PLATBY PŘÍSPĚVKU PENZIJNÍHO PŘIPOJIŠTĚNÍ A DOPLŇKOVÉHO PENZIJNÍHO SPOŘENÍ ZAMĚSTNAVATELEM
PLATBY PŘÍSPĚVKU PENZIJNÍHO PŘIPOJIŠTĚNÍ A DOPLŇKOVÉHO PENZIJNÍHO SPOŘENÍ ZAMĚSTNAVATELEM
Jak poznáte, na jaké spoření svému zaměstnanci přispíváte?
Smlouvy o penzijním připojištění mají 10místné číslo (např. 8072004831 či 1030014754). Naproti tomu smlouvy o doplňkovém penzijním spoření jen 9místné číslo (např. 700072888).
Penzijní připojištění
Individuální platby | Účastník | Zaměstnavatel |
Číslo účtu | 3092910207 / 0100 IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 | |
Variabilní symbol | číslo smlouvy | |
Specifický symbol | nevyplňuje se | 999900 |
Hromadné platby | Účastník | Zaměstnavatel |
Číslo účtu | 3092910207 / 0100 IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 | |
Variabilní symbol | IČO zaměstnavatele nebo ID plátce | |
Doplňkové penzijní spoření | ||
Individuální platby | Účastník | Zaměstnavatel |
Číslo účtu | 27 – 1840220297 / 0100 IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 | |
Variabilní symbol | číslo smlouvy | |
Specifický symbol | nevyplňuje se | 999900 |
Hromadné platby | Účastník | Zaměstnavatel |
Číslo účtu | 27 – 1840220297 / 0100 IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 | |
Variabilní symbol | IČO zaměstnavatele nebo ID plátce | |
Jestliže platby posíláte hromadně za více svých zaměstnanců, je nezbytné nám k platbě doručit rozpis jejích jednotlivých položek (o jaké účastníky penzijního připojištění či doplňkového penzijního spoření a smlouvy se jedná). Příspěvky jsou účastníkům připsány na osobní penzijní účty okamžikem, kdy identifikujeme jednotlivé položky hromadné platby.
Pokud pro poukázání platby použijete číslo účtu ve formátu IBAN, specifický symbol nevyplňujte. S platbou je třeba současně zaslat avízo platby, ve kterém specifikujete, že se jedná o platbu zaměstnavatele.
Na koho se můžete obrátit, když potřebujete poradit?
V případě jakýchkoli dotazů se prosím obraťte na naše specializované obchodní manažery. Kontakt na ně najdete na xxx.xxxx.xx/xxxxx.
ZASÍLÁNÍ ROZPISŮ K HROMADNÝM PLATBÁM NA PENZIJNÍ PŘIPOJIŠTĚNÍ A DOPLŇKOVÉ PENZIJNÍ SPOŘENÍ
Podmínky řádného formátu rozpisu k importu (APF, xls)
1. Datové rozhraní APF
Rozpis je standardně předáván jako textový soubor ve formátu MS-DOS. Je tvořen hlavičkou a jednotlivými řádky. Oddělovačem je středník.
Hlavička – (sumační věta) má následující strukturu
Položka | Typ | Počet znaků | Povinnost vyplnění | Poznámka |
Uvozující znak | znaková | 1 | ANO | vždy znak S |
IČ zaměstnavatele | číselná | max. 10 | ANO | IČ hrom. plátce např. 62458658 |
Kód zaměstnavatele | číselná | max. 10 | ANO | zpravidla IČ např. 62458658, v případě divize, ji uvádějte na poslední dvě místa např. 6245865805 |
Název zaměstnavatele | znaková | max.50 | ANO | název dle registru |
IČ České spořitelny – Penzijní společnosti a.s. | číselná | 8 | NE | 61672033 |
Zkrácený název penzijní společnosti | znaková | max.30 | NE | ČSPS |
Souhrnná částka | číselná | max.12 | ANO | formát xxxx.xx, xxxx,xx nebo xxxx |
KS platby | číselná | 4 | ANO | účastník + zaměstnavatel: 3558 zaměstnavatel: 3552 účastník: 3558 |
VS platby | číselná | max.10 | ANO | IČ s nulami na počátku např. 0061872043, v případě divize, ji uvádějte na poslední dvě místa např. 6187204305 |
SS platby | číselná | max.10 | ANO | Zaměstnavatel: 0000999900 účastník + zaměstnavatel: 0000000000 účastník: 0000000000 |
Rok a měsíc | číselná | 6 | ANO | měsíc RRRRMM |
Pořadí | číselná | max.2 | ANO | pořadové číslo rozpisu v měsíci |
Počet vět | číselná | max.6 | ANO | počet vět soboru (bez S) |
Řádky souboru
Položka | Typ | Počet znaků | Povinnost vyplnění | Poznámka |
Typ příspěvku | znakový | 1 | ANO | U - příspěvek účastníka Z - příspěvek zaměstnavatele T – příspěvek třetí osoby |
Číslo smlouvy | číselný | max. 10 | NE | pokud není známo, lze výjimečně nevyplnit |
Rodné číslo | číselný | 9 nebo 10 | ANO | rodné č. účastníka, nebo číslo pojištěnce |
Příjmení | znakový | max. 35 | ANO | lze uvádět souhrnně i se jménem |
Jméno | znakový | max. 24 | NE | |
Částka | číselný | max. 10 | ANO | kladná čísla (s přesností na dvě des. místa x.00, x,00) |
Období od | datový 6 | NE | tvar RRRRMM | |
Období do | datový 6 | NE | tvar RRRRMM |
Příklad rozpisu hromadné platby: S;56243107;56243107;Xxxxx,a.s.;61672033;ČSPS;6500.00;3552;0056243107;;201509;1;4 U;3030250055;5612101234;Xxxxx;Xxx;500.00;; U;2030256278;350605237;Xxxxxx;Xxxxx;4000.00;200007;200009 Z;1030056987;6105021122;Xxxxx;Xxxxx;1000.00;; T;2030256103;391201232;Xxxxxx;Xxxxxxx;1000.00;;
Doplňující informace:
− Z uvedeného příkladu je zřejmé, že lze v jednom rozpisu a jedné částce hromadné platby zasílat jak platby zaměstnavatele, tak platby účastníka.
− V souboru se neuvádějí řádky s nulovou částkou a nesmí v něm být promítnuty ani žádné záporné částky.
− Vracení předchozích přeplatků je třeba řešit mimo rozpis hromadné platby.
− K vyznačení desetinných míst je povolena jak tečka, tak i čárka.
− Soubor je zpracován s proměnlivou délkou věty.
− Jednotlivé věty jsou na samostatných řádcích na konci odděleny CR – LF.
− Prvním znakem každé věty je vždy označení jejího typu.
− Prázdné nepovinné položky neobsahují žádný znak, pouze se použije středníku, jako oddělovače další položky.
− Soubor musí obsahovat oba typy vět, větu sumační (musí být vždy první) a věty položkové.
− Spolu s prvním předávaným rozpisem se předává údaj o tom, kdo soubor zpracoval a kontaktní telefon pro případné upřesnění.
2. Rozpis ve formátu Excel
Formát souboru: příjmení, jméno, smlouva, rodné číslo, suma zaměstnavatel, suma pojištěnec, suma třetí osoba, tyto údaje musí nutně být v pevném pořadí a přesném textovém formátu, viz níže. Délka může být libovolná. RČ je potřeba uvádět bez lomítka a do prázdných políček psát nulu.
Příklad rozpisu v Excelu:
Příjmení | Jméno | Číslo smlouvy | Rodné číslo | Příspěvek Zaměstnavatele | Příspěvek účastníka |
Xxxxxxx | Xxx | 2030000000 | 66123456 | 500 | 100 |
Důležité upozornění:
Rodná čísla se do rozpisů plateb vyplňují pouze v případech účastníků s trvalým bydlištěm v ČR! Účastníci s trvalým bydlištěm v jiném členském státu EU nemohou být identifikováni rodným číslem, ale číslem pojištění (důchodové nebo veřejné zdravotní pojištění).
Kontaktní údaje:
První rozpis zašlete na adresu xxxxxx@xxxx.xx a do předmětu uveďte: Nová firma, název a IČ společnosti.
Písemně Vás vyrozumíme, sdělíme hlavní kontaktní osobu a upřesníme e-mailovou adresu. Rozpisy lze předávat i datovou schránkou, ID: 6whfm3n.
Bezpečnější a komfortnější způsob zasílání rozpisů hromadných plateb nabízíme v rámci bezplatného využívání aplikace Zaměstnavatelský portál Partner 24.
Telefonní čísla osob zpracovávajících v ČSPS hromadné platby: 956 783 687
956 783 655
Kontaktní adresa:
Česká spořitelna - penzijní společnost, a.s. Úsek klientského servisu
Xxxxxxxxx 1976/2 140 21 PRAHA 4