Smlouva o poskytnutí finančních zdrojů z Mezinárodního visegrádského fondu Visegrádský grant č. 21710234
Smlouva o poskytnutí finančních zdrojů z Mezinárodního visegrádského fondu Visegrádský grant č. 21710234
(dále jen jako “Smlouva”)
1. SMLUVNÍ STRANY
1.1 Mezinárodní visegrádský Fond
Adresa: Xxxxxxxxxxxxxx xxx. 9, 811 02 Bratislava, SK
Identifikační č. organizace: 36060356
Název banky: Tatra banka, a.s.
Sídlo banky: Hodžovo nám. 3, 811 06 Bratislava, SK
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT / BIC: XXXXXXXX
v zastoupení: Xxxxx Xxxxxxxxx, výkonné ředitelky dále jen jako "Fond"
a
1.2 Město Vrchlabí
Název: Město Vrchlabí
Adresa: Xxxxx 0, Xxxxxxxx, 00000, CZ
Identifikační č.. organizace: 00278475
Název banky: Česká národní banka
Sídlo banky: Praha
IBAN: CZ60 0710 0000 9400 0491
8601
SWIFT/BIC: XXXXXXXX
Registrováno jako plátce DPH: ano
v zastoupení: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
dále jen jako "Příjemce grantu"
1.3 Fond a Příjemce grantu společně dále jen „Smluvní strany“.
1.4 Smluvní stany uzavírají tuto Smlouvu o poskytnutí finančních zdrojů z Mezinárodního visegrádského fondu za podmínek a v záležitostech uvedených níže.
2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
2.1 Fond je mezinárodní organizace, která podporuje společné kulturní, výzkumné a vzdělávací projekty, výměny mládeže, propagaci turistiky a přeshraniční spolupráci na posílení rozvoje užší spolupráce mezi zeměmi Visegrádské čtyřky a na posílení vazeb mezi lidmi v regionu.
2.2 Příjemce grantu předložil Fondu žádost o poskytnutí finanční podpory pro svůj projekt
s názvem „Začátek spolupráce Krkonoše – Tatry“, jak je specifikováno v žádosti, která tvoří Přílohu č. 1 této.
2.3 Fond schválil žádost Příjemce grantu na finanční podporu a hodlá poskytnout Příjemci grantu podporu na jeho projekt v rámci činnosti Fondu. Tato finanční podpora bude poskytnuta Fondem jako grant.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Předmětem této smlouvy je definice podmínek výplaty finanční podpory z finančních zdrojů Fondu na podporu činností Příjemce grantu v rámci projektu s názvem „Začátek spolupráce Krkonoše – Tatry“, pod sériovým č. 21710234, jak je uvedeno v Příloze č. 1 této („Projekt“).
3.2 Příjemce grantu uvedl pro realizaci Projektu následující projektové partnery:
Partner č. 1.
Název organizace v původním jazyce: Obec Studenec Název organizace v angličtině: Studenec Municipality Adresa: Xxxxxxxx 000, Xxxxxxxx, 00000, CZ CZ Statutární zástupce: Xxx. Xxxx Xxxx
IČO: 00276162 Registrovaný plátce DPH: ano
Partner č. 2.
Název organizace v původním jazyce: Obec Zuberec Název organizace v angličtině: Zuberec Municipality Adresa: Hlavná 289, Zuberec, 02732, SK SK Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
IČO: 00315036 Registrovaný plátce DPH: ne
Partner No. 3.
Název organizace v původním jazyce: Miasto Kowary Název organizace v angličtině: Kowary Town
Adresa: xx. 0 Xxxx 0x, Xxxxxx, 00000, PL PL Statutární zástupce: Xxxxxx Xxxxxxxxxx
IČO: 230821598 Registrovaný plátce DPH: ano
všichni shora jmenovaní partneři budou dále společně zmiňováni jako „Projektoví partneři“.
3.3 Předmět Projektu podpoří Fond částkou 13 145,00 EUR za podmínek stanovených dále v této Smlouvě („Grant“).
3.4 Příjemce grantu se zavazuje realizovat Projekt v souladu s časovým rámcem a finančními a dalšími podmínkami uvedenými ve Smlouvě.
3.5 Příjemce grantu je povinen informovat Fond o aktuálním průběhu Projektu prostřednictvím grantového on-line systému řízení dostupného na adrese xxxx://xx.xxxxxxxxxxxx.xxx/ (“On-line System”).
4. PROVÁDĚCÍ OBDOBÍ PROJEKTU
4.1 Smluvní strany se dohodly, že Projekt bude trvat od 27/07/2017 do 30/11/2017 („Prováděcí období“).
4.2 Jednotlivé fáze realizace Projektu jsou specifikovány v Příloze č. 2 a 3 této Smlouvy („Seznam výstupů“ a „Kalendář akcí“. Příjemce grantu je povinen vést a aktualizovat Kalendář akcí. Jakákoliv změna v datech, místě konání nebo v názvech akcí původně stanovená v Kalendáři akcí musí být aktualizována v On-line systému nejpozději do
3 pracovních dnů před plánovaným datem.
5. VÝPLATA GRANTU
5.1 Grant bude Příjemci grantu vyplacen za podmínek stanovených v sekci 5.2 této Smlouvy ve dvou splátkách následovně:
1. první splátka ve výši 10 516,00 EUR do 15-ti pracovních dnů poté co Fond dostane od Příjemce grantu platnou a účinnou Smlouvu.
2. druhá splátka ve výši 2 629,00 EUR do 30-ti pracovních dnů od doručení Závěrečné zprávy, Finančního výkazu a Auditorské zprávy od Příjemce grantu Fondu podle Článku 7 této Smlouvy („Poslední splátka“).
5.2 Příjemce grantu má nárok na Poslední splátku pouze pokud Fond schválí poskytnuté (i) zprávy vztahující se k jednotlivým splátkám, které byly doručeny Příjemcem grantu Fondu v termínech stanovených v Kalendáři akcí, jak je stanoveno v Příloze 3 této Smlouvy a (ii) tyto zprávy byly schváleny Fondem podle Článku 7 této Smlouvy.
5.3 Fond si vyhrazuje právo odepřít poukázání Xxxxxx nebo jakékoliv jeho části v případě, že Příjemce grantu buď nedodrží pravidla a principy Fondu uvedené v sekci 5.4 nebo ustanovení současné Smlouvy. V takovém případě nemá příjemce grantu nárok na žádné vyplacení.
5.4 Příjemce grantu prohlašuje, že před podepsáním této smlouvy se seznámil s pravidly a principy Fondu, které jsou uplatňovány Fondem pro organizaci a zacházení s dotacemi a které jsou publikovány na webových stránkách Fondu. Příjemce grantu je povinen akceptovat všechna taková pravidla a principy Fondu.
6. VYUŽITÍ GRANTU
6.1 Grant může být použit Příjemcem grantu pouze na pokrytí přímých výdajů Projektu
v průběhu Realizačního období Projektu podle rozpočtového plánu, který tvoří Příloha č. 2
této Smlouvy („Rozpočet“). Nejvýše 15% Grantu může být použito na pokrytí režijních nákladů (operační náklady přímo spojené s Projektem).
6.2 Výdaje vyžadované na Projekt z Xxxxxx nemohou překročit schválenou částku.
6.3 Grant smí být použit pouze během smluvního Realizačního období. Část Xxxxxx, která není využita během realizačního Období musí být Příjemcem grantu vrácena Fondu na základě jeho žádosti do 15-ti pracovních dnů.
6.4 Příjemce grantu musí využít Xxxxx podle Rozpočtu účinným a nákladově efektivním způsobem.
6.5 Každá změna kvalifikovaných výdajů uvedených v rozpočtu, která přesáhne částku
1 000,00 EUR v jednotlivých rozpočtových řádcích, musí být předem schválena Výkonným ředitelem Fondu. Pro schválení je vyžadována písemná žádost Příjemce grantu, ve které bude zdůvodněna potřeba takové změny. Bez schválení Fondem nesmí být Xxxxx použit
k pokrytí změněných výdajů překračujících kvalifikovanou částku v Rozpočtu.
6.6 Příjemce grantu může požádat o potenciální změnu ve využití Grantu písemně. Xxxxx může být využit odlišným způsobem než jak bylo dohodnuto v této Smlouvě pouze na základě písemného schválení Fondem.
6.7 Finanční zdroje Grantu jiné než režijní náklady nemohou být použity na:
a) kapitálové investice (hmotný/nehmotný majetek);
b) vrácení DPH Příjemci grantu, který požaduje kompenzace DPH od místní samosprávy;
c) vlastní nepřímé náklady Příjemce grantu (elektřina/plyn/voda/telefony atd.);
d) vnitřní náklady nebo faktury (pronájem vlastních prostor, vlastní ubytování a strava); vlastní práce Příjemce grantu — např. koordinace Projektu, mzdy, finanční odměny
e) zaměstnanců atd. (nebo jakékoliv náklady vztahující se k zaměstnání založeném na
Zákoníku práce, včetně denního kapesného, práce na částečný úvazek atd.).
