ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
s názvem
„Přístroje a dentální simulační jednotky pro zubní lékařství“
vyhotovené dle
§ 156 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a
v souladu s ust. §2 až § 7 vyhlášky č. 232/2012 Sb. (dále jen „vyhláška“)
1 ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE §2 VYHLÁŠKY
1.1 Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny
V rámci svého poslání zadavatel, kterým je Lékařská fakulta Masarykovy univerzity, svobodně a samostatně uskutečňuje vzdělávací, vědeckou, výzkumnou, vývojovou a doplňkovou činnost v oblasti všeobecného lékařství (VL), zubního lékařství (ZL) a nelékařských oborů (NO).
Zadavatel potřebuje předmět veřejné zakázky k:
1. naplnění cílů projektu Interaktivní výukové učebny pro studenty ZL, VL, NO, jehož hlavním cílem je vytvoření dvou multimediálních učeben propojených s operačním sálem, které umožní studentům sledovat v přímém přenosu chirurgické výkony odbornosti parodontologie a orální chirurgie. Dílčím cílem je vybavit operační sál odpovídajícími přístroji pro zubní lékařství, rozšířit a zlepšit tak názornost výuky odbornosti parodontologie a orální chirurgie v rámci studijních programů ZL, VL, NO.
2. k celkovému přístrojovému zkvalitnění a zefektivnění systému výuky studijního programu Zubního lékařství a nelékařských oborů - Dentální hygieny na Lékařské fakultě MU v odbornostech protetické zubní lékařství, orální chirurgie, konzervační zubní lékařství, dětské zubní lékařství, parodontologie a tím dosáhnout spojení teoretické výuky s praktickou výukou při zajištění dostatečného přístrojového vybavení.
1.2 Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka dentálních přístrojů a simulátorů pro výuku v rámci studijního programu Zubní lékařství, Všeobecné lékařství a nelékařského oboru - Dentální hygieny, realizovaná na Stomatologické klinice Lékařské fakulty Masarykovy univerzity včetně seznámení s obsluhou, dopravou a instalací v místě plnění.
Předmět jednotlivých částí veřejné zakázky zahrnuje:
Část I - přístroje pro zubní lékařství - soupravy s křeslem včetně příslušenství a chirurgického a implatančního mikromotoru
Část II - dentální simulační jednotky
Předmět zakázky zahrnuje:
1. zubní soupravu s křeslem včetně příslušenství a chirurgického a implatančního mikromotoru, které v moderním pojetí patří mezi základní vybavení operačního sálu pro parodontologické a chirurgické odbornosti zubního lékařství.
2. tří kusů dentálních simulačních jednotek pro výuku v rámci studijního programu zubního lékařství a dentální hygieny. Tyto simulační jednotky rozšíří stávající vybavení simulační technikou, a tím kapacitně zajistí praktickou výuku při stále zvýšeném počtu studentů ZL (80 v ročníku).
Další informace viz zadávací dokumentace a její přílohy.
1.3 Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele
Nákup předmětu plnění zásadním způsobem přispěje k naplnění cílů projektu „Interaktivní výukové učebny pro studenty Zubního lékařství“. Zubní souprava s křeslem včetně příslušenství a chirurgického a implatančního mikromotoru je v současnosti nezbytným základním vybavením operačního sálu pro výkon moderních postupů parodontologických a chirurgických oborů zubního lékařství, a tudíž i pro názornější a kvalitnější přípravu studentů k osvojení těchto chirurgických praktik.
Nákup nových dentálních simulačních jednotek přispěje k rozšíření přístrojového vybavení při zvýšeném počtu studentů se souběžným vytížením jednotek v rámci výuky v odbornostech protetického zubního lékařství, orální chirurgie, konzervačního zubního lékařství, dětského zubního lékařství, parodontologie aj. Výukový proces, jehož výsledkem jsou absolventi připravení pro výkon samostatné činnosti zubního lékaře ihned po promoci (zákon 95/204 Sb.), se v současnosti již neobejde bez technického zázemí pro simulovanou výuku. Zvolená technologie simulací klinických situací představuje přístup umožňující zdokonalování dovedností všech studentů bez rizika ohrožení pacientů.
1.4 Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládání uzavření smlouvy v polovině roku 2013 se zahájením plnění ihned po podpisu smlouvy s dokončením do 60 dnů po podpisu smlouvy.
1.5 Popis rizik, souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek
Zadavatel stanovil zadávací podmínky tak, aby dal prostor pro podání nabídky, co možná nejširšímu okruhu dodavatelů, u kterých předpokládá, že budou schopni nejen podat kvalitní nabídku, ale taktéž následně kvalitně a odbornou péčí plnit smlouvu. Zadavatel tedy nepředpokládá rizika jako je např. snížená kvalita plnění nebo vynaložení dalších finančních nákladů. S ohledem na specifičnost předmětu plnění však zadavatel spatřuje zvláště u druhé části zakázky riziko v možnosti obdržení menšího počtu nabídek a tím riziko situace případné nutnosti zrušení zadávacího řízení v souladu § 84 odst. 1 písm. e) zákona..
I z toho důvodu spatřuje zadavatel riziko v prodlení se zadáním zakázky. Toto riziko je zvláště závažné u první části veřejné zakázky, jelikož bude předmět plnění sloužit k naplňování cílů projektu „Interaktivní výukové učebny pro studenty zubního lékařství“ financovaného z Fondu rozvoje vysokých škol. Cíle výše uvedeného projektu musí být naplněny do 31.12. 2013. S tímto je spojeno riziko ztráty finančních prostředků projektu při úhradě předmětu plnění po 31. 12. 2013.
2 ODŮVODNĚNÍ VYMEZENÍ OBCHODNÍCH PODMÍNEK DLE § 4 VYHLÁŠKY
2.1 Odůvodnění přiměřenosti požadavku na delší lhůtu splatnosti faktur než je 30 dnů od data vystavení faktury
Zadavatel uvádí v obchodních podmínkách následující:
Bod 4 návrhu smlouvy - IV. Platební podmínky
4.3 Lhůta splatnosti faktury Prodávajícího je do 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury do sídla Kupujícího.
Zadavatel zvolil delší lhůtu pro splatnost faktury než 30 dnů od data vystavení daňového dokladu z důvodu administrativní a časové náročnosti vícestupňové finanční kontroly, která předchází platebnímu příkazu k úhradě daňového dokladu u zadavatele, a to zvláště úhrady z dotačních prostředků, jako je tomu v případě předmětné veřejné zakázky.
2.2 Odůvodnění přiměřenosti požadavku na smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení, odůvodnění přiměřenosti požadavku na smluvní pokutu za prodlení zadavatele
s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení
Zadavatel uvádí v obchodních podmínkách následující:
Bod 8 návrhu smlouvy - VIII. Smluvní pokuty a náhrady škody
8.1 Pokud bude Prodávající se splněním dodávky Zboží v prodlení proti Termínu předání a převzetí dodávky sjednanému podle Smlouvy, je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,10 % z Kupní ceny (bez DPH) za každý i započatý den prodlení.
8.2 Pokud prodlení Prodávajícího se splněním dodávky Zboží proti Xxxxxxx předání a převzetí dodávky sjednanému dle Smlouvy přesáhne čtrnáct dnů, je Kupujícímu oprávněn Prodávajícímu účtovat ještě další smluvní pokutu ve výši 0,15% z Kupní ceny (bez DPH) za patnáctý a každý další i započatý den prodlení.
8.3 Pokud Prodávající neodstraní reklamovanou vadu ve sjednané lhůtě, je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je Prodávající v prodlení, za každý den prodlení.
8.4 Pokud bude Kupující v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu a neprokáže, že toto prodlení bylo způsobeno opožděným uvolněním prostředků státního rozpočtu, je Prodávající oprávněn účtovat Kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,10 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
8.5 Pokud Prodávající neodstraní poruchu Zboží vzniklou do pěti let po uplynutí záruční lhůty, popř. neprovede preventivní pozáruční servis na základě výzvy kupujícího dle čl. 7.3 Xxxxxxx, ve lhůtě stanovené čl. 7.3 Smlouvy je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou poruchu, s jejímž odstraněním je Prodávající v prodlení, za každý den prodlení.
8.6 V případě nedodržení informační povinnosti čl. 4.6 této smlouvy je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 20 % z výše této potenciálně nezaplacené daně (z částky, jakou Kupující ručí za potenciálně nezaplacenou daň dle § 109 odst. 1 písm. a) ZoDPH).
Zadavatel zvolil odstupňovanou výši pokuty tak, aby odpovídala míře porušení smlouvy ze strany dodavatele. Zadavatel vycházel při stanovení výše z dosavadních zkušeností s nákupy zdravotnických přístrojů a simulační techniky a z informací o obvyklých dodacích lhůtách v oboru. Při řádném postupu dodavatele by nemělo dojít k nutnosti uplatnění sankcí, ke
zvýšeným sankcím by mělo dojít pouze při závažném porušení smlouvy. Zadavatel stanovil smluvní pokuty tak, aby efektivně motivovaly dodavatele k plnění svých závazků, ochránili zájmy veřejného zadavatele a zároveň odpovídali přiměřeně jeho potřebám.
2.3 Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek stanovených zadavatelem ve vztahu k potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky.
Zadavatel uvádí v obchodních podmínkách následující:
Bod 3 návrhu smlouvy - III. Kupní cena
3.1 Kupní cena je stanovena na základě nabídky Prodávajícího předložené v rámci zadávacího řízení jako cena maximální a nepřekročitelná pro dodávku vymezenou v čl. 2 Smlouvy a činí:
,- Kč (slovy korun českých) bez DPH
,- Kč (slovy korun českých) DPH
,- Kč (slovy korun českých) s DPH
Pro I část veřejné zakázky je stanovena maximální cena: 738 000,- Kč bez DPH Pro II část veřejné zakázky je stanovena maximální cena: 1 190 000,- Kč bez DPH
Zadavatel stanovil maximální cenu u jednotlivých částí z důvodu omezených finančních prostředků určených na nákup předmětu částí veřejné zakázky. Výši maximální ceny u první části zadavatel stanovil s ohledem na finanční možnosti projektu „Interaktivní výukové učebny pro studenty zubního lékařství“, ze kterého bude nákup financován, s ohledem na dosavadní zkušenosti při nákupu zdravotnických přístrojů a na aktuální informace o tržních cenách v tomto oboru. Výši maximální ceny u druhé části zadavatel stanovil s ohledem na finanční možnosti zadavatele, dosavadní zkušenosti při nákupu simulační techniky pro zubní lékařství a na aktuální informace o tržních cenách v tomto oboru.
Bod 4 návrhu smlouvy - IV. Platební podmínky
4.5 Faktura Prodávajícího musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu, formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., v platném znění, a zákonu č. 235/2004 Sb., v platném znění, a mít náležitosti obchodní listiny dle § 13a zákona č. 513/1991 Sb., v platném znění. K faktuře bude dále přiložena příloha – protokol o předání a převzetí Zboží ve věcné a finanční struktuře specifikované v této smlouvě a jejích přílohách.. Faktura musí obsahovat zejména:
• označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo
• identifikační údaje Kupujícího včetně DIČ
• identifikační údaje Prodávajícího včetně DIČ,
• náležitosti obchodní listiny
• bankovní účet, na který má být provedena platba, který však musí být správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup.
