„Pořízení nových webových stránek lekarnici.cz“
F
Výzva k podání nabídky a Zadávací dokumentace díla:
„Pořízení nových webových stránek xxxxxxxxx.xx“
Obsah:
2 Identifikační údaje Zadavatele a dalších osob 5
3 Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavateli 6
7 Obchodní a platební podmínky 14
10 Požadavky na podání nabídky v el. podobě prostřednictvím el. nástroje 16
11 Lhůta a místo pro podání nabídek 17
12 Kontaktní osoba pro vysvětlení zadávacích podmínek 17
13 Informace o zpracování osobních údajů 18
1.1 Vymezení výběrového řízení
Toto výběrové řízení není zadávacím postupem a řízením dle ZZVZ tedy na základě zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
1.2 Pojmy a znění Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek a Zadávací dokumentace (dále také jako „Zadávací dokumentace“ nebo
„ZD“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek Dodavatelů (účastníků) a je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět díla v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky (dále také jen „nabídka“).
Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá Dodavatel (účastník) plně a bez výhrad veškeré podmínky Zadávací dokumentace, včetně všech příloh a případných dodatků (vysvětlení a dodatečných informací) k zadávacím podmínkám. Dodavatel (účastník) před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v Zadávací dokumentaci a jejích přílohách jako součástí zadávacích podmínek a bude se jimi plně řídit. Pokud Dodavatel (účastník) neposkytne včas všechny požadované informace a doklady, nebo pokud jeho nabídka nebude odpovídat Zadávací dokumentaci a stanoveným zadávacím podmínkám (a to zejména i přes případnou výzvu Zadavatele k vysvětlení, objasnění či doplnění nabídky, pokud ji Zadavatel dotčenému Dodavateli (účastníkovi) zašle), má Zadavatel právo na vyřazení takové nabídky a vyloučení Dodavatele (účastníka) z výběrového řízení.
Zadavatel nebude brát v potaz žádnou výhradu Dodavatele (účastníka) k zadávacím podmínkám tohoto výběrového řízení obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv taková výhrada může znamenat vyřazení nabídky a vyloučení Dodavatele (účastníka) z výběrového řízení.
V případě rozporu mezi Zadávací dokumentací a jejími přílohami, jsou rozhodující údaje uvedené v Zadávací dokumentaci. To platí rovněž v případě rozdílů v definici či ve významu pojmů používaných v Zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
1.3 Zahájení a uveřejnění výběrového řízení
Toto výběrové řízení bylo uveřejněno na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxx.xx a na stránce
Toto výběrové řízení bylo zároveň uveřejněno na profilu Zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-Xxxxxxxxxx/xxxxxx/X0000000 (dále jen „Profil
Zadavatele“). Na Profilu Zadavatele jsou dostupné veškeré zadávací podmínky a informace k tomuto
výběrovému řízení.
1.4 Postup výběrového řízení a předpokládané termíny
Činnost | Předpokládaný termín | |
1 | Uveřejnění zadávací dokumentace | 26. 6. 2022 |
2 | Technický brief s potenciálními uchazeči | 14. 7. 2022 |
3 | Nabídky od uchazečů | 4. 8. 2022 |
4 | Výběr nejvhodnějších 3 kandidátů | 12. 8. 2022 |
5 | Pozvání 3 nejvhodnějších kandidátů na prezentaci | 26. 8. 2022 |
6 | Výběr vítěze | 31. 8. 2022 |
7 | Podpis smlouvy | 5. 9. 2022 |
8 | Dodání nového webu | 30. 12. 2022 |
1. Uveřejnění zadávací dokumentace
Tato zadávací dokumentace včetně příloh.
2. Technický brief s potenciálními uchazeči
K technickému briefu je potřeba se přihlásit e-mailem na adresu xxxxxx@xxxxxxxxx.xx nebo případně pomocí platformy tenderarena. Technický brief není podmíněn kvalifikací ani jinak omezen. Zadavatel uskuteční technický brief, kde se mohou potenciální uchazeči ptát na otázky, které nemusí být jasné ze zadání a které jsou důležité pro nabídku. Zadavatel bude odpovídat na místě, případně si ponechá možnost odpovědět později v jím zvolené formě. Z meetingu bude proveden zápis otázek a odpovědí a případně bude doplněna technická část ZD.
