Váš dopis zn. 000/0000 Ze dne 0. 0. 0000
Váš dopis zn. 000/0000 Ze dne 0. 0. 0000
Naše zn. 5085/2022-SŽ-OŘ PHA-OVZ
Listů/příloh 5/9
Vyřizuje Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Telefon x000 000 000 000
Mobil x000 000 000 000
E-mail XXXXXXX@xxxxxxxxxxxxxx.xx Datum 10. února 2022
Výzva k podání nabídky
(dále jen „Výzva“)
Správa železnic, státní organizace, se sídlem Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00, organizační jednotka Oblastní ředitelství Praha, Vás při splnění podmínek ust. § 6 zákona číslo 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Zákon“),
vyzývá
k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky s názvem
„Nákup skladových regálů“
Správa železnic, státní organizace, zadává tuto veřejnou zakázku jako zakázku podlimitní
v souvislosti s výkonem relevantní činnosti, tedy jako sektorovou veřejnou zakázku, a proto ji v souladu s § 158 odst. 1 Zákona nezadává v zadávacím řízení podle uvedeného zákona.
Pro tuto zakázku jsou stanoveny následující podmínky:
1. Identifikační údaje zadavatele:
Správa železnic, státní organizace, se sídlem Dlážděná 1003/7, 110 00 Praha 1, Nové Město, zastoupená Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem organizační jednotky Oblastní ředitelství Praha, na základě pověření č. 2381 ze dne 21. 3. 2018.
IČ: 70994234 DIČ: CZ70994234
Zápis v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384
Příjemcem veškeré korespondence je: Správa železnic, státní organizace
Oblastní ředitelství Praha Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
Kontaktní zaměstnanec zadavatele pro organizaci zadávacího řízení: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Oblastní ředitelství Praha, tel.: 000 000 000, e-mail: XXXXXXX@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní zaměstnanec zadavatele ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Oblastní ředitelství Praha, tel.: 000 000 000, e-mail: XxxxxxxxXx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Předmět veřejné zakázky:
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání regálů pro archivaci dokumentace, skladování náhradních dílů a zařízení. Policové regály pro volně ložený materiál musí být vyrobeny
1/10
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Dlážděná 1003/7, 110 00 Praha 1
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
xxxxxxxxxxxxxx.xx
Oblastní ředitelství Praha Xxxxxxxxxxx 00
170 00 Praha 7 - Holešovice
z certifikované oceli a musí odpovídat současně platným souvisejícím normám a předpisům platným v ČR pro regálové zařízení.
Parametry: výška 190 až 210 cm, hloubka 40 cm, délka dílce (modulu) regálu 95 až 115 cm, 5 polic, nosnost police 160 až 170 kg, výplň ocel, provedení pozinkované
Základní regál - modul pro pokračování regálu - 18 modulů Přídavný modul regálu - 78 modulů
Kotva přístěnná - 68 ks
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky:
Místo plnění: Nádraží 129, 266 01 Beroun
Zahájení plnění: ihned po nabytí účinnosti smlouvy uveřejněním v Registru smluv Ukončení plnění 31.3.2022
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele:
Dodavatelé jsou povinni prokázat splnění kvalifikace a požadavků zadavatele obsažených
v zadávací dokumentaci. Čestná prohlášení musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. V případě cizojazyčných dokumentů zadavatel požaduje předkládané dokumenty s úředně ověřeným překladem do Českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do Českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Zadavatel si vyhrazuje, že dodavatel nemůže splnit povinnost předložit doklad odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup.
4.1. Předpokladem posouzení a hodnocení nabídek a případně následného uzavření smlouvy je, aby dodavatel prokázal zadavateli, že splňuje kvalifikaci dle níže uvedených požadavků. Dodavatel prokáže splnění kvalifikace tak, že ke své nabídce přiloží níže uvedené doklady, jimiž doloží:
Poř. č. | Předpoklady | Název | Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů |
Formulář čestného prohlášení této výzvy k podání nabídky ne starší než 3 měsíce přede dnem zahájení výběrového řízení | |||
1. | Základní způsobilost splňuje dodavatel, který: | a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží. Výše uvedené platí pro dodavatele i členy jeho statutárního orgánu. | Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku dle čestného prohlášení splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat a) tato právnická osoba, b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu |
v statutárním orgánu dodavatele. | |||
2. | b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, | Formulář čestného prohlášení této výzvy k podání nabídky ne starší než 3 měsíce přede dnem zahájení výběrového řízení | |
3. | c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, | Formulář čestného prohlášení této výzvy k podání nabídky ne starší než 3 měsíce přede dnem zahájení výběrového řízení | |
4. | d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, | Formulář čestného prohlášení této výzvy k podání nabídky ne starší než 3 měsíce přede dnem zahájení výběrového řízení | |
5. | e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Formulář čestného prohlášení této výzvy k podání nabídky ne starší než 3 měsíce přede dnem zahájení výběrového řízení | |
6. | Profesní způsobilost splňuje dodavatel při předložení: | • Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. • Zadavatel požaduje předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle jiných právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Dodavatel v souladu se zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, prokazuje živnostenské oprávnění výpisem ze živnostenského rejstříku, případně do vydání výpisu ohlášením s prokázaným doručením živnostenskému úřadu (v případě ohlašovacích živností). Ve smyslu přechodných ustanovení k zák. č. 130/2008 Sb., kterým se mění zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, lze živnostenské oprávnění prokázat i obsahově odpovídajícím živnostenským listem, a to až do doby vydání prvního výpisu ze živnostenského rejstříku dodavateli. | Výpis z obchodního rejstříku (případně z jiné evidence, ve které je dodavatel zapsán), ne starší než 3 měsíce přede dnem zahájení výběrového řízení |
Velkoobchod a maloobchod | Kopie oprávnění | ||
7. | nebo | k výkonu povolání (Živnostenský list) | |
Výroba kovových konstrukcí a | |||
kovodělných výrobků |
8. | Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel při předložení: | Doklad/y prokazující splnění požadovaných technických parametrů dodávaného zboží (předmětu koupě) | Prostá kopie dokumentu – Technický list nebo Čestné prohlášení dodavatele |
9. | Ostatní požadavky zadavatele dodavatel splňuje při předložení: | Prohlášení, ve kterém potvrzuje, že má odbornou způsobilost a technickou kvalifikaci svoji i svých zaměstnanců včetně případných poddodavatelů k provedení požadavků a je držitelem veškerých uvedených dokladů, které mohou být vyžádány zadavatelem v Originálu nebo ověřené kopii k předložení před případným podpisem smlouvy | Čestné prohlášení dodavatele |
10. | že neuzavřel a neuzavře s jinými osobami zakázanou dohodu ve smyslu zákona č. 143/2001 Sb. | Čestné prohlášení dodavatele viz příloha Výzvy | |
11. | Prohlášení, zda se na uchazeče vztahuje výjimka ze zveřejnění dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | Čestné prohlášení dodavatele viz příloha Výzvy | |
12. | že budou dodržovat Opatření ředitele OŘ Praha č. 13/2019: Analýza nebezpečí a hodnocení rizik | Čestné prohlášení dodavatele viz příloha Výzvy |
Dodavatel zajistí platnost veškerých předkládaných potvrzení o požadovaných odbornostech (certifikáty, osvědčení) po celou dobu veřejné zakázky.
Dodavatel předloží:
4.2. Dodavatel je oprávněn plnit část předmětu veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatelů.
Nesplňuje-li dodavatel kvalifikaci v požadovaném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění profesních (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku) a technických kvalifikačních předpokladů prostřednictvím poddodavatele analogicky v souladu s § 83 Zákona.
Dodavatel je povinen předložit k poddodavatelům, jejichž prostřednictvím prokazuje kvalifikaci, tyto doklady:
- kopie OR či jiné obdobné evidence, do které je poddodavatel zapsán podle § 77 Zákona;
- čestné prohlášení poddodavatele, že splňuje základní způsobilost dle odst. 4.1 bodu 1.
- 5. této Výzvy;
- případná odborná vysvědčení a zkoušky;
- smlouvu uzavřenou se poddodavatelem – součástí nabídky dodavatele musí být
v takovém případě dále i smlouva, obsahující závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky,
a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal splnění kvalifikace analogicky podle § 83 Zákona.
Ve smlouvě musí být uveden název zakázky, výčet dodávek. Zároveň musí být část zakázky plněná jednotlivými poddodavateli rozčleněna dle soupisu všech položek ceníku, které každý poddodavatel bude provádět.
Dodavatel je povinen předložit k poddodavatelům, jejichž prostřednictvím neprokazuje kvalifikaci, tyto doklady:
- kopie OR či jiné obdobné evidence, do které je poddodavatel zapsán podle § 77 Zákona;
- čestné prohlášení poddodavatele, že splňuje základní způsobilost dle odst. 4.1 bodu 1.
- 5. této Výzvy;
- případná odborná vysvědčení a zkoušky k plnění prováděnému daným poddodavatelem
Zároveň musí být část zakázky plněná jednotlivými poddodavateli rozčleněna
dle soupisu všech položek Ceníku, které každý poddodavatel bude provádět.
Vítězný dodavatel může k plnění předmětu veřejné zakázky využít pouze poddodavatelů, které uvedl v návrhu kupní smlouvy, či poddodavatelů smluvně schválených zadavatelem formou písemných dodatků ke smlouvě.
4.3. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně analogicky
ve smyslu § 82 Zákona a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen samostatně prokázat splnění základní způsobilosti dle této Výzvy a profesní způsobilosti analogicky podle § 77 odst. 1 Zákona (výpis
z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán v plném rozsahu). Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 Zákona, ekonomické, technické kvalifikace a ostatních požadavků zadavatele musí prokázat všichni dodavatelé společně.
4.4. Ustanovení o splnění kvalifikace prostřednictvím poddodavatelů platí obdobně i pro nabídky podané více dodavateli, tzn. kterýkoli dodavatel prokazující kvalifikaci
v případě společné nabídky je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím svého poddodavatele.
Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
a) nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele;
b) jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník společnosti odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování s podpisy oprávněných zástupců všech ostatních dodavatelů;
c) nabídka bude obsahovat smlouvu výslovně uvádějící, že všichni xxxx dodavatelé, kteří podali společně nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, která je předmětem tohoto zadávacího řízení, zavázáni společně a nerozdílně, a dále, že vedoucí účastník společnosti bude oprávněn jednat za všechny ostatní účastníky společnosti a přijímat závazky a pokyny pro a za každého z ostatních účastníků,
a konečně, že příjem plateb od zadavatele a jejich rozdělení mezi účastníky společnosti bude odpovědností vedoucího účastníka společnosti. Všichni dodavatelé budou takto smluvně zavázáni po celou dobu provádění smlouvy;
d) smlouva dle předchozího bodu bude dále obsahovat procentuální vymezení podílů dodavatelů na zhotovení předmětu veřejné zakázky.
4.5. Každý dodavatel může předložit v tomto zadávacím řízení pouze jednu nabídku individuálně nebo společně s dalšími dodavateli nebo být poddodavatelem. Všechny nabídky dodavatele, který podal více nabídek individuálně nebo společně s dalšími dodavateli nebo je poddodavatelem v témže zadávacím řízení, zadavatel ze zadávacího řízení vyřadí. Jeden subjekt může být uveden ve více nabídkách jako poddodavatel, nesmí však sám podat nabídku a to ani jako člen společnosti. Pokud poddodavatel pro jednoho dodavatele bude zároveň podávat vlastní nabídku, budou obě tyto nabídky vyřazeny.
4.6. Kvalifikaci v požadovaném rozsahu podle bodu 4.1 tab. 1. – 6. musí dodavatel
splňovat nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
4.7. Předložením Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který vede Ministerstvo pro místní rozvoj, prokáže dodavatel splnění základní způsobilosti
a profesní způsobilosti dle odstavce 4.1 této Výzvy v rozsahu v jakém doklady pokrývají požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky. V případě, že dodavatel bude prokazovat kvalifikaci prostřednictvím Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, zadavatel požaduje předložení výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, přičemž výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.
4.8. Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným akreditovanou osobou (certifikační orgán pro kvalifikaci) v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Certifikát pro prokázání splnění kvalifikace musí obsahovat náležitosti stanovené v § 239 Zákona. Údaje v certifikátu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce. Certifikát vydaný v rámci certifikovaných dodavatelů nahrazuje prokázání splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti, příslušné ekonomické a technické kvalifikace v tom rozsahu, v jakém jsou specifikovány v certifikátu. Zadavatel akceptuje pouze platný certifikát (1 rok od vydání certifikátu).
4.9. Dodavatel, který nesplní požadavky zadavatele v požadovaném rozsahu a zákonem požadovaným nebo dovoleným způsobem, bude zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen, v případě kdy se zadavatel rozhodne nevyužít své právo požadovat od dodavatele poskytnutí vysvětlení nebo doplňujících informací či dalších dokladů prokazujících kvalifikaci.
5. Údaje o hodnocení nabídek:
5.1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomickou výhodnost bude zadavatel hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Pokud by měly být dvě nebo více nabídek hodnoceny jako nejlepší z důvodu shodné nejnižší nabídkové ceny, rozhodne o lepším pořadí konkurenčních nabídek čas podání nabídek (přednější pořadí ve výsledku hodnocení tedy získá nabídka s dřívějším časem podání).
5.2. V případě, že ve lhůtě pro podání nabídek bude podána pouze jediná nabídka, hodnocení se neprovede.
5.3. V rámci hodnotícího kritéria bude hodnocena výše nabídkové ceny v Kč bez DPH uvedená v návrhu kupní smlouvy. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH uvedenou v návrhu kupní smlouvy ze všech hodnocených nabídek. Ostatní nabídky budou seřazeny v pořadí dle výše jejich nabídkových cen v Kč bez DPH uvedených v návrhu kupní smlouvy od nabídky s druhou nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou.
5.4. Nabídková cena bude v návrhu kupní smlouvy uvedena v Kč bez DPH. Nabídková cena bude zaokrouhlená na dvě desetinná místa. V případě rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou v návrhu kupní smlouvy a nabídkovou cenou uvedenou v oceněném Nabídkovém ceníku bude mít přednost nabídková cena uvedená v oceněném Nabídkovém ceníku.
6. Způsob zpracování nabídky:
6.1. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce v členění dle požadavků zadavatele a musí obsahovat:
a) Formulář nabídky – vyplňte formulář, který je přílohou této Výzvy
b) Požadavky na kvalifikaci dodavatele
c) Návrh kupní smlouvy
d) Cenovou nabídku (Nabídkový ceník) – předložte vyplněnou Přílohu č. 3
e) Další dokumenty – dle uvážení dodavatele, na které nebyl prostor v předcházejících částech nabídky
Celková nabídková cena musí být v členění podle zadání a musí obsahovat všechny náklady na provedení veřejné zakázky včetně dopravy, obsažené ve Výzvě a v
„zadávací dokumentaci“, i pokud tyto činnosti nejsou vyjádřeny samostatnou položkou v Nabídkovém ceníku.
Dodavatelé ocení všechny položky Nabídkového ceníku poskytnutého v příloze této výzvy s názvem Nabídkový ceník s přihlédnutím k technickým specifikacím jednotlivých položek. V případě, že dodavatel některou z položek uvedených v Nabídkovém ceníku neocení vůbec nebo ji ocení nulovou hodnotou, tak hodnověrně a dostatečně ve své nabídce vysvětlí, z jakého důvodu nebyla položka oceněna, případně proč a jakým způsobem je daná položka již zahrnuta/oceněna v jiných položkách Nabídkového ceníku. V případě, že nabídka takové vysvětlení nebude obsahovat, zadavatel bude takovou skutečnost
považovat za nejasnost a pro takový případ si vyhrazuje právo požádat dodavatele o písemné vysvětlení nabídky. Zadavatel účastníka výběrového řízení vyloučí, pokud neshledá vysvětlení dodavatele za dostatečné a objektivně akceptovatelné (např. dodavatel hodnověrně a dostatečně nevysvětlí, proč a jakým způsobem je daná položka již zahrnuta/oceněna v jiných položkách Nabídkového ceníku apod.).
Jednotkové ceny se uvedou bez DPH. Jednotlivé oceněné položky Nabídkového ceníku se uvádějí v Kč se zaokrouhlením na 2 desetinná místa.
Nabídkovou cenu dodavatel zpracuje v korunách českých a uvede cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH dle Nabídkového ceníku, která je cenou fakturační a bude uvedená v kupní smlouvě.
Nabídková cena je závazná a po celou dobu trvání smlouvy neměnná.
6.2. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
6.3. Zadavatel si vyhrazuje právo na doplnění zadávacích podmínek a zadávací dokumentace. Informace o účastnících zadávacího řízení nesdělujeme.
6.4. Účastník předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAK. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje
E-ZAK pro dodavatele, která je k dispozici na internetové stránce profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
Pro tyto účely a v souladu se zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů
a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje
se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
6.5. Dodavatel, který nepředloží všechny dokumenty požadované v bodu 6.1, bude zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen, v případě kdy se zadavatel rozhodne nevyužít své právo požadovat od dodavatele poskytnutí vysvětlení nebo doplňujících informací či dalších dokladů prokazujících kvalifikaci.
6.6. Zadavatel je povinen uveřejňovat uzavřené smlouvy včetně veškerých jejich příloh
v registru smluv na základě ustanovení zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv). Dodavatel podpisem návrhu smlouvy souhlasí se zveřejněním údajů
o identifikaci smluvních stran, předmětu smlouvy, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této smlouvy. Zadavatel doporučuje, aby účastník ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, barevně označil (podbarvil či jinak zvýraznil) skutečnosti, které jsou předmětem obchodního tajemství. Tyto skutečnosti musí být v návrhu smlouvy předloženém v nabídce čitelné. Jestliže dodavatel označí za své obchodní tajemství část obsahu smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv znečitelněna, dodavatel nese odpovědnost, pokud by smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím zákonu o registru smluv.
S částmi smlouvy, kterou dodavatel neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této smlouvy, nebude zadavatel jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu, či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení zadavateli obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Dodavatel je povinen výslovně uvést, že informace, které označil jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak, jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku. Tyto skutečnosti nebudou v Registru smluv uveřejněny.
6.7. Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií případně poskytnutých v průběhu výběrového řízení je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují.
6.8. Výjimkou z povinnosti uveřejnění smlouvy v registru smluv jsou důvody uvedené v ustanovení § 3 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv („ZRS“). Je-li účastník subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 písm. k) ZRS (případně je subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno), doporučuje zadavatel, aby účastník tuto skutečnost uvedl v nabídce. V případě, že tak účastník neučiní, bude zadavatel postupovat, jako by na smlouvu nedopadala výjimka uvedená v ustanovení § 3 odst. 2 písm. k) zákona o registru smluv (případně jiná výjimka dle ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno) a zadavatel neodpovídá za škodu nebo jakoukoliv jinou újmu tímto postupem vzniklou.
7. Lhůta pro podání nabídky a způsob podání nabídek:
7.1 Lhůta pro podání nabídek: Datum: 24. 02. 2022
Hodina: 08:00 hod.
7.2 Otevírání nabídek v elektronické podobě bude probíhat bez účasti veřejnosti.
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídky nebo podané jiným, než uvedeným způsobem, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí účastníka
o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídky.
7.3 Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAK. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele, která je k dispozici na elektronické adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Nabídka nemusí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele. Elektronický podpis je vyžadován pouze při registraci dodavatele do elektronického nástroje. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
Dokumenty musí být do systému E-ZAK vkládány jako jeden soubor ve formátech analogicky k § 18 odst. (2) a (3) vyhlášky č. 168/2016 Sb. nebo více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z, bez použití hesla. Zkomprimované soubory nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor. Zadavatel upozorňuje, že systém elektronického zadávání veřejných zakázek E-ZAK umožňuje pracovat se soubory o velikosti nejvýše 50MB za jeden takový soubor, příp. zkomprimované soubory. Soubory většího rozsahu je nutno před jejich odesláním prostřednictvím E-ZAK vhodným způsobem rozdělit. Velikost samotné nabídky jako celku není nijak omezena.
7.4 Nabídky podané jiným, než výše uvedeným způsobem, nebudou otevřeny, takové nabídky se nepovažují za podané a v průběhu výběrového řízení se k nim nepřihlíží.
8. Zadávací lhůta:
Zadávací lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
9. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem:
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení musí být vedena pouze písemnou formou, a to elektronicky. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude ze strany zadavatele probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/), který splňuje podmínky vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody. Na komunikaci ze strany dodavatele učiněnou elektronicky, avšak nikoliv prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, bude tedy zadavatel vždy odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje.
10. Zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/
11. Vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace
11.1. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní stejným způsobem, jako uveřejnil tuto zadávací dokumentaci, a to nejméně 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
11.2. Dodavatel je oprávněn podávat žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/, případně jinou formou písemné elektronické komunikace. Při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky dodavatel
v žádosti uvede kontaktní osobu zadavatele pro výběrové řízení. Zadavatel bude na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace odpovídat pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 2 pracovní dny před uplynutím lhůt podle čl. 11.1 této Výzvy. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle čl. 11.1 této Výzvy.