• popis obsahu účetního dokladu
• datum vystavení
• datum uskutečnění zdanitelného plnění – dle bodu 5.6 Smlouvy
• výši ceny bez daně celkem
• sazbu daně
• výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů
• cenu celkem včetně daně
• podpis odpovědného osoby Prodávajícího
• přílohy:
-originál oboustranně podepsaného protokolu o předání a převzetí Zboží
V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, bude Kupujícím vrácena k opravě bez proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené faktury. Za nesplněnou náležitost faktury se považuje rovněž uvedení účtu, který není zveřejněn správcem daně ve smyslu § 109 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále také jen ZoDPH). V tomto případě bude, dle volby Kupujícího, buď faktura vrácena bez proplacení, nebo zaplacena na jiný účet Prodávajícího, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 ZoDPH.
4.6 Prodávající je povinen neprodleně písemnou formou informovat Kupujícího o jakékoli relevantní skutečnosti uvedené v § 109 odst. 1 písm. a), b) a c) ZoDPH, jež by mohla mít vztah k nezaplacení zdanitelného plnění dle výše uvedeného zákona. Kupující si v případě obdržení takovéto informace o skutečnostech uvedených § 109 odst. 1 písm. a), b) a c) ZoDPH vyhrazuje právo uhradit za Prodávajícího daň (dále jen DPH) ze zdanitelného plnění dle této Smlouvy přímo jeho příslušnému správci daně. V případě nedodržení informační povinnosti dle tohoto bodu je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu dle článku 8.6 této smlouvy.
4.7 Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01. 04. 2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném MF ČR a že Kupující, dle ZoDPH §109 odst. 3 ručí jako příjemce zdanitelného plnění k okamžiku jeho uskutečnění za nezaplacenou DPH z tohoto plnění.
4.8 Pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění je Prodávající zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení Kupujícího, je Kupující oprávněn zaplatit Prodávajícímu pouze kupní cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů. O provedené úhradě DPH správci daně bude Kupující Prodávajícího informovat kopií oznámení pro správce daně dle §109a) ZoDPH bez zbytečného odkladu.
Zadavatel nastavil výše uvedené obchodní podmínky z důvodu nových povinností smluvních stran v obchodních vztazích k dani z přidané hodnoty vstupujících v platnost po 1.4. 2013. Zadavatel zvolil obchodní podmínky takovým způsobem, aby dodavatel dbal svých povinností povinnosti dle § 109 zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění a zároveň snížil rizika zadavatele jako řádného hospodáře vyplývající z povinnosti ručit za nezaplacenou daň ve smyslu § 109 zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění.
Bod 6 návrhu smlouvy - VI. Záruka Pro část I veřejné zakázky
6.5 Na záruční opravy nastoupí prodávající v místě instalace Zboží a to v pracovní dny v pracovní době nejpozději do 2 hodin od nahlášení závady kupujícím, které musí být provedeno písemnou formou (dopisem, faxem) na adresu, faxové číslo nebo elektronickou
adresu prodávajícího telefonicky na 24 hodinou servisní linku tel.: ..
6.6 Prodávající se dále zavazuje odstranit vadu a opravit Zboží nejpozději: do 2 pracovních dnů od doručení reklamace. I v případech, kdy Prodávající reklamaci neuzná, je Prodávající povinen vadu odstranit - v takovém případě Prodávající písemně Kupujícího upozorní, že vzhledem k neuznání reklamace se bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od Kupujícího. Pokud Prodávající reklamaci neuzná, bude oprávněnost reklamace ověřena znaleckým posudkem, který obstará Kupující. V případě, že reklamace bude tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese Prodávající i náklady na vyhotovení znaleckého posudku. Právo Kupujícího na bezplatné odstranění vady i v tomto případě vzniká dnem doručení reklamace Prodávajícímu. Prokáže-li se, že Kupující reklamoval neoprávněně, je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění vady.
6.7 Překročí-li doba pro odstranění vady lhůtu uvedenou v bodě 6.5, je Prodávající povinen poskytnout Kupujícímu po uplynutí uvedené lhůty až do odstranění vady bezplatně náhradní Zboží stejné nebo lepší kvality, náklady na dopravu, instalaci a odvoz náhradního Zboží uhradí Prodávající. O odstranění reklamované vady sepíší prodávající a Kupující protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. O dobu, která uplynula mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady, se záruční doba prodlužuje.
6.8 V případě, že Prodávající neodstraní vadu ve sjednané lhůtě nebo pokud Prodávající odmítne vady odstranit, je Kupující oprávněn vadu odstranit na své náklady a Prodávající je povinen Kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 21 dnů ode dne jejich písemného uplatnění u Prodávajícího. Pokud Prodávající náklady vynaložené na odstranění v uvedeném termínu Kupujícímu neuhradí, je Kupující oprávněn použít k zapravení svého nároku zádržné dle této Smlouvy. V případech, kdy ze záručních podmínek vyplývá, že záruční opravy může provádět pouze autorizovaná osoba, nebo kdy neautorizovaný zásah je spojen se ztrátou práv ze záruky, smí Kupující vadu odstranit pouze využitím služeb autorizované osoby.
Zadavatel stanovil podmínky odstraňování vad a poruch v době záruky s ohledem na dosavadní zkušenosti a praxi s fungováním zdravotnických přístrojů a především na vytíženost přístrojů ve výuce zadavatele. Nastavené podmínky odráží riziko obtíží a ohrožení těchto činností zadavatele při případné nefunkčnosti přístrojů. Delší provozní výpadky přístroje by mohly být zásadní důsledky při plnění cílů projektu zadavatele, ale především výuky. Podmínky byly stanoveny také s ohledem na skutečnost, že zadavatel bude instalovat přístroje na jeden operační sál, a tudíž nebude v případě poruchy možno využít dalších operačních prostor pro přímý přenos z operací do přednáškové místnosti během výuky.
Pro část II veřejné zakázky
6.5 Na záruční opravy nastoupí prodávající v místě instalace Zboží a to v pracovní dny v pracovní době nejpozději do 1 dne od nahlášení závady kupujícím, které musí být provedeno písemnou formou (dopisem, faxem) na adresu, faxové číslo nebo elektronickou
adresu prodávajícího .