Technický brief bude prováděn na platformě zoom. Přihlášení účastníci budou pozváni pomocí pozvánky. Zadavatel upozorňuje všechny účastníky, že bude nahrávat tento hovor, a to pouze pro vnitřní potřebu vytvoření zápisu.
Předběžný termín technického briefu je ve čtvrtek 14. 7. 2022 v 11 hod s očekávanou dobou cca
60-90 minut.
3. Nabídky od uchazečů
Odeslání nabídky uchazeče v rámci elektronické platformy Zadavatele (xxx.xxxxxxxxxxx.xx) dle
požadavků nutně obsahující:
• Krycí list
• Doklady prokazující splnění kvalifikace
o Základní způsobilosti
o Profesní způsobilosti
o Technická kvalifikace
• Grafický návrh požadovaných obrazovek
• Návrh smlouvy o dílo podepsaný uchazečem
• Seznam poddodavatelů
4. Výběr nejvhodnějších 3 kandidátů
Zadavatel provede výběr 3 nejvhodnějších kandidátů na základě uveřejněných hodnotících kritérií.
5. Pozvání 3 nejvhodnějších kandidátů na prezentaci
Zadavatel pozve 3 nejvhodnější uchazeče na 20minutovou prezentaci pro Zadavatele.
6. Výběr vítěze
Oznámení vítěze zadávacího řízení.
7. Podpis smlouvy
Podpis smlouvy mezi Zadavatelem a vítězným uchazečem.
8. Dodání nového webu
Předání nového namigrovaného webu dle požadavků a uvedení tohoto webu do provozu.
2 Identifikační údaje Zadavatele a dalších osob
2.1 Identifikace Zadavatele
Zadavatel: | ČESKÁ LÉKÁRNICKÁ KOMORA |
Sídlo: | Rozárčina 1422/9, 140 02 Praha 4 |
IČO: | 407 63 021 |
DIČ | CZ40763021 |
Zástupce pro toto výběrové řízení | PharmDr. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. |
E-mail: | |
Telefon: | 000 000 000 |
Zástupce Zadavatele zajišťuje (zprostředkovává) na straně Zadavatele též komunikaci ve smyslu čl. 3 této Zadávací dokumentace a je dále zároveň kontaktní osobou ve věcech tohoto výběrového řízení.
2.2 Identifikace osoby – konzultanta
V rámci přípravy tohoto zadávacího řízení spolupracovala níže uvedená osoba:
Zadavatel: | Blue Partners s.r.o. |
Sídlo: | Postupická 9, Praha 4, 140 00 |
IČO: | 27373622 |
3 Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavateli
Dílo je Zadavatelem poptáváno také z elektronického nástroje Tenderarena na adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/ (dále jen „elektronický nástroj TA“). Komunikace mezi Zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a Dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje TA. V rámci upřesnění díla je povolena i komunikace emailová se zástupcem pro toto výběrové řízení. Podání výběrového řízení však musí být pomocí nástroje TA. Veškeré písemnosti, budou-li zasílány, prostřednictvím elektronického nástroje TA se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji TA. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, či zda elektronický nástroj TA adresátovi odeslal upozornění na kontaktní emailovou adresu o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji TA byla doručena nová zpráva či nikoliv.
Zadavatel Dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje TA je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci Dodavatele. Manuál pro registraci Dodavatele a další činnosti je uveden na xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- dodavatel. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje TA, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u Dodavatele, odpovídá vždy Dodavatel. Zadavatel upozorňuje účastníky, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má vymezený termín na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.
4.1 Vymezení a technická specifikace předmětu díla
Účelem výběrového řízení je uzavření příslušné smlouvy na plnění předmětu zadávaného díla, a to s jedním vybraným Dodavatelem (účastníkem), jehož nabídka splní podmínky účasti v tomto výběrovém řízení a bude vyhodnocena jako nejvýhodnější.
