Contract
1)OZNÁMENÍ O SOUBORECH COOKIES
Provozovatel webových stránek xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (dále jen „Webové stránky”) - Xxxxx Xxxxxxxx, IČ: 61375063, se sídlem Xxxxxxxx Huť 30, 341 92 Modrava (dále jen „Ubytovací zařízení“ nebo „my“), tímto vydává pro uživatele Webových stránek (dále jen „Uživatelé“ nebo „Vy“) toto oznámení o souborech cookies, které jsou používány na Webových stránkách (dále jen
„Oznámení o souborech cookies“ nebo „Oznámení“).
1. OBECNĚ O COOKIES
1.1 Cookies (či soubory cookies) jsou textové (datové) soubory obsahující malé množství informací (dat), které se při návštěvě webových stránek ukládají do uživatelova
počítače, mobilního telefonu či jiného zařízení. Následně, při každé další návštěvě webových stránek jsou soubory cookies odesílány zpět na webové stránky (příp.
jiné stránky), které soubory cookies rozpoznají, a umožní tak webovým stránkám rozpoznat uživatelův počítač, mobilní telefon či jiné zařízení.
1.2 Cookies jsou používány k různým účelům, počínaje zajištěním funkčnosti webových stránek, přes umožnění individualizace a personalizace webových stránek či
statistických analýz chování uživatelů na webových stránkách, a konče cílením reklamy na uživatele webových stránek.
2. COOKIES NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK
2.1 Naše Ubytovací zařízení využívá na Webových stránkách pouze ty cookies, které jsou nezbytně nutné pro zajištění provozu Webových stránek.
2.2 Naše ubytovací zařízení na základě cookies nesbírá žádné osobní údaje. Cookies, které sbírá naše ubytovací zařízení si nepamatují žádné informace o volbách a preferencích uživatele a nevyužívá je ani k profilování uživatelů či pro reklamní a marketingové účely.
3. COOKIES TŘETÍCH STRAN
3.1 Cookies „třetí strany“ jsou cookies, které vytvářejí třetí strany (osoby), které jsou ukládány do zařízení uživatele jinými webovými stránkami (doménou) než webovými
stránkami, které si uživatel momentálně prohlíží. Cookies „třetí strany“ jsou ukládány na mnoha webových stránkách v rámci internetu a třetí strany (osoby), které
tyto cookies vytvořili, jsou tak schopny sledovat uživatele napříč všemi webovými stránkami, kde jsou tyto cookies uloženy. Díky tomu tak mohou třetí strany (osoby)
sledovat, analyzovat a vyhodnocovat chování uživatelů a provozovatelům webových stránek tak poskytovat různé služby (např. měření návštěvnosti webových
stránek či umísťování cílené reklamy).
4. SPRÁVA A DEAKTIVACE COOKIES
4.1 Využívání souborů cookies můžete spravovat či ukládání cookies deaktivovat v rámci nastavení Vašeho webového prohlížeče. Upozorňujeme však, že deaktivace
cookies může vést k omezení funkčnosti našich Webových stránek, příp. způsobit úplnou nefunkčnost některých jejich částí.
4.2 Na následujících odkazech získáte bližší informace o tom, jak spravovat nastavení cookies či deaktivovat cookies v nejčastěji používaných webových prohlížečích:
Google Chrome: [xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxx/00000?xxxxx];
• Firefox: [xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx-XX/xx/xxxxxx-xxx-xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxx];
• Internet Explorer: [xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-XX/xxxxxxx-xxxxx/Xxxxx-xx-xxxxx-xxxxxxx]; a
• Safari: [xxxx://xxxx.xxxxx.xxx/xxxxxx/xxx/0.0/#/xxxx00000].
2) PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(A) ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. ÚČEL PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1.1 Xxxxx Xxxxxxxx, IČ: 61375063, se sídlem Xxxxxxxx Huť 30, 341 92 Modrava (dále jen
„ubytovací zařízení“ nebo „my“), tímto vydává toto prohlášení o zpracování osobních údajů prováděném naším ubytovacím zařízením jakožto správcem osobních údajů (dále jen
„Prohlášení“).