11.3. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
11.4. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, zadavatel uveřejní stejným způsobem, jakým uveřejnil výzvu k podání nabídek, tedy na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/. Vysvětlení je považováno za doručené okamžikem uveřejnění.
11.5. Zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
11.6. Pokud zadavatel provede úpravu zadávací dokumentace a povaha úpravy zadávací dokumentace to vyžaduje, je současně povinen přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, je zadavatel povinen prodloužit lhůtu pro podání nabídek tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou původní délku lhůty pro podání nabídek.
12. Prohlídka místa plnění
Od prohlídky místa plnění s dodavateli se v rámci této Výzvy k podání nabídky upouští.
13. Další požadavky zadavatele:
13.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
13.2. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení až do okamžiku uzavření smlouvy kdykoliv zrušit.
13.3. Zadavatel podmiňuje uzavření kupní smlouvy s vítězným dodavatelem právem kontroly ze strany Státního fondu dopravní infrastruktury (efektivní využívání prostředku Fondu) po celou dobu realizace zakázky.
13.4. Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést všechny právnické nebo fyzické osoby – podnikatele (s uvedením jejich identifikačních údajů), jimž má v úmyslu zadat
k realizaci část veřejné zakázky (s uvedením konkrétních položek uvedených v Nabídkovém ceníku, které budou zajišťovat).
13.5. Dodavateli nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na účast v řízení.
13.6. Smlouva bude uzavřena písemně v listinné podobě. Zadavatel požaduje po vítězném dodavateli předložení dodavatelem podepsané kupní smlouvy ihned po obdržení rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky, nejpozději však do 8 pracovních dnů od odeslání rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky. V případě, že kupní smlouva nebude dodavatelem předložena v požadovaném termínu, zadavatel vítězného dodavatele analogicky v souladu s § 124 a § 125 Zákona vyloučí a vyzve k uzavření smlouvy dodavatele, jehož nabídka se umístila jako druhá v pořadí.
Od vybraného dodavatele budeme požadovat v průběhu a po skončení plnění veřejné zakázky:
- předložit veškeré certifikáty o dodávkách, výrobku (atest či bezpečnostní list nebo osvědčení o produktu, prohlášení či certifikát o shodě; popř. zdravotní nezávadnosti, v souladu se zákonem č. 102/2001 Sb. v platném znění).
14. Smluvní a kvalitativní podmínky veřejné zakázky:
14.1. Dodavatel se zavazuje provést předmět veřejné zakázky vlastním jménem a na vlastní náklady a odpovědnost.
14.2. Předmět veřejné zakázky je realizován na majetku ve vlastnictví České republiky s právem hospodařit s majetkem státu pro Správu železnic, státní organizace.
14.3. Fakturace bude prováděna v souladu s odsouhlaseným a prověřeným soupisem dodávek, které musí být ověřeny pověřeným zaměstnancem Oblastního ředitelství Praha. Splatnost faktur je 30 dnů. Další smluvní a kvalitativní podmínky jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy.
14.4. Dodavatel poskytuje záruku za jakost v délce 24 měsíců na veškeré dodané komponenty regálových sestav.
14.5. Vnitropodnikové předpisy vzniklé z činnosti organizačních předchůdců (SDC Praha, SDC Střední Čechy, popř. RCP Praha) jsou nadále platné v rámci činností zajišťovaných Oblastním ředitelstvím Praha.
14.6. Žádný z úkonů, učiněných podle těchto podmínek nebo v souvislosti s nimi, nezakládá právo dodavatele k uzavření kupní smlouvy.
Přílohy této Výzvy
Příloha 1 Formulář ČP o splnění základní způsobilosti Příloha 2 Formulář nabídky
Příloha 3 Nabídkový ceník Příloha 4 Návrh kupní smlouvy
Příloha 5 Analýza nebezpečí a hodnocení rizik
Příloha 6 Opatření pro postup v případě anonymního oznámení o NVS Příloha 7 Čestné prohlášení ve vztahu k zakázaným dohodám
Příloha 8 Čestné prohlášení k Registru smluv
Příloha 9 Čestné prohlášení Analýza nebezpečí a hodnocení rizik
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, v. r.
ředitel
Oblastní ředitelství Praha
Za správnost:
Xxxxxxxxxx
Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxxxxx
Datum: 2022.02.10
13:40:16 +01'00'