Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
Státní veterinární správa
Xxxxxxx 000/0, Xxxxx 2, 120 00
T: x000 000 000 000, F: x000 000 000 000
Elektronická adresa podatelny: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
ID datové schránky: d2vairv
Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Rámcová smlouva na dodávku hygienických a čisticích prostředků“
Název: | Česká republika – Státní veterinární správa |
Sídlo: | Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ: | 00018562 |
Zastoupený: | XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, ústředním ředitelem |
Identifikátor datové schránky: | d2vairv |
Internetová adresa profilu zadavatele: | |
Č. j. / Spis zn. VZMR: | SVS/2023/146159-G / S-SVS/2023/120051-G |
Druh a režim veřejné zakázky: | Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky |
Druh výběrového řízení: | Otevřená výzva |
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo zadávací řízení, v souladu s ustanovením
§ 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ") podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva odkazuje na ustanovení konkrétního paragrafu ZZVZ, postupuje zadavatel v souladu s předmětným ustanovením ZZVZ, avšak nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ. V ostatních případech se ustanovení ZZVZ na výběrové řízení neaplikují.
Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako
„účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika – Státní veterinární správa, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.
1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále jen „VZ“) je zajištění průběžných dodávek hygienických, čisticích, dezinfekčních a úklidových prostředků (dále jen „zboží“) na základě objednávek v sortimentu dle technické specifikace uvedené v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Výsledkem výběrového řízení bude uzavření Rámcové smlouvy (dále jen „Smlouva“) s jedním vybraným dodavatelem, jejímž předmětem plnění bude úprava podmínek při zajištění dodávek zboží po dobu platnosti rámcové smlouvy pro zadavatele.
Množství zboží, které zadavatel předpokládá od vybraného dodavatele odebrat na základě Smlouvy, je pro každou požadovanou položku uvedeno v tabulce obsažené v Příloze č. 1 – Technické specifikace a Ceník zboží.
Zadavatel účastníky upozorňuje, že se jedná pouze o množství předpokládané, stanovené zadavatelem pro účely této veřejné zakázky, přičemž tyto údaje v žádném případě zadavatele nezavazují k odebrání celého předpokládaného (odhadovaného) množství zboží.
Konkrétní množství zboží se bude odvíjet od skutečných potřeb zadavatele (plánovaných i vzniklých nepředvídaně) a může se tak od předpokladů odchýlit.
Zadavatel má zájem odebrat zboží od dodavatele, který může nabídnout dodávky v režimu náhradního plnění. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že se nejedná o vyhrazenou veřejnou zakázku obdobně dle § 38 ZZVZ.
1.2 Způsob plnění rámcové smlouvy
V rámci této veřejné zakázky uzavře zadavatel Smlouvu s jedním dodavatelem, která bude upravovat podmínky týkající se jednotlivých dílčích plnění (dále jen „objednávek“) zadávaných po dobu platnosti a účinnosti Smlouvy, s tím, že objednávky bude možné provádět buď prostřednictvím elektronického nákupního systému (dále jen „e-shop“) dodavatele dle podmínek podoby a provozu e- shopu uvedené ve Smlouvě nebo na základě písemné vzorové objednávky zaslané dodavateli.
Minimální podmínky podoby a provozu e-shopu, který umožňuje dálkový přístup přes webové rozhraní,
jsou specifikovány v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace – Vzor Rámcové smlouvy.
Plnění vyplývající ze Xxxxxxx bude realizováno na základě dílčích objednávek uskutečněných prostřednictvím e-shopu dodavatele nebo vzorové objednávky, postupem uvedeným v rámcové smlouvě, dle aktuálních potřeb zadavatele, v rozsahu požadavků zadavatele a v souladu s jeho rozpočtovými možnostmi.
Součástí jednotlivých objednávek, které budou dodávány do míst plnění, již budou veškeré náklady dodavatele na dodání Zboží do místa plnění. Minimální hodnota jednotlivé objednávky bude činit alespoň 1 000 Kč bez DPH.
Klasifikace předmětu dle číselníku CPV Kód CPV:
18424000-7 Rukavice
19640000-4 Odpadní pytle a sáčky z polymerů ethylenu
33741000-6 Prostředky péče o ruce
33760000-5 Toaletní papír, kapesníky, ruční utěrky a ubrousky
33770000-8 Papírové hygienické výrobky 39224000-8 Kartáčnické výrobky různých typů 39800000-0 Čisticí a lešticí výrobky
39525800-6 Úklidové hadry
1.3 Technické podmínky a jejich prokázání
Dodávka hygienických a čistících, dezinfekčních a úklidových prostředků má minimální technické požadavky stanovené zadavatelem uvedené v Příloze č. 1 – Technické specifikace a Ceník zboží této zadávací dokumentace.
Způsob prokázání splnění kritéria technických podmínek:
Dodavatel povinně ve své nabídce připojí název výrobku, značku, parametr výrobku ke každé položce u výrobků určených k dodání. Dodavatel je povinen vyplnit všechna pole a uvede názvy, značky a parametry výrobků, tak, aby byl popis přesný, jednoznačný a srozumitelný a bylo zřejmé, jaký výrobek bude nabízet.
Nabídky, které požadované technické podmínky nesplňují nebo nebudou vyplněné všechny položky pro jednoznačné určení výrobku, můžou být vyřazeny z výběrového řízení.
Dodavatel je povinen vyplnit všechny položky žlutě podbarvené uvedené v Příloze č. 1 - Technické specifikace a Ceník zboží kalkulace nabídkové ceny.
Pokud dodavatelem nabízené výrobky nebudou v souladu se zadavatelem stanovenými technickými požadavky v této zadávací dokumentaci, mohou nabízené výrobky předložené v nabídce dodavatele splňovat kvalitativně a technicky obdobné výrobky se stejnou kvalitou nebo vyšší. Zadavatel umožňuje obdobně dle § 89 ZZVZ pro plnění zakázky i jiného rovnocenného řešení. Tuto skutečnost dodavatel prokáže v nabídce v Příloze č. 1 - Technické specifikace a Ceník zboží.
Zadavatel má právo, nikoli povinnost, ověřit splnění technických podmínek dle údajů uvedených dodavateli v příloze této zadávací dokumentace k podání nabídky z veřejně dostupných zdrojů. Uvedené údaje musí osvědčovat splnění všech minimálních technických požadavků dle přílohy této zadávací dokumentace k podání nabídky.
2. DOBA, HODNOTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Doba plnění a předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Rámcová smlouva bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu 24 měsíců od nabytí účinnosti
Smlouvy uveřejněním v Registru smluv a v celkové předpokládané hodnotě 1 900 000 Kč bez DPH.
Rámcová smlouva skončí uplynutím doby, na kterou je sjednána nebo dosáhne-li součet objednávek výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
2.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění, resp. místem dodání jsou jednotlivé krajské veterinární správy Státní veterinární správy (dále jen „SVS“) a Městská veterinární správa v Praze SVS. Úplný seznam míst dodání je uveden v Příloze č. 1 - Technické specifikace a Ceník zboží, která je součástí této zadávací dokumentace.
2.3 Lhůta plnění veřejné zakázky
Dodavatel je povinen poskytnout plnění od nabytí účinnosti Smlouvy uveřejněním v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Uveřejnění Xxxxxxx zajistí zadavatel a bude dodavatele písemně informovat o uveřejnění Smlouvy v Registru smluv.
Jednotlivé veřejné zakázky – objednávky budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele.
3. KVALIFIKACE
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ,
b) profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ.
3.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje ten dodavatel, který v rozsahu obdobně dle § 74 odst. 1 ZZVZ:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo
na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo
na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla proti němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu, ani není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat:
i) tato právnická osoba;
ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a
iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu, postupuje obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
3.2 Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením dokladů obdobně dle § 75 odst. 1 ZZVZ, kterými jsou:
a) výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k požadavku uvedenému pod písmenem a) výše;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k požadavku uvedenému pod písmenem b) výše;
c) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani dle požadavku uvedenému pod písmenem b) výše;
d) písemné čestné prohlášení ve vztahu k požadavku uvedenému pod písmenem c) výše;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k požadavku uvedenému pod písmenem d) výše; a
f) výpis z obchodního rejstříku, nebo předložení písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k požadavku uvedenému pod písmenem e) výše.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Doklady dle tohoto článku lze nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v Příloze č. 2 – Krycí list nabídky včetně čestného prohlášení o splnění základní a profesní kvalifikaci této zadávací dokumentace k podání nabídky.
3.3 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokáže dodavatel obdobně dle
§ 77 odst. 1 ZZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad prokazující profesní způsobilost obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti.
Doklady dle tohoto článku lze nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v Příloze č. 2 - Krycí list nabídky včetně čestného prohlášení o splnění základní a profesní kvalifikaci této zadávací dokumentace k podání nabídky.
3.4 Doklady o kvalifikaci
Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem k prokázání základní a profesní způsobilosti je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 239 ZZVZ).
3.5 Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět plnění veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat obdobně dle § 82 ZZVZ základní způsobilost a profesní způsobilost obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ samostatně.
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů na předmětu plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
Dodavatelé uvedou v nabídce kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.6 Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích nebo jako originály v elektronické podobě.
Zadavatel připouští nahrazení dokladů čestným prohlášením v nabídce.
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu výběrového řízení postupem podle
§ 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
3.7 Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace
3.7.1 Plná moc
a) Pokud dodavatele zastupuje zmocněnec na základě plné moci, musí nabídka obsahovat kopii příslušné plné moci.
b) Pokud účastníka zastupuje při komunikaci v rámci výběrového řízení a při podání nabídky kontaktní osoba, musí být oprávněna zastupovat účastníka v souvislosti s výběrovým řízením na veřejnou zakázku. Bude-li se jednat o zmocněnce na základě plné moci, musí být součástí nabídky kopie příslušné plné moci.
3.7.2 Čestné prohlášení dodavatele
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci.
Zadavatel za účelem zjednodušení přípravy nabídky poskytuje v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace dodavatelům vzor čestného prohlášení, kterým mohou dodavatelé prokázat základní a profesní způsobilost.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY, NÁVRH SMLOUVY
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě návrhu Xxxxxxx, který je Přílohou č. 4 – vzor Rámcové Smlouvy této zadávací dokumentace k podání nabídky.
Dodavatel nepředkládá podepsaný návrh Xxxxxxx, avšak prohlášením uvedeným v krycím listu nabídky, jehož návrh je připojen jako Příloha č. 4 – vzor Rámcové smlouvy této zadávací dokumentace, se zavazuje uzavřít se zadavatelem Xxxxxxx v souladu se vzorem a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
Návrh Smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást zadávací dokumentace, přičemž takový návrh Smlouvy je pro všechny dodavatele - účastníky výběrového řízení závazný, stejný a zcela shodný. Jakákoliv změna ve znění návrhu Smlouvy oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, záruky a dodací lhůty, které vychází z nabídky dodavatele).
5. NABÍDKA
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
5.1 Obsah nabídky
1. Příloha č. 1 - Technické specifikace a Ceník zboží doplněná na barevně vyznačených polích. Dodavatel předloží technickou specifikaci ve formátu *.xls/*.xlsx.;
2. Příloha č. 2 - Krycí list nabídky včetně čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti;
3. Příloha č. 3 - Čestné prohlášení k náhradnímu plnění;
4. Plná moc - pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka
obsahovat kopii plné moci podepsané osobou oprávněnou zastupovat dodavatele;
5. Další dokumenty účastníka v rámci jeho cenové nabídky.
5.2 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou kalkulace nabídkové ceny uvedené v Příloze č. 1 – Technické specifikace a Ceník zboží této zadávací dokumentace.
Za celkovou nabídkovou cenu bez DPH je považována celková cena bez DPH, kterou ve své nabídce účastník uvede do Přílohy č. 1 - Technické specifikace a Ceník zboží. V případě uvedení odlišných hodnot nabídkových cen v nabídce dodavatele (na jednotlivých místech nabídky) je rozhodná hodnota nabídkové ceny uvedená v Příloze č. 1 - Technické specifikace a Ceník zboží.
Jednotkové ceny uvedené dodavatelem v Příloze č. 1 budou závazné po celou dobu trvání Smlouvy, přičemž překročení těchto jednotkových cen nebude v průběhu plnění veřejné zakázky přípustné.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě (včetně mzdových a provozních nákladů, nákladů na administraci, nákladů na dopravu do místa plnění a dalších možných nákladů). Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl nebo
pochybnosti.
