Contract
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Účelem této smlouvy je zabezpečení realizace projektu Rodinné pasy (dále jen „projekt“) pro období let 2020 – 2022 na území Jihomoravského kraje. Projektem se rozumí ucelený a jednotný systém slev na zboží či služby, resp. i dalších výhod, rodinám s alespoň jedním dítětem do osmnácti let věku s trvalým pobytem na území Jihomoravského kraje (dále jen také „rodiny s dětmi“ nebo „uživatelé“). Realizací projektu se pak rozumí zejména rozšiřování sítě poskytovatelů slev, provozování slevového systému, provoz a údržba databází, provozování webových stránek, zajištění komunikace s rodinami s dětmi a poskytovateli slev, výroba a distribuce karty Rodinný pas, výroba a distribuce letáků, samolepek, reklamních předmětů apod., výroba a distribuce katalogů poskytovatelů slev a katalogů slev, výroba a distribuce časopisu Rodinka, pořádání akcí pro rodiny s dětmi, provoz a údržba aplikace pro mobilní telefony, zajištění a koordinace mediální prezentace, doprovodných aktivit, výroba a distribuce pořadačů pro každé nově narozené dítě apod. tak, aby byl projekt plně funkční a sloužil bezplatně potřebám rodin s dětmi registrovaných do projektu (dále jen „registrovaná rodina“).
2. Xxxxxxx je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení (dále jen „Řízení veřejné zakázky“) veřejné zakázky s názvem „Zabezpečení realizace projektu Rodinné pasy na období 2020 - 2022“, ev. č. veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: Z2019-035172 (dále jen
„Veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této Smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami Veřejné zakázky.
3. Zhotovitel se zavazuje dodržovat při plnění předmětu této Smlouvy všechny závazné právní předpisy platné na území České republiky, jakož i přímo účinné právní předpisy Evropské unie a interní předpisy Objednatele.
4. Xxxxxxxxxx dále prohlašuje, že se v dostatečném rozsahu seznámil s veškerými požadavky Objednatele na realizaci projektu dle této Smlouvy, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění Objednateli tak, aby byl zajištěn účel této Smlouvy.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje navázat na dosavadní fungování projektu a zabezpečit jeho realizaci na území Jihomoravského kraje na období let 2020 - 2022. Obsahem povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu se rozumí splnění zejména následujících povinností Zhotovitele:
a) nábor nových poskytovatelů slev zboží či služeb
Zhotovitel provede v každém z kalendářních roků 2020, 2021 a 2022 nábor min. 20 nových poskytovatelů slev zboží či služeb, kteří poskytují zboží či služby v Jihomoravském kraji a smluvně se zapojí do slevového systému projektu, z nichž alespoň 25 % nových poskytovatelů se zaváže poskytnout na území Jihomoravského kraje registrovaným rodinám alespoň jednu celoroční slevu ve výši minimálně 15 % z ceny zboží či služby, alespoň 25 % nových poskytovatelů (nad rámec 25 % nových poskytovatelů, kteří se zaváží poskytnout alespoň jednu celoroční slevu ve výši minimálně 15 % z ceny zboží či služby) se zaváže poskytnout na území Jihomoravského kraje registrovaným rodinám alespoň jednu celoroční slevu ve výši minimálně 10 % z ceny zboží či služby a ostatní se zaváží poskytnout na území Jihomoravského kraje registrovaným rodinám
alespoň jednu celoroční slevu ve výši minimálně 5 % z ceny zboží či služby. Čerpat slevy bude možné zejména v následujících oblastech:
▪ bydlení a zahrada,
▪ cestování a ubytování,
▪ gastronomie,
▪ kultura (muzea a galerie)
▪ knihkupectví,
▪ nákupy v kamenných obchodech nebo prostřednictvím internetových obchodů (potraviny, drogerie, potřeby pro kojence a děti, móda, knihy apod.),
▪ péče o tělo,
▪ zdravotnictví,
▪ služby pro děti a rodiny,
▪ volný čas, wellness a sport,
▪ bankovní služby a pojišťovnictví,
▪ energie,
▪ vzdělávání.
Novým poskytovatelem slev se pro účely plnění Smlouvy rozumí takový poskytovatel slev, který nebyl v bezprostředně předcházejícím kalendářním roce realizace projektu veden v databázi poskytovatelů slev v rámci projektu.
Má-li fyzická nebo právnická osoba více provozoven, rozumí se poskytovatelem slev zboží či služeb každá z provozoven na území Jihomoravského kraje, která slevu na zboží či službu registrovaným rodinám poskytuje.
Poskytovatelem slevy se rozumí i internetový obchod (e-shop). Internetovým obchodem je webová aplikace sloužící k objednávání zboží či služeb prostřednictvím webové stránky. Internetovým obchodem není webová stránka podnikatele bez obslužné aplikace pro objednávání zboží či služeb.
Zhotovitel je povinen do 60 dnů od uzavření této Smlouvy nejméně prostřednictvím e-mailu informovat všechny stávající poskytovatele slev na území Jihomoravského kraje o všech změnách souvisejících s realizací a administrací projektu Rodinné pasy. Seznam poskytovatelů slev bude Zhotoviteli předán Objednatelem bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této Smlouvy.
Zhotovitel je povinen zachovávat a udržovat po celou dobu trvání závazků z této Smlouvy minimální celkový počet poskytovatelů slev odpovídající počtu stávajících poskytovatelů slev zapojených do projektu, tj. 840 stávajících poskytovatelů slev, a zároveň je Zhotovitel povinen provádět nábor nových poskytovatelů slev dle čl. II odst. 1 písm. a) Xxxxxxx.
Klesne-li počet poskytovatelů slev pod minimální celkový počet poskytovatelů slev, je Zhotovitel povinen neprodleně provést nábor dalších poskytovatelů slev na zboží či služeb tak, aby doplnil počet poskytovatelů slev nejméně do výše minimálního celkového počtu poskytovatelů slev stanoveného v předchozím odstavci (tím není dotčena povinnost zajišťovat nové poddodavatele v souladu s odstavcem prvním tohoto písm. a)).
b) provoz a údržba databází
Zhotovitel bude provozovat a udržovat celkem dvě (2) databáze v elektronické podobě, které Objednatel předá Zhotoviteli:
• první databáze v sobě zahrnuje registrované osoby (jména a příjmení rodičů, počet dětí, rok narození dětí, adresa bydliště, kontakty, datum registrace) s možností statistických výstupů (počty registrovaných, složení dle obcí apod.);
• druhá databáze zahrnuje poskytovatele slev (název poskytovatele, druh poskytované služby, výše slevy, kontakty, webová stránka, doba, po kterou se poskytovatel zavázal poskytovat slevu, s možností statistických výstupů.
(dále jen „Databáze“)
Databáze budou provozovány a udržovány v takové podobě a struktuře, aby bylo možné je vzájemně propojovat a vzniklý soubor (dále též „soubor databází“) provozovat a udržovat společně. Zhotovitel je povinen soubor databází provozovat a udržovat za účelem řádné realizace projektu.
V rámci provozu a údržby souboru databází je Zhotovitel povinen provádět mj. průběžnou aktualizaci údajů o poskytovatelích slev zboží či služeb, zejm. aktualizaci jejich názvů a umístění provozoven, a zajistit, aby aktualizované údaje byly neprodleně k dispozici i ve vyhledávači poskytovatelů slev zboží či služeb na webových stránkách projektu a v mobilní aplikaci.
Aktuální výstupy z Databází budou Zhotovitelem měsíčně předávány Objednateli, a to vždy do
pátého (5.) dne následujícího kalendářního měsíce ve formátu *.xls nebo *.xlsx.
Databáze, v jejich nejaktuálnější podobě, předá Zhotovitel Objednateli v elektronické podobě umožňující elektronické filtrování údajů, a to do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
Zhotovitel je povinen při provozu a údržbě Databází postupovat v souladu s Nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“). Osobní údaje mohou být zpracovány pouze za účelem realizace projektu a předání Objednateli. Osobní údaje uživatelů nebudou využívány pro reklamní sdělení (nevyplývá-li z této Smlouvy jinak) a další předávání k marketingovým či jiným účelům jiným subjektům. Souhlas k takovému využití nesmí být od rodin s dětmi vyžadovaný. Bude-li pro správu jakékoliv Databáze nebo její části nezbytné, aby se Xxxxxxxxxx stal zpracovatelem osobních údajů, je povinen uzavřít s Objednatelem smlouvu o zpracování osobních údajů, nevyplývá-li jeho zmocnění z právního předpisu.
c) webové stránky
Zhotovitel bude provozovat stávající webové stránky projektu na adrese xxx.xxxxxxxxxxx.xx (titulní stránku), včetně podstránek na adrese xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx a jejich podstránek, se základními informacemi o projektu a s možností vyhledávání poskytovatelů slev, zejm. dle kategorií zboží či služeb, místa a výše slevy. Dále bude Zhotovitelem provozována aplikace sloužící k registraci nových rodin s dětmi, která bude sbírat následující údaje: jména
a příjmení rodičů, počet dětí, datum narození dětí, adresu bydliště, kontakty, datum registrace, souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu ustanovení čl. 4 odst. 1 bod 11 GDPR. Webová stránka musí být průběžně aktualizována. Objednatel za účelem provozování webových stránek poskytne Zhotoviteli přístupové údaje ke správě výše uvedených webových stránek.
Zdrojový kód webových stránek projektu předá Zhotovitel Objednateli do 15 dnů od zániku
povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
d) komunikace, poskytování informací
Zhotovitel bude pro zájemce o kartu Rodinný pas, registrované rodiny a poskytovatele slev
provozovat:
a. telefonní linku, na které budou zájemci moci získávat informace o projektu; telefonní linka musí fungovat v pracovní dny od 8:00 do 17:00 hod.;
b. kontaktní místo v Brně, ve kterém budou moci zájemci osobně získávat informace
o projektu; kontaktní místo musí být otevřeno v pracovní dny od 8:00 do 17:00 hod.;
c. e-mailovou komunikaci.
Zhotovitel dále bude minimálně 1x za 2 měsíce rozesílat registrovaným rodinám e-mailem newsletter s aktuálními informacemi o projektu, slevách, plánovaných akcích a všech nových poskytovatelích slev zboží či služeb, kteří se do slevového systému projektu nově zapojili a o nichž Zhotovitel zároveň doposud registrované rodiny newsletterem neinformoval. Newsletter bude dále obsahovat informace z oblasti rodinné politiky vždy dle konkrétního požadavku Objednatele. Newsletter bude označen logem projektu, logem Objednatele a webovými adresami xxx.xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
e) karta Rodinný pas
Zhotovitel bude vyrábět a distribuovat karty Rodinný pas (dále jen „karta“) každé nově registrované rodině. Karta bude vyhotovena o velikosti běžné platební karty, na které bude uvedeno příjmení rodiny, logo projektu, logo Jihomoravského kraje jako provozovatele systému, údaj o platnosti karty a webové adresy xxx.xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Po předložení karty bude zapojený poskytovatel slev povinen poskytnout smluvně dohodnutou slevu, jejíž výše bude pro držitele zjistitelná v databázi poskytovatelů slev. Ke každé kartě pro nově registrované rodiny dále Zhotovitel zajistí výrobu a distribuci průvodního dopisu „přivítání do projektu“ k zasílané kartě.
Karta je neprodleně zasílána registrovaným rodinám bezplatně vždy v počtu rovnajícímu se počtu rodičů uvedených u příslušné registrované rodiny v souboru databází, nevyplývá-li z okolností jinak (např. při nahlášení ztráty jedné karty bude zaslána pouze jedna nová karta). Objednatel předpokládá nárust 5.000 rodin ročně.
Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od oznámení, zajistit vyrobení a vydání nové karty registrované rodině, oznámí-li změnu svých údajů, zvýšení počtu dětí, ztrátu karty, její zničení nebo uplyne-li její platnost, a to bezplatně.
Grafická šablona karty v editovatelné podobě, kterou Zhotovitel vyrobí nebo použije pro účely plnění předmětu Smlouvy, bude předána Zhotovitelem Objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
Zhotovitel je povinen zajistit, že karta Rodinné pasy bude použitelná v rámci mobilních aplikací shromažďujících věrnostní karty v elektronické podobě (např. Stocard apod.).
f) výroba a distribuce propagačních předmětů
Zhotovitel bude vyrábět a distribuovat níže uvedené předměty určené k propagaci (dále společně též „předměty určené k propagaci“):
▪ Letáky:
Zhotovitel zajistí zpracování grafického návrhu a v každém z kalendářních roků 2020, 2021 a 2022 výrobu a distribuci min. 10.000 ks letáků ve formátu A4 s dvojitým překladem (plnobarevný oboustranný tisk, křídový lesklý papír, gramáž alespoň 120 g/m2). Prostřednictvím těchto letáků budou poskytovány základní informace o fungování projektu, možnostech a podmínkách registrace. Součástí letáku bude registrační formulář do projektu. Zhotovitel zajistí jejich distribuci zejména ve školách, mateřských školách, zdravotnických zařízeních, kulturních zařízeních, knihovnách, úřadech, Family pointech apod.
▪ Samolepky:
Zhotovitel zajistí výrobu barevných samolepek dle vizuálního stylu projektu o průměru 10 cm a jejich umístění na viditelném místě každé provozovny poskytovatele slevy tak, aby byla zajištěna snadná identifikace uživateli. Zhotovitel je povinen průběžně kontrolovat a obnovovat jejich viditelné umístění u všech poskytovatelů slev alespoň 1x za dobu trvání smlouvy a výsledek kontroly pak zaznamenat a předložit ve Výroční zprávě. Xxxxxxxxxx je povinen předložit návrh samolepky před jejich dokončením a tiskem k odsouhlasení Objednateli.
▪ Reklamní předměty:
Zhotovitel zajistí zpracování grafického návrhu a v každém z kalendářních roků 2020, 2021
a 2022 výrobu a distribuci sestavy reklamních (propagačních) předmětů v min. počtu
30.000 ks. Propagačními předměty se rozumí zejména propisky, pastelky, omalovánky apod. Na reklamních předmětech bude vždy umístěno logo projektu, a umožní-li to velikost reklamního (propagačního) předmětu, dále též v pořadí dle přednosti logo Objednatele, webové adresy xxx.xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx (varianty potisku dle dostupné plochy pro tisk jsou tedy logo projektu, nebo logo projektu
+ logo Objednatele, nebo logo projektu + logo Objednatele + xxx.xxxxxxxxxxx.xx, nebo logo projektu + logo Objednatele + xxx.xxxxxxxxxxx.xx + xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx). Zhotovitel zajistí jejich distribuci zejm. přímým předáváním účastníkům akcí pořádaných Zhotovitelem dle této Smlouvy nebo akcí, jichž se Zhotovitel dle této Smlouvy účastní.
▪ Ostatní:
Zhotovitel zajistí výrobu dalších předmětů určených k propagaci projektu dle potřeb
Objednatele, zejména pak:
o 2x roll-up vnitřní, 1x roll up venkovní,
o 2 páry muších křídel (výška min. 180 cm),
o promo stan min. 3x 3 m a promo stolek,
o PVC banner s kovovými očky min. 1x 2 m,
o 100 ks letákových stojánků (lepenkové stojánky, které slouží jako držák registračních formulářů),
Zhotovitel zajistí, aby všechny předměty určené k propagaci byly označeny logem projektu, logem Objednatele a webovými adresami xxx.xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Nespotřebované předměty určené k propagaci předá Zhotovitel Objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
Xxxxxxxxxx je povinen předložit návrh předmětů určených k propagaci před jejich dokončením vždy nejprve k odsouhlasení Objednateli. Zhotovitel je povinen řídit se při výrobě a distribuci pokyny Objednatele, přičemž bez udělení souhlasu Objednatele nelze předměty určené k propagaci vyrábět ani distribuovat.
Grafické šablony předmětů určených k propagaci v editovatelné podobě, jež Zhotovitel vyrobí nebo použije pro účely plnění předmětu Smlouvy, předá Zhotovitel Objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
g) katalog poskytovatelů slev
Zhotovitel je povinen zpracovat grafický návrh a zajistit výrobu a distribuci katalogů poskytovatelů slev registrovaným rodinám v každém z kalendářních roků 2020, 2021, 2022, 1x ročně, a to v elektronické podobě vhodné pro čtení na mobilních elektronických zařízeních (tablety, mobily apod.), přičemž je povinen zpřístupnit katalog poskytovatelů slev na webových stránkách projektu a v mobilní aplikaci ve smyslu písm. m) tohoto odstavce Smlouvy.
Xxxxxxxxxx je povinen poskytnout Objednateli návrh katalogu před jeho dokončením
k odsouhlasení vždy nejméně 7 pracovních dnů předem.
Grafický návrh katalogu poskytovatelů slev v editovatelné podobě, který Zhotovitel vyrobí nebo použije pro účely plnění předmětu Smlouvy, předá Zhotovitel Objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
h) slevové katalogy s nadstandardními slevami
Zhotovitel je povinen zpracovat grafický návrh a zajistit výrobu a distribuci katalogů s nadstandardními slevami v každém z kalendářních roků 2020, 2021, 2022, 2x ročně, vždy do 31. 5., resp. do 30. 11., v elektronické podobě vhodné pro čtení na mobilních elektronických zařízeních (tablety, mobily apod.), přičemž je povinen zpřístupnit katalog s nadstandardními slevami na webových stránkách projektu a v mobilní aplikaci ve smyslu písm. m) tohoto odstavce. Katalog s nadstandardními slevami bude obsahovat nadstandardní slevy vybraných poskytovatelů formou kuponů (1 poskytovatel = 1 kupon).
Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli návrh slevového katalogu před jeho dokončením k odsouhlasení vždy nejméně 7 pracovních dnů předem.
Grafický návrh slevového katalogu v editovatelné podobě, který Zhotovitel vyrobí nebo použije pro účely plnění předmětu Smlouvy, předá Zhotovitel Objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
i) časopis Rodinka
Zhotovitel je povinen zpracovat grafický návrh a zajistit výrobu a distribuci časopisu Rodinka registrovaným rodinám 2x ročně, ve formátu A4, a to vždy nejpozději do 31.5. a do 30.11. v každém z kalendářních roků 2020, 2021, 2022.
Zhotovitel je povinen časopis vždy zpracovat též v elektronické podobě vhodné pro jeho čtení na mobilních elektronických zařízeních (tablety, mobily apod.), přičemž je povinen zpřístupnit elektronickou podobu časopisu na webových stránkách projektu a v mobilní aplikaci ve smyslu písm. m) tohoto odstavce. Jednou již zpřístupněné elektronické verze časopisů budou na webových stránkách a v mobilní aplikaci stále ke stažení i po zpřístupnění nového vydání časopisu.
Jedenkrát ročně, v rámci podzimního čísla příslušného kalendářního roku, je Zhotovitel povinen vydat časopis v tištěné verzi v kvalitě plnobarevný oboustranný tisk, gramáž alespoň 80 g/m2 vnitřní listy, přebal 120 g/m2 křídový lesklý papír. Zhotovitel je povinen vydat časopis v tištěné verzi v počtu odpovídajícím počtu zapojených rodin do projektu navýšeném o 5 % (pro účely propagace projektu a další distribuce).
Časopis v tištěné verzi bude obsahovat QR kód s odkazem ke stažení časopisu z webových stránek.
Objednatel si vyhrazuje právo publikovat v časopise informace o jeho aktivitách mající dopad na rodiny s dětmi. V časopisu může být umístěna komerční reklama pouze v rozsahu max. 10 % v poměru k jeho textové části, přičemž reklama může být cílená jen na rodiny s dětmi.
Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli návrh nového čísla časopisu před jeho dokončením k odsouhlasení vždy nejméně 7 pracovních dnů předem. Zhotovitel je povinen nejméně 15 dnů před datem dokončení zaslat Objednateli návrh nového čísla časopisu sestávajícího se z obecného popisu obsahu všech stránek časopisu k odsouhlasení Objednateli.
Grafický návrh časopisu Rodinka v editovatelné podobě, který Zhotovitel vyrobí nebo použije pro účely plnění předmětu Smlouvy, předá Zhotovitel Objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
j) mediální prezentace a další propagace
Zhotovitel je povinen navrhnout a zajistit formy mediální prezentace a propagace projektu, které budou probíhat na území Jihomoravského kraje prostřednictvím tištěných médií, zejména v časopise Rodinka, v tisku, rozhlasu a na webových stránkách mediálních partnerů. Zhotovitel bude koordinovat a připravovat podklady pro mediální prezentaci s Objednatelem a dále bude zajišťovat spolupráci s případnými mediálními partnery. Zhotovitel je povinen předložit Objednateli vždy k 15. 6. a 15. 12. příslušného kalendářního roku ke schválení návrh formy a způsobu realizace mediální prezentace a propagace projektu na následujících 6 kalendářních měsíců.
Zhotovitel je dále povinen smluvně zajistit pravidelnou mediální prezentaci a propagaci projektu prostřednictvím nejméně dvou mediálních partnerů – rozhlasu nebo televize s vysíláním pokrývajícím nejméně 80% území Jihomoravského kraje; smlouvy s mediálními partnery je Zhotovitel povinen předložit Objednateli do 60 dnů od uzavření této Smlouvy. Mediálním partnerem není vysílání internetového rozhlasu nebo internetové televize.
Rozsah této prezentace a propagace je nejméně 15 minut v každém kalendářním čtvrtletí u každého mediálního partnera. Za prezentaci a propagaci se považuje zejména reklama na projekt, aktuality projektu, rozhovory o projektu, prezentace časopisu Rodinka a akcí pořádaných v rámci projektu.
Zhotovitel je povinen vydat k projektu nejméně dvě zprávy v tištěných médiích ročně, před jejich vydáním předá Zhotovitel text zprávy v tištěných médiích ke schválení Objednateli. Propagace v tištěných médiích musí být smluvně zajištěna nejméně prostřednictvím dvou mediálních partnerů.
Zhotovitel je povinen vydat k projektu nejméně čtyři zprávy ročně na webových stránkách mediálních partnerů, před jejich vydáním předá Zhotovitel text zprávy na webové stránky mediálních partnerů ke schválení Objednateli. Propagace na webových stránkách mediálních partnerů musí být smluvně zajištěna nejméně prostřednictvím dvou mediálních partnerů.
k) pořádání akcí pro rodiny s dětmi
Zhotovitel je povinen zajistit v každém z kalendářních roků 2020, 2021 a 2022 propagaci projektu a nábor nových uživatelů prostřednictvím veřejných akcí pro rodiny s dětmi na území Jihomoravského kraje.
Zhotovitel je povinen v každém z kalendářních roků 2020, 2021 a 2022:
a) zorganizovat jednu větší akci – setkání rodin s dětmi v Jihomoravském kraji. Setkání rodin s dětmi bude uspořádáno v Brně pro min. 5.000 osob, a to včetně pódiového programu. Setkání rodin s dětmi bude propagováno na území Jihomoravského kraje obdobnými způsoby, jaké jsou uvedeny v odstavci „mediální prezentace a další propagace“. Součástí setkání rodin s dětmi bude zajištění zvláštních slev u vybraných poskytovatelů slev na termín konání akce,
b) se účastnit dvou akcí na základě požadavků Objednatele,
c) zorganizovat prázdninovou soutěž – Putování s Rodinnými pasy, přičemž v každém okresu Jihomoravského kraje bude předem vytipovaná zajímavá lokalita (trasa) s volným vstupem, která bude zveřejněna na webových stránkách projektu, webových stránkách xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/ a v mobilní aplikaci ve smyslu písm. m) tohoto odstavce Smlouvy, společně se soutěžními otázkami (otázky musejí být sestaveny tak, aby bylo nutné místo opravdu navštívit a nešly vyhledat na internetu). Správné odpovědi na otázky bude možné zaslat elektronicky prostřednictvím webových stránek projektu, či mobilní aplikace ve smyslu písm. m) tohoto odstavce Smlouvy. Vylosovaný výherce získá poukaz na pobyt v České republice pro rodinu min. na dvě noci.
Všechny akce pořádané Xxxxxxxxxxxx pro rodiny s dětmi dle tohoto písmene k) budou pro rodiny
s dětmi bezplatné.
Zhotovitel je povinen nejpozději do jednoho měsíce od uzavření této Smlouvy zpracovat návrh větší akce podle výše uvedeného písm. a) a prázdninové soutěže (Putování s Rodinnými pasy) podle výše uvedeného písm. c) pro rok 2020, pro každý další kalendářní rok pak zpracovat návrh větší akce podle výše uvedeného písm. a) a prázdninové soutěže (Putování s Rodinnými pasy) podle výše uvedeného písm. c) vždy do konce února příslušného kalendářního roku a ve stejné lhůtě návrh vždy předložit Objednateli k odsouhlasení.
l) automobil
Zhotovitel je povinen zajistit po celou dobu plnění této Smlouvy propagaci projektu prostřednictvím automobilu určeného pro propagační účely a opatřeného polepem reklamními plakáty v designu Rodinných pasů, logem projektu, logem Objednatele a webovými adresami xxx.xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Zhotovitel je povinen rovněž zajistit přítomnost automobilu na každé z akcí pořádaných v rámci projektu. Automobil použitý k propagačním účelům dle tohoto odstavce nesmí být v žádném okamžiku plnění Smlouvy starší 5 let.
m) aplikace pro mobilní telefony
Zhotovitel je povinen zajistit údržbu a správu aplikace pro zařízení s operačním systémem Android a iOS (dále jen „aplikace“). Aplikace musí umožňovat vyhledávání v seznamu poskytovatelů slev na zboží či služby a řazení výsledků vyhledávání dle různých parametrů vždy ve stejném rozsahu jako vyhledávání a řazení výsledků umožňuje webová stránka (její podstránky) xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx, není-li v tomto písmeni m) stanoveno jinak. Dojde-li na uvedených stránkách ke změně způsobu filtrování a řazení výsledků filtrování, je Zhotovitel povinen neprodleně sladit s takovou změnou i vyhledávání a řazení výsledků v aplikaci. Aplikace musí umět zobrazit též všechny nebo jen vyfiltrované poskytovatele slev na interaktivní mapě České republiky.
Aplikace musí dále s pomocí GPS umožňovat vyhledání poskytovatelů slev dle vzdálenosti od místa, kde se uživatel aplikace aktuálně nachází, resp. aplikace bude ukazovat nejbližší poskytovatele jak na interaktivní mapě České republiky, tak prostřednictvím seznamu, v nichž budou poskytovatelé seřazeni dle vzdálenosti od nejmenší k největší.
Vzdálenost bude uváděna v délkových jednotkách a bude měřena nikoliv jako nejkratší přímá vzdálenost, ale jako vzdálenost naměřená při využití pozemních komunikací, a to ve variantě auto, kolo, pešky. Společně se vzdáleností bude dle druhu zvoleného způsobu pohybu (auto/kolo/pěšky) zobrazena též předpokládaná doba cesty k příslušnému poskytovateli.
Aplikace bude umožňovat zobrazení elektronické verze katalogu poskytovatelů slev a časopisu Rodinka, včetně již starších vydání časopisu Rodinka vydaných počínaje uzavřením této Smlouvy.
Aplikace bude po grafické stránce odpovídat vizuálnímu stylu projektu.
Aplikace musí dále umožňovat zveřejnění informace o organizování prázdninové soutěže – Putování s Rodinnými pasy dle čl. II odst. 1 písm. k) této Smlouvy, společně se soutěžními otázkami. Aplikace rovněž musí umožňovat elektronické zasílání správných odpovědí na soutěžní otázky v rámci prázdninové soutěže – Putování s Rodinnými pasy dle čl. II odst. 1 písm. k) této Smlouvy.
Před zveřejněním aplikace ke stažení musí Zhotovitel v přiměřeném rozsahu provést její cílené testování a odstranit všechny zjištěné vady a chyby tak, aby při zveřejnění byla aplikace plně funkční. Plnou funkčností se rozumí stav, kdy aplikace neobsahuje takové vady a chyby, které by podstatně bránily v jejím užívání.
Aplikace musí být plně funkční a dostupná ke stažení na serveru Google Play a Apple Store nejpozději do 6 měsíců od uzavření této Smlouvy.
Zhotovitel je povinen zajistit průběžné odstraňovaní chyb a nedostatků aplikace, případně též
na pokyn Objednatele, a to bez zbytečného odkladu.
Zhotovitel je povinen zajistit ve prospěch Objednatele maximální možný rozsah práv duševního vlastnictví k aplikaci, který umožňuje právní úprava, přinejmenším však v takovém rozsahu, aby Objednatel mohl kdykoliv sám nebo prostřednictvím jakékoliv třetí osoby aplikaci opravovat, upravovat a rozvíjet. Vývojem, distribucí ani užíváním aplikace nesmí být porušena žádná práva třetích osob.
Do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu je Zhotovitel povinen předat Objednateli v elektronické podobě veškerá data k aplikaci (zejm. zdrojové a strojové kódy jsou-li užívány) v takové podobě a formátu, aby Objednatel nebo další třetí osoba určená Objednatelem mohla bez jakéhokoliv omezení pracovat na opravách, úpravách a rozvoji aplikace.
n) pořadač pro každé nově narozené dítě
Zhotovitel je povinen vytvořit a distribuovat do všech porodnic na území Jihomoravského kraje pro každé nově narozené dítě kroužkový pořadač (šanon) ve formátu A4 s informacemi a záložkami.
Pořadač bude obsahovat:
a) informace co, jak, kde, za jakých podmínek a v jakých lhůtách je dle právních nebo jiných předpisů nezbytné vyřídit po narození dítěte – jde zejm. o informace týkající se rodného listu, registrace dítěte u zdravotní pojišťovny, hrazení poplatku za odpad, registrace u pediatra, nahlášení narození dítěte svému zaměstnavateli atd., včetně odkazů na online formuláře, jsou-li pro příslušnou aktivitu na internetu dostupné,
b) informace o příspěvcích a přídavcích poskytovaných státem, o které lze v souvislosti narozením dítěte a péčí o něj žádat – jde zejm. o porodné, přídavek na dítě, rodičovský příspěvek atd., informace bude obsahovat údaje o tom jak, kde, za jakých podmínek a v jakých lhůtách lze žádost podat, včetně odkazů na online formuláře, jsou-li pro příslušnou žádost na internetu dostupné,
c) informace o možnostech trávení volného času rodin s malými dětmi – zejm. obecné informace o možnostech využití rodinných a mateřských center,
d) informace o možnostech péče o předškolní děti – zejm. obecné informace o možnostech využití mateřských škol, lesních školek, dětských skupin, mikrojeslí, firemních školek apod.,
e) informace o rodinné politice Jihomoravského kraje a vybraných projektech,
f) evaluační dotazník k rodinné politice Jihomoravského kraje s odkazem na webové stránky, kde lze dotazník vyplnit online,
g) registrační leták projektu,
h) případně letáky vytvořené Objednatelem.
Jednotlivé oblasti informací či obsahu pořadače budou odděleny záložkami z tvrdého papíru s výstižným popisem pro jednoduché vyhledání. Pořadač bude obsahovat další záložky pro nabízející se využití s popisem např. „pojištění“, „spoření“ apod., včetně několika záložek bez popisu, vše přizpůsobené pro možnost vkládání dalších vlastních dokumentů či poznámek uživatele pořadače.
Pořadač bude mít desky z pevného neohebného materiálu, pořadač bude opatřen logem Rodinné politiky Jihomoravského kraje a webovou adresou xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Podobu pořadače a jeho obsahu je Xxxxxxxxxx během jejich přípravy povinen průběžně konzultovat s Objednatelem, výsledná podoba pořadače a jeho obsahu podléhá schválení Objednatele.
Nejpozději do 2 měsíců od schválení výsledné podoby pořadače a jeho obsahu Objednatelem je Zhotovitel povinen dodat pořadače včetně obsahu v Objednatelem schválené podobě všem porodnicím na území Jihomoravského kraje, a to vždy nejméně v počtu dostatečném pro novorozence narozené v nejbližším měsíci po předání pořadačů příslušné porodnici. Zhotovitel je poté povinen průběžně porodnicím pořadače včetně obsahu průběžně doplňovat tak, aby jich porodnice měly stále v zásobě přiměřený dostatek pro všechny novorozence.
Není porušením povinnosti Zhotovitel dodat a průběžně doplňovat pořadače příslušné porodnici, pokud porodnice pořadače odmítne a Zhotovitel bude schopen takové odmítnutí Objednateli věrohodně prokázat. Pokud porodnice po předchozím odmítnutí projeví nově o pořadače zájem, je Zhotovitel povinen své povinnosti dle této Smlouvy začít vůči takové porodnici plnit bez zbytečného odkladu.
V případě změny právních předpisů, formulářů či jiných informací, na které obsah pořadačů odkazuje nebo které uvádí, je Zhotovitel povinen neprodleně, ideálně ještě před účinností příslušné změny, změnit odpovídající obsah pořadače tak, aby odpovídal novému stavu, změněný obsah předložit neprodleně ke schválení Objednateli a po schválení distribuovat nadále již jen pořadače s aktualizovaným obsahem. Zhotovitel je povinen sledovat změny a aktuálnost informací uvedených v předchozí větě.
Pořadače, včetně obsahu, které Zhotovitel při plnění této Smlouvy vytvoří, ale jež nestihne do zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu dodat porodnicím, předá Zhotovitel Objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
Grafické šablony pořadačů a jejich obsahu v editovatelné podobě, jež Zhotovitel vyrobí nebo použije pro účely plnění předmětu Smlouvy, předá Zhotovitel Objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu.
o) zpětná vazba od registrovaných rodin
Xxxxxxxxxx je povinen navrhnout a do čtyř měsíců od uzavření této Smlouvy předložit Objednateli
ke schválení:
a) návrh způsobu průběžného získávání údajů od registrovaných rodin s dětmi zejm. o jejich spokojenosti s projektem a o četnosti využívání slevových výhod (např. prostřednictvím webových stránek projektu, časopisu, newsletteru apod.),
b) návrh konkrétních dotazů na registrované rodiny.
V případě nesouhlasu Objednatele s návrhem je Xxxxxxxxxx povinen do 15 dnů předložit nový návrh upravený dle připomínek Objednatele. V případě nesouhlasu Objednatele s novou verzí návrhu se celý postup opakuje.
Nejpozději do dvou měsíců od schválení návrhu Objednatelem je Xxxxxxxxxx povinen sběr údajů zahájit a zajistit provádění sběru údajů a jejich ukládání do příslušné databáze průběžně po celou dobu trvání povinnosti Zhotovitel zabezpečit realizaci projektu.
p) další plnění
Zhotovitel je povinen poskytnout další plnění nezbytná pro dosažení účelu této Smlouvy.
2. Zhotovitel je při plnění této Smlouvy vázán pokyny Objednatele a je povinen se jimi řídit. Je-li touto Smlouvou k provedení určité jednotlivé činnosti Zhotovitele vyžadován souhlas Objednatele, nelze bez souhlasu Objednatele tuto činnost provést.
Je-li úkon Zhotovitele vázán na předchozí odsouhlasení Objednatelem, je Xxxxxxxxxx povinen návrh Objednateli předat v listinné podobě ve dvou vyhotoveních. Jedno vyhotovení s vyjádřením Objednatele bude Zhotoviteli Objednatelem odesláno nebo předáno zpět jako podklad pro provedení požadovaných úkonů.
3. Zhotovitel je povinen jednou za kalendářní čtvrtletí vytvořit zprávu (viz čl. V odst. 1 této Smlouvy)
a společně s fakturou za plnění Xxxxxxx předat Objednateli, a to s následujícími přílohami:
▪ statistické údaje (počet nově registrovaných rodin, celkový počet registrovaných rodin, počet nových poskytovatelů, celkový počet poskytovatelů, to vše ve vztahu k Jihomoravskému kraji);
▪ přehled o naplnění podmínek uvedených v čl. II odst. 1 písm. a) Xxxxxxx;
▪ CD/DVD/flash diskem se seznamem nových poskytovatelů slev;
▪ CD/DVD/flash disk obsahující newslettery;
▪ vzorky k jednotlivým předmětům určeným k propagaci (v případě větších předmětů jako např. stojany nejsou vzorky vyžadovány);
▪ vzorek tištěného časopisu Rodinka;
▪ CD/DVD/flash disk s fotodokumentací zorganizovaných akcí pro rodiny s dětmi dle
čl. II odst. 1 písm. k) této Smlouvy;
▪ CD/DVD/flash disk s mediální prezentací a propagací za uplynulé čtvrtletí u jednotlivých mediálních partnerů dle čl. II. odst. 1 písm. j) této Xxxxxxx s přehledem umožňujícím identifikaci jednotlivých prezentací a propagací a naplnění požadovaného rozsahu
(společně dále jen „dokumentace projektu“).
4. Zhotovitel je povinen vždy do 31. ledna 2021, 2022 a 2023 předat Objednateli výroční zprávu o plnění Smlouvy za předchozí kalendářní rok. Výroční zpráva bude obsahovat zejm. slovní shrnutí naplňování všech dílčích částí předmětu Smlouvy za příslušný kalendářní rok dle jednotlivých písmen čl. II odst. 1 Smlouvy, přičemž budou mimo jiné uváděny konkrétní počty zejména:
▪ celkových i nových poskytovatelů slev zboží či služeb, nárůst poskytovatelů;
▪ celkových i nově registrovaných rodin;
▪ všech vyrobených předmětů určených k propagaci a všech katalogů a časopisů;
▪ všech karet Xxxxxxx pas odeslaných registrovaným rodinám;
▪ vytvořených a zaslaných newsletterů (zahrnuje informace o počtu vytvořených newsletterů za rok a informace o počtu emailových adres, na které byly jednotlivé newslettery odeslány);
▪ odvysílaných spotů v médiích a jejich celková doba trvání;
▪ uspořádaných akcí (včetně odhadů počtů lidí),
▪ pořadačů dodaných do jednotlivých porodnic na území Jihomoravského kraje.
5. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje za splnění závazku Zhotovitele zabezpečit realizaci
projektu zaplatit Zhotoviteli smluvenou odměnu.
III. DOBA PLNĚNÍ
1. Zhotovitel zabezpečí realizaci projektu ode dne nabytí účinnosti Smlouvy do 31.12.2022.
IV. CENA
1. Cena za splnění předmětu Smlouvy (tj. za zabezpečení realizace projektu na území Jihomoravského kraje na období let 2020-2022) činí 10 927 000,- Kč bez DPH (dále jen „Cena“).
2. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná s výjimkami stanovenými ve Smlouvě.
3. K Ceně bude připočtena DPH ve výši podle příslušného právního předpisu platného a účinného v době uskutečnění zdanitelného plnění, bude-li Zhotovitel v době uskutečnění zdanitelného plnění plátcem DPH.
4. Cena v sobě zahrnuje veškeré náklady (včetně všech nákladů na realizaci projektu, tj. i náklady na výrobu všeho druhu zboží, materiál či jakékoliv služby třetích osob) či poplatky, které Zhotoviteli vzniknou v souvislosti s řádným plněním předmětu této Smlouvy. Cena v sobě zahrnuje i náklady na veškerá plnění, která nejsou výslovně uvedena v této Smlouvě, ale jejich provedení je ke splnění účelu Smlouvy nezbytné.
V. FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Objednatel bude hradit Zhotoviteli Cenu čtvrtletně ve splátkách na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „Faktura“). Zhotovitel je oprávněn vystavovat Faktury dle následujících pravidel:
a) Fakturu za 1., 2. a 3. kalendářní čtvrtletí vystaví Zhotovitel vždy po uplynutí příslušného kalendářního čtvrtletí,
b) Fakturu za 4. kalendářní čtvrtletí vystaví Zhotovitel tak, aby byla doručena Objednateli v období od 20.11. do 10.12. příslušného kalendářního roku,
c) ve Fakturách vystavených v jednom kalendářním roce je Zhotovitel oprávněn vyúčtovat vždy celkem nejvýše 1/3 Ceny a příslušnou DPH (za splnění podmínek dle čl. IV odst. 3 Smlouvy).
