Rámcová dohoda na pozáruční servis analyzátorů paliv a tuhých zbytků pro CEET
Rámcová dohoda na pozáruční servis analyzátorů paliv a tuhých zbytků pro CEET
uzavřená níže uvedeného dne v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „rámcová dohoda“)
I.
Smluvní strany
Objednatel: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava (VŠB-TUO)
Centrum energetických a environmentálních technologií
(CEET)
se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava - Poruba
zastoupen: xxxx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D. osoby oprávněné k jednání xxxx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D. ve věcech smluvních: xxxx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D.
ve věcech technických: Ing. Xxxxx Xxx, Ph.D. tel.: x000 000 000 000
IČ: 61989100
DIČ: CZ61989100
ID datové schránky: d3kj88v
bankovní spojení: ČSOB Ostrava, č. ú. 127089559/0300
(dále jen „Objednatel“)
….
….
Dodavatel:
se sídlem:
zastoupen: …
osoby oprávněné k jednání:
ve věcech smluvních: …
ve věcech technických: …
tel.: …
e-mail : …
IČ: …
DIČ: …
Bankovní spojení: …
Společnost je zapsána v OR vedeném u …
(dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel dále společně též jako „smluvní strany“)
II.
Účel rámcové dohody
1. Objednatel provedl výběrové řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, s názvem „Rámcová dohoda na pozáruční servis analyzátorů paliv a tuhých zbytků pro CEET“, a to za účelem výběru jednoho účastníka rámcové dohody, kterému budou postupem bez obnovení soutěže zadávány veřejné zakázky na pozáruční servis včetně souvisejících dodávek a služeb pro CEET (dále také jen „Veřejná zakázka“), a to na základě dílčích smluv uzavíraných postupem dle této rámcové dohody (dále také jen „Smlouva“).
2. V návaznosti na výsledek tohoto výběrového řízení Objednatel rozhodl o výběru nabídky
Dodavatele.
3. Účelem této rámcové dohody je tedy závazně upravit postupy při zadávání jednotlivých veřejných zakázek na pozáruční servis analyzátorů paliv a tuhých zbytků pro CEET a stanovit práva a povinnosti smluvních stran při plnění Veřejných zakázek. Touto rámcovou dohodou jsou v plném rozsahu sjednány veškeré obchodní a technické podmínky plnění Veřejné zakázky.
4. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 36 měsíců ode dne nabytí její účinnosti, nebo do vyčerpání celkové úplaty za plnění dle Smluv ve výši 2 000 000 Kč bez DPH.
III.
Postup při uzavírání Smluv
1. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel bude po dobu trvání rámcové dohody poptávat poskytnutí pozáručního servisu analyzátorů včetně souvisejících dodávek a služeb dle jeho aktuálních potřeb s důrazem na flexibilitu plnění, a to vždy na základě jednotlivých objednávek (dále jen „objednávka“), jejichž maximální rozsah bude vždy omezen (zbývající) hodnotou plnění dle rámcové dohody ve smyslu čl. II odst. 4 této rámcové dohody. Přehled analyzátorů (přístrojů) Objednatele tvoří Přílohu č. 1 Smlouvy.
2. Příslušná objednávka bude provedena k tomu příslušnými pracovníky Objednatele, a to konkrétně ve prospěch jednoho nebo více výzkumných center Objednatele, tj. Centrum energetického využití netradičních zdrojů energie (CENET) kontaktní osoba xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., email: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx , tel: x000 000 000 000, Centrum nanotechnologií (CNT) kontaktní osoba xxxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., email: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx , tel: x000 000 000 000 , Institut environmentálních technologií (IET) kontaktní osoba RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx , tel: x000 000 000 000, nebo Výzkumné energetické centrum (VEC) kontaktní osoba Ing. Xxxxx Xxx, Ph.D., email: xxxxx.xxx@xxx.xx , tel: x000 000 000 000.
3. Smluvní strany shodně prohlašují, že veškeré obchodní a technické podmínky Smluv jim jsou v době uzavření této rámcové dohody známy. V souladu s § 1770 občanského zákoníku pak sjednávají, že příslušná Smlouva na Veřejnou zakázku se považuje za uzavřenou již okamžikem doručení příslušné objednávky Dodavateli, aniž by tato musela být Dodavatelem výslovně akceptována.
4. Objednávka může být vyhotovena a Dodavateli odeslána v listinné nebo elektronické podobě.
Je-li objednávka v listinné podobě doručována (na adresu sídla Dodavatele) prostřednictvím
poskytovatele poštovních služeb, platí, že byla doručena v 13:00 hod. pracovního dne následujícího po jejím podání. Objednávka v elektronické podobě doručovaná e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky se považuje za doručenou již okamžikem jejího odeslání s tím, že tato může být odeslána v pracovní dny v době od 6:00 hod. do 15:00 hod.