6.6 Prodávající se dále zavazuje odstranit vadu a opravit Zboží nejpozději: do 10 pracovních dnů od doručení reklamace. I v případech, kdy Prodávající reklamaci neuzná, je Prodávající povinen vadu odstranit - v takovém případě Prodávající písemně Kupujícího upozorní, že vzhledem k neuznání reklamace se bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od Kupujícího. Pokud Prodávající reklamaci neuzná, bude oprávněnost reklamace
ověřena znaleckým posudkem, který obstará Kupující. V případě, že reklamace bude tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese Prodávající i náklady na vyhotovení znaleckého posudku. Právo Kupujícího na bezplatné odstranění vady i v tomto případě vzniká dnem doručení reklamace Prodávajícímu. Prokáže-li se, že Kupující reklamoval neoprávněně, je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění vady.
6.7 Překročí-li doba pro odstranění vady lhůtu uvedenou v bodě 6.5, je Prodávající povinen poskytnout Kupujícímu po uplynutí uvedené lhůty až do odstranění vady bezplatně náhradní Zboží stejné nebo lepší kvality, náklady na dopravu, instalaci a odvoz náhradního Zboží uhradí Prodávající. O odstranění reklamované vady sepíší prodávající a Kupující protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. O dobu, která uplynula mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady, se záruční doba prodlužuje.
6.8 V případě, že Prodávající neodstraní vadu ve sjednané lhůtě nebo pokud Prodávající odmítne vady odstranit, je Kupující oprávněn vadu odstranit na své náklady a Prodávající je povinen Kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 21 dnů ode dne jejich písemného uplatnění u Prodávajícího. Pokud Prodávající náklady vynaložené na odstranění v uvedeném termínu Kupujícímu neuhradí, je Kupující oprávněn použít k zapravení svého nároku zádržné dle této Smlouvy. V případech, kdy ze záručních podmínek vyplývá, že záruční opravy může provádět pouze autorizovaná osoba, nebo kdy neautorizovaný zásah je spojen se ztrátou práv ze záruky, smí Kupující vadu odstranit pouze využitím služeb autorizované osoby.
Zadavatel stanovil podmínky odstraňování vad a poruch v době záruky s ohledem na dosavadní zkušenosti a praxi s fungováním simulační techniky a především na vytíženost simulátorů ve výuce zadavatele. Nastavené podmínky odráží riziko obtíží a ohrožení těchto činností zadavatele při případné nefunkčnosti simulátorů. Delší provozní výpadky by mohly mít zásadní důsledky na výuku.
Bod 7 návrhu smlouvy - VII. Záruční a pozáruční servis Pro část I veřejné zakázky
7.1 Prodávající je povinen v průběhu záruční doby provádět bezplatně veškeré servisní úkony, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky.
7.2 Prodávající je povinen minimálně po dobu 5 let ode dne uplynutí posledního dne záruční doby zabezpečit na výzvu Kupujícího za úplatu v ceně místně a čase obvyklé pozáruční servis.
7.3 Prodávající je povinen provést preventivní pozáruční servis v termínu nejpozději do 2 pracovních dnů od písemné výzvy Kupujícího, nestanoví-li Kupující jinou lhůtu. S odstraňováním poruchy Zboží v době pozáručního servisu je Prodávající povinen započít nejpozději do 2 hodin po doručení požadavku Kupujícího na odstranění poruchy a poruchu odstranit nejpozději do 2 pracovních dnů od výzvy Kupujícího, nestanoví-li Kupující lhůtu delší.
Pro část II veřejné zakázky
7.1 Prodávající je povinen v průběhu záruční doby provádět bezplatně veškeré servisní úkony, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky.
7.2 Prodávající je povinen minimálně po dobu 5 let ode dne uplynutí posledního dne záruční doby zabezpečit na výzvu Kupujícího za úplatu v ceně místně a čase obvyklé pozáruční servis.
7.3 Prodávající je povinen provést preventivní pozáruční servis v termínu nejpozději do 10 pracovních dnů od písemné výzvy Kupujícího, nestanoví-li Kupující jinou lhůtu. S odstraňováním poruchy Zboží v době pozáručního servisu je Prodávající povinen započít nejpozději do 1 pracovního dne po doručení požadavku Kupujícího na odstranění poruchy a poruchu odstranit nejpozději do 10 pracovních dnů od výzvy Kupujícího, nestanoví-li Kupující lhůtu delší.
Zadavatel stanovil podmínky záruky s ohledem na dosavadní zkušenosti z provozu zdravotnických přístrojů a simulátorů, jejich životnosti a na vytíženost ve výuce. Zadavatel si zároveň vyhradil právo požadovat od dodavatele pozáruční servis s ohledem na životnost nakupovaných přístrojů a simulátorů.
Bod9 návrhu smlouvy - IX. Ukončení smluvního vztahu Pro část I veřejné zakázky
9.5 Smluvní strany si sjednávají, že v případě podstatného porušení smlouvy Prodávajícím a v případě, že bude Kupující v důsledku porušení smlouvy Prodávajícím, povinen vrátit účelové prostředky, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím smluvní pokutu ve výši
120 procent z celkové výše prostředků, jež bude muset Kupující v souvislostí s nerealizováním dodávek Zboží řádně a včas vrátit. Ustanovení čl. 8.9. této smlouvy se na smluvní pokutu dle tohoto odstavce nevztahuje.
Zadavatel začlenil toto ujednání do obchodních podmínek z důvodu případných rizik vniklých v případě, že dodavatel nebude plnit řádně a včas a zadavatel by tak byl nucen vrátit účelové finanční prostředky na úhradu nákupu z projektu „Interaktivní výukové učebny pro studenty Zubního lékařství“.
Bod 11 návrhu smlouvy - XI. Závěrečná ujednání
11.1 Smluvní strany si dohodly, že se smlouva a právní vztahy z ní vyplývající řídí právem ČR. Strany se dohodly na vyloučení použití úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi Zboží (tzv. Vídeňské úmluvy). Smluvní strany se dohodly, že k řešení veškerých právních sporů které mezi nimi vzniknou na základě této smlouvy, jsou příslušné soudy České republiky. Smluvní strany se dále dohodly na místní příslušnosti Krajského soudu v Brně, jako soudu prvního stupně.
Zadavatel začlenil toto ujednání do obchodních podmínek z procesních důvodů a též z důvodu zachování rovných podmínek pro všechny případné uchazeče. V případě, že by uchazečem byl zahraniční dodavatel, na dodávku by se mohla vztahovat jiná právní úprava než u dodavatele z ČR. Z tohoto důvodu byla učiněna volba práva a vyloučena aplikace tzv. Vídeňské úmluvy.
3 ODŮVODNĚNÍ VYMEZENÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK DLE §5 VYHLÁŠKY
Zadavatel dále zdůvodňuje vymezení technických podmínek částí veřejné zakázky ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům, souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Zdůvodnění jednotlivých požadavků je uvedeno v příloze č. 1 tohoto dokumentu.
4 ODŮVODNĚNÍ STANOVENÍ ZÁKLADNÍCH A DÍLČÍCH HODNOTÍCÍCH KRITERIÍ A ZPŮSOBU HODNOCENÍ NABÍDEK DLE §6 VYHLÁŠKY
Zadavatel zvolil jako základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu, neboť je toho názoru, že při dodržení stanovených technických podmínek je toto kritérium dostatečnou zárukou výběru kvalitní nabídky za nejnižší cenu.
5 ODŮVODNĚNÍ PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE § 7 VYHLÁŠKY
Předpokládanou hodnotu veřejné zakázky:
celkem: 1 928 000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota částí veřejné zakázky:
Část 1: 738 000,- Kč bez DPH
Část 2: 1 190 000,- Kč bez DPH
stanovil zadavatel, s ohledem na požadavky a finanční možnosti projektu, vlastní finanční možnosti a na současnou tržní cenu zdravotnických přístrojů a simulátorů.
V Brně 5.4. 2013
xxxx. XXXx. Xxxx Xxxxx, XXx. děkan Lékařské fakulty MU
Jitka
v.z. pro účely el. podpisu
Xxxxx Xxxxxx manažerka veřejných zakázek
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxx
DN: c=CZ, o=Masarykova
Smutn á
univerzita [IČ 00216224], ou=135370, cn=Xxxxx Xxxxxx, serialNumber=P233326 Datum: 2013.04.05
15:09:35 +02'00'
Příloha č. 1 - Podrobné odůvodnění vymezení technických podmínek dle § 5 vyhlášky
Část I - přístroje pro zubní lékařství - soupravy s křeslem včetně příslušenství a chirurgického a implatančního mikromotoru
Technická specifikace
Položka č.1 Zubní souprava s křeslem
a) Křeslo pacienta
– Samostatně stojící polohovatelné křeslo pacienta s mobilní základnou (kolečky) určené pro orální chirurgii, bez plivátka, bez boční konzole, bez světla
– práce s pozicí lékaře vsedě i ve stoje (410-800mm od podlahy v oblasti opěrky hlavy)
– Otočné o 180o (± 90o) v horizontálním směru
– Xxxxxxxxxxxxxxxxx pozice křesla – zádová opěrka sklopitelná o min. -4o pod horizontální polohu
– plně sedící poloha pro nástupní/výstupní a konzultační polohy
– šířka zádové opěrky pacienta v bederní oblasti min. 710mm
– šířka zádové opěrky v oblasti ramen pacienta max. 320mm
– tloušťka zádové opěrky včetně paměťového polstrování max. 70mm
– polstrování s paměťovým efektem (viskoelastická paměťová náplň), barva polstrování fuchsiová
– Pravá a levá opěrka rukou pacienta
– 3D nastavitelná chirurgická opěrka hlavy
– Integrované nožní ovládáni na bázi křesla (bez kabelu) s možností manuální změny polohy
– křesla do všech pozic a 4 programovatelnými automatickými polohami
– dálkové ovládání s možností změny polohy křesla do všech pozic
– splňuje normy: ISO 6875, IEC 60601-1, IEC 00000-0-0, IEC 61000-4
– maximální nosnost pro pacienty (zdvih) min. 190 kg s koeficientem bezpečnosti 3
– elektrický přívod 230V/16A, char.B, spojení pro operační sály; třída 1, typ B
b) Vozíkový systém typu cart s přípravou na mikromotor, pistolí voda-vzduch, ultrazvukem,
odkládacím táckem
– Ovládání nástrojů a polohy křesla na displeji cartu
– Nožní ovladač (pedál) nástrojů cartu (mikromotor, ultrazvuk) a polohy křesla
– Připojení na energoblok (studená voda 300-900kPa, tlakový vzduch 550-900kPa, elektřina 230V/16A, char.B) s akčním radiusem min. 3m
– připojení rozvodu sterilní vody nebo fyz. roztoku na cart
– Bezuhlíkový světelný mikromotor se světelným kolénkem včetně hadice, elektricky regulovatelný počet otáček na displeji
– Ultrazvukový světelný násadec včetně hadice a 6 parodontálních koncovek
c) Vozíkový systém typu cart s přípravou na mikromotor, pistolí voda-vzduch; odkládacím táckem
– Připojení na energoblok (studená voda 300-900kPa, tlakový vzduch 550-900kPa, elektřina 230V/16A, char. B) s akčním radiusem min. 3m
– Nožní ovladač nástrojů cartu (mikromotor)
– Bezuhlíkový světelný mikromotor včetně hadice, elektricky regulovatelný počet otáček na displeji
d) Velká mobilní chirurgická xxxxx včetně separace
– napětí 230V/3A, char. B
– maximální průtok min. 1000 lit/min
– maximální podtlak min. 10 kPa
– hlučnost max. 50 dB
e) Polohovatelná židle pro operatéra s polstrováním
– opěrka rukou a zad
– barva polstrování jako křeslo pacienta
– nosnost min. 100 kg
– otočná, na kolečkách
Položka č.2 Chirurgický a implantační mikromotor Technická specifikace:
– Určený pro implantologii a ústní chirurgii
– Ovládání na displeji a nožním spínačem
– Paměť na alespoň 5 různých nastavení s možností editace
– Točivý moment 5-50 Ncm
– Rozsah otáček 200 – 40.000/min
– připojení rozvodu sterilní vody nebo fyz. roztoku
– Kolénkový autoklávovatelný světelný násadec 20:1 včetně hadice
Odůvodnění
Odůvodnění křeslo pacienta
Pro využití stomatologického chirurgického křesla během výuky studentů zubního lékařství Lékařské fakulty Masarykovy univerzity potřebujeme posunovat křeslo na operačním sále tak, abychom mohli názorně simulovat různé pracovní režimy. Proto požadujeme mobilní křeslo s kolečky. Pro výuku studentů během operace stojí studenti vedle operatéra a asistence, proto nesmí mít křeslo žádné boční konzole (nelze boční držení křesla, světlo ani plivátko). Rozsah pohybu křesla a otáčení v horizontálním směru je určeno ergonomickými potřebami pro práci operatéra a asistence během chirurgických zákroků v sedící a stojící pozici. Xxxxxxxxxxxxxxxxx pozice křesla slouží k rychlé první pomoci pro pacienty, kteří se dostávají do kolapsového stavu. Minimální požadovaná šířka zádové opěrky v bederní oblasti a polstrování s paměťovým efektem, opěrky pro pacienta a nastavitelná opěrka hlavy jsou nutné pro pohodlné usazení pacienta na křesle především u dlouhých chirurgických zákroků, které trvají více než jednu hodinu. Naopak maximální šířka zádové opěrky v oblasti ramen pacienta a minimální možná tloušťka opěrky zaručuje pohodlný přístup operatéra a asistence k pacientovi. Nožní ovládání musí být přístupné pro operatéra i asistenci, která v určených pracovních režimech využije k polohování pacienta dálkové ovládání. Programovatelná paměť slouží k rychlé změně polohy do standardních přednastavených pozic. Vysoká zdvihová nosnost je využívána u obézních pacientů, kteří díky své váze nemohou být ošetřeni na běžných stomatologických křeslech (s nosností do 130kg).
Odůvodnění vozíkového systému typu cart
Pro parodontologické chirurgické zákroky požadujeme vozíkový systém, který může být během některých částí operačního výkonu odsunut bokem a je přisunut pouze na dobu používání. Sterilní rozvod vody je nutný pro častější zvlhčování operovaných tkání při parodontologických mikrochirurgických operacích v porovnání se zákroky dentoalveolární chirurgie. První vozíkový systém bude sloužit a naprogramován pro potřeby parodontologických zákroků a druhý pro dentoalveolární chirurgii, kdy se používají jinak převodované mikromotory, polohy křesla a není nutné mít ultrazvukový přístroj.
Odůvodnění chirurgické savky včetně separace
Pro odsávání během operačních zákroků se využívá výkonná mobilní xxxxx. Požadované parametry zajistí dostatečný výkon i pro rozsáhlejší výkony v dutině ústní. Kolečkový systém umožní přisunout savku blíže k operačnímu poli pouze v době, kdy je xxxxx využívána.
Odůvodnění židle pro operatéra
Při mikrochirurgických parodontologických operacích potřebuje operatér pevnou stabilní oporu pro obě ruce. Pro ergonomickou pozici těla je nezbytná podpora páteře, pohyblivost židle s nastavením sedáku, opěrky rukou a zad a komfortní polstrování.
Odůvodnění chirurgického a implantačního mikromotoru
Při parodontologických a dentoalveolárních zákrocích využíváme speciální mikromotoru, u kterého můžeme přesně nastavovat krouticí moment a otáčky. Pro zachování čistého operačního pole je nezbytné připojení rozvodu sterilní vody. Kolénkový světelný násadec je určený pro zavádění enoseálních implantátů.
Část II - dentální simulační jednotky
Technická specifikace
Dentální simulační jednotky – 3 kusy
Technický popis požadované dentální simulační jednotky pro výuku:
1. Hlava simulační jednotky
2. Stůl s pracovním místem pro studenta zubního lékařství
3. Rameno zubní soupravy
4. Výkonná odsávačka tekutin
5. Halogenové svítidlo
6. Základní instrumentarium
7. Pojízdná židle
1. Hlava simulační jednotky musí splňovat a obsahovat:
- fantomová hlava upevněná na pohyblivém rameni s možností fixace do všech ošetřovacích pozic
- hlava fantomu musí konstrukčně odpovídat anatomickému uspořádání hlavy člověka
- rozsah pohybů fantomové hlavy musí odpovídat rozsahu pohyblivosti u hlavy a těla pacienta včetně rotací
- konstrukce fantomové hlavy musí umožňovat fixaci obličejového oblouku
- maska v oblasti obličeje musí svými mechanickými vlastnostmi simulovat odpor odpovídající odporu, který při ošetření kladou měkké tkáně obličeje
- odnímatelná spodní část obličejové masky, odnětí bez použití nástrojů jednou rukou
- kovový artikulátor (nosič modelů), jehož konstrukce musí umožňovat:
• simulaci lateropulse
• možnost rozevření čelistí v požadovaném rozsahu 0-50mm
• aretaci rozevřených čelistí v poloze nastavené uživatelem
• změnu vzájemných vzdáleností čelistí v rozsahu 0-50mm
• výměnu různých druhů modelů bez použití dalších nástrojů jednou rukou
- gumový pohyblivý model jazyka v oblasti dolní čelisti umožňující nácvik manipulace s nástroji lingválně
- hlava fantomu musí být uzpůsobena k práci s chladícím mediem včetně odtoku chladící kapaliny z modelu ústní dutiny
- součástí dodávky musí být následující modely pro výuku preklinického zubního lékařství:
• model pro konzervační a protetickou stomatologii - horní a dolní čelist, 32 zubů odpovídající morfologie korunkové části, možnost výměny jednotlivých zubů.
• model pro nácvik endodontického ošetření – 32 zubů odpovídající morfologie (korunková i kořenová část), kořenová část transparentní pro možnost zrakové kontroly kvality ošetření, snadná vyjímatelnost jednotlivých zubů z modelu, možnost výměny jednotlivých zubů.
• modely pro parodontologii – modely pro horní i dolní čelist se simulací nejběžnějších typů parodontopatií, určeny i k nácviku odstraňování zubního kamene. Modelový materiál na dvacetinásobné obnovení nánosů artificiálního zubního kamene na 32 zubů
• extrakční modely pro dentoalveolární chirurgii – modely uzpůsobené k nácviku extrakčního mechanismu u jednotlivých zubů, 32 zubů, korunková i kořenová část odpovídající morfologie
• model pro osvojení základů techniky lokální anestesie - pryskyřičné modely horní a dolní čelisti, jejichž povrch je potažen vrstvou vodiče rozdělenou do okrsků podle vstupů a výstupů nervů pro dané oblasti. Kovová vrstva je kryta silikonovou gingivální maskou. Při správném provedení lokální anestesie dojde mezi jehlou injekční stříkačky a povrchem modelu k uzavření elektrického okruhu a rozsvítí se kontrolka napájená z mikrobaterie (signalizace správnosti provedení jednotlivých technik).
2. Stůl s pracovním místem pro studenta zubního lékařství
- stůl minimálně se dvěma zásuvkami
- výkonné odsávání nečistot s filtrem
- výkonná vzduchová pistole
- laboratorní mikromotor bezuhlíkový s násadcem a s nožním reostatem vhodný i k opracování tvrdých kovů (50.000 ot/min.)
- vývod plynu s ventilem
- lihový kahan
- zásuvka 230V
3. Rameno zubní soupravy
- elektronické ovládání nástrojů na stolku soupravy
- horní (bičové) vedení nástrojů
- vybavení čtyřmi pracovními nástroji:
1. elektrický světelný mikromotor s vnitřním chlazením 40.000 ot., kolénkový násadec 1:1 světelný, s vnitřním chlazením; rovný násadec 1:1, s vnitřním chlazením
2. světelná turbína s rychlospojkou
3. třífunkční kombinovaná stříkačka voda – vzduch
4. UOZK (ultrazvukový odstraňovač zubního kamene)
- nožní ovladač pro všechny nástroje musí umožňovat:
- spouštění turbíny
- plynulou regulaci otáček mikromotoru
- regulaci výkonu UOZK
- spouštění chlazení turbíny, UOZK a mikromotoru
- spouštění vyfukování turbínou a mikromotorem
-zásobní tlakovou nádržku pro chladící kapalinu kombinované stříkačky, turbínového násadce a mikromotoru
4. Výkonná odsávačka tekutin
- možnost osazení koncovkou odsliňovače i koncovkou výkonné chirurgické odsávačky (viz. položka č.8)
- připojení k rozvodu mokrého sání
5. Halogenové svítidlo
- halogenové svítidlo s osvětlením operačního pole
- možnost volby alespoň 2 stupňů osvětlení operačního pole
- manipulace a automatická aretace svítidla bez použití nástrojů jednou rukou
- dosah ramene svítidla musí umožňovat osvětlení obou pracovišť simulační jednotky, tj. hlavu simulační jednotky i pracoviště technika
6. Základní instrumentarium
- základní sada instrumentačních nástrojů pro praktický nácvik činností v jednotlivých odbornostech preklinického zubního lékařství musí obsahovat:
1/ anatomické držátko zrcátka 2/ zrcátko ploché
3/ zubní sondu 4/ zubní pinzetu 5/ kuličku
6/ cpátko 7/ hladítko
8/ lopatku na míchání cementu 9/ Le Cron
10/ modelovací nůž 11/ paro WHO sondu
12/ nástroj na odstranění zubního kamene (scaler) 13/ Beinovu extrakční páku
14/ řezákové kleště horní 15/ řezákové kleště dolní 16/ premolárové kleště horní 17/ premolárové kleště dolní
18/ horní kleště molárové pravé 19/ horní kleště molárové levé 20/ dolní kleště molárové
21/ horní kleště osmičkové 22/ dolní kleště osmičkové
23/ horní kleště kořenové – bajonetky 24/ dolní kleště kořenové
25/ Barry-Winter jednostranný
7. Pojízdná polstrovaná židle
- nastavitelná výška sedáku i zádové opěrky
- polstrovaná, omyvatelná, na kolečkách
- nosnost 100kg
Počet výše uvedených dentálních simulačních jednotek: 3 Společné zařízení ke všem třem jednotkám:
Agregát centrálního odsávání včetně odlučovače amalgámu
- odsávací agregát pro mokré sání s výkonem min. 1500 l/min pro vytvoření dostatečného podtlaku pro funkci odsávaček všech simulačních jednotek v souběhu
- odlučovač amalgámu s účinností > 95%
- napojení na odpadní řád vody
Odůvodnění
