KUPNÍ SMLOUVA Smluvní strany:

KUPNÍ SMLOUVA

č.7/13/0004

Smluvní strany:

Objednatel

Název zadavatele: Statutární město Liberec

Sídlo: náměstí Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1

Zastoupený: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, primátorka

IČ: 00262978

Bankovní spojení: č.ú. 5257892/0800

dále jen „objednatel“

a

Dodavatel

Název dodavatele:

Sídlo:

Zastoupený:

IČ:

Bankovní spojení:

dále jen „dodavatel“

uzavírají podle ustanovení § 536 a následujících, zákona č. 513/1991 Sb.,

obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)

tuto kupní smlouvu:

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Předmět smlouvy:

Předmětem plnění smlouvy je:

1. Dodávka interaktivních tabulí, projektorů.

2. Dodávka odpovědních zařízení.

3. Dodávka výukového softwaru k tabulím a odpovědním zařízením.

4. Instalace tabulí do partnerských škol.

2. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 2

3. Předmět zakázky je určen pro projekt Rozvoj využití interaktivní techniky na ZŠ města Liberec, s registračním číslem: CZ.1.07/1.1.22/02.0037.

4. Dodavatel se zavazuje dodat zařízení do sídla partnerů, kde také zajistí instalaci SW.

Partnerské školy:

Základní škola, Liberec, U Soudu 369/8, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, Aloisina výšina 642, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, Vrchlického 262/17, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, xx. 0. xxxxxx 00/00, příspěvková organizace

Základní škola a Mateřská škola, Liberec, Xxxxxxxxx 00/0, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, Xxxxxxxxxx 000, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, U Školy 222/6, příspěvková organizace

5. Objednatel se zavazuje za nákup vybavení uvedeného v bodě 1.1 zaplatit dodavateli cenu za dodávku vybavení uvedenou v článku III. této smlouvy, a to za podmínek uvedených v této smlouvě.

6. Bude-li část předmětu plnění realizována subdodavatelsky, musí být tato skutečnost uvedena v tomto bodě.

Dodavatel prohlašuje, že se na plnění předmětu této smlouvy nebude podílet žádný subdodavatel.

Nebo

Dodavatel prohlašuje, že předmět plnění bude částečně realizován subdodavatelsky.

Doplnit podrobnosti.

Článek II.

Doba a místo plnění

1. Dodavatel provede dodávku vybavení specifikované v bodě 1.1. v termínu:

Předpokládaný termín zahájení - neprodleně po podpisu smlouvy (04/2013)

Požadovaný termín dodávky - nejpozději do 30 kalendářních dnů od podpisu smlouvy.

2. Místem plnění předmětu smlouvy specifikované v bodě 1.1. budou sídla partnerů objednatele:

Základní škola, Liberec, U Soudu 369/8, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, Aloisina výšina 642, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, Vrchlického 262/17, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, xx. 0. xxxxxx 00/00, příspěvková organizace

Základní škola a Mateřská škola, Liberec, Xxxxxxxxx 00/0, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, Xxxxxxxxxx 000, příspěvková organizace

Základní škola, Liberec, U Školy 222/6, příspěvková organizace

Článek III.

Cena za nákup vybavení

1. Cena za nákup vybavení specifikovaném v bodě 1.1. je sjednána na základě nabídkové ceny dodavatele dohodou smluvních stran v celkové výši: ……………,- Kč bez DPH a to jako cena nejvýše přípustná. K této ceně bude dodavatelem účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, DPH v aktuálně platné výši. Celková cena včetně DPH činí: ……………,- Kč (slovy: …… Korun českých).

2. Dodavatel tímto prohlašuje, že prověřil skutečnosti rozhodné pro určení výše ceny plnění.

3. Cena za nákup vybavení zahrnuje veškeré náklady nutné k řádnému plnění.

Článek IV.

Platební podmínky

1. Úhrada za plnění bude provedena v české měně. Platba bude provedena na základě faktury po předání a převzetí dodávky veškerého zařízení, dovozu na místo určení a instalace. Přílohou faktury bude výkaz dodávek zpracovaný dodavatelem a potvrzený pověřenou osobou objednatele. Zálohy objednatel neposkytuje.

2. Faktura je splatná ve lhůtě 60 kalendářních dnů od data jejího doručení objednateli, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak a za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny náležitosti, daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu dodavateli vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti.

3. Pro účel dodržení termínu splatnosti faktury je platba považována za uhrazenou v den, kdy byla odepsána z účtu objednatele a poukázána ve prospěch účtu dodavatele.

4. V textu faktur musí být uveden přesný název projektu: Rozvoj využití interaktivní techniky na ZŠ města Liberec, s registračním číslem: CZ.1.07/1.1.22/02.0037.

Článek V.

Oprávnění zástupci smluvních stran

1. Ve věcech smluvních zastupuje objednatele statutární zástupce Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.

2. Oprávněným zástupcem dodavatele ve věcech plnění této smlouvy je: ……………………………………………………….

Článek VI.

Provádění nákupu a nebezpečí škody vybavení

1. Dodavatel je povinen provést pořízení vybavení na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Při zajištění nákupu vybavení postupuje zhotovil samostatně a vše provádí v souladu s bodem 1.1. a obecně závaznými právními předpisy.

Článek VII.

Splnění a předání vybavení

1. Dodavatel splní svou povinnost provést vše tak, že řádně předá dodávku podle bodu 1.1. v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy. Nedílnou součástí řádného splnění je předání všech písemných dokladů souvisejících s řádným předáním vybavení objednateli, které je povinen dodavatel zpracovávat, a to buď jejich originálů, nebo fotokopií.

2. Objednatel je povinen dodané vybavení převzít.

3. Pořízené vybavení dodavatelem podle bodu 1.1. bude předáno objednateli na základě písemného protokolu o předání a převzetí vybavení podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran (dále jen „protokol“).

4. Objednatel není povinen vybavení na základě protokolu převzít, jestliže chybí písemné doklady o předání vybavení jednotlivým partnerům.

Článek VIII.

Záruční podmínky, servis

1. Záruční doba je sjednána u jednotlivých dílčích plnění takto:

a) interaktivní tabule, projektory – 5 let

b) odpovědní zařízení – 5 let

1. Záruční doba začíná dnem převzetí vybavení objednatelem, tj. po podpisu předávacího protokolu.

2. Během trvání záruční lhůty musí dodavatel poskytovat objednateli technickou podporu a bezplatný servis na dodané zboží včetně dodání potřebných náhradních dílů, s výjimkou případů, kdy bylo poškození zboží prokazatelně způsobeno nesprávnou obsluhou zaměstnanci objednavatele nebo vyšší mocí. Cestovní náklady, náklady na materiál a veškeré další náklady, které dodavateli vzniknou v souvislosti s prováděním záručních oprav, hradí v plné výši dodavatel.

3. Dodavatel se zavazuje poskytnout servisní zásah v záruční době do 24 hodin od nahlášení závady v běžnou pracovní dobu: po – pá 8:00 – 16:00. Telefonické nahlášení závady nutno potvrdit písemně a to e-mailem. Kontakt pro hlášení závad:…………………………………………………………………………….

4. Závada bude odstraněna nejpozději do následujících 30-ti kalendářních dní po nástupu k odstranění závady. Dodavatel zajistí do 7 dní zapůjčení náhradního komponentu po dobu opravy závady komponentu původního.

2. V případě, že dodavatel nedoručí objednateli do 21 dnů od doručení písemné reklamace objednatele dodavateli písemné odmítnutí reklamované vady vybavení, jsou reklamované vady vybavení považovány za uznané dodavatelem.

3. Jestliže v případě oprávněné reklamace objednatele neodstraní dodavatel reklamované vady vybavení ve lhůtě stanovené v bodě 8.1.4., je objednatel oprávněn nechat odstranit reklamované vady jiným dodavatelem a dodavatel je povinen uhradit objednateli náklady s tím spojené.

4. Nároky z odpovědnosti ze záruky za jakost vyybavení se nedotýkají nároků na náhradu škody nebo na smluvní pokutu.

Článek IX.

Odstoupení od smlouvy

1. Objednatel může odstoupit od smlouvy, poruší-li dodavatel podstatným způsobem své smluvní povinnosti a dodavatel byl na tuto skutečnost prokazatelnou formou (doporučený dopis) upozorněn. Dodavateli budou uhrazeny účelně vynaložené náklady prokazatelně spojené s dosud provedenými pracemi mimo nákladů spojených s odstoupením od smlouvy.

2. Podstatným porušením této smlouvy ze strany dodavatele se rozumí zejména nesplnění smluvních termínů podle této smlouvy, prodlení dodavatele s plněním zakázky o víc než 1 měsíc nebo vyhlášení konkursu na dodavatele.

3. Odstoupení od smlouvy, strana oprávněná oznámí straně povinné bez zbytečného odkladu poté, kdy strana povinná poruší své povinnosti.

4. Stanoví-li oprávněná strana pro dodatečné plnění lhůtu, vzniká jí právo odstoupit od smlouvy po marném uplynutí této lhůty. Jestliže však strana, která je v prodlení, písemně prohlásí, že svůj závazek nesplní, může oprávněná strana odstoupit od smlouvy před uplynutím lhůty dodatečného plnění, kterou stanovila, tzn. ihned poté, co prohlášení povinné strany obdrží.

5. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.

6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, kdy není schopen uhradit sjednanou cenu vybavení z důvodů nepřidělení finančních prostředků. Touto skutečností se plnění ze smlouvy považuje za nemožné a na objednatele se nevztahuje ust. § 373 a násl. zákona č. 513/1991Sb., obchodní zákoník, v platném znění, což obě smluvní strany berou na vědomí. Dodavatel pak má nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů prokazatelně spojených s dosud provedenými pracemi mimo nákladů spojených s odstoupením od smlouvy.

