Evidenční číslo smlouvy ČNB: 92-119-20 Příloha č. 1 zadávací dokumentace
Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 zadávací dokumentace
o dodávce notebooků
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky
a
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „kupující“ či „ČNB“)
a
… obchodní firma/název …
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………, oddíl ………………… vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)
sídlo/místo podnikání: …………………
IČO: …………………, DIČ: ………………… (bylo-li přiděleno)
zastoupenou:…………………
č. účtu: …………………/kód banky... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)
(doplní dodavatel)
(dále jen „prodávající“).
Preambule
Rámcová
dohoda je uzavírána na základě výsledku otevřeného
nadlimitního zadávacího řízení na uzavření rámcové
dohody v souladu s § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, s názvem:
„Rámcová dohoda na dodávky notebooků“,
a to s prodávajícím, jehož nabídka byla vyhodnocena
jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení
v zadávacím řízení.
Článek I
Předmět smlouvy
Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodávat kupujícímu na základě dílčích písemných výzev (objednávek) notebooky. Dodané notebooky musí splňovat specifikaci prodávajícího uvedenou v příloze č. 1 a veškeré požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy. Kupující bude odebírat notebooky dle svých aktuálních potřeb. Přesné označení druhu, počtu, doby dodání, uvedení ceny a další podmínky plnění budou specifikovány v objednávce.
V případě, že notebooky specifikované v příloze č. 1 této smlouvy nebude možné po uzavření smlouvy z objektivních důvodů dodat, je prodávající povinen zaslat (elektronickou poštou) kupujícímu bez zbytečného odkladu specifikaci notebooku stejné modelové řady nebo jeho přímého následníka se stejnými nebo lepšími výkonnostními parametry
(např. výkon procesoru). Kupující po bezodkladném ověření, že nově nabízený notebook splňuje veškeré technické požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, písemně potvrdí (elektronickou poštou) prodávajícímu, že může notebooky dodat. Prodávající se zavazuje dodat nové notebooky za jednotkové ceny uvedené v čl. IV odst. 1 této smlouvy.Pokud specifikace nově nabízeného notebooku nebude splňovat technické požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, kupující prodávajícího bezodkladně vyzve (elektronickou poštou) k zaslání nové specifikace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů.
Pro zachování provozní udržitelnosti z hlediska IT správy, údržby, instalace a konfigurace kupující požaduje, aby dodávané typy notebooků byly vždy v rámci každé z požadovaných kategorií od jednoho výrobce, neurčí-li kupující jinak.
Kupující se zavazuje za řádně poskytnuté plnění uhradit ceny dle čl. IV této smlouvy.
Článek II
Lhůta, místo a způsob předání plnění
Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu plnění na základě objednávky dle čl. I této smlouvy nejpozději do 8 týdnů po doručení objednávky, pokud nebude v objednávce kupujícím stanovena lhůta delší. Prodávající se zavazuje nejpozději do 1 pracovnícho dne ode dne doručení objednávky potvrdit objednávku kupujícímu, nebudeli smluvními stranami dohodnuto jinak.
Místem plnění je budova ústředí ČNB, Senovážná xxxxx x. 0, Xxxxx 0.
Předání notebooků kupujícímu za účelem provedení kontroly dle odst. 4 tohoto článku smlouvy bude potvrzeno podpisem dodacího listu pověřenými zaměstnanci prodávajícího a kupujícího.
Kupující dodané notebooky prohlédne a provede namátkovou kontrolu jejich parametrů
do 6 pracovních dnů od jejich předání ke kontrole. Namátková kontrola bude provedena přeměřením technických parametrů minimálně jednoho náhodně vybraného notebooku a zjištěné hodnoty budou porovnány s parametry deklarovanými prodávajícím v příloze č. 1 této smlouvy a s požadovanými parametry kupujícího uvedenými v příloze č. 2 této smlouvy, o čemž bude sepsán protokol, který podepíší zaměstnanci kupujícího provádějící kontrolu. Pokud notebooky vyhoví kontrole, bude podepsán smluvními stranami protokol o předání a převzetí plnění. V případě, že některá ze zjištěných hodnot nebude odpovídat hodnotám uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy nebo hodnotám či požadavkům uvedeným v příloze č. 2 této smlouvy, odešle kupující výzvu prodávajícímu, aby se dostavil ke kupujícímu k provedení opakované kontroly. O provedené opakované kontrole bude sepsán protokol, který podepíší zaměstnanci kupujícího provádějící kontrolu a zástupce prodávajícího. V případě, že i při opakované kontrole bude zjištěno, že parametry notebooků neodpovídají hodnotám dle přílohy č. 1 této smlouvy nebo hodnotám či požadavkům dle přílohy č. 2 této smlouvy, bude se mít za to, že povinnost prodávajícího dodat notebooky nebyla splněna. Prodávající je povinen zajistit odvoz vadných notebooků a dodat nové bezvadné notebooky, pokud kupující neuplatní právo odstoupit od smlouvy. Protokol o předání a převzetí plnění bude smluvními stranami podepsán až poté, co budou dodány bezvadné notebooky ve sjednaném množství. Dodávka vadných notebooků nemá vliv na běh lhůty uvedené v odst. 1 tohoto článku smlouvy nebo lhůty stanovené v objednávce.Pověřenými zaměstnanci jsou:
za kupujícího: ......................, tel. č.: ....................., e-mail: ..................... (bude doplněno před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem)
za prodávajícího: ………...., tel. č.:………., e-mail: ……….….
…………, tel. č.: ……...., e-mail:………. (doplní dodavatel).
V případě změny pověřených zaměstnanců smluvních stran nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny nahlásit změnu do 5 pracovních dnů po provedení změny na e-mailové adresy pověřených zaměstnanců druhé smluvní strany, a to bez potřeby vyhotovení dodatku k této smlouvě.
Článek III
Prohlášení prodávajícího
Prodávající prohlašuje, že dodané notebooky budou nové a nepoužité (maximálně z továrny zahořené z výroby), popř. zapnuté pro ověření funkčnosti u prodávajícího.
Článek IV
Ceny plnění a platební podmínky
(dodavatel nedoplňuje, bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)
1. Cena za plnění dle čl. I odst. 1 této smlouvy byla stanovena dohodou smluvních stran a za 1 ks notebooku kategorie I činí ................ Kč bez DPH, za 1 ks notebooku kategorie II činí ...................Kč bez DPH a za 1 ks notebooku kategorie III činí ...................Kč bez DPH.
2.
Na dodávky dle této smlouvy, jejíž cena překročí částku
stanovenou právním předpisem, bude uplatněn režim přenesené
daňové povinnosti podle § 92f zákona o DPH. Prodávající je
povinen doručit kupujícímu daňový doklad na cenu plnění
(bez DPH) nejpozději do 15. dne měsíce
následujícího po měsíci, v němž se plnění
uskutečnilo. Kupující v souladu s § 92a zákona
o DPH
daň odvede.
3. Ceny uvedené v odst. 1 zahrnují veškeré náklady prodávajícho spojené s plněním podle této smlouvy, včetně dopravy. Úhrada ceny plnění bude provedena na základě daňového dokladu. Daňový doklad je prodávající oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu protokolu o předání a převzetí plnění smluvními stranami dle čl. II odst. 4 této smlouvy. Nedílnou přílohu daňového dokladu bude tvořit kopie protokolu dle předchozí věty.
4. Doklad k úhradě (fakturu) zašle prodávající elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej prodávající v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
Praha 1
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno, a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován prodávajícím (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References). Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn jej vrátit prodávajícímu, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník prodávajícího povinen na základě výzvy kupujícího sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení prodávajícího podle předchozí věty.
Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne jejich doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné.
Článek V
Záruka a odstraňování záručních vad
Prodávající poskytuje kupujícímu na dodané notebooky záruku 36 měsíců (u baterie 6 měsíců). Po tuto dobu se zavazuje odstraňovat na vlastní náklady veškeré záruční závady. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí plnění smluvními stranami dle čl. II odst. 4 této smlouvy nebo od podpisu dodacího listu dle odstavce 4 nebo 6 tohoto článku smlouvy.
Nahlášení záručních závad provádí pověřená osoba kupujícího prodávajícímu telefonicky na tel.: ............(doplní dodavatel) a následně na e-mailovou adresu: ……………(doplní dodavatel) nebo prostřednictvím help desku prodávajícího……….…..(doplní dodavatel, pokud helpdesk bude používat, případně může dodavatel doplnit další způsob uplatnění reklamace, pokud help desk nebude používat, příslušný text o help desku vypustí).
Záruční opravy budou prováděny v pracovní dny v době od 8:00 do 16:15 hod. na adrese sídla kupujícího a musí být dokončeny nejpozději do 5 pracovních dnů od nahlášení vady, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak. Hlášení vad je možno uplatnit u prodávajícího v pracovní dny v době od 9:00 do 17:00 hodin.
V případě, že oprava notebooku bude provedena výměnou za nový, poskytne prodávající na takto dodaný notebook záruku dle tohoto článku smlouvy, kdy záruční doba poběží ode dne podpisu dodacího listu nového notebooku.
Prodávající je povinen nahlásit případnou změnu kontaktních údajů uvedených v odst. 2 tohoto článku smlouvy nejpozději do 5 pracovních dní po provedení změny na e-mailové adresy pověřených zaměstnanců kupujícího, bez potřeby vyhotovení dodatku k této smlouvě.
V případě, že během provozu notebooků během záruční doby kupující zjistí, že dodaný notebook nesplňuje technické parametry specifikované v příloze č. 1 této smlouvy nebo požadavky kupujícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, je prodávající povinen provést výměnu vadného za bezvadný notebook, a to nejpozději do 30 dnů de dne doručení výzvy kupujícího. Přílohou výzvy kupujícího bude protokol o provedeném měření parametrů vadného notebooku. Prodávající poskytuje na vyměněný notebook záruku dle odst. 1 tohoto článku smlouvy, a to ode dne podpisu dodacího listu.
Prodávající bere na vědomí, že bude-li kupující v rámci záručních oprav vracet pevné disky, budou tyto bezpečně v ČNB smazány buď programovými prostředky (DiscShredder) nebo, nebude-li možné použít SW nástroj, v magnetické peci.
Článek VI
Přechod nebezpečí škody a vlastnické právo
Nebezpečí
škody k notebookům přechází na kupujícího okamžikem podepsání
dodacího listu.
Vlastnické právo přechází na kupujícího
dnem podpisu protokolu o předání a převzetí plnění smluvními
stranami dle čl. II odst. 4 této smlouvy nebo podpisem dodacího
listu
dle čl. V odst. 4 nebo 6 této smlouvy.
Článek VII
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
V případě prodlení prodávajícího s potvrzením objednávky nebo s předáním plnění ve lhůtě stanovené v článku II odst. 1 této smlouvy nebo v článku V odst. 6 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení prodávajícího s odstraněním záruční vady ve lhůtě stanovené
v čl. V odst. 3 této smlouvy nebo dohodnuté smluvními stranami je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení za každý notebook,
u něhož byla uplatněna vada.V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro doručení daňového dokladu podle
čl. IV odst. 2 této smlouvy je kupující oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je kupující povinen odvést, minimálně však 500 Kč celkem.V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu má prodávající právo požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů ode dne doručení platebního dokladu povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody v její plné výši.
Článek VIII
Trvání a ukončení smlouvy
Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 2 let nebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 8.700.000 Kč bez DPH podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Kupující si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy, a to i v jakékoliv její části, zejména:
v případě, že při opakované kontrole dle čl. II odst. 4 této smlouvy bude zjištěno, že hodnoty neodpovídají hodnotám dle přílohy č. 1 této smlouvy nebo hodnotám či požadavkům dle přílohy č. 2 této smlouvy nebo se prodávající nedostaví v určeném termínu ke kontrole,
v případě, že prodávající bude v prodlení s dodávkou notebooků delším než 30 dnů,
c) kdykoliv po zahájení insolvenčního řízení na prodávajícího nebo pokud prodávající vstoupil do likvidace.
2. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení prodávajícímu.
3. Prodávající se zavazuje nejpozději do 30 dnů od účinnosti odstoupení od smlouvy zajistit na své náklady odvoz plnění, které bylo dodáno před odstoupením.
Článek IX
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy
1. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy. Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 219 ZZVZ.
Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.
Článek X
Závěrečná ustanovení
Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž kupující obdrží dva stejnopisy a prodávající jeden stejnopis.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace notebooků (doplní dodavatel)
Příloha č. 2 – Technické požadavky kupujícího na notebooky
V Praze dne: …………. 2020 V …….…. dne: .......................... 2020
Za kupujícího: Za prodávajícího:
………………………………. ……………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (doplní dodavatel)
ředitel sekce informatiky
………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel sekce správní
Příloha č. 1
Technická specifikace notebooků
Technická specifikace kategorie I: ................................... (doplní dodavatel)
Odkaz pro stažení ovladačů pro systém Windows 10 ze stránek výrobce: https:// ..................... (doplní dodavatel)
Technická specifikace kategorie II: .................................. (doplní dodavatel)
Odkaz pro stažení ovladačů pro systém Windows 10 ze stránek výrobce: https:// ................. (doplní dodavatel)
Technická specifikace kategorie III: .................................. (doplní dodavatel)
Odkaz pro stažení ovladačů pro systém Windows 10 ze stránek výrobce: https:// ............... .(doplní dodavatel)
(Dodavatel doplní tuto přílohu pro každou kategorii dodávaných notebooků podrobnou technickou specifikací tak, aby z tohoto výčtu a na základě dokumentace uvedené v nabídce bylo možno ověřit splnění technických požadavků kupujícího uvedených v příloze č. 2 této smlouvy.)
Příloha č. 2
Technické požadavky kupujícího na notebooky
OBECNÉ INFORMACE/POŽADAVKY
Dále uvedené požadavky jsou minimální s tím, že prodávající může navrhnout řešení technicky nebo kvalitativně výhodnější a kvalitnější.
Notebooky musí být certifikovány pro operační systém MS Windows 10. Certifikací se myslí buď:
uvedení nabízeného HW na HCL (Hardware Compatibility List) firmy Microsoft,
nebo veřejná deklarace podpory z hlediska poptávaného operačního systému a s ním spojené ovladače na webovských stránkách na Internetu výrobce nabízeného HW.
Notebooky musí být v rámci každé z požadovaných kategorií od jednoho výrobce.
PODROBNÉ POŽADAVKY
Notebooky se poptávají ve třech kategoriích technických specifikací. Pokud není specifikováno jinak, požadované minimální parametry platí pro všechny tři kategorie.
Platforma
Nabízený notebook musí podporovat 64bitovou verzi operačního systému Windows (x64).
Procesory, chipset
Procesor/chipset musí být kompatibilní s platformou x86/x64. Volba procesoru (typ, taktovací kmitočet, cache) závisí na vhodnosti jednotlivých procesorů pro zamýšlené budoucí využití notebooku, ceně (co nejmenší), tepelném vyzařování (co nejmenší), spotřebě elektrické energie (co nejmenší) a výpočetním výkonu (co největší).
RAM
Vzhledem k nárokům operačního systému a provozovaných aplikací ČNB požaduje osadit notebooky kategorie I a II minimálně 8 GB RAM a notebooky kategorie III minimálně 16GB RAM.
HDD
Technická specifikace kategorie I
SSD disk – Solid State Drive
minimální velikost HDD: 240GB – (musí podporovat hardwarové šifrování pomocí Microsoft Bitlockeru)
Technická specifikace kategorie II
SSD disk – Solid State Drive
minimální velikost HDD: 240GB – (musí podporovat hardwarové šifrování pomocí Microsoft Bitlockeru)
Technická specifikace kategorie III
SSD disk – Solid State Drive
minimální velikost HDD: 500GB – (musí podporovat hardwarové šifrování pomocí Microsoft Bitlockeru)
DVD mechanika
Technická specifikace kategorie I
Osazení notebooku vypalovací DVD±R/RW mechanikou, podpora čtení originálních i vypálených médií (CD, DVD+, DVD-, DVD-ROM, DVD-RAM, u DVD jednoduchá i dvouvrstvá média) – přípustná je i varianta s externí DVD mechanikou připojitelnou a napájenou pomocí USB.
Technická specifikace kategorie II
Bez DVD mechaniky
Technická specifikace kategorie III
Bez DVD mechaniky
Video adaptér integrovaný v chipsetu či jako externí karta musí ovladači podporovat operační systém MS Windows 10.
Sítě
Notebooky musí být osazeny:
LAN karta
WiFi karta - podpora standardu 802.11ac
Webkamera
Konektory, porty
Notebooky musí mít dostupné minimálně následující konektory:
min. 3x USB
alespoň jeden USB slot musí být verze 3.0 nebo vyšší
nejmenší povolená verze je 2.0
video výstupy – min. jeden z těchto: VGA, HDMI, mini HDMI, DisplayPort, mini DisplayPort
mikrofon – ano
sluchátka – ano
integrovaná čtečka čipových karet (Smart Card Reader)
Audio
Notebooky musí být vybaveny audio kartou a vnitřním reproduktorem.
Bezpečnost
BIOS
Notebooky musí podporovat standardní požadavky na konfiguraci BIOSu:
nastavení power-on hesla a administrátorského hesla do BIOSu umožňujícího blokovat změny nastavení BIOSu,
blokování bootování z různých zdrojů (externí USB či jiné mechaniky, HDD, síťový interface) a nastavení pořadí bootování.
Ovládání notebooku
U notebooků je nutná:
přítomnost touchpadu případně trackpointu. Kromě toho je možné navíc použít dotykový display.
Podsvícená klávesnice
Technická specifikace kategorie I
Je požadován LCD LED displej s následujícími minimálními parametry:
15“ - 15,6“ – minimální rozlišení 1920x1080
IPS, antireflexní (matný).
Technická specifikace kategorie II
Je požadován LCD LED displej s následujícími minimálními parametry:
14“ – minimální rozlišení 1920x1080
IPS, antireflexní (matný).
Technická specifikace kategorie II
Je požadován LCD LED displej s následujícími minimálními parametry:
13“ – 13,5“ minimální rozlišení 1920x1080
IPS, antireflexní (matný).
Hmotnost
Technická specifikace kategorie I
Technická specifikace kategorie II
maximální váha s baterií do 1,8 kg včetně.
Technická specifikace kategorie III
maximální váha s baterií do 1,2 kg včetně.
Pro notebooky je požadována licence: OEM MS Windows 10 Pro CZ (64bit).
Dodávané SW licence musí být nové a nepoužité. Použité (druhotné) licence nebudou akceptovány.
Součástí dodávky bude i optické médium/média (flash disk) s operačním systémem, ovladači a dalšími SW nástroji standardně dodávanými s nabízenými notebooky. Z tohoto média/z těchto médií (flash disku) bude možné obnovit základní instalaci operačního systému včetně ovladačů a dodatečného SW.
Pokud bude možné použít jedno konkrétní optické médium s OEM verzí operačního systému pro instalaci všech kategorií notebooků, tj. bude stačit jedno médium a při instalaci postačí zadat pro daný notebook unikátní licenční klíč platný pro danou OEM licenci, bude celkově stačit dodat pouze 2 sady těchto optických médií (případně 2 sady pro každou ze specifikací). Pokud je v rámci těchto médií již nastaven pro každý notebook unikátní OEM licenční klíč, bude sada optických médií součástí každého notebooku.
11