1.2 Účelem tohoto Prohlášení je informovat Vás, jakožto subjekty údajů, tedy osoby,
jejichž osobní údaje jsou ubytovacím zařízením zpracovávány (zejména pak zákazníky, obchodní partnery, uchazeče o zaměstnání a návštěvníky webových stránek ubytovacího zařízení) o zpracování Vašich osobních údajů prováděném naším ubytovacím zařízením a o
Vašich právech souvisejících s tímto zpracováním.
1.3 Toto Prohlášení se vztahuje pouze na takové zpracování osobních údajů, které je prováděno naším ubytovacím zařízením jako správcem osobních údajů.
1.4 Toto Prohlášení může být měněno, doplňováno a jinak aktualizováno. Aktuální
znění Prohlášení lze nalézt na webových stránkách našeho ubytovacího zařízení na adrese xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (v elektronické formě). Doporučujeme, abyste se aktuálním zněním Prohlášení pravidelně seznamovali.
2. KONTAKTNÍ ÚDAJE
2.1 Budete-li mít jakékoliv dotazy týkající se problematiky zpracování Vašich osobních údajů a jejich ochrany, kontaktujte nás prostřednictvím kteréhokoliv z následujících komunikačních kanálů:
• na telefonním čísle: 602 302 132
• na e-mailové adrese: Xxxxxxxx.Xxxxx@xxxxxx.xx
3. ODBORNÉ POJMY
3.1 Není-li v tomto Prohlášení uvedeno výslovně jinak, mají odborné pojmy použité v tomto Prohlášení dále uvedený význam:
„osobní údaj“ znamená jakoukoliv informaci o Vaší osobě, která Vás identifikuje, či umožňuje přímou či nepřímou identifikaci Vaší osoby;
„příjemce“ znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci, agenturu nebo jiný subjekt, kterému jsou Vaše osobní údaje poskytnuty (např. dorgány státní správy);
„správce“ či „správce osobních údajů“ znamená osobu, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. V případě zpracování Vašich osobních údajů v rozsahu uvedeném v tomto Prohlášení je správcem Vašich osobních údajů naše ubytovací zařízení;
„subjekt údajů“ znamená Vaši osobu, jakožto fyzickou osobu, které se osobní údaje týkají;
„třetí stát“ znamená jiný stát než členský stát Evropské unie, Island, Norsko a Lichtenštejnsko;
„uživatel webových stránek“ znamená návštěvníka (uživatele) webových stránek našeho ubytovacího zařízení;
„webové stránky našeho ubytovacího zařízení“ znamená xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
„zpracování“ či „zpracování osobních údajů“ znamená jakýkoliv způsob nakládání s osobními údaji jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení; a
„zpracovatel“ či „zpracovatel osobních údajů“ znamená fyzickou nebo právnickou osobu či jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro naše ubytovací zařízení (např. účetní či advokátní společnosti).
(B) SOULAD S PRÁVNÍMI PŘEDPISY A ZÁKLADNÍ ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ
4. SOULAD S PRÁVNÍMI PŘEDPISY
4.1 Ochrana Xxxxxx osobních údajů je naší prioritou a při zpracování Xxxxxx osobních údajů tak dodržujeme veškeré povinnosti a plníme veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
5. ZÁKLADNÍ ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1 Při zpracování osobních údajů se řídíme následujícími základními zásadami zpracování osobních údajů.
Zásada zákonnosti, korektnosti a transparentnosti
5.2 Vaše osobní údaje zpracováváme korektně a zákonným a transparentním způsobem. Zásada účelového omezení
5.3 Shromažďujeme (a zpracováváme) Vaše osobní údaje pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely a současně je dále nezpracováváme způsobem, který je s těmito účely neslučitelný. Zásada minimalizace údajů
5.4 Zpracováváme Vaše osobní údaje pouze v rozsahu, který je pro účely zpracování Vašich osobních údajů přiměřený, relevantní a nezbytný.
Zásada přesnosti
5.5 Zpracováváme pouze přesné osobní údaje a v případě potřeby Vaše osobní údaje aktualizujeme.
Zásada omezení uložení
5.6 Zpracováváme (ukládáme) Vaše osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná s ohledem na účely zpracování Vašich osobních údajů, příp. po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Zásada integrity a důvěrnosti
5.7 Zpracováváme Vaše osobní údaje pouze způsobem zajišťujícím náležité zabezpečení Vašich osobních údajů před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Zásada odpovědnosti
5.8 Neseme odpovědnost za dodržování výše uvedených zásad zpracování a za soulad zpracování Xxxxxx osobních údajů v souladu s právními předpisy.
(C) ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6. OSOBNÍ ÚDAJE (KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ)
6.1 Naše ubytovací zařízení obecně zpracovává o subjektech údajů následující osobní údaje (kategorie osobních údajů), ve vztahu ke konkrétnímu subjektu údajů však vždy v závislosti na charakteru vztahu mezi naším ubytovacím zařízením a dotčeným subjektem údajů (tedy zda se např. jedná o zákazníka, uchazeče o zaměstnání či jiný subjekt údajů, jehož osobní údaje jsou ubytovacím zařízením zpracovávány) a v závislosti na specifickém postavení dotčeného subjektu údajů:
Identifikační údaje
(a) údaje sloužící k identifikaci určité osoby, zejména akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, údaj o pracovní pozici či funkci aj.;
Kontaktní údaje
(b) údaje sloužící pro kontaktování a komunikaci s určitou osobou, zejména telefonní číslo, emailová adresa, adresa trvalého bydliště, příp. přechodného bydliště, jiná kontaktní adresa;
Platební údaje
(c) údaje sloužící k provádění plateb, zejména číslo bankovní účtu;
Smluvní údaje
(d) údaje o službách dodaných ze strany ubytovacího zařízení či naopak dodaných ubytovacímu zařízení, o souvisejících požadavcích, stížnostech, reklamacích, včetně údaje o související komunikaci;
Další údaje
(e) je možné, že o Vás zpracováváme i další osobní údaje zde výslovně neuvedené, nicméně se v každém případě bude jednat o osobní údaje nezbytné pro plnění účelů uvedených
v tomto Prohlášení
.
(D) ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7. ZDROJE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7.1 Osobní údaje získáváme z několika zdrojů. Primárním zdrojem Xxxxxx osobních údaje jste Vy osobně (např. když s Vámi, jako s naším zákazníkem uzavíráme smlouvu, a Vy nám pro tyto účely předáte Vaše identifikační údaje či platební údaje, či nám předáváte osobní údaje nezbytné pro řádné splnění dotčené smlouvy). Vaše osobní údaje dále získáváme z veřejně dostupných
zdrojů, jako jsou např. veřejné seznamy, rejstříky a registry (např. obchodní rejstřík či živnostenský
rejstřík). Vaše osobní údaje můžeme získávat též od třetích osob, jako např. orgánů veřejné správy.
7.2 Pokud Vás zajímá konkrétní zdroj zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás s tímto dotazem obrátit.
8. PRÁVNÍ DŮVODY A ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8.1 Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:
(i) z důvodu plnění smlouvy, kterou jste uzavřeli s naším ubytovacím zařízením;
(ii) z důvodu plnění právní povinnosti stanovené právními předpisy;
(iii) z důvodu oprávněných zájmů ubytovacího zařízení či třetích osob;
(iv) na základě Xxxxxx souhlasu, pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním Xxxxxx osobních údajů; a
(v) ve výjimečných situacích můžeme zpracovávat osobní údaje též z důvodu ochrany Vašich
životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiné fyzické osoby.
8.2 Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro účely uvedené v tomto Prohlášení. Pokud bychom v budoucnu zpracovávali Vaše osobní údaje pro jiné než níže uvedené účely, budeme Vás o tom neprodleně informovat prostřednictvím aktualizace tohoto Prohlášení či jiným vhodným způsobem.
8.3 Pokud Vás zajímá konkrétní právní titul týkající se zpracování Xxxxxx osobních údajů, můžete se na nás s tímto dotazem obrátit.
A. Zpracování osobních údajů z důvodu plnění smlouvy mezi ubytovacím zařízením a Vaší osobou
8.4 Pokud jste s námi uzavřeli smlouvu, je zpracování Xxxxxx osobních údajů založeno především na této smlouvě. Bez zpracování těchto Vašich osobních údajů by vůbec nebylo možno zmíněnou smlouvu uzavřít a následně ji plnit.
8.5 Vaše osobní údaje zpracováváme na základě tohoto právního důvodu pro následující účel/y:
Smluvní agenda
(a) Účel smluvní agendy zahrnuje zpracování osobních údajů pro účely uzavírání smluvních vztahů s ubytovacím zařízením, jejich změn a ukončování (včetně předsmluvního vyjednávání), plnění práv a povinností z uzavřené smlouvy, včetně vedení evidence o těchto smluvních vztazích a související komunikace mezi Vámi a ubytovacím zařízením.
B. Zpracování osobních údajů z důvodu plnění právní povinnosti
8.6 Vaše osobní údaje zpracováváme dále proto, že to po nás vyžadují příslušné právní předpisy, například v rámci daňové a účetní agendy, evidence místních poplatků (rekreační poplatek a poplatek z ubytovací kapacity), v rámci zákona o pobytu cizinců či v rámci archivnictví.
8.7 Vaše osobní údaje zpracováváme na základě tohoto právního důvodu pro následující účely:
Daňová agenda
(a) V tomto případě se jedná o zpracování osobních údajů pro účely daňové agendy, tedy pro účely přípravy, zpracování a podávání daňových přiznání, daňových hlášení a jiných daňových výkazů, komunikace s příslušnými orgány státní správy a plnění dalších
povinností stanovených daňovými předpisy.
Účetní agenda
(b) Zde se jedná o zpracování osobních údajů pro účely vedení účetnictví a provádění účetních auditů, plnění registračních a evidenčních povinností, plnění povinností v souvislosti s výkaznictvím, komunikace s příslušnými orgány státní správy a plnění dalších povinností stanovených účetními předpisy.
Archivnictví
(c) Zde se jedná o zpracování osobních údajů pro účely plnění archivačních povinností stanovených příslušnými právními předpisy, zejména zákonem o archivnictví a spisové službě, daňovými předpisy či účetními předpisy.
Audity
(d) Zpracování osobních údajů za účelem umožnění provádění povinných auditů ve Společnosti např. účetní, daňové aj.;
Součinnost s orgány veřejné moci
(e) Zpracování osobních údajů za účelem poskytování povinných informací orgánům veřejné
moci (např. orgánům činným v trestním řízení, finanční správě, policii, obci aj., pokud jsou součástí informací, které jsme povinni těmto orgánům či subjektům poskytnout).
X. Xxxxxxxxxx osobních údajů na základě oprávněných zájmů
8.8 Vaše osobní údaje dále zpracováváme též na základě tzv. oprávněných zájmů našeho ubytovacího zařízení, to však vždy pouze za podmínky, že před těmito oprávněnými zájmy nemají přednost Vaše zájmy nebo základní práva a svobody vyžadující ochranu osobních údajů.
8.9 Vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněných zájmů pro následující účely:
Marketing a propagace
(a) Jedná se o zpracování osobních údajů pro účely propagace našeho ubytovacího zařízení, zejména zasílání PF a jiných přání.
Tímto oprávněným zájmem našeho ubytovacího zařízení je zájem na budování dobrého jména a na vytváření přátelských vztahů se zákazníky.
Komunikace a vztahy s obchodními partnery
(b) Zde se jedná o zpracování osobních údajů pro účely komunikace s obchodními partnery, která se netýká přímo plnění smluvních povinností.
Tímto oprávněným zájmem je zájem na vytváření obchodních a přátelských vztahů s našimi obchodními partnery.
Ochrana právních zájmů (nároků)
(c) V rámci této agendy se jedná o zpracování osobních údajů v souvislosti s ochranou právních nároků a právem chráněných zájmů našeho ubytovacího zařízení, ať již jde o případy,
kdy ubytovací zařízení uplatňuje nároky vůči Vám či třetím osobám, nebo případy, kdy se naopak bráníme proti nárokům uplatněným Vámi či třetími osobami, a to mimosoudní, soudní
či exekuční cestou.
Oprávněným zájmem je zde zájem na ochraně svých práv a zájmů, tedy na vymáhání nároků vůči třetím osobám a na zajištění obrany proti nárokům uplatněným vůči nám.
Pojistná agenda
(d) Tímto se rozumí zpracování osobních údajů pro účely uplatnění pojistných nároků vůči pojišťovně, ať již v souvislosti s pojistnou událostí způsobenou Vámi nebo Vám. Oprávněným zájmem je zde zájem na uplatnění pojistky vůči pojišťovně.
