Kupní smlouva uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) Smluvní strany

Příloha č. 2

Kupní smlouva

uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

Kupující Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

IČO 708 89 546

DIČ CZ 708 89 546

zástupce PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D.

bankovní spojení: Komerční banka Hradec Králové

č. účtu: 27-2031110287/0100

dále jako „kupující“ a

Prodávající [doplní dodavatel]

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel] pod spisovou značkou [doplní dodavatel]

se sídlem [doplní dodavatel]

IČO [doplní dodavatel]

DIČ [doplní dodavatel]

zastoupený [doplní dodavatel]

bankovní spojení [doplní dodavatel]

číslo účtu [doplní dodavatel]

dále jako „prodávající“; kupující a prodávající společně také jako „smluvní strany“

Článek 1

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky nazvané „Modernizace a dostavba Oblastní nemocnice Náchod, a.s., I. Etapa - vybavení IT technikou - aktivní prvky (AP) a serverová infrastruktura včetně softwarů (SW) a licencí “. (dále jen „veřejná zakázka“), zadané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „ZZVZ“).

Článek 2

Zmocněné osoby

1. Kupující zmocňuje následující osoby k jednání:

1. zástupce kupujícího ve věcech smluvních PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D.

2. zástupce kupujícího ve věcech technických Xxxxxxxxx Xxxxxx DiS, Xxx. Xxxxxx Xxx

3. zástupce uživatele (Oblastní nemocnice Náchod, a.s.) Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx

2. Prodávající zmocňuje následující osoby k jednání:

1. ve věcech technických: [doplní dodavatel]

3. Zmocněné osoby smluvních stran mohou být změněny písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně nejpozději do 3 dnů ode dne vzniku této změny.

4. Je-li zástupce kupujícího ve věcech smluvních dle článku 2 odst. 1 písm. a) osoba odlišná od osoby oprávněné jednat za kupujícího dle právních předpisů, není oprávněn uzavírat dodatky k této smlouvě ani tuto smlouvu ukončit.

Článek 3

Podklady pro uzavření smlouvy

1. Základním podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího podaná dne ……… v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky.

2. Předmět díla je vymezen následující dokumentací, která tvoří přílohy této smlouvy:

1. Příloha č. 1 Projektová dokumentace s názvem MODERNIZACE A DOSTAVBA OBLASTNÍ NEMOCNICE NÁCHOD, a.s. - I.ETAPA (PS2002: Vybavení IT technikou), obsahující technickou specifikaci veřejné zakázky, zpracovaná společností AG COM, s.r.o., Nám. Míru 22, 503 03 Smiřice, IČ 474 52 081. Tato příloha je uložena odděleně od této smlouvy a je oběma smluvním stranám dostupná.

2. Příloha č. 2 Tabulka plnění minimálních požadavků

3. Příloha č. 3 Položkový rozpočet

4. Příloha č. 4 Závazný vzor akceptačního protokolu

5. Příloha č. 5 Vybraná vysvětlení zadávací dokumentace (bude doplněno kupujícím

před podpisem smlouvy)

3. Prodávající prohlašuje, že všechny technické a dodací podmínky byly před podpisem smlouvy na základě jeho žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace v rámci zadávacího řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato smlouva, zahrnuty do jeho nabídky.

4. Prodávající prohlašuje, že je přímo či prostřednictvím svých poddodavatelů držitelem všech potřebných oprávnění a povolení k realizaci předmětu kupní smlouvy a že disponuje vybavením, zkušenostmi a schopnostmi potřebnými k včasné a řádné realizaci předmětu této smlouvy.

5. Prodávající dále prohlašuje, že realizaci dodávek a souvisejících služeb dle této smlouvy provede v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky včetně všech jejích vysvětlení zadavatelem.

6. Prodávající dále prohlašuje, že před podáním nabídky na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou prověřil, že předložené podklady týkající se předmětu smlouvy nemají zjevné vady a nedostatky, neobsahují nevhodná řešení, materiály a technologie, a že zboží je tak možno dodat za jím nabídnutou smluvní cenu uvedenou v článku 7 této smlouvy.

Článek 4

Předmět smlouvy

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu IT vybavení včetně instalace a uvedení do provozu a poskytnutí souvisejících služeb v souladu s technickými parametry, které jsou uvedeny v příloze č. 1 a 2, které tvoří nedílnou součást této smlouvy (dále jen „zboží“ nebo „IT technika“), včetně dohodnutých záručních podmínek a servisních služeb, a převést vlastnická práva k předmětu plnění na kupujícího, a to v následujícím rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě.

2. Předmět plnění zahrnuje:

2.1 Dodávku a zprovoznění síťové infrastruktury (HW, SW) dělenou v následujících celcích:

I. Aktivní prvky datové sítě

II. Serverová infrastruktura

III. Software

VI. Licence MS pro operační systémy serverů a přístupové licence pro přístup na terminálové a datové servery

2.2 Zpracování harmonogramu realizace jednotlivých dodávek a prací s podrobným postupem realizace včetně plánu odzkoušení všech dodávek, který bude projednán a dohodnut mezi zadavatelem a dodavatelem do jednoho týdne od doručení výzvy k plnění. Harmonogram bude zpracován pro každou z etap samostatně. Dodávka a instalace se předpokládá v první etapě v rámci dokončování stavebních prací (před kolaudací vlastní stavby) a dále obě etapy budou probíhat za provozu nemocniční péče a budou s tímto provozem průběžně koordinovány.