5. Objednávka bude obsahovat alespoň:
a) identifikaci Objednatele,
b) identifikaci rámcové dohody,
c) specifikaci plnění: název analyzátoru, specifikaci služeb: časový nebo věcný rozsah
poptávaných služeb,
d) místo plnění.
IV.
Předmět Smluv
1. Dodavatel se zavazuje na základě každé dílčí Smlouvy Objednateli poskytnout v místě plnění servisní práce (pozáruční servis analyzátorů) a poradenskou činnost v rozsahu a specifikaci dle rámcové dohody a objednávky (dále jen „Služby“). Objednatel se zavazuje na základě dílčí Xxxxxxx Dodavateli zaplatit sjednanou cenu za poskytnutí Služeb.
2. Dodavatel se zavazuje na základní každé dílčí Smlouvy Objednateli poskytnout v místě plnění dodávku originálních náhradních dílů a originálního spotřebního materiálu v rozsahu a specifikaci související s pozáručním servisem analyzátorů dle rámcové dohody a objednávky (dále jen „Zboží“). Objednatel se zavazuje na základě dílčí Xxxxxxx Dodavateli zaplatit sjednanou cenu za poskytnutí Zboží.
3. Cena a specifikace Služeb a Zboží jsou stanoveny v příloze č. 2 této smlouvy.
4. Zboží neuvedené v příloze č. 2 této smlouvy bude naceněno dle ceníku platného v době objednání Zboží. Xxxx Zboží bude odsouhlasena Objednatelem před jeho dodáním.
5. Dodavatel prohlašuje, že pro účely, pro které bude Zboží a Služby pro Objednatele dodávat, považuje uvedenou specifikaci za dostatečnou, určitou a srozumitelnou a proti rozsahu a obsahu specifikace nemá žádné námitky.
6. Dodavatel dále prohlašuje, že dodávané Služby a Zboží splňují požadavky, které na něj byly kladeny a specifikovány v písemné nabídce Dodavatele, kterou podal do výběrového řízení na uzavření rámcové dohody. Dodavatel dále prohlašuje, že dodávané Služby a Zboží nejsou zatíženy právem třetí osoby a disponují všemi oprávněními potřebnými k plnění Smlouvy.
7. Objednatel je oprávněn po celou dobu trvání Smlouvy dle čl. II. odst. 4 využít opci na rozšíření počtu analyzátorů (přístrojů) viz Příloha č. 1 Smlouvy. Objednatel je oprávněn využít opci na rozšíření počtu analyzátorů max. o 3ks. Objednatel je současně při využití opce na rozšíření počtu analyzátorů rovněž oprávněn rozšířit přehled Služeb a Zboží dle článku IV. odst. 3 Smlouvy, který s využitím opce souvisí. V případě, že se Objednatel rozhodne využít opci na rozšíření počtu analyzátorů, bude uzavřen písemný dodatek k této Smlouvě.
V.
Doba a místo plnění
1. Dodavatel je povinen zajistit Služby a Zboží včetně dopravy Zboží a předat jej Objednateli ve sjednaném místě plnění.
2. Místem plnění jsou objekty jednotlivých center CEET (konkrétní místo plnění Objednatel specifikuje v objednávce):
• Centrum energetického využití netradičních zdrojů energie (CENET);
• Centrum nanotechnologií (CNT);
• Institut environmentálních technologií (IET);
• Výzkumné energetické centrum (VEC).
3. Dodavatel dodá Zboží a/nebo poskytne Služby v rozsahu, kvalitě a za podmínek uvedených v této rámcové dohodě a ve Smlouvě (objednávce), a to do 72 hodin od uzavření Smlouvy (doručení objednávky), není-li v objednávce stanovena lhůta delší. Připadne-li však konec uvedené lhůty k plnění na sobotu, neděli nebo svátek, je končí lhůta pracovní den nejblíže následující.
VI.
Předání a převzetí Zboží a poskytnutí Služeb
1. O poskytnutí Služeb a/nebo o předání a převzetí Zboží v místě plnění bude Dodavatelem vždy vyhotoven protokol ve dvou vyhotoveních, který bude podepsán zástupci obou smluvních stran, a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení protokolu. Protokol může být vyhotoven i elektronicky.
