Kupní smlouva uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)
uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)
mezi smluvními stranami, kterými jsou
Univerzita Karlova, Filozofická fakulta
sídlo: ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇
zastoupena: ▇▇▇. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, Ph.D., děkanka
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Praha 1
č. ú.: 85631011/0100
kontaktní osoba: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, tel.:
▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇,
e-mail: ▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇.▇▇▇▇.▇▇
na straně jedné (dále jen „kupující“)
a
obchodní firma/název právnické osoby/jméno fyzické osoby
sídlo/místo podnikání: …
zápis v obchodním rejstříku: …
zastoupena: …
IČO: …
DIČ: …
bankovní spojení: …
č. ú.: …
kontaktní osoba: …, tel.: …, e-mail: …
na straně druhé (dále jen „prodávající“)
I.
Úvodní ustanovení
Kupující jako zadavatel veřejné zakázky s názvem „UK-FF – LVT – Nákup audiovizuální techniky pro projekt NPO – Část 2: Audiovizuální technika“ zadávané v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ") rozhodl o výběru nabídky prodávajícího jakožto účastníka předmětného zadávacího řízení. Kupující a prodávající uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky tuto kupní smlouvu (dále jen "smlouva").
Kupující je příjemcem prostředků z projektu Národního plánu obnovy poskytnutých formou příspěvku, název projektu: „Transformace pro VŠ na UK“ realizovaného v rámci Národního plánu obnovy, komponenta 3.2 Adaptace kapacity a zaměření školních vzdělávacích programů, reg. číslo NPO_UK_MSMT-16602/2022 (dále jen „Projekt“). Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoli, byť jen částečné, nenaplnění povinností vyplývajících ze smlouvy může ohrozit čerpání příspěvku, příp. může vést k udělení sankcí kupujícímu ze strany orgánů oprávněných k výkonu kontroly projektu. Škoda, která může kupujícímu nenaplněním povinností smluvních stran stanovených smlouvou vzniknout, tak může i přesáhnout sjednanou kupní cenu.
Účelem smlouvy je zejména pořízení audiovizuální techniky a to především videokonferenčních souprav, 360° All in one kamer, širokoúhlé webové kamery, přenosné stolní mikrofony s reproduktory, stativy pro mobilní webové kamery, videokonferenční řešení pro platformu MS Teams pro hlavní budovu FF-UK, který je specifikován v příloze č. 1 smlouvy (dále jen „věc“, je-li na základě smlouvy pořizováno více věcí, vztahují se ustanovení pojednávající o „věci“ na všechny věci, které mají být na základě smlouvy pořízeny, není-li uvedeno jinak) a jeho instalace tak, aby mohla spolehlivě plnit svůj účel.
Pořízení věci je nezbytné pro zajištění pedagogické činnosti a zlepšení studijního prostředí pro studenty. Věc bude sloužit k plnění úkolů kupujícího, obzvláště úkolů vyplývajících ze zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zejména pro zajištění pedagogické, vědecké a výzkumné činnosti kupujícího a jeho studentů. S ohledem na skutečnost, že se jedná o věci v rámci budovy vysoké školy, což sebou přináší vysoké nároky na provoz a opotřebení věci, kupující klade důraz na vysokou kvalitu a udržitelnost materiálů a vybavení, které budou součástí dodávaného plnění.
Prodávající prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro dodání a instalaci předmětu plnění dle smlouvy, je k jeho dodání a instalaci oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily předmět této smlouvy kupujícímu dodat.
II.
Předmět smlouvy
Prodávající se zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem smlouvy, a umožní mu nabýt neomezené vlastnické nebo jiné (např. licenční) právo k této věci, a že splní další s tím související závazky uvedené ve smlouvě.
Množství, jakost a provedení, jakož i další vlastnosti, jsou specifikovány ve smlouvě, zejména pak v příloze č. 1 smlouvy.
Součástí závazku prodávajícího je také:
doprava věci do místa plnění, její vybalení a kontrola,
zpracování a předání instrukcí a návodů k obsluze a údržbě věci v českém nebo anglickém jazyce, a to elektronicky a v tištěné podobě,
ověření parametrů požadovaných kupujícím; toto ověření bude součástí předávacího protokolu,
provedení zaškolení osob určených kupujícím k obsluze v místě plnění,
odvoz a ekologická likvidace nepotřebných obalů a dalších materiálů použitých prodávajícím při plnění této smlouvy,
vypracování seznamu dodaných věcí pro účely kontroly,
předání protokolu o převzetí a dodání věci,
instalace a konfigurace zařízení (je-li relevantní),
záruční servis,
spolupráce s kupujícím v průběhu realizace předmětu plnění smlouvy.
Prodávající prohlašuje, že:
je výlučným vlastníkem věci, kterou kupujícímu odevzdá,
věc je nová, tzn. nikoli dříve použitá, a to ani repasovaná,
věc odpovídá smlouvě, tzn. že má vlastnosti, které si smluvní strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu věci a na základě reklamy jimi prováděné, že se hodí k účelu, který vyplývá ze smlouvy, že vyhovuje požadavkům právních předpisů, že je bez jakýchkoli jiných vad, a to i právních.
Kupující se zavazuje věc řádně a včas dodanou prodávajícím převzít a zaplatit za ni sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednaném smlouvou.
Pokud jsou k řádnému a včasnému splnění požadavků kupujícího potřebné i další dodávky či služby, ve smlouvě neuvedené, je prodávající povinen tyto další dodávky či služby na své náklady obstarat či provést jako součást závazku odevzdat věc bez dopadu na kupní cenu.
III.
Odevzdání a převzetí věci
Místem plnění je sídlo kupujícího.
Prodávající odevzdá věc kupujícímu nejpozději do 10 týdnů ode dne účinnosti smlouvy a to najednou, nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.
Prodávající se povinen informovat kontaktní osobu kupujícího o přesném termínu, ve kterém věc odevzdá, a to alespoň 5 dnů před jejich odevzdáním. Nesplní-li prodávající tuto povinnost, je kupující oprávněn odevzdání věci odmítnout.
Připadne-li poslední den lhůty pro odevzdání věci na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty pracovní den nejblíže následující. Nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak, platí, že odevzdání věci proběhne v době od 9:00 do 17:00. Kupující je oprávněn podle svých provozních potřeb dobu, po kterou je prodávajícímu umožněn přístup na místo odevzdání věci, upravit písemným pokynem prodávajícímu.
Prodlení prodávajícího s dodáním věci delší jak 10 dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy.
Lhůta pro odevzdání věci může být přiměřeně prodloužena, jestliže dojde k přerušení plnění závazků dle smlouvy vlivem mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli prodávajícího ve smyslu § 2913 odst. 2 OZ; smluvní strany jsou povinny se bezprostředně vzájemně informovat o vzniku takových překážek, jinak se jich nemohou dovolávat. Prodloužená lhůta pro odevzdání věci ve smyslu tohoto odstavce musí být smluvními stranami sjednána dodatkem ke smlouvě.
Převzetí věci bude kontaktní osobou potvrzeno na protokolu o převzetí a předání věci, který bude obsahovat zejména identifikační údaje prodávajícího a kupujícího, identifikaci věci, seznam dokladů k věci, které byly kupujícímu předány, označení kupní smlouvy, seznam zaškolených osob, prohlášení, že došlo k instalaci, konfiguraci a k ověření správné funkčnosti věci datované podpisy zástupců smluvních stran.
Převzetím věci přechází na kupujícího vlastnické právo k věci, jakož i nebezpečí vzniku škody na věci.
Kupující po odevzdání věci provede kontrolu zjevných vad věci, zejména co do provedení a množství. Kupující neprovádí kontrolu zjevných vad věci před jejím odevzdáním, přesto zjistí-li ještě před jejím převzetím od prodávajícího, že věc trpí jakýmikoli vadami, je oprávněn odevzdání rovnou odmítnout.
Zjistí-li kupující, že věc vykazuje vady, oznámí to nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne převzetí prodávajícímu. Prodávající je povinen odevzdanou věc na své náklady od kupujícího vzít zpět, nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak. Na věc se hledí, jako by prodávajícím nebyla odevzdána ani kupujícím převzata. Pokud již lhůta pro odevzdání věci uplynula, je prodávající v prodlení s odevzdáním věci se všemi důsledky, které se s tím pojí. Neoznámení vad věci dle tohoto článku nevylučuje uplatnění práv z vadného plnění z důvodů těchto vad v záruční době.
IV.
Další podmínky plnění předmětu smlouvy
Smluvní strany prohlašují, že budou svoje závazky plnit řádně a včas. Prodávající odevzdá věc s potřebnou péčí v souladu se smlouvou, příslušnými právními předpisy a technickými či jinými normami, které se k odevzdání věci přímo či nepřímo vztahují.
Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci prodávajícího nebo jeho poddodavatelů mající příslušnou odbornou způsobilost. Doklad o odborné způsobilosti pracovníků je prodávající povinen na vyžádání kupujícího předložit.
Prodávající se zavazuje provést instalaci věci, tj. její usazení v místě odevzdání věci, případné napojení na potřebné zdroje a vzájemné funkční propojení s dalším vybavením kupujícího, je-li takové propojení podmíněno, aby věc mohla spolehlivě plnit svůj účel.
Prodávající se zavazuje provést odzkoušení a ověření správné funkčnosti věci, případně její seřízení či revizi včetně předložení dokladů o odborné způsobilosti osoby, která seřízení či revizi prováděla, jakož i jiné úkony a činnosti nutné pro to, aby věc mohla spolehlivě plnit svůj účel.
Prodávající se zavazuje provést zaškolení obsluhy věci, tj. seznámení pracovníků kupujícího s obsluhou věci, zejména technickými a provozními podmínkami a veškerými dalšími náležitostmi vyplývajícími z příslušných právních předpisů. Školení proběhne při předání věci a zaškoleni budou nejméně tři zaměstnanci kupujícího. Potvrzení o proběhlém školení a seznam zaškolených osob budou součástí předávacího protokolu.
Prodávající poskytuje kupujícímu podpisem smlouvy nevýhradní oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví ve smyslu § 2358 a násl. OZ ve spojení s příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „licence“), a to k jakémukoliv plnění, k němuž se zavázal podle smlouvy a které je nebo bude chráněno autorským právem. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv autorských k předmětnému plnění, a to v neomezeném rozsahu množstevním a ke všem způsobům užití. Kupující není povinen licenci využít.
Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, tak veškeré věci potřebné k plnění předmětu smlouvy je povinen opatřit prodávající.
Prodávající se zavazuje respektovat pokyny kupujícího, kterými jej upozorňuje na možné porušení smluvních nebo jiných povinností.
Prodávající se zavazuje, že v okamžiku převodu vlastnického práva k věci nebudou na věci váznout žádná práva třetích osob, a to zejména žádné předkupní právo, zástavní právo nebo právo nájmu.
Na žádost kupujícího předloží prodávající nejpozději do 2 pracovních dnů písemný seznam poddodavatelů, které hodlá pověřit plněním části závazků dle smlouvy. Kupující si vyhrazuje právo schválit účast případných poddodavatelů. Prodávající však odpovídá za plnění takových závazků poddodavateli, jako by je plnil sám. Změna poddodavatele, kterým prodávající prokázal kvalifikaci v zadávacím řízení k veřejné zakázce uvedené v čl. I. odst. 1.1 smlouvy, je možná pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího. Nesplnění povinnosti prodávajícího dle tohoto odstavce se považuje za podstatné porušení smlouvy.
Pokud bude prodávající v prodlení s úhradou faktury poddodavatele trvajícím déle než 30 dnů, je kupující oprávněn tuto fakturu hradit za prodávajícího přímo poddodavateli, a to za předpokladu, že poddodavatel prodávajícího o úhradu faktury kupujícího písemně požádá a tuto žádost doloží doklady prokazujícími řádné plnění ze strany poddodavatele a oprávněnost nároku poddodavatele na zaplacení. K oprávněnosti nároku poddodavatele si kupující vyžádá písemné stanovisko prodávajícího, který je povinen jej doručit kupujícímu do 3 pracovních dnů od výzvy prodávajícího. Doručeným stanoviskem není kupující vázán, avšak přihlédne k němu při rozhodnutí, zda úhradu faktury za prodávajícího provede či nikoliv. Pokud prodávající v uvedené lhůtě stanovisko kupujícímu nedoručí, má se za to, že je nárok poddodavatele v plné výši oprávněný.
Částku odpovídající úhradě provedené ze strany kupujícího přímo poddodavateli je kupující oprávněn započíst proti splatným i nesplatným pohledávkám prodávajícího za kupujícím, anebo vyzvat prodávajícího k zaplacení této částky na účet kupujícího, a to ve lhůtě 15 kalendářních dnů od doručení výzvy kupujícího prodávajícímu.
V.
Kupní cena a platební podmínky
Kupní cena je stanovena na základě nabídky prodávajícího v zadávacím řízení a činí:
Cena bez DPH v Kč: … (slovy: …)
Sazba DPH v %: … (slovy: …)
DPH v Kč: … (slovy: …)
Cena včetně DPH v Kč: … (slovy: …)
Smluvní strany uvádějí, že kupní cena je sjednaná jako nejvýše přípustná a může být změněna pouze za níže uvedených podmínek. Prodávající prohlašuje, že kupní cena zahrnuje veškeré jeho náklady, které mu vzniknou v souvislosti s plněním předmětu smlouvy při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o kterých lze v průběhu plnění předmětu smlouvy uvažovat. Mezi tyto náklady se řadí mimo jiné, tj. nikoliv pouze, náklady na dopravu, instalaci, správní poplatky, daně, cla, recyklační poplatek, pojištění, schvalovací řízení (je-li relevantní), aj.
Změna kupní ceny je možná pouze a jen, pokud po podpisu smlouvy a před termínem jejího splnění dojde ke změnám sazeb DPH.
Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.
Kupující neposkytne prodávajícímu žádné zálohy.
Právo na zaplacení kupní ceny vzniká převzetím věci kupujícím.
Kupní cena bude uhrazena jednorázově na základě daňového dokladu.
Daňový doklad prodávající vystaví a doručí kupujícímu do 3 dnů ode dne převzetí věci osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na podatelnu v místě sídla kupujícího. Kupující souhlasí i s vystavením daňového dokladu v elektronické podobě. Takový daňový doklad prodávající vystaví a doručí kupujícímu do 3 dnů ode dne převzetí věci ve formátu pdf na e-mail kontaktní osoby kupujícího uvedený v záhlaví smlouvy.
Splatnost daňového dokladu činí 30 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení kupujícímu. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při úhradě jiných plateb (úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).
Kupní cena bude kupujícím uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v záhlaví smlouvy. Daňový doklad je považován za včas uhrazený, dojde-li nejpozději poslední den jeho splatnosti k odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
Daňový doklad musí obsahovat:
- náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“),
- náležitosti stanovené v zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
- náležitosti obchodní listiny dle ustanovení § 435 OZ,
- název nebo číslo veřejné zakázky uvedené v čl. I smlouvy,
- číslo smlouvy a den jejího uzavření,
- název a registrační číslo projektu uvedené v čl. I smlouvy („Transformace pro VŠ na UK“ realizovaný v rámci Národního plánu obnovy, komponenta 3.2 Adaptace kapacity a zaměření školních vzdělávacích programů, reg. číslo NPO_UK_MSMT-16602/2022),
Přílohou daňového dokladu bude kopie protokolu o předání a převzetí věci podepsaného osobami oprávněnými jednat za smluvní strany.
V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.
V případě, že daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly, nese veškeré následky z tohoto pochybení prodávající.
Datem uskutečnění zdanitelného plnění se rozumí předání a převzetí celé (kompletní), případně dílčí dodávky kupujícím včetně všech souvisejících dokladů.
Pokud by hrozilo, že kupující bude ručit za nezaplacenou DPH ve smyslu § 109 zákona o DPH, je kupující oprávněn uhradit DPH přímo na účet správce daně v souladu s ustanovením § 109a zákona o DPH. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, použije se tohoto odstavce obdobně.
V případě, že je prodávající povinen nahradit kupujícímu vzniklou škodu nebo zaplatit smluvní pokutu, je kupující oprávněn započíst tuto náhradu škody nebo smluvní pokutu proti kupní ceně.
VI.
Škody
Prodávající je odpovědný za škody, které kupujícímu nebo třetím osobám vznikly v důsledku opomenutí, nedbalosti nebo nesplnění povinností vyplývajících prodávajícímu z příslušných právních předpisů, technických či jiných norem, ze smlouvy nebo i z jiných důvodů. Tyto škody je prodávající povinen bez zbytečného odkladu nahradit uvedením v předešlý stav, a není-li to možné, tak nahradit v penězích. Veškeré náklady s tím spojené nese prodávající.
Za škodu je mj. považováno i nevyplacení či zkrácení příspěvku nebo jeho části z důvodu porušení právních předpisů nebo pravidel pro poskytnutí tohoto příspěvku, případně porušení smluvních podmínek, které by mělo za následek ztrátu možnosti čerpat finanční prostředky z příspěvku.
Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli prodávajícího a brání mu ve splnění jeho povinností, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by prodávající tuto překážku nebo její následky odvrátil nebo překonal, a dále, že by v době uzavření smlouvy tuto překážku předvídal, a zároveň na existenci této překážky kupujícího upozornil neprodleně poté, co se o ní dozvěděl.
VII.
Práva z vadného plnění, záruka za jakost
Věc je vadná, neodpovídá-li smlouvě. Smluvní strany sjednávají, že věc bude smlouvě odpovídat a že práva z vadného plnění lze uplatňovat i po smluvenou záruční dobu. Smluvní strany výslovně utvrzují, že v záruční době lze uplatit jakékoliv vady, které věc má, bez ohledu na to, zda vznikly před či po převzetí věci kupujícím, nebo kdy je kupující měl či mohl zjistit, nebo kdy je zjistil, a to i v případě vad zjevných.
Záruční doba činí xxx měsíců; je-li pro věc nebo její části v záručním listu, jiném prohlášení o záruce či příloze č. 1 smlouvy uvedena doba delší, platí tato delší doba. Prodávající má povinnosti z vadného plnění nejméně v takovém rozsahu, v jakém trvají povinnosti z vadného plnění výrobce věci.
Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí věci kupujícím, tj. dnem podpisu protokolu o převzetí a předání věci. Je-li věc převzata alespoň s jednou vadou, počíná záruční doba běžet až dnem odstranění poslední vady.
Neodpovídá-li věc smlouvě, má kupující právo zejména na:
odstranění vady dodáním nové věci bez vad, pokud to není vzhledem k povaze vady nepřiměřené,
odstranění vady opravou věci, je-li vada opravou odstranitelná,
odstranění vady dodáním chybějící věci nebo její součásti,
přiměřenou slevu z kupní ceny,
odstoupení od smlouvy.
Práva z vadného plnění v záruční době uplatní kupující oznámením prodávajícímu (dále jen „reklamace“), a to kdykoli po zjištění vady. I reklamace odeslaná kupujícím poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Smluvní strany sjednávají, že § 2111 OZ a § 2112 OZ se nepoužijí.
V reklamaci kupující uvede alespoň popis vady nebo informaci o tom, jak se vada projevuje, a jaká práva v souvislosti s vadou věci uplatňuje.
Uplatnění práv z vadného plnění kupujícím, jakož i plnění jim odpovídajících povinností prodávajícího není podmíněno ani jinak spojeno s poskytnutím jakékoli další úplaty kupujícího prodávajícímu, příp. jiné osobě.
Kupujícímu náleží i náhrada nákladů účelně vynaložených při uplatnění práv z vadného plnění.
Prodávající se zavazuje zahájit úkony směřující k odstranění vady následující pracovní den ode dne obdržení reklamace od kupujícího a ve lhůtě do 5 pracovních dnů od obdržení reklamace vady od kupujícího se zavazuje reklamaci prověřit, diagnostikovat vadu a oznámit kupujícímu, zda reklamaci uznává. Pokud tak prodávající v uvedené lhůtě neučiní, má se za to, že reklamaci uznává a odstraní ji nejpozději ve lhůtě dle odst. 7.10 tohoto článku smlouvy.
Uplatněná práva z vadného plnění se prodávající zavazuje plně uspokojit bezodkladně, nejpozději však do 10 pracovních dnů ode dne doručení reklamace, nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.
O odstranění reklamované vady sepíší smluvní strany protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. O dobu, která uplyne ode dne uplatnění reklamace kupujícím do dne podpisu protokolu, se prodlužuje záruční doba.
Pokud prodávající reklamaci neuzná, může být její oprávněnost ověřena znaleckým posudkem, který obstará kupující. V případě, že reklamace bude tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese prodávající náklady i na vyhotovení znaleckého posudku. Prokáže-li se, že kupující reklamoval neoprávněně, je povinen uhradit prodávajícímu prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění vady.
V případě, že prodávající vady neodstraní ve lhůtě uvedené v odstavci 7.10 tohoto článku smlouvy, případně ve lhůtě sjednané smluvními stranami, je kupující oprávněn nechat vadu odstranit na své náklady a prodávající je povinen uhradit kupujícímu náklady na odstranění vady. Tento postup kupujícího však nezbavuje prodávajícího odpovědnosti za vady a záruka trvá ve sjednaném rozsahu.
Smluvní strany vylučují použití ustanovení § 1925 OZ, věta za středníkem.
Prodávající je povinen v průběhu záruční doby provádět bezplatně veškeré servisní úkony předepsané výrobcem a platnými právními předpisy včetně úkonů nezbytných k platnosti záruky. Termíny servisních úkonů budou stanoveny dle provozních možností kupujícího.
Smluvní strany sjednávají, že záruku za jakost nijak neovlivňují běžné servisní úkony prováděné přímo kupujícím bez přítomnosti prodávajícího, pokud jsou prováděny v souladu s doklady k věci.
VIII.
Smluvní pokuta
V případě prodlení prodávajícího s odevzdáním věci dle čl. III. odst. 3.2. smlouvy se prodávající zavazuje zaplatit kupujícímu za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny bez DPH, avšak za všechny takové případy nejvýše 20 % z kupní ceny bez DPH. Překročení takto stanovené maximálně přípustné výše smluvní pokuty je považováno za podstatné porušení smlouvy prodávajícím.
Pokud prodávající ve sjednané lhůtě neuspokojí práva z vadného plnění v záruční době, zejména ve sjednané lhůtě nezaplatí částku odpovídající požadované slevě z kupní ceny nebo neodstraní reklamovanou vadu, zavazuje se kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny bez DPH, a to za každou vadu, k níž je prodávající v prodlení, a za každý započatý den prodlení.
Pokud kupující neuhradí kupní cenu v termínech stanovených podle smlouvy, zavazuje se uhradit prodávajícímu úrok z prodlení v zákonné výši, ledaže kupující prokáže, že prodlení s úhradou kupní ceny bylo způsobeno z důvodu opožděného uvolnění finančních prostředků poskytovatelem příspěvku.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti prodávajícího, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.
IX.
Trvání a ukončení smluvního vztahu
Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že kupující uveřejní smlouvu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), a to neprodleně po podpisu smlouvy.
Smluvní strany souhlasně prohlašují, že ve smlouvě nejsou údaje podléhající obchodnímu tajemství, ani údaje, jejichž uveřejněním by došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností smluvních stran, jejich zástupců nebo jejich zaměstnanců, a souhlasí s uveřejněním smlouvy jako celku. Kupující je nicméně oprávněn v případě potřeby ze smlouvy před jejím zveřejněním odstranit informace, které se podle zákona o registru smluv neuveřejňují nebo uveřejňovat nemusejí. V případě, že by přesto uveřejněním smlouvy došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností smluvních stran, jejich zástupců či zaměstnanců, odpovídá každá smluvní strana za újmu způsobenou pouze jí samé a jejím vlastním zástupcům nebo zaměstnancům.
Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá dnem podpisu druhou ze smluvních stran a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv. Smluvní strany berou výslovně na vědomí a souhlasí s tím, že plnění smlouvy může nastat až po nabytí její účinnosti. Kupující se zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace smlouvy zasláním kopie potvrzení správce registru smluv na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví smlouvy.
Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností kupujícího.
Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že:
prodávající poruší povinnosti podstatným způsobem,
prodávající poruší povinnosti, byť nepodstatným způsobem, a na výzvu kupujícího nezjedná nápravu do 10 dnů od doručení výzvy k nápravě,
se prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu čl. V. odst. 5.15 smlouvy,
je vydáno rozhodnutí o úpadku prodávajícího dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
prodávající v nabídce podané do zadávacího řízení veřejné zakázky specifikované v čl. I smlouvy uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto zadávacího řízení.
Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o něm již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit v případě, že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování finančních prostředků čerpaných z příspěvku uvedené v čl. I. smlouvy.
Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle o odstoupení druhé smluvní straně. Smluvní strany provedou vypořádání vzájemných práv a závazků ke dni ukončení smluvního vztahu, avšak nejpozději do 30 dnů od skončení účinnosti smlouvy.
Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok kupujícího na zaplacení smluvní pokuty.
X.
Závěrečná ustanovení
Smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí českým právem, zejména OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření smlouvy.
Pokud jakýkoli závazek vyplývající ze smlouvy, avšak netvořící její podstatnou náležitost, je nebo se stane neplatným nebo neúčinným, je plně oddělitelným od ostatních ustanovení smlouvy a taková neplatnost nebo neúčinnost nebude mít žádný vliv na platnost a účinnost jakýchkoli ostatních ustanovení smlouvy. Namísto neplatného nebo neúčinného ujednání se smluvní strany zavazují nahradit tato ustanovení takovým obsahem, který umožní, aby účelu smlouvy bylo dosaženo.
Práva a povinnosti ze smlouvy nesmí být prodávajícím postoupena bez předchozího písemného souhlasu kupujícího. Ustanovení § 1879 OZ se nepoužije.
Prodávající se za podmínek stanovených smlouvou v souladu s pokyny kupujícího a při vynaložení veškeré potřebné péče zavazuje:
jako osoba povinná dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu informace a doklady vyhotovené v souvislosti s dodáním věci dle smlouvy. Tato povinnost platí i pro případné poddodavatele prodávajícího. Součinnost všech poddodavatelů je povinen zajistit prodávající;
archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je plnění dle této smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu, minimálně však po dobu po dobu 10 let od 1. roku následujícího po roce, ve kterém uplyne lhůta pro splnění poslední podmínky pro realizaci projektu či jeho udržitelnost. Kupující je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění podle této smlouvy od prodávajícího výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;
strpět uveřejnění smlouvy včetně případných dodatků kupujícím podle ustanovení § 219 ZZVZ.
Smluvní se strany se dohodly na doručování zásilek formou zprávy do datové schránky s tím, že zpráva je považována za doručenou 3. den po dni jejího odeslání.
Za písemnou formu není považována výměna e-mailových nebo jiných elektronických zpráv, pokud není dohodnuto jinak.
Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran formou vzestupně číslovaných dodatků ke smlouvě.
Smluvní strany se zavazují neprodleně sdělit druhé smluvní straně jakékoliv změny identifikačních údajů uvedených v záhlaví smlouvy. V případě porušení této povinnosti odpovídá smluvní strana za škodu tím způsobenou.
Všechny spory vyplývající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní vzniklé, se smluvní strany zavazují přednostně řešit jednáním s cílem dosáhnout vyřešení sporu dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory předány k rozhodnutí místně a věcně příslušnému soudu. Rozhodčí řízení se vylučuje.
Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o smlouvě ani projev učiněný po uzavření smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení smlouvy byly jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně stanoveno jinak. Zároveň smluvní strany prohlašují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Uzavírá-li se smlouva v listinné podobě, vyhotovují se dvě vyhotovení s platností originálu, z nichž kupující obdrží 1 vyhotovení a prodávající 1 vyhotovení. Uzavírá-li se smlouva v elektronické podobě, sdílejí smluvní strany originální vyhotovení, ke kterému jsou připojeny elektronické podpisy obou smluvních stran, a to zaručené založené na kvalifikovaném certifikátu.
Smluvní strany se dohodly, že změny osob pověřených realizací smlouvy uvedených v záhlaví smlouvy nevyžadují písemný dodatek ke smlouvě. Dostačující je jednostranná písemná informace zaslaná druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy.
Prodávající je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá prodávajícímu k provedení věci, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany kupujícího za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Prodávající se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Kupující je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi prodávajícím a poddodavateli.
Kupující je v souladu s principy sociálně odpovědného veřejného zadávání oprávněn provést platby přímo konkrétnímu poddodavateli prodávajícího, a to dle § 106 zákona o zadávání veřejných zakázek. Předpokladem provedení přímé platby poddodavateli je čestné prohlášení poddodavatele o tom, že prodávající je v prodlení s úhradou řádně vyfakturované ceny za poddodavatelské plnění provedené na základě příslušné smlouvy o více než 60 kalendářních dní, přičemž přílohou čestného prohlášení bude příslušný daňový doklad (faktura) vystavený poddodavatelem a potvrzení o jeho doručení prodávajícímu. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že kupující je oprávněn vyžádat si vyjádření prodávajícího k důvodu neuhrazení předmětné faktury příslušnému poddodavateli, přičemž provedení přímé platby poddodavateli je právem, nikoli povinností kupujícího. Provedením přímé platby poddodavateli za podmínek stanovených tímto článkem se kupující v rozsahu této přímé platby zprostí svých závazků vůči prodávajícímu, neboť tento závazek v příslušném rozsahu zaniká splněním.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a na důkaz toho připojují své podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace plnění včetně položkového rozpočtu
Smluvní strany sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mají ustanovení čl. I. až X. smlouvy přednost před ustanoveními příloh.
V Praze dne V … dne
Za kupujícího: Za prodávajícího:
……………………………………………… ………………………………………………
▇▇▇. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, Ph.D. …
děkanka …
Stránka 16 z 16
