VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

k veřejné zakázce na služby zadávané jako zakázka malého rozsahu ve smyslu ustanovení

§ 12 odst. 3 Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“)

„Projektová dokumentace vzdělávacího střediska Vila Xxxxxx“

Zadavatel tímto zadává zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 ZVZ postupem mimo režim ZVZ v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 ZVZ. Jakýkoliv postup či úkon zadavatele učiněný v tomto řízení není postupem či úkonem podle ZVZ, byť by takový úkon či postup formálně připomínal.

1. Údaje o zadavateli a jeho zástupci

Zadavatel : Centrum rozvoje Česká Skalice

Sídlo zadavatele : Vila Xxxxxx, Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx IČ : 26640767

číslo účtu : 1184216379/0800

zastoupený : výkonným ředitelem - Xxxxx Xxxxxxxxx Mail : xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Zástupce zadavatele : Xxxxxx Xxxxxxx

Sídlo zástupce : Zámecká 240, 547 01 Náchod

IČ : 6914 5598

Kontaktní osoba : Xxxxxx Xxxxxxx

Tel., Mobil : 000 000 000, 000 000 000

Mail : xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx

2. Údaje o zakázce

Druh zakázky: zakázka na služby

Předpokládaný termín plnění zakázky: 4/2013 – 12/2013

Lhůty a způsob předání jednotlivých části veřejné zakázky stanovené zadavatelem jsou obsaženy ve vzoru smlouvy, který tvoří přílohu zadávacích podmínek.

Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: 700 000,- Kč Místo plnění: Česká Skalice

Předmět zakázky: Předmětem zakázky jsou projektové práce – dopracování projektové dokumentace vzdělávacího střediska Vila Xxxxxx vč. zahrady za účelem zkvalitnění a rozšíření zázemí pro ekologickou výuku s přeshraničním dopadem a využitím. Jedná se o sloučení stávajících dílčích částí PD (suterén, půdní prostory, odvlhčení, výměna oken…) a vytvoření nových částí PD (úprava suterénu, oprava jezírek, rozvody vody, terénní úpravy, cestní síť…). Dokumentace bude vypracována ve stupni potřebného pro stavební řízení a následně ve stupni pro výběr zhotovitele (vč. položkového rozpočtu a výkazu výměr. Součástí zakázky jsou též inženýrské činnosti spojené se získáním stavebního povolení či obdobného dokumentu, na jehož základě je možné zahájit stavbu. Projektová dokumentace řeší komplexní rekonstrukci vzdělávacího střediska Vila Xxxxxx.

Projektové práce a inženýrské činnosti tvoří:

Projektová dokumentace pro stavební povolení (DSP) dle § 110 odst. 2 písm. b) zákona č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu, v rozsahu vyhlášky č.499/2006 Sb. a její přílohy č. 1 včetně splnění všech náležitostí projektu pro stavební povolení vyplývajících ze zákona č. 309/2006 Sb. o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Dokumentace bude vypracována autorizovanou osobou vedenou u České komory autorizovaných inženýrů a techniků – jedná se o tzv. Vybranou činnost dle § 158 stavebního zákona č. 183/2006 Sb.

Inženýrská činnost spočívající ve shromažďování a kompletaci podkladů (včetně jejich získávání od všech účastníků řízení) pro žádost o vydání stavebního povolení a zajištění vyjádření odpovědných orgánů včetně zajištění speciálních posudků nebo expertíz, vyžádaných stavebním

úřadem. Součástí inženýrské činnosti je dále zpracování kompletní žádosti o stavební povolení a zastupování objednatele ve stavebním řízení.

Zadávací projektová dokumentace (ZDS) pro zadání stavby na základě zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Projektová dokumentace bude vyhotovena ve smyslu §1, odst. 3 Vyhlášky č.230/2012 Sb. Rozsah a obsah projektové dokumentace bude odpovídat Vyhlášce o dokumentaci staveb č.499/2006 Sb. Rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr bude odpovídat Vyhlášce č.230/2012 Sb..

