SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

S UDĚLENÍM VÝHRADNÍ LICENCE NA ROK 2020

Uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. a ustanovení § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů

Objednatel:

Česká republika – Státní pozemkový úřad

Sídlo: Husinecká 0000/00x, Xxxxx 0 – Žižkov, 130 00

Zastoupen: Ing. Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí kanceláře ústředního ředitele

IČO: 01312774

DIČ: CZ 01312774 není plátcem DPH

Bankovní spojení ČNB

číslo účtu: 3723001/0710

Adresa pro písemný styk: Xxxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx 0 – Xxxxxx, 130 00 Adresa pro kalkulaci: Husinecká 0000/00x, Xxxxx 0 – Xxxxxx, 130 00

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxx Kontaktní email: XX

Kontaktní telefony: XX

na straně jedné a dále v textu jen „objednatel“ a

Zhotovitel:

Název: Xxx Xxxxxxx

Sídlo: XX, Praha 10 Vršovice

IČO: 88121038

Zapsaný: Živnostenský rejstřík

Bankovní spojení Komerční banka, a.s.

číslo účtu: XX

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxx Xxxxxxx Kontaktní email: XX

Kontaktní telefon: XX (dále jen „zhotovitel“)

Uzavírají tuto Smlouvu o dílo s udělením výhradní licence (dále jen „Smlouva“)

t a k t o :

I. Úvodní ustanovení

1. V rámci smluvního vztahu uzavřeného mezi objednatelem a zhotovitelem se zhotovitel zavazuje zhotovit objednateli textová díla pro propagaci a marketingovou komunikaci Státního pozemkového úřadu jak k internímu použití, tak k veřejnému použití, a to všemi způsoby komunikace bez omezení, včetně elektronické komunikace prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů Státního pozemkového úřadu). Tato textová díla jsou dále v této smlouvě označeny jako „díla“, každé jednotlivě pak jako „dílo“.

2. Předmětem díla budou zejména textové práce pro výhradní účely Státního pozemkového úřadu – prezentační texty pro brožury, web Žít krajinou a další texty pro propagaci činnosti úřadu.

II. Udělení licence

1. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že je autorem děl a je oprávněn poskytnout objednateli svá autorská díla včetně licence k užití těchto děl objednatelem, a to v následujícím rozsahu.

2. Zhotovitel tímto uděluje objednateli souhlas k výhradnímu užití každého jednotlivého díla zvlášť i všech děl společně.

3. Nabyvatel je oprávněn díla užít za libovolným účelem, a to všemi způsoby užití.

4. Zhotovitel tímto poskytuje objednateli licenci k užití díla a jeho jednotlivých součástí, a to ke všem způsobům užití, bez teritoriálního omezení, časově neomezenou. Objednatel má v případě potřeby možnost dílo upravit, doplnit, zařadit do jiných děl nebo spojit s jinými díly. Objednatel je oprávněn díla zpracovávat a užívat ve výše uvedeném rozsahu ve zpracované podobě.

5. Užití děl objednatelem: klíčový vizuál – tisková inzerce včetně PR článků, letáků, brožur, interní a externí elektronický časopis, venkovní reklama (outdoor, indoor).

6. Objednatel není povinen licenci využít.

III. Povinnosti zhotovitele

1. Zhotovitel odpovídá za to, že řádně ošetřil a vypořádal v souladu s platnou zákonnou úpravou veškerá autorská a obdobná práva všech autorů podílejících se na vytvoření díla. Zhotovitel odpovídá za to, že je plně oprávněn k udělení licence k dílům v rozsahu dle této smlouvy, aniž by tím byla jakkoli porušena autorská, obdobná či jiná osobnostní práva

autorů díla, výkonných umělců či jiných třetích osob. V případě porušení této povinnosti zhotovitele je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti ve lhůtě 30 dnů od doručení výzvy k její úhradě. Vedle toho je zhotovitel povinen nahradit škodu v důsledku porušení ujednané povinnosti objednateli vzniklou v plném rozsahu (včetně nákladů vynaložených na ochranu práv objednatele).

2. Díla vzniknou dle zadání a požadavku objednatele na základě objednávky. Ta musí obsahovat veškeré podklady pro řádné vyhotovení díla včetně termínu dodání. Všechny objednávky budou obsahovat maximální možnou cenu za jednotlivou objednávku. Předání děl proběhne elektronicky na základě soupisu jednotlivých děl. Převzetí díla bez závad, tj. v objednaném množství a kvalitě, bude potvrzovat protokol o převzetí díla podepsaný objednatelem. Zhotovitel se zavazuje za každý kalendářní měsíc poskytnout objednateli minimálně 3 finální díla v rozsahu min. 1 normostrany na jedno dodané dílo.

3. V případě porušení objednávkou stanoveného termínu dodání děl je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % za každý započatý den prodlení z celkové ceny objednávky včetně DPH. Pouze v případě, kdy muselo dojít k dodatečného upřesnění zadání objednatelem, je možné po oboustranné písemné dohodě (formou dodatku k původní objednávce) stanovit další termín pro dodání děl bez vyměření sankce zhotoviteli za nedodržení termínu

4. V případě, že díla budou dodána v termínu stanoveném v objednávce, ale nebudou dodána v požadovaném množství a kvalitě, je zhotovitel povinen zaplatit smluvní sankci ve výši 5000 Kč.

5. Zhotovitel se zavazuje v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy, a též z příslušných právních předpisů, dále se zavazuje dodržet zejména povinnost ochrany osobních údajů í vyplývající ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a z nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Zejména se bude jednat o ty části plnění této smlouvy, kdy zhotovitel bude zpracovatelem osobních údajů, které jsou pod správou objednatele.

6. Zhotovitel se v této souvislosti zavazuje poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a osobních údajů a dále se zavazuje vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.

5. Zhotovitel bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

6. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy.

Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.

IV. Xxxx za díla s udělením licence

1. Celková maximální cena za zhotovení děl včetně udělení licencí k užití děl v souladu s touto smlouvou včetně přípravné a organizační práce vykonané autorem děl, jež bude postupně poskytnuta na základě jednotlivých objednávek, činí 100 000,- Kč bez DPH (slovy Jedno sto tisíc korun českých). Do celkové ceny za vyhotovení všech děl jsou zahrnuty veškeré náklady související s jejich vyhotovením a jeho dodáním objednateli. Objednatel neposkytuje zhotoviteli zálohy.

2. Fakturace bude postupná dle skutečných nákladů jednotlivých objednávek.

3. Jednotlivé objednávky budou kalkulovány:

Grafické práce včetně přípravy k tisku: (cena za 1 normostranu) 700,- Kč.

Zhotovitel prohlašuje, že jako profesionál v dané oblasti, veden povinností odborné péče vůči objednateli, jak vyplývá z uzavřené Smlouvy, považuje smluvenou cenu v bodě 1. odstavce

IV. za plně odpovídající rozsahu Děl a způsobu a povaze jejich užití. Dále prohlašuje, že není plátcem DPH.

V. Platební podmínky

1. Podkladem pro úhradu smluvní ceny objednaného díla je vyúčtování (dále jen „faktura“), která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).

2. Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad obsahovat i tyto údaje:

a) číslo a datum vystavení faktury,

b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

c) předmět smlouvy, jeho přesnou specifikaci,

d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,

e) lhůtu splatnosti faktury,

f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, vč. jejího podpisu a kontaktního telefonu,

g) IČ objednatele a zhotovitele, jejich přesné názvy a sídlo,

h) soupis předem objednatelem odsouhlasených provedených činností a účelně vynaložených nákladů – tj. podrobný rozpis jednotlivých položek skutečně vyúčtovaných nákladů doložených kopiemi účetních dokladů (objednávky, smlouvy, faktury, doklady o jejich zaplacení, apod.) prokazatelně vynaložených v souvislosti se zajištěním služeb.

4. Lhůta splatnosti všech doručených faktur je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejich doručení objednateli. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škod, apod.).

5. Nebude-li faktura obsahovat zákony nebo smlouvou stanovené náležitost, případně bude- li nesprávně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

6. Doručení faktury provede zhotovitel elektronicky datovou zprávou nebo na e-mail osoby objednatele oprávněné jednat ve věcech technických, osobně proti podpisu této osoby nebo doporučeně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.

7. Objednatel je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných prací a činností. Zhotovitel je povinen oprávněným zástupcům objednatele provedení kontroly umožnit.

8. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené objednatelem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy.

9. Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

VI. Ujednání závěrečná

1. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny Smlouvou, se řídí českým právem, a to zejména občanským zákoníkem.

2. Obsah této smlouvy lze měnit či doplnit pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma účastníky.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě jejího závažného porušení, za které je považováno opakované porušení povinnosti zhotovitele podle čl. III smlouvy. Obě smluvní strany jsou oprávněny ukončit smlouvu dvoustrannou dohodou. Ukončením smlouvy nezanikají práva a povinnosti, z jejichž podstaty vyplývá, že mají trvat i po ukončení smlouvy.

4. Účastníci uzavírají dohodu o tom, že pro operativní styk k řešení záležitostí vyplývajících z této smlouvy lze použít veškerých prostředků komunikace včetně e-mailu. Tímto není vyloučeno ujednání, že vybraná komunikace musí být podle smlouvy provedena písemně.

Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní. Jakákoli korespondence, oznámení či jiné sdělení učiněné na základě této smlouvy se považuje za řádně doručenou druhé smluvní straně:

a) je-li doručována osobně, okamžikem potvrzení převzetí,

b) je-li zasílána doporučenou poštou, pátý pracovní den po odevzdání k poštovní přepravě,

c) je-li zasílána mezinárodně uznávanou kurýrní službou, druhý pracovní den po odevzdání ke kurýrní přepravě,

d) je-li doručována e-mailem, druhým dnem po odeslání zprávy

5. Xxxxxxxxxx dále výslovně prohlašuje a bere na vědomí, že tato smlouva nepředstavuje jeho obchodní tajemství ani neobsahuje jeho důvěrné informace a souhlasí s tím, aby tato smlouva, včetně veškerých změn a dodatků, byla v plném rozsahu zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv provede objednatel. Xxxxxxxxxx rovněž souhlasí s tím, aby tato smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených objednatelem.

6. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou na 12 měsíců od oboustranného podpisu smlouvy. Trvání smlouvy bude ukončeno buď po 12 měsících od podpisu smlouvy nebo vyčerpáním maximálního finančního limitu uvedeného v čl. IV. bod 1 této smlouvy. Trvání smlouvy bude ukončeno po 12 měsících od oboustranného podpisu i v případě, že maximální finanční limit nebude vyčerpán.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálních exemplářích, z nichž objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.

8. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

V Praze dne 13. května 2020 V Praze dne 18. května 2020

Za objednatele: Za zhotovitele:

........................................ ........................................

Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx vedoucí kanceláře ústředního ředitele