7. OZNAMOVACÍ POVINNOSTI A SOUVISEJÍCÍ SMLUVNÍ PODMÍNKY
7.1 Příjemce grantu je povinen okamžitě písemně informovat Fond o jakýchkoliv okolnostech, které by mohly ovlivnit realizaci Projektu nebo o jakýchkoliv změnách ve smluvních podmínkách. O takových okolnostech a změnách rozhodne výkonný ředitel Fondu.
7.2 Příjemce grantu se zavazuje doručit Fondu:
Zpráva: | Pokrývající období od - do: | Nejzazší termín doručení zprávy: |
Finanční výkaz: | 27/07/2017–30/11/2017 | 28/12/2017 |
Závěrečná zpráva: | 27/07/2017–30/11/2017 | 28/12/2017 |
Auditní zpráva: | 27/07/2017–30/11/2017 | 28/12/2017 |
7.3 Zprávy podle tohoto článku musí být vypracovány v požadované formě a podle požadavků a instrukcí uvedených na webových stránkách Fondu. Fond si vyhrazuje právo zamítnout jakoukoliv zprávu, která nesplní tento požadavek.
7.4 Všechny zprávy kromě Auditní zprávy musí být připraveny a odděleně podepsány Příjemcem grantu nebo autorizovaným zástupcem Příjemce grantu. Audit musí být proveden
certifikovaným auditorem registrovaným v Komoře auditorů ze země rezidence Příjemce grantu.
7.5 Finanční výkaz musí odpovídat rozpočtu a musí v něm být uvedeny výdaje spojené s Projektem a musí být v souladu s finančními dokumenty evidujícími využití Grantu.
Všechny finanční dokumenty (účtenky, smlouvy, faktury apod.) spojené s Projektem musí být archivovány po období nejméně 10 let a na žádost Fondu musí být předloženy jejich kopie.
7.6 Fond je oprávněn ověřit si jakákoliv data poskytnutá Příjemcem grantu Fondu. Příjemce grantu tímto uděluje Fondu svolení vyžadovat od Příjemce grantu jakékoliv úkony, které jsou nezbytné pro ověření kterýchkoliv dat poskytnutých Příjemcem grantu do Fondu.
7.7 V případě jakýchkoliv výhrad Fondu k poskytnutým zprávám nebo k jakýmkoliv dokumentům k nim přiloženým, Příjemce grantu je povinen tyto zprávy nebo dokumentaci zrevidovat podle požadavků Fondu v termínu stanoveném Fondem.
7.8 Fond si vyhrazuje právo určovat způsobilost jednotlivých nákladů pokrytých Fondem. Takové rozhodnutí Fondu bude považováno za konečné a musí být akceptováno Příjemcem grantu bez námitek nebo odvolání. Fond není povinen zamítnutí zdůvodňovat.
8. DALŠÍ SMLUVNÍ PODMÍNKY
8.1 Veškerá formální komunikace s Fondem musí být vedena v angličtině.
8.2 Příjemce grantu je povinen specifikovat bankovní účet pro účely grantových plateb realizovaných Fondem. Všechny platby v rámci Projektu musí být prováděny prostřednictvím bankovního účtu vlastněným Příjemcem grantu.
8.3 Příjemce grantu je povinen provádět bankovní (bezhotovostní) převody vždy, kdy je to možné. Hotovostní operace jsou limitovány do výše 30% z částky Grantu.
8.4 Příjemce grantu je povinen zveřejnit podporu Projektu Fondem (i) ve všech prostorách, kde se konají akce, které jsou součástí Projektu (ve formě banneru nebo praporu), (ii) na všech tištěných materiálech distribuovaných jako součást Projektu a (iii) na všech webových stránkách spojených s Projektem včetně webové stránky Projektu a webové stránky Příjemce grantu a Projektových partnerů. Uvedení podpory Fondu na všech místech konání akcí musí být prezentováno po celou dobu trvání akce; uvedení podpory Fondu on-line musí zůstat aktivní minimálně po celou dobu Smluvního období Projektu. Příjemce grantu musí zajistit, že každý z Projektových partnerů uvede podporu Projektu Fondem ve stejném rozsahu, jak je příjemce grantu zavázán v této Smlouvě.
