VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“) je zadávána v souladu § 6, § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon), ve znění pozdějších předpisů a podle „Zásad pro zadávání veřejných zakázek Jihočeským krajem a jím zřízenými příspěvkovými organizacemi a založenými obchodními společnostmi“.
Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
Název veřejné zakázky: | „Revitalizace výkonové části osvětlovací soustavy – Gymnázium Prachatice“ |
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: | Gymnázium, Prachatice, Xxxxx xxxxxx 000 |
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): | Zlatá stezka 137, 383 01 Prachatice |
IČO: | 60096136 |
Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxx |
Kontaktní osoba zadavatele | Xxx. Xxxx Xxxxxxxx |
3. VYMEZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEJÍHO PŘEDMĚTU
Režim a druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky a montáž
Předpokládaná hodnota: 280 000,00 Kč bez DPH
Předpokládaná doba realizace akce: 06/2022 až 08/2022
Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu jsou elektroinstalační práce spočívající v „přestavbě / výměně vnitřní instalace“ svítidel na chodbách a schodištích ze zářivkového na LED se zachováním kompletních korpusů svítidel za účelem úspory elektrické energie a zkvalitnění světelných parametrů, včetně potřebných kabelových přívodů. Nejedná se o výměnu svítidlových těles, hlavní činností jsou elektroinstalační práce na výkonové části původních svítidel.
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY NEBO JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY VZTAHUJÍCÍ SE K PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Závazné kompletní obchodní podmínky zadavatele (platební podmínky, doba plnění, místo plnění a jiné obchodní podmínky) jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy (dále jen „smlouva“), která je přílohou č. 2 této výzvy.
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Účastník výběrového řízení (dále jen „účastník“) stanoví nabídkovou cenu za celé plnění předmětu veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
Další požadavky:
• Nabídková cena bude uvedena v CZK (Kč).
• V případě, že účastník není plátce DPH, je cena bez DPH shodná s cenou s DPH, a tato cena je cenou konečnou. Výše DPH bude v tomto případě činit 0,00 Kč.
6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je účastník, který v nabídce prokáže splnění:
1. Základní způsobilosti analogicky dle § 74 odst. 1 písm. a) – e) zákona:
Účastník prokáže splnění čestným prohlášením (příloha č. 1) podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, ze kterého bude zřejmé, že účastník základní způsobilost splňuje.
2. Profesní způsobilostí analogicky dle § 77 odst. 1 zákona:
Účastník prokáže splnění předložením prostých kopií následujících dokladů:
• Prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 3 měsíců.
• Splnění profesní způsobilosti prokáže dále účastník VŘ předložením prosté kopie výpisu z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., v aktuálním znění), v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky.
3. Technické kvalifikace – Reference:
Splnění technické kvalifikace účastník VŘ prokáže doložením referenčních listů zákazníků – prací obdobného charakteru – LED osvětlení, jako je předmět zakázky. Reference musí být vystavena na dodávky a práce realizované účastníkem VŘ v posledních 5 letech.
Zadavatel stanovuje, že účastník VŘ splní technickou kvalifikaci, pokud předloží minimálně tři referenční zakázky s obdobným předmětem plnění (tj. Dodání a instalace LED svítidel ve školách – učebnách) s finančním rozsahem min. 100.000, -- Kč bez DPH za každou z nich, realizované účastníkem VŘ v posledních 5 letech.
Společná ustanovení ke kvalifikaci
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje výše uvedenou základní způsobilost a profesní způsobilost každý dodavatel samostatně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není účastník VŘ schopen prokázat v plném rozsahu splnění určité části profesní kvalifikace (vyjma výpisu z obchodního rejstříku) nebo technické kvalifikace požadované zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím třetích osob. Účastník VŘ je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
1) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti jinou osobou, tj. výpis z obchodního rejstříku či výpisu z jiné obdobné evidence (postačí prostá kopie výpisu nikoli starší 3 měsíců před podáním nabídky),
2) doklady prokazující splnění základní způsobilosti jinou osobou (tj. čestné prohlášení z přílohy č. 1 výzvy),
3) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a
4) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele a dále závazek společné a nerozdílné odpovědnosti této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. V případě prokazování technické kvalifikace (referencí) jinou osobou, musí dokument obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Prostřednictvím třetích osob není účastník VŘ oprávněn prokázat výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence a základní způsobilost.
Technické specifikace a podmínky
1. Zadavatel požaduje, aby účastník VŘ byl držitelem a do nabídky doložil:
a) Oprávnění TIČR – montáže, opravy a zkoušky elektrických zařízení
b) Prohlášení o shodě či certifikace k LED svítidlům splňující ČSN.
c) IES/ldt data k navrženému svítidlu pro kontrolu parametrů Výše uvedené dokumenty přiloží uchazeč do své nabídky
2. Základní technické požadavky k elektroinstalačním pracím:
Přestavba / výměna vnitřní elektroinstalace instalace svítidel na chodbách a schodištích spočívající v úpravě svítidel ze zářivkových na LED při zachování parametrů osvětlení a splnění všech požadavků vyplývajících z příslušných ČSN a s minimálními parametry:
a) Příkon min. 12 W, max. 14 W
b) Barva světla (teplota chromatičnosti) 4 000 K
Zadavatel požaduje na výše uvedená svítidla záruku min. 5 let a záruční výměnu či opravu svítidla do 48 hodin od řádného nahlášení závady.
7. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to na základě následujících kritérií:
• nejnižší nabídková cena – váha 100%
Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH (tj. za celý předmět plnění veřejné zakázky). Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena.
Účastník výběrového řízení není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro nehodnocení nabídky/vyloučení účastníka z výběrového řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel stanovil.
8. PODMÍNKY SESTAVENÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude podána písemně v listinné podobě v českém jazyce.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Účastník může podat pouze jednu nabídku.
V nabídce účastník předloží:
1. Doklady prokazující splnění požadavků na kvalifikaci (viz bod 6 výzvy).
2. Podepsaný návrh smlouvy
Součástí zadávacích podmínek je závazný návrh smlouvy (příloha č. 2). Dodavatel pouze doplní požadované chybějící údaje (vyznačeno žlutou barvou, tj. zejména identifikační údaje a nabídková cena) a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele učiní součástí nabídky jako návrh smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky účastníka. Pokud jedná jménem či za dodavatele jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání.
3. Nabídkový list
Účastník učiní součástí nabídky nabídkový list z přílohy č. 3, kde bude uvedena celková nabídková cena.
4. Harmonogram
Účastník předloží do nabídky harmonogram prováděných prací
5. Oceněný výkaz výměr / Technickou specifikaci
6. Pojištění
Účastník předloží doklad o pojištění proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod pracovníků zhotovitele, a to do výše 1 milion Kč.
Dále účastník předloží dle bodu 6 výzvy:
a) Oprávnění TIČR – montáže, opravy a zkoušky elektrických zařízení
b) Prohlášení o shodě či certifikace k LED svítidlům splňující ČSN.
c) IES/ldt data k navrženému svítidlu pro kontrolu parametrů
• Nabídku je možno podat společně s jiným dodavatelem. V případě společné účasti dodavatelů nutno v nabídce doložit, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
• Pro plnění zakázky je možno využít poddodavatele. V případě využití poddodavatelů jednoznačně v nabídce sdělit informaci o využití poddodavatele vč. identifikačních údajů poddodavatelů a částí zakázky, které budou plnit.
9. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 24. 05. 2022 Hodina: 10:00
Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky na adresu zadavatele (podatelnu) Xxxxx xxxxxx 000, 000 00 Prachatice. Za včasné doručení odpovídá dodavatel. Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek stanovené v této výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží. Zadavatel nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek neotevře a ponechá ji součástí spisu o veřejné zakázce.
Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky:
„Revitalizace výkonové části osvětlovací soustavy – Gymnázium Prachatice“ NEOTEVÍRAT
Nabídky se podávají po celou dobu lhůty pro podání nabídek následujícími způsoby:
a) Xxxxxxxx se poštou nebo prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek
b) Nabídky lze podat po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech Po až Pá, v úředních hodinách 08:00 do 14:00 rovněž osobně na následující místo:
Zlatá stezka 137, 383 01 Prachatice
10.OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami proběhne v termínu:
Datum a hodina: 24. 05. 2022 v 10:30 hodin
Místo: Zlatá stezka 137, 383 01 Prachatice
Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce účastníka zadávacího řízení, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel otevře obálky postupně podle zadavatelem přiděleného pořadového čísla (tj. podle data a času doručení) a kontroluje, zda:
a) byla nabídka doručena ve stanovené lhůtě,
b) byla nabídka v listinné podobě doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky.
Zadavatel přítomným osobám sdělí identifikační údaje účastníků výběrového řízení a údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
Zadavatel může k provádění úkonů pověřit komisi.
11.DALŠÍ PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM
• Účastníkům nenáleží náhrada za náklady vzniklé se zpracováním nabídky včetně nákladů souvisejících s účastí na této veřejné zakázce.
• Variantní řešení nabídky nejsou přípustná.
• Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu.
• Zadavatel si vyhrazuje právo ověření skutečností deklarovaných účastníkem v nabídce, doplnit nebo změnit zadávací podmínky shodně pro všechny účastníky.
• Účastník je povinen si vyjasnit případné nejasnosti před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek či chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje účastníka požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny.
12.VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně, a to nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Např. na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxxx.xx prostřednictvím datové schránky, na adresu zadavatele, osobně na podatelnu atp.
Vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění požadavku bude nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele poskytnuto stejným způsobem, jako zadávací dokumentace (tj. zasláno osloveným dodavatelům a všem známým zájemcům).
Zadavatel může vysvětlit, doplnit či změnit zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti dodavatele. Pokud to povaha vysvětlení, doplnění nebo změny vyžaduje, zadavatel současně může prodloužit lhůtu pro podání nabídek.
13.POSKYTNUTÍ KOMPLETNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Kompletní zadávací dokumentace byla zaslána osloveným účastníkům
14.PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 13. 05. 2022 v 9:00 na adrese: Xxxxx xxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxxx
15.DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 – Čestné prohlášení Příloha č. 2 – Návrh smlouvy Příloha č. 3 – Nabídkový list
Příloha č. 4 – Výkaz výměr / Technická specifikace
V Českých Budějovicích dne 09. 05. 2022
……………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxxxx