Rámcová dohoda č. IU/2019/70171

Rámcová dohoda č. IU/2019/70171

o poskytnutí služieb v rámci programu Škola bez nenávisti

uzatvorená podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka v platnom znení (ďalej len „Zmluva“)

Článok I. Zmluvné strany

Názov: IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže

Sídlo: Karloveská 64, 842 58 Bratislava

Zastúpená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx - generálny riaditeľ

IČO: 001 576 60

DIČ: 202 079 8637

IČ DPH: SK20 2079 8637

Bankové spojenie: Štátna pokladnica

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Kontaktná osoba:

(ďalej len „Objednávateľ )

a

Titul, Xxxx, Priezvisko: doc. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, PhD.

Trvalé bydlisko:

Rodné číslo:

Telefón:

E-mail:

Bankové spojenie:

IBAN:

(ďalej len „Poskytovateľ“)

(spolu ďalej len „Zmluvné strany“)

Článok II. Predmet rámcovej dohody

2.1 Predmetom tejto rámcovej dohody je určenie podmienok zadávania zákaziek počas platnosti a účinnosti tejto rámcovej dohody na poskytovanie odborných, mentorských a konzultačných služieb pri realizácii 1. ročníka programu „Škola bez nenávisti“ pre základné a stredné školy (ďalej len „služba“).

2.2 Zákazkou sa na účely tejto rámcovej dohody rozumie objednávka odoslaná Objednávateľom, ktorej predmetom je poskytnutie služieb a akceptovaná Poskytovateľom spôsobom podľa tejto rámcovej dohody (ďalej len „akceptovaná objednávka“). Pre účely tejto dohody je akceptovaná objednávka čiastkovou zmluvou na plnenie. Súčasťou akceptovanej objednávky sú príslušné zmluvné podmienky tejto rámcovej dohody.

2.3 Poskytovateľ sa zaväzuje na základe akceptovanej objednávky v súlade s podmienkami tejto rámcovej dohody poskytnúť Objednávateľovi služby a Objednávateľ sa zaväzuje za riadne poskytnuté služby zaplatiť dohodnutú kúpnu cenu v súlade s podmienkami akceptovanej objednávky a tejto rámcovej dohody.

2.4 Poskytovateľ nemá právny nárok na zadávanie objednávok. Objednávateľ zadá objednávku Poskytovateľovi výlučne podľa jeho aktuálnych potrieb a v rámci finančného limitu dohodnutého v bode 4.1 tejto rámcovej dohody. Poskytovateľ si je vedomý, že mu nevznikajú žiadne finančné nároky vrátane náhrady škody z dôvodu nezadania objednávok v akomkoľvek rozsahu.

2.5 Poskytovateľ za zaväzuje služby podľa bodu 2.1 poskytovať v súlade nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR), Zákonom SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a podľa Článku IX. tejto rámcovej dohody.

Článok III. Špecifikácia služieb

3.1 Za služby podľa bodu 2.1 sa rozumejú tieto činnosti:

a) vypracovanie protokolu pre krízové situácie a etického kódexu programu „Škola bez nenávisti“,

b) realizácia a vyhodnotenie I. a II. auditu na zapojených školách v rámci programu,

c) vypracovanie hodnotiacich správ pre každú školu zapojenú do programu,

d) poskytovanie metodickej a odbornej podpory a konzultácií zapojeným školám do programu,

e) mentorská podpora a facilitácia na pracovných stretnutiach so zapojenými školami v rámci programu,

f) aktívna účasť na pracovných stretnutiach spojená s odbornou metodikou a nastavením priebehu programu,

g) konzultácie zostavovania akčných plánov na školách zapojených do programu,

h) vypracovanie hodnotení záverečných správ zo zapojených škôl,

i) odborné posúdenie udelenia, resp. neudelenia certifikátu pre zapojené školy,

j) vypracovanie záverečnej správy z celého priebehu 1. ročníka programu,

k) zapracovanie zmien, odporúčaní a návrhov pre ďalší ročník programu.

Článok IV.

Cena a platobné podmienky

4.1 Celkový finančný limit pre objednávky zadané počas platnosti a účinnosti tejto rámcovej dohody je:

4 995,00 EUR

(slovom: štyritisícdeväťstodeväťdesiatpäť EUR nula centov)

Finančný limit je konečný a neprekročiteľný. Objednávateľ nie je povinný uvedený finančný limit vyčerpať.

4.2 Jednotková cena služieb je stanovená vo výške 15,00 Eur/hod.

V dohodnutej jednotkovej cene sú zahrnuté všetky náklady Poskytovateľa súvisiace s dodaním služieb vrátane zabezpečenia pomôcok na vzdelávania a pracovné stretnutia, odborného materiálu v printovej podobe, dopravy do miesta plnenia a primeraný zisk, náhrada za používanie vlastného mobilného telefónu, ktorý je potrebný v súvislosti s poskytovaní služieb podľa tejto zmluvy.

Článok V.

Platobné a iné podmienky

5.1 Objednávka podľa článku 2.4 tejto zmluvy musí spĺňať náležitosti účtovného dokladu, predovšetkým označenie zodpovednej osoby Objednávateľa, vymedzenie objednávaných služieb, termín a miesto plnenia a dátum vyhotovenia.

5.2 Poskytovateľ je povinný objednávku zaslanú Objednávateľom prijať, alebo odmietnuť do 3 pracovných dní od dňa jej doručenia. Objednávka sa považuje za akceptovanú dňom doručenia akceptácie objednávky Poskytovateľom Objednávateľovi.

5.3 Cena za poskytnutie služieb je stanovená v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov ako jednotková cena tejto rámcovej dohody, ktorá zahŕňa všetky náklady Poskytovateľa s poskytnutím služieb vrátane materiálno-technického zabezpečenia, dopravu do miesta plnenia a primeraný zisk.

5.4 Podkladom na úhradu ceny za poskytnuté služby je Poskytovateľom zaslaná priebežná, resp. záverečná správa a ostatné podklady a výstupy podľa bodu 3.1 tejto rámcovej dohody.

5.5 Objednávateľ uhradí cenu za poskytnuté služby formou bezhotovostného platobného styku bez poskytnutia preddavku. Lehota splatnosti je 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia podkladov podľa bodu 5.4 Objednávateľovi pri splnení podmienok uvedených v tejto rámcovej dohode. Platobná povinnosť Objednávateľa sa bude považovať za splnenú v deň, keď bude z účtu Objednávateľa odpísaná príslušná suma v prospech účtu Poskytovateľa.

5.6 Miestom poskytnutia služieb je sídlo Objednávateľa – Karloveská 64, 842 58 Bratislava IV, alebo v objednávke špecifikované miesto realizácie vzdelávacej aktivity.

5.7 Objednávateľ zabezpečí na svoje náklady Poskytovateľovi ubytovanie a stravu počas trvania vzdelávacích aktivít, viacdňových pracovných stretnutí.

Článok VI. Sankcie

6.1 Ak Poskytovateľ neposkytne služby riadne a včas podľa akceptovanej objednávky a/alebo rámcovej dohody, môže si Objednávateľ uplatniť zmluvnú pokutu do výšky 200,00 eur podľa rozsahu porušenia zmluvných povinností, za každú objednanú službu.

6.2 Ak Objednávateľ neuhradí cenu za poskytnuté služby riadne a včas, môže si Poskytovateľ uplatniť úrok z omeškania podľa § 369 ods. 2 Obchodného zákonníka.

6.3 Dohodnuté sankcie hradí povinná zmluvná strana strane oprávnenej nezávisle na tom, či a v akej výške vznikne druhej zmluvnej strane škoda.

6.4 Dohodnuté sankcie zaplatí povinná strana strane oprávnenej do 30 dní odo dňa doručenia vyúčtovania sankcie.

6.5 Zmluvné strany sa dohodli, že za podstatné porušenie povinností (§ 345 ods.2 Obchodného zákonníka) akceptovanej objednávky budú považovať:

- nedodržanie záväzku poskytnúť služby riadne a včas podľa tejto rámcovej dohody a akceptovanej objednávky,

- nedodržanie záväzku akceptovať objednávku v lehote stanovenej v tejto rámcovej dohode,

- omeškanie s úhradou ceny o viac ako 30 dní.

Článok VII.

Predčasné ukončenie rámcovej dohody

7.1 Pred uplynutím dohodnutej doby je možné túto rámcovú dohodu ukončiť výlučne písomnou formou a to dohodou zmluvných strán, odstúpením od rámcovej dohody alebo výpoveďou aj bez uvedenia dôvodu s trojmesačnou výpovednou lehotou. Výpovedná lehota začne plynúť prvým dňom nasledujúcim po dni doručenia výpovede druhej zmluvnej strane. Xxxxxxxx s písomnou výpoveďou sa považuje za doručenú aj vtedy, ak bola vrátená ako nedoručiteľná.

7.2 Odstúpenie musí byť druhej strane oznámené písomne, inak je neplatné a musí v ňom byť uvedený dôvod, pre ktorý zmluvná strana od rámcovej dohody odstupuje. Odstúpenie od rámcovej dohody je účinné dňom, kedy bolo písomné oznámenie o odstúpení od rámcovej dohody doručené druhej zmluvnej strane. Xxxxxxxx s oznámením o odstúpení od rámcovej dohody sa považuje za doručenú aj vtedy, ak bola vrátená ako nedoručiteľná.

Článok VIII.

Doručovanie

8.1 Doručením sa rozumie prijatie zásielky zmluvnou stranou, ktorej bola adresovaná. Za deň doručenia písomnosti prostredníctvom pošty zasielanej ako doporučená zásielka s doručenkou sa považuje takisto deň:

a) v ktorom táto zmluvná strana ju odoprela prijať alebo

b) v ktorom došla do dispozičnej sféry adresáta (t. j. kedy sa mal možnosť oboznámiť so zásielkou) alebo

c) v ktorý bola na nej zamestnancom pošty vyznačená poznámka, „že adresát sa odsťahoval“, „adresát je neznámy“ alebo iná poznámka, ktorá podľa poštového poriadku znamená nedoručiteľnosť zásielky.

8.2 V prípade e-mailovej komunikácie sa považuje písomnosť za doručenú v deň úspešného odoslania emailovej správy na určenú emailovú adresu, aj keď sa adresát s obsahom emailovej správy neoboznámil.

Článok IX.

Ochrana osobných údajov

9.1 Poskytovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje iba za účelom poskytovania lektorských a konzultačných služieb v oblasti práce s mládežou v rozsahu podľa bodu 2.1 a bodu 3.1 tejto rámcovej dohody.

9.2 Poskytovateľ je povinný po ukončení vzdelávacej aktivity vrátiť Objednávateľovi všetky dokumenty s osobnými údajmi účastníkov a telefonické kontakty na ich zákonných zástupcov (rodičov) organizátorovi, resp. ich skartovať.

9.3 Poskytovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré získa počas prípravy na jednotlivé vzdelávacie aktivity a počas vykonávania vzdelávacích aktivít (osobné údaje účastníkov, resp. osobné údaje ich zákonných zástupcov). Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po skončení platnosti tejto rámcovej dohody.

9.4 V súvislosti s plnením pracovných povinností je Objednávateľ oprávnený poskytnúť účastníkom vzdelávania osobné údaje osoby Poskytovateľa v rozsahu podľa § 78 odseku 3) zákona č. 18/2018 Z. z. na ochranu osobných údajov v rozsahu meno, priezvisko, telefónne číslo vlastného mobilného telefónu.

Článok X.

Záverečné ustanovenia

10.1 Táto rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to do 30.04.2021. Pred uplynutím dohodnutej doby, na ktorú je rámcová dohoda uzatvorená, účinnosť rámcovej dohody skončí vyčerpaním finančného limitu uvedeného v bode 4.1 tejto rámcovej dohody.

10.2 Zmluvné strany sa dohodli, že jednotlivé ustanovenia tejto rámcovej dohody môžu byť menené, doplňované a rušené iba formou písomných, očíslovaných dodatkov k tejto rámcovej dohode, podpísaných oprávnenými zástupcami obidvoch zmluvných strán s výnimkou zmeny mena, priezviska a titulov Poskytovateľa, zmeny trvalého bydliska Poskytovateľa, zmeny čísla účtu Poskytovateľa a zmeny doručovacej adresy, kedy postačí jednostranné písomné oznámenie o zmene adresované druhej zmluvnej strane na kontaktnú adresu uvedenú v záhlaví tejto zmluvy.

10.3 Právne vzťahy založené touto rámcovou dohodou sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky. Ak nie je dohodnuté v tejto rámcovej dohode inak, riadia sa právne vzťahy touto rámcovou dohodou zvlášť neupravené príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní, Obchodného zákonníka a súvisiacimi všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky. Toto ustanovenie sa v rovnakom rozsahu vzťahuje aj na akceptované objednávky uzatvárané na základe tejto rámcovej dohody. Zmluvné strany sa dohodli na príslušnosti všeobecných súdov SR. Všetky spory vyplývajúce z tejto rámcovej dohody a akceptovaných objednávok budú zmluvné strany riešiť predovšetkým vzájomnou dohodou. V prípade, že ku vzájomnej dohode nedôjde, tak sa zmluvné strany sa dohodli na príslušnosti všeobecného súdu v mieste sídla Objednávateľa.

10.4 Táto rámcová dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami obidvoch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia.

10.5 Táto rámcová dohoda sa povinne zverejňuje v súlade so zákonom č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov.

10.6 Táto rámcová dohoda je vyhotovená v troch rovnopisoch s platnosťou originálu, z ktorých jeden rovnopis je určený pre Poskytovateľovi a dva rovnopisy sú určené pre Objednávateľa.

10.7 Zmluvné strany zhodne vyhlasujú, že táto rámcová dohoda bola uzatvorená slobodne a vážne po vzájomnej dohode.

10.8 Zmluvné strany vyhlasujú, že ich spôsobilosť a voľnosť uzatvoriť túto rámcovú dohodu, ako aj spôsobilosť k súvisiacim právnym úkonom nie je žiadnym spôsobom obmedzená alebo vylúčená a zároveň vyhlasujú, že si túto rámcovú dohodu pred jej podpisom riadne a dôsledne prečítali, jej obsah je pre nich dostatočne určitý a zrozumiteľný a na znak bezvýhradného súhlasu a vôle plniť záväzky z nej vyplývajúce ju vlastnoručne podpisujú.

V Bratislave, dňa:

Za Objednávateľa: Za Poskytovateľa:

................................................. ...............................................

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx doc. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, PhD. generálny riaditeľ