9. PŘÍJEMCI (KATEGORIE PŘÍJEMCŮ) OSOBNÍCH ÚDAJŮ
9.1 Vaše osobní údaje jsou v souvislosti se shora uvedenými účely předávány třetím osobám, které jsou označovány jako příjemci osobních údajů. Jedná se o společnosti (či o fyzické osoby), se kterými spolupracujeme buď jako se svými obchodními partery nebo při využívání služeb těchto osob, případně v rámci plnění svých zákonných povinností.
9.2 Tyto příjemce osobních údajů lze dělit na:
Příjemce, kteří jsou zpracovateli osobních údajů
(a) Zpracovatelé Vašich osobních údajů jsou třetí osoby, které využíváme ke svým vlastním účelům, a kteří tak Vaše osobní údaje zpracovávají výlučně pro nás (např. účetní poradci, dodavatelé softwarových a IT systémů, personální agentury). Vybíráme pouze ty zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření potřebných pro účely zajištění ochrany Vašich osobních údajů.
Se zpracovateli je uzavírána písemná smlouva o zpracování osobních údajů, jejímž předmětem je úprava podmínek zapojení zpracovatele do zpracování Vašich osobních údajů, úprava souvisejících povinností zpracovatelů, to vše za účelem zajištění náležité ochrany Vašich osobních údajů.
Příjemci, kteří jsou (samostatnými) správci osobních údajů
Tito příjemci mají postavení samostatných správců a zpracovávají Vaše osobní údaje pro své vlastní účely. Patří mezi ně především orgány veřejné správy. S těmito příjemci Xxxxxx osobních údajů není uzavírána žádná zvláštní smlouva o
zpracování Xxxxxx osobních údajů, neboť tyto osoby mají ohledně zpracování Vašich osobních údajů stejné povinnosti jako my a jsou tedy za zpracování Xxxxxx osobních údajů sami odpovědni.
9.3 Přehled příjemců (kategorií příjemců), kterým jsou Vaše osobní údaje poskytovány lze nalézt v příloze č. 1 tohoto Prohlášení.
10. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ
10.1 Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemích.
11. DOBA ULOŽENÍ (ZPRACOVÁNÍ) OSOBNÍCH ÚDAJŮ
11.1 Vaše osobní údaje zpracováváme (ukládáme) pouze po dobu, která je nezbytná s ohledem na účely zpracování Vašich osobních údajů.
11.2 V případě zpracování Xxxxxx osobních údajů na základě zákonných povinností, zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu určenou právními předpisy, a to zejména daňovými a účetními předpisy.
11.3 V případě plnění smlouvy zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu mezi Vámi a naším ubytovacím zařízením a dále následujících 10 let po ukončení tohoto smluvního vztahu, a to zejména s ohledem na případné budoucí nároky vůči Vám či z Vaší strany vůči nám.
11.4 V případě zpracování Xxxxxx osobních údajů na základě oprávněného zájmu zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu přiměřenou (nezbytnou) s ohledem na dotčený
oprávněný zájem – bližší informace o příslušné době zpracování (uložení) naleznete v příloze č. 2 tohoto Prohlášení.
(E) VAŠE PRÁVA
12. OBECNÉ INFORMACE
12.1 Tato část Prohlášení obsahuje informace o Vašich právech souvisejících se zpracováním osobních údajů prováděném naším ubytovacím zařízením nebo pro naše ubytovací zaříezní.
13. PRÁVO ODVOLAT SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
13.1 V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Xxxxxx souhlasu, máte právo svůj souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů kdykoli odvolat, a to kterýmkoliv způsobem uvedeným v části (F) níže.
13.2 Váš souhlas můžete odvolat v celém rozsahu nebo jen částečně ve vztahu k jen některým Vašim osobním údajům nebo jen některým účelům zpracování.
14. PRÁVO NA PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM
14.1 Máte právo získat od nás potvrzení o tom, zda Vaše osobní údaje zpracováváme či nikoliv.
14.2 V případě, že Xxxx osobní údaje skutečně zpracováváme, máte právo získat přístup k Vašim osobním údajům a právo na poskytnutí informací uvedených v tomto Prohlášení.
14.3 Přístup ke zpracovávaným osobním údajům Vám poskytneme tím způsobem, že Vám poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů. Poskytnutí první kopie je bezplatné. Za poskytnutí dalších kopií na Vaši žádost můžeme účtovat přiměřený poplatek (s přihlédnutím k vynaloženým administrativním nákladům).
14.4 Výše uvedená potvrzení, informace a kopie Vám budou poskytnuty písemně či
v elektronické formě. Jestliže však podáte žádost v elektronické formě, budou Vám potvrzení, informace a kopie poskytnuty v elektronické formě, ledaže požádáte o jiný způsob.
15. PRÁVO NA OPRAVU A DOPLNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
15.1 Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje týkající se Vaší osoby. S přihlédnutím k účelům zpracování máte též právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
16. PRÁVO NA VÝMAZ („PRÁVO BÝT ZAPOMENUT“)
16.1 Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali Vaše osobní údaje, a to v případě,
že:
(a) Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
(b) odvoláte Xxx souhlas se zpracováním, pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Xxxxxx souhlasu, a současně pokud neexistuje žádný jiný právní důvod zpracování vašich osobních údajů;
(c) vznesete námitky proti zpracování Xxxxxx osobních údajů (k tomu viz blíže článek 19 níže) a současně nebudou existovat žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
(d) vznesete námitky proti zpracování pro účely přímého marketingu;
(e) osobní údaje byly z naší strany zpracovány protiprávně; nebo
(f) Vaše osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené příslušnými právními předpisy, jimiž jsme vázáni.
16.2 V případě uplatnění práva na výmaz a splnění podmínek pro tento výmaz Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, ledaže bychom Vaše osobní údaje potřebovali pro plnění právní povinnosti, pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků či pro účely archivace.
16.3 Pokud byly Vaše osobní údaje zveřejněny, přijmeme s ohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení přiměřených kroků, včetně technických opatření, abychom informovali další správce, kteří osobní údaje zpracovávají, že jste požádali, aby vaše osobní údaje byly vymazány.
17. PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ
17.1 Máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, a to v následujících případech:
(a) budete popírat přesnost Vašich osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
(b) zpracování Xxxxxx osobních údajů je protiprávní a budete odmítat výmaz osobních údajů a místo toho žádat o omezení jejich použití;
(c) Vaše osobní údaje již nebudeme potřebovat pro účely zpracování, ale Vy je budete požadovat pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků; nebo
(d) vznesete námitku proti zpracování (k tomu viz blíže článek 19 níže), a to na dobu, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.
17.2 V případě, že bude zpracování Vašich osobních údajů k Vaší žádosti omezeno, mohou být Vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovávány pouze s Vaším souhlasem, nebo
z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu.
17.3 V případě, že bude zpracování Xxxxxx osobních údajů k Vaší žádosti omezeno, budeme Vás informovat o případném zrušení omezení zpracování.
18. PRÁVO NA PŘENOSITELNOST ÚDAJŮ
18.1 Máte právo po nás vyžadovat, abychom předali Vaše osobní údaje (které jste nám sami poskytli) jinému správci (tj. osobě či společnosti, kterou si sami určíte), to však pouze v následujících případech:
(a) zpracování Vašich osobních údajů je založeno na Vašem souhlasu nebo na plnění smlouvy mezi Společností a Vaší osobou; a (současně)
(b) zpracování je Společností prováděno automatizovaně (tedy nikoliv manuálně).
19. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU
19.1 Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Xxxxxx osobních údajů založenému na Vašem oprávněném zájmu.
19.2 V případě uplatnění této námitky nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, ledaže (a) bychom prokázali závažné oprávněné důvody pro takové zpracování, které by převažovaly nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo (b) by to bylo nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
19.3 Dále máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu – v případě uplatnění této námitky nebudeme Vaše osobní údaje nadále zpracovávat v každém případě.
20. PRÁVO PODAT STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ORGÁNU
20.1 V případě pochybnosti o zákonném zpracování Vašich osobních údajů či nevyhovíme-li vaší žádosti týkající se Vašich osobních údajů máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů jako dozorový úřad v oblasti ochrany osobních údajů.
20.2 Se svým podnětem se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů i bez předchozí
žádosti.
20.3 Nevyhoví-li Úřad na ochranu osobních údajů Vaší stížnosti, případně se jí vůbec nebude zabývat nebo nebude-li Vás informovat do tří měsíců o pokroku v řešení Vaší stížnosti, máte proti takovému postupu Úřadu na ochranu osobních údajů právo na soudní ochranu.
21. PRÁVO NA SOUDNÍ OCHRANU
21.1 V případě pochybnosti o zákonném zpracování Vašich osobních údajů či v případě zjištění porušení Vašich práv v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte právo na účinnou soudní ochranu.
(F) ZPŮSOB UPLATŇOVÁNÍ PRÁV SUBJEKTŮ ÚDAJŮ A VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
22. ZPŮSOB UPLATŇOVÁNÍ PRÁV SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
22.1 Vaše žádosti ve věci jakýchkoliv Vašich práv v souvislosti se zpracováním osobních údajů ůžete uplatnit u našeho ubytovacího zaříezní prostřednictvím:
• telefonního čísla x000 000 000 000
• e-mailové adresy Xxxxxxxx.Xxxxx@xxxxxx.xx
23. VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ SUBJEKTŮ ÚDAJŮ Bezúplatnost vyřizování žádosti
23.1 Není-li v tomto Prohlášení výslovně uvedeno jinak, je vyřizování Vašich žádostí a přijímání jakýchkoliv následných opatření prováděno bezúplatně.
Náležitosti žádosti
23.2 Z Vaší žádosti musí být zřejmé, že tuto žádost činíte Vy, a o co konkrétně žádáte. Naše ubytovací zaříezní od Vás může požadovat bližší konkretizaci žádosti či jejích důvodů. Přijetí žádosti od subjektu údajů.
23.3 Bude-li Vaše žádost podána, bude Vám její přijetí bez zbytečného odkladu potvrzeno.
23.4 Zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené žádosti (zejména opakující se žádosti) mohou být zpoplatněny přiměřeným poplatkem (s ohledem na administrativní náklady) či odmítnuty. Vyřízení žádosti subjektu údajů
23.5 Žádosti jsou vyřizovány bezodkladně a v každém případě do jednoho (1) měsíce ode dne přijetí žádosti.
23.6 Ve výjimečných případech (zejména s ohledem na složitost či počet všech vyřizovaných žádostí) může být tato lhůta prodloužena, a to maximálně o další dva (2) měsíce. O takovém výjimečném prodloužení lhůty k vyřízení žádosti Vás budeme informovat, a to nejpozději ve lhůtě jednoho (1) měsíce ode dne přijetí Vaší žádosti, a to společně s důvody pro takový odklad.
23.8 V případě odmítnutí Xxxxxx požadavku Vás budeme o tomto informovat a rovněž Vás budeme informovat o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu a žádat o soudní ochranu.
PŘÍLOHA Č. 1
PŘEHLED PŘÍJEMCŮ (KATEGORIÍ PŘÍJEMCŮ) PŘÍJEMCI (KATEGORIE PŘÍJEMCŮ)
Poradenské služby (např. advokátní kanceláře či poradci v oblasti účetní a daňové agendy), a to zejména:
TAXA CONSULTING, s.r.o.
Dodavatelé softwarových systémů a programů, a to zejména: STORMWARE s.r.o., WEBNODE s.r.o., ŠTAFLE s.r.o.
Orgány veřejné správy, a to např. obecní úřad, cizinecká policie, finanční úřad Banky a pojišťovny, a to zejména Airbank, a.s.
PŘÍLOHA Č. 2
DOBA ULOŽENÍ (ZPRACOVÁNÍ) OSOBNÍCH ÚDAJŮ
OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM DOBA ULOŽENÍ (ZPRACOVÁNÍ) OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Marketing a propagace po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 5 let po jeho skončení; v jiných případech po dobu 5 let od shromáždění osobních údajů;
Komunikace a vztahy s obchodními partnery
po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 1 roku po jeho skončení; v jiných případech po dobu 1 roku od shromáždění osobních údajů;
Ochrana právních zájmů ubytovacího zaříezní po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu Pojistná agenda po dobu řešení pojistné události
Nábor zaměstnanců po dobu realizace výběrového řízení