2.3 Zpracování kompletní technické a provozní dokumentace obsahující uživatelské příručky k dodávanému zboží zahrnující popis uživatelských postupů, administrátorské příručky k dodávanému zboží, provozní a bezpečnostní dokumentaci zahrnující doporučení pro údržbu a zálohování, postupy obnovy v případě havárie apod. (může být součástí administrátorské příručky), školící dokumentaci v českém jazyce, součástí dokumentace je i dokumentace výrobce dodávaných produktů, která musí být minimálně dostupná na webových stránkách a dokumentaci finálního provedení včetně detailního popisu všech rozhraní. Veškerá dokumentace bude vypracována v písemné i elektronické podobě, ve formátu MS Word/Excel, MS Visio, popřípadě v PDF.

2.4 Zaškolení určených zaměstnanců uživatele v  obsluze a administraci, v rámci kterého budou seznámeni se správou a řádným užíváním dodaných produktů.

2.5. Součástí plnění je poskytování komplexního záručního servisu a technické podpory prodávajícím po dobu záruční doby v rozsahu stanoveném v projektové dokumentaci viz. Příloha č. 1 této smlouvy.

3. Součástí předmětu plnění je dále:

• proměření správnosti a kompletnosti zapojení, instalace, uvedení do provozu včetně ověření funkčnosti, provedení všech provozních testů a předepsaných kontrol a předepsaných zkoušek dle příslušné platné právní úpravy, ověření deklarovaných parametrů, dodání příslušných atestů, certifikátů a prohlášení o shodě.;

• veškerá potřebná koordinace a vstřícná součinnost dodavatele s dalšími dodávkami, případně stavebními pracemi kupujícího v místě plnění dle požadavků pověřených osob na straně kupujícího (zástupce TDI hlavní stavby, zástupce generálního dodavatele hlavní stavby, uživatel, aj.);

• povinnost na své náklady všechny konstrukce a zařízení novostavby, které by mohly být při zabudování předmětu veřejné zakázky poškozeny nebo znečištěny, opatřit vhodným a účinným zajištěním (např. ochrannou folií) a toto bezprostředně po zabudování na vlastní náklady odstranit;

• udržování pořádku v místě plnění a po skončení zabudování a dodání předmětu veřejné zakázky provést úklid místa plnění a uvést ho do původního stavu;

• ekologická likvidace obalového materiálu, v němž bylo zboží dodáno, v souladu se zákonem č. 477/2001 Sb., o obalech, v účinném znění, pokud tomu nebrání závazná ustanovení jiných právních předpisů.

4. Kupující se zavazuje převzít bezvadné zboží a za dodané zboží zaplatit prodávajícímu kupní cenu a to za podmínek stanovených touto smlouvou.

5. Prodávající se zavazuje dodat zboží originální, nové, nerepasované a nepoužité. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží s odbornou péčí, v  kvalitě, jež bude v souladu s touto smlouvou a v souladu s veškerou dostupnou dokumentací (poskytnutou prodávajícím) příslušnými platnými právními předpisy a technickými, kvalitativními či jinými normami, a to jak v České republice, tak i v zemi výrobce zboží.

6. Prodávající prohlašuje, že zboží či doklady, se kterými bude zboží dodáno, nebudou porušovat ani nebudou mít za následek porušení jakéhokoliv práva duševního vlastnictví či jiného práva třetích osob.

Článek 5

Doba a místo plnění

1. Místem plnění je Oblastní nemocnice Náchod a.s., Purkyňova 446, 547 01 Náchod. Předmět smlouvy bude dodán prodávajícím do sídla uživatele pořízené techniky na adresu Oblastní nemocnice Náchod a.s., Xxxxxxxxx 000, 000 00 Náchod.

2. Plnění dle této smlouvy bude započato na základě písemné výzvy kupujícího (Výzva 1).

Výzva 1 k plnění bude učiněna nejpozději do 6 měsíců od nabytí účinnosti kupní smlouvy. Pokud nebude výzva učiněna v této lhůtě, tato smlouva bez dalšího zaniká.

3. Prodávající bude plnit předmět veřejné zakázky v následujících termínech, přičemž jednotlivé části veřejné zakázky budou realizovány dle následujícího:

   1. ETAPA 1

Dodávka, instalace včetně uvedení do provozu IT techniky nutné pro kolaudaci objektu J a K. Rozsah plnění dle této etapy bude kupujícím stanoven ve Výzvě 1.

Tato etapa bude prodávajícím ukončena do 6 týdnů od doručení Výzvy 1 prodávajícímu.

2. ETAPA 2

Kompletní dodávka, instalace a uvedení do provozu zbývající IT techniky.

Plnění ETAPY 2 bude zahájeno na základě písemné výzvy kupujícího (Výzva 2) k plnění ETAPY 2 a bude dokončena nejpozději do 14 týdnů od doručení Výzvy 2 kupujícímu.

Výzva k plnění ETAPY 2 bude učiněna kupujícím nejpozději do 6 měsíců od ukončení plnění ETAPY 1. Pokud nebude v uvedené lhůtě Výzva 2 učiněna, začne plnění ETAPY 2 den následující po marném uplynutí lhůty pro Výzvu 2.

Poskytování servisu a technické podpory po dobu 5 let začne ode dne předání a převzetí předmětu veřejné zakázky pro příslušnou Etapu.

4. Zboží bude dodáno do šesti (6) měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy. Dodáním ve smyslu tohoto odstavce se rozumí podpis akceptačního protokolu, ve kterém je uvedeno, že kupující akceptuje plnění bez výhrad. V případě nesplnění požadovaného termínu je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy.

Článek 6

Podmínky dodání

1. Zboží je nové, nepoužité, plně funkční a jeho použití nepodléhá žádným právním omezením.

2. Předání IT techniky bude prokázáno na základě dodacích listů, které budou obsahovat kontaktní údaje o prodávajícím, číslo smlouvy, datum dodávky, jméno a podpis předávajícího a přejímajícího, konfiguraci, výrobní čísla, dobu záruky dle smlouvy a seznam všech dodaných softwarových licencí vázaných k IT technice. Dále součástí dodacího listu bude přiložen soupis dodávek a služeb dodané IT techniky včetně technická a provozní dokumentace.

3. Dva výtisky dodacího listu zůstanou kupujícímu při převzetí zboží.

4. Převzetí se uskuteční za přítomnosti zástupce prodávajícího, uživatele a kupujícího a jím přizvaných osob.

5. Kupující si vyhrazuje právo před převzetím dodávky provést kontrolu zboží v rozsahu požadované technické specifikace. V případě nesplnění požadavků není kupující povinen dodávku převzít. Kupující v tomto případě není v prodlení s plněním.

6. Po řádné instalaci, montáži, zprovoznění pro každou etapu specifikovanou v čl. 5 odstavec 3 této smlouvy proběhne akceptační řízení. Výsledkem akceptačního řízení mohou být následující stavy:

Akceptováno bez výhrad

V případě, že kupující v průběhu kontroly nenalezne v předaném plnění žádné vady ani nedodělky, uvede prodávající do protokolu, že kontrolované plnění bylo akceptováno bez výhrad a protokol potvrdí svým podpisem.

Akceptováno s výhradami

V případě, že budou v průběhu kontroly shledány vady plnění prodávajícího, dohodnou se smluvní strany na termínu, do kterého prodávající tyto vady a nedodělky odstraní. Kupující do protokolu uvede seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich odstranění a obě strany protokol potvrdí svým podpisem. Po odstranění vad se kontrolní procedura opakuje.

Neakceptováno

V případě, že budou v průběhu kontroly nalezeny takové vady plnění, které by bránily v budoucím užití předmětu koupě, nebude plnění akceptováno. Smluvní strany se dohodnou na termínu nové kontroly, do které prodávající zajistí realizaci předmětu smlouvy v podobě, která budoucímu užití předmětu koupě bránit nebude. Do protokolu se uvede, že plnění akceptováno nebylo. Po odstranění vad a nedodělků vyzve kupující prodávajícího k provedení nové kontroly.

7. O konání akceptačního řízení bude sepsán akceptační protokol. Podkladem řádné fakturace je pouze akceptační protokol, ve kterém je uvedeno, že kupující akceptuje plnění bez výhrad. Akceptační protokol bude obsahovat kontaktní údaje prodávajícího a kupujícího, a název projektu, identifikaci dodacího listu, kterého se akceptační protokol týká, stručný popis instalace, montáže, zprovoznění a zkušebního provozu, vyjádření kupujícího o akceptaci, datum akceptace a podpisy oprávněných osob kupujícího a prodávajícího. Přílohou akceptačního protokolu budou doklady uvedené v článku 4 bodu 2.3 a bodu 3. prvního odstavce této smlouvy včetně dokladů o provedeném zaškolení. Jeden výtisk akceptačního protokolu obdrží prodávající a dva kupující. Vzor akceptačního protokolu je uveden v Příloze č. 4 této smlouvy.

8. Poskytované plnění odpovídá všem požadavkům, vyplývajícím z platných právních předpisů či příslušných technických norem, platných pro Českou republiku, které se na plnění vztahují.

9. Prodávající se zavazuje zajistit, že zboží nebude zatíženo výhradou vlastnického práva ve prospěch jakékoli třetí osoby.

10. Prodávající se zavazuje odvézt z místa dodání zboží veškeré obaly a balící materiál, v nichž bylo zboží zabaleno a zajistit jejich ekologickou likvidaci v souladu s právními předpisy.

11. Prodávající se zavazuje zajistit v nezbytném rozsahu úklid po provedených instalacích, montážích a jiných činnostech při dodání zboží do místa dodání, včetně případného (mokrého) očištění dotčených povrchů.

12. Prodávající se zavazuje při plnění této smlouvy dodržovat veškeré interní předpisy kupujícího, jakož i podmínky pro pohyb v místě dodání zboží, se kterými bude kupujícím předem seznámen.

13. Vlastnické právo k jednotlivým hmotným částem díla přechází na kupujícího dnem podpisu akceptačního protokolu.

Článek 7

Kupní cena

1. Kupní cena za zboží dle článku 4 této smlouvy, v podrobném členění uvedeném v položkovém rozpočtu, je-li to relevantní, činí

Celková cena v Kč bez DPH [doplní dodavatel]

[částka slovy – doplní dodavatel]

DPH v Kč samostatně [doplní dodavatel]

[částka slovy – doplní dodavatel]

Celková cena v Kč včetně DPH [doplní dodavatel]

[částka slovy – doplní dodavatel]

2. Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou a je cenou konečnou zahrnující veškeré náklady a činnosti, k nimž je prodávající dle této smlouvy povinen, zejména dodání zboží do místa dodání vč. dopravy, instalace (montáž) zboží, instruktáž (školení) a uvedení do provozu.

Článek 8

Platební podmínky

1. Kupní cena za realizaci předmětu smlouvy bude uhrazena za každou etapu zvlášť na základě daňového dokladu. (faktury).

2. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu po řádně realizovaném plnění příslušné Etapy předmětu smlouvy bez vad na základě řádného akceptačního protokolu (se závěrem „Akceptováno bez výhrad“) dle článku 6 odst. 7 této smlouvy, který bude přílohou faktury. V případě, že bude faktura kupujícímu vystavena v rozporu s tímto ustanovením, nezakládá kupujícímu povinnost fakturu uhradit. V takovém případě kupující fakturu vrátí zpět prodávajícímu.

3. Zálohové platby nejsou přípustné a prodávající není oprávněn je požadovat.

4. Daňový doklad je považován za proplacený datem odepsání příslušné finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch čísla účtu prodávajícího uvedeného v úvodu smlouvy.

5. Prodávající je oprávněn vyúčtovat kupní cenu pro každou z Etap zvlášť, na základě daňového dokladu (faktury). Daňový doklad musí splňovat veškeré náležitosti dle zákona č. 563/1991 sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

6. Faktura bude vždy obsahovat alespoň:

1. firmu a sídlo oprávněné a povinné osoby, tj. prodávajícího i kupujícího,

2. IČO a DIČ prodávajícího a kupujícího,

3. údaj o zápisu prodávajícího v obchodním rejstříku, včetně spisové značky,

4. číslo faktury,

5. číslo smlouvy,

6. den odeslání, den splatnosti a datum zdanitelného plnění,

7. označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má kupující provést úhradu,

8. fakturovanou částku bez daně, sazbu daně, daň a celkovou částku,

9. číslo a název zakázky dle této smlouvy,

10. soupis dodaného zboží vycházející z položkového rozpočtu,

11. označení díla s odkazem na příslušnou část smlouvy,

12. razítko a podpis oprávněné osoby,

13. konstantní a variabilní symbol,

14. místo a osobu oprávněnou k převzetí oprávněné faktury.

Přílohou faktury bude vždy akceptační protokol o převzetí zboží.

7. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti a přílohy dle předchozího odstavce, je kupující oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením. V takovém případě počíná lhůta splatnosti běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury). Daňový doklad (faktura) musí být vystaven v české měně.

8. Smluvní strany se dohodly na tom, že kupní cena bude pro každou z Etap uhrazena takto:

Úhrada ceny díla bude prováděna ve dvou splátkách:

a) 1. splátka – částka rovnající se 97 % z kupní ceny za plnění pro danou Etapu bude uhrazena do 30 dnů ode dne doručení faktury kupujícímu, a to na bankovní účet prodávajícího, uvedený na faktuře.

b) 2. splátka – částka rovnající se 3 % z kupní ceny za plnění pro danou etapu bude uhrazena kupujícím po předání originálu záruční listiny prodávajícím, vystavené bankou a osvědčující existenci bankovní záruky ve prospěch kupujícího (oprávněného) za dodržení povinností prodávajícího vyplývajících z jeho odpovědnosti za vady a záruky za jakost, jakož i sankčních povinností dle této smlouvy a povinnosti nahradit újmy způsobené prodávajícím, ve výši 3 % z ceny, a to vždy pro každou z Etap samostatně (Etapa 1 a Etapa 2). Bankovní záruka musí být platná do doby skončení poslední záruční doby (tj. 60 měsíců) pro zboží  příslušné Etapy. Bankovní záruka musí obsahovat min. následující údaje: název a sídlo banky, název a sídlo prodávajícího, výši bankovní záruky, účel bankovní záruky, označení oprávněného k čerpání přislíbené záruky, tzn. kupujícího, dobu platnosti bankovní záruky. Tato bankovní záruka bude neodvolatelná, bezpodmínečná, na první vyžádání.

Bankovní záruka musí v textu dále obsahovat následující oprávnění kupujícího k uplatnění práva z bankovní záruky:

- prodávající neplní své povinnosti vyplývající z odpovědnosti za vady dodaného zboží a převzaté záruky za jakost,

- prodávající neuhradí kupujícímu nebo třetí straně způsobenou újmu či smluvní pokutu nebo jiný peněžitý závazek, k němuž bude dle smlouvy povinen.

c) Prodávající má právo nahrazovat bankovní záruku dle bodu b) bankovními zárukami o stejném znění sníženými o dále uvedený podíl peněžní částky původní bankovní záruky dle bodu b), a to vždy po uplynutí dílčí záruční doby takto:

1. Po 36 měsících – snížení o 60%

2. Po 60 měsících - snížení o 40%

Kupující vydá prodávajícímu dříve vystavenou záruční listinu oproti v souladu s touto smlouvou vystavenému originálu pozdější záruční listiny.

d) Samostatným důvodem pro čerpání bankovní záruky vystavené dle odst. 8 písm. b) nebo písm. c) tohoto článku kupujícím bude vedle porušení povinností z této smlouvy i zjištění úpadku prodávajícího.

9. Plátce je povinen ve lhůtě pro vystavení daňového dokladu vynaložit úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, k tomu, aby se tento daňový doklad dostal do dispozice příjemce plnění.

10. Prodávající dále prohlašuje a potvrzuje, že k datu podpisu této smlouvy není označen správcem daně za nespolehlivého plátce a současně prohlašuje a zavazuje se za to, že veškeré bankovní účty jím uváděné při smluvním styku s kupujícím, již byly správci daně řádně oznámeny a jsou řádně zveřejněny v Registru plátců DPH v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty (dále jen „spolehlivý bankovní účet“).

11. V případě, že se účet prodávajícího ukáže být jiným než spolehlivým bankovním účtem, nejedná se v případě vystavení faktury dle dohody smluvních stran o řádně vystavený daňový doklad ve smyslu této smlouvy a kupující je oprávněn takový daňový doklad odeslat zpět prodávajícímu k vystavení nového řádného dokladu.

12. Prodávající se zavazuje v případě, kdy nastane či se projeví jakákoli změna v prohlášení uvedeném v bodě 10. tohoto článku nebo nastane či se projeví jakákoli okolnost zakládající potenciální riziko ručení kupujícího za prodávajícím nezaplacenou daň ve smyslu zákona o DPH, bez zbytečného odkladu o takovéto skutečnosti písemně informovat kupujícího a dále se zavazuje zjednat co možná nejdříve nápravu tak, aby správce daně kupujícího z titulu ručení nevyzval k poskytnutí plnění za prodávajícího.

Článek 9

Záruka

1. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění není zatížen právními vadami.

2. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté a právní, které má zboží v době odevzdání kupujícímu i když se vada stane zjevnou i po této době a dále za ty vady, které se na zboží vyskytnou v záruční době uvedené v této smlouvě.

3. Rozsah, kvalita, technická specifikace, příslušenství a další související služby musí odpovídat požadavkům kupujícího a vymezení uvedenému v této smlouvě. Jakékoliv odchylky od požadavků kupujícího či vymezení uvedenému v této smlouvě jsou vadným plněním.

4. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost spočívající v tom, že zboží, jakož i jeho veškeré části a komponenty budou po celou záruční dobu způsobilé k použití k obvyklým účelům a zachovají si obvyklé vlastnosti.

5. Prodávající poskytne v souladu s podmínkami veřejné zakázky záruku v dále specifikovaném rozsahu, a to vždy ode dne převzetí zboží (podle akceptačního protokolu), o řádně poskytnutém plnění předmětu plnění bez vad:

6. Záruční doba na celý předmět plnění bude poskytnuta na dobu minimálně 60 měsíců (5 let) s výjimkou zdrojů záložního napájení tzv. UPS obsažených v technologickém celku s ozn. I. Aktivní prvky datové sítě, na které bude sjednána záruční doba:

1. elektronika UPS na dobu 36 měsíců (3 let)

2. baterie UPS na dobu 24 měsíců (2 let)

Záruční doba na jednotlivé části IT techniky je blíže obsažena v Příloze č. 1 této smlouvy.

7. Prodávající se zavazuje po celou dobu běhu záruční doby zajistit plnou funkčnost dodávané IT techniky dle této smlouvy. Záruční doba se automaticky prodlužuje o dobu, která uplyne mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady. Uvedená záruční doba se poskytuje také na práce a ty části zboží, které se stanou součástí zboží v důsledku provedení záručních oprav.

8. V průběhu záruční doby bude prodávající poskytovat kupujícímu na IT techniku a každou jeho část záruku na jakost a servisní podporu v rozsahu této smlouvy.

9. Pokud je uplatnění reklamace na zařízení v záruční době oprávněné, má kupující právo na bezplatnou opravu vady. Pokud vadu není možno opravit, má kupující právo na výměnu vadného zboží (zařízení) včetně s tím souvisejících prací. Záruční doba je automaticky prodloužena o případnou dobu opravy zařízení, v případě dodání nové věci běží pro tuto věc nová záruční doba ode dne jejího převzetí kupujícím.

10. V případě, že kupující či uživatel reklamují vadu, u které je sporné, zda je reklamace oprávněná, je prodávající povinen tuto vadu odstranit ve sjednaných lhůtách bez ohledu na tuto skutečnost. Po odstranění vady má prodávající právo vydat prohlášení o neoprávněné reklamaci a má právo požadovat uhrazení skutečně a účelně vynaložených a prokázaných nákladů na odstranění vady. Prodávající má povinnost neoprávněnost reklamace doložit. V případě, že se kupující a prodávající neshodnou na posouzení oprávněnosti reklamace, rozhodne o její oprávněnosti znalec v příslušném oboru určený kupujícím. Bude-li reklamace tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese náklady na odstranění reklamované vady i znaleckého posudku prodávající, který se je zavazuje kupujícímu bez zbytečného odkladu po předložení jejich vyúčtování zaplatit. Prokáže-li se, že kupující reklamoval vadu neoprávněně, je kupující povinen uhradit prodávajícímu prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění neoprávněně reklamované vady.

11. Odstranění vady bude provedeno (tj. oprava vadného zboží nebo výměna vadného zboží za bezvadné stejných či vyšších parametrů) včetně potřebné demontáže a montáže a bezplatné konfigurace dle potřeb kupujícího a uživatele. Veškeré vady (reklamace) je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to hlášením v souladu dle odstavce 15 tohoto článku obsahujícím specifikaci zjištěné vady, kategorie vady, požadovaný termín odstranění a způsob jakým požaduje vadu odstranit tj. opravou, dodáním nového zboží. Vady, na něž se vztahuje záruka, je kupující oprávněn uplatnit nejpozději do konce záruční doby. Uplatnění vad se považuje za učiněné v souladu s touto smlouvou i v případě, že bude učiněno přímo uživatelem. V takovém případě se má za to, že uživatel jedná v zastoupení kupujícího.

12. Záruční opravy budou prováděny po celou dobu záruky v místě plnění předmětu smlouvy. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku prodávajícího nebo autorizovaném servisním středisku prodávající zabezpečí prodávající bezplatně dopravu vadného zboží od kupujícího do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět ke kupujícímu včetně potřebné demontáže a montáže.

13. Proces odstraňování vad v rámci záruční lhůty bude probíhat v těchto režimech:

Kategorie vady „vysoká“ nebo „havárie“: vady zabraňující provozu, zboží nebo jeho část není použitelné ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční závada znemožňující činnost celku serverové a datové sítě, jehož je zboží součástí. Tento stav může ohrozit běžný provoz kupujícího nebo uživatele a nelze jej dočasně řešit organizačním opatřením. Nejpozději následující den zahájí prodávající práce na odstranění vady a zajistí odstranění této vady ve lhůtě nejpozději do 12 hodin od nahlášení vady, a to i způsobem dočasného provizorního řešení, umožňujícího provoz zboží. Vada bude kompletně odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost kupujícího. Jde-li o vadu způsobenou důvody na straně kupujícího, dohodne prodávající s kupujícím či uživatelem další postup.

Kategorie vady „nízká“ nebo „chyba: vady neomezující provoz, jedná se o drobné vady, které nespadají do kategorie „vysoká“. Prodávající se zavazuje bezodkladně zahájit práce na odstranění vady a zajistit odstranění této vady ve lhůtě do 10 pracovních dnů od jejího nahlášení. Vada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost kupujícího či uživatele, pokud nebude dohodnuto jinak. Jde-li o vadu způsobenou důvody na straně kupujícího či uživatele, dohodne s prodávající s kupujícím či uživatelem další postup.

Zařazení vady do jednotlivých kategorií dle předchozího odstavce určuje kupující či uživatel.

14. Jestliže prodávající neodstraní oprávněně reklamované vady ve lhůtách uvedených v odstavci 13 tohoto článku je kupující oprávněn odstranit vady na své náklady sám nebo prostřednictvím třetí osoby a prodávající je povinen uhradit kupujícímu do 30 dnů ode dne doručení faktury - daňového dokladu nebo je bude čerpat z bankovní záruky dle článku 8 odstavce 8 této smlouvy. Tímto se prodávající nezbavuje odpovědnosti za dodávku IT jako celku ani jeho jednotlivých částí. Uplatněním práv ze záruky za jakost nejsou dotčena práva kupujícího na uhrazení smluvní pokuty a náhradu škody související s vadným plněním.

15. Reklamace (vady) budou hlášeny prodávajícímu prostřednictvím kontaktního místa pro hlášení závad. Garantovaná doba odezvy na nahlášené vady bude do 4 hodin od okamžiku oznámení vady nebo výzvy k výměně vadného zařízení.

16. Kontaktní místo pro hlášení vad v průběhu záruční doby umožňuje příjem požadavků na technickou podporu a servis v českém jazyce

    1. na telefonním čísle [doplní dodavatel] v režimu 7x24x365

    2. systémem servisní podpory HelpDesk v režimu 7x24x365: [doplní dodavatel]

17. Požadavek na servisní zásah se považuje za nahlášený okamžikem jeho zapsání na HelpDesk, nebo okamžikem jeho telefonického zadání.

18. Bude zajištěn nepřetržitý přístup do systému servisní podpory (HelpDesk), umožňující kupujícímu upřesnit nebo doplnit požadavek. V případě podstatné změny požadavku běží prodávajícímu nová lhůta k jeho vyřešení. V případě nepodstatné změny požadavku není původní lhůta dotčena.

19. Systém servisní podpory musí kupujícímu poskytovat přehled o aktuálně nahlášených požadavcích, jejich stavu a aktuálním způsobu jejich řešení.

20. Systém servisní podpory musí poskytovat kupujícímu přístup i k databázi uzavřených požadavků a způsobu jejich řešení, který bude poskytovat podrobné údaje o historii požadavků od jejich nahlášení, po jejich vyřešení.

21. Systém servisní podpory musí umožňovat export dat, včetně obsahu požadavku a způsobu vyřešení. Tato funkcionalita bude prodávajícím poskytována bezúplatně minimálně na vyžádání kupujícího ve formátu minimálně *.xls a *.csv.

22. Pokud uvádí technická specifikace odlišné lhůty pro jednotlivé druhy dodávaného zboží, uplatní se vždy režim přísnější.

23. Kupující může po vzájemné dohodě umožnit prodávajícímu zabezpečený vzdálený přístup do své datové sítě za účelem plnění části této smlouvy. Kupující si vyhrazuje právo po předchozím upozornění tento přístup prodávajícímu ukončit. K tomu účelu dodá kupující prodávajícímu nebo uživateli jmenný seznam vzdáleně přistupujících osob, kde bude uvedeno: jméno, příjmení, emailová adresa, mobilní telefonní číslo.

Článek 10

Ostatní práva a povinnosti stran smlouvy

1. Prodávající se zavazuje zabezpečit i veškerá bezpečnostní opatření na ochranu osob a majetku v areálu kupujícího, jsou-li dotčeny dodáním zboží prodávajícího.

2. Prodávající odpovídá za veškeré újmy způsobené kupujícímu či třetím osobám prodávajícím při plnění této smlouvy a zavazuje se je nahradit.

3. Prodávající odpovídá za činnost svých poddodavatelů tak, jako by plnil sám. Prodávající je oprávněn použít jen ty poddodavatele, které uvedl ve své nabídce na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou, nedojde-li k jejich změně v souladu s tímto odstavcem smlouvy. Změna poddodavatele, jehož prostřednictvím prodávající prokazoval svou kvalifikaci k plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou, je možná pouze ve výjimečných případech (nemůže-li poddodavatel v důsledku objektivně daných okolností plnit veřejnou zakázku v rozsahu, ve kterém se k jejímu plnění ve smlouvě s prodávajícím zavázal), a to se souhlasem kupujícího. Podmínkou souhlasu kupujícího se změnou tohoto poddodavatele je prokázání splnění příslušné části kvalifikace novým poddodavatelem. Změna ostatních poddodavatelů uvedených v nabídce prodávajícího je možná se souhlasem kupujícího, přičemž kupující není oprávněn souhlas se změnou těchto poddodavatelů bez závažného důvodu odepřít.

4. Prodávající je povinen k náhradě újmy způsobené činností svých poddodavatelů.

5. Pojištění: Prodávající prohlašuje, že má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svou činností kupujícímu nebo třetím osobám s minimální pojistnou částkou ve výši 30.000.000,- Kč na jednu pojistnou událost a zavazuje se, že bude takto pojištěn po celou dobu trvání této smlouvy.

Prodávající prohlašuje, že má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s dodávkou zboží s minimální pojistnou částkou ve výši 30.000.000,- Kč na jednu pojistnou událost a zavazuje se, že bude takto pojištěn po celou dobu trvání této smlouvy.

Potvrzení o těchto pojištěních prodávající předkládá do pěti kalendářních dnů od doručení výzvy kupujícího k plnění. Prodávající se tato pojištění zavazuje udržovat v platnosti až do skončení záruční doby na zboží a v této době je povinen na výzvu kupujícího předložit do 5 kalendářních dnů doklad o platnosti a rozsahu pojištění.

6. Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od podpisu smlouvy. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, bude použita tato delší lhůta.

7. Prodávající je jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákon č. 255/2012 Sb., kontrolní řád).

8. Prodávající je povinen poskytnout maximální možnou součinnost všem dalším dodavatelům kupujícího, jejichž plnění je součástí realizace projektu.

9. Neodůvodněné či svévolné neposkytnutí součinnosti je podstatným porušením smluvních povinností.

10. Prodávající poskytne kupujícímu veškeré potřebné licence pro řádné fungování a provoz IT techniky a každé jeho části.

Článek 11

Sankce

1. Prodávající je v případě prodlení se splněním povinnosti dodat zboží řádně a včas povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny zboží včetně DPH, a to za každý i započatý den prodlení.

2. Prodávající je povinen v případě prodlení s plněním ve lhůtách stanovených v článku 9. odstavce 13 této smlouvy zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý i započatý den prodlení.

3. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý i započatý den prodlení s předložením platného dokladu o pojištění od výzvy kupujícího dle článku 10 odstavce 5 této smlouvy.

4. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý i započatý den prodlení s předložením harmonogramu dle článku 4 odst. 2.2 této smlouvy.

5. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč v případě, že poruší povinnost uvedenou v článku 6 odst. 11 této smlouvy.

6. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč ukáže-li se jakékoli jeho prohlášení v této smlouvě jako nepravdivé.

7. Smluvní pokuta za každý jednotlivý případ porušení zákazu kouření a požívání alkoholických nápojů nebo jiných omamných a psychotropních látek v místě dodání činí 10.000 Kč.

8. Ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na právo kupujícího požadovat náhradu škody, a to náhradu škody v plném rozsahu vedle smluvní pokuty. Za škodu se považuje i úplata, kterou kupující uhradil třetí osobě za provedení činností (např. vyšetření), které kupující nemohl pro vadu zboží této osobě provést. Splatnost smluvní pokuty se sjednává ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení výzvy kupujícího k její úhradě.¨

9. Kupující se zavazuje, pro případ s úhradou jakékoliv oprávněně vyfakturované částky, uhradit prodávajícímu zákonný úrok z prodlení z dlužné částky, za každý započatý den prodlení s úhradou dlužné částky.

Článek 12

Platnost a účinnost smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude v souladu s platnou právní úpravou uveřejněna v registru smluv vedeným Ministerstvem vnitra, když smluvní strany se zveřejněním této smlouvy v registru smluv výslovně souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství a nedopadají na ni ani jiné výjimky, pro které by tato smlouva, či její část, nemohly být v registru smluv uveřejněny. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv se zavazuje zajistit kupující, když tuto smlouvu se zavazuje uveřejnit bez zbytečného odkladu po jejím podpisu.

Článek 13

Ukončení smlouvy

1. Kupující je oprávněn od této smlouvy či její části odstoupit vedle případů sjednaných v této smlouvě (zejména dle článku 5 odst.4 této smlouvy) a důvodů stanovených v zákoně pokud:

1. je prodávající v prodlení s dodáním zboží či jeho části po dobu delší než 15 kalendářní dnů;

2. je prodávající v prodlení s plněním jakékoli jiné povinnosti či závazku plynoucího z této smlouvy delším než 15 kalendářní dnů (mezní prodlení), a toto prodlení neodstraní a následky nenapraví ani v přiměřené lhůtě určené kupujícím po uplynutí mezního prodlení v písemné výzvě k nápravě;

3. se ukáže jako nepravdivé prohlášení prodávajícího uvedené v článku 10 odst. 5 této smlouvy, nebo pojištění prodávajícího pozbude platnosti;

4. předmět plnění nebude dodán v souladu s technickými parametry obsažených v Příloze č. 2 této smlouvy.

5. bude vůči prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení nebo jiné obdobné řízení;

6. bude vůči prodávajícímu zahájené exekuční řízení či řízení o výkon rozhodnutí nebo řízení k vymožení částky uložené správním orgánem, včetně příslušného finančního úřadu; nebo

7. prodávající rozhodne o vstupu do likvidace nebo o jeho vstupu do likvidace bude rozhodnuto soudem.

2. Prodávající je oprávněn od této smlouvy odstoupit pouze v případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením po právu vyfakturované kupní ceny zboží či její části nejméně po dobu 30 kalendářních dnů, kupující byl na toto své prodlení po uplynutí lhůty 30 kalendářních dnů písemně upozorněn a k úhradě nedošlo ani do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy kupující obdržel písemnou výzvu prodávajícího úhradě.

3. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí být doručeno druhé smluvní straně. Závazky z této smlouvy se ruší ke dni doručení odstoupení druhé smluvní straně. V takovém případě jsou strany povinny provést vypořádání a vrátit si vše, co podle této smlouvy od druhé smluvní strany dostaly, přičemž je na kupujícím, zda poskytnuté zboží dle této smlouvy prodávajícímu vrátí, nebo si jej ponechá. Ponechá-li si kupující zboží poskytnuté dle této smlouvy nebo jen jeho část, není prodávající povinen vracet kupní cenu či její odpovídající část. Odstoupením od smlouvy však není dotčen nárok na náhradu újmy nebo smluvní pokuty dle této smlouvy.

Článek 14

Závěrečná ustanovení

1. Není-li výše v této smlouvě sjednáno jinak, tuto smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze písemnou dohodou (dodatkem) smluvních stran, avšak vždy za podmínek stanovených ZZVZ, zejména ustanovením § 222. Změna smlouvy jinou formou než písemnou formou se nepřipouští, a to s výjimkou změny pověřené osoby z této smlouvy. Změnu pověřených osob ze smlouvy je příslušná smluvní strana oprávněna provést jejich prokazatelným sdělením druhé smluvní straně.

2. Pokud není sjednáno ve smlouvě něco jiného, řídí se práva a povinnosti smluvních stran českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. Smluvní strany výslovně sjednávají, že vylučují jakékoliv použití a aplikaci Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží, pokud by se jinak vzhledem k charakteru smluvních stran aplikovala.

3. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a nebude se domáhat obnovení jednání o smlouvě, ani pokud by došlo ke změně okolností tak podstatné, že změna založí v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr znevýhodněním jedné z nich buď neúměrným zvýšením nákladů plnění, anebo neúměrným snížením hodnoty předmětu plnění.

4. Prodávající není oprávněn postoupit jakoukoliv svoji pohledávku, a to ani část pohledávky za kupujícím, která vznikne na základě a/nebo v souvislosti s touto smlouvou, ani k ní zřídit smluvní zástavní právo, ani postoupit svoje smluvní postavení z této smlouvy na třetí osobu.

5. Smluvní strany sjednávají, že prodávající není oprávněn započíst si jakoukoliv svoji peněžitou pohledávku za kupujícím, a to ani část své pohledávky, včetně pohledávek získaných postoupením, vůči jakékoliv peněžité pohledávce kupujícího za prodávajícím.

6. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná. Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného.

7. Doručení úkonů podle této smlouvy proběhne elektronicky, osobně oproti podpisu případně doporučenou poštou. Zasílací adresy odpovídají adresám v záhlaví této smlouvy. Zasílací adresa může být jednostranně písemným oznámením příslušné smluvní strany změněna s účinky od dne doručení takového písemného oznámení. Zásilka se považuje za doručenou též v případě, jestliže adresát odmítne zásilku převzít nebo ji nevyzvedne ve lhůtě stanovené držitelem poštovní licence. V takovém případě se za den doručení považuje první den uložení zásilky u provozovatele poštovní licence.

8. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv spory vyplývající z této smlouvy budou řešit nejprve smírně. Za tím účelem se zejména zavazují podávat si bezodkladně jakákoliv vysvětlení nejasností a v případě potřeby se setkat za účelem smírného urovnání sporu. Pokud by nevedla smírná jednání k vyřešení sporu, smluvní strany výslovně sjednávají mezinárodní příslušnost českých soudů, když všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u obecných soudů České republiky dle sídla kupujícího v době zahájení soudního řízení.

9. Tato smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech, z nichž kupující obdrží čtyři a prodávající jeden stejnopis.

10. Strany potvrzují, že se seznámili s obsahem této smlouvy, nemají k ní připomínek a tuto uzavírají svobodně, vážně, vědomi si všech jejích důsledků. Zástupci stran výslovně prohlašují, že tuto smlouvu podepsali jako osoby oprávněné za strany jednat a tyto zavazovat.

11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 Projektová dokumentace s názvem MODERNIZACE A DOSTAVBA OBLASTNÍ NEMOCNICE NÁCHOD, a.s. - I.ETAPA (PS2002: Vybavení IT technikou), obsahující technickou specifikaci veřejné zakázky, zpracovaná společností AG COM, s.r.o., Nám. Míru 22, 503 03 Smiřice, IČ 474 52 081. Tato příloha je uložena odděleně od této smlouvy a je oběma smluvním stranám dostupná.

Příloha č. 2 Tabulka plnění minimálních požadavků

Příloha č. 3 Položkový rozpočet

Příloha č. 4 Závazný vzor Akceptačního protokolu

12. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou Královéhradeckého kraje usnesením č. ……… ze dne ……….

Za objednatele Za zhotovitele

V Hradci Králové dne ……… V [doplní dodavatel] dne [doplní dodavatel]

…………………………. ………………………….

PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D. [doplní dodavatel]

hejtman [doplní dodavatel]

strana 18 (celkem 18)