Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb
Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb
Číslo 2016/7700
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: . , vedoucím odboru, odbor podpora obchodu
zapsán v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565 bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu:
(dále jen „Dodavatel“) a
Česká republika – Generální finanční ředitelství
se sídlem/místem podnikání: Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 722080043
DIČ: CZ72080043
zastoupen: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení hospodářské správy pro Středočeský kraj
Ustanovena: dle zákona č. 456/20101 Sb., o Finanční správě České republiky ve znění pozdějších předpisů
bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu:
(dále jen „Zákazník“)
(Dodavatel a Zákazník dále společně též jako „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s výsledkem výběrového řízení z e-tržiště GEMIN č. T002/16/V00043947 na bezpečnostní služby: kód z číselníku NIPEZ : 79710000-4 bezpečnostní služby a
kód z hlavního slovníku číselníku CPV : 79710000-4 bezpečnostní služby a v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) tuto Smlouvu o poskytování bezpečnostních služeb (dále jen „Smlouva“)
Článek I Předmět Smlouvy
1. Touto Smlouvou se Dodavatel zavazuje pro potřeby Zákazníka a za úplatu provádět následující bezpečnostní služby:
(i) služby chráněné pozemní přepravy zásilek, Zákazníka, z/do center oběh hotovosti a cenin Dodavatele,
to vše za podmínek a v rozsahu stanoveným touto Smlouvou a jejími přílohami.
2. Zákazník se zavazuje řádně a včas platit Dodavateli za řádně a včas poskytnuté bezpečnostní služby úplatu v této Smlouvě stanovenou.
Článek II
Výklad některých pojmů
1. Bezpečnostními službami nebo jen službami se rozumí činnosti uvedené v čl. I odst. 1 této
Smlouvy.
2. Zásilkou se pro účely této Smlouvy rozumí hotovost, cennost nebo cenina, uložená v bezpečnostním obalu/obalech včetně tohoto obalu, tj. jedna zásilka může být tvořena jedním nebo více obaly obsahujícími hotovost, cennosti nebo ceniny. Obal musí být takovým způsobem uzavřený, aby ho nebylo možno bez zjevného poškození otevřít. Uzávěr obalu musí být zajištěný jednorázovou plombou identifikovatelnou podle jedinečného čísla, případně i série. Plomba musí být konstruovaná tak, aby ji nebylo možné bez poškození otevřít a znovu uzavřít. Číselné označení používaných plomb se nesmí ve stejné barvě a konstrukčním provedení opakovat. Pokud je uzávěr obalu zajištěný jiným způsobem než plombou, např. samolepící bezpečnostní páskou, musí být takovýto obal opatřený identifikačním číslem, případně i sérií, které se nesmí na používaných obalech opakovat. To vše je povinen zajistit Zákazník. Maximální váha jednoho obalu činí 15 kg a maximální váha všech zásilek přepravovaných v jednom přepravním vozidle činí 300 kg.
3. Identifikací osob se pro účely této Smlouvy rozumí proces, který slouží k ověřování totožnosti osob pověřených k odevzdávání a přebírání zásilek. Identifikace osob musí být vykonávaná vždy před odevzdáváním a přebíráním zásilky. Konkrétní způsob vykonávání identifikace osob, včetně dokladů, které budou použité, se určuje specifikací bezpečnostních služeb a při bezpečnostní domluvě na jednotlivých sběrných místech, kde se jednotlivé zásilky přebírají a odevzdávají.
4. Přepravou se pro účely této Smlouvy rozumí časový úsek od okamžiku písemného převzetí zásilek ve sběrném místě, jejich přeprava a písemně stvrzené odevzdání adresátovi v místě převzetí. Přeprava je prováděna za účasti minimálně jednoho bezpečnostního pracovníka ve vozidle provádějícím přepravu. Zákazník je oprávněn požadovat, aby zásilka byla po určitou dobu uschována u Dodavatele. V takovém případě se jedná o přerušení přepravy a úschovu věci
- zásilky. Po dobu úschovy zásilky je Dodavatel povinen zásilku pečlivě opatrovat.
5. Centry oběh hotovosti a cenin nebo jen COHC se rozumí pracoviště Dodavatele na adresách Xxxxxxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx, Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 10, Wattova 1046/19, 702 50 Ostrava, Chebská 518/15, 300 50 Plzeň, Jateční 436/77, 400 19 Ústí nad Labem, Ladova 346/6, 770 50 Olomouc, Senovážné náměstí 240/1, 370 17 České Budějovice a Palackého třída 1233, 533 50 Pardubice, na nichž probíhá služba zpracování hotovosti Zákazníka.
6. Provozními jednotkami Zákazníka nebo jen provozovnami se pro účely této Smlouvy rozumějí provozovny Zákazníka na území České republiky, jejichž seznam, včetně adresy a hlavní kontaktní osoby Zákazníka, je uveden v Příloze č. 3.
7. Sběrnými místy se rozumí místa přebírání zásilek od odesílatele. Sběrnými místy jsou obvykle provozní jednotky Zákazníka, může se jednat i o jiná místa dle požadavku Zákazníka.
8. Bezpečnostními pracovníky se pro účely této Smlouvy rozumějí pověření pracovníci Dodavatele a/nebo subdodavatele uskutečňující převoz zásilek. Pověření pracovníci provádějící přepravu zásilek zásilku pouze přebírají k přepravě a nesmí být ani Dodavatelem ani Zákazníkem využívaní na přímou manipulaci s obsahem zásilky a nesmí být ani seznamováni s obsahem zásilek.
9. Cenností se pro účely této Smlouvy rozumí předměty či komodity označené Zákazníkem, vložené do bezpečnostních obalů, jejichž hodnotu lze vyjádřit v penězích.
10. Hotovostí se pro účely této Smlouvy rozumí finanční hotovost v měně CZK nebo EUR.
11. Ceninou se pro účely této Smlouvy rozumí akcie, směnka, jiný cenný papír nebo jiná cenina specifikovaná Zákazníkem.
12. Vozidlem vykonávajícím přepravu nebo též přepravním vozidlem se rozumějí určená vozidla Dodavatele, jejichž prostřednictvím Dodavatel poskytuje službu přepravy zásilek, přičemž pro realizaci přepravy zásilek smí Dodavatel využít vlastní vozidla, a/nebo vozidla subdodavatele.
13. Subdodavatelem se rozumí Česká pošta Security, s.r.o., IČO: 27772683, se sídlem Politických xxxxx 000/0, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0. Dodavatel je oprávněn pověřit subdodavatele k výkonu všech činností, které jsou předmětem této Smlouvy, za plnění subdodavatele však Dodavatel odpovídá tak, jako by činnosti realizoval sám.
Článek III
Podmínky poskytování služeb
1. Podmínky provádění přepravy zásilek:
a) Pravidelné přepravy
Dodavatel bude každé určené dny dle harmonogramu specifikovaného v Příloze č. 2 této Smlouvy pravidelně svážet zásilky určeným přepravním vozidlem z provozních jednotek Zákazníka do ČNB Zákazníka v režimu D+1. Bude-li zásilka přebírána v odpoledních hodinách, bude přes noc uložena v trezorovém hospodářství Dodavatele a adresátovi bude doručena následující pracovní den do 12.00 hod. Uložení hotovosti na účet se považuje za okamžik doručení zásilky adresátovi.
Změny a odvolání pravidelných přeprav budou pověřeným zástupcem Zákazníka Dodavateli zaslány písemně na e-mailovou adresu: a to minimálně 1 pracovní den do 15.00h před požadovanou změnou/odvoláním přepravy. Oznámení změn nebo odvolání přepravy se považuje za příkaz k přerušení přepravy ve smyslu § 2559 Občanského zákoníku.
b) Mimořádné přepravy
Dodavatel bude provádět mimořádnou přepravu zásilek, tj. přepravu mimo harmonogram uvedený v Příloze č. 2, na základě písemných objednávek doručených Dodavateli na e-mailovou adresu: . Objednávka mimořádné přepravy musí být Dodavateli doručena nejpozději jeden den před požadovaným provedením přepravy, do 15.00 hod takového dne, a Dodavatel se vyjádří, za jakých provozních podmínek je schopen přepravu provést. Při nedodržení podmínek uvedených výše, není Dodavatel povinen přepravu provést. Pro zpracování zásilky, resp. hotovosti obsažené v zásilce platí stejné podmínky jako pro pravidelnou přepravu uvedené v písm. a) tohoto odstavce.
V případě mimořádných přeprav budou dohodnuty mezi Dodavatelem a Zákazníkem individuální časové limity pro převzetí a doručení zásilek, tyto časové limity budou uvedeny v písemném potvrzení přijetí objednávky mimořádné přepravy zaslané na e-mail určené osoby, která zaslala objednávku.
2. Smluvní strany se zavazují při vzájemné komunikaci ohledně předmětu této Smlouvy dodržovat následující pravidla:
a) Při jakékoliv komunikaci týkající se přepravy zásilek dodržovat utajení detailů přepravy a případně používat určené kódové označení sběrných míst.
b) Komunikovat spolu pouze přes centrální dispečink přepravy Dodavatele nebo Dodavatelem
určený záložní dispečink, nevyplývá-li z obsahu této Smlouvy jiný způsob komunikace.
Článek IV
Práva a povinnosti Dodavatele
1. Dodavatel prohlašuje, že je plně oprávněný k plnění předmětu této Smlouvy a má k tomu
dostatečné věcné, personální a právní předpoklady.
2. Dodavatel se zavazuje poskytovat služby ve prospěch Zákazníka řádně, včas a bezpečně a při poskytování služeb dodržovat platné právní normy a zákony, zejména při manipulaci se střelnými zbraněmi či jinými bezpečnostními prostředky.
3. Dodavatel provádí přepravu prostřednictvím bezpečnostních pracovníků vystupujících při provádění přepravy ve služebním stejnokroji. Bezpečnostní pracovníci musí být viditelně označeni identifikačním průkazem, jehož vzor je uveden v Příloze č. 5 Xxxxxxx, a na vyžádání musí doložit svou totožnost občanským průkazem.
4. Dodavatel je povinen předkládat Zákazníkovi aktuální seznam bezpečnostních pracovníků s podpisovými vzory a fotografiemi pracovníků pověřených převzetím nebo předáním zásilky, včetně kontaktních osob odpovědných za organizování, plánování a zabezpečování poskytovaných služeb a zajistit jeho distribuci na provozovny Zákazníka. Seznam pověřených bezpečnostních pracovníků bude Zákazníkovi předán po uskutečnění bezpečnostního průzkumu dle čl. V odst. 5 této Smlouvy a tímto okamžikem se stává součástí Přílohy č. 4 Smlouvy. Přílohu č. 4 je možno měnit i bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě, pouze na základě písemného oznámení Dodavatele Zákazníkovi, jehož součástí bude aktualizovaný seznam osob. Změna je v takovém případě účinná ke dni doručení oznámení o takové změně Zákazníkovi.
5. Dodavatel je povinen dodat Zákazníkovi na základě jeho objednávky dostatečné množství bezpečnostních obalů používaných k balení převážených zásilek a na požádání (dle objednávky) Zákazníka tyto průběžně doplňovat tak, aby tím nebylo narušené řádné a včasné plnění povinností Dodavatele uvedených v této Smlouvě. Zákazník se zavazuje za bezpečnostní obaly zaplatit Dodavateli řádně a včas cenu ve výši a způsobem uvedeným v čl. VI této Smlouvy.
6. Dodavatel je povinen bezplatně jednorázově vyškolit určené pověřené zástupce Zákazníka o způsobu vyplňování a potvrzování příslušných tiskopisů, organizování bezpečného přenosu zásilek v prostorách Zákazníka, resp. zabezpečení bezpečnosti při nakládání a vykládání zásilek v uzavřených prostorách Zákazníka. Dodavatel zabezpečí opakování předmětného školení v předem dohodnutých termínech.
7. Dodavatel je povinen být po celou dobu trvání této Smlouvy pojištěn tak, aby plnění z takového pojištění pokrylo případné škody způsobené Zákazníkovi při poskytování služeb dle této Smlouvy. Při vzniku pojistné události zabezpečuje ihned po jejím vzniku veškeré úkony vůči pojistiteli Dodavatel. Zákazník je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí
Dodavateli veškerou součinnost, která je v možnostech Zákazníka. Potvrzení o pojištění Dodavatele platné ke dni nabytí účinnosti této Smlouvy tvoří Přílohu č. 6 této Smlouvy.
Článek V
Práva a povinnosti Zákazníka
1. Zákazník je povinen upozornit Dodavatele na veškerá možná nebezpečí a na veškeré ostatní relevantní skutečnosti, které by mohly mít vliv na plnění Dodavatele, a odpovídá za vytvoření podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví v prostorách svých provozních jednotek.
2. Zákazník se zavazuje určit a písemně předložit Dodavateli seznam osob, které budou mít oprávnění objednávat poskytování služeb dle této Smlouvy, příp. oprávnění odevzdávat a přebírat zásilky a k nim vystavené doklady od pověřených pracovníků Dodavatele. Seznam osob dle předchozí věty platný ke dni uzavření této Smlouvy tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy, přičemž tuto přílohu je možno měnit i bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě, pouze na základě písemného oznámení Zákazníka Dodavateli. Změna je v takovém případě účinná ke dni doručení oznámení o takové změně Dodavateli.
3. Zákazník bude potvrzovat odevzdávání a přebírání zásilek na určeném tiskopisu, jehož vzor je
neoddělitelnou součástí této Smlouvy a tvoří Přílohu č. 7.
4. Zákazník se zavazuje, že:
a) všechny od Dodavatele zapůjčené předměty včetně přepravních prostředků a listiny související s plněním předmětu Smlouvy bude používat výhradně pro svoje potřeby a dodržovat vydané pokyny Dodavatele;
b) bude respektovat veškeré operační postupy používané Dodavatelem a jeho bezpečnostní
doporučení při poskytovaní služeb;
c) nebude zasahovat do techniky a konkrétního výkonu služeb ze strany Dodavatele.
5. Zákazník umožní pověřeným pracovníkům Dodavatele vykonání bezpečnostního průzkumu na všech místech, kde budou realizovány přepravy a seznámení odpovědných pracovníků s postupem balení a odevzdávání zásilek. Výsledek takovéhoto průzkumu má charakter nezávazného doporučení. V případě, že Zákazník nebude doporučení respektovat a v důsledku toho vznikne Zákazníkovi škoda, může být Dodavatelova odpovědnost vyloučena, nebo poměrně snížena v rozsahu, v jakém Zákazník nerespektoval doporučení Dodavatele.
6. Maximální hodnota zásilky přepravované v rámci jedné přepravy v jednom určeném přepravním vozidle z jednoho Sběrného místa činí . Tento maximální limit je Zákazník povinen plně respektovat. Jsou-li předmětem přepravy zásilky, jejichž hodnota je vyjádřena v jiné měně než v Kč, pak bude jejich hodnota přepočtena směnným kurzem příslušné zahraniční měny vyhlášeným Českou národní bankou, platným pro daný den přepravy.
7. Maximální hodnota hotovosti, cenností nebo cenin, která může být uložená a zapečetěná do jednoho přepravního bezpečnostního obalu činí . Pro tento objem je Zákazník povinen použít velikostně vhodný jednorázový bezpečnostní obal. Jsou-li předmětem přepravy zásilky, jejichž hodnota je vyjádřena v jiné měně než v Kč, pak bude jejich hodnota přepočtena směnným kurzem příslušné zahraniční měny vyhlášeným Českou národní bankou, platným pro daný den přepravy.
8. Zákazník není oprávněn převést práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy, ani Smlouvu jako celek na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Dodavatele. Dodavatel je oprávněn převést práva či povinnosti z této Smlouvy vyplývající, nebo Smlouvu jako celek na
Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb Číslo 2016/7700
subdodavatele uvedeného v čl. II odst. 13. K převodu práv či povinností Dodavatele či Smlouvy jako celku Dodavatelem na jinou osobu než na subdodavatele je zapotřebí předchozího písemného souhlasu Zákazníka.
Článek VI Cena služeb
1. Smluvní strany se dohodly, že Zákazník je povinen zaplatit Dodavateli dohodnuté ceny za poskytnuté služby takto:
V cenách poskytovaných služeb jsou zahrnuty všechny náklady a poplatky Dodavatele související s výkonem služeb za podmínek dle této Smlouvy.
2. Veškeré ceny uvedené v tomto článku Smlouvy jsou uvedeny bez DPH, která bude k cenám připočtena ve výši dle příslušných právních předpisů.
3. Smluvní strany si ve smyslu § 1794 odst. 2 Občanského zákoníku ujednaly, že se Zákazník výslovně vzdává jeho práva ve smyslu § 1793 Občanského zákoníku a souhlasí s výší ceny služeb tak, jak byla smluvními stranami sjednána výše v této Smlouvě.
Článek VII Platební podmínky
1. Cenu za bezpečnostní služby bude Dodavatel Zákazníkovi souhrnně fakturovat 1x za kalendářní měsíc na základě písemných záznamů o provedených přepravách a zpracování hotovosti, a to vždy nejpozději do 15. dne následujícího kalendářního měsíce. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den kalendářního měsíce.
2. Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) činí 21 dní od data jejího doručení Zákazníkovi. Faktury budou doručovány elektronickou formou (ve formátu IS DOC nebo PDF) a budou zasílány na: . V případě prodlení Zákazníka s úhradou ceny služeb může Dodavatel nárokovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Prodlení Zákazníka s úhradou ceny je podstatným porušením Smlouvy.
3. Spolu s daňovým dokladem budou Zákazníkovi doručeny doklady prokazující rozsah
uskutečněných služeb v příslušném fakturačním období Zákazníkovi. Doklady prokazujícími
rozsah uskutečněných služeb v příslušném fakturačním období se rozumějí přehledy uskutečněných přeprav; tyto doklady musí obsahovat údaje o druhu vykonané přepravy, počtu vykonaných přeprav, rozlišení řádných a mimořádných přeprav, použitých přepravních obalech a rozsahu případné úschovy.
4. V případě zjištění nesrovnalostí v přehledu uskutečněných přeprav Zákazník tuto skutečnost bezodkladně oznámí Xxxxxxxxxx, který bezodkladně provede kontrolu a vykoná případnou opravu daňového dokladu a tuto zašle Zákazníkovi. Po dobu opravy a opětovného doručení opravené faktury neběží Zákazníkovi lhůta splatnosti faktury a tato se posouvá o tuto lhůtu, avšak pouze v případě, pokud budou Zákazníkem oznámené nesrovnalosti oprávněné a v souladu se skutečným stavem.
Článek VIII Trvání Smlouvy
1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran a účinnosti dne 1.1.2017 a je uzavřena na dobu určitou do 31.12.2017.
2. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna ukončit Smlouvu písemnou výpovědí, přičemž výpovědní doba je dvouměsíční a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi příslušné smluvní straně.
3. Smlouvu lze rovněž ukončit odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených Smlouvou nebo
zákonem. Vzájemná plnění řádně poskytnutá smluvním stranami do odstoupení se nevrací.
4. Zánikem Smlouvy není dotčeno právo na zaplacení smluvní pokuty vzniklé dle této Smlouvy, povinnost k náhradě škody či smluvních pokut, závazek k zachování mlčenlivosti a jiné závazky, které dle své povahy mají přetrvat i po zániku této Smlouvy.
Článek IX Odpovědnost za škody
1. Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanovením § 2894 a násl. Občanského zákoníku, a pokud jde o přepravu zásilek i ustanoveními § 2566 a násl. Občanského zákoníku, není-li v této Smlouvě sjednáno jinak. Odpovědnost Dodavatele za nemajetkovou újmu je vyloučena. Dodavatel odpovídá za škodu výlučně Zákazníkovi, odpovědnost vůči jakýmkoli třetím osobám je vyloučena, a to i tehdy mělo-li poskytnutí služeb dle této Smlouvy sloužit jakýmkoli třetím osobám.
2. Dodavatel odpovídá Zákazníkovi za škodu na zásilce, a to od okamžiku písemného převzetí zásilky až do řádného písemně potvrzeného odevzdání adresátovi. Hodnota zásilky je určena takto:
- v případě hotovosti či cenin – jejich nominální hodnotou,
- v případě cenností – obvyklou cenou vždy určenou na základě znaleckého posudku.
Celková výše náhrady škody, která vznikne z porušení jakékoli povinnosti Dodavatele stanovené touto Smlouvou, za kterou Xxxxxxxxx odpovídá, je však omezena maximálně do výše limitů stanovených v čl. V odst. 6 a 7. Tuto výši smluvní strany shodně považují za úhrnnou předvídatelnou škodu.
3. Brání-li Dodavateli v plnění povinností ze Xxxxxxx mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2
Občanského zákoníku, neodpovídá Dodavatel za škodu. Za takovou skutečnost se považuje zejména, avšak nikoli výlučně, situace, která představuje výluku z pojištění Dodavatele dle čl. IV odst. 7 Smlouvy. Dodavatel je povinen o vzniku a zániku takové překážky Zákazníka neprodleně informovat. Jakmile překážka přestane působit, zavazuje se Dodavatel vyvinout maximální úsilí vedoucí ke splnění povinností ze Smlouvy bez zbytečného odkladu.
4. Nárok na náhradu škody je Zákazník povinen písemně uplatnit u Dodavatele neprodleně po jejím zjištění, nejpozději však do 30 dnů ode dne jejího vzniku. Úhrada náhrady škody Dodavatelem bude provedena po podpisu prohlášení, ve kterém Zákazník potvrdí, že přijetím náhrady škody budou vzájemné závazky k předmětné škodě zcela vyrovnány.
5. Úhradou jakékoli smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody
v celém rozsahu způsobené škody.
Článek X
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva se řídí českým právním řádem. V případě, že mezi smluvními stranami vznikne spor v souvislosti s touto Smlouvou, je k jeho řešení příslušný soud místně příslušný dle sídla Dodavatele.
2. Všechny změny a doplňky této Smlouvy lze činit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, není-li touto Smlouvou stanoveno jinak.
3. Veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se smluvními stranami, a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení, jsou považovány za obchodní tajemství. Pro účely této Smlouvy jsou obchodním tajemstvím zejména: údaje technické a bezpečnostní povahy, technologické postupy, manuály, projektová dokumentace, plány a výkresy, obchodní údaje jako jsou cenová ujednání, rozpočty, kalkulace, procesní a finanční analýzy, údaje týkající se příjmů, výnosů a nákladů, zákaznická a dodavatelská data, marketingové plány, obchodní strategie a podnikatelské záměry. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé smluvní strany, a dále o skutečnostech a informacích, které označí jako důvěrné. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).
4. Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužijí pro sebe nebo pro jinou osobu, zachovají je v přísné tajnosti, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Smlouvy v souladu s účelem stanoveným touto Smlouvou. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit tyto informace výlučně těm svým pracovníkům, kteří jsou pověřeni přípravou a plněním Smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Smluvní strany se zavazují zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost. Smluvní strany zabezpečí, aby veškeré převzaté dokumenty, obsahující obchodní tajemství nebo důvěrné informace, byly řádně evidovány, nebyly zhotovovány neevidované kopie a před ukončením smluvního vztahu byly všechny dokumenty včetně kopií vráceny druhé smluvní straně.
a. V případě porušení obchodního tajemství ve smyslu § 2985 občanského zákoníku, použijí smluvní strany prostředky právní ochrany proti nekalé soutěži.
b. Poškozená smluvní strana má právo na náhradu újmy, která jí porušením mlčenlivosti druhou smluvní stranou vznikne.
c. Povinnost plnit ustanovení této Smlouvy týkající se obchodního tajemství a důvěrných informací se nevztahuje na informace, které:
• mohou být zveřejněny bez porušení této Smlouvy,
• byly písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezení,
• jsou známé nebo byly zveřejněny či získány jinak, než následkem zanedbání povinnosti či úmyslným jednáním jedné ze smluvních stran,
• příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana,
• jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím, příslušným správním orgánem či orgánem veřejné moci na základě a v souladu se zákonem,
• jsou zveřejněny v souladu a na základě právního předpisu (např. o svobodném přístupu k informacím),
• je Objednatel povinen poskytnout svému zakladateli.
d. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení platnosti této Smlouvy.
5. Za každé jednotlivé porušení povinností týkajících se ochrany obchodního tajemství či důvěrných informací je oprávněná smluvní strana oprávněna požadovat od porušující smluvní strany zaplacení smluvní pokuty, bez ohledu na to, zda porušující smluvní strana úmyslně nebo z nedbalosti porušila své povinnosti. Výše smluvní pokuty je dohodou smluvních stran stanovena na 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
6. Je-li touto Smlouvou předvídána písemná forma oznamování, rozumí se tím i oznámení učiněné emailem mezi příslušnými oprávněnými osobami Smluvních stran, s výjimkou sjednání dodatků k této Smlouvě a úkonů vedoucích k ukončení této Smlouvy, které musí být vždy vyhotoveny v listinné podobě a podepsány k tomu příslušnými osobami.
7. Smlouva je vyhotovená ve 4 vyhotoveních, ze kterých každá smluvní strana obdrží 2
vyhotovení.
8. Neoddělitelnou součástí této Smlouvy jsou tyto její Přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace poskytovaných bezpečnostních služeb Příloha č. 2 – Harmonogram pravidelných přeprav
Příloha č. 3 – Seznam provozních jednotek a oprávněných zaměstnanců Zákazníka Příloha č. 4 – Seznam oprávněných pracovníků Dodavatele
Příloha č. 5 – Vzor identifikačního průkazu bezpečnostního pracovníka Dodavatele Xxxxxxx x. 0 – Potvrzení o pojištění Dodavatele
Příloha č. 7 – Vzor dokladu o předání / převzetí zásilky
9. Smluvní strany shodně prohlašují, že se žádná z nich necítí být vůči druhé smluvní straně
v postavení slabší smluvní strany.
10. Obě Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem Smlouvy seznámily v celém jejím rozsahu včetně příloh, že obsahu Smlouvy rozumějí, že uzavření Smlouvy je projevem jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
11. Tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody stran Xxxxxxx zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv
ČP. ČP je oprávněna před odesláním Xxxxxxx správci registru smluv ve smlouvě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
V Praze dne 28. 11. 2016 Dodavatel:
V Praze dne 05. 12. 2016
Zákazník:
.................................................... .....................................................