2. Objednatel není povinen převzít Zboží, které trpí vadami.
3. Vlastnické právo ke Zboží předchází na Objednatele podpisem předávacího protokolu a fyzickým převzetím Zboží.
4. V rámci místa plnění Dodavatel umístí Zboží dle pokynů Objednatele. Při dodání Zboží a Služeb při pohybu v místě plnění se Dodavatel řídí pokyny Objednatele. Dodavatel prohlašuje, že bude respektovat níže uvedené podmínky Objednatele:
a) Při dodávce Zboží a/nebo poskytnutí Služeb neomezí ani neohrozí provoz v místě plnění a
nezpůsobí Objednateli žádnou škodu na majetku.
b) Plnění Dodavatele dle Xxxxxxx musí po celou dobu vyhovovat všem obecně závazným právním předpisům platným v České republice, jakož i platným normám ČSN, včetně jejich doporučujících ustanovení bez ohledu na jejich závaznost.
c) Bezpečnost práce, ochrana zdraví a požární ochrana se budou řídit zákonem č. 262/2006 Sb.,
zákoník práce, a bezpečnostními a jinými platnými a účinnými právními předpisy.
d) Xxxxxxxxx se zavazuje písemně informovat o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením, která se týkají dodání Zboží a/nebo poskytnutí Služeb, a spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví pro všechny zaměstnance na pracovišti.
e) Dodavatel prohlašuje, že dodání Zboží a poskytování Služeb bude realizováno kvalifikovanými
a autorizovanými specialisty Xxxxxxxxxx.
VII.
Cena a platební podmínky
1. Cena za poskytnutí Služeb a/nebo dodávku Zboží bude stanovena dle skutečně, a v souladu s požadavky Objednatele, poskytnutých Služeb a/nebo dodaného Zboží, a to na základě jednotkových cen dle ujednání čl. IV odst. 3 této rámcové dohody.
2. Ceny dle čl. IV odst. 3 této rámcové dohody jsou uvedeny v korunách českých bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), která bude k ceně plnění připočtena dle právních předpisů platných v okamžiku zdanitelného plnění. Konečná cena včetně DPH je pak dána součtem ceny v Kč bez DPH a částky DPH v Kč.
3. Maximální cena všech plnění poskytnutých na základě Smluv činí v součtu 2 000 000 Kč bez DPH. Ceny dle ustanovení čl. IV odst. 3 této rámcové dohody jsou nejvýše přípustné, nepřekročitelné a zahrnují veškeré náklady související s poskytnutím Služeb a dodávkou Zboží, zejména jakékoliv jiné náklady, náhrady a hotové výdaje Dodavatele související s dopravou Zboží, nebo přepravou pracovníků Dodavatele, na obalový materiál nebo skladování Zboží.
4. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.
5. Právo na zaplacení ceny za dodávku Zboží vzniká převzetím Zboží Objednatelem a podpisem protokolu o předání a převzetí Zboží Objednatelem. Právo na zaplacení ceny poskytnutých Služeb vzniká řádným poskytnutím Služeb (provedením servisu či poradenství) a podpisem protokolu o provedených službách Objednatelem. Objednatel neposkytuje Dodavateli žádné zálohy.
6. Cena za dodávku Zboží a poskytnutí Služeb bude uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu – „faktury“ vystavené Dodavatelem po vzniku práva na její zaplacení.
7. Faktury vystavené Dodavatelem musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. V případě, že Xxxxxxxxx vystaví fakturu v nesprávné výši nebo neúplnou má Objednatel právo vrátit tuto fakturu ve lhůtě splatnosti s uvedením důvodu vrácení. K této faktuře se nepřihlíží a lhůta splatnosti začne běžet opětovně doručením řádné faktury.
8. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktur v délce 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli na adresu Objednatele, kterou je VŠB – TUO, CEET, příslušné centrum dle objednávky (CENET, IET, CNT nebo VEC) 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava – Poruba. Fakturační adresou je VŠB – TUO, CEET, příslušné centrum dle objednávky (CENET, IET, CNT nebo VEC) 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava – Poruba. Cena příslušného plnění bude Dodavateli uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Dodavatele. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Dodavatele.
9. Ceny uvedené v ceně služeb a ceně zboží uvedené v Příloze č. 2 rámcové dohody je možné po dohodě smluvních stran 1xročně aktualizovat, a to vždy k 1. 1. daného roku, nejdříve však po 3 měsících od nabytí účinnosti této smlouvy.
VIII.
Podmínky plnění a odpovědnost za vady
1. Dodavatel je povinen zabezpečit Zboží tak, aby nedošlo k jeho poškození či znehodnocení. Dodavatel se zavazuje dodávat Zboží a poskytovat Služby v souladu s právními předpisy platnými v České republice, jakož i v souladu s platnými normami ČSN, včetně jejich doporučujících ustanovení bez ohledu na jejich závaznost. Dodavatel je povinen jednou měsíčně zaslat soupis doposud objednaného a dodaného plnění (dále jen „soupis“), a to elektronicky na email: xxxxx.xxx@xxx.xx . Soupis bude zaslán do 7. dne měsíce následujícího po měsíci, za který je soupis vyhotoven.
2. Dodavatel plně odpovídá za to, že Zboží a Služby budou odpovídat této rámcové dohodě a Smlouvě (objednávce) a že bude v souladu s příslušnými právními předpisy a technickými normami.
3. Pokud je v rámci dodávky Služeb společně realizována i dodávka Zboží, Dodavatel poskytuje záruku za jakost takovéhoto Zboží v délce dvou let od jeho převzetí. V případě, že se vyskytne v průběhu záruční doby vada, má Objednatel právo požadovat její odstranění, dodávku nového Zboží, slevu z ceny Zboží, nebo může v příslušeném rozsahu odstoupit od dílčí Smlouvy, a to dle své volby. V případě požadavku na odstranění vady zajistí Dodavatel, a to i pokud svou odpovědnost za danou vadu neuznává, její odstranění do 5 dnů od oznámení vady a neučiní-li tak, je Objednatel oprávněn zajistit odstranění vady sám na náklady Dodavatele. Dodavatel je rovněž povinen od oznámení vady až do jejího odstranění poskytnout Objednateli na své náklady náhradní příslušenství. Záruka se nevztahuje na vady, které vznikly zaviněním Objednatele. V případě řádně uplatněné vady a jejího odstranění opravou či dodáním nového věci počíná záruční doba běžet od počátku ve vztahu k opravené, resp. nově dodané věci. Ustanovení tohoto odstavce platí obdobně pro poskytnuté Služby.
IX.
Sankční ujednání
1. V případě nedodržení lhůty k poskytnutí Služby a/nebo dodání Zboží dle čl. V odst. 3 této rámcové dohody je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny Služeb a/nebo Zboží dle objednávky, a to za každý, byť jen započatý, den prodlení.
2. V případě prodlení Dodavatele s odstraněním vady ve lhůtě dle čl. VIII odst. 3 této rámcové dohody je Xxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady.
3. V případě prodlení s vyhotovením a odesláním soupisu dle čl. VIII odst. 1 této rámcové dohody je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý den prodlení.
4. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Dodavatel oprávněn po Objednateli požadovat úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý, byť i započatý, den prodlení.
5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění
u druhé smluvní strany.
6. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost Dodavatele řádně dodat smluvené plnění.
X.
Ostatní a závěrečná ujednání
1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy, jakož i změnu všech kontaktních údajů osob významných pro plnění této rámcové dohody nebo Smluv.
2. Kterákoliv ze smluvních stran může od této rámcové dohody nebo od dílčí Xxxxxxx odstoupit v důsledku opakovaného nebo závažného porušení rámcové dohody nebo příslušené dílčí Smlouvy druhou smluvní stranou, a to do třiceti dnů od chvíle, kdy se o tomto porušení dozví.
3. Právní vztahy touto smlouvou jinak neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zejména jeho ustanoveními o kupní a nájemní smlouvě, a příslušnými souvisejícími právními předpisy.
4. Za smluvní strany nejsou ve věci změn této rámcové dohody nebo Xxxxxxx oprávněny jednat jiné osoby, než osoby uvedené v záhlaví této rámcové dohody, pokud není příslušnou smluvní stranou stanoveno jinak.
5. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Dílčí Smlouva (objednávka) s hodnotou plnění přesahující 50 000 Kč bez DPH nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Uveřejnění dílčí Smlouvy v registru smluv provede Objednatel.
6. Smlouvu lze změnit pouze číslovanými dodatky v písemné formě. Smluvní strany ujednávají, že ust. § 582 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije; neplatnost právního jednání pro nedostatek formy tedy může kterákoliv ze smluvních stran kdykoliv namítnout bez ohledu na to, zda již bylo plněno či nikoliv.
7. Smluvní strany jsou obecně při plnění této rámcové dohody nebo dílčí Smlouvy povinny postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění. Každá ze smluvních stran je povinna zajistit soulad své činnosti s Nařízením a se ZOZOÚ a obstarávat osobní údaje od subjektů údajů pouze zákonným způsobem v souladu s článkem 6 Nařízení a v souladu se všemi zásadami uvedenými v článku 5 Nařízení.
8. Dodavatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle
§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
9. Smluvní strany prohlašují, že tuto rámcovou dohodu uzavřely na základě pravé, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, že ji před jejím podpisem přečetly, jejímu obsahu porozuměly a na důkaz toho připojují své podpisy.
za Dodavatele: za Objednatele:
xxxx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D. ředitel CEET
Příloha č. 1 Smlouvy – Přehled analyzátorů Objednatele
Příloha č. 2 Detailní rozpis cen zboží a služeb