Upevnění a fixace fantomové hlavy je nezbytné pro ošetření všech zubů horní i dolní čelisti. Pevná fixace zaruší nerušený průběh preparace a zjednoduší nácvik práce studenta. Rozsah pohybů fantomové hlavy odpovídá pohyblivosti hlavy u člověka a to včetně rotací pro zachování maximální možné autentičnosti prováděných výkonů. Korpus hlavy simulační jednotky musí být schopen unést kovový artikulátor, který slouží k upevnění jednotlivých typů modelů zubů. Odpovídající resistence měkkých tkání fantomu (tváře, jazyk) umožňuje simulaci práce s měkkými tkáněmi pacienta. Maska musí být odnímatelná bez nutnosti použití jakéhokoliv nástroje pro zachování dobrého uživatelského komfortu a možnosti rychlé výměny jednotlivých částí. Artikulátor (nosič modelů) umožňuje rozevření čelistí v rozsahu fyziologického otevírání úst pacienta, která zahrnuje simulaci lateropulze a změnu vzájemných vzdáleností čelistí. Možnost aretace rozevřených čelistí zjednodušuje přístup během prvních nácviků na simulátoru. Vysunutí z ústní dutiny pomocí kluzného vedení i rychlá výměna jednotlivých modelů bez nutnosti použití jakýchkoliv nástrojů zajistí plynulou práci studentů během výuky. Hlava fantomu je uzpůsobena k práci s chladícím mediem, které je odváděno centrálním systémem mokrého sání. Odsávací systém slouží k odstranění odpadních tekutin, které se hromadí v simulátoru při preparaci s vodou. Korpus hlavy i vinylová maska jsou navíc uzpůsobeny i k osvojení postupu registrace mezičelistních vztahů a individuální kloubní dráhy pomocí obličejového oblouku (důlky v oblasti ušních boltců, jenž je využíván především pro výuku protetického zubního lékařství. Každá fantomová hlava je vybavena sadou modelů pro výuku jednotlivých odborností preklinického zubního lékařství, které odpovídají výše uvedeným specifikacím. Model pro konzervační zubní lékařství slouží k nácviku preparací kavit všech tříd na jednotlivých zubech horní i dolní čelisti. Přesná morfologie zubů zajistí co nejvěrnější přenesení reálné situace do výukového procesu. Pro nácvik endodontického ošetření je nezbytné používat zuby s průhlednou kořenovou částí, aby si studenti vizualizovali práci jednotlivých nástrojů, které se používají k ošetření kořenových systémů. Jednoduchá manipulace se zuby urychluje kontrolu preparací od vyučujícího. Při nácviku odstraňován spra a subgingiválních nánosů zubního plaku a zubního kamene při výuce parodontologie se využívají speciální
Odůvodnění veřejné zakázky Strana 18 (celkem 19)
modelové materiály, které takovéto podmínky napodobují. Opakovaná aplikace materiálu zajistí kvalitní nácvik jednotlivých technik odstraňování depozit z povrchu zubů. Jednou ze základních dovedností zubního lékaře musí být zvládnutí chirurgických technik extrakce zubů. Pro nácvik je nezbytné využívat speciální model, na kterém je možno nacvičit jednotlivé extrakční techniky a vyzkoušet práci s chirurgickým instrumentáriem. Pro bezbolestné ošetření využívají velmi často zubní lékaři lokální anestezii. Osvojení technik lokální a infiltrační anestezie je nezbytným předpokladem pro práci na pacientech ve vyšších ročnících studia zubního lékařství.
Stůl pro studenta umožňuje nácvik základních úkonů potřebných k osvojení během výuky jednotlivých pracovních technik a postupů. Student musí získat praxi ve správné organizaci operačního pole, umístění jednotlivých nástrojů a přístrojů a ergonomii práce. V zásuvkách organizuje nástroje a materiály, vzduchová pistole slouží k osušení vlhkých částí zubů po preparaci a zajišťuje suché pracovní pole na simulátoru před aplikací výplňových materiálů. Mikromotor se využívá k preparaci zubů a opracování protetických prací. Lihový kahan je součástí vybavení pro protetické ošetření a zásuvka je nezbytná pro připojení dalších mobilních přístrojů.
Rameno soupravy s horním vedením pro ergonomickou práci studenta a sadou základních přístrojů, kterými jsou vybavena stomatologická křesla. Horní vedení ulehčuje práci studenta v sedě a neinterferuje při nácviku ošetření. Základní sada pracovních nástrojů umožní studentovi nacvičit všechny potřebné techniky a postupy pro preparaci tvrdých zubních tkání, odstranění zubního kamene a přípravu výplní. Nožní ovladač slouží k ovládání jednotlivých přístrojů, které jsou připevněny na rameno zubní soupravy. Vzhledem k vysoké tvrdosti vody ve vodovodním řádu je nezbytné používat zásobní tlakovou nádrž pro chladicí kapaliny.
Halogenové svítidlo slouží k souměrnému a ostrému osvětlení úst simulátoru. Různá intenzita je využívána při rozdílných světelných podmínkách v místnosti (sluneční a umělé osvětlení). Jednoduchá manipulace zajistí bezproblémové polohování do správné pozice během simulace ošetření. Rozsah pohybu musí umožnit osvětlení jak úst simulátoru, tak i pracoviště stolu, kdy se nacvičuje práce laboratorního technika.
Základní instrumentárium slouží studentovi k provádění potřebných úkonů během výuky. Základní sada vyšetřovacích nástrojů (č. 1-4) slouží k nácviku preventivní prohlídky. Nástroje č. 5-8 využívají studenti během nácviku nových výplní. Pro modelaci z vosku využíváme nástroje č. 9 a 10. Jednoduché parodontologické vyšetření a ošetření je možné provést s nástroji č. 11 a
12. Chirurgické instrumentárium na extrakce zahrnuje extrakční páky a kleště pro jednotlivé skupiny zubů (č. 13-25).
Pojízdná polohovatelná židle umožňuje studentovi ergonomicky pracovat a učit se zásadám správné pozice ošetřujícího. Židle musí být na kolečkách, stejně jako židle v ordinaci zubního lékaře.
Odůvodnění veřejné zakázky Strana 19 (celkem 19)