Provozní řád Kulturního domu v Chlebičově
Provozní řád Kulturního domu v Chlebičově
1. Úvodní ustanovení
1.1. Budova kulturního domu je provozována obcí Chlebičov pro oblast kulturního, společenského, výchovně-vzdělávacího života a rozvoje kulturních aktivit a činností v obci Chlebičov. Budova je také využívána pro komerční činnost.
1.2. K pronájmu jsou tyto prostory:
- hlavní sál s pódiem s kapacitou 180 míst,
- přísálí,
- kuchyň,
- šatna,
- sanitární zařízení (toalety),
- salónek ve 2. NP s kapacitou 30 míst k sezení.
1.3. Provoz budovy je zabezpečován a zajišťován dodržováním platných právních předpisů:
- Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů.
- Zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech ve znění pozdějších předpisů.
- Zákon č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek.
1.4. Ve všech prostorách kulturního domu (dále jen „KD“) platí zákaz kouření. Zakazuje se manipulace s okny (otevírání oken), používání pyrotechniky i konfet. Při akci v KD je zakázáno plnění balónků plyny, které ve směsi se vzduchem tvoří hořlavou nebo výbušnou směs (např. vodík, acetylén); takto naplněné balónky nelze používat ani jako výzdobu. Dále se zakazuje nájemci jakkoli manipulovat s mycí kapalinou strojní myčky, jelikož se jedná o látku žíravou. S bezpečnostním listem žíravé mycí látky bude prokazatelně seznámen správce KD a údržba obce.
2. Řízení a organizace
2.1. Za celkový provoz v kulturním době zodpovídá správce KD, který je podřízen starostce obce.
2.2. Správce KD zodpovídá za bezpečný provoz, požární ochranu a ochranu majetku v budově
a jejím okolí.
2.3. Správce KD provádí běžnou údržbu, podává návrh na opravy KD a sleduje jeho stav.
2.4. Správce KD provádí min. 3x ročně sanitární den v kuchyni a min. 2x ročně pastování parket hlavního sálu.
2.5. Správce KD je prokazatelně seznámen s manipulací s plynovým zařízením, spotřebiči, hlavními uzávěry médií, provozním a požárním řádem.
3. Sjednávání akcí
3.1. Organizace či fyzická osoba, která si hodlá prostory kulturního domu pronajmout, si zarezervuje prostor v rezervačním systému obce na xxx.xxxxxxxxx.xx nebo u správce KD.
3.2. V den předání sjednaných prostor KD nájemce podepíše Smlouvu o pronájmu prostor
a zařízení kulturního domu.
3.3. Předání sjednaných prostor před akcí proběhne podle dohody mezi správcem a nájemcem v den konání akce. Z důvodu přípravy a výzdoby se může nájemce dohodnout se správcem KD o předání sjednaných prostor již den předem.
3.4. Správce převezme prostory KD v době určené ve Smlouvě o pronájmu prostor a zařízení KD podle bodu 2.3. Správce KD zapíše případné škody a provede konečné vyúčtování pronájmu.
4. Povinnosti nájemce
4.1. Nájemce je povinen mít zajištěnou řádnou pořadatelskou službu s určením hlavního pořadatele. Pořadatel i nájemce KD dbá, aby ve všech prostorách objektu KD byly dodržovány veškeré platné předpisy dle odst. 1. V případě akcí s počtem osob v KD 200 a více zajistí nájemce, popř. pořadatel, preventivní požární hlídku. Při akcích s počtem 200 a více osob budou dodržována pravidla Nařízení č. 4/2006 Moravskoslezského kraje, kterými se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob.
4.2. Nájemce odpovídá za zabezpečení ochrany svých předmětů, věcí a zařízení (např. důsledným
zamykáním pronajatých prostor).
4.3. Pořadatel hudební akce má oznamovací povinnost Ochrannému svazu autorů (OSA) oznámit konání hudební akce.
4.4. Instalace výzdoby a reklam je možná pouze v rámci stávajících příchytných zařízení, odstranění výzdoby a reklam musí zajistit nájemce na svůj náklad.
4.5. Zakazuje se přibíjení dalších úchytek do zděných i dřevěných konstrukcí, obložení, oken, dveří.
4.6. Nájemce je povinen provést hrubý úklid pronajatých prostor včetně toalet a venkovních prostor přilehlých u KD.
4.7. Po skončení akce nájemce zodpovídá za řádné uzavření a uzamčení užívaných prostor, vypnutí světel a spotřebičů a zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti.
5. Nájem a úhrada škod
5.1. Nájem je stanoven dle ceníku, který je schválen Zastupitelstvem obce Chlebičov.
5.2. Ceník je součástí provozního řádu KD Chlebičov.
5.3. Škody způsobené na pronajatém majetku a nádobí budou účtovány dle ceníku, který je součástí Smlouvy o pronájmu prostor a zařízení kulturního domu.