PROVÁDĚCÍ SMLOUVA

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

● ● ● SECURITAS ČR s.r.o.

PROVÁDĚCÍ SMLOUVA

Převoz peněz MŽP – přechodné období r. 2018

Prováděcí smlouva

k Rámcové smlouvě o poskytování bezpečnostních služeb č. 1/14 (57849/ENV/13) ze dne 24. 1. 2014

Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

Se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10

Jednající: Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxx, ředitel odboru bezpečnosti a krizového řízení

IČO: 00164801

Bankovní spojení: xxxxxxxxxx, č. účtu: xxxxxxxxxx

Zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení bezpečností

(tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx)

(dále jen jako „Objednatel“) na straně jedné

a

SECURITAS ČR s.r.o.

Se sídlem: Pod Pekárnami 878/2, 190 00 Praha 9

Jednající: Xxxxxx Xxxxx, jednatel

IČO: 43872026

DIČ: CZ43872026 (je plátce DPH)

Zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 5009 Bankovní spojení: xxxxxxxxxx, č. účtu: xxxxxxxxxx

Zástupce pro věcná jednání: Xxx Xxxxxxx, Branch manager Government

(tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx)

(dále jako „Poskytovatel“) na straně druhé

(Objednatel a Poskytovatel jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“)

uzavřely tuto Prováděcí smlouvu (dále jen „Smlouva“) jako výsledek minitendru s názvem „Ostraha budovy MŽP a převoz peněz do konce roku 2018“, ev. č. 363883/34, a to na základě Rámcové smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb č. 1/14 (57849/ENV/13) ze dne 24. 01. 2014 (dále jen „Rámcová smlouva“) dle § 92 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Článek 1 Předmět Smlouvy

1.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout řádně a včas služby pro Objednatele spočívající v ozbrojeném doprovodu pokladní/ho Objednatele (dále jen „pokladní“) s převáženou peněžní hotovostí, včetně zajištění její/ho fyzické ochrany v průběhu ozbrojeného doprovodu a při činnostech s ozbrojeným doprovodem bezprostředně souvisejících (dále jen „Služby“), a tomu odpovídající závazek Objednatele uhradit za tyto řádně poskytnuté Služby v souladu se všemi podmínkami této Smlouvy sjednanou cenu.

1.2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Služby v souladu se všemi podmínkami této Smlouvy a předem oboustranně odsouhlasenými požadavky Objednatele.

1.3. Jedním ozbrojeným doprovodem pokladní se rozumí zajištění Služby dle odst. 1.1. tohoto článku prostřednictvím ozbrojeného/ých bezpečnostního/ch pracovníka/ků v rámci jedné jízdy v jednom kalendářním dni (dále jen „doprovod“).

1.4. xxxxxxxxxx *

1.5. xxxxxxxxxx *

1.6. xxxxxxxxxx *

1.7. xxxxxxxxxx *

1.8. V případě převozu valut bude stanovena výše převážené hotovosti dle aktuálního měnového kurzu ČNB v daný den doprovodu, přičemž pro provádění doprovodu se pak použijí podmínky uvedené v odst. 1.7. tohoto článku.

1.9. xxxxxxxxxx *

1.10. Objednatel odevzdá bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy harmonogram konkrétních dní včetně časů nástupu bezpečnostního/ch pracovníka/ků pro plánované doprovody v kalendářním roce 2018. V případě ostatních neplánovaných doprovodů či v případě změny původně plánovaného termínu dle harmonogramu objedná pokladní doprovod na příslušný termín telefonicky nejpozději 24 hodin předem prostřednictvím Centrálního operačního střediska Poskytovatele.

1.11. Kontaktní údaje Centrálního operačního střediska Poskytovatele – tel.: xxxxxxxxxx. V případě nedosažitelnosti uvedeného telefonního čísla Centrálního operačního střediska Poskytovatele je pokladní oprávněn/a kontaktovat přímo manažera segmentu státní správa Poskytovatele na tel.: xxxxxxxxxx nebo manažera zakázky Poskytovatele na tel.: xxxxxxxxxx.

1.12. Přesné podmínky poskytování Služeb na základě této Smlouvy Poskytovatelem Objednateli budou stanoveny ve Směrnici pro doprovod peněžních hotovostí (dále jen „Směrnice“), jejíž aktuální znění předloží Poskytovatel Objednateli bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy. Případné další úpravy Směrnice budou projednávány pověřenými zástupci obou Smluvních stran bez nutnosti změn ustanovení této Smlouvy. Poskytovatel je povinen předat aktuální znění Směrnice Objednateli bez zbytečného odkladu po provedení jakékoliv změny Směrnice. Směrnice je pro Poskytovatele závazná.

1.13. O každém realizovaném doprovodu bude proveden zápis do seznamu doprovodů (dále jen „Seznam doprovodů“), který bude potvrzen pokladní/m a přítomnými bezpečnostními pracovníkem/y.

Článek 2 Doba a místo plnění

2.1. Plnění dle této Smlouvy bude poskytováno od 24. 01. 2018 nejdéle do 31. 12. 2018.

2.2. Místem plnění je Praha.

Článek 3 Cena za plnění

3.1. Cena za 1 doprovod s hotovostí do částky 999 999,- Kč se sjednává ve výši 1 066,12 Kč bez DPH, DPH ve výši 21 % činí 223,88 Kč, tj. 1 290,- Kč včetně DPH (slovy: jedentisícdvěstědevadesát korun českých).

Cena za 1 doprovod s hotovostí od částky 1 000 000,- Kč se sjednává ve výši 1 636,36 Kč bez DPH, DPH ve výši 21 % činí 343,64 Kč, tj. 1 980,- Kč včetně DPH (slovy: jedentisícdevětsetosmdesát korun českých).

3.2. Celková cena za poskytnuté Služby za kalendářní měsíc bude stanovena násobkem jednotkových cen dle odst. 3.1. tohoto článku a celkového počtu provedených doprovodů v daném zúčtovacím období (dále jen „Celková cena“).

Článek 4

Platební podmínky a fakturace

4.1. Poskytovatel vystaví Objednateli jednou měsíčně zjišťovací protokol (dále jen „Zjišťovací protokol“). Nárok na úhradu Celkové ceny dle čl. 3 odst. 3.2. této Smlouvy vzniká řádným provedením Služeb dle čl. 1 odst. 1.1. této Smlouvy a schválením Zjišťovacího protokolu Objednatelem. Přílohou Zjišťovacího protokolu musí být vždy kopie Seznamu doprovodů. Poskytovatel je povinen předat Zjišťovací protokol ve 2 vyhotoveních Objednateli ke schválení nejpozději do 1. pracovního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž byly Služby poskytnuty. Objednatel je povinen vyjádřit se ke Zjišťovacímu protokolu nejpozději do 4. pracovního dne v příslušném kalendářním měsíci a 1 schválený výtisk vrátit zpět Poskytovateli, popř. neprodleně uplatnit připomínky k Zjišťovacímu protokolu.

4.2. Poskytovatel je povinen vystavit a doručit fakturu Objednateli do 10. pracovního dne v kalendářním měsíci následujícího po kalendářním měsíci, v němž byly Služby poskytnuty. V případě řešení připomínek Objednatele vůči předloženému Zjišťovacímu protokolu bude faktura doručena Objednateli obratem po jejich vypořádání.

4.3. Úhrada bude provedena bezhotovostně převodním příkazem ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na úvodní straně této Smlouvy.

4.4. Faktury budou mít tyto náležitosti:

- označení faktury a její číslo,

- název, identifikační číslo a sídlo Poskytovatele a Objednatele,

- fakturovaná částka,

- DPH,

- bankovní spojení,

- příslušné období poskytování Služeb,

- evidenční číslo Smlouvy přidělené z Centrální evidence smluv Objednatele: 180001,

- číslo Rámcové smlouvy č. 1/14 (57849/ENV/13).

4.5. V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti, je Objednatel oprávněn ve lhůtě pro splatnost vrátit takovou fakturu Poskytovateli k doplnění. V takovém případě nová lhůta splatnosti začne plynout ode dne doručení opravené faktury Objednateli.

4.6. Faktury vystavené Poskytovatelem budou splatné do 30 dnů od jejich doručení Objednateli.

5.1. Objednatel se zavazuje:

Článek 5

Povinnosti Smluvních stran

5.1.1. spolupracovat s Poskytovatelem v rozsahu nutném k dosažení cíle, sdělovat mu řádně a včas nutné informace,

5.1.2. předat Poskytovateli řádně a včas podkladovou dokumentaci nutnou pro provedení Služeb.

5.2. Poskytovatel se zavazuje:

5.2.1. poskytnout Služby v souladu s platnými právními předpisy,

5.2.2. postupovat při plnění předmětu Xxxxxxx s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s touto Smlouvou a aktuálním zněním Směrnice a Pokynů, a dále s pokyny a interními předpisy Objednatele souvisejícími s předmětem Xxxxxxx (či její dílčí části), které Objednatel Poskytovateli poskytne, nebo s pokyny Objednatelem pověřených osob,

5.2.3. poskytnout Objednateli veškerou součinnost,

5.2.4. udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze Smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 2 000 000,- Kč; Poskytovatel je v případě vzniku škody povinen poskytnout pojišťovně veškerou součinnost potřebnou pro posouzení příčin vzniku škody, výše škody a následně pro likvidaci pojistné události; jestliže došlo ke vzniku škody zřejmě v důsledku trestné činnosti, je Poskytovatel povinen věc neprodleně oznámit Policii České republiky.

Článek 6 Smluvní pokuty

6.1. V případě nesplnění povinností dle čl. 1 odst. 1.5. a 1.7. této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každý

takový případ. V těchto případech se jedná o podstatné porušení Smlouvy a Objednatel je oprávněn od této Smlouvy rovněž odstoupit.

6.2. V případě, že bezpečnostní pracovník nenastoupí výkon Služeb v dohodnutém čase, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každou půl hodinu prodlení se započetím poskytování Služeb dle čl. 1 odst. 1.9. této Smlouvy.

6.3. V případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti Poskytovatele uvedené v čl. 1, 5, 9 této Smlouvy nebo ve Směrnici, pro kterou není ve Smlouvě stanovena specifická smluvní pokuta, a k jejímu splnění Poskytovatelem nedojde ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti), uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti, resp. den trvání závadného stavu. V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň pět pracovních dnů.

6.4. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dní ode dne doručení výzvy k jejich úhradě Poskytovateli.

Článek 7 Odpovědnost za škodu

7.1. Poskytovatel odpovídá za veškerou škodu způsobenou porušením ustanovení Smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti, a to až do výše 2 000 000,- Kč. O náhradě škody platí obecná dle příslušných právních předpisů.

7.2. Objednatel je povinen vyrozumět Poskytovatele písemně o vzniku škody (a uplatnit tak nárok na náhradu škody) do 10 dnů ode dne, kdy se o vzniku škody dozvěděl (nebo ode dne, kdy se o něm mohl dozvědět při vynaložení potřebné péče), nejpozději však do 45 dnů od vzniku škody, jinak ztrácí nárok na její náhradu.

7.3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na úhradu škody způsobené Poskytovatelem v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Žádná ze Smluvních stran není zodpovědná za škodu způsobenou prodlením s plněním závazků druhé Smluvní strany.

Článek 8 Ukončení Smlouvy

8.1. Před uplynutím doby trvání této Smlouvy může Objednatel Smlouvu ukončit odstoupením z důvodů stanovených v čl. 6 odst. 6.1. této Smlouvy a v odst. 8.2. tohoto článku a dále v případě, že Poskytovatel nesplní příslušnou povinnost ani v dodatečné lhůtě dle čl. 6 odst.

6.3. této Smlouvy. Odstoupit od Smlouvy dále lze z důvodů uvedených v Rámcové smlouvě.

8.2. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže zjistí, že Poskytovatel:

- nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával jakékoli hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy, nebo

- zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.

8.3. Každá ze Smluvních stran je dále oprávněna Xxxxxxx ukončit písemnou výpovědí podanou i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet od 1. dne následujícího po doručení výpovědi na adresu druhé Smluvní strany.

8.4. Ukončením této Smlouvy není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení Smlouvy, jež má výslovně či implicitně přetrvat po ukončení Smlouvy či vstoupit v platnost při nebo po ukončení Smlouvy.

Článek 9 Mlčenlivost

9.1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích, dokumentech a zprávách týkajících se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí Smluvních stran a předmětu Smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou Smluvní stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.

9.2. Poskytovatel bude považovat za důvěrné následující informace:

9.2.1. Pokyny a Směrnice,

9.2.2. informace jako důvěrné označené,

9.2.3. informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti, nebo informace o Objednateli, které by mohly z povahy věci být považovány za důvěrné a které se Poskytovatel dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy.

9.3. Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne informace o Objednateli žádné třetí osobě bez souhlasu Objednatele, a to v jakékoliv formě, a že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení informací o Objednateli. Závazek mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení plnění Smlouvy.

9.4. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter důvěrné informace, poskytnuté mu Objednatelem, proti zcizení nebo jinému zneužití.

9.5. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:

9.5.1. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením ustanovení tohoto článku ze strany Poskytovatele; nebo

9.5.2. které jsou Poskytovateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele; nebo

9.5.3. jejichž sdělení se vyžaduje dle příslušných právních předpisů.

9.6. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací má Objednatel právo požadovat náhradu škody takovým porušením způsobené. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací ze strany Poskytovatele vzniká Objednateli nárok na úhradu smluvní pokuty ze strany Poskytovatele ve výši 100 000,- Kč za každý takový případ.

Článek 10 Závěrečná ustanovení

10.1. Veškeré materiály a ostatní výstupy vzniklé na základě plnění této Smlouvy se stávají okamžikem předání výlučným vlastnictvím Objednatele.

10.2. Veškerá ujednání této Smlouvy navazují na Rámcovou smlouvu a Rámcovou smlouvou se řídí, tj. práva, povinnosti či skutečnosti neupravené v této Smlouvě se řídí ustanoveními Rámcové smlouvy. V případě, že ujednání obsažené v této Smlouvě se bude odchylovat od ustanovení obsaženého v Rámcové smlouvě, má ujednání obsažené v této Smlouvě přednost před ustanovením obsaženým v Rámcové smlouvě, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Smlouvě. V otázkách touto Smlouvou neupravených se použijí ustanovení Rámcové smlouvy, případně příslušných právních předpisů, pokud nebude ani Rámcová smlouva některou otázku upravovat.

10.3. Tuto Smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou Smluvních stran a podepsanými oběma Smluvními stranami.

10.4. Tato Smlouva se bude řídit právním řádem České republiky, jakož i některými dalšími zvláštními právními předpisy upravujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této Smlouvy. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.

10.5. Pokud bude jakékoliv ustanovení této Smlouvy uznáno neplatným či nevymahatelným, zbývající část Smlouvy zůstane nadále plně v platnosti a účinnosti, pokud zůstane funkčním nástrojem k dosažení záměrů obou Smluvních stran. Smluvní strany dále souhlasí s tím, že nahradí neplatná a nevykonatelná ustanovení vzájemně přijatelným platným, zákonným a vykonatelným ustanovením, které bude odrážet záměry Smluvních stran obsažené v původním ustanovení.

10.6. Poskytovatel prohlašuje, že předmět plnění Smlouvy je mu jasný a Smlouvu s Objednatelem uzavírá po zvážení všech možných důsledků, a že Služby mohou být poskytnuty způsobem v ní uvedeným.

10.7. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou Smluvních stran, resp. dnem podpisu poslední Smluvní strany. Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v Informačním systému Registr smluv dle příslušného právního předpisu. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním kompletního znění Smlouvy a metadat v Informačním systému Registr smluv. Toto uveřejnění provede Objednatel jako zadavatel předmětného minitendru.

10.8. Na důkaz toho, že Smluvní strany s obsahem této Smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují níže své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.

Za Objednatele

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

V Praze, dne 17. 01. 2018

Xxx. Xxxx Xxxxxx

ředitel odboru bezpečnosti a krizového řízení

Za Poskytovatele

SECURITAS ČR s.r.o.

V Praze, dne 18. 01. 2018 Xxxxxx Xxxxx

jednatel

* Pozn.: Neuveřejňuje se v souladu s ustanovením § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.