LICENČNÍ SMLOUVA A SMLOUVA O TECHNICKÉ PODPOŘE
LICENČNÍ SMLOUVA A SMLOUVA O TECHNICKÉ PODPOŘE
Uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)
Níže uvedené dne, měsíce a roku byla uzavřena mezi smluvními stranami smlouva o technické podpoře tohoto znění (dále jen „smlouva“)
Smluvní strany
Název: Česká republika – Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje (dále „KŘP-U“)
Sídlo: Xxxxxxx xxxxxxx 000/0
401 79 Ústí nad Labem 2
Kontaktní adresa: Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje, Xxxxxxx xxxxxxx 000/0, xxxx. schránka 179, 401 79 Ústí nad Labem 2
IČ: 75151537
DIČ: CZ75151537
Bankovní spojení: Česká národní banka Ústí nad Labem
Ve věcech smlouvy oprávněn jednat: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru IKT
Kontaktní osoba:
E-mail:
Telefon:
(dále jen „objednatel“)
a
Název: Risk Analysis Consultants, s.r.o.
Sídlo: Konviktská 291/24, 110 00, Praha 1
Korespondenční adresa: Xxxxxxxx 000/0, 000 00, Xxxxx 0
IČ: 63672774
DIČ: CZ63672774
Jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, jednatel společnosti
Bankovní spojení: Československá obchodní banka a.s. Číslo účtu:
Identifikátor datové schránky hxnxrpq
Kontaktní osoba:
E-mail:
Telefon/fax:
Zapsán v obchodním rejstříku: u Městského soudu v Praze, vložka C36666
(dále jen „poskytovatel“)
„PRODLOUŽENÍ SOFTWAROVÉ PODPORY LICENCÍ MAGNET AXIOM“
Článek I. Úvodní ustanovení
1. Poskytovatel prohlašuje, že je vlastníkem nevýhradní licence k software Magnet Axiom Complete (dále jen „licence“).
2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn licenci v plném rozsahu převést na třetí osobu, a to bez jakéhokoliv omezení. Takto převáděná licence k software není podlicencí ve smyslu
§ 2363 občanského zákoníku.
3. Objednatel prohlašuje, že je vlastníkem 3 ks licencí k software Magnet Axiom Complete, přičemž platnost těchto licencí končí 31. 8. 2021. Objednatel prohlašuje, že je vlastníkem 3 ks licencí k software Magnet Axiom Complete, přičemž platnost těchto licencí končí 30.
9. 2021. Objednatel prohlašuje, že má zájem na prodloužení těchto licencí o dobu 1 roku
od skončení platnosti stávajících licencí.
4. Objednatel a poskytovatel uzavírají tuto smlouvu ve veřejném zájmu a za účelem prodloužení licenci k software Magnet Axiom Complete sloužících k nerušenému a efektivnímu plnění úkolů svěřených Policii ČR právními předpisy, tedy především k ochraně bezpečnosti osob, majetku a veřejného pořádku a předcházení trestné činnosti.
Článek II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit za podmínek v této smlouvě sjednaných pro objednatele službu poskytnutí prodloužených licencí k užívání forenzních softwarů podrobně specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy - specifikace předmětu smlouvy (dále jen „licence“) a službu prodloužení technické podpory licencí (dále jen
„technické podpory“; souhrnně též jako „služby“).
2. Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu služeb dle čl. III. této smlouvy.
Článek III. Cena služeb a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na ceně služeb (odměna za poskytnutí licencí, technickou podporu software a další plnění s tím spojená) ve výši:
Cena bez DPH: 510.000,- Kč DPH 21%: 107.100,- Kč Cena s DPH: 617.100,- Kč
2. Cena služeb zahrnuje veškeré náklady spojené s poskytnutím plnění dle čl. II. odst. 1 této smlouvy a je sjednána jako nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Její úprava je možná pouze při změně zákonné sazby DPH.
3. Celková cena bude uhrazena jednorázovou platbou dle faktury vystavené poskytovatelem
na základě skutečně poskytnutého plnění.
4. Faktura vystavená poskytovatelem musí obsahovat číslo jednací této smlouvy, jednoznačnou identifikaci smluvních stran, zvlášť vyčíslení ceny předmětu plnění bez DPH, zvlášť DPH a celkovou cenu předmětu plnění včetně DPH a mít náležitosti dle § 29 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
5. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu a doručit ji objednateli na adresu uvedenou v odst.