7. Tato smlouva pak zaniká v souladu s ust. § 349 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění okamžikem, kdy je oznámení objednatele o odstoupení od smlouvy z důvodu nemožnosti plnění na základě neposkytnutých finančních prostředků doručeno druhé smluvní straně.

Článek X.

Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. Objednatel má právo účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny nedodaného zboží za každý započatý den prodlení se splněním konečného termínu dodávky.

2. Objednatel má právo účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý případ nedodržení kvalitativních parametrů dodávky. Tím není dodavatel zbaven povinnosti příp. závady odstranit, příp. dodat zboží v odpovídající kvalitě.

3. Objednatel má právo účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každou započatou hodinu a případ prodlení s termínem pro nástup na odstranění vad.

4. Objednatel má právo účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení se lhůtou pro odstranění vad až do doby jejího odstranění.

5. Splatnost smluvních pokut se sjednává na 30 dní ode dne doručení příslušného daňového dokladu dodavateli.

6. Objednatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce dodavatele vůči objednateli.

7. V případě opoždění objednatele s úhradou daňového dokladu má dodavatel právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,04% z nezaplacené částky za každá den prodlení.

Článek XI.

Zvláštní ustanovení

1. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v případě prodlení dodavatele s plněním zakázky o víc než 1 měsíc.

2. Objednatel má právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu, či ji nerealizovat vůbec, v závislosti na přidělených finančních prostředcích.

3. V případě, že dodavatel poruší svoji povinnost dle této smlouvy a v důsledku takového porušení dojde ke krácení dotace či k neuznatelnosti výdajů objednatele, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se zkráceným či neuznatelným výdajům, ať už objednatel v důsledku tohoto porušení odstoupil od smlouvy, či nikoli.

Článek XII.

Závěrečná ustanovení

12.1. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá dodavatel objednateli, musí být předána či předložena v českém jazyce.

12.2. Písemnosti mezi smluvními stranami, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou, se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna, jakmile držitel poštovní licence, je-li doručována jeho prostřednictvím, písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení písemnosti při jejím nepřevzetí adresátem se řídí analogicky ustanovením § 47 odst. 3 občanského soudního řádu.

12.3. Dodavatel se zavazuje k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, (tj. do roku 2027).

12.4. Jakákoliv ústní ujednání při předání vybavení, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jsou právně neúčinná.

12.5. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými statutárními zástupci obou smluvních stran.

12.6. Projekt Rozvoj využití interaktivní techniky na ZŠ města Liberec, s registračním číslem: CZ.1.07/1.1.22/02.0037 je financován ze zdrojů fondů EU – OPVK. Dodavatel se zavazuje plně a prokazatelně splnit cíl projektu, na který je poskytnuta dotace.

12.7. Z důvodu spolufinancování projektu ze zdrojů EU jsou dodavatel i všichni jeho případní subdodavatelé osobami povinnými spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, a jsou povinni umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož bude zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 15 let od předání vybavení objednateli.

12.8. Dodavatel je povinen dodržovat pravidla podle Manuálu vizuální identity OP VK, který specifikuje pravidla pro užívání prvků povinné publicity (je uveřejněn jako samostatný dokument na xxx.xxxx.xx)

12.9. Dodavatel se zavazuje, že veškeré dodané zařízení bude označeno LOGY podle Manuálu vizuální identity OP VK.

12.10. Dodavatel se zavazuje plně respektovat a dodržet veškerá opatření a termíny stanovené objednatelem k nápravě a odstranění případných nesrovnalostí, nedostatků a závad, zjištěných v rámci kontrolní činnosti.

12.11. Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy, vč. jejích dodatků a příloh, veškeré originály dokladů a listin (zejména účetních) týkajících se projektu či s ním souvisejících po dobu 15 let od ukončení realizace projektu.

12.12. Dodavatel se zavazuje oznámit objednateli neprodleně všechny podstatné změny a skutečnosti, které mají vliv, mohou mít vliv nebo souvisejí s projektem, smlouvou nebo se jakýmkoliv způsobem předmětu smlouvy nebo projektu dotýkají.

12.13. Ostatní vztahy smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené se řídí obchodním zákoníkem.

12.14. Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva může být zveřejněna na webových stránkách Statutárního města Liberec (xxx.xxxxxxx.xx), s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této smlouvě.

12.15. Tato smlouva je vyhotovena v 3 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 2 stejnopisy a dodavatel 1 stejnopis.

12.16. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.

V  Liberci dne ……………………..

……………………………………………… ………………………………………….

Statutární Město Liberec Dodavatel

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Seznam příloh:

Příloha č. 1 – Cenová nabídka

Příloha č. 2 - Technická specifikace dodávek

1