Licenční smlouva
Čj. 20643-10/2017-VLRZ/R/NVP RIS č. 2017/OS0/15/000039
uzavřená níže psaného dne měsíce a roku mezi účastníky:
Vojenská lázeňská a rekreační zařízení
se sídlem: Xxxxxxxxxxxxx 00/0000, 000 00 Xxxxx 00
zapsána: u živnostenského odboru Úřadu městské části Praha 10 IČ: 00000000
bankovní spojení:
číslo účtu:
jednající: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
korespondenční adresa: Xxxxxxxxxxxxx 00/0000, 000 00 Xxxxx 00 kontaktní osoba:
e-mail:
telefon:
na straně jedné – dále též jako „Nabyvatel“
a
SoftwareONE Czech Republic s.r.o
se sídlem: Vyskočilova 1461/2a, 140 00 Praha 4
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, xxxxxx 188674 IČ: 24207519
DIČ: CZ24207519
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupená: Xxxxxx Xxxxxx a Xxxxx Xxxxxxxx, prokuristy kontaktní osoba:
e-mail:
telefon:
na straně druhé - dále též jako „Poskytovatel“
(Nabyvatel a Poskytovatel budou dále též označováni společně jako „Strany“)
Článek 1 Úvodní ustanovení
1.1. Poskytovatel je oprávněn poskytnout Nabyvateli uživatelské licence k softwarovým produktům dle této smlouvy. Přesná specifikace těchto softwarových produktů je obsažena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
1.2. Podkladem pro uzavření smlouvy je nabídka Poskytovatele podaná v otevřeném zadávacím řízení podlimitní veřejné zakázky s názvem „Poskytování užívacích práv k produktům společnosti
Microsoft“., evidovanou Nabyvatelem pod číslem 20643/2017-VLRZ/R/NVP - dále též jako „Veřejná zakázka“, zadávané v souladu se zákonem č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů na profilu zadavatele Tenderarena pod ID zakázky VZ0029377.
1.3. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy je autorizovaným partnerem a nevýhradním distributorem společnosti Microsoft se statusem Licensing Solutions Partner v České republice, a že je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít.
1.4. Poskytovatel prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady specifikovanými v odst. 1.2. tohoto článku 1, které byly součástí zadávací dokumentace Veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré právní, technické, kvalitativní a jiné podmínky plnění, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí plnění podle této Smlouvy, a že je způsobilý ke splnění všech svých povinností podle této Smlouvy.
Článek 2 Definice pojmů
Není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, níže uvedené výrazy s velkými počátečními písmeny použité v této Smlouvě mají následující význam:
„Cena“ – znamená cenu za předmět plnění této Smlouvy uvedenou v čl. IV. odst. 4.1 této Smlouvy.
„Doplňkové služby“ – znamenají doplňkové služby, jak jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy.
„Licenční podmínky Microsoft“ – znamenají licenční podmínky uvedené buď přímo v Microsoft Enterprise Agreement nebo licenční podmínky, na které Microsoft v Microsoft Enterprise Agreement odkazuje a které je Nabyvatel povinen dodržovat v rámci svého smluvního vztahu
se společností Microsoft.
„Softwarové produkty“ – znamenají licenční počítačový software společnosti Microsoft, dodávaný v rámci Smluv EA specifikovaný v příloze č. 1 této Smlouvy.
Článek 3 Předmět smlouvy
3.1 Touto smlouvou se Poskytovatel zavazuje Nabyvateli v rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě:
a) poskytnout užívací práva (licence) k Softwarovým produktům společnosti Microsoft, a to v souladu s licenčními podmínkami Microsoft a v rozsahu uvedeném v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy, jak uvedeno shora v bodě 1.1 této smlouvy,
b) dodat bezúplatně doplňkové služby v rozsahu uvedeném v příloze č. 2, která rovněž tvoří nedílnou součást této smlouvy,
a to ode dne převzetí licencí Nabyvatelem po dobu 36 měsíců, v rozsahu a za podmínek stanovených v této Smlouvě, to vše dále též jako „předmět smlouvy“.
3.2 Nabyvatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit Poskytovateli za předmět smlouvy cenu, jak uvedeno dále v článku 4 této smlouvy.
3.3 Poskytovatel dále prohlašuje, že poskytnutím licencí Nabyvateli neporušuje práva duševního vlastnictví třetích osob a že nejsou třetí osoby, které by mohly oprávněně uplatňovat nároky z těchto práv vůči Nabyvateli. V opačném případě se zavazuje Poskytovatel uhradit veškeré nároky těchto
třetích osob z důvodu porušení práv duševního vlastnictví těchto třetích osob a dále uhradit Nabyvateli škodu, která by mu v důsledku tohoto porušení vznikla.
Článek 4
Cena a platební podmínky
4.1. Cena za předmět smlouvy uvedený v odst. 3.1 článku 3, mimo písmeno b), za dobu 36 měsíců ode dne převzetí licencí Nabyvatelem, je určena na základě nabídky Poskytovatele a v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy takto:
Celková cena za období trvání Smlouvy (3 roky)
cena bez DPH 3 639 830,40 Kč
sazba DPH 21 %
výše DPH 764 364,38 Kč
cena včetně DPH 4 404 194,78 Kč
Celková cena bude hrazena v pravidelných ročních úhradách takto:
roční cena bez DPH 1 213 276,80 Kč
sazba DPH 21 %
výše DPH 254 788,13 Kč
roční cena včetně DPH 1 468 064,93 Kč
4.2. Celková cena podle této Xxxxxxx je stanovena jako cena maximální, nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele nezbytné k řádnému plnění této Smlouvy. Jediným důvodem změny ceny uvedené touto smlouvou je zvýšení nebo snížení sazby DPH, a to pouze do výše změny této sazby, anebo skutečnost, že by nabyvatel projevil zájem o zakoupení dalších Softwarových produktů nebo o navýšení množství Softwarových produktů oproti množství dle přílohy č. 1 této Smlouvy.
4.3. V případě zájmu Nabyvatele navýšit množství Softwarových produktů oproti množství dle přílohy č. 1 této Smlouvy, je Nabyvatel povinen sdělit tuto skutečnost Poskytovateli písemně formou samostatné objednávky. Tyto doobjednané licence bude Nabyvatel hradit zvlášť.
4.4. Cenu uhradí Nabyvatel bezhotovostním převodem ve třech stejně vysokých ročních úhradách na základě daňových dokladů (faktur) Poskytovatele vystavených pro příslušné roční období. Žádné zálohové platby nebudou Nabyvatelem poskytnuty. Nabyvatel má právo požádat písemně o vystavení faktury před sjednaným termínem a uhradit splátky předem.
4.5. Doba splatnosti faktury je 21 kalendářních dní ode dne následujícího po jejím prokazatelném doručení Nabyvateli.
4.6. Příslušná roční úhrada se považuje za uhrazenou dnem odepsání peněžních prostředků z účtu Nabyvatele.
4.7. Součástí Ceny jsou veškeré platby a poplatky, které je Nabyvatel za dodání a užití Softwarových produktů po vymezenou dobu povinen platit Poskytovateli. Poskytovatel je povinen zajistit, aby byly společnosti Microsoft, případně jiné osobě, řádně odvedeny veškeré licenční poplatky a odměny za užití Softwarových produktů, a není oprávněn požadovat jakékoliv další platby ze strany Nabyvatele, pokud se s Nabyvatelem písemně nedohodne jinak.
4.8. Každý daňový doklad (faktura) musí mít náležitosti účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění a musí obsahovat číslo Smlouvy. Poskytovatel je dále povinen na každé faktuře uvést bankovní účet, na který má být Cena (příslušná
úhrada) a k ní příslušná DPH Nabyvatelem uhrazena, přičemž tento bankovní účet Poskytovatele bude současně bankovním účtem zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoDPH“).
4.9. Poskytovatel vystaví každý daňový doklad v elektronické podobě a doručí jej Nabyvateli na e- mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxx.xx, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
4.10. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti, bude-li faktura v rozporu s požadavky dle Smlouvy, nebo budou-li ve faktuře nesprávně uvedené údaje, je Nabyvatel oprávněn vrátit fakturu Poskytovateli s uvedením důvodu vrácení a s požadavkem na vystavení bezvadné faktury. Poskytovatel je povinen vystavit bezvadnou fakturu. Vrácením faktury přestává běžet doba splatnosti faktury a nová doba splatnosti začne běžet okamžikem doručení bezvadné faktury Nabyvateli.
Článek 5
Lhůta, místo a způsob předání plnění
5.1. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí uzavření a/nebo prodloužení Microsoft Enterprise Agreement ve smyslu čl. 10. odst. 10.1. této Smlouvy a dodání licencí k Softwarovým produktům podle čl. 3 odst.
3.1 písm. a) této Smlouvy nejpozději do 3 týdnů od data uzavření této smlouvy.
5.2. Dodání licencí k Softwarovým produktům a jejich předání a převzetí bude provedeno prostřednictvím sítě internet. Software je považován za dodaný okamžikem, kdy Nabyvatel prostřednictvím dálkového zpřístupnění získal možnost Software užívat (tzn. kdy se do jeho dispozice dostaly přístupové údaje nebo sám Software).
5.3. Při poskytování Doplňkových služeb může být konkrétní dílčí plnění vyžádáno Objednatelem kdykoli po dobu trvání této Smlouvy, a to podle potřeb Objednatele, písemným způsobem.
5.4. Místem plnění dle této Smlouvy je sídlo Objednatele, které je uvedeno v záhlaví této smlouvy, s tím, že poskytnuté licence je Objednatel oprávněn využít podle svých potřeb.
5.5. Nabyvatel není povinen převzít licence, pokud mají licence vady.
5.6. Smluvní strany se zavazují, že se zdrží jednání, které by mohlo poškodit dobré jméno a obchodní zájmy smluvního partnera.
5.7. Poskytovatel se zavazuje realizovat předmět plnění této Smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy a s maximální péčí a v kvalitě odpovídající jeho odborným znalostem a zkušenostem, kterou lze od něj vzhledem k jeho profesnímu zaměření právem očekávat.
5.8. Smluvní strany se zavazují při plnění této smlouvy spolupracovat, zejména si poskytovat úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění svých závazků, přičemž v případě změny podstatných okolností, které mají nebo mohou mít vliv na plnění smlouvy, jsou povinny o takové změně informovat druhou smluvní stranu bezodkladně, nejpozději však do tří (3) pracovních dnů po zjištění takové změny.
5.9. V zájmu plnění smlouvy jsou smluvní strany povinny plnit řádně a včas své závazky tak, aby nedocházelo k prodlení s jejich plněním. Pokud se některá ze smluvních stran dostane do prodlení s plněním svých závazků, je povinna písemně oznámit bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně důvod prodlení a předpokládaný termín a způsob jeho odstranění.
5.10. Žádná ze smluvních stran není odpovědna za prodlení způsobené výhradně v důsledku prodlení s plněním závazků druhé smluvní strany.
Článek 6
Způsob užití a rozsah licencí
6.1 Oprávnění užívat dodané licence je vymezeno licenčními podmínkami výrobce.
Článek 7 Odpovědnost za vady a za škodu
7.1. Poskytovatel odpovídá za to, že Nabyvateli bude řádně poskytnuto plnění dle této smlouvy v souladu s touto smlouvou a s příslušnými právními předpisy, s maximální péčí a v kvalitě odpovídající tomuto plnění a že nebudou porušována práva třetích osob, jakož i za to, že nebude zasahováno do práv těchto třetích osob.
7.2. Strana, která poruší svoji povinnost vyplývající z této Smlouvy, je povinna nahradit škodu tím způsobenou druhé Straně. Povinnosti k náhradě škody se zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli. Škoda způsobená zaměstnanci příslušné Strany nebo třetími osobami, které příslušná Strana pověří plněním svých závazků dle této Smlouvy, bude posuzována jako škoda způsobená příslušnou Stranou.
Článek 8 Sankce
8.1 V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím plnění podle článku 5 odst. 1 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Nabyvateli v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 0,02
% z celkové maximální ceny plnění včetně DPH, a to za každý den prodlení předmětného plnění.
8.2 V případě prodlení Nabyvatele s úhradou bezvadné faktury je Nabyvatel povinen zaplatit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky včetně DPH za každý kalendářní den prodlení.
8.3 Sjednáním smluvní pokuty touto Smlouvou ani jejím zaplacením není dotčeno právo oprávněné Strany na náhradu škody vzniklé v důsledku porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, a to v celém rozsahu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost příslušné Strany splnit své povinnosti dle této Smlouvy.
8.4 Poskytovatel prohlašuje, že zná účel této smlouvy a je si vědom skutečnosti, že na jejím včasném a řádném plněn je závislý provoz Nabyvatele a též jeho plnění vůči třetím subjektům. Poskytovatel tímto prohlašuje a podpisem této smlouvy stvrzuje, že je mu dostatečně znám důsledek porušení jeho povinnosti.
Článek 9 Trvání smlouvy
9.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou. Ukončením Microsoft Enterprise Agreement mezi Nabyvatelem a společností Microsoft je ukončena i tato smlouva.
9.2 Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou Stran.
9.3 Strana je oprávněna od Smlouvy odstoupit v případě, že:
a) druhá Strana neplní řádně své povinnosti vyplývající pro ni z této Smlouvy a byla na tuto skutečnost druhou Stranou písemně, či emailovou zprávou upozorněna a nezjednala nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě, která nesmí být kratší než 30 kalendářních dnů. Poskytnutí dodatečné lhůty k odstranění nedostatků plnění není třeba, pokud by oprávněná Strana s ohledem na povahu věci nemohla mít na opožděném plnění zájem. Odstoupení je podle uvážení oprávněné Strany možné buď zcela nebo v části smlouvy týkající se vadného plnění nebo v její části týkající se dosud nesplněných závazků. Účinky odstoupení nastanou doručením písemného oznámení o odstoupení.
b) je insolvenčním soudem vydáno rozhodnutí o úpadku dlužníka – druhé Strany,
c) druhá Strana vstoupila do likvidace či ztratila oprávnění k podnikatelské činnosti, nezbytné pro plnění Smlouvy podle platných právních předpisů,
d) se Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem dle ZoDPH,
e) Poskytovatel poskytne Nabyvateli údaje o svém bankovním účtu pro úhradu faktury, které nejsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ZoDPH,
f) Nabyvatel je v prodlení s úhradou faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů.
9.4 Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvních pokut a náhrady škody.
Článek 10 Závěrečná ustanovení
10.1 Za účelem plnění této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zajistit mezi Nabyvatelem a společností Microsoft uzavření příslušné Microsoft Enterprise Agreement.
10.2 Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí obecně závaznými právními předpisy ČR, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
10.3 Smluvní strany se zavazují řešit jakékoliv spory v souvislosti s touto smlouvou nejprve smírnou cestou, a to buď prostřednictvím oprávněných osob, nebo statutárních orgánů.
Oprávněnou osobou za Nabyvatele je:
Oprávněnou osobu za Poskytovatele je:
Nepodaří-li se tyto spory vyřešit smírnou cestou, budou poté řešeny místně příslušným soudem Nabyvatele.
10.4 Žádná Strana není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé Strany postoupit či převést jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy na jakoukoli třetí osobu.
10.5 Pokud některé z ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost Smlouvy jako celku ani jiných jejích ustanovení, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku této Smlouvy. Strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
10.6 Za adresu pro doručování písemností se považuje adresa uvedená v záhlaví této smlouvy, nebo adresa, kterou smluvní strany, po uzavření smlouvy, písemně oznámí druhé smluvní straně. S odkazem na ustanovení § 573 zákona č 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
mají smluvní strany za to, že zásilka je druhé smluvní straně doručena třetí pracovní den po jejím odeslání a že tímto dnem nastávají právní účinky. To neplatí, pokud se smluvní strany dohodnou jinak.
10.7 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze Stran obdrží po 1 stejnopisu.
10.8. Tuto smlouvu lze měnit jen písemnými vzestupně očíslovanými a Stranami odsouhlasenými dodatky.
10.9 Strany si tuto Smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumí, prohlašují, že tuto Xxxxxxx sepsaly dle své vážné, pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují níže své vlastnoruční podpisy.
10.10 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
10.11 Po vzájemné dohodě Stran obsah této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství, tzn., že ji lze v plném rozsahu zveřejnit včetně zveřejnění v registru smluv.
10.12. Tato smlouva zavazuje i právní nástupce Nabyvatele a Poskytovatele.
10.13. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
- Příloha č. 1 – Specifikace softwarových produktů a jednotkových cen
- Příloha č. 2 – Specifikace doplňkových služeb
Poskytovatel: Nabyvatel:
V Praze dne V Praze dne
za SoftwareONE za VLRZ
Xxxx Xxxxx a Xxxx Xxxxxx, prokuristé Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel
Příloha č. 1 – Specifikace softwarových produktů a jednotkových cen
Seznam licencí požadovaných pro smlouvu Microsoft Enterprise Agreement:
Xxxxxxx | Množství | Jednotková cena bez DPH |
T6A-00024 O365E1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | 150 | 135,19 Kč |
AAA-10842 O365E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | 170 | 444,87 Kč |
TRA-00047 ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL P | 80 | 65,00 Kč |
Příloha č. 2 – Specifikace doplňkových služeb
V rámci smluvního vztahu požadujeme zajištění následujících služeb:
a. Zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývajících z licenčního modelu Microsoft Enterprise Agreement včetně zajištění zprostředkování služby Software Assurance po celou dobu trvání smluvního vztahu,
b. bezplatné školení administrátorů,
c. bezplatné e-learningové kurzy pro dodávané softwarové produkty minimálně v počtu odpovídajícím počtu dodávaných licencí,
d. možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů kancelářského typu zaměstnanci objednavatele na jejich domácích PC,
e. možnost otevření incidentů technické podpory se zárukou řešení přímo výrobcem softwarových produktů,
f. bezplatné konzultace a poradenství v problematice licenční politiky a optimalizace licenční politiky vedoucí k optimalizaci nákladů zadavatele po celé období trvání smluvního vztahu včetně možnosti pružně rozšiřovat počty licencí jednotlivých produktů po celé období trvání smluvního vztahu,
g. zajištění veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období jeho trvání,
h. zajištění bezplatných studijních a zkušebních licencí softwarových produktů,
i. možnost pořizování licencí produktů společnosti Microsoft, v cenové hladině dojednané v okamžiku uzavření smlouvy nebo lepší po celé období trvání smluvního vztahu,
j. zajištění instalačních médií zdarma ke stažení z webových stránek výrobce software v instalačních image souborech.