8.5 Příjemce grantu je povinen vydat alespoň jednu tiskovou zprávu nebo veřejnou pozvánku ohledně Projektu. Každá tisková zpráva nebo veřejná pozvánka musí být zanesena do on- line systému a šířena do příslušných médií. Každá tisková zpráva musí obsahovat oznámení o podpoře Projektu Fondem podle této Smlouvy.
8.6 Fond si vyhrazuje právo provádět monitorovací návštěvy ohledně Projektu a jeho realizace, provádět finanční inspekce Projektu, a pokud to bude nutné, vyžadovat dodatečnou dokumentaci ohledně Projektu. Příjemce grantu je povinen umožnit návštěvu zaměstnanců Fondu nebo jeho pracovníkům k tomu pověřeným Fondem, umožnit finanční inspekci a na požádání poskytnout jakékoliv materiály vztahující se k Projektu.
8.7 Fond (nebo osoba pověřená Fondem) je oprávněn provést audit u Příjemce grantu během realizačního Období. Příjemce grantu je povinen takový audit umožnit a poskytnout
Fondu jakákoliv účetní data a další dokumenty vztahující se ke Xxxxxx a připravit a předložit jejich kopie Fondu.
8.8 Příjemce grantu je povinen archivovat všechny dokumenty (včetně finančních dokumentů) vztahujících se k využití Grantu po dobu nejméně 10 let o využití Grantu.
8.9 Fond se zavazuje poskytovat Příjemci grantu potřebnou kooperativní podporu.
8.10 Obě smluvní strany mohou zveřejňovat informace o Projektu a umožnit přístup veřejnosti, aby se Projektu účastnila.
9. SMLUVNÍ SANKCE
9.1 Fond je oprávněn uložit Příjemci grantu pokutu ve výši 20% celkové výše Grantu (Smluvní pokuta) pokud:
a) jakákoliv data poskytnutá Příjemcem Xxxxxx se ukáží být nepravdivá nebo neaktuální, nebo
b) Příjemce grantu neposkytne Fondu, kteroukoliv zprávu podle této Smlouvy včas, nebo
c) Příjemce grantu nedodrží Rozpočet Grantu nebo jeho část je použita v rozporu s podmínkami stanovenými v této Smlouvě, nebo
d) Příjemce grantu nedodrží některé závazky plynoucí z Článku 8 této Smlouvy.
9.2 Příjemce grantu musí zaplatit Smluvní pokutu do 15-ti pracovních dnů od obdržení písemné výzvy Fondem. Platba Smluvní pokuty neovlivní právo Fondu požadovat kompenzaci za jakékoliv škody způsobené Fondu.
9.3 Fond je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě:
a) Příjemce grantu poruší jakýkoliv ze smluvních závazků, nebo
b) Příjemce grantu poskytne nepravdivá/ nesprávná data/ informace, nebo
c) Příjemce grantu nesplní některý smluvní požadavek, nebo
d) jsou zjištěny nedostatky, které by mohly podstatným způsobem ovlivnit výsledek nebo schválený harmonogram během realizace projektu, nebo
e) Příjemce grantu ničí dobrou pověst Fondu.
9.4 Písemné oznámení o odstoupení od smlouvy musí být doručeno osobně nebo doporučenou poštou na adresu příslušné Smluvní strany uvedené ve Smlouvě. Oznámení o odstoupení od smlouvy bude považováno za přijaté k datu jeho doručení. V případě, že příslušná Smluvní strana odmítne převzít oznámení odstoupení od smlouvy, za datum doručení se bude považovat datum odmítnutí. V případě poštovního doručení bude oznámení o odstoupení od smlouvy považováno za doručené třetí den po jeho uložení na poště, bez ohledu na to, jestli adresát ví o tomto uložení.
9.5 Pokud je Smlouva ukončena odstoupením Fondu od této, Příjemce grantu je automaticky povinen vrátit Fondu částku vyplacenou jako Grant do 15-ti pracovních dní.
9.6 V případě, že Příjemce grantu nedodrží rozpočet Grantu nebo jakákoliv jeho část je použita v rozporu s podmínkami stanovenými ve Smlouvě tohoto, Příjemce grantu je povinen vrátit částku vyplaceného Grantu do Fondu do 15-ti pracovních dnů po výzvě Fondu.
9.7 Jestli Fond zjistí nedostatky, které by významným způsobem mohly ovlivnit výsledek nebo schválený plán v průběhu realizace Projektu, Fond si vyhrazuje právo zastavit výplatu Grantu nebo jakékoliv jeho části na určitou dobu.
9.8 Pokud Fond kdykoliv (tzn. také po realizaci Projektu) zjistí zneužití jakýchkoliv darovaných prostředků Příjemci grantu Fondem, Příjemce grantu je povinen vrátit celou poskytnutou částku Fondu do 15-ti pracovních dnů po výzvě Fondu.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 Tato Xxxxxxx se řídí podle slovenských právních předpisů. Příslušná ustanovení Občanského zákoníku Slovenské republiky a dalších souvisejících předpisů Slovenské republiky budou použity na vztahy regulované touto Smlouvou, z ní vyplývající a s ní související.
10.2 Jakékoliv spory vyplývající z této Smlouvy, které nemohou být vyřešeny vzájemnou dohodou Smluvních stran budou řešeny slovenskými soudy.
10.3 Tato Smlouva vstupuje v platnost ke dni podepsání oběma stranami. Tato Xxxxxxx se uzavírá na určitou dobu do 08/02/2018 (tj. období realizace + 50 pracovních dní), vyjma ustanovení v Sekci 9.8 této Smlouvy, které zůstane platné a účinné po dobu neurčitou.
10.4 Obě Smluvní strany prohlašují, že uzavřely tuto Xxxxxxx svobodně, přečetly si její obsah a jako důkaz svého souhlasu s jejím zněním ji dobrovolně podepisují jako správnou.
10.5 Smlouva je vyhotovena ve dvou identických stejnopisech v angličtině. Každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis smlouvy.
V Bratislavě, 27/07/2017
Podpis statutárního zástupce Fondu Podpis statutárního zástupce Příjemce grantu
Příloha 2
ke Smlouvě o poskytnutí finančních zdrojů z Mezinárodního visegrádského fondu Visegrádský grant č. 21710234
Seznam výstupů:
1 Společné webové stránky Projektu, stránky na Facebooku (Produkt)
01/06/2017–31/10/2017
Založení společných webových stránek a stránek na Facebooku
2 Visegrádské pexeso (Produkt)
01/06/2017–31/08/2017
Všichni partneři obdrží suvenýr (každý partner 250 kusů) – tištěnou paměťovou hru s obrázky partnerských měst
3 Česko-Polsko-Slovensko-Anglický slovníček (Produkt)
01/06/2017–31/08/2017
Učitelé připraví stručnou CZ-PL-SK-EN konverzační příručku „We know how to communicate“ – (Víme, jak se domluvit). Příručka bude vytvořena společně učiteli základních škol před pořádáním „Setkání dětí z visegrádských zemí ve Vrchlabí“. Učitelé si vyzkouší komunikaci mezi sebou přes e-mail a telefony. Vedoucí partner zajistí tisk slovníčku (100 kusů).
4 Setkání dětí z V4 ve Vrchlabí, CZ (Akce – neveřejná), Vrchlabí, CZ
03/10/2017–06/10/2017
První den při zahajovacím ceremoniálu děti, učitelé a zástupci místních samospráv představí své země a místa, odkud pochází. Výstava „Seznamme se s našimi kamarády ze zemí V4“ bude připravena vedoucím partnerem ve spolupráci s partnerskými samosprávami na vrchlabské radnici. Druhý a třetí den budou děti poznávat přírodu v Krkonošském národním parku a dozví se zajímavosti o historii a životě v horách. Poslední den bude věnován orientačnímu závodu a znalostní soutěži o zemích V4, kterou připraví učitelé.
Rozpočet
Celková schválená částka: | 13 145,00 EUR | |
Ubytování a strava | 8 880,00 | |
Doprava a poštovné | 3 265,00 | |
Režijní náklady projektu | 1 000,00 | |
Celkem | 13 145,00 | |
V Bratislavě, 27/07/2017 |
Podpis statutárního zástupce Fondu Podpis statutárního zástupce Příjemce grantu
Příloha 3
ke Smlouvě o poskytnutí finančních zdrojů z Mezinárodního visegrádského fondu Visegrádský grant č. 21710234
Kalendář akcí:
Realizační období: od 27/07/2017 do 30/11/2017
Termín dodání Finančního výkazu, Závěrečné zprávy a Auditorské zprávy: 28/12/2017
Akce | Město | Země | Od | Do |
1 Setkání dětí V4 ve Vrchlabí, CZ V Bratislavě, 27/07/2017 | Vrchlabí | CZ | 03/10/2017 | 06/10/2017 |
Podpis statutárního zástupce Fondu Podpis statutárního zástupce Příjemce grantu