5.3 Způsob zpracování nabídky
Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
5.4 Podání nabídky
Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, na kterém má zadavatel svůj profil zadavatele, tedy na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný.
Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny, která je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Tuto přílohu vyplněnou na vyznačených polích ve formátu *.xls/*.xlsx.
Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení, obdobně dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Podrobné informace o ovládání elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné z profilu zadavatele. Zadavatel upozorňuje, že před podáním nabídky musí být účastník registrován v systému E-ZAK, přičemž k úspěšnému dokončení registrace je potřeba platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Registraci je možné provést z profilu zadavatele, kde jsou rovněž uvedeny podrobné pokyny k provedení registrace.
Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje EZAK pro dodavatele. V případě komplikací s podáním nabídky, využije dodavatel kontaktu technické podpory portálu E-ZAK.
Účastník výběrového řízení musí být technicky připraven na použití elektronického podpisu založeného
na kvalifikovaném certifikátu.
Za včasné podání nabídky odpovídá účastník.
5.5 Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
5.6 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj E-ZAK), kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě,
se považuje za nepodanou a nebude se k ní dále přihlížet.
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
5.7 Upozornění zadavatele
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování své nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů a informací, na základě nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek.
Obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.
I když dodavateli není touto výzvou výslovně zakázáno svoji nabídku doplnit, může být nabídka účastníka výběrového řízení obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ doplněna pouze na základě žádosti zadavatele. Zadavatel nemá jakoukoliv povinnost účastníky výběrového řízení k objasnění a doplnění jejich nabídek vyzývat, přičemž vždy závisí pouze na rozhodnutí zadavatele, zda toto učiní.
Dodavatelé se tak nemohou spoléhat na méně kvalitní nebo nedbalé zpracování své nabídky s tím, že případně chybějící doklady a informace si zadavatel opatří postupem obdobně dle § 46 ZZVZ
6. HODNOCENÍ NABÍDEK
6.1 Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky budou
hodnoceny na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny bez DPH a náhradní plnění. Zadavatel přiřazuje jednotlivým kritériím následující váhu:
NÁZEV KRITÉRIA | VÁHA |
1. Celková nabídková cena bez DPH | 90 % |
2. Náhradní plnění | 10 % |
Kritérium č. 1 Celková nabídková cena bez DPH
Pro hodnocení celkové nabídkové ceny bez DPH bude použitý následující vzorec, kde se bodové hodnocení přiděluje na základě poměru nejnižší ceny k ceně nabídky:
Hc = 100 x (Cmin )
C
Nejlepší hodnocená nabídka dosáhne nejvyšší hodnoty.
Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu formou kalkulace uvedenou
v Příloze č. 1 – Technické specifikace a Ceník zboží této zadávací dokumentace.
Kritérium č. 2 Náhradní plnění
V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit skutečnost, zda účastník je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, a zda zaměstnává takový počet osob se zdravotním postižením.
Pro hodnocení náhradního plnění použijeme následující vzorec, kdy plný počet 10 bodů obdrží dodavatel, který splňuje kritérium náhradního plnění, v opačném případě je hodnocen 0 bodů:
HNP=NP
Pro splnění tohoto kritéria účastník předloží ve své nabídce:
a) Čestné prohlášení účastníka dle vzoru v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace o tom, že je připraven zajistit plnění veřejné zakázky formou plnění, které odpovídá požadavkům na tzv. náhradní plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, neboť zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením (podle § 67 zákona o zaměstnanosti) z celkového počtu zaměstnanců.
b) Dodavatel může prokázat splnění tohoto kritéria také uvedením odkazu na Seznam dodavatelů náhradního plnění.
Při hodnocení náhradního plnění bude zadavatel posuzovat splnění kritéria, a to tak, že dodavatel předložil Čestné prohlášení anebo, tuto skutečnost bude možné ověřit v Seznamu dodavatelů náhradního plnění.
Celkové hodnocení na celkovou cenovou nabídku a poskytnutí náhradního plnění:
HT=HC+HNP
Výsledkem hodnocení zadavatele bude stanovení pořadí dodavatelů podle součtu bodových hodnot vypočtených pro jednotlivá kritéria s uplatněním jejich vah. Nejlépe hodnocená nabídka je ta, která dosáhla nejvyšší celkové bodové hodnoty součtem za všechna kritéria hodnocení.
Legenda
C= cena nabídky, Cmin = nejnižší cena nabídky, NP = náhradní plnění, Hc = hodnocení na cenu, HNP =
hodnocení na náhradní plnění, HT= celkové bodové hodnocení.
7. PRÁVA ZADAVATELE, OSTATNÍ PODMÍNKY
7.1 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku z Rámcové smlouvy na:
a) změnit, případně doplnit místo plnění veřejné zakázky v rámci jednotlivých pracovišť Státní veterinární správy;
b) změnu trvale nedostupného zboží za zboží, které má obdobné vlastnosti a shodnou nebo nižší
cenu;
c) změnu měrné jednotky či velikosti balení, v takovém případě může dojít i ke změně ceny za
balení.
Zadavatel si obdobně dle § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě kdy uzavřená smlouva s vybraným dodavatelem bude ukončena:
a) odstoupením od Xxxxxxx z důvodů obdobně dle § 223 odst. 2; ZZVZ;
b) v případě ukončení Smlouvy dle písm. a) tohoto odstavce zadávací dokumentace je zadavatel
oprávněn uzavřít Xxxxxxx s druhým účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek ve výběrovém řízení.
Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek ve výběrovém řízení. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil ve výběrovém řízení obdobně s ust. § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele obdobně dle § 48 ZZVZ (dále jen
„důvody, pro které by nebylo možno uzavřít Xxxxxxx s druhým účastníkem v pořadí“). Pokud jsou
naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít Xxxxxxx s druhým účastníkem v pořadí
ve výběrovém řízení, může zadavatel oslovit dodavatele, který se umístil na třetím místě v pořadí.
Postup podle tohoto odstavce je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.
7.2 Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky stanovené v této výzvě;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK;
e) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele
neposuzovat a nehodnotit.
7.3 Společensky odpovědné veřejné zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání (dále jen „SOVZ“). SOVZ kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady veřejné zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, zaměstnávání cizinců a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet.
Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky.
8. DOSTUPNOST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ, KOMUNIKACE V PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, DALŠÍ PRÁVA ZADAVATELE
8.1 Dostupnost zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele E-ZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx, xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000.
8.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné v písemné formě doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele E - ZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky.
Zadavatel nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele.
8.3 Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj E-ZAK).
8.4 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.
8.5 Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s účastníky komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje účastníkům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj E-ZAK). Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto účastníkům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profil zadavatele), jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel.
8.6 Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním Smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem Xxxxxxx dává souhlas s uveřejněním Smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
8.7 Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci výběrového řízení zadavatelem
zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ (tj. právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu, resp. doplnění, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně i profilování) na adrese Ochrana osobních údajů a cookies – Státní veterinární správa (xxxxx.xx).
9. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
9.1 Součinnost při přípravě finálního znění Rámcové smlouvy
Zadavatel upozorňuje, že obdobně dle § 122 odst. 3 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele k předložení dokladů o jeho kvalifikaci, pokud byly v zadávací dokumentaci požadovány a zadavatel je nebude mít již k dispozici.
Zadavatel upozorňuje, že obdobně dle § 122 odst. 4 ZZVZ může požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů obdobně dle § 83 odst. 1 ZZVZ.
Zadavatel obdobně dle § 211 odst. 5 ZZVZ bude komunikovat elektronicky.
Dokumenty, které má dodavatel v originále v listinné podobě, je možné předložit obdobně dle § 211 odst. 5 ZZVZ pouze jako originály elektronických dokumentů, tj. v autorizované konverzi listinných dokumentů do podoby elektronické podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti před uzavřením Smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, při zpracování a podpisu finálního znění Smlouvy. Smlouva je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem Smlouvy.
Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu Smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění Smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit.
9.2 Zjištění údajů u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů
- xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xxxx/xxxxxxxx.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli.
Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem.
Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 7 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
10. PŘÍLOHY VÝZVY
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technické specifikace a Ceník zboží – dodavatel předkládá v nabídce
Příloha č. 2 – Krycí list nabídky - dodavatel předkládá v nabídce
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení - dodavatel předkládá v nabídce
Příloha č. 4 – Návrh Rámcové smlouvy - dodavatel nepředkládá v nabídce