Smlouva o reklamě a poskytnutí služeb
Smlouva o reklamě a poskytnutí služeb
Č. 2017-733
SPORT INVEST Public, s.r.o.
Se sídlem Xx Xxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 IČO: 03677729
DIČ: CZ 03677729
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 236201 zastoupená Xxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelkou společnosti
číslo bankovního účtu:
ID datové schránky: cvquf9a
kontaktní osoby: Xxxx Xxxxxxxxx; tel. (dále jen „Poskytovatel reklamy“)
a
Vojenské lesy a statky ČR, s.p.
se sídlem Xxx Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00000205
Spisová značka: ALX 256 u MS v Praze Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem číslo bankovního účtu:
ID datové schránky: bjds93z
(dále společně jen „Smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto
smlouvu o reklamě a poskytnutí služeb
(dále jen „Smlouva“)
Článek I.
Úvodní ustanovení
1.1. Postavení poskytovatele reklamy:
Poskytovatel reklamy je obchodní společností, mezi jejíž obory činnosti patří mimo jiné i reklamní činnost a organizování sportovní činnosti. Poskytovatel reklamy
v rámci projektu „Kolo pro život“, který se koná v období od dubna 2017 do října 2017 (dále jen „Projekt“). Předmětný Projekt je organizován na území České republiky, a to dle termínové listiny uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy, která je její nedílnou součástí. Poskytovatel reklamy disponuje v souvislosti s realizací Projektu reklamními prostředky, které je oprávněn poskytnout pro účely reklamy a propagace třetích osob. V souladu s touto Smlouvou je oprávněn a připraven plnit úkoly vyplývající z této Smlouvy za účelem plnění hlavní obsahové náplně této Smlouvy.
1.2. Postavení Klienta:
Klient je státním podnikem, mezi jehož předmět podnikání patří mimo jiné nakládání s majetkem státu v působnosti Ministerstva obrany vlastním jménem a na vlastní odpovědnost v oblasti lesní, zemědělské a dřevozpracující výrobě a s nimi souvisejícími službami a výrobou. Klient má zájem o reklamu a propagaci svého názvu a své činnosti v rámci realizace projektu, a to za účelem zajištění a zlepšení vnímání dobrého obchodního jména Xxxxxxx a jeho obchodních činností, včetně zajištění propagace Klienta.
1.3. Okolnosti uzavření Smlouvy:
Smluvní strany respektují své oprávněné obchodní zájmy a uzavírají tuto oboustranně výhodnou Smlouvu, a to na základě své svobodné a pravé vůle, nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
Článek II. Předmět Smlouvy
2.1. Hlavní obsah Smlouvy:
Pro potřebu této Smlouvy se termínem „Reklama“ rozumí prezentace loga, obchodního názvu a služeb, výrobků či jiných přímých či nepřímých produktů podnikatelské činnosti Klienta či jakákoliv jiná forma propagace společnosti Klienta, jeho podnikatelské i jiné činnosti dle zadání Klienta, v rámci přípravy a realizace Projektu, jak je tento definován v článku 1.1. této Smlouvy.
2.2. Hlavní účel Smlouvy:
Účelem této Smlouvy je reklama a propagace Klienta a jeho podnikatelské činnosti. Reklamou se dále rozumí přiměřeně její definice podle § 1 zákona č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy, ve znění pozdějších předpisů. Způsob provedení reklamy a jednotlivé povinnosti Smluvních stran jsou specifikovány v dalších ustanovení této Smlouvy, resp. v přílohách této Smlouvy, které jsou jejími nedílnými součástmi.
2.3. Součinnost Smluvních stran:
Smluvní strany podpisem této Xxxxxxx stvrzují, že budou aktivně přistupovat k realizaci této Smlouvy a za účelem jejího řádného průběhu se zavazují poskytnout si veškerou vzájemnou součinnost a materiálové i jiné vybavení.
Článek III.
Základní práva a povinnosti Smluvních stran
3.1. Základní závazek Poskytovatele reklamy:
Poskytovatel reklamy se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Klientovi Reklamu po dobu účinnosti
této Smlouvy, a to v rozsahu a způsobem stanoveným touto Smlouvou.
3.2. Způsob provedení Reklamy – povinnosti Poskytovatele reklamy:
Poskytovatel reklamy se zavazuje provést pro Klienta zejména tyto činnosti:
3.2.1. poskytnout pro Klientovi označení „PARTNER ZÁVODU“ na všech 15 závodech Projektu,
3.2.2. zajistit na každém z 15 závodů Projektu na trati jednu velkou „lesní“ občerstvovací stanici vč. zajištění, občerstvení a personálu,
3.2.3. prezentovat Klienta v pozici „PARTNER ZÁVODU“ v rámci moderování jednotlivých závodů Projektu a v případě dalších oficiálních akcí souvisejících s Projektem např. tisková konference Kolo pro život, a to na základě předem dodaných a odsouhlasených textů Klientem,
3.2.4. umístit Klienta do internetové prezentace Projektu na oficiálních stránkách Projektu xxx.xxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx s propojením na internetové stránky Klienta,
3.2.5. poskytnout Klientovi profesionální fotografie ze závodů Kolo pro život k neomezenému užití,
3.2.6. vyrobit bannerové reklamní poutače na náklady Poskytovatele reklamy dle Přílohy č. 2,
3.2.7. zajistit pro Klienta celkem 150 ks startovných na trasy B / C / D, a 150 ks startovných na dětské závody Junior Trophy na závodech Projektu a pro tyto závodníky zajistit sportovní zázemí a stravování, a to na závodě Trans Brdy České spořitelny 22.4.2017 a Oderská Mlýnice České spořitelny 23.9.2017 formou Skyboxu (samostatný stan 5 x 5 m s předzahrádkou) a na ostatních závodech v rámci VIP stanu Kolo pro život,
3.2.8. zajistit pro klienta prostor cca 10 x 10 m pro vlastní prezentaci na závodě Trans Brdy České spořitelny a Oderská Mlýnice České spořitelny,
3.2.9. udělit Klientovi právo používat pro své vlastní reklamní a marketingové účely logotyp Projektu a s ním spojené reklamní materiály, a to jak v textovém, obrazovém tak i slovním vyjádření na všech médiích. Klient se přitom zavazuje používat je výlučně způsobem jasně stanoveným v logo manuálu, který je přílohou č. 3 této Xxxxxxx, který nepoškodí dobré jméno Poskytovatele reklamy a výhradně po předchozím písemném schválení Poskytovatele.
Další specifikace reklamního plnění, které je Poskytovatel reklamy povinen Klientovi poskytnout, je uvedena v Příloze č. 2 této Smlouvy.
3.3. Podklady pro Reklamu:
Nebude-li Smluvními stranami dohodnuto jinak, platí, že Klient dodá Poskytovateli reklamy pro výrobu Reklamy a reklamních předmětů shora uvedených potřebné grafické podklady a návrhy, a to ve lhůtě nejpozději do deseti dnů ode dne uzavření smlouvy.
3.4. Základní závazek Klienta:
3.5. Smluvní odměna:
Klient se touto Smlouvou zavazuje uhradit Poskytovateli reklamy za jeho plnění poskytnutá dle této
Smlouvy celkovou smluvní odměnu ve výši 3.000.000 Kč bez DPH.
Jednotlivé platby budou realizovány na základě faktur vystavených Poskytovatelem. Faktury budou
vystaveny a doručeny Klientovi tak, aby platby mohly být provedeny v těchto termínech:
1) částka ve výši
z celkové částky, t.j.
) bez DPH
nejpozději do 7 dnů po konání každého ze závodů Projektu dle termínové listiny v Příloze č.1.
Právo fakturovat Poskytovateli reklamy vzniká po skončení každého závodu tak, jak jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy. Nedílnou součástí faktury je popis skutečně provedených plnění. Jednotlivé částky budou navýšené o příslušnou částku DPH vypočtenou dle zákonné sazby platné v době vystavení faktury.
Sjednaná odměna je fixní a neměnná a případnými změnami v termínové listině uvedené v Příloze č. 1 zůstává nedotčena, ledaže v důsledku změn v termínové listině dojde k omezení rozsahu poskytované Reklamy. V případě, že dojde k takovému omezení rozsahu poskytované Reklamy, má Klient nárok na přiměřenou slevu z ceny.
3.6. Splatnost smluvní odměny:
Smluvní odměna stanovená v článku 3.5. této Smlouvy navýšená o příslušnou výši DPH je splatná
v termínech uvedených shora, a to vždy na účet Poskytovatele reklamy uvedený v záhlaví této Smlouvy.
3.7. Smluvní pokuty:
3.7.1. Klient se zavazuje pro případ každého porušení povinnosti řádně a včas poskytnout služby/nepeněžní plnění uvedené v článku 3.4. této Smlouvy, a to i přes předchozí písemné upozornění ze strany Poskytovatele reklamy na tuto skutečnost, uhradit Poskytovateli reklamy smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč (padesát tisíc korun českých). Nad rámec sjednané smluvní pokuty, která je splatná pátým dnem od jejího písemného uplatnění u Klienta ze strany Poskytovatele reklamy, pak Klient odpovídá Poskytovateli reklamy za vzniklou škodu, která převyšuje uplatněnou smluvní pokutu. Klient je seznámen se skutečností, že Poskytovatel reklamy je vázán ve smyslu splnění povinnosti ze strany Klienta vůči svým dalším obchodním partnerům, kteří se výrazně podílejí na realizaci a průběhu Projektu a v tomto smyslu hrozí Poskytovateli reklamy značné škody v případě řádného a včasného neplnění povinnosti ze strany Klienta.
3.7.2. Klient se pro případ prodlení s úhradou faktury dle článku 3.5., resp. 3.6. této Smlouvy zavazuje uhradit Poskytovateli reklamy úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení se splněním své povinnosti. Splatnost smluvní pokuty je dána pátým dnem od jejího písemného uplatnění u Klienta ze strany Poskytovatele reklamy.
3.7.3. Pro případ, že Poskytovatel reklamy nesplní opakovaně některou ze svých povinností, a to i přes písemné upozornění ze strany Klienta na tuto skutečnost, zavazuje se zaplatit Klientovi za každé takové nesplnění svého jednotlivého závazku smluvní pokutu do výše 50.000,- Kč (padesát tisíc korun českých) do 14 dnů od doručení výzvy k jejímu zaplacení.
3.7.4. Pro případ porušení článku 4.1 nebo 4.2 této Smlouvy sjednávají Smluvní strany smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (padesát tisíc korun českých). Oznámení o porušení smluvní povinnosti mlčenlivosti musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně. Smluvní pokuta je splatná pátým dnem od jejího vyúčtování druhé smluvní straně.
3.7.5. Ujednáním o výši smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty. Jakoukoliv smluvní pokutu pak nelze uplatnit v případě, že porušení povinností povinné smluvní strany nastalo v důsledku vyšší moci, kterou je neovlivnitelná skutečnost, nezávislá na vůli smluvních stran. To platí i v případě, že z důvodu vyšší moci nebude možné část Projektu realizovat, nicméně v takovém případě nedochází ke snížení smluvní odměny Poskytovatele reklamy.
3.8. Průběžné kontroly:
3.8.1. Poskytovatel reklamy je oprávněn v průběhu trvání této Smlouvy průběžně kontrolovat skutečné provádění služeb/nepeněžních plnění poskytovaných Klientem, zejména zda jsou povinnosti Klienta prováděny v souladu s touto Smlouvou.
3.8.2. Klient je oprávněn v průběhu trvání této Smlouvy průběžně kontrolovat skutečné provádění reklamy, zejména zda jsou povinnosti poskytovatele reklamy prováděny v souladu s touto Smlouvou.
Článek IV.
Povinnost mlčenlivosti a doručování
4.1. Vzájemná povinnost mlčenlivosti:
Smluvní strany se zavazují, že o všech důvěrných a utajovaných informacích a skutečnostech, o kterých se dozví v průběhu vzájemné spolupráce, budou zachovávat mlčení, s výjimkou informace třetí osoby nutné z důvodu splnění této Smlouvy. Tato třetí osoba však musí být danou smluvní stranou informována z důvodu splnění této Smlouvy o povinnosti k zachování mlčenlivosti.
4.2. Utajované informace:
Za důvěrné a utajované informace ve smyslu tohoto článku se považují veškeré informace, které jsou jako takové označeny a mohou v případě zveřejnění přivodit kterékoliv smluvní straně újmu, bez ohledu na to, zda mají povahu osobních, obchodních či jiných informací.
4.3. Doručování:
Jakékoliv oznámení nebo dokument, který má být doručen druhé smluvní straně podle této Smlouvy může být doručen výlučně osobně nebo zaslán doporučenou poštovní zásilkou, a to smluvní straně, které má být doručeno, a to na její adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy, nebo na korespondenční adresu uvedenou v této Smlouvě nebo druhé smluvní straně písemně oznámenou. Při prokazování doručení je tedy nutné druhé straně předložit doklad o doručení shora uvedeném, jinak je třeba předložit písemné potvrzení druhé smluvní strany o doručení zásilky jinou formou, shora neuvedenou.
Článek V.
Společná a závěrečná ustanovení
5.1. Doložka důvěrnosti:
Smluvní strany označují obsah této Smlouvy a informace, které se při jejím uzavírání a v souvislosti s ní
poskytly, ve smyslu ustanovení § 1730 občanského zákoníku, za důvěrné.
5.2 Vyloučení ustanovení:
Strany si dohodly, že nepřihlíží k obchodním zvyklostem ve smyslu ustanovení § 558 odst. 2 občanského zákoníku. Klient dále přebírá podle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku riziko změny okolností.
5.3. Platnost a účinnost Smlouvy:
Tato Xxxxxxx je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. Xxxxxxx se uzavírá
na dobu určitou, a to na dobu 1 roku ode dne podpisu.
5.4. Dodatky ke Smlouvě a její Přílohy:
Veškeré změny této Smlouvy je možné činit pouze prostřednictvím písemných dodatků.
5.5. Význam nadpisů:
Nadpisy použité nad jednotlivými ustanoveními Smlouvy jsou pouze formálního charakteru a v žádném
případě nemají vliv na obsah těchto ustanovení.
5.6. Ukončení Smlouvy:
Smluvní strany ujednaly tyto možnosti ukončení této Smlouvy:
5.6.1. písemnou dohodou smluvních stran, a to k jakémukoli termínu,
5.6.2. dále je možné tuto Smlouvu ukončit odstoupením od Smlouvy nebo její části, a to ve formě
písemného odstoupení od Smlouvy v těchto případech:
a) podstatného či opakovaného porušení povinností stanovených touto Smlouvou jednou či druhou smluvní stranou, pokud toto porušení nebude odstraněno ani po písemném vyzvání druhé smluvní strany nebo závadu pro její povahu již nelze odstranit do 30 kalendářních dnů od převzetí výzvy,
b) vstupu jedné ze smluvních stran do likvidace nebo v případě prohlášení úpadku kterékoliv
ze smluvních stran.
Smluvní strany si při předčasném ukončení této Smlouvy plnění poskytnutá na základě této Smlouvy
nevrací.
5.7. Osoby oprávněné za smluvní strany jednat:
bez nutnosti uzavírat dodatek k této Smlouvě. Změna kontaktní osoby je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem doručení písemného oznámení o změně kontaktní osoby.
5.8. Registr smluv:
5.8.1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně dodatků vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Klient neprodleně po uzavření smlouvy. Klient se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany.
5.8.2. Smluvní strany se zavazují, že před podpisem smlouvy označí ta ustanovení, která jsou obchodním tajemstvím, a tudíž jsou vyňata z povinnosti uveřejnit tyto informace v registru smluv.
5.8.3. Bude-li tato smlouva považována za neúčinnou, neplatnou či zrušenou dle příslušných právních předpisů, případně pokud je z takové smlouvy již plněno, smluvní strany se zavazují, že bez zbytečného odkladu po tomto zjištění uzavřou dohodu o vypořádání bezdůvodného obohacení, a to v cenách dohodnutých v této neúčinné, neplatné či zrušené smlouvě nebo uzavřou novou smlouvu stejného předmětu plnění a podmínek jako v neúčinné, neplatné či zrušené smlouvě. Smluvní strany souhlasí s tím, že se § 2999 odst. 1 občanského zákoníku o cenách obvyklých se neuplatní.
5.9. Přílohy Smlouvy:
Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1: Termínová listina
Příloha č. 2: Specifikace reklamního plnění Příloha č. 3: Logomanuál Kolo pro život
5.10. Počet stejnopisů Smlouvy:
Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží jeden
vyhotovený stejnopis této Smlouvy.
Poskytovatel reklamy | Klient |
V Praze dne ..3....4....2..0..1..7............... SPORT INVEST Public, s.r.o. Xxxx Xxxxxxxxx, jednatel | V Praze dne ..6....4....2..0..1..7............... Vojenské lesy a statky ČR, s.p. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel |
Příloha č. 1: Termínová listina
Kolo pro život 2017
Termínová listina Kolo pro život 2017
Kolo pro život 2017 | ||
Datum | Název závodu | Místo |
22.04.17 | Trans Brdy České spořitelny | Dobřichovice |
29.04.17 | Hustopeče Agrotec Tour Škoda Auto | Hustopeče |
13.05.17 | Mladá Boleslav Tour Škoda Auto | Mladá Boleslav |
20.05.17 | Jestřebí Hory České spořitelny | Úpice - Havlovice |
03.06.17 | Orlík Tour Kooperativy | Vystrkov |
17.06.17 | Vrchlabí - Špindl Tour Škoda Auto | Vrchlabí |
01.07.17 | Bikemaraton Drásal České spořitelny | Holešov |
22.07.17 | Praha - Karlštejn Tour České spořitelny | Praha |
29.07.17 | Šumavský MTB Maraton České spořitelny | Zadov |
12.08.17 | Karlovarský AM bikemaraton České spořitelny | Karlovy Vary |
19.08.17 | Manitou Železné hory České spořitelny | Chrudim |
02.09.17 | Plzeňská MTB 50 Kooperativy | Plzeň |
09.09.17 | Znojmo Burčák Tour Kooperativy | Znojmo |
23.09.17 | Oderská Mlýnice České spořitelny | Klokočůvek u Oder |
30.09. - 1.10.2017 | Kolo pro život - Vysočina Arena Tour České spořitelny | Nové Město na Moravě |
Příloha č. 2: Specifikace reklamního plnění
Reklamní prostředek | Popis | Rozměr | Plocha / počet CELKEM | Výrobu hradí |
Banner v cílové/ startovní rovince | Potištěný textilní nebo gumotextilní pás s logem partnera umísťovaný na vymezovací plůtky v cílové rovince. Šíře pásu 90 cm. | Logo | 2 ks cílová rovinka | Poskytovatel reklamy |
Pneumatický poutač | Nafukovací reklamní poutač s ventilátorem různých tvarů (oblouk, válec, trojhran nebo maketa konkrétního výrobku. | Oblouk | Celkem 1 ks 1 ks v areálu nebo na trati | Klient |
Flying banner | Látkový poutač ve formě samonosného praporu a možností ukotvení do země nebo opěrným systémem na zpevněné povrchy | 2 ks cílová rovinka | Poskytovatel reklamy | |
Reklamní stan jen pro závody: - Trans Brdy a - Oderská Mlýnice | Prostor pro vlastní prezentaci | 1 ks v areálu závodů | Klient | |
Reklamní panel | Reklamní tabule s logem na hlavním pódiu | Logo | 2 ks | Poskytovatel reklamy |
Občerstvovací stanice na trati | Potištěný nůžkový stan s bočnicemi, standardní velikosti + vnitřní vybavení (stoly, židle) + 2 ks flying banneru | 1 ks na trati závodu | Poskytovatel reklamy | |
Upomínkový předmět z trati jen pro závody: - Trans Brdy a - Oderská Mlýnice | Dřevěná medaile | 1 500 ks (pro trasy D a JT) | Klient | |
Banner, flying banner | Označení skyboxu – sportovního zázemí pro účastníky závodu | Banner | 3 ks celkem | Poskytovatel reklamy |
Specifikace reklamního plnění - medializace
- reklamní plnění v rámci umístění loga v partnerské struktuře 15 závodů seriálu,
celkem logo min. na:
o 125.000 ks letáků, 2250 ks plakátu
o 70 inzercích
o 15x v Katalogu závodů Kolo pro život 2017 s nákladem 30.000 ks
- reklamní plnění v rámci medializace závodů TransBrdy a Oderská Mlýnice:
o min 20x slovní upoutávky ČRo Radiožurnál
o 24x sponzorský vzkaz a 24x injektáž v rámci reportáží na ČT Sport
- reklamní plnění na webu a facebooku projektu: logo s proklikem, redakční podpora (články, posty, fotografie)
- reklamní plnění v newsletterech, databáze 32.000 uživatelů min.:
o 15x logo v newsletteru
o 3x samostatné partnerské sdělení
Příloha č. 3: Logomanuál Kolo pro život Základní logo varianta barva a mono:
Doplňkové logo varianta barva a mono: