
2. | Celková doba realizace fotovoltaické elektrárny | 25 % |
3. | Celková roční cena za kompletní servis fotovoltaické elektrárny, který bude realizován po dobu deseti (10) let ode dne protokolárního předání a převzetí fotovoltaické elektrárny | 15 % |
1. Nabídková cena
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude Zadavatel hodnotit nabídkovou cenu dodavatele v Kč bez DPH (u neplátce DPH cena v Kč celkem) uvedenou v Krycím listu.
Nejlépe hodnocena bude nabídka dodavatele, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru cenově nejvýhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa).
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů hodnocené nabídky = výše nejnižší nabídkové ceny / výše hodnocené nabídkové ceny * 100.
Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,60 a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa. V tomto dílčím kritériu hodnocení tak lze získat nejvýše 60 bodů v celkovém hodnocení.
2. Celková doba realizace fotovoltaické elektrárny
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude Zadavatel hodnotit celkovou dobu dodání od předání staveniště do konečného předání a převzetí fotovoltaické elektrárny bez vad bránících užívání fotovoltaické elektrárny. Celková doba dodání bude uvedena ve dnech v Krycím listu (toto číslo musí být totožné jako číslo, které bude vygenerováno automaticky z harmonogramu (po kompletním vyplnění tabulky dodavatelem).
Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude obsahovat nejkratší dobu dodání, tedy nejnižší počet dnů. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru nejvýhodnější nabídky z hlediska délky doby realizace k délce realizace hodnocené nabídky (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa).
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů hodnocené nabídky = hodnota nejvýhodnější nabídky v daném kritériu / hodnota hodnocené nabídky v daném kritériu * 100.
Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,25 a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa. V tomto dílčím kritériu hodnocení tak lze získat nejvýše 25 bodů v celkovém hodnocení.
3. Celková roční cena za kompletní servis fotovoltaické elektrárny, který bude realizován po dobu deseti (10) let ode dne protokolárního předání a převzetí fotovoltaické elektrárny.
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude Zadavatel hodnotit dodavatelem navrženou celkovou roční cenu za kompletní servis pro plně funkční provoz fotovoltaické elektrárny včetně dodržení veškerých zákonných požadavků a požadavků výrobce a/nebo dodavatele kladených na takovou fotovoltaickou elektrárnu (a veškeré její součásti a příslušenství, dílčích komponent) v Kč bez DPH (u neplátce DPH cena v Kč celkem), přičemž tento servis bude realizován pro dobu deseti (10) let ode dne protokolárního předání a převzetí fotovoltaické elektrárny, jejíž drobné vady nebrání užívání díla k jeho účelu dle závazného návrhu Xxxxxxx o dílo, který tvoří Přílohu č. 3 této ZD, uvedenou v Krycím listu.
Nejlépe hodnocena bude nabídka dodavatele, která obsahuje nejnižší cenu. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru cenově nejvýhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa).
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů hodnocené nabídky = výše nejnižší celkové roční ceny za kompletní servis
/ výše hodnocené celkové roční ceny za kompletní servis * 100.
Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,15 a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa. V tomto dílčím kritériu hodnocení tak lze získat nejvýše 15 bodů v celkovém hodnocení.
Celkové hodnocení nabídek
Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti nabídek dodavatelů tak, že nejúspěšnější nabídkou se stane nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty a je tedy nabídkou ekonomicky nejvýhodnější.
V případě rovnosti celkového počtu bodů dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu „Nabídková cena“.
10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Účastník výběrového řízení může podat pouze jednu (1) nabídku. Pokud účastník podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, vyřadí Zadavatel všechny tyto nabídky a účastníka vyloučí z výběrového řízení.
Nabídky budou zpracovány a předloženy v písemné tištěné formě v českém nebo slovenském jazyce a současně bude celá nabídka včetně smlouvy a jejích příloh také předložena v elektronické podobě na datovém nosiči (nejlépe flash disk), který bude součástí nabídky. Nabídka na datovém nosiči musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office - *.pdf,
*.doc, *.xls nebo *.jpg. Vyplněný výkaz výměr musí být ve formátu „excel“. Vyplněný závazný návrh Xxxxxxx o dílo musí být ve formátu „doc“.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a budou pevně svázány tak, aby nemohlo dojít k neoprávněné manipulaci.
Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
• Obsah nabídky;
• Krycí list nabídky dle přílohy č. 1 této ZD;
• Prokázání kvalifikace dle přílohy č. 2 této ZD;
• Vyplněný a podepsaný návrh Xxxxxxx o dílo (dle přílohy č. 3 této ZD);
• Vyplněný položkový rozpočet (dle přílohy č. 5 této ZD);
• Technický popis způsobu provedení požadovaných činností a technické listy hlavních komponentů;
• Vyplněný harmonogram realizace díla (Příloha 4 Smlouvy o dílo);
• Čestné prohlášení dodavatele (dle přílohy č. 8 této ZD) k odpovědnému podnikání;
• Další přílohy dle zadání Zadavatele / uvážení dodavatele.
11. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Uchazeči se mohou zúčastnit prohlídky místa plnění. Uchazeč bude v rámci prohlídky plně obeznámen s místem plnění veřejné zakázky a místními podmínkami.
Prohlídka místa plnění se uskuteční v následujících dnech: (i) dne 21.6.2022;
(ii) dne 28.6.2022.
Sraz zájemců bude v obou výše uvedených termínech v 9.00 hodin na návštěvnické recepci budovy B, na adrese: Kladno, xx. Xxxxxxxxxx 0000. Na prohlídku je nutné mít bezpečnostní obuv (Sl). Prohlídka bude provedena při respektování platných právních předpisů i interních předpisů Zadavatele s ohledem na pandemii viru COVID-19. O případných změnách budou dodavatele včas informováni na profilu Xxxxxxxxxx.
V rámci prohlídky místa plnění nebude Zadavatel zodpovídat dotazy účastníků. Účastníci podají své případné dotazy písemně (e-mail, el. nástroj) kontaktní osobě uvedené v čl. 2.2 této zadávací dokumentace. Zadavatel zveřejní odpovědi na vznesené dotazy všem účastníkům, a to stejným způsobem, jakým byla zveřejněna textová část zadávací dokumentace.
12. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Dodavatel je oprávněn po Zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být Zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může Zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatelé zasílat v písemné formě v elektronické podobě k rukám osoby zastupující Zadavatele, tj. e-mailem na kontaktní údaje (viz čl. 2.2 této ZD), nebo prostřednictvím elektronického nástroje Zadavatele.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým Zadavatel uveřejnil textovou část zadávací dokumentace.
ZADAVATEL DŮRAZNĚ ŽÁDÁ DODAVATELE, ABY VE VLASTNÍM ZÁJMU PRAVIDELNĚ PROFIL ZADAVATELE SLEDOVALI A ZVEŘEJNĚNÍ PŘÍPADNÝCH VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK, ZMĚN NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK MONITOROVALI.
13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 15.7.2022 Hodina: 10.00
Místo pro podání nabídek:
Nabídku lze zaslat prostřednictvím poskytovatele poštovní či kurýrní služby na adresu:
PRK Partners s.r.o. advokátní kancelář, Xxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0.
Osobně může uchazeč předat nabídku na recepci PRK Partners s.r.o. advokátní kancelář, Xxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0, a to výhradně v pracovní dny v době od
09.00 do 17.00 hodin.
Nabídka bude odevzdána v řádně uzavřené (zalepené) obálce opatřené nápisem
„NEOTEVÍRAT - NABÍDKA – INSTALACE 2. FÁZE FVE NA STŘECHÁCH VÝROBNÍCH HAL“.
Obálka bude označena identifikačními údaji účastníka a jeho adresou. Pokud nebude nabídka doručena Zadavateli ve lhůtě a způsobem stanoveným v této ZD, nepovažuje se za podanou a Zadavatel k ní nepřihlíží.
14. POŽADAVEK NA PODÁNÍ NABÍDKY POUZE
V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ PROSTŘEDNICTVÍM ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE
Zadavatel neumožňuje podání nabídek pouze v elektronické podobě.
15. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 15.7.2022 v 10.05 hodin, a to na adrese Xxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 (zasedací místnost v 1.patře).
Otevírání obálek se může zúčastnit maximálně 1 osoba za dodavatele, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek se tito dodavatelé, resp. jejich zástupci prokáží plnou mocí, příp. jiným dokladem prokazujícím, že jsou oprávnění zastupovat účastníka výběrového řízení.