4.1.1 Předmět díla a popis plnění
Předmětem plnění tohoto díla (a příslušné Smlouvy o dílo) je vytvoření nových webových stránek České lékárnické komory, a to na portálu: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/. Zadavatel nepožaduje vytvoření zcela nového obsahu pro žádnou z částí nového webu. Podstatou předmětu díla je převod stávajícího obsahu z původních (stávajících) webů na nově vytvořené webové stránky. Dodavateli je umožněna i strojová migrace, avšak Dodavatel ručí za kvalitu převedeného obsahu. Součástí díla je převod stávajícího obsahu z původního (stávajícího) webu. Součástí zakázky je vytvoření nového grafického designu webových stránek. Součástí plnění předmětu tohoto díla je dále provedení školení redakčního systému, administrátorských funkcí systému, návazností na Google Analytics.
Přístupnost nových webových stránek, jejichž vytvoření je předmětem tohoto díla, musí být zajištěna v souladu se zákonem č. 99/2019 Sb., o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací.
Veškeré postupy a výstupy musí být v souladu s GDPR a právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů či dle obecně platného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
4.1.2 Technická specifikace díla
Bližší specifikace technických parametrů předmětu plnění dle Zadavatele je uvedena v následujících přílohách:
Příloha č. 3 – Specifikace předmětu plnění – Tvorba nových webových stránek
Požadavky uvedené v příloze č.3 jsou brány jako minimální, tj. uchazeč se svojí nabídkou zavazuje
k naplnění všech podmínek uvedených v této příloze. (dále jen „Specifikace předmětu“)
4.1.3 Vymezení závazku Dodavatele na základě díla:
Smlouva o dílo dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace – s vybraným Dodavatelem (účastníkem) bude uzavřena Smlouva o dílo na dobu určitou. Po dobu platnosti a účinnosti uzavřené Xxxxxxx o dílo bude vybraný Dodavatel plnit předmět této Smlouvy o dílo spočívající ve zpracování nových webových stránek Zadavatele dle požadavků. Bližší podmínky plnění smluvního závazku a závazný vzor návrhu Xxxxxxx o dílo tvoří Přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace (dále také jako „Smlouva“).
4.2 Klasifikace předmětu díla dle CPV Klasifikace předmětu díla dle kódů CPV:
72410000-7: Vývojové služby internetových nebo intranetových klientských aplikací
72413000-8: Návrh webových (www) stránek
4.3 Doba plnění předmětu díla
Předpokládaná doba zahájení: | ode dne uzavření a účinnosti Xxxxxxx s vybraným Dodavatelem |
Předpokládaná doba ukončení části A: | nejpozději do 31. 12. 2022 |
Předpokládaná doba ukončení díla: | nejpozději do 31. 12. 2025 |
Bližší úprava doby plnění je dále upravena v návrhu Smlouvy dle Přílohy č. 2 Zadávací
dokumentace
4.4 Závaznost požadavků Zadavatele na předmět díla
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Zadávací dokumentace a v přílohách této Zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění díla. Tyto požadavky je Xxxxxxxxx (účastník) povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků Zadavatele uvedených v této Zadávací dokumentaci či změny obchodních (platebních) podmínek mohou být považovány za nesplnění zadávacích podmínek a mohou znamenat vyřazení nabídky a vyloučení Dodavatele (účastníka) z výběrového řízení.
Zadavatel dále upozorňuje Dodavatele (účastníky) na skutečnost, že Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků Zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Dodavatel (účastník) se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v Zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem, technických norem a dalších souvisejících předpisů související s realizací předmětu tohoto díla.
4.5 Prohlídka místa plnění
Pro zpracování vlastní nabídky Xxxxxxxxxx (účastníka) NEKONÁ Zadavatel prohlídku místa plnění díla, neboť konání prohlídky místa plnění není s ohledem na předmět díla nezbytné.
