SMLOUVA O PRODLOUŽENÍ PODPORY SYSTÉMU LONGmanager uzavřená dle § 1746 odst. 2 násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami
SMLOUVA O PRODLOUŽENÍ PODPORY SYSTÉMU LONGmanager
uzavřená dle § 1746 odst. 2 násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami
Dodavatel: …………………………….
Sídlo firmy: …………………………….
Zastoupená: …………………………….
IČO: …………………………….
DIČ: …………………………….
Bankovní spojení: …………………………….
Číslo účtu: …………………………….
Telefon: …………………………….
Kontaktní osoba: …………………………….
Email: …………………………….
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u ………………..soudu v ……………….., oddíl ……………….., vložka ……………….. (dále jen „dodavatel“)
Objednatel: Státní zemědělský intervenční fond
Sídlo firmy: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
Zastoupený: Ing. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, ředitel Sekce ICT
IČ: 48133981
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 000-0003926001/0710
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Telefon: 000 000 000
Email: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
(dále jen „objednatel“)
(dále také společně jen jako „smluvní strany“)
I. Účel smlouvy
Tato smlouva je uzavírána na základě veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, která proběhla prostřednictvím elektronického tržiště systémové číslo EZAK: ………………...
Objednateli končí ke dni 29.2.2024 podpora systému LONGmanager. Objednatel má zájem na tom, aby došlo k bezproblémovému provozu i nadále, proto uzavírá tuto smlouvu za účelem prodloužení servisní podpory po dobu uvedenou v příloze č. 1 (dále také jen „podpora“) tak, aby časově navazovala na stávající podporu.
II. Předmět smlouvy
Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli prodloužení servisní podpory po dobu uvedenou v příloze č. 1 smlouvy (dále jen „předmět smlouvy“).
Dodavatel prohlašuje, že oprávněn poskytnout prodloužení servisní podpory v rozsahu dle této smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně poskytnutý předmět plnění dohodnutou cenu. Rozsah a forma poskytování servisní podpory je specifikována na webové stránce …………………………….
III. Cena
Cena za předmět plnění je stanovena dohodou obou smluvních stran této smlouvy a činí:
…………………………….Kč bez DPH,
(slovy: ……………………………. korun českých),
kdy DPH ve výši 21% z ceny bez DPH činí:
…………………………….Kč
(slovy: ……………………………. korun českých),
tj. celková cena činí:
…………………………….Kč s DPH,
(slovy: ……………………………. korun českých).
Cena dle čl. III. odst. 1 této smlouvy zahrnuje veškeré účelně vynaložené náklady dodavatele spojené se zajištěním prodloužení podpory.
DPH je povinen zaplatit státu dodavatel. Objednatel není osobou povinnou k dani v souladu s ust. § 5 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
IV. Místo a způsob dodání
Dodavatel se zavazuje prodloužit servisní podporu u výrobce nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
Místem plnění této smlouvy je sídlo objednatele – SZIF, Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.
Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace mezi nimi bude vedena v českém jazyce.
V. Platební podmínky
Úhradu ceny provede objednatel bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet dodavatele. Úhrada ceny za předmět smlouvy bude provedena na základě vystaveného daňového dokladu (faktury) dodavatelem. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po zajištění prodloužení servisní podpory. Objednatel je povinen ověřit, zda servisní podpora byla prodloužena v souladu s touto smlouvou.
Faktura dodavatele musí obsahovat číslo smlouvy, číslo objednávky a ostatní pro fakturaci stanovené údaje (dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), včetně údajů vyplývajících z ustanovení § 435 Občanského zákoníku. V případě, že faktura nebude obsahovat uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k opravě nebo doplnění, aniž se tak dostane do prodlení s její splatností. Lhůta k zaplacení začne běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné a/nebo opravené faktury objednateli.
Dodavatel zašle fakturu elektronicky podepsanou kvalifikovaným certifikátem na e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xx a xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
VI. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
Nezajistí-li dodavatel prodloužení servisní podpory ve lhůtě uvedené v čl. IV odst. 1 této smlouvy, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny předmětu smlouvy, včetně DPH, za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od doručení faktury na smluvní pokutu s výzvou objednatele dodavateli k zaplacení smluvní pokuty.
V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu (faktury) vzniká dodavateli právo na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z ceny dodaného a objednateli nezaplaceného předmětu smlouvy, včetně DPH, za každý započatý den prodlení. Povinnost zaplatit úrok z prodlení vzniká objednateli do 30 dnů od doručení faktury na úrok z prodlení s výzvou dodavatele objednateli k zaplacení úroku z prodlení.
Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo na úrok z prodlení vyzvat písemně druhou smluvní stranu k podání vysvětlení vzniklé situace.
Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dodavatele povinnosti splnit závazek k řádnému poskytnutí předmětu smlouvy stanovenému touto smlouvou a povinnosti nahradit případně vzniklou škodu v plné výši.
VII. Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. občanského zákoníku.
2. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna odstoupit od této smlouvy zejména v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se pro účely této smlouvy považuje zejména:
a) prodlení dodavatele se zajištěním poskytnutí servisní podpory objednateli o více než 10 pracovních dnů;
b) ukáže-li se prohlášení dodavatele uvedené v čl. II. odst. II. této smlouvy jako nepravdivé,
c) prodlení Objednatele se zaplacením ceny za dobu delší než 30 (třicet) kalendářních dnů.
3. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
VIII. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna textových, e-mailových či jiných elektronických zpráv. Objednatel je oprávněn namítnout neplatnost smlouvy či jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoli, a to i když již bylo započato s plněním.
Smluvní vztahy výslovně neupravené v této smlouvě se řídí občanským zákoníkem a právními předpisy souvisejícími.
Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál.
Obě smluvní strany prohlašují, že se měly možnost seznámit se zněním této smlouvy, obsahu smlouvy rozumí a chtějí jím být vázány. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této smlouvy.
Tuto smlouvu nelze postoupit bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoli pohledávky vyplývající z této smlouvy vůči objednateli na kteroukoli třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.
Dodavatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání dodavateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že dodavateli zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu objednatele anebo smlouvu sám zveřejnit.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv.
Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
V …………, dne dle elektronického podpisu
…………………………………………….
Dodavatel
……………………………..
……………………………..
V Praze dne dle elektronického podpisu
…………………………………………….
Objednatel
Xxx.xx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
ředitel Sekce ICT
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Popis |
Produktové označení |
Počet |
Logmanager-XL SW renewal 1 rok – samostatný box nebo první box v clusteru (CPSPL83 od 1. 3. 2024 do 28. 2. 2025) |
LOGM-XL-RNWL-1y |
1 |
Logmanager-XL SW renewal 1 rok – druhý a další box v clusteru (3D9SXK3 od 1. 3. 2024 do 28. 2. 2025) |
LOGM-XL-RNWL-1y-HA |
1 |
Stránka 5 z 6