Výzva k podání nabídek a dokumentace výběrového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu
Výzva k podání nabídek a dokumentace výběrového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu
na dodávky
podle § 27 ve spojení s § 31 a § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky:
„LF HK – Dodávka a montáž aktivních prvků datové sítě“
(dále jen „veřejná zakázka“)
Zadavatel:
Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové
IČO: 002 16 208
se sídlem Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové
Obsah
1. Identifikační údaje zadavatele 3
3. Doba a místo plnění zakázky 4
4. Požadavky na prokázání kvalifikace 4
9. Společná ustanovení ke kvalifikaci 7
10. Další požadavky zadavatele na osobu dodavatele 9
11. Obchodní a platební podmínky 10
12. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny plnění 11
14. Závaznost požadavků zadavatele 12
16. Vysvětlení dokumentace výběrového řízení 12
17. Změna nebo doplnění dokumentace výběrového řízení 13
18. Lhůta pro podání nabídek 13
20. Lhůta, po kterou jsou účastníci výběrového řízení vázáni nabídkami 14
21. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky 14
22. Vyloučení účastníka výběrového řízení 16
23. Další podmínky a práva zadavatele 17
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové
IČO: 00216208
Sídlo: Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: xxxx. XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., děkan kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail:
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
Komunikace
Zadavatel komunikuje s dodavateli zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky, a to zejména prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK (dále jen „elektronický nástroj“).
Pro komunikaci se zadavatelem (zástupcem zadavatele) prostřednictvím elektronického nástroje je dodavatel povinen zaregistrovat se na adrese elektronického nástroje: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
Odpovědné zadávání
V návaznosti na přijatou Strategii odpovědného veřejného zadávání Univerzity Karlovy (xxxxx://xxxx.xx/XX-00000-xxxxxxx0- 7_pc599c3adloha20c48d20120_20strategie20odpovc49bdnc3a9ho20vec599ejnc3a9ho20zadc. pdf) a na základě zásad zadávání veřejných zakázek stanovených v zákoně má zadavatel zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací.
Aspekty společensky odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách a specifikaci předmětu plnění veřejné zakázky.
2. Předmět veřejné zakázky
Vymezení účelu a předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a montáž aktivních prvků datové sítě včetně licence, záruky za jakost, balení, dopravy do místa plnění a souvisejících plnění a dále podle ostatních podmínek dokumentace výběrového řízení (dále jen „aktivní prvky“).
Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v obchodních a platebních podmínkách veřejné zakázky (Příloha č. 4a dokumentace výběrového řízení) a ve specifikaci předmětu plnění veřejné zakázky (Příloha č. 5 dokumentace výběrového řízení) a umístění jednotlivých prvků (Příloha č. 6 dokumentace výběrového řízení).
Cílem výběrového řízení je uzavřít mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem (dle § 5
zákona) kupní smlouvu dle Přílohy č. 4a této dokumentace výběrového řízení.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely veřejných zakázek:
CPV kód Název
32423000-4 Síťové rozbočovače
32500000-8 Telekomunikační přístroje na přenos dat
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená zadavatelem činí 912.300,00 Kč bez DPH.
Další podmínky
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v podmínkách výběrového řízení.
3. Doba a místo plnění zakázky
Doba a místo plnění jsou stanoveny v obchodních a platebních podmínkách (Příloha č. 4a dokumentace výběrového řízení).
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání:
a) základní způsobilosti,
b) profesní způsobilosti,
c) technické kvalifikace.
Zadavatel nepožaduje prokázání:
a) ekonomické kvalifikace.
5. Základní způsobilost
Způsobilým je dodavatel, který:
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odst. 5.1 písm. a) dokumentace výběrového řízení splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odst. 5.1 písm.
a) dokumentace výběrového řízení splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odst. 5.1 písm. a) dokumentace výběrového řízení splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odst. 5.1 písm. a) dokumentace výběrového řízení splňovat osoby uvedené v odst. 5.2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k odst. 5.1 písm. a) dokumentace výběrového řízení,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k odst. 5.1 písm. b) dokumentace výběrového řízení,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k odst. 5.1 písm. b) dokumentace výběrového řízení,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k odst. 5.1 písm. c) dokumentace výběrového řízení,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k odst. 5.1 písm. d)
dokumentace výběrového řízení,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k odst. 5.1 písm. e) dokumentace výběrového řízení.
6. Profesní způsobilost
7. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace.
8. Technická kvalifikace
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Seznam významných dodávek ve formě čestného prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat
podle předlohy (Příloha č. 3 dokumentace výběrového řízení).
Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel ve stanovené době poskytnul nejméně 2 významné dodávky.
Za významnou dodávku se pro účely dokumentace výběrového řízení považuje dodávka, jejímž předmětem byla dodávka aktivních prvků datové sítě sloužící k obdobnému účelu, k jakému zadavatel pořizuje předmět plnění veřejné zakázky.
Z předložených dokladů musí dále jednoznačně vyplývat, že finanční objem významných dodávek podle předchozího odstavce činil nejméně 250.000,00 Kč bez DPH za 1 významnou dodávku.
Pro přepočty finančních údajů v cizí měně (tedy v jiné měně než korunách českých) předložených při prokazování splnění technické kvalifikace bude použit devizový kurz České národní banky vyhlášený ke dni ukončení realizace plnění, jímž dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci.
9. Společná ustanovení ke kvalifikaci
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle odst. 6.1 dokumentace výběrového řízení každý dodavatel samostatně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle odst. 6.1 dokumentace výběrového řízení požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 6.1 dokumentace výběrového řízení jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle odst. 9.3 písm. d) dokumentace výběrového řízení je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Doklady o kvalifikaci
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v prostých kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením. Čestné prohlášení doporučuje zadavatel zpracovat podle předlohy (Příloha č. 2 dokumentace výběrového řízení).
Zadavatel si může kdykoliv v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení kopií, originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Dodavatel je povinen předložit zadavateli kopie, originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci ve lhůtě stanovené zadavatelem; v opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo dodavatele vyloučit.
Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost podle odst. 6.1 dokumentace výběrového řízení musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Změny kvalifikace účastníka výběrového řízení
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků výběrového řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že účastník výběrového řízení nesplnil povinnost uvedenou v odst. 9.8 dokumentace výběrového řízení, zadavatel jej bezodkladně vyloučí z výběrového řízení.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 228 zákona (dále jen „výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů“), tento výpis nahrazuje doklad prokazující:
a) základní způsobilost a
b) profesní způsobilost podle čl. 6 dokumentace výběrového řízení v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona.
Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu ze systému certifikovaných dodavatelů
Platným certifikátem podle § 239 zákona vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů (dále jen „certifikát“) lze prokázat kvalifikaci ve výběrovém řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle odst. 5.1 písm. b) až d) dokumentace výběrového řízení.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
10. Další požadavky zadavatele na osobu dodavatele
Požadavky vyplývající ze zákona o střetu zájmů
Zadavateli je zakázáno dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval. Požadované dodavatel prohlásí v čl. 1.1 Přílohy č. 7 – dokumentace výběrového řízení.
Zadavatel v souladu s § 48 odst. 8 ve spojení s § 48 odst. 2 písm. a) zákona vyloučí z výběrového řízení dodavatele, který poruší § 4b ZSZ.
Požadavky vyplývající ze zákona o provádění mezinárodních sankcí
Zadavateli je zakázáno dle § 48a zákona zadat veřejnou zakázku dodavateli, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi dle § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „mezinárodní sankce“). Více o přijatých mezinárodních sankcích se lze dozvědět na webových stránkách Finančního a analytického úřadu a na webových stránkách Evropské Rady a Rady EU.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého se vtahují mezinárodní sankce, a že si není vědom skutečnosti, že by se mezinárodní sankce vztahovaly na některého z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím bude plnit předmětnou veřejnou zakázku nebo její část. Požadované dodavatel prohlásí v čl. 1.2 Přílohy č. 7 – dokumentace výběrového řízení.
Zadavatel v souladu s § 48a odst. 2 písm. b) zákona vyloučí z výběrového řízení vybraného dodavatele, na kterého se mezinárodní sankce vztahují, popř. v souladu s § 48a odst. 3 písm. b) zákona bude po vybraném dodavateli požadovat, aby nahradil svého poddodavatele, na kterého se mezinárodní sankce vztahují.
11. Obchodní a platební podmínky
Zadavatel stanoví pro veřejnou zakázku obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu kupní smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“), (Příloha č. 4a dokumentace výběrového řízení).
Zadavatel stanoví, že uzavře smlouvu s tím účastníkem výběrového řízení, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Návrh smlouvy účastník výběrového řízení v nabídce nepředkládá. Účastník výběrového řízení namísto podepsaného návrhu smlouvy v nabídce předloží čestné prohlášení, že návrh smlouvy akceptuje a je jím vázán. Čestné prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 4b dokumentace výběrového řízení).
Účastník výběrového řízení není oprávněn požadovat změny či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou doplnění údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka výběrového řízení, jež budou doplněny před podpisem smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele. Smlouva bude uzavřena s vybraným dodavatelem.
Účastní-li se výběrového řízení více dodavatelů společně (jako jeden účastník výběrového řízení), jsou povinni přiložit k návrhu smlouvy smlouvu, z níž bude závazně vyplývat, že všichni tito dodavatelé budou vůči třetím osobám v souvislosti s plněním veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z
dodavatelů je oprávněn zastupovat ostatní dodavatele ve věcech spojených s plněním veřejné zakázky či její určité části a který dodavatel bude fakturačním místem.
Právní vztah vzniklý na základě návrhu smlouvy se bude řídit platnými a účinnými právními předpisy České republiky a přímo použitelnými právními předpisy Evropské unie.
Návrh smlouvy musí respektovat ustanovení zákona, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění veřejné zakázky.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v dokumentaci výběrového řízení; v opačném případě nabídka nesplňuje podmínky výběrového řízení.
12. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny plnění
Účastník výběrového řízení zpracuje cenu plnění v členění podle předlohy (Příloha č. 5 dokumentace výběrového řízení).
Celkovou nabídkovou cenou se rozumí celková cena za dodání a montáž 70 ks Wi-fi vysílačů včetně všech souvisejících plnění v Kč bez DPH (dále jen „Nabídková cena“).
Účastník výběrového řízení je odpovědný za obsah jím podané nabídky.
Nabídka musí obsahovat řádně zpracovanou cenu plnění.
Jednotlivé číselné údaje je účastník výběrového řízení povinen stanovit, případně zaokrouhlit, na dvě desetinná místa.
DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Není-li účastník výběrového řízení registrovaným plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede prohlášením v návrhu smlouvy.
13. Hodnocení nabídek
Ekonomická výhodnost nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Pravidla pro hodnocení nabídek
Zadavatel stanovil v souladu s § 115 zákona jako jediné kritérium hodnocení nabídkovou cenu, přičemž nabídky na uzavření smlouvy budou vyhodnoceny prostým seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou.
Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Pro hodnocení jsou rozhodné ceny bez DPH.
Pokud je ve výběrovém řízení jediný účastník výběrového řízení, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
14. Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v dokumentaci výběrového řízení vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky.
15. Prohlídka místa plnění
Zadavatel s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky prohlídku místa plnění neorganizuje.
16. Vysvětlení dokumentace výběrového řízení
Zadavatel může dokumentaci výběrového řízení vysvětlit.
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení dokumentace výběrového řízení.
Žádost o vysvětlení dokumentace výběrového řízení musí dodavatelé zasílat v písemné formě v elektronické podobě k rukám kontaktní osoby zadavatele uvedené v čl. 1 dokumentace výběrového řízení e-mailem nebo datovou zprávou nebo prostřednictvím elektronického nástroje.
V žádosti o vysvětlení dokumentace výběrového řízení musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.
Pokud o vysvětlení dokumentace výběrového řízení písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a
to alespoň 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud je žádost o vysvětlení dokumentace výběrového řízení doručena včas a zadavatel neodešle nebo neuveřejní vysvětlení do 2 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení dokumentace výběrového řízení do odeslání nebo uveřejnění vysvětlení 2 pracovní dny. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu dle předchozí věty.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení dokumentace výběrového řízení, případně související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, na profilu zadavatele. V takovém případě je vysvětlení dokumentace výběrového řízení doručeno všem dodavatelům okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele.
17. Změna nebo doplnění dokumentace výběrového řízení
Zadavatel může před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení obsažené v dokumentaci výběrového řízení.
Změnu nebo doplnění podmínek výběrového řízení obsažených v dokumentaci výběrového řízení zadavatel uveřejnění nebo oznámí dodavatelům stejným způsobem jako podmínku výběrového řízení, která byla změněna nebo doplněna.
Pokud to povaha doplnění nebo změny dokumentace výběrového řízení vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
V případě takové změny nebo doplnění dokumentace výběrového řízení, která může rozšířit okruh možných účastníků výběrového řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění dokumentace výběrového řízení činila nejméně celou svou původní délku.
18. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: do 26.05.2023, do 10:00 h
Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost účastník výběrového řízení.
19. Otevírání nabídek
Zadavatel otevře nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Otevírání nabídek se bude s ohledem na skutečnost, že zadavatel umožňuje podání nabídek pouze elektronicky, konat bez přítomnosti účastníků výběrového řízení.
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli.
20. Lhůta, po kterou jsou účastníci výběrového řízení vázáni nabídkami
Zadavatel lhůtu, po kterou jsou účastníci výběrového řízení vázáni nabídkami, nestanovuje.
21. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě.
Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje. Dodavatel, který má v úmyslu podat nabídku na veřejnou zakázku, je povinen zaregistrovat se na výše uvedené adrese elektronického nástroje. Podání nabídky je možné až po registraci a přihlášení do elektronického nástroje. Bližší informace k podání elektronických nabídek lze získat v Uživatelské příručce pro dodavatele, která je dostupná na profilu zadavatele.
Nabídky mohou být podány pouze v českém jazyce.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v dokumentaci výběrového řízení, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Dodavatel může podat ve výběrovém řízení jen jednu nabídku.
Xxxxxxxxx, který podá nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení v téže části veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí z účasti ve výběrovém řízení účastníka výběrového řízení, který podal v tomtéž výběrovém řízení v téže části veřejné zakázky více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení v téže části veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci. Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi výběrového řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
Součástí nabídky musí být účastníkem výběrového řízení řádně upravené a doplněné čestné prohlášení, že akceptuje návrh smlouvy a je jím vázán.
Součástí nabídky musí být účastníkem výběrového řízení řádně doplněná specifikace nabízeného plnění. Účastníkem výběrového řízení předložená specifikace nabízeného plnění musí obsahovat minimálně údaje v rozsahu, ve struktuře a v členění podle specifikace předmětu plnění (Příloha č. 5 dokumentace výběrového řízení). Z účastníkem výběrového řízení předložené specifikace nabízeného plnění musí vyplývat, že účastníkem výběrového řízení nabízené plnění splňuje minimální požadavky zadavatele uvedené ve specifikaci předmětu plnění (Příloha č. 5 dokumentace výběrového řízení). Specifikaci nabízeného plnění zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 5 dokumentace výběrového řízení). Účastník výběrového řízení není oprávněn, vedle doplnění příslušných údajů, provádět ve specifikaci
plnění jakékoliv změny (zejména měnit strukturu a členění specifikace plnění, měnit názvy, popisy, měrné jednotky, počty měrných jednotek či jiné informace uvedené u jednotlivých položek specifikace plnění, doplňovat či odstraňovat položky specifikace plnění apod.).
Specifikaci nabízeného plnění předloží účastník výběrového řízení v nabídce v elektronické podobě v otevřeném formátu xls(x).
Součástí nabídky musí být účastníkem výběrového řízení řádně zpracovaná cena plnění. Účastník výběrového řízení není oprávněn, vedle ocenění položek ceny plnění, provádět v ceně plnění jakékoliv změny (zejména měnit strukturu a členění ceny plnění, měnit názvy, popisy, měrné jednotky, počty měrných jednotek či jiné informace uvedené u jednotlivých položek ceny plnění, doplňovat či odstraňovat položky ceny plnění apod.). Cenu plnění zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 5 dokumentace výběrového řízení).
Součástí nabídky musí být dodavatelem řádně doplněné a upravené čestné prohlášení vztahující se ke střetu zájmů a k mezinárodním sankcím. Čestné prohlášení vztahující se ke střetu zájmů a k mezinárodním sankcím zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 7 dokumentace výběrového řízení).
Účastník výběrového řízení předloží nabídku 1x v originále v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje.
V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny:
a) identifikační údaje účastníka výběrového řízení,
b) identifikace části veřejné zakázky, do které je nabídka podávána,
c) případně další údaje.
Krycí list zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 1 dokumentace výběrového řízení).
Nabídka bude předložena v následující struktuře:
a) krycí list nabídky, který zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 1 dokumentace výběrového řízení),
b) doklady prokazující splnění kvalifikace,
c) čestné prohlášení o akceptaci smlouvy, který zadavatele doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 4b dokumentace výběrového řízení),
d) cena plnění zpracovaná podle čl. 12 dokumentace výběrového řízení (Příloha č. 5 dokumentace výběrového řízení),
e) čestné prohlášení o střetu zájmů, který zadavatele doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 7 dokumentace výběrového řízení),
f) ostatní dokumenty.
Požadavky na formu nabídky uvedené v odst. 21.14 až 21.15 dokumentace výběrového řízení mají doporučující charakter.
22. Vyloučení účastníka výběrového řízení
Nad rámec důvodů pro vyloučení účastníka výběrového řízení uvedených v dokumentaci výběrového řízení si zadavatel vyhrazuje právo vyloučit účastníka výběrového řízení z následujících důvodů.
a) nesplňují podmínky výběrového řízení nebo je účastník výběrového řízení ve stanovené lhůtě nedoložil,
b) nebyly účastníkem výběrového řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti zadavatele, nebo
c) neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení splnění podmínek výběrového řízení nebo na naplnění kritérií hodnocení.
Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že:
a) plnění nabízené účastníkem výběrového řízení by vedlo k nedodržování povinností vyplývajících z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovněprávních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění zadávané zakázky,
b) došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení výběrového řízení, není možné,
c) došlo k narušení hospodářské soutěže předchozí účastí účastníka výběrového řízení při přípravě výběrového řízení, jiné opatření k nápravě není možné a účastník výběrového řízení na výzvu zadavatele neprokázal, že k narušení hospodářské soutěže nedošlo,
d) účastník výběrového řízení se dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím,
e) účastník výběrového řízení se pokusil neoprávněně ovlivnit rozhodnutí zadavatele ve výběrovém řízení nebo se neoprávněně pokusil o získání neveřejných informací, které by mu mohly zajistit neoprávněné výhody ve výběrovém řízení, nebo
f) účastník výběrového řízení se dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které
zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření.
Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení pro nezpůsobilost také, pokud na základě věrohodných informací získá důvodné podezření, že dodavatel uzavřel s jinými osobami zakázanou dohodu v souvislosti se zadávanou zakázkou.
Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení, pokud nabídka účastníka výběrového řízení obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem výběrového řízení zdůvodněna. Pokud zadavatel posoudí nabídkovou cenu účastníka výběrového řízení jako mimořádně nízkou, vyzve jej ke zdůvodnění jeho nabídkové ceny.
Vybraného dodavatele zadavatel vyloučí z účasti ve výběrovém řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení podle odstavce 22.2 dokumentace výběrového řízení, viz výše nebo může prokázat naplnění důvodů podle odstavce 22.3 písm. a) až c) dokumentace výběrového řízení.
Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi výběrového řízení oznámení o jeho vyloučení s uvedením důvodu jeho vyloučení. Zadavatel si vyhrazuje, že oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení může uveřejnit na profilu zadavatele. Oznámení se v takovém případě považuje za doručené okamžikem jeho uveřejnění.
23. Další podmínky a práva zadavatele
Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese každý účastník výběrového řízení sám. Nabídky ani jejich části se účastníkům výběrového řízení po skončení lhůty pro podání nabídek nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o výběrovém řízení.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je účastník výběrového řízení povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Nabídka, která nebude splňovat požadavky zadavatele stanovené v podmínkách výběrového řízení, zejména nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré údaje, doklady, informace, přílohy či jiné náležitosti nebo součásti stanovené podmínkami výběrového řízení nesplňuje podmínky výběrového řízení.
Účastník výběrového řízení je povinen si vysvětlit případné nejasnosti podmínek výběrového řízení před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání podmínek výběrového řízení, chybně stanovená nabídková cena apod. neopravňuje účastníka výběrového řízení požadovat dodatečnou úhradu nákladů výběrového řízení nebo zvýšení ceny plnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení,
b) požadovat, aby účastník výběrového řízení objasnil předložené údaje a doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje a doklady, přičemž objasněním nebo doplněním údajů a dokladů nesmí být změněna nabídková cena nebo údaje a informace, které jsou předmětem hodnocení,
c) výběrové řízení zrušit, a to až do okamžiku uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, a to i bez uvedení důvodu,
d) oznámit výsledek výběrového řízení nebo zrušení výběrového řízení prostřednictvím profilu zadavatele; v takovém případě je oznámení doručeno všem dodavatelům okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka výběrového řízení i u třetích osob a účastník výběrového řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Účastník výběrového řízení, jehož nabídka byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek a byla zpracována v souladu se podmínkami výběrového řízení (dále jen „vybraný dodavatel“), je povinen poskytnout zadavateli nezbytnou součinnost k uzavření smlouvy tak, aby mohla být smlouva uzavřena bez zbytečného odkladu po doručení oznámení o výběru dodavatele. Neposkytne-li vybraný dodavatel zadavateli nezbytnou součinnost k uzavření smlouvy ve výše uvedené lhůtě, zadavatel jej vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. V takovém případě je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s účastníkem výběrového řízení, který se umístil jako další v pořadí.
V souladu s § 31 zákona není zadavatel povinen veřejnou zakázku malého rozsahu zadat v zadávacím řízení podle zákona. Zadavatel je však povinen při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu dodržet zásady podle § 6 zákona. Pokud dokumentace výběrového řízení odkazuje na ustanovení zákona, užijí se ustanovení zákona pouze přiměřeně.
Práva a povinnosti v dokumentaci výběrového řízení neuvedené se dále řídí:
Opatřením rektora Univerzity Karlovy č. 30/2020, ve znění pozdějších verzí (dostupné na webových stránkách Univerzity Karlovy dostupných na adrese: xxxxx://xxxx.xx/XX-00000.xxxx) (dále jen „Pravidla pro výběrové řízení“).
Upravuje-li dokumentace výběrového řízení postup zadavatele ve výběrovém řízení odlišně od Pravidel pro výběrové řízení, použijí se Pravidla pro výběrové řízení.
Součinnost při finanční kontrole
Dodavatelé musí při plnění veřejné zakázky vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, dohody a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
24. Seznam příloh
Součástí dokumentace výběrového řízení jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Předloha krycího listu nabídky
Příloha č. 2 Předloha čestného prohlášení o prokázání způsobilosti a kvalifikace
Příloha č. 3 Předloha seznamu významných dodávek
Příloha č. 4
a. Návrh kupní smlouvy
b. Čestné prohlášení o akceptaci kupní smlouvy
Příloha č. 5 Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování ceny plnění
Příloha č. 6 Umístění aktivních prvků datové sítě
Příloha č. 7 Čestné prohlášení o střetu zájmů a mezinárodních sankcích
V Hradci Králové dne
Elektronický podpis - 10.05.2023 Certifikát autora podpisu:
Jméno: xxxx. XXXx. Xxxx Xxxxxx\, Ph.D. IČO: NTRCZ-00216208
Vydal: PostSignum Qualified CA 4 Platnost do: 31.10.2023
xxxx. XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.X., děkan
Název veřejné zakázky: | LF HK – Dodávka a montáž aktivních prvků datové sítě |
Účastník výběrového řízení: | |
Jméno (název / obchodní firma / jméno a příjmení) | "[doplní účastník]" |
Sídlo / místo podnikání / bydliště | "[doplní účastník]" |
Právní forma | "[doplní účastník]" |
Obchodní rejstřík / živnostenský rejstřík / jiná evidence | "[doplní účastník]" |
IČO | "[doplní účastník]" |
DIČ | "[doplní účastník]" |
Je / není plátce DPH | "[doplní účastník]" |
Bankovní ústav | "[doplní účastník]" |
Číslo účtu | "[doplní účastník]" |
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele, funkce | "[doplní účastník]" |
Telefon | "[doplní účastník]" |
E-mailový kontakt pro komunikaci se zadavatelem | "[doplní účastník]" |
ID datové schránky | "[doplní účastník]" |
POKYNY PRO ÚČASTNÍKA VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ: při zpracování nabídky budou v případě spojení dodavatelů uvedeny v krycím listu údaje o všech spojených dodavatelích, a to přidáním dalších řádků tabulky ve stejné struktuře jako výše. | |
Osoba oprávněná zastupovat ostatní dodavatele | "[doplní účastník]" |
Předloha krycího listu nabídky Krycí list nabídky
Předloha čestného prohlášení o způsobilosti a kvalifikaci
Čestné prohlášení o způsobilosti a kvalifikaci
Dodavatel "[doplní účastník]" , IČO: "[doplní účastník]" , se sídlem "[doplní účastník]" , PSČ "[doplní účastník]" , (dále jen „dodavatel“), jako účastník výběrového řízení veřejné zakázky s názvem LF HK – Dodávka a montáž aktivních prvků datové sítě, tímto čestně prohlašuje, že splňuje podmínky způsobilosti a kvalifikaci požadované zadavatelem.
Základní způsobilost
Ve vztahu k základní způsobilosti účastník výběrového řízení prohlašuje, že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Účastník výběrového řízení, který je právnickou osobou, rovněž prohlašuje, že podmínku podle písm.
a) splňuje:
a) tato právnická osoba a
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby.
Je-li členem statutárního orgánu účastníka výběrového řízení právnická osoba, účastník výběrového řízení rovněž prohlašuje, že podmínku podle písm. a) splňuje:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka výběrového řízení.
Účastník výběrového řízení, který je pobočkou závodu zahraniční právnické osoby, prohlašuje, že podmínku podle písm. a) splňuje tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastník výběrového řízení, který je pobočkou závodu české právnické osoby, prohlašuje, že podmínku podle písm. a) splňuje:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby,
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a
d) vedoucí pobočky závodu.
Profesní způsobilost
Ve vztahu k profesní způsobilosti účastník výběrového řízení prohlašuje, že:
a) je zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, pokud jiný právní předpis zápis
do takové evidence vyžaduje.
Technická kvalifikace
Ve vztahu k technické kvalifikaci účastník výběrového řízení prohlašuje, že splňuje všechna kritéria technické kvalifikace požadované zadavatelem, tj. že:
a) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení poskytnul nejméně 2 významné dodávky;
b) významná dodávka spočívala v dodávce, jejímž předmětem byla dodávka aktivních prvků datové sítě sloužící k obdobnému účelu, k jakému zadavatel pořizuje předmět plnění veřejné zakázky;
c) finanční objem významných dodávek podle předchozího odstavce činil nejméně
250.000,00 Kč bez DPH za 1 významnou dodávku.
V "[Místo - doplní účastník]" dne "[Datum - doplní účastník]"
"[Název účastníka - doplní účastník]"
"[Jméno a funkce osoby oprávněné zastupovat účastníka - doplní účastník]"
Příloha č. 3 dokumentace výběrového řízení
-
Předloha seznamu významných dodávek
Seznam významných dodávek
Dodavatel "[doplní účastník]" , IČO: "[doplní účastník]" , se sídlem: "[doplní účastník]" , PSČ "[doplní účastník]" , (dále jen „dodavatel“), jako účastník výběrového řízení veřejné zakázky s názvem LF HK – Dodávka a montáž aktivních prvků datové sítě, tímto čestně prohlašuje, že v zadavatelem stanoveném období poskytl následující významné dodávky:
VÝZNAMNÁ DODÁVKA Č. "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]" 1 | |
Objednatel (název/obchodní firma/jméno a příjmení, IČO, sídlo/místo podnikání/bydliště objednatele) | 、、、、、、、、、、、、、、、、、、 "[doplní účastník]" |
Název významné dodávky | "[doplní účastník]" |
Předmět významné dodávky (popis předmětu, z něhož bude jednoznačně vyplývat, že plnění odpovídá požadavkům zadavatele stanoveným v zadávací dokumentaci) | "[doplní účastník]" |
Finanční objem významné dodávky (finanční objem v Kč bez DPH) | "[doplní účastník]" |
Doba poskytnutí významné dodávky (doba ve formátu od MM/RRRR do MM/RRRR) | "[doplní účastník]" |
Místo poskytnutí významné dodávky | "[doplní účastník]" |
Kontaktní osoba objednatele, u které je možné významnou dodávku ověřit (jméno, příjmení, funkce, telefon a e-mail kontaktní osoby objednatele) | "[doplní účastník]" |
1 Účastník výběrového řízení použije tuto tabulku tolikrát, kolik významných dodávek uvádí.
V "[Místo - doplní účastník]" dne "[Datum - doplní účastník]"
"[Název účastníka - doplní účastník]"
"[Jméno a funkce osoby oprávněné zastupovat účastníka - doplní účastník]"
…………………………………………………..
(podpis)
Příloha č. 4a dokumentace výběrového řízení
-
Návrh smlouvy
Kupní smlouva
na dodávku a montáž aktivních prvků datové sítě
č. j. UKLFHK/"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
uzavřená podle ust. § 2079 a násl., a dalších příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a za podmínek dále uvedených
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:
1. Kupující Univerzita Karlova
se sídlem: Ovxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
Lékařská fakulta v Hradci Králové
zastoupená: prof. MUDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., děkanem
na adrese: Hradec Králové, Šimkova 870, PSČ: 500 03 bankovní spojení (číslo účtu): "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" telefon: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
e-mail: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
ID datové schránky: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" osoba oprávněná převzít předmět koupě a jednat za kupujícího ve věcech technických:
"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
telefon: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ; e-mail: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
(dále jen „kupující“)
a
2. Prodávající
"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
zastoupená: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
se sídlem: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
IČO: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
DIČ: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
plátce DPH: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
zapsána v "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" (např. v obchodním rejstříku) vedeném "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" (např. Krajským soudem v
"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
) pod sp. zn.
"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
bankovní spojení (číslo účtu): "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" telefon: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
e-mail: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ID datové schránky: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
osoba oprávněná odevzdat předmět koupě a jednat za prodávajícího ve věcech technických: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ,
telefon: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ; e-mail: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
(dále jen „prodávající“)
prodávající a kupující dále společně téže jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“
tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“)
I. Účel a předmět smlouvy, místo plnění
1. Kupující, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem LF HK – Dodávka a montáž aktivních prvků datové sítě zadávané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu, rozhodl o výběru nabídky prodávajícího, jakožto vybraného dodavatele, který se účastnil výběrového řízení dané veřejné zakázky.
2. Účelem smlouvy je modernizace a dovybavení výukových prostor a inovace výuky k zajištění výuky studentů Univerzity Karlovy, Lékařské fakulty v Hradci Králové a řádného provozu kupujícího jako vzdělávací instituce a s tím spojeného poskytování vysokoškolského vzdělávání.
3. Předmětem této smlouvy je dodávka a montáž aktivních prvků datové sítě specifikovaných v příloze č. 1: Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování ceny plnění (dále jen „Příloha č. 1“), nedílné součástí této smlouvy, pro výukové prostory Univerzity Karlovy, Lékařské fakulty v Hradci Králové (dále jen „předmět koupě“), v souladu s požadavky, podmínkami, specifikacemi a ostatními údaji a informacemi obsaženými nebo zmíněnými v této smlouvě (dále také „předmět plnění“).
4. Prodávající se touto smlouvou zavazuje kupujícímu dodat a namontovat v místě plnění na svůj náklad, na svou odpovědnost a v dohodnuté době odevzdat předmět koupě, včetně všech součástí a příslušenství, v rozsahu dodávek, činností a podmínek specifikovaných v této smlouvě a Příloze č. 1, a umožnit mu nabýt vlastnické právo k němu. Kupující se zavazuje řádně, včas, bez vad a za podmínek dle této smlouvy dodaný předmět plnění (dodávku a montáž předmětu koupě) převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou cenu.
5. Předmět plnění zahrnuje zejména:
a) dodání řádně zabaleného předmětu koupě včetně všech součástí a příslušenství, specifikovaného v Příloze č. 1 do místa plnění;
b) dopravu předmětu koupě, jeho vybalení a kontrolu;
c) předání dokumentů nezbytných k provozu předmětu koupě nebo vyžadovaných v souladu s požadavky kupujícího uvedenými v Příloze č. 1, zejména instrukcí a návodů k obsluze a podmínek pro údržbu předmětu koupě (manuálů);
d) předání prohlášení o shodě dodaného předmětu koupě se schválenými standardy;
e) montáž předmětu koupě v místě plnění do funkčního systému odpovídajícímu účelu smlouvy v místě plnění a jeho uvedení do provozu v souladu s požadavky kupujícího uvedenými v této smlouvě a Příloze č. 1, včetně obstarání a dodávky materiálu potřebného k montáži předmětu koupě, není-li v Příloze č. 1 stanoveno jinak;
f) provedení funkčních zkoušek a výchozích revizí, pokud to právní předpisy a normy vyžadují;
g) poskytování bezplatného záručního servisu předmětu koupě včetně sestavení a napojení;
h) úklid v místě plnění po montáži;
i) odvoz a legální likvidaci materiálu, obalů a odpadů vzniklých v souvislosti s plněním prodávajícího podle této smlouvy;
j) zaškolení odborných pracovníků kupujícího pro řádné používání předmětu koupě v souladu s požadavky kupujícího uvedenými v Příloze č. 1;
k) veškeré zdrojové dokumenty a soubory potřebné pro ovládání, provoz a údržbu technologických zařízení, stejně tak pro software sloužící k ovládání a úpravám veškerých zařízení, včetně licence na dodaný software;
l) vykonání dalších činností, jejichž provedení je nebo se stane nezbytným k řádnému provedení předmětu plnění.
6. Předmět koupě musí být dodán nový, nepoužitý, nerepasovaný, nepoškozený, plně funkční, v nejvyšší jakosti poskytované výrobcem předmětu koupě a odpovídající platným technickým normám a obecně závazným právním předpisům.
7. Předmět plnění bude dodán v rozsahu, jakosti a provedení dle Přílohy č. 1. Předmět plnění musí být dále v takové jakosti a provedení:
- jež odpovídá vlastnostem, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu předmětu plnění a reklamu jimi prováděnou. Předmět plnění musí zejména odpovídat plnění nabídnutému prodávajícím v nabídce podané do řízení veřejné zakázky, na jehož základě je kupní smlouva uzavřena;
- jež vyhovuje požadavkům příslušných právních předpisů platných a účinných ke dni odevzdání předmětu plnění kupujícímu;
- jež vyhovuje požadavkům příslušných technických norem platných a účinných ke dni odevzdání předmětu plnění kupujícímu.
8. Pro účely této smlouvy se rozumí:
a) montáží předmětu koupě jeho sestavení do funkčního systému odpovídajícímu účelu smlouvy v místě plnění, usazení v místě plnění, případně uchycení na svislé či vodorovné konstrukce, propojení a napojení na zdroje, zejména připojení k elektrickým rozvodům, k slaboproudým a optickým rozvodům či případným dalším médiím, vzájemné funkční propojení s dalšími věcmi či dalším vybavením kupujícího, je-li plný provoz předmětu koupě podmíněn takovým napojením či propojením, jakož i vykonání dalších činností specifikovaných v Příloze č. 1 a provedení úkolů a činností nutných pro to, aby předmět koupě mohl plnit sjednaný či obvyklý účel kupujícího;
b) uvedením předmětu koupě do provozu jeho odzkoušení a ověření správné funkce předmětu koupě a jeho napojení do funkčního systému, případně jeho seřízení, jakož i vykonávání dalších činností vyplývajících z Přílohy č. 1 a provedení jiných úkonů a činností nutných pro to, aby předmět koupě mohl plnit sjednaný či obvyklý účel kupujícího.
9. Místem plnění jsou výukové prostory Univerzity Karlovy, Lékařské fakulty v Hradci Králové nacházející se v prostorách specifikovaných v příloze č. 2: Umístění aktivních prvků datové sítě (dále jen „Příloha č. 2“).
II. Kupní cena, položkový rozpočet a platební podmínky
1. Kupující a prodávající se dohodli, že celková kupní cena za dodávku a montáž dle čl. I. této smlouvy (dále jen „kupní cena“) činí:
„[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]“ Kč bez DPH
2. Výše DPH bude účtována dle platných právních předpisů.
3. Prodávající prohlašuje, že kupní cena zahrnuje cenu předmětu koupě, včetně všech součástí a příslušenství a veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu plnění, zejména balné, dopravu na místo dodání, vyložení předmětu koupě na místo plnění, montáž, poštovné, administrativní poplatky, servisní úkony podle čl. V. této smlouvy apod., včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění smlouvy uvažovat.
4. Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou a její výše je závazná po celou dobu účinnosti této smlouvy.
5. Kupní cena je podrobně rozepsána v Příloze č. 1. Prodávající nemá právo domáhat se navýšení
kupní ceny z důvodů chyb nebo nedostatků jím učiněných při určení kupní ceny.
6. Kupní cenu dle čl. II. odst. 1. této smlouvy zaplatí kupující na základě faktury vystavené prodávajícím k vyúčtování kupní ceny po předání a převzetí předmětu plnění (tj. dodávce a montáži předmětu koupě v souladu s Přílohou č. 1), a to bankovním převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy.
7. Fakturu prodávající odešle v listinné podobě na adresu kupujícího uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo elektronicky na podatelna@lfhk.cuni.cz .
8. V popisu faktury bude uvedena tato smlouva a přílohou bude potvrzený předávací protokol. Splatnost kupní ceny je 30 kalendářních dnů od doručení faktury kupujícímu.
9. Daňový doklad – faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že prodávající není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí vždy splňovat náležitosti stanovené § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). Datum uskutečnění zdanitelného plnění uvedený na faktuře musí odpovídat datu odevzdání předmětu plnění kupujícímu. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje, je kupující oprávněn ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění nebo opravě s uvedením důvodu vrácení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti
počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Připadne-li termín splatnosti na den pracovního volna nebo pracovního klidu, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den po dni pracovního volna nebo pracovního klidu.
10. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady předmětu plnění ve lhůtě splatnosti kupní ceny, má kupující právo zadržet zaplacení části kupní ceny ve výši odpovídající hodnotě vadného plnění do odstranění vad. Splatnost zádržného je 15 dní od odstranění vad.
11. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
12. Kupující neposkytuje závdavky ani zálohy.
13. Platby budou probíhat výhradně v CZK.
III. Předání a převzetí předmětu plnění
1. Prodávající je povinen dodat a sestavený (namontovaný, v souladu s Přílohou č. 1) předmět koupě kupujícímu odevzdat nejpozději do 12 týdnů ode dne účinnosti této smlouvy a umožnit mu s ním nakládat.
2. Přesný termín dodávky a montáže předmětu koupě bude dohodnut s kontaktní osobou kupujícího alespoň 5 pracovních dní předem.
3. Prodávající je povinen předat předmět plnění kupujícímu bez vad v souladu s podmínkami této smlouvy.
4. Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem předmětu koupě a je oprávněn s ním nakládat ve smyslu kupní smlouvy, že na něm a jeho příslušenství neváznou žádná práva třetích osob, zástavní právo či jiné právní vady a ohledně vlastnictví a práv k předmětu koupě není veden žádný spor, ani žádný takový nehrozí.
5. Termín předání předmětu plnění je splněn převzetím řádně dodaného, sestaveného a
namontovaného předmětu koupě v souladu s čl. 1 a Přílohou č. 1 této smlouvy.
6. Předání a převzetí předmětu plnění bude smluvními stranami potvrzeno v předávacím protokolu. Návrh vyhotoví prodávající.
7. Prodávající je povinen před samotným odevzdáním předmětu plnění předmět plnění před kupujícím překontrolovat, předvést jeho funkce a provést všechny zkoušky dodaného předmětu plnění ověřující jeho funkčnost, splnění požadovaných technických parametrů a dalších podmínek sjednaných touto smlouvou.
8. Při odevzdání předmětu plnění kupující předmět plnění podle možností prohlédne a přesvědčí se o jeho funkčnosti, vlastnostech a kompletnosti. V případě zjištění zjevných vad, které brání užívání předmětu plnění, je kupující oprávněn předmět plnění nepřevzít a trvat na předání předmětu plnění bez vad. Nepřevzetí předmětu plnění pro vady nezbavuje prodávajícího povinnosti předat kupujícímu předmět plnění bez vad, řádně a včas. Za splnění povinnosti prodávajícího se má den předání předmětu plnění bez vad kupujícímu.
9. V případě, že budou při předání zjištěny drobné vady, které nebrání užívání předmětu plnění, uvedou se do předávacího protokolu, včetně dohodnutého termínu jejich odstranění.
10. Okamžikem převzetí řádně odevzdaného a sestaveného (namontovaného, v souladu s Přílohou č.1) předmětu koupě přechází na kupujícího vlastnické právo k předmětu koupě a nebezpečí škody na věci.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Prodávající prohlašuje, že je plně vybaven a odborně a právně způsobilý k dodání a montáži předmětu koupě podle této smlouvy, a to v celém jejím rozsahu a je povinen postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí.
2. Prodávající se zavazuje dodat a namontovat předmět koupě v souladu s předpisy, zákony a technickými normami platnými v České republice, jakož i podmínkami této smlouvy včetně oboustranně přijatých změn a dodatků k ní a bude se rovněž řídit výchozími podklady a pokyny kupujícího v souladu s jeho zájmy.
3. Prodávající při plnění podle této smlouvy odpovídá za škodu způsobenou v místě plnění na
majetku kupujícího nebo na zdraví třetích osob, a to i za své poddodavatele.
4. Kupující seznámí pracovníky prodávajícího s bezpečnostními předpisy, předpisy požární ochrany a se všemi relevantními riziky majícími vliv na bezpečnost a ochranu zdraví při práci a požární ochranu v místě plnění. Prodávající přebírá závazek, že pracovníci provádějící sestavení předmětu koupě budou náležitě proškoleni a budou dodržovat bezpečnostní předpisy a předpisy požární ochrany.
5. Dodávka a montáž předmětu koupě v místě plnění budou realizovány tak, aby byl narušen běžný provoz kupujícího v jednotlivých prostorách míst plnění pouze v přiměřené nezbytné míře. Kupující vytvoří prodávajícímu potřebné podmínky, poskytne potřebnou součinnost a umožní mu provedení dodávky a montáže předmětu koupě v místech plnění po přiměřenou, předem dohodnutou dobu.
6. V případě, že prodávající bude plnit část předmětu smlouvy pomocí poddodavatele, jehož pomocí prokázal část kvalifikace ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku a hodlá změnit osobu takového poddodavatele, je povinen si předem vyžádat písemný souhlas kupujícího. Vydání souhlasu kupující podmiňuje tím, že prodávající předloží doklady prokazující splnění kvalifikace nového poddodavatele alespoň v rozsahu, jakým prokazoval kvalifikaci původní poddodavatel. Prodávající se zavazuje, že poddodavatelé, kterými prokazoval splnění kvalifikace v řízení veřejné zakázky, se budou podílet na plnění povinností prodávajícího vyplývajících ze smlouvy v rozsahu podle nabídky prodávajícího podané do řízení veřejné zakázky.
7. Prodávající se zavazuje dodržovat pracovněprávní předpisy, předpisy týkající se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a zajistit legální zaměstnávání a důstojné pracovní podmínky vůči těmto osobám, které se podílejí na plnění této smlouvy, bez ohledu na to, zda bude plněno prodávajícím nebo jeho poddodavatelem. Nesplnění této povinnosti se považuje za porušení této smlouvy závažným způsobem.
8. Prodávající se zavazuje zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění této smlouvy, a to vždy do 30 kalendářních dnů od obdržení platby ze strany prodávajícího za konkrétní plnění. Prodávající se zavazuje přenést totožnou povinnost do
dalších úrovní dodavatelského řetězce. Nesplnění této povinnosti se považuje za porušení této smlouvy závažným způsobem.
9. Prodávající zajistí, aby při plnění této smlouvy byl minimalizován dopad na životní prostředí, zejména minimalizací vzniku a tříděním odpadu.
V. Odpovědnost za vady a záruka
1. Prodávající je povinen dodat a odevzdat předmět plnění bez vad, ve shodě se smlouvou.
2. Prodávající odpovídá za vady, které má předmět plnění
a) při přechodu nebezpečí škody na kupujícího, nebo později vzniklé, které způsobil prodávající porušením své povinnosti,
b) v záruční době.
3. Není-li předmět plnění ve shodě se smlouvou nebo v záruční době pozbude zaručenou jakost či vlastnosti, má vady. Je-li vada podstatným porušením smlouvy nebo podstatnou ztrátou jakosti či vlastností, má kupující právo
a) na odstranění vady dodáním nového předmětu plnění nebo jeho části bez vady nebo dodáním chybějící části předmětu plnění,
b) na odstranění vady opravou předmětu plnění nebo jeho části,
c) na přiměřenou slevu z kupní ceny, nebo
d) odstoupit od smlouvy.
Je-li vada nepodstatným porušením smlouvy, má kupující právo na odstranění vady, anebo na přiměřenou slevu z kupní ceny. Kupující je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoliv z uvedených práv, případně zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv.
4. Kupující je oprávněn požadovat odstranění vady dodáním nového předmětu plnění nebo výměnu jeho části nebo od kupní smlouvy odstoupit, vyskytla-li se stejná vada po její opravě znovu nebo nemůže-li kupující řádně užívat předmět plnění pro větší počet vad.
5. Prodávající poskytuje kupujícímu na předmět koupě, včetně všech součástí a příslušenství, sestavení a propojení, záruku za jakost předmětu koupě a plnění, garantovanou výrobcem předmětu koupě, v délce 60 měsíců (slovy: šedesát).
Záruční doba začne běžet dnem převzetí sestaveného (podle přílohy č. 1) a funkčního předmětu koupě bez vad. Na věci, části a vadná plnění vyměněná a opravená v rámci uplatnění práv z vadného plnění nebo ze záruky, poskytne prodávající záruku v déle trvání 60 měsíců ode dne jejich řádného dodání. Záruční doba neběží od okamžiku vytknutí vady (z vadného plnění nebo reklamace) prodávajícímu do okamžiku odstranění vady.
6. Prodávající garantuje po celé období trvání záruční doby zajištění reakce servisního technika nejpozději následující pracovní den od vytknutí vady předmětu plnění (v rozmezí 8-16 h SEČ v pracovní dny), a to formou návrhu či konzultace řešení vady předmětu plnění.
7. Vady se zavazuje prodávající odstranit na vlastní náklady ve lhůtě do 5 pracovních dnů od jejich vytknutí kupujícím, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. V případě výskytu závažnější vady, popř. při nutnosti dovozu náhradních dílů ze zahraničí, se zavazuje prodávající závadu odstranit
ve lhůtě do 10 kalendářních dnů od vytknutí závady, respektive od oznámení vady kupujícím a vznesení požadavku na její odstranění, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Odstranění vad předmětu plnění je prodávající povinen primárně řešit v místě plnění. Případné náklady na dopravu předmětu plnění mimo toto místo za účelem odstranění vad předmětu koupě, které se projevily v záruční době, nese prodávající. Prodávající je povinen odstranit vady na své náklady tak, aby kupujícímu nevznikly žádné vícenáklady. Jestliže kupujícímu vícenáklady přesto vzniknou, hradí je prodávající. O odstranění vady bude sepsán protokol, který podepíšou obě smluvní strany, návrh protokolu připraví prodávající.
8. Právo z vadného plnění a ze záruky uplatní kupující oznámením prodávajícímu, a to bez zbytečného odkladu po zjištění vady, a to písemně, elektronicky nebo jakýmkoliv prokazatelným způsobem.
9. Prodávající je povinen v průběhu záruční doby provádět veškeré servisní úkony, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky. Náklady na servisní úkony jsou zahrnuty v kupní ceně za plnění podle čl. II. této smlouvy.
10. Bude-li prodávající v prodlení s odstraněním vady více jak o 7 kalendářních dnů oproti lhůtě stanovené v odst. 7. tohoto článku, je kupující oprávněn pověřit odstraněním vady jinou právnickou nebo fyzickou osobu na náklady prodávajícího.
11. Prodávající obstará poskytnutí HW záruky k předmětu koupě po dobu životnosti zařízení od výrobce předmětu koupě.
1. V případě, že prodávající bude v prodlení s odevzdáním předmětu plnění dle čl. III. odstavce 1., zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny za každý, byť i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
2. V případě nedodržení lhůty pro uspokojení práv z vadného plnění a ze záruky, zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny za každý, byť i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
3. V případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením kupní ceny na základě oprávněné faktury prodávajícího, zaplatí prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, které se prodlení týká, za každý, byť i započatý den prodlení s plněním této povinnosti.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, která se smluvní pokuty týká a nezbavuje povinnou stranu povinnosti splnit svůj závazek smluvní pokutou utvrzený.
5. Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů poté, co bude písemná výzva jedné smluvní strany v tomto směru druhé smluvní straně doručena.
1. Tato smlouva může být ukončena
a) písemnou dohodou obou smluvních stran,
b) odstoupením od smlouvy z důvodů stanovených právními předpisy nebo touto smlouvou.
2. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v případě, kdy některá ze smluvních stran závažným způsobem poruší povinnosti uvedené v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Za závažné porušení této smlouvy se považuje zejména:
a. prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny podle této smlouvy delší než 10 dnů;
b. prodlení prodávajícího s řádným dodáním a provedením předmětu plnění dle této smlouvy delší než 10 dnů;
c. nebude-li mít předmět plnění jakost a vlastnosti sjednané touto smlouvou;
d. bude-li předmět plnění trpět vadami, které jej budou činit neupotřebitelným vzhledem
k účelu, ke kterému má sloužit;
e. prodlení prodávajícího s odstraněním vad předmětu plnění delší než 10 dnů;
f. v případě výskytu neodstranitelné či neopravitelné vady nebo opakované vady předmětu plnění;
g. prokáží-li se nepravdivými jakákoliv prohlášení a údaje uvedená prodávajícím v této smlouvě nebo v nabídce prodávajícího do zadávacího řízení, mělo-li by mít vliv na výsledek zadávacího řízení nebo na plnění této smlouvy;
h. prodávající vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení.
3. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.
1. Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, včetně otázek její platnosti, eventuálně následky její neplatnosti, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
2. Brání-li smluvní straně v plnění závazku z této smlouvy mimořádná, nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli smluvní strany (např. zásah vyšší moci, nepředvídatelné události, změny v právních aktech nebo rozhodnutí orgánů veřejné moci), je tato smluvní strana povinna tuto skutečnost oznámit druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu a vyzvat druhou smluvní stranu k dalšímu jednání o smlouvě ve smyslu ustanovení § 1765 a § 1766 občanského zákoníku. To neplatí, nastala-li překážka bránící splnění závazku v době, kdy povinná strana již byla v prodlení s plněním své povinnosti.
3. Prodávající si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Prodávající je zejména povinen poskytnout kupujícímu a subjektům provádějícím kontrolu ve smyslu zákona o kontrole potřebnou součinnost a zajistit uvedenou povinnost ve stejném rozsahu u svých poddodavatelů.
4. Tato smlouva a práva vzniklá z této smlouvy nesmí být prodávajícím postoupena bez předchozího písemného souhlasu kupujícího. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany uvádějí, že
za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových zpráv mezi prodávajícím a kupujícím.
5. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
6. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
7. Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují dále aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku.
8. Pro případy nepodléhající ustanovení odst. 2 tohoto článku přebírá prodávající na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.
9. Vztah smluvních stran při montáži předmětu koupě se přiměřeně řídí ustanoveními § 2586 a násl. občanského zákoníku.
10. Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Kromě ujištění, které si smluvní strany poskytly v této smlouvě, nebude mít žádná ze smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá smluvní strana informace při jednání o této smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná smluvní strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této smlouvy.
11. Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, nedohodnou-li se, budou se teprve poté domáhat svého práva soudní cestou. Rozhodčí řízení se vylučuje.
12. Smluvní strany se zavazují neprodleně sdělit druhé smluvní straně jakékoliv změny jejich adres nebo ostatních identifikačních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy. V případě porušení této povinnosti odpovídá smluvní strana za škodu tím způsobenou.
13. Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím kontaktních osob uvedených v záhlaví této smlouvy. Kontaktní osoby, pokud nejsou statutárními orgány, nejsou oprávněny ke změnám této smlouvy, jejím doplňkům ani zrušením. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit kontaktní osobu, jsou však povinny takovou změnu oznámit druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu.
14. Pokud v průběhu provádění předmětu plnění dojde ke skutečnostem, které nepředpokládala žádná ze smluvních stran a které mohou mít vliv na cenu nebo termín plnění, zavazují se prodávající i kupující na tyto skutečnosti písemně upozornit druhou smluvní stranu.
15. V pochybnostech s doručením se má za to, že písemnost byla doručena třetího pracovního dne po prokazatelném odeslání doporučeného dopisu na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy, a to i
v případě, že adresát na této adrese již nesídlí, ale tuto skutečnost neoznámil písemně druhé smluvní straně, nebo pokud jinak zmařil doručení. Za prokazatelné odeslání se považuje předložení podacího lístku či obdobného dokladu.
16. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky číslovanými vzestupnou číselnou řadou podepsanými oběma smluvními stranami.
17. V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté takové ustanovení, které v nejvyšší možné míře vyjadřuje původní vůli smluvních stran a zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy, případně jej smluvní strany v tomto smyslu nahradí.
18. Smlouva se vyhotovuje v jednom vyhotovení v elektronické podobě podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem a uznávaným elektronickým podpisem podle § 5 a 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
19. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a že tato smlouva je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. Tato smlouva zároveň ruší všechna předchozí písemná i ústní ujednání v této věci.
20. Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy v souladu s povinnostmi kupujícího za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména souhlasí se zveřejněním smlouvy, včetně všech jejích změn a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny na základě smlouvy a dalších údajů na profilu zadavatele kupujícího podle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“), a v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o registru smluv“). Prodávající prohlašuje, že smlouva ani žádná její část nejsou obchodním tajemstvím prodávajícího ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Kupní smlouvu podle vůle smluvních stran na profilu zadavatele a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména ve lhůtách stanovených příslušnými právními předpisy, uveřejní kupující.
21. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.
22. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování ceny plnění Příloha č. 2: Umístění aktivních prvků datové sítě
V "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" dne V Hradci Králové dne
………………………………………………. ………………………………………………
Prodávající Kupující
"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové
prof. MUDr. Jiří Manďák, Ph.D., děkan
Příloha č. 1
Kupní smlouvy
Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování ceny plnění
Pokyn pro účastníka:
Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování ceny plnění bude do Kupní smlouvy doplněna před uzavřením Kupní smlouvy s dodavatelem podle údajů z dokumentace Řízení veřejné zakázky a nabídky předložené dodavatelem do Řízení veřejné zakázky.
Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování ceny plnění bude při uzavření Kupní smlouvy s dodavatelem připojena ke Kupní smlouvě jako její příloha.
Příloha č. 2 Kupní smlouvy
Umístění aktivních prvků datové sítě
Pokyn pro účastníka:
Umístění aktivních prvků datové sítě bude do Kupní smlouvy doplněna před uzavřením Kupní smlouvy s dodavatelem.
Umístění aktivních prvků datové sítě bude při uzavření Kupní smlouvy s dodavatelem připojena ke Kupní smlouvě jako její příloha.
Příloha č. 4b dokumentace výběrového řízení
-
Předloha čestného prohlášení o akceptaci návrhu kupní smlouvy
ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V NABÍDCE NEPŘEDKLÁDÁ NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY VČ. PŘÍLOH, ALE PŘEDKLÁDÁ NÍŽE UVEDENÉ ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
Čestné prohlášení o akceptaci návrhu kupní smlouvy
Dodavatel "[doplní účastník]" , IČO: "[doplní účastník]" , se sídlem: "[doplní účastník]" , PSČ "[doplní účastník]" , (dále jen „dodavatel“), jako účastník výběrového řízení veřejné zakázky s názvem LF HK – Dodávka a montáž aktivních prvků datové sítě, tímto čestně prohlašuje, že akceptuje návrh kupní smlouvy, včetně všech příloh, a je jím vázán.
V "[Místo - doplní účastník]" dne "[Datum - doplní účastník]"
"[Název účastníka - doplní účastník]"
"[Jméno a funkce osoby oprávněné zastupovat účastníka - doplní účastník]"
Dokumentace výběrového řízení LFHK-04-2023 – příloha č. 5
Příloha č. 5 dokumentace výběrového řízení |
- |
Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování ceny plnění |
Předmět plnění
Specifikace technických parametrů Wi-Fi vysílače: | |
- | Vysílač v pásmu 2,4 a 5GHz plně řízený stávajícím Wi-Fi kontrolérem |
- | Podpora technologie Wi-Fi 6 (802.11ax) |
- | Interní provedení (interní antény) |
- | IEEE 802.11ax, 2x2:2 MU-MIMO |
- | 1x 10/100/1000BASE-T autosensing (RJ-45), PoE |
- | Podpora napájení 802.3af (PoE) |
- | 1x Management console port (RJ-45) |
- | Integrované Bluetooth Low Energy (BLE) 5 rádio pro lokalizační funkce |
- | HW záruka výrobce po dobu životnosti zařízení |
- | Včetně příslušné permanentní licence |
- | Včetně držáku na zeď |
- | Včetně instalace - běžně dosažitelná místa na stěnách nebo stropu max. ve výšce cca 3 m |
Dodávka UTP kabeláže není součástí předmětu plnění.
Předmětem plnění je dodávka 70 ks Wi-Fi vysílačů 100 % kompatibilních se stávající Wi-Fi infrastrukturou Fakultní nemocnice v Hradci Králové. |
Stávající systém Wi-Fi sítě v areálu Fakultní nemocnice v Hradci Králové je tvořen cca 200 ks Wi-Fi antén - vysílačů CISCO AIR-AP2802I-E-K9, AIR-AP1832I-E-K9, C9105AXI-E a řídícím kontrolérem CISCO 5520 v HA zapojení, včetně permanentních licencí (LIC-CT5520). |
Pol.č. | Předmět plnění | Požadované množství jednotek | Cena za jednotku v Kč bez DPH (zaokrouhlená na dvě desetinná místa) | Cena celkem v Kč bez DPH |
1 | Wi-Fi vysílač dle specifikace technický parametrů s montáží | 60 ks | 0,00 Kč | |
2 | Wi-Fi vysílač dle specifikace technický parametrů (včetně držáku na zeď) bez montáže | 10 ks | 0,00 Kč |
Celková nabídková cena v Kč bez DPH | 0,00 Kč |
Celková nabídková cena v Kč vč. DPH | 0,00 Kč |
V "[ … Místo - doplní účastník … ]" dne "[ … Datum - doplní účastník … ]"
[ … Název účastníka - doplní účastník … ] |
[ … Jméno a funkce osoby oprávněné zastupovat účastníka - doplní účastník … ] |
buňky podbarvené žlutou barvou doplní dodavatel - dodavatel je povinen doplnit nabídkové ceny
Dokumentace výběrového řízení LFHK-04-2023 – příloha č. 6
Příloha č. 6 dokumentace výběrového řízení |
- |
Umístění aktivních prvků datové sítě |
Zkratka pracoviště | Pracoviště | Adresa | Počet ks |
PGK | Porodnická a gynekologická klinika | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 3 |
DK | Dětská klinika | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 3 |
NCHIR | Neurochirurgická klinika | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 4 |
STOM | Stomatologická klinika | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 4 |
PSYCH | Psychiatrická klinika | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 7 |
ORT | Ortopedická klinika | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 4 |
CHIR | Chirurgická klinika | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 6 |
UROL | Urologická klinika | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 3 |
KARIM | Klinika anesteziologie, resuscitace a intenzivní medicíny | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 3 |
PIO | Katedra interních oborů | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 4 |
ONK | Klinika onkologie a radioterapie | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 3 |
Kozni | Klinika nemocí kožních a pohlavních | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 2 |
USL | Ústav soudního lékařství | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 3 |
NRL | Neurologická klinika | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 2 |
TKU | Tkáňová ústředna | Sokolská 581, 50005 Hradec Králové | 2 |
RHB | Rehabilitační klinika | Nezvalova 265, 50005 Hradec Králové | 7 |
Rezerva | Oddělení výpočetní techniky | Šimkova 870, 50003 Hradec Králové | 10 |
Celkem | 70 |
Přesné umístění v rámci budovy bude upřesněno při montáži. Dodávka s označením "Rezerva" je bez montáže.
Příloha č. 7 dokumentace výběrového řízení
-
Předloha čestného prohlášení o střetu zájmů a mezinárodních sankcích Čestné prohlášení o střetu zájmů a mezinárodních sankcích
Dodavatel "[doplní účastník]" , IČO: "[doplní účastník]" , se sídlem: "[doplní účastník]" , PSČ "[doplní účastník]" , (dále jen „dodavatel“), jako účastník výběrového řízení veřejné zakázky s názvem LF HK – Dodávka a montáž aktivních prvků datové sítě, tímto čestně prohlašuje, že splňuje požadavky na osobu dodavatele, a to:
1.1 Požadavky vyplývající ze zákona o střetu zájmů
Dodavatel čestně prohlašuje, že se na něj, ani na jeho poddodavatele nevztahuje § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), tj. že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
1.2 Požadavky vyplývající ze zákona o provádění mezinárodních sankcí
Dodavatel čestně prohlašuje, že se na něj nevztahují mezinárodní sankce dle § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, a že si není vědom skutečnosti, že by se tyto sankce vztahovaly na některého z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím bude plnit předmětnou veřejnou zakázku nebo její část.
1.3 Seznam dodavatelů, poddodavatelů a skutečných majitelů
Dodavatel za účelem prokázání skutečností prohlášených v čl. 1.1 a 1.2 tohoto čestného prohlášení předkládá v příloze č. 1 tohoto čestného prohlášení seznam, ve kterém jsou uvedeny identifikační údaje:
a) dodavatele (popř. všech právnických a/nebo fyzických osob tvořících sdružení dodavatelů) a jeho (jejich) skutečných majitelů ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, (dále jen „skuteční majitelé“) a
b) poddodavatelů dodavatele, kteří se na předmětu plnění této veřejné zakázky budou podílet více než 10 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky a kteří jsou dodavateli ke dni podání jeho nabídky známi, a jejich skutečných majitelů.
V "[Místo - doplní účastník]" dne "[Datum - doplní účastník]" "[Název účastníka - doplní účastník]"
"[Jméno a funkce osoby oprávněné zastupovat účastníka - doplní účastník]"
…………………………………………………..
(podpis)
Dokumentace výběrového řízení LFHK-04-2023 – Příloha č. 6 Stránka 1 z 2
Příloha č. 1 - Seznam dodavatelů, poddodavatelů a skutečných majitelů
Název/Obchodní firma | IČO | Sídlo | Skutečný majitel/majitelé (Jméno a příjmení/Datum narození/Bydliště) | |
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku | ||||
zvolte položku |
1 Dodavatel v této tabulce vyplní své identifikační údaje a v případě, že je právnickou osobou, i své skutečné majitele ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů. Dále dodavatel vyplní identifikační údaje a skutečné majitele všech jemu (v době podání nabídky) známých poddodavatelů. Poddodavatelem, kterého je dodavatel povinen v této tabulce vyplnit, může být i fyzická osoba, např. osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ). Příkladem mohou být členové realizačního týmu, kteří nejsou zaměstnanci dodavatele (zaměstnanci dodavatele nejsou za poddodavatele považováni).
Stránka 2 z 2