6 tohoto článku smlouvy nejdříve v okamžik dodání aktivačních kódů objednateli (uskutečnění zdanitelného plnění) a nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. V případě prodlení poskytovatele s vystavením faktury či s jejím odesláním je poskytovatel v prodlení věřitele ve smyslu § 1975 občanského
zákoníku. Právo na vystavení faktury se promlčuje uplynutím jednoho roku ode dne, kdy
mohla být faktura uplatněna poprvé.
6. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na doručovací adresu: Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje, Poštovní schránka 179 - OIKT, Lidické nám. 899/9, 401 79 Ústí nad Labem 2.
7. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny předmětu plnění nebo jeho části.
8. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny předmětu plnění. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů.
9. Objednatel nemá povinnost účasti na režimu přenesení daňové povinnosti dle § 92a ve smyslu ustanovení § 5 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.
10. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za prodlení se zaplacením ceny služeb dle této smlouvy pouze smluvní úrok z prodlení ve výši pěti setin procenta z dlužné částky za každý, byť i započatý, den prodlení.
11. Smluvní strany si sjednaly, že za pozdní úhradu ceny služeb či její části z důvodu opožděného uvolnění finančních prostředků ze státního rozpočtu objednatel neodpovídá, a proto platí, že nebude považována za prodlení objednatele. Zároveň platí, že pozdní úhrada ceny služeb či její části z důvodu opožděného uvolnění finančních prostředků není porušením smlouvy podstatným způsobem ze strany objednatele.
Článek IV. Způsob a doba poskytování služby
1. Poskytovatel je povinen doručit aktivační kódy pro prodloužení licencí a pro prodloužení jejich technické podpory (dále jen „aktivační kód“) na e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele , e-mailová adresa: .
2. Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli plnění způsobem dle odst. 1 tohoto článku smlouvy nejpozději ke dni 1. 9. 2021. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím plnění řádně a včas, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši pět desetin procenta z ceny služeb včetně DPH, a to za každý byť i započatý den prodlení.
3. Smluvní strany prohlašují, že zjevnou vadou plnění je zejména, nikoliv však výlučně:
a. nedodání jakéhokoliv z aktivačních kódů v termínu dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy,
b. dodání nesprávného či nefunkčního aktivačního kódu.
4. Objednatel je povinen poskytovatele na zjevnou vadu plnění upozornit neprodleně po jejím zjištění, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne uskutečnění plnění dle odst. 1 tohoto článku smlouvy. V takovémto případě vadného plnění má upozornění objednatele na vadu plnění povahu odmítnutí převzetí plnění. Platí, že bylo-li plněno od počátku vadně a objednatel odmítl toto plnění převzít, nebylo plněno řádně a poskytovatel je povinen vadu plnění napravit bez zbytečného odkladu. Ujednání o termínu plnění dle odst. 2 tohoto článku smlouvy tímto není nikterak dotčeno.
5. Licence se poskytuje jako licence nevýhradní, na dobu trvání 1 kalendářního roku (365 dnů) ode dne první aktivace licence pomocí aktivačního kódu. Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu objednatele před uplynutím sjednané doby trvání licence dle věty první tohoto odstavce smlouvy objednateli licenci odejmout či ji jinak omezit.
6. Poskytovatel je povinen zajistit objednateli nerušený výkon práv vyplývajících
z licence po celou dobu trvání licence.
7. Poskytovatel služeb je povinen zajišťovat službu technické podpory po celou dobu
trvání licence dle odst. 5 tohoto článku smlouvy.
8. Objednatel je oprávněn software užívat v rozsahu potřebném k plnění účelu, pro který je pořizován.
9. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání licence zajistit objednateli možnost průběžné aktualizace software a současně mu tímto poskytuje licenci k užívání software v aktualizované podobě.
10. Za každý, byť započatý den, kdy nemůže objednatel poskytovanou licenci nebo poskytovanou službu technické podpory využívat z důvodu vad plnění či jeho prodlení, se doba uvedená v odst. 5 tohoto článku smlouvy o jeden den prodlužuje, pokud na tom bude mít objednatel zájem.
Článek V. Odpovědnost za vady
1. Práva z vadného plnění vyplývají pro smluvní strany obecně z ustanovení § 1916
a násl. občanského zákoníku.
2. Poskytovatel prohlašuje, že předmětný software nemá právní vady ve smyslu § 1920 občanského zákoníku, a že je oprávněn poskytnout objednateli licenci k jeho užívání, a že poskytovatel plněním dle této smlouvy nezasahuje do práv průmyslového či duševního vlastnictví ani do jiných práv třetích osob.
3. Poskytovatel ručí za nerušený výkon práv objednatele vyplývajících z licence po
celou dobu jejího trvání dle čl. IV. odst. 5 této smlouvy.
4. Skrytou vadou plnění je zejména, nikoliv však výlučně, jakékoliv omezení licence k software, či jeho součástí, či práv z licence vyplývajících, či jakékoliv omezení poskytované technické podpory.
5. Zjištění případných kvalitativních a kvantitativních nedostatků je pověřený pracovník objednatele povinen bez zbytečných odkladů sdělit písemně poskytovateli.
6. Poskytovatel vyřeší zjištěné vady nejpozději do 7 dnů od oznámení reklamace.
7. Veškeré náklady spojené s uplatněním reklamace včetně nákladů na odstranění reklamovaných vad nese poskytovatel.
Článek VI. Smluvní pokuty a započtení
1. Smluvní strany se dohodly, že výše smluvní pokuty dle žádného z ustanovení této smlouvy nesmí přesáhnout 100 % ceny služeb dle čl. III. odst. 1 této smlouvy včetně DPH.
2. Smluvní pokuty jsou splatné do 7 kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění u povinné strany. Nárok na smluvní pokutu vzniká okamžikem porušení smluvní povinnosti. Úročení úroků z prodlení je zakázané.
3. Na fakturovanou částku je objednatel v souladu s ustanovením § 1982 občanského zákoníku oprávněn jednostranně započíst jakékoliv peněžité pohledávky za poskytovatelem.
4. V souladu s § 42 odst. 2 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích (dále jen „zákon o majetku České republiky“) je poskytovatel oprávněn započíst svou pohledávku za objednatelem na svůj dluh vůči objednateli pouze po vzájemné dohodě s objednatelem.
5. Objednatel je povinen oznámit poskytovateli započtení pohledávky poskytovatele na pohledávku objednatele, a to do 7 dnů ode dne započtení. Toto oznámení nemá konstitutivní charakter.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody v plné výši vzniklé porušením ustanovení smlouvy, na jehož základě nárok na zaplacení smluvní pokuty vznikl, ani povinnost poskytovatele řádně poskytovat služby.
Článek VII. Změna a zánik smlouvy
1. V souladu s § 12 odst. 1 zákona o majetku České republiky může být tato smlouva měněna nebo doplňována pouze oboustranně odsouhlasenými písemnými vzestupně číslovanými dodatky k této smlouvě, a to výlučně prostřednictvím osob oprávněných k uzavření smlouvy. Kontaktní osoby či pověření pracovníci objednatele, uvedení v této smlouvě, jsou oprávněni k poskytování součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněni či zmocněni ke sjednávání jakýchkoliv změn závazků plynoucích z této smlouvy.
2. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení závazků z této smlouvy druhou smluvní stranou. Podstatným porušením je zejména:
a) prodlení objednatele se splněním svých peněžitých závazků z této smlouvy o více než 15 kalendářních dnů,
b) prodlení poskytovatele s poskytnutím služby o více než 15 kalendářních dnů,
c) opakované (alespoň 2 krát) prodlení poskytovatele s odstraněním vad plnění o více než 15 kalendářních dnů.
3. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
a) vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
b) poskytovatel vstoupí do likvidace,
c) poskytovatel pozbyl způsobilost k poskytování služeb dle této smlouvy.
O těchto skutečnostech je poskytovatel povinen objednatele neprodleně informovat.
4. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy, či jiná forma zániku této smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
5. Jestliže dojde ke zmaření účelu této smlouvy z důvodu stojícího na straně poskytovatele
(zejména dojde-li k odstoupení od smlouvy ze strany objednatele z důvodu uvedeného v
§ 2002 odst. 2 občanského zákoníku – např. z důvodu ztráty způsobilosti poskytovatele k plnění této smlouvy či z důvodu důvodného předpokladu nedodržení termínu dokončení plnění ze strany poskytovatele apod.), je poskytovatel povinen uhradit objednateli částku ve výši patnácti procent z ceny služeb včetně DPH, a to jako paušalizovanou náhradu újmy, pokud se neprokáže, že skutečná výše újmy je vyšší.
6. Poskytovatel je v případě odstoupení od smlouvy jakoukoliv ze smluvních stran povinen vrátit objednateli alikvotní výši ceny za poskytnuté služby, a to ve výši 1/12 z celkové ceny poskytnutých služeb včetně DPH dle čl. III. odst. 1 této smlouvy za každý měsíc, kdy nebude služba na základě předčasného ukončení smlouvy využívána. Alikvotní část ceny služeb je poskytovatel služeb povinen uhradit objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne účinnosti odstoupení od smlouvy či výpovědi smlouvy.
7. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy, ani smlouvu samotnou, na třetí osobu. Postoupení práv a povinností z této smlouvy, či smlouvy samotné na třetí osobu v rozporu s větou první tohoto odstavce smlouvy je neplatné.
Článek VIII. Povinnost mlčenlivosti
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná
a. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným
rozhodnutím oprávněného orgánu.
2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na plnění dle této smlouvy.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění dle této
smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
5. Za každé porušení povinnosti mlčenlivosti dle tohoto článku smlouvy je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši deset procent ceny služeb dle čl. III. odst. 1 této smlouvy včetně DPH.
Článek IX. Ostatní ustanovení
1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi písemně pověřených pracovníků.
2. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně případné změny údajů v záhlaví smlouvy.
3. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud poskytovatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
4. Poskytovatel prohlašuje, že proti němu není v současné době vedena exekuce, která by byla způsobilá ohrozit plnění dle této smlouvy, ani proti němu není vedeno insolvenční řízení a není v úpadku. Jestliže se toto prohlášení poskytovatele ukáže být nepravdivým, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši patnáct procent z celkové ceny plnění dle čl. III. odst. 1 této smlouvy včetně DPH. Stejnou výši smluvní pokuty je poskytovatel povinen zaplatit objednateli v případě porušení povinnosti uvedené v odst. 3 článku smlouvy či čl. VII. odst. 7 této smlouvy.
5. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb.
6. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne 4.8.2021, která byla
na základě zadávacího řízení vybrána jako nejvýhodnější.
7. Tato smlouva bude dále uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).
8. Poskytovatel prohlašuje, že:
a) dodržuje všechny podmínky, zásady, normy a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví pracovníků v místě plnění, to i pro případné zaměstnance poddodavatelů nebo dodavatelského řetězce,
b) zajišťuje důstojné pracovní podmínky podle zákoníku práce a ostatních právních předpisů v oblasti zaměstnanosti,
c) dodržuje smluvní a zejména platební podmínky s poddodavateli, případně s dodavatelskými řetězci,
d) dodržuje předpisy a normy o ochraně životního prostředí, pro likvidaci odpadů a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí,
e) dbá na úspory energií a surovin, využití obnovitelných zdrojů, recyklovaných surovin
apod.
9. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran se řídí především touto smlouvou, zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a zákonem o majetku České republiky. V rozsahu tímto neupraveném se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran řídí především občanským zákoníkem. Objednatel uzavírá tuto smlouvu jakožto organizační složka státu příslušná k hospodaření s majetkem státu ve smyslu zákona o majetku České republiky, a to v rámci své nepodnikatelské činnosti a k naplňování veřejného zájmu. Poskytovatel uzavírá tuto smlouvu jako profesionál a jako podnikatel ve smyslu § 5 a § 420 an. občanského zákoníku.
Článek X. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem svého podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti potom okamžikem jejího zveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv.
2. Nedílnou součástí této smlouvy jsou i její přílohy (příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění).
3. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy, v jejichž místní působnosti se nachází sídlo objednatele.
4. Tato smlouva je vyhotovena pouze v elektronické podobě a je elektronicky podepsána smluvními stranami.
5. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy
V Praze dne V Ústí nad Labem dne
Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx
jednatel společnosti vedoucí odboru IKT
KRPU-128590-8/ČJ-2021-0400IT-03
Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy
Roční podpora Magnet AXIOM Complete | |||||||
Produkt | čísla licencí | prodloužení od | prodloužení do | Počet ks | cena ks bez DPH | cena celkem bez DPH | cena celkem s DPH |
Magnet Axiom Complete | 01.09.2021 | 31.08.2022 | 3 | ||||
Magnet Axiom Complete | 01.10.2021 | 30.09.2022 | 3 | ||||
Cena celkem bez DPH | 510.000,00 Kč | ||||||
Cena celkem včetně DPH | 617.100,00 Kč | ||||||
1