16. JEDNÁNÍ O NABÍDKÁCH
16.1. Zadavatel si vyhrazuje právo, že o podaných nabídkách může být s účastníky výběrového řízení jednáno. Zadavatel nemusí o podaných nabídkách jednat a může zadat tuto zakázku na základě podaných nabídek. Zadavatel bude při jednání s účastníky o podaných nabídkách dodržovat zásady transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
16.2. Zadavatel je oprávněn v případě, že přistoupí k jednání o nabídkách, jednat s účastníky výběrového řízení o všech podmínkách plnění obsažených v nabídkách, zejména o podmínkách smluvních, technických i těch, které jsou předmětem hodnocení. Zadavatel může v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, zejména technické podmínky, vyjma minimálních technických podmínek, které nemohou být měněny.
16.3. Zadavatel po provedeném otevření, posouzení a hodnocení nabídek oznámí písemně všem účastníkům výběrového řízení, jejichž nabídky byly hodnoceny a kteří nebyli vyloučeni, předběžný výsledek hodnocení nabídek. Současně s oznámením o předběžném výsledku hodnocení nabídek Zadavatel tyto účastníky výběrového řízení vyzve k prvnímu jednání o nabídkách a uvede dobu a místo jednání. Další informace ohledně předmětu a průběhu jednotlivých jednání o nabídkách budou obsaženy v písemné pozvánce k jednání o nabídkách. Jednání bude vedeno v českém jazyce, Zadavatel nezajišťuje ve prospěch účastníků tlumočení ani překladatelské služby.
16.4. Jednání o nabídkách povede za Zadavatele pověřená komise. Zadavatel může o nabídkách jednat se všemi účastníky výběrového řízení současně nebo odděleně (konkrétní způsob jednání bude uveden v písemné pozvánce). Jednání může být vedeno osobně nebo, i s ohledem na případnou epidemiologickou situaci, online (prostřednictvím el. platformy MSTeams). Jednání se může účastnit max. 3 zástupci za každého účastníka (za zahraničního účastníka Zadavatel připouští účast 1 tlumočníka nad rámec počtu 3 zástupců za účastníka). Jeden ze zástupců účastníka však musí vždy předložit plnou moc nebo pověření, podepsané k tomu oprávněnou osobou, které jej bude opravňovat k zastupování účastníka při jednání se Zadavatelem, nevyplývá-li toto oprávnění z obchodního rejstříku.
16.5. Zadavatel není oprávněn v průběhu jednání o nabídkách sdělovat účastníkům výběrového řízení údaje týkající se nabídky jiného účastníka výběrového řízení bez předchozího souhlasu takového účastníka výběrového řízení, vyjma aktuální výše nabídkové ceny a dalších číselných údajů rozhodných pro hodnocení.
16.6. Z každého jednání o nabídkách vyhotoví Zadavatel protokol s uvedením všech ujednání, která mohou mít za následek změnu nabídky či návrhu smlouvy. Protokol z jednání podepisuje Xxxxxxxxx a účastník výběrového řízení, který se jednání o nabídkách účastnil.
16.7. Po ukončení každé fáze jednání o nabídkách stanoví Zadavatel na základě výsledků jednání pořadí účastníků výběrového řízení, a to na základě všech hodnotících kritérií. Zadavatel je povinen o stanovení pořadí účastníků výběrového řízení vyhotovit protokol, v němž uvede výsledky hodnocení jednání o nabídkách, pořadí účastníků výběrového řízení a informaci o tom, se kterými účastníky výběrového řízení bude jednáno v další fázi. Protokol o konečném výsledku hodnocení je
zadavatel povinen odeslat všem účastníkům výběrového řízení, s nimiž bylo jednání o nabídkách v dané fázi uskutečněno bez zbytečného odkladu.
16.8. Zadavatel může před zahájením jakékoliv fáze jednání o nabídkách oznámit účastníkům výběrového řízení, že jde o poslední fázi jednání o nabídkách; na této skutečnosti se také může Zadavatel se všemi účastníky výběrového řízení kdykoliv písemně dohodnout.
17. OSTATNÍ / PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky této zakázky, případně zrušit toto výběrové řízení v souladu s Pokyny.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel upozorňuje, že samotné podání nabídky nezakládá právní nárok účastníka na uzavření Smlouvy. V případě, že nedojde k uzavření Xxxxxxx s vybraným dodavatelem, nebude mít tento vůči Zadavateli nárok na jakoukoliv platbu, či náhradu škody nebo nemajetkové újmy z jakéhokoliv důvodu.
Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od Xxxxxxx, zjistí-li po uzavření této Smlouvy, že účastník uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
Dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení je podle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty vztahující se k předmětu této zakázky kontrolním orgánům poskytovatele dotace, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že účastí v tomto výběrovém řízení udělují dodavatele souhlas zástupcům SFŽP získávat a využívat pořízený fotografický materiál a filmové záběry ve vztahu k předmětu zakázky a ty dále poskytovat třetím stranám, včetně povinnosti dodavatelů zavázat k tomuto také své poddodavatele.
Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný účastník výběrového řízení. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které účastník v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení vynaloží.
Zadavatel rovněž uvádí, že nabídky ani jednotlivé součásti nabídky nebudou účastníkům vráceny.
Zadávací dokumentace a její přílohy č. 1 a 2 byly vypracovány osobou odlišnou od Zadavatele, a to konkrétně PRK Partners s.r.o. advokátní kancelář. Ostatní části zadávací dokumentace vypracoval Zadavatel, není-li uvedeno jinak.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výsledku výběrového řízení, oznámení o zrušení výběrového řízení či případné oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení na profilu Zadavatele (uvedeného v čl. 3.1 této ZD). Takové oznámení se považuje za doručené všem dotčeným účastníkům výběrového řízení okamžikem uveřejnění.
18. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky o zpracování osobních údajů za účelem realizace výběrového řízení.
Zadavatel může v rámci realizace výběrového řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Kategorie zpracovávaných osobních údajů: jméno, pozice ve společnosti, telefonní a e-mailové spojení, informace o beztrestnosti, informace obsažené ve výpisu z rejstříku trestů, osvědčení o autorizaci autorizovaného inženýra.
Subjekt údajů má následující práva: (i) požadovat od správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování a práva vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů, (ii) podat stížnost u dozorového úřadu a (iii) být informován o zdroji, ze kterého osobní údaje pocházejí, a případně informace o tom, zda údaje pocházejí z veřejně dostupných zdrojů.
Právní důvod zpracování je v případě (i) údajů (vč. kontaktních) uvedených v čestných prohlášeních a dokladech o kvalifikaci – oprávněný zájem správce na vyhodnocení zakázky / opatření nezbytné k uzavření smlouvy, (ii) kontaktních údajů uvedených ve smlouvě - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy; (iii) archivace zadávací dokumentace - plnění právní povinnosti uchovávat údaje o účastnících výběrového řízení podle čl. 3.6 Pokynů nejméně 10 let od 1. ledna následujícího roku, kdy byla schválena závěrečná zpráva o projektu, zároveň však alespoň do 31.12.2030.
Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení a uchovávat pouze po dobu stanovenou právními předpisy. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla Zadavatele. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů je: LEGO System A/S: DPO: LEGO System A/S, Aaxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx, Att: Data Protection Officer, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@XXXX.xxx, Tel: x00 0 000 000 000.
Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování osobě zastupující Zadavatele jako zpracovateli osobních údajů, tj. společnosti ENVIROS, s.r.o. resp. PRK Partners s.r.o. advokátní kancelář, za účelem administrace zadávacího řízení ve smyslu § 43 ZZVZ.
V Kladně dne 14.6.2022
Za zadavatele
XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX
jednatel
19. PŘÍLOHY DOKUMENTU
- Příloha č. 1: Krycí list nabídky
- Příloha č. 2: Čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikace
- Příloha č. 3: Závazný návrh Smlouvy o dílo
- Příloha č. 4: Projektová dokumentace v podrobnostech pro provádění stavby
- Příloha č. 5: Položkový rozpočet
- Příloha č. 6: Technické požadavky Zadavatele na fotovoltaické systémy – Standard pro provozy LEGO – Fotovoltaické panely – střešní
- Příloha č. 7: Smlouva o připojení výrobny k distribuční soustavě vysokého napětí (VN) nebo velmi vysokého napětí (VVN)
- Příloha č. 8: Čestné prohlášení dodavatele – Principy odpovědného podnikání společnosti