Projektová dokumentace pro provádění stavby (DPS). Členění, rozsah a obsah projektové dokumentace bude odpovídat Vyhlášce o dokumentaci staveb č.499/2006 Sb.

V průběhu prací má zhotovitel dále povinnost:

Průběžně konzultovat a odsouhlasovat doposud zpracovanou dokumentaci s objednatelem na pravidelných kontrolních dnech v sídle objednatele nejméně 1 x za měsíc, pokud nebude na kontrolních dnech dohodnuto jinak.

Zapracovat veškeré připomínky vzešlé z územního a stavebního řízení do zadávací dokumentace stavby.

Počátek zpracování jednotlivých stupňů projektové dokumentace stavby a dalších činností předmětné investiční akce bude dán doručením písemné výzvy objednatele zhotoviteli k zahájení prací. Zhotoviteli nevzniká bez doručení písemné výzvy objednatele nárok na zpracování všech stupňů projektové dokumentace a inženýrských prací.

Minimálně 14 dní před uplynutím termínů pro odevzdání jednotlivých stupňů projektové dokumentace je zhotovitel povinen odevzdat objednateli 1 kontrolní paré tištěné projektové dokumentace příslušného stupně včetně elektronické podoby na CD a umožnit tak objednateli kontrolu prováděného díla před jeho převzetím.

Součástí řešení a zpracování projektové dokumentace jsou rovněž činnosti, které nejsou výše uvedené, ale o kterých uchazeč ví, nebo podle svých odborných zkušeností vědět má, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení díla třeba.

Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že tato výzva k podání nabídky a prokázání kvalifikace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných, obecně závazných norem.

3. Podmínky pro poskytnutí zadávací dokumentace

Zadávací dokumentaci tvoří text této výzvy a její přílohy č. 1 až 5 (v elektronické podobě na CD): krycí list nabídky, vzory čestných prohlášení, formulář nabídkové ceny, závazný vzor smlouvy o dílo a projektová dokumentace v příslušných stupních, zpracovaná Ing. arch. Zuzanou Rákosníkovou, IČ: 6688 6007, včetně kopií všech doposud získaných správních rozhodnutí a inženýrsko-geologického průzkumu a průzkumu vlhkosti zdiva objetu. Přílohy v elektronické podobě zašle kontaktní osoba po zaslání žádosti. Žádost je možné zaslat poštou, nebo e- mailem na adresu kontaktní osoby zástupce zadavatele uvedenou v článku jedna této výzvy. V žádosti musí být uveden název veřejné zakázky a identifikační údaje uchazeče.

4. Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů

Zadavatel požaduje prokázání splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.

Dodavatel prokáže základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) – k) ZVZ.

Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace.

Dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady dle § 54, písm. a), b) a d) ZVZ. Dodavatel předloží:

- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

- doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, uchazeč doloží živnostenské oprávnění „Projektová činnost ve výstavbě“,

- doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. V rámci této části kvalifikace požaduje zadavatel předložit osvědčení o autorizaci odpovědného zástupce uchazeče v oborech souvisejících s předmětem veřejné zakázky (autorizace pozemní stavby) dle zákona č. 360/1992 Sb., v platném znění, a to u osob odpovědných za plnění předmětu zakázky. U odpovědných osob zároveň uvede její pracovně právní vztah k dodavateli (uchazeči).

Dodavatel prokáže technické kvalifikační předpoklady dle § 56, odst. 2, písm. a) ZVZ. Dodavatel předloží:

- seznam významných obdobných zakázek za poslední 3 roky a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto zakázek (osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo dodávky, kontaktní osobu objednatele vč. telefonního čísla pro případné ověření poskytnutých služeb a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto dodávky provedeny řádně a odborně, tj. v požadované kvalitě, rozsahu a v dohodnutých termínech). Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel, který doloží výše uvedeným způsobem alespoň 2 zakázky na projektovou dokumentaci rekonstrukce či stavebních úprav stavby, která je zapsanou kulturní památkou, a to ve stupni pro stavební povolení, výběr zhotovitele nebo provádění stavby, každou v minimálním rozsahu investičních nákladů stavby 1 mil. Kč bez DPH.

- Dodavatel prokáže splnění kvalifikačních předpokladů dle § 62 odst. 3, tedy předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vybraný uchazeč, předloží před uzavřením smlouvy podle § 82, zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění profesní a technické kvalifikace. Zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem uzavření smlouvy o dílo v tomto řízení. Posledním dnem, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, je poslední den lhůty pro podání nabídek.

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni splnění kvalifikace starší 90 kalendářních dnů. Posledním

dnem, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, je poslední den lhůty pro podání nabídek.

Uchazeč zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat část splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.

Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace platný certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti uvedené v § 139 Zákona. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění části kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit doklady v souladu s § 51 odstavcem 4 ZVZ:

- doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a

- smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d).

Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ.

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně, tj. doklady k prokázání kvalifikace musí předložit v takovém rozsahu, aby bylo možno posoudit, zda kvalifikaci v požadované úrovni a rozsahu společně splňuj, a to s ohledem na příslušný podíl při plnění předmětu veřejné zakázky.

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle předchozího odstavce společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů.

Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele

určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

Nesplní-li dodavatel kvalifikaci, nebo pokud uvede neúplné či nepravdivé informace, bude v souladu s § 60 Zákona z účasti v zadávacím řízení vyloučen.

5. Povinné součásti nabídky

Ekonomická a finanční způsobilost uchazeče dle § 50

Zadavatel dále požaduje předložit čestné prohlášení uchazeče o jeho ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c). Uchazeči využijí Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.

Dokumenty dle požadavků § 68 odst. 3 ZVZ

Uchazeči předloží:

- seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (dle § 68 odst. 3 písm. a); uchazeč využije Přílohu č. 2 zadávací dokumentace

- mají-li formu akciové společnosti, pak seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (dle § 68 odst. 3 písm. b); uchazeč využije Přílohu č. 2 zadávací dokumentace

- prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (dle § 68 odst. 3 písm. c); xxxxxxx využije Přílohu č. 2 zadávací dokumentace.

6. Seznam subdodavatelů

Zhotovitel je oprávněn využít pro zhotovení dílčích částí plnění spolupráci subdodavatelů uvedených v seznamu předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této veřejné zakázky a subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokázal některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam všech subdodavatelů bude tvořit samostatnou přílohu nabídky (a následně samostatnou přílohu smlouvy).

Seznam bude obsahovat název — obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje, rozsah jeho oprávnění k podnikání a přehled věcného a procentuálního rozsahu plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky.

- U subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje uchazeč některý z kvalifikačních předpokladů, musí uchazeč do nabídky doložit smlouvu o budoucí

spolupráci (viz Podmínky společné pro prokazování kvalifikace ZD). Takový subdodavatel se musí skutečně na plnění veřejné zakázky podílet v rozsahu uvedeném v předmětné smlouvě. Změna subdodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní subdodavatele prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako subdodavatel původní.

- U ostatních uvedených subdodavatelů, prostřednictvím kterých uchazeč neprokazuje žádnou část kvalifikace, je uchazeč v nabídce povinen za každého subdodavatele předložit čestné prohlášení, ve kterém takový subdodavatel uvede svoji připravenost podílet se na plnění veřejné zakázky jako subdodavatel uchazeče.

V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat žádnou část předmětu veřejné zakázky subdodavateli, předloží v nabídce prohlášení, že celý předmět zakázky bude realizovat prostřednictvím vlastních zaměstnanců.

Všichni subdodavatelé podléhají předchozímu písemnému schválení objednatelem. V průběhu plnění smlouvy může zhotovitel změnit subdodavatele jen po předchozím písemném souhlasu objednatele.

7. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a musí být doručena na adresu kontaktní osoby zástupce zadavatele.

Písemná žádost musí být na shora uvedenou adresu doručena v zákonné lhůtě dle § 49 odst. 1) ZVZ.

8. Zadávací lhůta

Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni.

Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek a zadávací lhůta končí dne 31. 5. 2013. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty.

9. Lhůta a místo pro podání nabídek

Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka se podává písemně ve lhůtě pro podání nabídek.

Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky, tedy dnem 17. dubna 2013 a končí dnem 3. května 2013 v 10:00 hodin.

Nabídky se podávají na adrese zadavatele:

Centrum rozvoje Česká Skalice, Vila Xxxxxx, Křenkova 477, 552 03 Česká Skalice, a to do konce lhůty pro podání nabídek v pracovní dny v době od 9:00 do 15:00 hodin, v poslední den lhůty od 9:00 do 10:00 hodin. Podané nabídky zadavatel eviduje s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení.

10. Otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 3. května 2013 v 10:00 hodin v sídle zadavatele: Centrum rozvoje Česká Skalice, Vila Xxxxxx, Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Skalice.

Otevírání obálek je oprávněn být přítomen 1 oprávněný zástupce každého uchazeče, který podal nabídku. Sraz zástupců uchazečů bude ve vestibulu městského úřadu. Zde uchazeči vyčkají zástupce zadavatele, který zajistí jejich přesun do místnosti, kde bude otevírání obálek probíhat.

11. Hodnocení nabídek

Hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH.

Uchazeče, jejichž nabídková cena bude pod průměrem hodnocených nabídek s odchylkou rovnou nebo větší než 15%, vyzve komise ke zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a v případě, že zdůvodnění nebude obsahovat objektivní důvody ke stanovení nabídkové ceny, může komise posoudit zdůvodnění jako neopodstatněné a vyloučí uchazeče v další účasti ze zadávacího řízení.

12. Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace

Nabídku je uchazeč povinen podat písemně v jednom originále v souladu se zadávacími podmínkami, a to v požadovaném řazení nabídky i dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka musí být předložena v českém jazyce a musí být, včetně dokladů k prokázání splnění kvalifikace a veškerých dalších dokladů a příloh, svázána do jednoho samostatného svazku.

Xxxxxxx vloží do nabídky návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Předložený návrh smlouvy je uchazeč povinen podepsat.

Zadavatel požaduje níže uvedené řazení nabídky:

• Krycí list nabídky – příloha č. 1 výzvy

• Doklady k prokázání základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů – čestná prohlášení, Čestné prohlášení o finanční a ekonomické způsobilosti plnit veřejnou zakázku, Dokumenty dle § 68 odst. 3 ZVZ – vzor příloha č. 2 výzvy

• Nabídková cena v požadovaném členění dle přílohy č. 3 výzvy

• Podepsaný návrh smlouvy o dílo dle závazného vzoru – příloha č. 4 výzvy

• Ostatní doklady či informace tvořící nabídku

Svazek musí být na titulní straně označen názvem svazku (Nabídka), názvem zakázky a obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče.

Svazek, včetně veškerých případných příloh, musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. Za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě neoprávněné manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné, tak aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení.

Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě podpisu osobou pověřenou k zastupování osoby oprávněné jednat jménem uchazeče musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby přílohou návrhu smlouvy.

Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem „NEOTEVÍRAT DO DATA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI“; na obálce musí být dále uvedena adresa uchazeče.

13. Platební a obchodní podmínky – závazný vzor smlouvy

Obchodní podmínky stanovené zadavatelem jsou obsaženy ve vzoru smlouvy, který tvoří přílohu zadávacích podmínek (na vyžádání u kontaktní osoby zadavatele). Na obchodních podmínkách (ustanoveních vzoru smlouvy) zadavatel bezvýhradně trvá.

Uchazeč ve vzoru smlouvy pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny tečkami (…doplní uchazeč…). Po doplnění chybějícího údaje uchazeč zvýrazněné tečky vymaže. Znění ostatních ustanovení vzoru smlouvy nesmí uchazeč měnit.

V souladu se shora uvedenými požadavky doplněný vzor smlouvy uchazeč označí jako návrh smlouvy, vytiskne a vloží ho podepsaný do nabídky. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaženým v nabídce uchazeče.

Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. V případě podpisu osobou pověřenou k zastupování osoby oprávněné jednat jménem uchazeče musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby přílohou návrhu smlouvy.

Zadavatel požaduje, aby měl uchazeč po celou dobu realizace veřejné zakázky uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, na pojistnou částku ve výši alespoň 1 mil. Kč. Dodavatel předloží před podpisem smlouvy o dílo se zadavatelem kopii pojistné smlouvy, pojistky nebo potvrzení pojišťovny o existenci pojištění.

Zadavatel požaduje, aby minimální záruční doba, poskytnutá zadavatelem, byla 60 měsíců od předání a převzetí kompletního díla.

Zadavatel požaduje, aby minimální doba splatnosti daňových dokladů (faktur) byla 30 dní od jejich doručení objednateli.

Neoprávněné změny ve vzoru smlouvy, nesoulad mezi údaji, které uchazeč uvedl ve smlouvě a v ostatních částech nabídky, odchylka od zadávacích podmínek či chybějící podpis oprávněné či řádně pověřené osoby jsou důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.

14. Vyhrazená práva zadavatele

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. Zadavatel upozorňuje na jeho právo zrušit toto zadávací řízení bez udání důvodů.

Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy s vybraným uchazečem, pokud bude ze strany Poskytovatele dotace zjištěno pochybení v dosavadním postupu zadavatele.

Zadavatel nepřiznává zájemci právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Předložené nabídky zadavatel nevrací.

Uchazeč se zavazuje, že v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, poskytne subjektům provádějícím audit a kontrolu všechny nezbytné informace týkající se dodavatelských činností dle této smlouvy.

Xxxxxxx se zavazuje poskytnout na žádost zadavatele veškeré dokumenty týkající se této zakázky. Zároveň se uchazeč zavazuje po stejnou dobu k archivaci veškerých písemných dokladů týkajících se plnění této veřejné zakázky. Zároveň je uchazeč povinen poskytnout zadavateli, popř. jiným osobám, které zadavatel určí, veškeré požadované informace, dokladovat svoji činnost, poskytovat veškerou dokumentaci vztahující se k projektu do 31. 12. 2026 (10 let od ukončení programu). Xxxxxxx je povinen přenést tento závazek i na své subdodavatele.

Uchazeč je povinen poskytnout součinnost a potřebné doklady a strpět kontrolu v souladu s Nařízením Rady (ES) č. 1083/2006, Nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006, Nařízením Komise (ES) č. 1828/2006 a platnou národní legislativou ze strany oprávněných orgánů veřejné správy, zejména Euroregionu Glacensis, Centra pro regionální rozvoj ČR – Společného technického sekretariátu, auditního orgánu, platebního a certifikačního orgánu a případně dalších relevantních orgánů, které mají právo kontroly v rámci Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika – Polská republika 2007 – 2013. Uchazeč je povinen umožnit provedení kontroly všem subjektům implementační struktury Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika – Polská republika 2007 – 2013, pověřeným kontrolním orgánům České republiky a pověřeným pracovníkům Evropské komise a Evropského účetního dvora. Dále je povinen na základě kontrol prováděných při monitorování projektu realizovat nápravná opatření, která mu budou uložena oprávněnými subjekty, a to v termínu, rozsahu a kvalitě podle požadavků stanovených příslušným kontrolním orgánem.

V České Skalici dne 16. dubna 2013

Za zástupce zadavatele:

………………………………..

Xxxx Xxxxxxxx, výkonný ředitel

Přílohy Zadávací dokumentace:

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky

Příloha č. 2 – Vzory čestných prohlášení a dokumentů dle § 68 odst. 3 ZVZ Příloha č. 3 – Formulář pro zpracování nabídkové ceny

Příloha č. 4 – Závazný vzor smlouvy o dílo

Příloha č. 5 – Projektová dokumentace v příslušném stupni