PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
NA VEŘEJNOUZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY
(dále jen „Výzva“)
Název veřejné zakázky:
„Laboratorní služby“
1. Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoby (dále jen „Zadavatel“)
Zadavatel: Nemocnice Nymburk s. r. o.
se sídlem v Nymburce na adrese Xxxxxxxxxxx 000, XXX 000 01 tel / fax 000 000 000 / 000 000 000
IČ / DIČ: 287 62 886 / CZ287 62 886
bankovní spojení: 107-7705330247/0100
statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatelka kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx ,
kontaktní údaje: e-mail xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx tel.: 000 000 000
2. Preambule
Tato Výzva a přílohy zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na služby (dále jen „veřejná zakázka“), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 2.000.000,-Kč bez DPH.
Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen „zákon“). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.
3. Druh a předmět veřejné zakázky
Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku malého rozsahu.
Předmětem plnění veřejné zakázky je plnění uzavřené na základě smlouvy o spolupráci, jejímž obsahem bude závazek Uchazeče (budoucího Zhotovitele) realizovat laboratorní vyšetření pro potřeby Xxxxxxxxxx, která sám neprovádí.
4. Podmínky a požadavky na plnění veřejné zakázky
a. Zhotovitel na své náklady zajistí svozovou službu. Svoz vzorků bude probíhat min. 1x denně pravidelně podle dohodnutého harmonogramu - v režimu NORMAL
b. Zadavatel zajistí na vyžádání i svoz mimo pravidelný čas v případě potřeby, 24 hodin denně, ve dne i v noci, o víkendech – režim STATIM. Tento svoz proběhne ještě týž den.
c. Nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy bezplatně zavede Zhotovitel elektronické žádanky a elektronický import laboratorních výsledků do nemocničního informačního systému (NIS) Zadavatele.
d. Zhotovitel umožní vzdálený přístup na výsledky dohotovených vyšetření
e. Zhotovitel bude poskytovat technickou podporu elektronických systémů zdarma
f. Zhotovitel poskytne zdarma veškerý odběrový materiál na vzorky, posílané do smluvní laboratoře
g. Zhotovitel poskytne zdarma papírové žádanky a průvodky podle požadavků Zadavatele (ne všichni lékaři v terénu mají elektronickou komunikaci)
h. Zhotovitel poskytne zdarma lékařům Zadavatele konzultace k výsledkům ( např. k
bakteriologickým vyšetřením pro efektivní ATB léčbu) a umožní využívání ATB střediska Zhotovitele
i. Zhotovitel provede u Zadavatele na vyžádání (obvykle 1x do roka) nebo pokud zavádí nový druh vyšetření odborný seminář k aktuální problematice.
j. Zhotovitel bude pro Zadavatele provádět minimálně níže uvedená vyšetření (dále jen
povinné výkony):
• Prokalcitonin
• Interleukin 6
• Izoenzymy ALP
• Beta crosslaps
• Osteokalcin
• P1NPCYFRA 21-1
• NSE
• SCCA
• ROMA (HE4+CA125)
• PRA – reninová aktivita
• Žlučové kyseliny
• Rozbor močového kamene
• Imunoelektroforeza bílkovin
• Screening I. a II. trimestru
• Leidenská mutace
• mutace MTHFR
• Protein C, Protein S
• Anti TSH receptor (TRAK)
• Solubilní transferinový receptorDetekce HLA antigenů
• HBsAg , konfirmace, kvantifikace
• HCV konfirmace, genotypizace, kvantita
• HAV, HBV detekce mutací
• Anti HDV
• Anti HEV
• Hemokultury
• Klasifikace virů chřipky (prasečí, ptačí, mexická…)
• Specifické alergeny
• Diagnostika TBC
• Parazitologie
• TDM – terapeutické monitorování léčiv
Uchazeč uvede v samostatném čestné prohlášení, které je přílohou této Výzvy, zda tyto výkony bude provádět ve vlastní nebo ve smluvní laboratoři (zaškrtnutím políčka v patřičném sloupci). Dále u výkonů, které neprovádí ve vlastních laboratořích, uchazeč uvede na
samostatném listě, v jakých laboratorních zařízeních je zajišťuje.
k. Zhotovitel se zaváže, že bude poskytovat výsledky jednotlivých vyšetření v lhůtách obvyklých pro daný typ vyšetření.
l. Zadavatel bude pro Zhotovitele provádět pravidelné činnosti při přípravě, zpracování a evidenci biologických vzorků, a to i od jiných zdravotnických zařízení a lékařů. Za tyto činnosti mu náleží měsíční odměna – dále jen odměna Zadavatele.
m. Zhotovitel bude Zadavateli poskytovat měsíční přehled vykazování zdravotním pojišťovám za výkony pacientů Zadavatele, tříděný podle jednotlivých žadatelů (IČP) v elektronické podobě.
5. Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění Veřejné zakázky je stanovena na dobu určitou a to od 1.12.2017 do 1.12.2019. Zadavatel si vyhrazuje právo opce na prodloužení smlouvy o 1 rok.
6. Obchodní podmínky
a. Laboratorní vyšetření prováděná Xxxxxxxxxxxx pro Zadavatele (tzv. agregované platby) budou účtována ve dohodnuté výši Kč/bod (dále jen cena za bod) a jednou za měsíc fakturována Zadavateli.
b. Odměna zadavatele fakturována v pravidelné měsíční výši.
c. Dále Zadavatel stanovil závazné Obchodní podmínky, které budou součástí smlouvy o spolupráci a Uchazeč je povinen je zapracovat do svého návrhu smlouvy.. Obchodní podmínky Zadavatele jsou přílohou této Výzvy.
7. Hodnotící kritéria
a. Počet povinných výkonů váha 60%
Jedná se o počet povinných výkonů z výčtu v bodě 4.j., které Uchazeč provádí vlastními silami ve vlastních laboratořích. Vyšší hodnota je lepší.
b. Cena za bod (v Kč/bod) váha 20%
Uchazeč uvede cenu za jeden bod pro agregované platby. Vyšší hodnota je horší.
c. Odměna zadavatele váha 20%
Uchazeč uvede výši měsíční odměny podle bodu 4.k. Vyšší hodnota je lepší. Hodnocení nabídek bude provedeno elektronickým nástrojem Zadavatele.
Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem Zhotovitelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.
8. Lhůta, místo a způsob podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena Zadavatelem do dne 15.11.2017 do 10:00 hodin a místem pro podání nabídek je sídlo společnosti Nemocnice Nymburk s.r.o. na adrese: Poliklinika Velké Valy, Nymburk, PSČ 288 01. – sekretariát ředitelství.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTEVÍRAT.
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 15.11.2017 v 11:00 hodin. v sídle zadavatele, v zasedací místnosti technického úseku, pav. F. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů.
9. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace
Zhotovitel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Je-li Zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace.
Nesplnění těchto podmínek posoudí Zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení ze zadávacího řízení.
Předloží-li uchazeč Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných Zhotovitelů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních kritérií a v tom rozsahu, v jakém údaje uvedené ve výpisu prokazují splnění požadovaných základních kvalifikačních kritérií. Výpis ze seznamu kvalifikovaných Zhotovitelů však nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší než 3 měsíce.
a. Základní způsobilost
Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení podle vzoru, uvedeného v příloze této Výzvy. Čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, nebo za uchazeče. Jedná-li za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být originál této plné moci, nebo její úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce. Uchazeč může využít vzor čestných prohlášení uveřejněných v přílohách zadávací dokumentace
b. Prokázání profesní způsobilosti
Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dále je povinen předložit doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu
odpovídajícím předmětu Xxxxxxx xxxxxxx, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Dále je Uchazeč povinen předložit certifikát o akreditaci pracoviště.
c. Prokázání technické kvalifikace
Uchazeč uvede alespoň 3 zdravotnická zařízení velikostí a typem odpovídající Zadavateli (tj. lůžková pracoviště), pro která provádí výkony, které jsou předmětem této Veřejné zakázky, a to po dobu nejméně 5 let.
d. Postup Zadavatele při posouzení kvalifikace
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v originálu nebo prosté kopii.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči dodatečné písemné upřesnění či vysvětlení kvalifikace.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo požadovat, aby Xxxxxxxxxx, s nímž má být uzavřena smlouva, předložil před podpisem smlouvy kvalifikační doklady v originále či úředně ověřené kopii.
10. Výzva k podání nabídky na realizaci zakázky
Zadavatel tímto vyzývá zájemce k podání nabídky na realizaci zakázky:
„Laboratorní služby“.
Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit výzvu bez uvedení důvodu, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, uzavřít smlouvu
s více uchazeči, neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem k zapracování do smlouvy, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky.
11. Zpracování nabídky
Uchazeč podává nabídku způsobem uvedeným v této Výzvě.
Nabídka Uchazeče musí obsahovat prohlášení uchazeče, že žádné ustanovení Smlouvy o spolupráci nepodléhá obchodnímu tajemství a znění smlouvy lze tedy v plném rozsahu zveřejnit.
Nabídka bude předložena v českém jazyce. Nabídka musí obsahovat
• Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“
• Přehled prováděných laboratorních vyšetření – „žádanky“
• Vyplněný formulář „Povinné výkony“ opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise
z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky)
• Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
• Návrh Smlouvy o spolupráci, respektující Obchodní podmínky Zadavatele
12. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření Smlouvy o spolupráci. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným Zhotovitelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným Zhotovitelům.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem v návrhu smlouvy o spolupráci, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladu spojených se zpracováním a podáním nabídky.
13. Přílohy:
Nedílnou součástí této Výzvy je :
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2a – Formulář „Základní způsobilost“ Příloha č. 2b – Formulář „Technická způsobilost“ Příloha č. 3 – Formulář „Povinné výkony“ Příloha č. 4 - Obchodní podmínky
Pozn.: Na vyžádání budou k dispozici všechny přílohy v editovatelné podobě.
V Nymburce, dne 30.10.2017 Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx jednatelka