5.1 Rozsah požadavků na kvalifikaci
Účastník (Dodavatel) je povinen v rámci své nabídky prokázat splnění kvalifikace v níže uvedeném rozsahu a níže stanoveným způsobem. Kvalifikovaným je Xxxxxxxxx (účastník), který prokáže splnění:
Základní způsobilosti | dle čl. 5.2 této Zadávací dokumentace |
Profesní způsobilosti | dle čl. 5.3 této Zadávací dokumentace |
Technická kvalifikace | dle čl. 5.4 této Zadávací dokumentace |
5.2 Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti Dodavatele (účastníka). Požadavky na prokázání splnění základní způsobilosti stanovuje Zadavatel následovně:
Požadovanou základní způsobilost splňuje účastník (Dodavatel), který prokáže, že: | Způsob prokázání požadované základní způsobilosti: |
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Je-li Dodavatelem (účastníkem) právnická osoba, musí podmínku podle tohoto písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle tohoto písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle tohoto písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu Dodavatele | Čestné prohlášení, z něhož vyplývá prokázání splnění Zadavatelem požadované základní způsobilosti dle písm. a) až e) tohoto ustanovení Zadávací dokumentace. Účastník (Dodavatel) je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 6 - Čestné prohlášení o základní způsobilosti“ |
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | |
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejném zdravotním pojištění; | |
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | |
e) není v likvidaci (dle ustanovení § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník), nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku (dle ustanovení § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon)), nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu (např. dle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, zákona č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech, zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele. |
5.3 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti Xxxxxxxxxx (účastníka) .
Požadavky na prokázání splnění profesní způsobilosti stanovuje Zadavatel následovně:
Požadovanou profesní způsobilost splňuje účastník (Dodavatel), který prokáže: | Způsob prokázání požadované technické kvalifikace: |
a) Ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje | Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, z něhož vyplývá prokázání splnění Zadavatelem požadované profesní způsobilosti dle písm. a) tohoto ustanovení Zadávací dokumentace |
b) Doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu díla, prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, obsahující minimálně následující oprávnění: − Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály. Zadavatel uzná za průkaz podnikatelského oprávnění v požadovaném oboru rovněž výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list či listy dokládající oprávnění Dodavatele k podnikání v oboru (či oborech), který bude Zadavatelem požadovanému oboru obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné právní úpravy). | Doklad (zejm. výpis z živnostenského listu) o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu díla, z něhož vyplývá prokázání splnění Zadavatelem požadované profesní způsobilosti dle písm. b) tohoto ustanovení Zadávací dokumentace. |
5.4 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace Dodavatele (účastníka) níže uvedeným způsobem. Požadavky na prokázání splnění technické kvalifikace stanovuje Zadavatel následovně:
Požadovanou technickou kvalifikaci splňuje účastník (Dodavatel), který prokáže: | Způsob prokázání požadované technické kvalifikace: |
a) Referenční list, tj. seznam významných služeb poskytnutých Dodavatelem za posledních 5 let před zahájením tohoto výběrového řízení. | Čestné prohlášení, z něhož vyplývá prokázání splnění Zadavatelem požadované technické kvalifikace dle písm. a) tohoto ustanovení Zadávací dokumentace. Účastník (Dodavatel) |
Pro splnění této technické kvalifikace je vyžadováno, aby Dodavatel předložil Referenční list obsahující minimálně 3 významné služby obdobného charakteru jako je předmět plnění díla spočívající v tvorbě webové prezentace, které naplňují následující minimální požadavky Zadavatele: • spočívající ve vytvoření webové prezentace založené na redakčním systému • jsou předané do produkčního stavu • finančním objemu poskytnutých služeb v hodnotě minimálně 500.000,- Kč bez DPH každého referenčního díla Dále Zadavatel požaduje, aby jedna z výše uvedených referencí obsahovala i službu podpory, splňující následující minimální požadavky Zadavatele: • doba opravy řešení max. 24 hodin • doba reakce max. 4 hodiny • dostupnost řešení minimálně 98% Referenční list, tj. seznam významných plnění, musí u každé uvedené reference obsahovat nejméně následující údaje: • Objednatel referenčního díla • Popis předmětu referenčního díla • Finanční hodnota plnění referenčního díla • Použité technologie • Termín (doba) plnění referenčního díla • Kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci referenčního díla ověřit. | je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 7 - Čestné prohlášení – Referenční list“ Referenční list, tj. seznam významných služeb, musí u každého uvedeného referenčního díla obsahovat nejméně Zadavatelem požadované údaje. |
b) Realizační tým, tj. seznam osob, jež se budou podílet na plnění díla, a to zejména těch, kteří zajišťují kontrolu kvality poskytovaných služeb, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance Dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k Xxxxxxxxxx. Pro splnění | Čestné prohlášení, z něhož vyplývá prokázání splnění Zadavatelem požadované technické kvalifikace dle písm. b) tohoto ustanovení Zadávací dokumentace. Účastník (Dodavatel) |
této technické kvalifikace je vyžadováno, aby účastník předložil seznam techniků – Realizační tým obsahující minimálně 4 osoby, které naplňují následující minimální požadavky Zadavatele na tyto pozice: a) projektový manažer b) UI/UX designer, grafik c) backed/front end programátor d) tester Kde všechny osoby ve výše uvedených pozicích musí splnit následující požadavky: • min. středoškolské vzdělání • min. 3 roky praxe v oboru vedení projektů spojených s vývojem a tvorbou webových prezentací; • min. 2 zakázky za posledních 5 let, jejichž obsahem (náplní) bylo vytvoření webové prezentace založené na redakčním systému ve finančním objemu poskytnutých služeb v hodnotě min. 250.000,- Kč bez DPH každého referenčního díla. | je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 8 - Čestné prohlášení – Realizační tým“ Realizační tým, tj. seznam osob, jež se budou podílet na plnění díla, musí u každé uvedené osoby obsahovat nejméně Zadavatelem požadované údaje |
6.1 Informace k hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provádět Zadavatel. Zadavatel může vyřadit z dalšího posuzování a hodnocení nabídek ty, které nebudou úplné z hlediska zadávacích podmínek či nebudou odpovídat požadavkům Zadavatele stanoveným v zadávacích podmínkách, tj. nebudou splňovat podmínky účasti v tomto výběrovém řízení. Takový Dodavatel (účastník) může být také následně vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení.
Zadavatel tímto výslovně uvádí, že je oprávněn vybrat kteroukoliv nabídku bez ohledu na jakékoliv její parametry. Způsob výběru vítěze výběrového řízení je zcela na úvaze Zadavatele. Zadavatel tímto uvádí, že není povinen vybrat vítěze výběrového řízení a je oprávněn výběrové řízení zrušit bez uvedení důvodu.
6.2 Dílčí hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provádět Zadavatel. Hodnotící kritéria pro jednotlivé části této díla jsou
Zadavatelem stanovena níže uvedeným způsobem:
Zadavatel upozorňuje, že žádnému z uchazečů nepřísluší jakákoli odměna za vypracování tohoto návrhu. Zadavatel prohlašuje, že žádný z návrhů kromě vítězného uchazeče nebude použit.
1 | Hodnotící kritérium č. 1 |
Bude obsahovat cenu za vytvoření díla a všechny s tím související náklady. Pokud uchazeč použije placenou komponentu, je povinen ji v nabídce označit a do ceny zakalkulovat její pořízení a také cenu licence pro období následujících 3 let. Dále k této ceně bude připočtena cena za požadované servisní práce v období 3 let od předání díla a cena za předpokládané rozvojové požadavky. | |
2 | Hodnotící kritérium č. 2 |
V rámci nabídky uchazeče je požadováno následující: • Ukázka hlavní stránky webu • Ukázka seznamu článků • Ukázka daného článku Ukázka responzivity výše uvedených článků v rámci typického rozložení pro cílová zařízení: • Mobil • Desktop • Případně Tablet (nepovinné) V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude hodnocen návrh uchazeče hlavní stránky z hlediska: • Intuitivnosti návrhu hlavní stránky • Dodržení grafického manuálu • Podpoření požadovaných důležitých usecasů: o Veřejná část ▪ Přihlášení nového člena ▪ Novináři – tiskové zprávy apod. ▪ Veřejnost a seznámení s články pro veřejnost obsahující informace ▪ ČLnK – o komoře jako takové |
o Neveřejná část ▪ Vzdělávání a přihlašování na akce ▪ Informace o sobě – karta člena ▪ Aktuality podle témat (např. Ukrajina, padělky léčiv atd.) ▪ Legislativa ▪ Ceny a úhrady ▪ Osvědčení | |
• Ergonomie návrhu hlavní stránky • Příjemnost návrhu hlavní stránky | |
7 Obchodní a platební podmínky
7.1 Smlouva na plnění předmětu díla
Podrobné obchodní a platební podmínky plnění předmětu díla a závazný obsah smluvního závazku mezi Zadavatelem a vybraným Dodavatelem (účastníkem) je specifikován v návrhu Smlouvy dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace. Příslušná Smlouva dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace bude uzavřena mezi vybraným Dodavatelem (účastníkem) a Zadavatelem. Nesplnění kterékoliv obchodní či platební podmínky stanovené Zadavatelem, může být Zadavatelem posouzeno jako nesplnění zadávacích podmínek a může znamenat vyřazení nabídky a vyloučení Dodavatele (účastníka) z výběrového řízení.
7.2 Předložení návrhu smlouvy na plnění předmětu díla
Dodavatel (účastník) je povinen podat jediný návrh Xxxxxxx v souladu se zněním dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace zahrnující podmínky předmětu plnění tohoto díla. Návrh příslušné Smlouvy předložený Dodavatelem (účastníkem) nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění Zadavatele uvedená v této Zadávací dokumentaci; v opačném případě může být nabídka posouzena jako nesplňující zadávací podmínky a může být vyřazena z další účasti v tomto výběrovém řízení a Dodavatel (účastník) může být vyloučen. Dodavatel (účastník) není oprávněn činit změny či doplnění závazných požadavků Zadavatele specifikovaných v návrhu příslušné Smlouvy, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění. Místa určená k doplnění Dodavatelem (účastníkem) v těle návrhu příslušné Smlouvy jsou označena následovně:
„(Doplní Dodavatel)“. V případě nabídky podávané společně několika Dodavateli, je Xxxxxxxxx oprávněn upravit návrh příslušné Smlouvy toliko s ohledem na tuto skutečnost. V případě nabídky podávané fyzickou, a nikoliv právnickou osobou, jako Dodavatelem, je Xxxxxxxxx oprávněn upravit příslušné Smlouvy toliko s ohledem na tuto skutečnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo vést s vybraným Dodavatelem jednání o změnách Xxxxxxx před jejím uzavřením. Podáním nabídky včetně doručení jednoho vyhotovení Smlouvy obsahujícího podpis Dodavatele tedy výslovně nevylučuje oprávnění Zadavatele vést další jednání o podobě Smlouvy, jak je uvedeno výše. Zadavatel si vyhrazuje právo smlouvu o dílo neuzavřít a výběrové řízení zrušit.
Zadavatel připouští, aby účastník zadal část tohoto díla poddodavateli. Zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce specifikoval části díla plněné prostřednictvím jednoho či více poddodavatelů a aby uvedl identifikační údaje každého poddodavatele.
Účastník tak učiní formou seznamu poddodavatelů dle Přílohy č. 9 této Zadávací dokumentace – Seznam poddodavatelů, v němž popíše poddodavatelský systém společně s uvedením konkrétních dodávek (či souvisejících služeb) plněných prostřednictvím poddodavatele a věcného podílu na dílu. Dodavatel (účastník) odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by plnění prováděl sám. Dodavatel (účastník) je povinen zabezpečit ve svých následných poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Dodavateli (účastníkovi) z příslušné Smlouvy dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace. V případě, že účastník nebude plnit část tohoto dílu prostřednictvím poddodavatele, doloží ve své nabídce písemné čestné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Nepředloží-li účastník v nabídce seznam poddodavatelů či předloží-li tento seznam prázdný, má se za to, že účastník bude dílo realizovat bez využití poddodavatelů a plnění díla poddodavatelem není přípustné.
9.1 Varianty nabídky
Dodavatel (účastník) může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky. Nabídka bude předložena řádně čitelná, bez škrtů a přepisů.
9.2 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, Zadavatel připouští i nabídku ve slovenském jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka předloženy i v jiném jazyce, ale pouze tehdy, pokud jsou v tomto jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.
9.3 Sestavení a členění nabídky
Zadavatel požaduje sestavení nabídky v tomto členění:
1) Krycí list nabídky
Řádně a dle pravdivých údajů doplněný Krycí list nabídky v souladu s Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace, který bude obsahovat:
• identifikační a kontaktní údaje Dodavatele (účastníka),
• další požadované údaje jako je např. cena,
• identifikace a podpis osoby oprávněné zastupovat Dodavatele (účastníka).
2) Doklady prokazující splnění kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace Dodavatele:
a) | Základní způsobilosti | dle čl. 6.2 této Zadávací dokumentace |
b) | Profesní způsobilosti | dle čl. 6.3 této Zadávací dokumentace |
c) | Technická kvalifikace | dle čl. 6.4 této Zadávací dokumentace |
a to v rozsahu požadavků Zadavatele dle této Zadávací dokumentace.
3) Grafický návrh požadovaných obrazovek optimalizovaných pro daná rozlišení
4) Návrh smlouvy o dílo
Řádně a dle pravdivých údajů doplněný návrh Smlouvy v souladu s Přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace obsahující veškeré nezbytné zadávací, obchodní a platební podmínky. Doplněný návrh Smlouvy dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace bude předložen v elektronické podobě ve formátu *.doc či *.docx (či jiném obdobném editovatelném formátu).
5) Seznam poddodavatelů
Řádně a dle pravdivých údajů doplněný Seznam poddodavatelů v souladu s Přílohou č. 9 této Zadávací dokumentace, a to v případě, že část díla bude plněna formou poddodávky (Dodavatel (účastník) vyplní Seznam poddodavatelů a poddodávek včetně požadovaných informací dle čl. 9 této Zadávací dokumentace). Seznam poddodavatelů bude podepsaný osobou oprávněnou Dodavatele (účastníka) zastupovat.
6) Fakultativní část nabídky
Fakultativně může Dodavatel (účastník) uvést další informace či vlastní popis své nabídky.
10 Požadavky na podání nabídky v el. podobě prostřednictvím el. nástroje
Účastník zadávacího řízení podá pouze úplnou elektronickou podobu nabídky, a to s využitím elektronického nástroje TA do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky musí být podepsány Dodavatelem (účastníkem) či osobou oprávněnou zastupovat Dodavatele (účastníka) (statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem zastupování Dodavatele). Zadavatel požaduje v rámci nabídky uvedení kontaktní osoby Xxxxxxxxxx (účastníka) do nabídky, a to včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. zejména Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG či jiný obdobný obecně dostupný a používaný formát, popřípadě specificky ve formátu požadovaném Zadavatelem na konkrétní dokument dle uvedeného v této Zadávací dokumentaci (např. předkládání návrhu Smlouvy, rozpočtu (výkazu výměr) aj.). Zadavatel doplňuje, že nenese odpovědnost za technické podmínky na straně Dodavatele a elektronické funkcionality elektronického nástroje. Zadavatel doporučuje účastníkům výběrového řízení zohlednit zejména dostatečný časový prostor pro podání nabídky, systémové požadavky na PC pro podání nabídek v aplikaci elektronického nástroje či rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek.
11 Lhůta a místo pro podání nabídek
11.1 Lhůta pro doručení nabídky
Lhůta pro doručení nabídky: nejpozději do 4. 8. 2022 do 12:00 hod.
Rozhodující je čas doručení nabídky, nikoliv čas odeslání. Za včasné a řádné podání i doručení nabídky odpovídá Dodavatel (účastník).
11.2 Místo doručení nabídky
Dodavatel jako účastník zadávacího řízení je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje TA dle specifikace a metodiky uvedené v čl. 3 této Zadávací dokumentace, a to do konce lhůty pro podání nabídek.
11.3 Vázanost nabídkou (zadávací lhůta)
Lhůta vázanosti nabídkou je 3 měsíce od posledního dne lhůty pro podání nabídek.
Dodavatel (účastník) je podáním nabídky v tomto výběrovém řízení svou nabídkou vázán po dobu shora uvedené lhůty vázanosti. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření Smlouvy, je Xxxxxxxxx (účastník) povinen o této změně Zadavatele bezodkladně písemně informovat.
12 Kontaktní osoba pro vysvětlení zadávacích podmínek
V případě dotazů se obracejte pomocí platformy tenderarena na kontaktní osobu Xxxxxxxxxx:
Zadavatel prostřednictvím shora uvedených kontaktních osob Zadavatele bude poskytovat vysvětlení či doplnění Zadávací dokumentace, a to na základě písemné žádosti Dodavatele adresované kontaktní osobě Xxxxxxxxxx. Zadavatel je oprávněn poskytovat Dodavatelům vysvětlení či dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli vysvětlení Zadávací dokumentace či další dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o vysvětlení Zadávací dokumentace či poskytnutí dodatečných informací musí být Zadavateli doručena ve lhůtě: nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Na základě žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace či poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám poskytne Zadavatel vysvětlení ve lhůtě nejpozději 3 pracovní dny od doručení žádosti o vysvětlení od Dodavatele.
Vysvětlení Zadávací dokumentace či poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám poskytne Zadavatel včetně případného přesného znění žádosti o vysvětlení (bez identifikace dotazujícího Dodavatele) a odešle dotčeným Dodavatelům či uveřejní stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část této Zadávací dokumentace (tj. na profilu Zadavatele). Zadavatel upozorňuje, že výběrové řízení je zadáváno v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje TA. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi
Zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a Dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje TA. Bližší informace ke způsobu elektronické komunikace prostřednictvím elektronického nástroje TA jsou uvedeny v čl. 3 této Zadávací dokumentace.
13 Informace o zpracování osobních údajů
Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky výběrového řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace výběrového řízení.
Zadavatel může v rámci realizace výběrového řízení zpracovávat osobní údaje Dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob Dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je Dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu Dodavatele a skutečných majitelů Dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákona. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla Zadavatele.
Podrobné informace o zpracování osobních údajů Zadavatelem jsou dostupné na webové stránce Zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx, konkrétně pak na adrese: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/Xxx- verejnost/Informace-pro-verejnost/Ochrana-osobnich-udaju-clenu-CLnK.aspx
1) Dodavatel (účastník) smí použít tyto pokyny a podklady poskytnuté Zadavatelem v rámci tohoto výběrového řízení jen pro účely tohoto díla, jiné využití Zadavatel nepřipouští.
2) Zadavatel si vyhrazuje právo v rámci posouzení kvalifikace Dodavatele (účastníka) či nabídky
Dodavatele (účastníka) ověřit informace uváděné Dodavatelem (účastníkem) v nabídce.
3) Zadavatel si vyhrazuje právo toto výběrové řízení zrušit, a to nejpozději do okamžiku uzavření smlouvy na plnění díla s vybraným Dodavatelem.
4) Náklady na vyhotovení nabídek a účast ve výběrovém řízení, stejně jako jakékoliv další náhrady nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení nese Dodavatel (účastník) sám.
5) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek.
6) Zadavatel si vyhrazuje právo provádět změny či doplnění Zadávací dokumentace, zejména opravit chyby či opomenutí v této Zadávací dokumentaci. V případě, že se bude jednat o podstatnou změnu či doplnění Zadávací dokumentace, bude změna oznámena i formou, jakou došlo k uveřejnění této díla. Zadavatel si v důsledku provedené změny či doplnění Zadávací dokumentace vyhrazuje právo přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek.
Níže uvedené přílohy jsou nedílnou součástí této Zadávací dokumentace v souladu s údaji uvedenými výše v této Zadávací dokumentaci:
Příloha č. 1 | Krycí list nabídky |
Příloha č. 2 | Návrh Smlouvy o dílo |
Příloha č. 3 | Specifikace předmětu plnění – Tvorba nových webových stránek |
Příloha č. 4 | Grafický manuál – logotyp xxxxxxxxx.xx |
Příloha č. 5 | Obecné podmínky prokazování kvalifikace |
Příloha č. 6 | Čestné prohlášení o základní způsobilosti |
Příloha č. 7 | Čestné prohlášení – Referenční list |
Příloha č. 8 | Čestné prohlášení – Realizační tým |
Příloha č. 9 | Seznam poddodavatelů |