Společně s Fakturou Zhotovitel předá Objednateli vždy zprávu o realizaci projektu, jednotlivých aktivitách Zhotovitele a skutečně poskytnutých plněních Zhotovitele za příslušné kalendářní
čtvrtletí (dále jen „zpráva“) a dokumentaci projektu dle čl. II odst. 3 této Smlouvy. Zpráva musí obsahovat rozpis jednotlivých aktivit a skutečně realizovaných plnění Zhotovitele v podrobnostech zejména co do konkrétního druhu, počtu kusů a celkových cen.
2. Jednotlivé Faktury vystavené Zhotovitelem musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZoDPH“), a náležitosti stanovené § 435 Občanského zákoníku. V případě, že Zhotovitel není plátcem DPH, musí Faktura splňovat náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené § 435 Občanského zákoníku.
3. Splatnost Faktur musí být stanovena tak, aby nebyla kratší než 30 kalendářních dnů ode dne doručení Faktury Objednateli.
4. Stanoví-li Faktura splatnost delší, než je stanovena v předchozím odstavci této Smlouvy, je Objednatel oprávněn uhradit Fakturu ve lhůtě splatnosti určené ve Faktuře, aniž by se tím dostal do prodlení s úhradou.
5. Nebude-li spolu s Fakturou předána zpráva či dokumentace projektu, nebo nebude-li zpráva či dokumentace projektu odpovídat skutečně poskytnutému plnění za fakturované období, nebo nebude-li příslušná Faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně stanovena částka na Faktuře, DPH nebo jiná náležitost Faktury, nebo bude-li Faktura vystavena či doručena v rozporu s pravidly uvedenými v tomto článku Smlouvy, je Objednatel oprávněn tuto Fakturu ve lhůtě do 15 dnů ode dne obdržení Faktury vrátit Zhotoviteli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové Faktury. Od doby odeslání vadné Faktury zpět Zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené Faktury Objednateli.
6. Objednatel neposkytuje Zhotoviteli žádné zálohy.
7. Faktura je uhrazena vždy dnem odepsání finanční částky z Faktury z bankovního účtu Objednatele, příp. z účtu vyplývajícího z následujících dvou odstavců Smlouvy.
8. Vyplývá-li z informací zveřejněných správcem daně ve smyslu ZoDPH, že Zhotovitel je nespolehlivým plátcem DPH, je Objednatel oprávněn příslušnou DPH uhradit přímo místně a věcně příslušnému správci daně Zhotovitele.
9. Bude-li Faktura obsahovat číslo bankovního účtu určeného k úhradě Faktury, které není správcem daně ve smyslu ZoDPH zveřejněno jako číslo bankovního účtu, které je Zhotovitelem používáno pro ekonomickou činnost, je Objednatel oprávněn uhradit částku dle Faktury na bankovní účet zveřejněný správcem daně ve smyslu ZoDPH jako bankovní účet, který je Zhotovitelem používán pro ekonomickou činnost.
VI. POJIŠTĚNÍ
1. Xxxxxxxxxx je povinen mít po celou dobu realizace projektu dle této Smlouvy uzavřenou smlouvu
o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti třetím osobám
s pojistným plněním alespoň ve výši 5.000.000,- Kč. V případě, že Xxxxxxx uzavřelo na straně
Zhotovitele více osob (členů sdružení, členů společnosti apod.), musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu či jinou újmu způsobenou kteroukoli z těchto osob.
2. Xxxxxxxxxx je povinen předložit Objednateli pojistnou smlouvu nebo pojistku osvědčující splnění povinnosti Zhotovitele podle předchozího odstavce Smlouvy do 15 dnů ode dne uzavření Smlouvy a dále kdykoli v průběhu trvání závazků ze Smlouvy bezodkladně poté, kdy k tomu byl Objednatelem vyzván.
3. Zhotovitel i Objednatel se zavazují uplatnit pojistnou událost u pojišťovny bez zbytečného
odkladu.
VII. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Zhotovitel je povinen vykonávat činnosti na základě této Smlouvy řádně a včas, přičemž je povinen v průběhu realizace projektu dodržovat obecně závazné předpisy a normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy Objednatele.
2. Zhotovitel je povinen v průběhu realizace projektu informovat Objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na realizaci projektu.
3. Zhotovitel je povinen si počínat v průběhu realizace projektu tak, aby v rámci realizace projektu nezpůsobil Objednateli ani žádné třetí osobě škodu a aby nepoškodil dobré jméno Objednatele.
4. Xxxxxxxxxx je povinen průběžně informovat Objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu realizace projektu nebo po dokončení realizace projektu zhoršit pozici Objednatele, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je Zhotovitel povinen oznámit Objednateli změny jeho právní formy, změny v osobách statutárních zástupců atd.
5. Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost, neúplnost nebo protiprávnost jeho pokynů, přijatých opatření nebo poskytnutých podkladů, a to bez zbytečného odkladu poté, co danou skutečnost zjistí.
6. Zhotovitel je povinen vrátit veškeré věci, které mu Objednatel předal k zabezpečení realizace projektu nebo které vznikly Zhotoviteli v souvislosti s realizací projektu, a to na jeho požádání a bez zbytečného odkladu po zániku povinnosti Xxxxxxxxxxx zabezpečit realizaci projektu.
7. Xxxxxxxxxx je povinen poskytovat Objednateli na jeho žádost veškeré informace o průběhu realizace projektu, zejména pak pravdivě a úplně odpovídat na dotazy Objednatele přímo související s realizací projektu.
8. Xxxxxxxxxx je povinen za účelem zabezpečení projektu uzavírat s poskytovateli slev, jménem Objednatele a na jeho účet, smlouvy dle vzoru, který tvoří přílohu této Smlouvy (Příloha č. 2 této Smlouvy), (dále jen „Vzorová smlouva“).
9. Objednatel tímto uděluje Xxxxxxxxxxx plnou moc k tomu, aby jménem Objednatele a na jeho účet uzavíral smlouvy s poskytovateli slev v rámci realizace projektu, a to v období od nabytí účinnosti této Smlouvy do 31.12.2022 a ve znění souladném se Vzorovou smlouvou.
10. Xxxxxxxxxx je povinen předložit Objednateli na jeho žádost k nahlédnutí originály smluv uzavíraných s poskytovateli slev za účelem zabezpečení realizace projektu.
11. Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do konce roku 2020 nahradit veškeré stávající smlouvy uzavřené s poskytovateli slev novými smlouvami korespondujícími se Vzorovou smlouvou.
12. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu po zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu předat Objednateli originály veškerých smluv uzavřených s poskytovateli slev dle této Smlouvy.
13. Objednatel i Zhotovitel se zavazují po celou dobu trvání této Smlouvy poskytovat si vzájemnou součinnost za účelem řádného splnění této Smlouvy.
14. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli veškeré potřebné informace a doklady související se zabezpečením realizace projektu, jež mají rozhodný vliv na jeho řádné a včasné plnění, a dále oznámit Zhotoviteli veškeré změny a doplnění, které by byť jen potenciálně mohly mít vliv na plnění povinností Zhotovitele dle této Smlouvy.
15. Objednatel i Zhotovitel se podpisem této Smlouvy zavazují veškeré informace, změny a doplnění
druhé Smluvní straně poskytnout písemně.
16. Každá Smluvní strana určuje kontaktní osobu pro komunikaci. Pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak, bude Objednatel se Zhotovitelem komunikovat prostřednictvím osob uvedených v záhlaví této Smlouvy.
VIII. REALIZACE PROJEKTU, VADY PROJEKTU
1. Realizace projektu musí kontinuálně navazovat na dosavadní realizaci projektu. Zachován musí být zejm. dosavadní styl projektu (zejm. po grafické stránce) a jeho jednotlivých prvků tak, aby byla zachována vizuální a obsahová totožnost a kontinuita projektu Rodinné pasy z pohledu rodin s dětmi, nestanoví-li Objednatel jinak.
2. Projekt musí být realizován způsobem a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Nejsou-li touto Smlouvou výslovně upraveny podmínky a způsob realizace projektu (kvantita či kvalita plnění), je Zhotovitel povinen řídit se pokyny Objednatele, přičemž při stanovování podmínek a způsobu realizace projektu bude Objednatel vycházet zejména z dosavadního způsobu realizace projektu tak, aby byla zajištěna úzká návaznost na dosavadní realizaci projektu. Zhotovitel je povinen vyžádat si od Objednatele udělení pokynů.
3. Objednatel nabývá vlastnické právo ke všem předmětům určeným k propagaci, které Zhotovitel nabude nebo zhotoví nebo na jeho pokyn zhotoví třetí osoba za účelem realizace projektu, a to k okamžiku jejich nabytí nebo zhotovení Zhotovitelem nebo zhotovením třetí osobou na pokyn Xxxxxxxxxxx. Věci dle předchozí věty, které nebyly do zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu rozdány rodinám s dětmi, předá Zhotovitel Objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu, není-li stanoveno jinak.
4. Není-li stanoveno jinak nebo nevyplývá-li z povahy věci něco jiného, je místem plnění sídlo
Objednatele.
5. Jakékoliv odchýlení se Zhotovitele od podmínek této Smlouvy a pokynů Objednatele je vadou
projektu a znamená podstatné porušení Smlouvy.
6. Objednatel je oprávněn zjištěné vady projektu reklamovat u Zhotovitele kdykoliv v průběhu realizace projektu. Zjištěné vady projektu je Zhotovitel povinen neprodleně odstranit.
7. Zhotovitel uhradí Objednateli v plné výši jakoukoliv újmu, včetně újmy nemajetkové, kterou Zhotovitel Objednateli v jakékoliv souvislosti s plněním této Smlouvy způsobí. Zhotovitel rovněž Objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady projektu.
IX. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
1. Objednatel za dále sjednaných podmínek poskytuje touto Smlouvou Zhotoviteli právo užít autorská díla a předměty práv pořizovatele databáze podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, které vznikly v souvislosti s realizací projektu do uzavření této Smlouvy (dále jen „původní autorská díla“). Původní autorská díla Objednatel Zhotoviteli poskytne zpravidla v digitální podobě.
2. Objednatel za dále sjednaných podmínek poskytuje touto Smlouvou Zhotoviteli právo užít ochrannou známku RODINNÉ PASY.
3. Licence specifikovaná v odst. 1 tohoto článku Smlouvy je poskytována jako nevýhradní právo
k užití těchto předmětů ochrany, a to:
a. od okamžiku předání takového předmětu ochrany Zhotoviteli;
b. na dobu do zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu;
c. pro všechny způsoby užití v rozsahu a množství nutném k realizaci projektu;
d. s platností na území Jihomoravského kraje (včetně užití na internetu);
e. s právem užívat předmět ochrany v původní podobě, samostatně nebo v souboru nebo ve
spojení s jiným dílem,
f. jako právo převoditelné s právem podlicence, avšak pouze s předchozím písemným
souhlasem Objednatele;
g. jako právo postupitelné, avšak pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele;
h. s právem Xxxxxxxxxxx upravovat, měnit či překládat předmět ochrany, avšak pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Písemný souhlas Objednatele dle předchozí věty není vyžadován pro aktualizaci údajů o poskytovatelích slev nebo registrovaných osobách v Databázích.
4. Licence specifikovaná v odst. 2 tohoto článku Smlouvy je poskytována jako nevýhradní právo
k užití ochranné známky, a to:
a. pro všechny výrobky a služby mezinárodního třídníku, pro které je ochranná známka zapsána;
b. k užití ochranné známky v rozsahu a množství nutném k realizaci projektu;
c. na dobu do zániku povinnosti Zhotovitele zabezpečit realizaci projektu;
d. s platností na území Jihomoravského kraje (včetně užití na internetu);
e. jako právo převoditelné s právem podlicence, avšak pouze s předchozím písemným
souhlasem Objednatele;
f. jako právo postupitelné, avšak pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
5. Vzhledem k tomu, že licence pro užití ochranné známky specifikovaná v odst. 4 tohoto článku Smlouvy je účinná vůči třetím osobám až zápisem do rejstříku ochranných známek v souladu s § 18 odst. 4 zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů
(zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, ve spojení s § 2358 Občanského zákoníku, Smluvní strany se dohodly, že žádost o zápis licence pro užití ochranné známky podá Úřadu průmyslového vlastnictví Objednatel. Objednatel je povinen podat žádost o zápis licence pro užití ochranné známky do 30 dnů od nabytí účinnosti Smlouvy. O podání žádosti o zápis licence pro užití ochranné známky Objednatel bezodkladně informuje Xxxxxxxxxxx.
6. Objednatel je povinen Zhotoviteli poskytnout potřebnou součinnost a podklady k tomu, aby
po dobu trvání shora uvedených licencí mohl výše uvedené předměty ochrany užít.
7. Zhotovitel poskytuje touto Smlouvou Objednateli právo užít autorská díla, která budou při realizaci projektu nově použita, tedy taková díla, která při realizaci projektu od jeho počátku do uzavření této Smlouvy doposud použita nebyla, a to včetně autorských děl, která vzniknou při plnění této Smlouvy. Oprávnění dle tohoto odstavce Xxxxxxx je poskytováno Objednateli jako výhradní neomezené právo k užití těchto předmětů ochrany, a to:
a. od okamžiku předání takového předmětu ochrany Objednateli;
b. bez časového a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití;
c. s platností na území celého světa (vč. České republiky);
d. s právem užívat předmět ochrany v původní či jiné zpracované či změněné podobě, samostatně nebo v souboru nebo ve spojení s jiným dílem;
e. jako právo převoditelné s právem podlicence;
f. jako právo postupitelné i bez souhlasu Zhotovitele;
g. vztahující se na všechny nové verze, úpravy a překlady výtvorů;
h. s možností Objednatele nevyužívat takovéto právo;
i. s právem Objednatelem upravovat či překládat předmět ochrany, a to i prostřednictvím třetích osob.
8. K autorským dílům dle předchozího odstavce Xxxxxxx, k nimž nebude Zhotovitel zároveň vykonávat majetková práva autorů, se Zhotovitel zavazuje zajistit pro sebe oprávnění k jejich užití v takovém rozsahu, aby oprávnění udělená Zhotovitelem Objednateli v předchozím odstavci Smlouvy byla platná.
9. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit řádné a nerušené užívání předmětů práv duševního vlastnictví, která při realizaci projektu od jeho počátku do uzavření této Smlouvy doposud nebyla použita a je povinen případně zajistit i další souhlasy či licence nezbytné k užívání předmětů práv duševního vlastnictví či jeho částí od oprávněných osob v souladu s právními předpisy (typicky od autorů děl či jiných nositelů práv duševního vlastnictví). Zhotovitel je povinen do jednoho měsíce od zániku povinnosti Xxxxxxxxxxx zabezpečit realizaci projektu předat Objednateli v písemné podobě souhlasy všech autorů, jejichž autorská díla byla nově při realizaci projektu použita, tedy autorů těch děl, která při realizaci projektu od jeho počátku do uzavření této Smlouvy doposud použita nebyla, s jakoukoliv změnou jejich autorského díla ze strany Objednatele nebo jakékoliv třetí osoby Objednatelem určené.
10. Zhotovitel je povinen při plnění Smlouvy neporušovat práva třetích osob plynoucí z práv duševního vlastnictví (především práv autorských).
11. Zhotovitel je povinen uhradit Objednateli veškeré náklady, výdaje a majetkovou i nemajetkovou újmu vzniklou Objednateli v důsledku porušení povinností Zhotovitele uvedených v čl. IX odst. 9 a 10 Smlouvy.
12. Objednatel a Zhotovitel se dohodli, že licence poskytnuté dle tohoto článku Smlouvy jsou
poskytovány bezúplatně.
X. SANKCE
1. Zhotovitel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ porušení
povinnosti jednat v souladu s pokynem Objednatele.
2. V případech, kdy je pro činnost Zhotovitele vyžadován touto Smlouvou souhlas nebo schválení
Objednatele, je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ,
a. kdy bude jednat bez souhlasu nebo schválení Objednatele nebo
b. kdy bude jednat v rozporu s uděleným souhlasem nebo schválením nebo
c. kdy nejednal, byť v souladu se souhlasem nebo schválením Objednatele jednat měl.
3. Zhotovitel je povinen zaplatit smluvní pokutu za porušení povinnosti zajistit nábor nových poskytovatelů slev v počtu dle čl. II odst. 1 písm. a) věty první této Smlouvy, a to ve výši 10.000,- Kč za každého jednoho poskytovatele slev, jenž bude scházet do počtu stanoveného v čl. II odst. 1 písm. a) věty první této Smlouvy v příslušném kalendářním roce.
4. V případě porušení jakékoliv povinnosti Zhotovitele dle čl. II odst. 1 písm. b) – j), n) a o) této Smlouvy, je Zhotovitel povinen za každé porušení povinnosti zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč. V případě, že Xxxxxxx stanovuje pro splnění jakékoliv povinnosti Zhotovitele dle čl. II odst. 1 písm. b) – j), n) a o) této Smlouvy určitou lhůtu, smluvní pokuta dle věty první tohoto odstavce Smlouvy se uplatní za každý i započatý den prodlení se splněním dané povinnosti.
5. V případě porušení povinnosti zorganizovat v každém z kalendářních roků 2020, 2021 a 2022 větší akci pro nejméně 5.000 osob dle čl. II odst. 1 písm. k) této Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 250.000,- Kč. Porušení povinnosti bude posuzováno vždy samostatně za každý kalendářní rok.
6. V případě porušení povinnosti dle čl. II odst. 1 písm. l) této Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každou akci, na níž Zhotovitel nezajistí přítomnost automobilu určeného pro propagační účely.
7. V případě prodlení Zhotovitele se splněním povinnosti zpřístupnit ve sjednané lhůtě ke stažení na serveru Google Play a Apple Store plně funkční aplikaci dle čl. II odst. 1 písm. m) této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení.
8. V případě porušení povinnosti předat Objednateli výroční zprávu dle čl. II odst. 4 této Smlouvy je Xxxxxxxxxx povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s předáním výroční zprávy.
9. V případě porušení jakékoliv povinnosti podle čl. VI odst. 1 nebo 2 Smlouvy nebo podle č. XV Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
10. V případě porušení povinnosti zachovávat a udržovat po celou dobu trvání závazků z této Smlouvy minimální celkový počet poskytovatelů slev podle čl. VII odst. 0 této Smlouvy je Xxxxxxxxxx povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každého jednoho poskytovatele slev, jenž bude scházet do minimálního celkového počtu poskytovatelů slev podle čl. VII odst. 0 této Smlouvy v aktuálním výstupu z Databáze poskytovatelů slev měsíčně předávaného Objednateli dle čl. II odst. 1 písm. b) této Smlouvy.
11. V případě porušení povinnosti dle čl. VII odst. 8 Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti uzavřít smlouvu s poskytovatelem slev dle Vzorové smlouvy.
12. V případě porušení povinnosti dle čl. VII odst. 11 nebo 12 Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit
smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení se splněním povinnosti.
13. V případě porušení povinnosti předat Objednateli originál záruční listiny k Bankovní záruce podle čl. IX odst. 2 Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každý den prodlení.
14. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Xxxxxxxxxxx povinnosti splnit dluh smluvní pokutou
utvrzený.
15. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody a nemajetkové újmy způsobené porušením povinnosti Zhotovitele, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
16. Splatnost smluvních pokut podle Xxxxxxx bude 15 dnů od doručení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty straně povinné.
17. Poruší-li Objednatel povinnost uhradit Fakturu ve sjednané době, je povinen uhradit Zhotoviteli zákonný úrok v prodlení ve výši podle právních předpisů.
XI. BANKOVNÍ ZÁRUKA
1. Zhotovitel je povinen sjednat ve prospěch Objednatele bankovní záruku za řádné splnění Smlouvy ve výši 500.000,- Kč (dále jen „Bankovní záruka“). Bankovní záruka bude krýt jakékoli pohledávky Objednatele za Zhotovitelem vzniklé Objednateli z důvodu porušení jedné či více povinností Zhotovitele dle této Smlouvy, včetně případné škody a nemajetkové újmy způsobené Zhotovitelem porušením této Smlouvy nebo v souvislosti s plněním povinností dle této Smlouvy, do ukončení doby plnění Smlouvy.
2. Zhotovitel je povinen předat Objednateli originál záruční listiny Bankovní záruky vystavené bankou nejpozději do 14 dnů po uzavření této Smlouvy.
3. Bankovní záruka musí být platná a účinná ode dne jejího předání Objednateli nejméně do 31.01.2023.
4. Bankovní záruka musí být neodvolatelná, nepodmíněná a splatná na první výzvu bez jakýchkoliv námitek.
5. Objednatel musí být v záruční listině Bankovní záruky označen jako osoba oprávněná čerpat
Bankovní záruku.
6. Zhotovitel je povinen do 14 dnů po každém čerpání Bankovní záruky Objednatelem předat Objednateli novou Bankovní záruku ve shodném znění a výši jako měla čerpaná Bankovní záruka, případně Bankovní záruku doplnit do původní sjednané výše.
7. Objednatel je po skončení platnosti Bankovní záruky povinen vrátit záruční listinu zpět
Zhotoviteli do 30 dnů po skončení její platnosti.
8. Zaniknou-li všechny povinnosti Zhotovitele z této Smlouvy a jeho povinnosti v souvislosti s touto Smlouvou vzniklé dříve než 31.12.2022, vrátí Objednatel záruční listinu Zhotoviteli do 60 dnů od zániku všech zmiňovaných povinností.
XII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
1. Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit z důvodů stanovených právními předpisy nebo Xxxxxxxx. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy ohledně celého plnění i v případě, že Zhotovitel již zčásti plnil.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy zejména:
a) ukáže-li se jako nepravdivé jakékoliv prohlášení Zhotovitele uvedené v čl. XIII odst. 1 Smlouvy nebo ocitne-li se Zhotovitel ve stavu úpadku nebo hrozícího úpadku;
b) jestliže Zhotovitel poruší svoji povinnost uvedenou v čl. XV odst. 1 Smlouvy;
c) jestliže Zhotovitel poruší některou povinnost uvedenou v čl. VI odst. 1 nebo 2 Smlouvy nebo v čl. XV Smlouvy;
d) jestliže Zhotovitel neodstraní v průběhu plnění Smlouvy vady zjištěné Objednatelem, a to ani v dodatečné lhůtě stanovené písemně Objednatelem;
e) jestliže Zhotovitel poruší jakoukoli povinnost v této Smlouvě uvedenou, a i přes písemné upozornění Objednatele na její porušení, poruší Zhotovitel tutéž povinnost znovu.
3. Zhotovitel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit z důvodů stanovených právními předpisy.
4. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě odstoupení od Smlouvy budou zejména ujednání o odpovědnosti za vady plnění, odpovědnosti za škodu a nemajetkovou újmu, o sankcích a o autorských právech trvat i po zániku závazků ze Smlouvy.
XIII. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1. Zhotovitel prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku, a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Zhotovitel dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek Xxxxxxxxxxx a že mu není známo, že by vůči němu takové řízení bylo zahájeno.
2. Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 Občanského zákoníku.
3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním Smlouvy v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
4. Zhotovitel si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon
o kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
5. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v článku I Smlouvy odpovídají aktuálnímu stavu a že osobami jednajícími při uzavření Smlouvy jsou osoby oprávněné k jednání za Smluvní strany bez jakéhokoliv omezení vnitřními předpisy Smluvních stran.
6. Jakékoliv změny údajů uvedených v článku I Smlouvy, jež nastanou v době po uzavření Smlouvy, jsou Smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé Smluvní straně.
7. V případě, že se kterékoliv prohlášení některé ze Smluvních stran uvedené ve Smlouvě ukáže býti nepravdivým, odpovídá tato Smluvní strana za škodu a nemajetkovou újmu, které nepravdivostí prohlášení nebo v souvislosti s ní druhé Smluvní straně vznikly.
XIV. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1. Tvoří-li Zhotovitele více osob, platí následující:
a) všechny osoby tvořící Zhotovitele jsou ze Smlouvy zavázány společně a nerozdílně,
b) jednání kterékoli z osob tvořících Zhotovitele je přičítáno Zhotoviteli bez ohledu na vnitřní vztahy mezi jednotlivými osobami tvořícími Zhotovitele,
c) za Zhotovitele může jednat kterákoli z osob tvořících Zhotovitele.
2. Zhotovitel je povinen neprodleně písemně informovat Objednatele o skutečnostech majících i potencionálně vliv na plnění jeho povinností vyplývajících ze Smlouvy, a není-li to možné, nejpozději následující den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo Zhotovitel zjistí, že by nastat mohla. Současně je Xxxxxxxxxx povinen učinit veškeré nezbytné kroky vedoucí k eliminaci případné škody hrozící Objednateli, a to zejména obstarat neprodleně náhradní plnění, přičemž je povinen nést případný rozdíl ceny.
3. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení této Smlouvy včetně jejích dodatků, originály všech účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k předmětu této Smlouvy, a to po dobu 10 let od zániku závazků vyplývajících ze Smlouvy. Po tuto dobu je zároveň povinen umožnit osobám provádějícím kontrolu plnění Smlouvy provést kontrolu těchto dokladů. Osobami oprávněnými ke kontrole podle tohoto odstavce Xxxxxxx se přitom rozumí osoby oprávněné k výkonu kontroly dle této Smlouvy nebo dle příslušných právních předpisů, především zaměstnanci a pověřené osoby Objednatele, územních finančních orgánů, Ministerstva financí, Ministerstva práce a sociálních věcí, Nejvyššího kontrolního úřadu, a rovněž jejich zmocněnci.
4. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
5. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním Smlouvy v souladu s povinnostmi Objednatele za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména souhlasí se zveřejněním Smlouvy, včetně všech jejích změn a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny na základě Smlouvy a dalších údajů na profilu zadavatele Objednatele podle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o registru smluv“).
6. Zhotovitel prohlašuje, že Smlouva ani žádná její část nejsou obchodním tajemstvím Zhotovitele
ve smyslu § 504 Občanského zákoníku.
7. Xxxxxxxxxx je povinen chránit osobní údaje, při jejich ochraně postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména pak v souladu s GDPR a ZZOÚ.
8. Xxxxxxxxxx není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za Objednatelem vyplývající ze
Smlouvy nebo vzniklou v souvislosti se Smlouvou.
9. Zhotovitel není oprávněn provést jednostranné započtení žádné své pohledávky za Objednatelem vyplývající ze Smlouvy nebo vzniklé v souvislosti se Smlouvou na jakoukoliv pohledávku Objednatele za Xxxxxxxxxxxx.
10. Objednatel je oprávněn provést jednostranné započtení jakékoliv své splatné i nesplatné pohledávky za Zhotovitelem vyplývající ze Smlouvy nebo vzniklé v souvislosti se Smlouvou (zejm. smluvní pokutu) na jakoukoliv splatnou i nesplatnou pohledávku Zhotovitele za Objednatelem.
11. Poruší-li Zhotovitel v souvislosti se Smlouvu jakoukoli svoji povinnost, nahradí Objednateli škodu a nemajetkovou újmu z toho vzniklou. Povinnosti k náhradě se Zhotovitel zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá z osobních poměrů Zhotovitele nebo vzniklá až v době, kdy byl Xxxxxxxxxx s plněním povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byl Xxxxxxxxxx povinen překonat, jej však povinnosti k náhradě nezprostí.
12. Xxxxxxxx formou (podobou) se rozumí listina podepsaná oprávněnou osobou Smluvní strany
nebo e-mail podepsaný zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby Smluvní strany.
XV. PODDODAVATELÉ
1. Zhotovitel je oprávněn pověřit plněním svých povinností vyplývajících ze Smlouvy pouze jiné osoby uvedené v příloze Smlouvy (Příloha č. 1 Smlouvy), nebo osoby písemně odsouhlasené Objednatelem (dále jen jednotlivě „Poddodavatel“ nebo společně „Poddodavatelé“).
2. Zhotovitel odpovídá za plnění Poddodavatele tak, jako by plnil sám.
3. Zhotovitel prohlašuje a zavazuje se, že jako ručitel uspokojí za jakéhokoliv Poddodavatele jeho povinnost nahradit újmu způsobenou Poddodavatelem Objednateli při plnění nebo v souvislosti s plněním povinností ze Smlouvy, jestliže Poddodavatel povinnost k náhradě újmy nesplní. Objednatel Zhotovitele jako ručitele podle předchozí věty přijímá.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že Poddodavatelé, kterými prokazoval splnění kvalifikace v Řízení veřejné zakázky, se budou podílet na plnění povinností Zhotovitele vyplývajících ze Smlouvy v rozsahu podle nabídky Zhotovitele podané do Řízení veřejné zakázky.
5. Objednatel je oprávněn požadovat a Zhotovitel je povinen zabezpečit změnu Poddodavatele,
a to v případech, kdy:
a) bude Poddodavatel vůči Objednateli v prodlení se splněním povinnosti z jiného závazku
nebo
b) bude Poddodavatel pravomocně odsouzen za trestný čin nebo
c) se Poddodavatel ocitne ve stavu úpadku nebo hrozícího úpadku nebo
d) bude Poddodavateli uložen zákaz plnění veřejných zakázek nebo
e) bude dán jiný závažný důvod pro změnu Poddodavatele.
6. Xxxxxxxxxx je povinen navrhnout nového Poddodavatele do 10 dnů od doručení žádosti Objednatele. Pokud Zhotovitel v Řízení veřejné zakázky prokazoval původním Poddodavatelem kvalifikaci, nový Poddodavatel musí splňovat kvalifikaci stanovenou v Řízení veřejné zakázky prokazovanou původním nahrazovaným Poddodavatelem a musí doložit příslušné doklady prokazující splnění této kvalifikace. Nový Poddodavatel musí být odsouhlasen Objednatelem postupem obdobným postupu podle čl. XV odst. 7 Smlouvy.
7. Xxxxxxxxxx je oprávněn změnit Poddodavatele z důvodů na straně Zhotovitele pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Objednatel vydá písemný souhlas se změnou do 10 dnů od doručení žádosti Xxxxxxxxxxx. Objednatel souhlas se změnou nevydá, pokud:
a) prostřednictvím původního Poddodavatele Zhotovitel v Řízení veřejné zakázky prokazoval kvalifikaci a nový Poddodavatel nebude mít stejnou či vyšší kvalifikaci jako původní nahrazovaný Poddodavatel nebo
b) po Objednateli nelze spravedlivě požadovat, aby s takovou změnou souhlasil.
XVI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající ze Xxxxxxx se řídí českým právním řádem. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení právních předpisů, která nemají donucující účinky, mají přednost před obchodními zvyklostmi, pokud Xxxxxxx nestanoví jinak.
2. Všechny spory vznikající ze Smlouvy a v souvislosti s ní budou podle vůle Smluvních stran rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.
3. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky. Ustanovení tohoto odstavce lze změnit jen písemně.
4. Xxxxxxx je sepsána ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou Smluvní stranu.
5. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se Zákonem o registru smluv.
6. Tato Xxxxxxx splňuje jako právní jednání Jihomoravského kraje, schválené dne 10. 02. 2020 usnesením Rady jihomoravského kraje č. 9381/20/R134, podmínky uvedené v ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů.
Přílohy
Příloha č. 1 Seznam Poddodavatelů
Příloha č. 2 Vzorová smlouva s poskytovateli slev
V Brně dne 14. 2. 2020 V Brně dne 2. 3. 2020
Objednatel Zhotovitel
Příloha č. 1
Smlouvy
Seznam Poddodavatelů
Dodavatel XXXXXXX.XX, s.r.o., IČO: 26295997, se sídlem: Rybářská 1006/5a, Staré Brno, 603 00 Brno, v souladu s ust. § 105 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, čestně prohlašuje, že mu nejsou známy poddodavatelé, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky.
V Brně……………………….
…………………………………
Zhotovitel
(dále jen „Poskytovatel“)
(Zhotovitel a Poskytovatel společně dále také jako „Smluvní strany“)
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Účelem této Smlouvy je zajištění poskytování slev na zboží a/nebo služby v rámci Jihomoravského kraje, jakož i smluvní zapojení Poskytovatele do slevového systému projektu Jihomoravského kraje s názvem Rodinné pasy (dále jen „projekt“).
2. Jihomoravský kraj je vlastníkem a garantem projektu pro území Jihomoravského kraje.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této Smlouvy je spolupráce Xxxxxxxxxxx a Poskytovatele, spočívající zejména v umožnění zapojení Poskytovatele do projektu a poskytnutí slevy na zboží a/nebo služby v rámci Jihomoravského kraje Poskytovatelem.
2. Poskytovatel se projektu na základě této Smlouvy účastní formou poskytnutí slevy na zboží a/nebo služby, které poskytuje držiteli karty Rodinný pas (dále jen „Karta“) na základě předložení Karty při nákupu zboží a/nebo služby u Poskytovatele. Držitelem Karty se rozumí osoba, jejíž jméno je uvedeno na Kartě. Držitelem Karty je vždy jeden z rodičů.
3. Sleva se vztahuje na rodinné příslušníky držitele Karty. Rodinnými příslušníky se pro účely této Smlouvy rozumí rodiče a jejich potomci. Počet potomků, na které se sleva vztahuje, není omezen.
4. Poskytovatel má právo pro účely ověření totožnosti držitele Karty žádat předložení průkazu totožnosti.
5. Podkladem pro poskytnutí slevy pro celou rodinu je předložení alespoň jedné (1) Karty
Poskytovateli.
III. POSKYTOVANÁ SLEVA A DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje, že držiteli Xxxxx poskytne slevu ……… % na
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Tato Smlouva je mezi Smluvními stranami uzavřena na dobu:2
24 měsíců od podpisu této Smlouvy.
36 měsíců od podpisu této Smlouvy.
Na dobu neurčitou.
2 Poskytovatel zatrhne pouze jednu z uvedených možností.
3. Shora uvedeným není dotčeno právo kterékoliv Smluvní strany tuto Smlouvu ukončit podle čl. IV
této Smlouvy.
IV. UKONČENÍ SMLOUVY
1. Tato Smlouva může být ukončena pouze:
1.1. uplynutím doby, na kterou byla sjednána, v případě, že byla uzavřena na dobu určitou;
1.2. písemnou dohodou Smluvních stran, a to ke dni podpisu takové dohody oběma Smluvními stranami, případně ke dni, který bude v takové dohodě sjednán;
1.3. písemnou výpovědí kterékoliv ze Smluvních stran; nebo
1.4. jednostranným písemným odstoupením od této Smlouvy podle příslušných ustanovení občanského zákoníku v případě porušení čl. III této Smlouvy.
2. Výpovědní doba v případě výpovědi podle čl. IV. odst. 1.3 této Smlouvy činí dva (2) měsíce a počíná běžet od prvního dne v měsíci následujícím po doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně.
2.1. Smluvní strany se dohodly, že výpověď podle čl. IV. odst. 1.3 této Smlouvy je druhé Smluvní straně doručena po uplynutí tří (3) dnů ode dne, kdy byla podána provozovateli poštovních služeb. Pokud je výpověď zaslána elektronicky, prostřednictvím e-mailové zprávy, považuje se za doručenou dnem odeslání této e-mailové zprávy na e-mailovou adresu druhé Smluvní strany, uvedenou v odst. 1 resp. odst. 2 této Smlouvy.
V. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Poskytovatel se zavazuje:
1.1. po předložení platné Karty poskytnout držiteli Karty slevu dle čl. III této Smlouvy;
1.2. zajistit informovanost všech svých zaměstnanců o podmínkách poskytování slev na zboží či služby na všech pobočkách, kde lze slevu uplatňovat;
1.3. umístit na viditelném místě (např. vchodové dveře, prodejní místo apod.) provozovny označení projektu a samolepku Rodinný pas;
1.4. bez zbytečného odkladu poté, co se o takové skutečnosti Poskytovatel dozví nahlásit Zhotoviteli veškeré změny údajů týkající se této Smlouvy (např. změnu adresy provozovny, změnu telefonního kontaktu, ukončení činnosti apod.), a to písemnou formou, prostřednictvím e-mailové zprávy na e-mailovou adresu uvedenou v odst. 1 této Smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje:
2.1. vydávat v souvislosti se zabezpečením realizace projektu Karty s vyznačením doby jejich
platnosti;
2.2. poskytnout Poskytovateli bezplatně předměty nezbytné pro označení provozovny ve
smyslu čl. V. odst. 1.3 této Smlouvy;
2.3. prezentovat Poskytovatele v katalogu slev v případě jeho vydání, nebude-li sjednáno
jinak;
2.4. prezentovat Poskytovatele v katalogu poskytovatelů slev dostupném na internetových stránkách projektu xxx.xxxxxxxxxxx.xx a v mobilní aplikaci projektu.
VI. OBECNÁ USTANOVENÍ
1. Poskytovatel podpisem této Smlouvy stvrzuje, že v rámci předkládaných materiálů nedojde k porušení práv třetích osob, k porušení předpisů upravujících ochranu duševního vlastnictví a průmyslových práv, zejména předpisů autorského práva, a dále že nedojde k porušení práv plynoucích ze zapsaných ochranných známek třetích osob.
2. Poskytovatel souhlasí s případným uveřejněním v jiných médiích ve spojení s projektem.
3. Zhotovitel neodpovídá za slevu poskytnutou Poskytovatelem na základě této Smlouvy.
4. Poskytovatel tímto uděluje výslovný souhlas Zhotoviteli se zpracováním osobních údajů Poskytovatele podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, resp. podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), za účelem realizace projektu podle této Smlouvy a pro vnitřní účely Zhotovitele. Zhotovitel má právo zpracovat osobní údaje elektronickými prostředky způsobem umožňujícím uložení osobních údajů v elektronických databázích a zpracování těchto údajů počítačovými programy používanými Zhotovitelem a/nebo osobami, které pro Zhotovitele vykonávají vnitřní správu. Poskytovatel výslovně opravňuje Zhotovitele v rámci výše uvedeného souhlasu k předání jeho osobních údajů osobám, které pro Zhotovitele vykonávají vnitřní správu, zejména osobám zajišťujícím pro Zhotovitele účetní, právní a finanční služby. Poskytovatel výslovně opravňuje Zhotovitele v rámci shora uvedeného souhlasu, v souvislosti s ukončením závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, k předání jeho osobních údajů Jihomoravskému kraji, jakožto Objednateli na základě veřejné zakázky a garantu projektu, jakož i osobám, které pro Jihomoravský kraj vykonávají vnitřní správu, zejména osobám zajišťujícím pro Jihomoravský kraj účetní, právní a finanční služby.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. V případě, že má Poskytovatel více poboček, bude nedílnou součástí této Smlouvy vždy příloha, v níž budou jednotlivé pobočky a slevy, které poskytují, specifikovány.
2. V této Smlouvě, pokud z kontextu zcela jasně nevyplývá jinak, zahrnuje význam slova v jednotném čísle rovněž význam daného slova v čísle množném a naopak, význam slova vyjadřující určitý rod zahrnuje rovněž ostatní rody. Nadpisy jsou uváděny pouze pro přehlednost a jako takové nemají vliv na výklad této Smlouvy.
3. Nevymahatelnost či neplatnost kteréhokoliv ustanovení této Smlouvy nemá vliv na vymahatelnost či platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy, pokud z povahy nebo obsahu takového ustanovení nevyplývá, že nemůže být odděleno od ostatního obsahu této Smlouvy.
4. Tato Smlouva představuje úplné ujednání mezi Smluvními stranami ve vztahu k předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré předchozí ujednání ohledně předmětu této Smlouvy.
5. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanovením § 2079 občanského zákoníku.
6. Tato Smlouva může být změněna písemnými dodatky, číslovanými ve vzestupném pořadí, podepsanými všemi Smluvními stranami.
7. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu. Každá Smluvní strana obdrží jedno (1) vyhotovení této Smlouvy.
8. Každá ze Smluvních stran nese své vlastní náklady vzniklé v důsledku uzavírání této Smlouvy.
9. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti v okamžiku jejího podpisu oběma Smluvními
stranami.
10. Smluvní strany si tuto Smlouvu náležitě přečetly, souhlasí s jejím obsahem a prohlašují, že je ujednána na jejich svobodné vůli.
V dne V dne
Za Zhotovitele Poskytovatel
v. z. Xxxxxxx.XX, s.r.o.
Xxx Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelka