číslo smlouvy Objednatele: 18/S/130/217













číslo smlouvy Objednatele: 18/S/130/217



Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism


a


Film Servis Festival Karlovy Vary, a.s.

Smlouva o propagaci




uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) níže uvedeného dne mezi těmito smluvními stranami:


  1. Smluvní strany

    1. Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism


se sídlem:

Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ:

49277600

DIČ:

CZ49277600

zastoupená:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou ČCCR – CzechTourism


(dále jen „Objednatel“)


a


Film Servis Festival Karlovy Vary, a.s.


se sídlem:

Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

IČ:

25694545

DIČ:

CZ25694545

zastoupená:

Xxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva




(dále jen „Dodavatel“),


(Objednatel a Dodavatel společně dále jen jako „Strany“ a každý jednotlivě jako „Strana“).


  1. Preambule



Vzhledem k tomu, že:


  1. Objednatel vyhlásil jednací řízení o veřejnou zakázku malého rozsahu


  1. Na základě výsledků tohoto jednacího řízení Objednatel rozhodl o přidělení Xxxxxxx zakázky Dodavateli;


  1. Dodavatel je jediným oficiálním nositelem práva na zajišťování marketingových, reklamních, propagačních, organizačních a s tím souvisejících činností v rámci
    53. ročníku Mezinárodního filmového festivalu Karlovy Vary 2018.



  1. Dodavatel si přeje za podmínek uvedených v této Smlouvě poskytnout Objednateli plnění popsané v této smlouvě za Odměnu (jak je tento pojem definován níže) k jejich reklamnímu využití,


uzavírají Strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění propagace (dále jen „Smlouva“).


  1. Úvodní ustanovení

Dodavatel je jediným nositelem práva na zajišťování marketingových, reklamních, propagačních organizačních a s tím souvisejících činností na 53. ročníku Mezinárodního filmového festivalu Karlovy Vary 2018, který se uskuteční v termínu 29.6.- 7.7.2018.


  1. Specifikace předmětu plnění

Dodavatel se zavazuje v rámci propagace zabezpečit následující služby:


  1. poskytnutí statutu „ve spolupráci“, který může Objednatel používat při své propagační činnosti a dalších formách prezentace v souvislosti s 53. ročníkem MFF KV 2018 do 31. 12. 2018


  1. uvedení společného logotypu Objednatele a Zřizovatele Objednatele – Ministerstva pro místní rozvoj (dále jen MMR) na hlavních společenských a doprovodných akcích konaných v rámci 53. ročníku MFF KV 2018 (Opening party, Media party, Closing party); logo bude umístěno na propagačním panelu pořadatele spolu s ostatními partnery festivalu.


  1. uvedení společného logotypu Objednatele a Zřizovatele Objednatele – MMR v prostorech konání 53. ročníku MFF KV 2018 v hotelu Thermal a v Grandhotelu Pupp; logo bude umístěno na propagačním panelu pořadatele spolu s ostatními partnery festivalu


  1. uvedení společného logotypu Objednatele a Zřizovatele Objednatele –MMR na prezentačním panelu u vchodu do Becher´s Baru v Grandhotelu Pupp v Karlových Varech v době konání 53. ročníku MFF KV 2018; logo bude umístěno na propagačním panelu spolu s ostatními partnery a dodavateli festivalu


  1. uvedení společného logotypu Objednatele a Zřizovatele Objednatele – MMR v akreditační hale GH Pupp spolu s ostatními partnery


  1. uvedení společného logotypu Objednatele a Zřizovatele Objednatele –MMR na fotopozadí u červeného koberce v hotelu Thermal a ve foyer Velkého sálu v hotelu Thermal spolu s ostatními partnery


  1. uvedení loga Objednatele (s aktivním prolinkem na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx v případě české jazykové mutace stránek a s aktivním prolinkem na xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx v případě ostatních jazykových mutací) a Zřizovatele Objednatele - MMR (s aktivním prolinkem na webové stránky MMR xxx.xxx.xx v případě české jazykové mutace a xxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxxx v případě ostatních jazykových mutací) na oficiálních webových stránkách 53. ročníku MFF KV 2018, xxx.xxxxx.xxx.


  1. možnost umístění prezentačního místa - stánku Objednatele o celkové výměře 6,2 x 3,5 metrů; stánek bude umístěn na Divadelním náměstí v Karlových Varech dle přílohy č. 1 této smlouvy. Objednatel předloží pořadateli návrh své prezentace, prezentace bude vzájemně oběma smluvními stranami odsouhlasena nejpozději do 15. 6. 2018; termín stavby stánku do 28. 6. 2018, termín likvidace stánku do 8. 7. 2018; náklady spojené se stavbou, provozem a likvidací tohoto stánku bude hradit v plné výši Objednatel a bude jej provozovat na vlastní nebezpečí;


  1. projekce spotu Objednatele (v délce 30s) v době konání 53. ročníku MFF KV 2018 na vnitřním festivalovém televizním okruhu v Karlových Varech na TV obrazovkách v hotelech Thermal a GH Pupp


  1. umístění 1 roll-upu Objednatele v prostorech press centra v hotelu Thermal


  1. distribuce propagačních materiálů Objednatele – vklad do festivalových tašek pro zvané hosty 53. ročníku MFF KV 2018 (VIP hosté, filmoví profesionálové, novináři), v celkovém počtu 3500 ks


  1. prezentace a distribuce propagačních materiálů Objednatele ve stojanech umístěných na různých lokacích konání 53. ročníku MFF KV 2018, počet dle dohody s Dodavatelem


Propagace formou inzerce:


  1. zařazení inzerce Objednatele do oficiálního katalogu 53. ročníku MFF KV 2018 v rozsahu jedné celé strany (náklad min. 5 000ks)


  1. zařazení inzerce Objednatele do oficiálního programu 53. ročníku MFF KV 2018 v rozsahu jedné celé strany (náklad min. 10 000ks)


  1. zařazení inzerce Objednatele v rozsahu 2 x ½ inzertní strany v anglické sekci ve Festivalovém deníku vydávaném denně v rámci 53. ročníku MFF KV 2018 (náklad 10 000ks/den).


  1. Poskytnutí unikátního obsahu - možnost využití obrazového materiálu (např. fotografií) pro propagační účely agentury CzechTourism včetně autorských práv, a to dle možností a výběru Dodavatele)


  1. Zhotovení a předání závěrečné zprávy, závěrečná zpráva bude obsahovat popis aktivit, fotodokumentaci, zhodnocení propagace a kvantifikaci ukazatelů typu:


- počet návštěvníků akce

- u online propagace – ukazatel celkové návštěvnosti stránek, počet

shlédnutých stránek, průměrná doba návštěvy, bounce rate


Závěrečná zpráva bude Dodavatelem dodána Objednateli nejpozději do 90 dnů od ukončení propagace.


Dodavatel bude při propagaci v rámci akce prezentovat níže uvedená loga:


Logo Česko – země příběhů a anglická varianta loga Czech Republic – Land of Stories (využití v případě zahraniční kampaně) budou Dodavateli dodána Objednatelem.


Logo Ministerstva pro místní rozvoj, které je k dispozici na tomto odkazu -


xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/00000x00-x00x-0xx0-xxxx-x0xxx0x00000/Xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxx-XXX.xxx


Spojený logotyp Česko – země příběhů s logem Ministerstva pro místní rozvoj poskytne Dodavateli Objednatel.


Veškeré grafické návrhy, které obsahují logo agentury CzechTourism, podléhají schválení ze strany agentury. Logo Ministerstva pro místní rozvoj podléhá schválení ze strany ministerstva.



  1. Odměna a platební podmínky

    1. Objednatel je povinen zaplatit Dodavateli za služby dle článku II této smlouvy odměnu ve výši 1 570 248,- Kč bez DPH (dále jen „Odměna“) v souladu s platebními podmínkami uvedenými níže.


    1. DPH bude účtována a placena spolu s veškerými platbami podle této Xxxxxxx ve výši stanovené příslušným právním předpisem.


    1. Objednatel bude hradit Odměnu v české měně (CZK), a to bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených Dodavatelem.


    1. Odměna bude uhrazena po ukončení propagace a po předání závěrečné zprávy odsouhlasené Objednatelem.


Doba plnění

    1. Dodavatel započne s plnění zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky, termín plnění zakázky 29.6.-7.7.2018


Náhrada újmy

    1. Strany odpovídají za újmu, která vznikne druhé Straně nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením a/nebo porušením povinností vyplývajících ze Smlouvy.


    1. Odpovědnost za škodu a náhrada újmy se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.

Odstoupení od Smlouvy

    1. Kterákoli Strana je oprávněna od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených právními předpisy, zejména Občanským zákoníkem.


    1. Objednatel může kdykoli odstoupit od této Smlouvy, pokud Dodavatel neplní některou ze zásadních podmínek stanovených v článku II. této Smlouvy.


    1. Pokud Objednatel zjistí, že Xxxxxxxxx neplní některou z povinností vyplývajících ze Smlouvy, je povinen Dodavatele na tuto skutečnost upozornit, a to buď doporučeným dopisem, nebo osobně; Dodavatel je pak povinen bezodkladně plnit podle podmínek vyplývajících ze Smlouvy.


    1. Pokud Dodavatel po oznámení Objednatele nezačne bezodkladně plnit závazky vyplývající ze Smlouvy, je Objednatel oprávněn za použití právních prostředků požadovat konkrétní plnění povinností podle této Smlouvy nebo od této Smlouvy odstoupit, přičemž bude v obou případech oprávněn požadovat náhradu újmy.


    1. Tato Smlouva zaniká odstoupením dnem, kdy bude písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé Straně, a to s účinky ke dni odstoupení od této Smlouvy.


Oddělitelnost jednotlivých ustanovení Smlouvy

Jestliže jakýkoliv závazek vyplývající z této Smlouvy nebo jakékoliv ustanovení této Smlouvy (včetně jakéhokoli jejího Odstavce, Článku, věty nebo slova) je nebo se stane neplatným, nevymahatelným a/nebo zdánlivým, pak taková neplatnost, nevymahatelnost a/nebo zdánlivost neovlivní ostatní ustanovení této Smlouvy. Strany nahradí tento neplatný, nevymahatelný a/nebo zdánlivý závazek takovým novým platným, vymahatelným a nikoliv zdánlivým závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního odděleného závazku. Ukáže-li se některé z ustanovení této Smlouvy (včetně jakéhokoli jejího Odstavce, Článku, věty nebo slova) zdánlivým, posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení Smlouvy obdobně podle ustanovení § 576 Občanského zákoníku.

Vzdání se práv

    1. Pokud se kterákoli Strana vzdá práv z porušení jakéhokoli ustanovení této Smlouvy, nebude to znamenat nebo se vykládat jako vzdání se práv vyplývajících z kteréhokoli jiného ustanovení Smlouvy, ani z jakéhokoli dalšího porušení daného ustanovení. Žádné prodloužení lhůty pro plnění jakéhokoli závazku či učinění jakéhokoliv úkonu a/nebo právního jednání podle této Smlouvy nebude považováno za prodloužení lhůty pro budoucí plnění daného závazku nebo učinění daného úkonu či právního jednání, nebo jakéhokoli jiného závazku, úkonu či právního jednání. Neuplatnění či prodlení s uplatněním jakéhokoli práva v souvislosti s touto Smlouvou nebude znamenat vzdání se tohoto práva.

Úplná dohoda

    1. Tato Smlouva tvoří úplnou dohodu mezi Stranami ohledně předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré předchozí rozhovory, jednání a dohody mezi Stranami týkající se předmětu této Smlouvy. Žádný projev Xxxxx učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Stran.


    1. Strany tímto prohlašují, že v této Smlouvě nechybí jakákoli náležitost, kterou by některá ze Stran mohla považovat za předpoklad pro uzavření této Smlouvy.

Výklad Smlouvy

    1. Veškerá praxe Stran a veškeré jejich zvyklosti jsou vyjádřeny v této Smlouvě. Strany se nebudou dovolávat zvyklostí a praxe Stran, které z této Smlouvy výslovně nevyplývají.


    1. Při výkladu této Smlouvy se nebude přihlížet k praxi zavedené mezi Stranami v právním styku, ani k tomu, co uzavření této Smlouvy předcházelo, popřípadě k tomu, že Strany daly následně najevo, jaký obsah a význam Smlouvě přikládají. Strany tímto potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či obchodní praxe.


    1. Strany prohlašují, že je jim význam všech výrazů použitých v této Smlouvě znám. V případě jakýchkoli pochybností si Strany nejasný či nepřesný význam výrazu použitého v této Smlouvě nechaly náležitým způsobem vysvětlit a/nebo si ho náležitým způsobem dohledaly ještě před podpisem této Smlouvy.


    1. Tato Smlouva není smlouvou uzavíranou v běžném obchodním styku s větším počtem osob ve smyslu ustanovení § 1752 Občanského zákoníku.


    1. Strany tímto prohlašují, že měly skutečnou příležitost obsah této Smlouvy, včetně jejích základních podmínek, ovlivnit a nejedná se tak o smlouvu uzavíranou adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. Občanského zákoníku.


    1. Dodavatel na sebe tímto přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 Občanského zákoníku.


Úprava autorských práv

    1. Pro případ, že budou v souvislosti s plněním této Smlouvy (realizací Propagační kampaně) Objednatelem Dodavateli předány jakékoliv podklady využité v Propagační kampani (např. grafické návrhy, vizuály, spoty apod.), které budou mít charakter autorského díla (dále jen „Autorské dílo“) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, budou vztahy mezi smluvními stranami týkající se těchto Autorských děl upraveny takto:

      1. Objednatel prohlašuje a garantuje, že je nositelem autorských práv k takovémuto předávanému Autorskému dílu a že je oprávněn s tímto Autorským dílem disponovat v rozsahu sjednaném v této Smlouvě a že toto Autorské dílo bude nedotčeno právy jiných osob. Objednatel se dále pro případ, že bude předáváno Autorské dílo vytvořené třetí osobou, zavazuje, že zajistí souhlas autora k poskytnutí práva Dodavateli k užívání Autorského díla v rozsahu uvedeném v této Smlouvě (a to zejména formou licence dle ustanovení § 2371 Občanského zákoníku).

      2. Obdobně i Dodavatel garantuje, že v případě, že bude využito Autorské dílo vytvořené třetí osobou, zajistí souhlas autora k poskytnutí práva pro využití díla.

      3. Objednatel poskytuje Dodavateli oprávnění k výkonu práva předané Autorské dílo užít ode dne uzavření této smlouvy do 31. 12. 2018 a bez místního omezení, a to pouze v souvislosti s plněním této Smlouvy.

      4. Dodavatel není oprávněn do předaného Autorského díla zasahovat a upravovat si ho bez předchozího souhlasu Objednatele.

      5. Dodavatel je oprávněn práva na užití Autorského díla specifikovaná shora v sub-odst. 11. 1. (b) a 11. 1. (c) postoupit zcela nebo zčásti na třetí osoby jen s písemným souhlasem Objednatele.

    1. Oprávnění k užití Autorských práv v rozsahu a za podmínek sjednaných shora v tomto článku Smlouvy Objednatel poskytuje Dodavateli bezúplatně.



Závěrečná ustanovení

    1. Strany souhlasí s tím, že obsah této Smlouvy může být v zájmu transparentnosti činnosti Objednatele zpřístupněn Objednatelem veřejnosti.


    1. Strany prohlašují, že tuto Xxxxxxx podepsaly osoby k tomu oprávněné, že uzavření této Smlouvy a plnění všech povinností z ní vyplývajících bylo náležitě schváleno příslušnými orgány Xxxxx v souladu s příslušnými právními předpisy, stanovami a ostatními vnitřními předpisy Xxxxx a že uzavření a plnění této Smlouvy nevyžaduje ani nebude vyžadovat další souhlas či schválení, není-li shora uvedeno jinak.


    1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.


    1. Skutečnosti uvedené v této Smlouvě nebudou Smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku. Považuje-li Zhotovitel některé skutečnosti uvedené v této smlouvě za obchodní tajemství, uvede tyto skutečnosti jako přílohu této smlouvy. Objednatel upozorňuje, že cena za plnění dle této smlouvy musí být v souladu s § 5 odst. 6 zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. zveřejněna.


    1. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky podepsanými všemi Stranami. Změna této Smlouvy v jiné než písemné formě je tímto vyloučena. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Není-li pro změnu této Smlouvy dodržena forma ujednaná Stranami, lze neplatnost takovéto změny namítnout i v případě, bylo-li již plněno.


    1. Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vzniklé (včetně práv a povinností z porušení této Smlouvy, ke kterému došlo nebo dojde) se budou řídit příslušnými právními předpisy České republiky, zejména pak Občanským zákoníkem.


    1. Tato Smlouva je podepsána ve dvou vyhotoveních v českém jazyce, přičemž každá strana obdrží po jednom z nich.


    1. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:


Příloha 1: Oprávnění k zajišťování marketingových, reklamních, propagačních, organizačních a s tím souvisejících činností na akci







V Praze dne ­­­­­­­­­­­­­­­­­___________


V Praze dne ____________

Objednatel:


Dodavatel:



____________­­_____




­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_____________________




10/10


Document Metadata

Filed: March 19th, 2023