Smlouva
Příloha č. 2: vzor Smlouvy o poskytování služeb v oblasti marketingu a propagace
V
Z O R
Smlouva
o poskytování
služeb v oblasti propagace a marketingu
pro Statutární
město Prostějov uzavřená § 2586 a násl.
zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
I. Smluvní strany
Objednatel:
Název: Statutární město Prostějov
Právní forma objednatele: územní samosprávný celek
Sídlo: nám. T. G. Masaryka 130/14, Prostějov, PSČ 796 01
Zastoupený: Xxxx Xxxxxxxxx, Mgr., primátor
IČ : 00288659
DIČ: CZ00288659
Bankovní spojení: 27-1505517309/0800
Dodavatel:
Název: doplní dodavatel
Sídlo: doplní dodavatel
Zastoupený: doplní dodavatel
Osoba zastupující dodavatele: doplní dodavatel
Tel/fax doplní dodavatel
e-mail doplní dodavatel
IČ: doplní dodavatel
DIČ: doplní dodavatel
Bankovní spojení: doplní dodavatel
Číslo účtu: doplní dodavatel
II. Základní ustanovení
2.1 Dodavatel se zavazuje, že provede služby v rozsahu a za podmínek dohodnutých v této smlouvě blíže specifikované v čl. III. této smlouvy.
2.2 Objednatel se zavazuje, že za poskytnuté služby, které jsou předmětem této smlouvy, za předpokladu, že budou provedeny v požadované kvalitě, vyplývající z této smlouvy, zaplatí dohodnutou cenu.
2.3 Dodavatel se zavazuje, že služby budou poskytovány řádně, včas a v požadované kvalitě.
III. Předmět smlouvy a místo plnění
3.1 Dodavatel se zavazuje zajistit pro objednatele plnění úkolů a povinností v oblasti marketingu a propagace Statutárního města Prostějova.
Předmětem této smlouvy je:
propagace a reklama Statutárního města Prostějova při sportovních, kulturních a společenských akcích organizovaných v Prostějově, regionu a v rámci ČR, (sportovní turnaje, poháry, mítinky, klubové soutěže, výstavy a kulturní festivaly), specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy
zajištění prezentace Statutárního města Prostějova / objednatele plošnou reklamou a v tištěných materiálech k akcím specifikovaným v příloze č. 1,
zajištění mediální prezentace Statutárního města Prostějova / objednatele na výše popsaných akcích v televizi, rozhlase a tisku.
Přehled jednotlivých akcí včetně bližších údajů je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy.
3.2 Rozsah a forma propagace Statutárního města Prostějova (marketingové a propagační služby) při jednotlivých akcích a členění na jednotlivé poskytnuté služby, je specifikován v příloze č. 2 této smlouvy.
IV. Doba a místo plnění
4.1. Smlouva
se uzavírá na dobu určitou v délce jednoho roku s účinností
od 1. 4. 2019 do 31. 3. 2020.
4.2. Místem plnění jsou místa konání akcí v Prostějově, Olomouckém kraji a na území ČR.
V. Cena služeb
5.1 Smluvní strany se dohodly na ceně za kompletní poskytnutí služeb uvedených v čl. lll. této smlouvy. Jedná se o cenu nejvýše přípustnou, obsahující veškeré finanční náklady, spojené s poskytováním služeb dle čl. III. této smlouvy v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 a 2 této smlouvy.
5.2 Smluvní cena dle článku III. činí:
- cena bez DPH: 1 900 000,- Kč
- DPH 21 %: 399 000,- Kč
- cena celkem včetně DPH: 2 299 000,- Kč
Smluvní cena je neměnná pro celou dobu a rozsah poskytovaných služeb.
VI. Platební podmínky
6.1 Cena za poskytnuté služby bude uhrazena ve 4 splátkách splatných v následujících termínech:
1. splátka s termínem splatnosti 30. 6. 2019
2. splátka s termínem splatnosti 30. 9. 2019
3. splátka s termínem splatnosti 31. 12. 2019
4. splátka s termínem splatnosti 31. 3. 2020
Dodavatelem bude postupně fakturována 1/4 nabídnuté ceny za rok poskytování služeb se splatností ke shora uvedeným datům.
Jednotlivé splátky budou ve výši:
- cena bez DPH: 475 000,- Kč
slovy: čtyři sta sedmdesát pět tisíc korun českých
- DPH: 21 % 99 750,- Kč
- cena celkem včetně DPH: 574 750,- Kč
slovy: pět set sedmdesát čtyři tisíc sedmset padesát korun českých.
Splatnost daňového dokladu (faktury) je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
6.2 Faktury dodavatele musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., zejména :
- označení faktury, číslo, IČ a DIČ
- název a sídlo objednatele a dodavatele
- číslo smlouvy
- předmět plnění
- cena dle platebních podmínek
- DPH v platné výši
- datum uskutečnění zdanitelného plnění
- den vystavení a splatnosti faktury
- účtovaná částka celkem s DPH.
6.3 Dnem zaplacení je den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
6.4 V případě, že faktura bude vystavena neoprávněně, nebo nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, je objednatel oprávněn vrátit ji dodavateli. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury objednateli.
6.5 Dodavatel je povinen zpracovat a předložit zadavateli písemný protokol o řádném provedení služeb nejpozději do 30. dubna 2020.
VII. Další povinnosti
7.1 Dodavatel bude při poskytování služeb respektovat požadavky objednatele a ustanovení uvedená v čl.III. této smlouvy. Jednotlivá plnění budou zahájena po odsouhlasení objednatelem.
7.2 Dodavatel je povinen zajišťovat poskytování služeb osobami, které jsou k tomu odborně způsobilé.
V případě nedodržení podmínek uvedených v této smlouvě dodavatel zajistí na vlastní náklady odstranění reklamovaných nedostatků do 14 dnů od nahlášení. V případě potřeby a nebezpečí z prodlení do 24 hodin.
Pokud tak dodavatel neučiní, jedná se o podstatné porušení této smlouvy a objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit. Možné rozpory budou řešeny jednáním. V případě nemožnosti vyřešit rozpory smírnou cestou, budou řešeny u místně příslušného soudu dle sídla objednatele.
Dodavatel garantuje vysokou kvalitu poskytovaných služeb a zaručuje se za dodržení všech podmínek marketinku a propagace objednatele v období přípravy, průběhu i vyhodnocení akcí uvedených v příloze č.1. této smlouvy. Řádné splnění doloží fotodokumentací, DVD, tiskovými materiály, rešeršemi a další dokumentací, ve které byl objednatel propagován.
VIII. Smluvní sankce
8.1 V případě dílčích neplnění smluvních závazků se smluvní strany dohodly na následujících sankcích:
8.1.1 V případě porušení této smlouvy dodavatelem při poskytování služeb dle čl.III. bod 3.2 této smlouvy, spočívajícím v nedodržení rozsahu a formy propagace v rámci jednotlivé akce, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé nesplnění ustanovení tohoto článku smlouvy a přílohy č. 2. Xxxxxxxxx je povinen a zavazuje se v případě porušení svých povinností dle předchozí věty zaplatit objednateli sjednanou smluvní pokutu.
8.1.2 Za prodlení s odstraněním nedostatků dle čl. III. bod 3.2 této smlouvy sjednává se smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč za každý kalendářní den prodlení od dne prokazatelného vzniku smluvního nároku za každou vadu. Dodavatel je povinen a zavazuje se v případě porušení svých povinností dle předchozí věty zaplatit objednateli sjednanou smluvní pokutu.
8.1.3 V případě neuskutečnění akce zásahem vyšší moci je povinen dodavatel po schválení objednatelem zajistit náhradní plnění na jiné akci minimálně stejného významu a ve stejném rozsahu, jak je uvedeno v příloze č. 2 této smlouvy. Pokud dodavatel nesplní tuto povinnost, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 300.000,- Kč za každou jednotlivou neuskutečněnou akci. Dodavatel je povinen a zavazuje se v případě porušení svých povinností dle předchozí věty zaplatit objednateli sjednanou smluvní pokutu. O tuto částku bude snížena cena za poskytnuté služby dle této smlouvy.
8.1.4 V případě prodlení objednatele s úhradou ceny za poskytnuté služby je dodavatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Objednatel je povinen a zavazuje se v případě porušení svých povinností dle předchozí věty zaplatit dodavateli sjednanou smluvní pokutu.
IX. Ostatní ujednání
9.1 Xxxxxxxxx je povinen při poskytování služeb postupovat s odbornou znalostí a bude se řídit výchozími podklady objednatele.
Dodavatel je povinen při realizaci služeb respektovat veškeré platné předpisy, autorská práva a dbát na to, aby nepoškodil oprávněné zájmy třetích osob.
9.2 Dodavatel odpovídá za řádné poučení všech svých pracovníků, kteří budou tyto služby poskytovat.
9.3 Objednatel uděluje dodavateli souhlas s užitím znaku a loga Statutárního města Prostějova v rozsahu a způsobem uvedeným v této smlouvě.
X. Závěrečná ujednání
10.1 Obsah této smlouvy lze měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran formou číslovaného dodatku ke smlouvě.
10.2. Tuto smlouvu lze vypovědět bez udání důvodu kteroukoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí tři měsíce a začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po dni, kdy byla výpověď doručena.
10.3 Tato smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 výtisky s platností originálu obdrží objednatel a 1 výtisk s platností originálu obdrží dodavatel.
10.4 Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
10.5 Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2014 Sb., občanský zákoník, v platném znění a souhlasí s jeho zveřejněním, zejména pak na oficiálních www stránkách objednatele v sekci „Veřejné zakázky“.
Obě strany se zavazují neposkytovat informace, které získají při činnosti podle této smlouvy, třetím subjektům, nad rámec svých zákonných povinností.
10.6 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu.
10.7 Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
10.8 Nedílnou součást této smlouvy tvoří:
Příloha č. 1: Přehled jednotlivých akcí
Příloha č. 2: Rozsah a forma propagace Statutárního města Prostějova
(marketingové a propagační služby) při jednotlivých akcích
V Prostějově dne …………………. 2019
Za dodavatele: Za objednatele:
doplní dodavatel
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx,
primátor
………………………… …………………………
podpis podpis
Příloha ke smlouvě č.1
Přehled jednotlivých akcí v ROCE 2019/2020
Akce místní úrovně
Název akce |
Místo konání |
Termín |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Celkem akcí |
doplní dodavatel |
|
Akce regionální úrovně
Název akce |
Místo konání |
Termín |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Celkem akcí |
doplní dodavatel |
|
Akce celostátní úrovně
Název akce |
Místo konání |
Termín |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Celkem akcí |
doplní dodavatel |
|
Akce mezinárodní úrovně
Název akce |
Místo konání |
Termín |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
|
|
|
|
|
|
Celkem akcí |
doplní dodavatel |
|
Souhrn
Počet akcí |
|||
Akce místní úrovně |
Akce regionální úrovně |
Akce celostátní úrovně |
Akce mezinárodní úrovně |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
doplní dodavatel |
Místo a datum: …………………. 2019
Za dodavatele: Za objednatele:
doplní dodavatel Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, primátor
………………………… …………………………
podpis podpis
Příloha ke smlouvě č. 2:
Rozsah a forma propagace Statutárního města Prostějova
poskytované marketingové a propagační služby
Na akcích místní úrovně v roce 2019/2020
Název akce: …………..
Popis služeb - úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
-
plošná reklama s motivem města Prostějova o velikosti nejméně
2x1m v místě
konání akce
- znak města na inzerci akce v regionálním tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města
-
Název akce: …………..
Popis služeb - úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
-
plošná reklama s motivem města Prostějova o velikosti nejméně
2x1m v místě
konání akce
- znak města na inzerci akce v regionálním tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města
-
Na akcích regionální úrovně v roce 2019/2020
Název akce: …………..
Popis služeb - úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
- plošná reklama s motivem města Prostějova o velikosti nejméně 2x1m v místě
konání akce
- znak města na inzerci akce v regionálním tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města
-
Název akce: …………..
Popis služeb - úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
- plošná reklama s motivem města Prostějova o velikosti nejméně 2x1m v místě
konání akce
- znak města na inzerci akce v regionálním tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města
-
Na akcích celostátní úrovně v roce 2019/2020
Název akce: …………..
Popis služeb - úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
-
plošná reklama s motivem města Prostějova o velikosti nejméně
2x1m, nejméně 2ks,
v místě konání akce
- znak města na billboardech akce
- znak města na inzerci akce v tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města
-
Název akce: …………..
Popis služeb - úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
-
plošná reklama s motivem města Prostějova o velikosti nejméně
2x1m, nejméně 2ks,
v místě konání akce
- znak města na billboardech akce
- znak města na inzerci akce v tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města
-
Na akcích mezinárodní úrovně v roce 2019/2020
Název akce: …………..
Popis služeb - úvodní slovo zástupce města v tištěném programu
- znak města v tištěném programu
-
plošná reklama s motivem města Prostějova o velikosti nejméně
2x1m, nejméně 2ks,
v místě konání akce
- znak města na billboardech akce
- znak města na inzerci akce v tisku
- znak města na www stránkách akce s hypertextovým odkazem na www stránky města
-
Místo a datum: …………………. 2019
Za dodavatele: Za objednatele:
doplní dodavatel Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, primátor
…………………………… …………………………
podpis podpis
5