Smlouva o dílo
PID: STEJNOPIS č.:
Smlouva o dílo
číslo: DIL/62/06/001361/2012
uzavřená podle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Smlouva) mezi těmito smluvními stranami
Objednatelem: Hlavní město Praha
Odbor kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu
Se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem OZV MHMP Bankovní spojení:
Číslo účtu:
IČ: 00064581
DIČ CZ00064581
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné a
Dodavatelem: XXXXXXX-XXXXXX s.r.o.
Se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/00, 00000 Xxxxx 9
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti, Bankovní spojení:
Číslo účtu:
IČ: 00551317
DIČ: CZ00551317
(dále jen „Dodavatel“)
na straně druhé.
Tato smlouva je uzavírána s Dodavatelem jako vítězem zadávacího řízení organizovaného Objednatelem (zadavatelem) pod názvem „Zajištění účasti HMP na veletrhu EXPO REAL, Mnichov
8. až 10. 10. 2012“ (dále též „veřejná zakázka“).
Preambule
Účelem této smlouvy je realizace účasti hlavního města Prahy na 15. mezinárodním odborném veletrhu investičních nemovitostí EXPO REAL 2012 v Mnichově, s cílem představit návštěvníkům veletrhu HMP jako významnou, přitažlivou a bezpečnou destinaci pro alokaci mezinárodních investic.
I.
Prohlášení smluvních stran
1. Dodavatel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této Smlouvy, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému zajištění předmětu smlouvy. Pokud některé práce zajistí prostřednictvím třetích osob, odpovídá za kvalitu prací, jako by dílo prováděl sám.
2. Dodavatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno řízení insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Dodavatele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této Smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu a že jakékoliv změny údajů uvedených v této Smlouvě, jež nastanou v době účinnosti této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem smlouvy je zajištění účasti Hlavního města Prahy na veletrhu EXPO REAL, Mnichov 2012; a to konkrétně:
1.1. Fáze příprav
1.1.1. Předložení první verze celé dokumentace včetně všech vizuálů, návrhu grafiky a návrhu programu – a další dle harmonogramu příprav, který je přílohou č. 1 této Smlouvy, a to do 29.6.2012
1.1.2. Předložení nového názvu pro slavnostní setkání, a jeho následného potvrzení ze strany HMP
1.1.3. Zajištění hostesek a sestavení realizačního týmu
1.1.4. Zajištění moderátora slavnostního setkání
1.1.5. Zajištění akreditací
1.1.6. Příprava (návrhu) Tezí prezentace hlavního představitele města na slavnostní prezentaci HMP na stánku – max. rozsah 1 A4 – a to česky i anglicky
1.1.7. Komunikace se spoluvystavovateli - zajištění ubytování, akreditací apod.; (vše hrazeno spoluvystavovateli)
1.1.8. Komunikace se sponzory
1.1.9. Příprava Guest-listu pro slavnostní setkání
1.1.10. Koordinace procedurálních věcí s pracovníky URM ve fázi příprav
1.2. Propagace a tiskoviny
1.2.1. Grafický návrh, produkce a výroba tištěného propagačního materiálu (letáku) č. 1 (formát A4, gramáž 150 g a náklad 5.000 kusů)
1.2.2. Grafický návrh, produkce a výroba tištěného propagačního materiálu (letáku) č. 2 (formát A4, gramáž 150 g a náklad 5.000 kusů)
1.2.3. Grafický návrh, produkce a výroba tištěného propagačního materiálu (letáku) č. 3 (formát A4, gramáž 150 g a náklad 5.000 kusů)
1.2.4. Grafický návrh, produkce a výroba tištěného propagačního materiálu (letáku) č. 4 (formát A4, gramáž 150 g a náklad 5.000 kusů)
1.2.5. Grafický návrh, produkce a výroba tištěného propagačního materiálu (letáku) č. 5 (formát A4, gramáž 150 g a náklad 5.000 kusů)
1.2.6. Grafický návrh, produkce a výroba BROŽURY PRAHA (formát A4, gramáž 150 g a náklad 10.000 kusů)
1.2.7. Grafický návrh, produkce a výroba tištěné pozvánky na slavnostní setkání
1.2.8. Návrh (storyboard), produkce a výroba video-smyčky pro promítání na stánku (jedna pro všechny projekty)
1.2.9. Výroba DVD (5 000 ks) s náhledovými pdf všech tištěných materiálů a videosmyčkou
1.2.10. Kompletace a distribuce dárkových balíčků pro VIP hosty (hradí Objednatel, případně zajištění těchto dárkových balíčků Dodavatelem hrazených Objednatelem dle dohody)
1.2.11. Kompletace a distribuce dárkových a informačních balíčků pro účastníky slavnostního setkání (propagační předměty hradí Objednatel, tiskoviny od Dodavatele)
1.2.12. Zajištění press-kitů pro novináře (hradí plně Dodavatel)
1.2.13. Vytvoření speciální znělky pro slavnostní setkání
1.3. Média
1.3.1. Příprava Media-listu
1.3.2. Příprava tiskové zprávy
1.3.3. Rozeslání tiskové zprávy
1.3.4. Rozeslání pozvánek na slavnostní setkání dle media-listu
1.3.5. Distribuce press-kitů
1.3.6. Informace o akci na důležité „oborové“ weby a portály
1.3.7. Dodávání informací o akci a jednotlivých projektech pro web Hlavního města Prahy
1.4. Realizace na místě – program akcí
1.4.1. Promítání video-smyčky na stánku
1.4.2. Distribuce propagačních materiálu (letáků) a DVD s klipem na výstavišti
1.4.3. Rozdávání dalších drobných propagačních materiálů MHMP
1.4.4. Zajištění realizace celého programu účasti HMP na veletrhu, tedy harmonogramu akcí, včetně kompletní organizace slavnostní akce, který je přílohou č. 2 této Smlouvy
1.4.5. Management stánku, včetně celodenní supervize všech členů týmu, včetně pracovníků cateringu, řešení krizových situací
1.4.6. Komunikace s představiteli MHMP, spoluvystavovateli, vedením xxxxxxxx, sponzory i představiteli dalších vystavovatelů
1.4.7. Zajištění pobytu a programu pro zástupce HMP, včetně zajištění schůzek s vedením veletrhu, představiteli dalších vystavovatelů, účasti na speciálních fórech a dalších akcích organizovaných během konání veletrhu dle pokynů představitele HMP, resp. osoby zodpovědné z MHMP
1.4.8. Zajištění všech PR aktivit a reklamy během konání veletrhu
1.4.9. Realizace dalších akcí, pokud se budou takové akce konat - akce partnerů, případně jednotlivých odborů magistrátu.
1.4.10. Zajištění cateringu během slavnostního představení expozice primátorem (catering na náklady Dodavatele)
1.4.11. Hostesky se budou po dobu celé akce starat o celou akci a meetingy a prezentace během akce
2. Pro tento ročník veletrhu stanovil Objednatel tato témata (projekty), která budou na veletrhu prezentována:
2.1. Rehabilitace objektů „Radniční blok“
2.2. Kafkův dům
2.3. Ostrov Štvanice
2.4. Bastion
2.5. Využití objektu Holešovické tržnice
3. Detailně zpracovaný harmonogram příprav je přílohou č. 1 této Smlouvy.
4. Detailně zpracovaný program účasti – harmonogram akcí je přílohou č. 2 této Smlouvy.
III.
Osoba zodpovědná
1. Za stranu Dodavatele je ustanoven Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000, jako kontaktní osoba, která bude k dispozici Objednateli za účelem zajištění zpětné vazby a možnosti průběžných kontrol ze strany Objednatele a dále za účelem kontinuálního předávání informací Objednateli ve fázi přípravy, realizace a vyhodnocení.
2. Osoba zodpovědná za stranu Objednatele: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu, Magistrát hlavního města Prahy. Objednatel dále ustanovil za stranu Objednatele kontaktní osoby: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, OMV OZV MHMP, telefon: 000000000, 000000000, E-mail: Xxxx.Xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx; a Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, OMV OZV MHMP, telefon: 000000000, 000000000, E-mail: Xxxxx.Xxxxxxxx@xxxxx.xx.
IV.
Podklady pro zpracování
Dodavatel bude při realizaci díla vycházet jednak ze svých zkušeností a praxe a jednak z požadavků Objednatele. Objednatel na vyžádání poskytne Dodavateli podklady nutné pro řádnou realizaci díla, a to jak v elektronické podobě, tak v tištěné podobě, pokud bude mít tyto k dispozici.
V.
Termíny plnění
1. Xxxxxx pro předložení první verze zpracování tématu účasti HMP na EXPO REAL, včetně návrhů všech tiskových a vizuálních propagačních materiálů a dalších dokumentů ve smlouvě stanovených, dodavateli je maximálně 30 kalendářních dnů od podepsání této smlouvy na plnění veřejné zakázky, a to jak v tištěné podobě, tak na elektronickém nosiči, maximálně pak do
29. června 2012.
2. Dodavatel se zavazuje vrátit Objednateli potvrzené první verze všech dokumentů co nejdříve a bez odkladu k finálnímu dopracování. Termín pro předložení finální verze všech dokumentů ve smlouvě stanovených, dodavateli, a to jak v tištěné podobě, tak na elektronickém nosiči, pak je maximálně do 8. srpna 2012.
3. Xxxxxx realizace je 7. – až 10. října 2012 a harmonogram akcí je přílohou č. 2 této Smlouvy
VI.
Místo plnění
Místem plnění veřejné zakázky je hlavní město Praha a Mnichov.
VII.
Závěrečná zpráva
1. Po úspěšném zrealizování celé účasti HMP na veletrhu bude Objednavateli předána Závěrečná zpráva, a to do 30 pracovních dnů od ukončení účasti HMP na veletrhu. Závěrečná zpráva musí reflektovat celý předmět smlouvy dle článku II, tedy realizaci účasti HMP na veletrhu od příprav po ukončení. Převzetí zprávy stvrdí Objednatel prostřednictvím Předávacího protokolu.
2. Nebude-li Závěrečná zpráva kompletní a bude-li vykazovat nedostatky, sepíše Objednatel Reklamační protokol a vyzve Dodavatele k odstranění nežádoucích vad, odchylek a nedodělků v maximální lhůtě 10 dnů ode dne oznámení.
VIII.
Cena za předmět smlouvy a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit za řádné provedení díla dle článku II. této smlouvy dále stanovenou odměnu.
2. Celková cena za předmět smlouvy specifikovaný v článku II. této Smlouvy je sjednána dohodou smluvních stran pro celý rozsah plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná ve výši 589.000,- Kč bez DPH (slovy: pětsetosmdesátdevěttisíckorunčeských), DPH je 20%, tedy 117.800,- Kč (slovy: stosedmnácttisícosmsetkorunčeských) a cena celkem včetně DPH je 706.800,- Kč (slovy: sedmsetšettisícosmsetkorunčeských).
3. V takto sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby, poplatky, výkony a činnosti nutné pro řádné zajištění předmětu smlouvy. DPH bude účtováno ve výši určené platným právním předpisem k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Cena bude Dodavateli hrazena bezhotovostním převodem ve dvou splátkách na základě faktur vystavených Dodavatelem a doručených Objednateli.
5. Dodavatel je oprávněn postupně vystavit 2 dílčí faktury:
1. Zálohovou fakturu ve výši 50% z celkové ceny za předmět smlouvy včetně příslušného DPH bude možné vystavit na základě předání dokumentů s první verzí zpracování účasti, a to do 15 dnů od tohoto předání.
2. Doplatkovou fakturu ve výši 50% z celkové ceny bude možné vystavit po protokolárním předání Závěrečné zprávy prosté vad a nedodělků. V případě, že některá ze Smluvních stran vypoví tuto Smlouvu, bude Xxxx hrazena poměrně dle počtu skutečně poskytnutých služeb.
6. Objednatel provede platby dle odstavce 4 tohoto článku Smlouvy v české měně (CZK), a to bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených Dodavatelem. Faktury budou mít splatnost vždy minimálně 21 dnů od data doručení příslušné faktury. Faktury vystavené Dodavatelem musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví.
7. Faktury vystavené Dodavatelem musí obsahovat veškeré stanovené náležitosti. V případě, že faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Dodavateli a takováto faktura není považována za doručenou. Lhůta splatnosti v takovém případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od doručení opravené či doplněné faktury.
IX.
Doba trvání
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, konkrétně do splnění povinností souvisejících s předmětem této smlouvy, tj. ukončení účasti HMP na veletrhu a předání Závěrečné zprávy.
2. Xxxxxxxxx je povinen započít se zajištěním a realizací zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy, nejdéle do 3 dnů po uzavření Smlouvy.
X.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje, že Objednateli zajistí a zrealizuje účast HMP na veletrhu dle článku II. Smlouvy a blíže specifikované v příloze č. 2 (program účasti - harmonogram akcí) Smlouvy s náležitou odbornou péčí, a to v souladu s touto Smlouvou a dle pokynů a požadavků Objednatele.
2. Dodavatel je tedy povinen svým jménem a na svůj náklad, odpovědnost a nebezpečí ve sjednaných termínech zhotovit a dokončit předmět smlouvy specifikovaný v článku II. této Smlouvy. Závěrečná zpráva týkající se zrealizované účasti HMP na veletrhu musí být předána Objednateli prostá vad a nedodělků, a to sjednaným způsobem a ve sjednaném termínu. Dodavatel je povinen ve zprávě neprodleně odstranit zjištěné závady, odchylky a nedodělky a to v max. lhůtě 10 dnů od jejich oznámení.
3. Dodavatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy.
4. Xxxxxxxxx je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Xxxxxxxxx není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.
5. Xxxxxxxxx je povinen dbát aktuálnosti informací, je povinen rovněž zveřejňovat zdroje jeho informací, případně zdroj jeho informací na požádání bez prodlení poskytnout Objednateli.
6. Dodavatel se zavazuje, že předloží veškeré materiály ke schválení Objednateli s dostatečným předstihem tak, aby zapracování případných připomínek Objednatele Dodavatelem neohrozilo realizaci reklamní akce dle předpokládaných termínů plnění dle čl. V této Smlouvy.
7. Dodavatel se zavazuje, že neužije žádný z výsledků jeho činnosti vzniklých při zajišťování a realizaci reklamní kampaně dle této Smlouvy ani jakákoli data shromážděná v souvislosti s plněním této Smlouvy k jiným účelům, než ke splnění cíle/ů této aktivity a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Dodavatel se navíc zavazuje po předání díla data uložená na médiích a poskytnutá Objednatelem vrátit, příp. odstranit.
8. Dodavatel je povinen účastnit se společných schůzek či konzultací iniciovaných Objednatelem či Dodavatelem za účelem konzultací ohledně realizace předmětu smlouvy, a to v sídle Objednatele.
9. Dodavatel se při realizaci předmětu smlouvy zavazuje respektovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména se zavazuje, že se svým jednáním nedopustí nekalé soutěže a že činností dle této Smlouvy nebude zasahováno do práv třetích osob.
10. Dodavatel je povinen po celou dobu platnosti této Smlouvy mít uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu zakládající pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě při výkonu jeho podnikatelské činnosti, a to s pojistným limitem nejméně 5 miliónů Kč. Kopie pojistné smlouvy či pojistného certifikátu je přílohou č. 3 Smlouvy.
11. Při provádění jednotlivých činností se Objednatel i Dodavatel zavazují poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění předmětu díla.
12. Objednatel se zavazuje řádně zhotovené dílo převzít a zaplatit za ně touto Smlouvou sjednanou cenu za podmínek uvedených v této Smlouvě.
13. Xxxxx oprávněná ke kontrole za Objednatele je oprávněna provádět průběžnou kontrolu plnění díla, uplatňovat požadavky k jeho upřesnění. Kontroly a konzultace budou realizovány po vzájemné dohodě a na základě písemného oznámení učiněného prostřednictvím e-mailových zpráv nejméně 2 dny předem.
14. Xxxxxxxxx se zavazuje, že s předaným a zrealizovaným dílem jsou Objednateli postoupena všechna práva související s jakoukoliv možností dalšího užití díla Objednatelem.
15. Xxxxxxxxx se zavazuje během plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy.
16. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy, text smlouvy a datum jejího podpisu.
17. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
XI.
Sankce a smluvní pokuty
1. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou dílčích faktur sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě porušení jakékoliv povinnosti Dodavatelem, jež vyplývají z této Smlouvy, je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této Smlouvy. Uhrazení této smluvní pokuty Dodavatele nezbavuje povinnosti uhradit Objednateli náhradu škody, popř. ušlý zisk.
3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
4. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
XII.
Záruky
1. Dodavatel zodpovídá za to, že předmět smlouvy bude vyhotoven podle podmínek Xxxxxxx a v souladu s požadavky Objednatele, v souladu s obecně závaznými a platnými právními předpisy.
2. Jestliže realizace reklamní kampaně nebude probíhat dle podmínek stanovených zadávací dokumentací a dále podmínek uvedených v této Smlouvě, jedná se o vady, pro které má Objednatel právo od Smlouvy odstoupit.
XIII.
Licenční ujednání a ochrana autorských práv
1. Pokud v souvislosti s touto Smlouvou vznikne dílo ve smyslu Autorského zákona, Dodavatel bezplatně poskytuje touto Smlouvou Objednateli časově, množstevně a místně neomezené právo dílo jako celek nebo část užít (licenci) v původní nebo jiné zpracované podobě či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky, a to všemi způsoby užití, uvedenými v § 12 odst. 4 Autorského zákona, v platném znění.
2. Dodavatel poskytuje Objednateli licenci jako výhradní. Licenci může Objednatel poskytnout zcela nebo zčásti třetím osobám.
3. Objednatel je oprávněn dílo užívat v rámci udělené licence podle svého uvážení, popř. není povinen dílo užívat.
4. Dodavatel se zavazuje na svoje náklady zajistit všechna práva a uhradit veškeré honoráře, odměny a náhrady nositelům autorských práv a práv s nimi souvisejících v rozsahu nutném pro realizaci předmětu smlouvy a udělení licence.
5. Dodavatel podpisem této smlouvy potvrzuje, že pokud některý z produktů naplní znaky díla chráněného autorským zákonem, poskytuje Objednateli oprávnění (licenci) s takovým dílem v neomezeném rozsahu nakládat a užívat je, tj. poskytuje Objednateli licenci neomezenou na jednotlivé způsoby užití díla, co do množství, místa i času, a to i pokud jde o poskytování díla třetím subjektům. Pokud jde o odměnu za takovou licenci, sjednávají smluvní strany výslovně, že taková odměna je s ohledem na povahu veřejné zakázky součástí ceny, která je dohodnuta v této smlouvě za plnění veřejné zakázky.
XIV.
Ostatní ujednání
1. Dodavatel není oprávněn postoupit jakákoli svá práva z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
2. Dodavatel je povinen zajistit, že při svém plnění dle této Smlouvy nebude porušovat zákonnou úpravu ochrany osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména ve vztahu ke shromažďování, zpracovávání a správě osobních údajů a že z titulu poskytnutí plnění Dodavatelem Objednateli dle této Smlouvy nedojde k porušení zákonné úpravy ochrany osobních údajů ani Objednatelem.
3. Xxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích, které se týkají plnění této veřejné zakázky. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení plnění této veřejné zakázky a vztahuje se na všechny zaměstnance a spolupracovníky Dodavatele.
XV.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, dojde-li k porušení této Smlouvy ze strany Dodavatele.
3. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně, doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo doručeno patnáctým dnem po jeho odeslání.
4. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemnou formou řádně očíslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
5. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodů. Výpovědní doba je smluvními stranami pro tento případ stanovena v délce dvou měsíců a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi Dodavateli.
6. Tato Smlouva byla uzavřena podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku. Právní vztahy Dodavatele a Objednatele, které nejsou touto Smlouvou výslovně dohodnuty, se řídí uvedenou zákonnou úpravou Obchodního zákoníku, zákon č. 513/1991 Sb. v platném znění.
7. Nedílnou součást této Smlouvy je:
Příloha č. 1 – Harmonogram příprav
Příloha č. 2 – Program účasti – harmonogram akcí Příloha č. 3 – Pojistný certifikát
8. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží tři vyhotovení a Dodavatel jedno vyhotovení.
9. Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s touto Smlouvou, porozuměly jejímu obsahu a že tuto Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné a vážné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Praze dne 13. června 2012 V Praze dne
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
ředitel OZV MHMP jednatel společnosti
Magistrát hlavního města Prahy FREYTAG-BERNDT s.r.o.
Objednatel Dodavatel
Příloha č. 1 - Harmonogram příprav
- Zadavatel dodá všechny podklady pro zpracování brožur a video sekvencí pro jednotlivá prezentované témata do 22. června 2012
- Dodavatel předloží seznam spoluúčastníků do 25. června 2012
- Dodavatel vyplní formuláře na veletrh za MHMP a spoluúčastníky do 29.6.2012
- Dodavatel uvede MHMP a spoluúčastníky v katalogu výstavy do 29.6.2012
- Dodavatel předloží do 29. června 2012 první verzi zpracování celé prezentace včetně vizuálů a návrhů grafiky veškerých tiskovin, potisků DVD, programu.
- Dodavatel zkontroluje údaje v tištěném katalogu výstavy do 13.7.2012
- Dodavatel dodá loga MHMP a spoluúčastníků do 13.7.2012
-
- Dodavatel předá informace o velikosti modelů a konkretizaci vystavovaných lokalit spoluúčastníků do 13. 7. 2012
- Dodavatel předloží do 8. srpna 2012 finální verzi zpracování celé prezentace včetně finální verze vizuálů a návrhů grafiky veškerých tiskovin, potisků DVD pro schválení vedením města.
- Dodavatel dořeší všechny smlouvy mezi MHMP a spoluvystavovateli
- Dodavatel předloží do 8. srpna 2012 ke schválení texty pro jednotlivé brožury, Press Xxxx, pozvánky a další tiskoviny
- Dodavatel do 14. září 2012 vytiskne pozvánky na expozici a část předá MHMP a část rozešle (emailem a poštou) pozvaným subjektům a osobnostem
- Dodavatel do 14. září 2012 vydá a rozešle tiskovou zprávu o akci médiím
- Dodavatel předloží do 14. září 2012 vytištěnou ukázku tiskovin a videosmyčku ke schválení.
- Dodavatel dodá do 21. září 2012 veškeré věci pro odvoz kamionem – tiskoviny, modely spoluvystavovatelů apod.
- Dodavatel převezme expozici od zadavatele den před zahájením celé akce 7. října 2012 v dopoledních hodinách
- Veškeré práce na přípravě budou pravidelně jednou týdně konzultovány s pracovníky zadavatele
Příloha číslo 2 - Harmonogram akcí
Otevírací hodiny pro veřejnost jsou následující:
Pondělí 8. října 2012 09:00-19:00
Úterý 9. října 2012 09:00-19:00
Středa 10. října 2012 09:00-16:00
Každý den bude personál připraven minimálně půl hodiny před začátkem a po skončení si připraví všechny záležitosti na další den.
Personál expozice:
O expozici se budou starat 3 lidé plynně mluvící německy (akce konaná v Německu), anglicky (hlavní světový jazyk) a česky (+jeden náhradník – celkem 4 lidé), 2 manažeři expozice a supervisor dodavatele. Manažeři a supervisor dodavatele bude mít na starost řízení celého týmu (včetně pracovníků cateringu, kteří jsou zajištěni ÚRM HMP). Náplní pracovníků bude: zajištění programu v expozici, komunikace s návštěvníky, spoluvystavovateli, vedením veletrhu a představiteli dalších vystavovatelů, dozor nad expozicí, pomoc představitelům města Prahy a partnerům při komunikaci s návštěvníky i při obchodních a dalších jednáních se současnými i potenciálními partnery. Budou se rovněž starat o procedurní věci, které je potřeba zařídit ve veletržním areálu, zajišťovat schůzky pro představitele Zadavatele, účastnit se za Zadavatele speciálních fór a dalších akcí organizovaných během konání veletrhu dle pokynu zástupce Zadavatele.
V úterý 9. října v popoledních hodinách (cca ve 14:00) se bude konat slavností představení celé expozice za účasti primátora.
Během každého dne bude také vyčleněn prostor pro prezentaci partnerů a sponzorů na velkoplošných obrazovkách (cca půl hodiny denně). Partneři se budou mít rovněž možnost představit pomocí 3D modelů. Na veletrhu budou přítomni představitelé jednotlivých odborů Magistrátu hlavního města Prahy, kteří budou připraveni zodpovědět jakékoli dotazy. V rámci programu každého dne bude rovněž prostor pro prezentaci aktivit jednotlivých odborů na velkoplošných obrazovkách (cca půl hodiny denně) – zaměření na památkovou péči, dopravu, cestovní ruch a další – tyto prezentace by však neměly přesáhnout půl hodiny denně, aby neubíraly čas pro prezentaci dominantnímu tématu – investičním příležitostem. Na všechny akce budou upoutávky v rámci smyčky na televizních obrazovkách, bude na ně také upozorňovat personál expozice.
Ukázkový harmonogram akcí:
Pondělí 8. října 2012
9:00 zahájení veletrhu
9:00-10:30 běžný provoz expozice
10:30 – 11:00 prezentace partnera expozice (dle dohody) 11:00 – 14:00 běžný provoz expozice
14:00 – 14:30 prezentace odboru Magistrátu Hlavního města Prahy (dle dohody) 14:30 – 16:30 běžný provoz expozice
16:30 – 17:00 prezentace partnera expozice (dle dohody) 17:00 – 19:00 běžný provoz expozice
19:00 konec návštěvní doby veletrhu
Úterý 9. října 2012
9:00 zahájení dne
9:00-10:30 běžný provoz expozice
10:30 – 11:00 prezentace partnera expozice (dle dohody) 11:00 – 14:00 běžný provoz expozice
14:00 – 15:30 slavnostní představení pražské expozice za účasti primátora 14:30 – 16:30 běžný provoz expozice
16:30 – 17:00 prezentace odboru Magistrátu Hlavního města Prahy (dle dohody) 17:00 – 19:00 běžný provoz expozice
19:00 konec návštěvní doby veletrhu
Středa 10. října 2012
10:00 – zahájení dne
10:00 – 10:30 běžný provoz expozice
10:30 – 11:00 prezentace partnera expozice (dle dohody) 11:00 – 13:30 běžný provoz expozice
13:30 – 14:00 prezentace odboru Magistrátu Hlavního města Prahy (dle dohody) 14:00 – 16:00 běžný provoz expozice
16:00 konec veletrhu
Harmonogram akcí na expozici bude záviset na požadavcích vystavovatele a domluvě s partnery i jednotlivými odboru Magistrátu hlavního města Prahy.
Slavnostní představení pražské expozice
V úterý 9. října ve 14:00 se bude konat slavnostní představení celé expozice za účasti představitelů hlavního města Prahy.
Program bude následující:
a. úvodní představení města a účinkujících moderátorem, který posléze předává slovo zúčastněným účinkujícím
b. projev představitele města o Praze, všeobecném rozvoji
c. projev představitele Útvaru rozvoje Hlavního města Prahy se zaměřením na rozvoj města, nové připravované investiční zóny a projekty
c. účast novinářů, kteří budou moci mít dotazy na představitele města a jejich projekty
Akce bude zajištěna kompletním personálem (4 hostesky, 2 manažeři, supervisor dodavatele), celou akci bude uvádět profesionální moderátor mluvící plynně anglicky a německy, veškeré překlady zajistí pracovníci expozice. Součástí akce bude možnost drobného občerstvení, které zajistí Dodavatel. Všichni návštěvníci akce obdrží upomínkové reklamní předměty a materiály a tiskoviny.
Pro slavnostní představení expozice bude vytvořena pozvánka v tištěné i elektronické podobě, která bude navazovat na jednotný grafický styl expozice (viz dále) a které bude distribuována prostřednictvím emailu a internetu (elektronická podoba) i v tištěné formě médiím, manažerům ostatních vystavovatelů, pracovníkům výstaviště, potenciálním investorům a dalším, kteří budou doporučeni zadavatelem.
Pro slavností představení expozice bude také vytvořena PR správa v češtině, němčině a angličtině se všemi potřebnými informacemi o Praze, prezentovaném tématu i vlastnímu slavnostnímu představení expozice.
Před samotnou akcí bude připravena audiovizuální technika, vymění se smyčka na monitorech v expozici, personál expozice bude připraven pozdravit a uvést všechny návštěvníky slavnostního představení, pustí se znělka – která bude pro tuto příležitost vytvořena. Samotná akce začne úvodním slovem moderátora a představením účinkujících (zástupce Hlavního města Prahy), následuje projev pana primátora (či zástupce magistrátu) a bude-li přítomen někdo další – např. ředitel ÚRM HMP – také jeho seznámení návštěvníků s rozvojem města a projekty vhodnými pro investice. Během proslovů personál bude všem účastníkům předávat dárkové balíčky a press kity. Ode všech návštěvníků si také vezmou vizitky. Bude-li někdo z návštěvníků chtít po skončení slavnostního představení rozhovor (novinář, potenciální partner) s představitelem Prahy, bude mu personál plně k dispozici a nápomocen.