SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ STÁNKOVÉHO PRODEJE – FARMÁŘSKÉ TRHY 2023

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ STÁNKOVÉHO PRODEJE

– FARMÁŘSKÉ TRHY 2023

Níže uvedeného dne, měsíce a roku

KV CITY CENTRUM, s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx

IČ: 625 83 131

DIČ: CZ 625 83 131

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíle C, vložce 11079

zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem společnosti

bankovní spojení: číslo účtu: 1033012707/5500 vedený u Raiffeisen Bank a.s., pobočka Karlovy Vary

na straně jedné (dále jen „společnost“)

a

Bludiště,z.s.

se sídlem: xxxxxxx Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx Xxxx

IČ: 227 71 328

neplátce DPH

spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíle L, vložce 6121

zastoupený paní Xxxxxxx Xxxxxxxxx, předsedkyní rady spolku

bankovní spojení: číslo účtu 2755762379/0800, vedený České spořitelny, a.s., pobočka Karlovy Vary,

na straně druhé (dále jen „spolek“)

Vzhledem k tomu, že:

1. Společnost zajišťuje pro statutární město Karlovy Vary pořádání Farmářských trhů 2023;

2. spolek má zájem pro společnost vykonat činnosti dle této smlouvy a společnost má zájem na zajištění těchto činností spolkem,

dohodly se smluvní strany podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, na uzavření této

SMLOUVY O ZAJIŠTĚNÍ STÁNKOVÉHO PRODEJE

- FARMÁŘSKÉ TRHY 2023

I. Předmět smlouvy

1.1. Předmětem této smlouvy je závazek spolku zajistit účast nejméně 10 (prodejců na Farmářských trzích v Karlových Varech v roce 2023 (dále také jako „Farmářské trhy“) a závazek provést další činnosti za podmínek v této smlouvě uvedených, a závazek společnosti uhradit za to spolku v této smlouvě sjednanou úplatu.

II. Práva a povinnosti stran

2.1. Spolek se zavazuje zajistit účast prodejců na akci Farmářské trhy v roce 2023, které se budou konat ve dnech:

10.3., 24.3. 14.4., 28.4. 12.5., 26.5.  9.6., 23.6. 14.7. 11.8. 8.9., 22.9. 13.10., 27.10. 10.11., 24.11.  8.12., 22.12. 

2.2. Spolek se zavazuje na akce dle čl. II. odst. 2.1. zajistit účast min. 10 prodejců na všechny dny.

2.3. Spolek se zavazuje zajistit výlučně ty prodejce, jejichž produkty pochází od farmáře nebo výrobce potravin, který garantuje původ prodávaného zboží z vlastních zdrojů a je schopen tento původ při prodeji prokázat. V případě, že výrobce potravin neprodává zboží osobně, může být zastupován prodejcem s písemným pověřením, který musí mít příslušné dokumenty o původu prodávaného zboží. Podíl těchto potravin z celkového prodávaného zboží musí být na Farmářském trhu alespoň 90%. Xxxxxx se zavazuje preferovat zejména prodejce z karlovarského regionu.

2.4. Spolek se zavazuje informovat prodejce o „Sazebníku úhrad za pronájem ploch a majetku na rok 2023 pro FARMÁŘSKÉ TRHY Karlovy Vary“ schválených Radou města pro příslušný rok.

Spolek se zavazuje zajistit výběr nájemného dle „Sazebníku úhrad za pronájem ploch a majetku na rok 2023 pro FARMÁŘSKÉ TRHY Karlovy Vary“ od jednotlivých prodejců. Tržby budou vybírány v hotovosti a spolek je bez prodlení předá společnoti společně s příjm. doklady.

2.5. Spolek se zavazuje zajištovat prokazatelným způsobem publicitu farmářských trhů, a to minimálně v toto rozsahu: příprava textů do Karlovarských radničních listů a regionálních deníků. Tyto texty se spolek zavazuje předložit v dostatečném časovém předstihu společnosti, která odsouhlasí jejich znění. Následné zveřejnění v tisku zajistí spolek.

2.6. Xxxxxx se zavazuje vždy nejpozději 24 hod. před zahájením farmářských trhů v daném dni předat společnosti (elektronickou poštou) seznam prodejců s uvedením jejich obchodních jmen nebo obchodních firem, IČ a DIČ (jsou-li plátci DPH), včetně případných nároků na zapůjčení inventáře.

Spolek se zavazuje (pro kontrolu plateb ze strany prodejců) nejpozději v pondělí týdne následujícího po konání příslušného Farmářského trhu v konkrétním termínu předat společnosti (elektronickou poštou) seznam prodejců s uvedením jejich obchodních jmen nebo obchodních firem, IČ a DIČ (jsou-li plátci DPH), včetně přehledu skutečně zapůjčeného inventáře (vzor tabulky tvoří přílohu č. 1).

Při podpisu této smlouvy převzal spolek 21 ks čipových karet Dopravního podniku Karlovy Vary a.s., které má společnost k dispozici pro zajištění parkovacích míst prodejců v rámci Farmářských trhů na parkovišti Dopravního podniku Karlovy Vary a.s. vedle budovy Městské tržnice v Karlových Varech. Spolek je oprávněn půjčovat karty výhradně prodejcům, kteří se budou v jednotlivé dny Farmářských trhů účastnit (termíny viz čl. II. odst. 2.1. Smlouvy).Spolek vrátí karty společnosti ve stavu, ve kterém je obdržel, s ohledem na běžné opotřebení, nejpozději dne 31. 12. 2023. Pokud karty nebudou vráceny řádně a včas, bude spolku za každou nevrácenou kartu účtována ze strany společnosti smluvní pokuta ve výši 200 Kč. Čísla karet:

1.) 025951 2.) 025952 3.) 025956

4.) 025957 5.) 025959 6.) 025960

7.) 025961 8.) 025962 9.) 025963

10.) 025964 11.) 025965 12.) 025966

13.) 025971 14.)025973 15.) 025974

16.) 025975 17.) 025976 18.) 025984

19.) 025988 20.) 025989 21.) 025990

2.7. Spolek se zavazuje oznámit vždy v dostatečném předstihu konání farmářských trhů všem příslušným orgánům státní správy, tedy zejména České obchodní inspekci, Státní zemědělské a potravinářské inspekci, Státní veterinární správě ČR, Městské policii a Hasičskému záchrannému sboru ČR. Pro případ nesplnění této povinnosti spolkem sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé porušení zvlášť.

2.8. Xxxxxx se zavazuje zajistit osobní přítomnost svého pracovníka, který zajistí rozmístění stánků a prodejců dle požadavků společnosti a dále dodržování pořádku a hygieny ve spolupráci s označenými zaměstnanci společnosti v místě konání trhů. Pro případ nesplnění této povinnosti spolkem, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč. Smluvní pokuta je splatná do 10 kalendářních dnů od data doručení výzvy k její úhradě.

Spolek se zavazuje tržiště při konání Farmářských trhů vždy řádně označit dle platné legislativy.

2.9. Společnost se zavazuje spolku zaplatit odměnu ve výši 6.000,- Kč za každý den konání farmářských trhů (tj. za každý trh dle čl. II odst. 2.1. smlouvy). V odměně je zahrnutá případná daň z přidané hodnoty. V této ceně (úplatě) jsou již zahrnuty veškeré náklady, které spolek při plnění závazků z této smlouvy vynaloží vč. nákladů na publicitu. Dále se společnost zavazuje předat spolku „Sazebník úhrad za pronájem ploch a majetku na rok 2023 pro FARMÁŘSKÉ TRHY Karlovy Vary“ schválený Radou města pro příslušný rok.

2.10. V případě, že spolek svůj závazek zajistit účast min. 10 prodejců v rámci farmářského trhu (tj. 1 dne) nesplní řádně a včas, odměna mu nepřísluší. Tím není dotčeno právo společnosti na náhradu škody v plné výši.

2.11. Spolek ani jeho představitelé nebo zástupci nejsou oprávněni jednat jménem společnosti, ani statutární město Karlovy Vary ve věcech Farmářských trhů.

III. Doručování

3.1. Veškerá podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně, nebo doporučenou listovní zásilkou, popřípadě do datové schránky.

3.2. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení – zejména e-mailová komunikace, má se za to, že oznámení bylo řádně doručené:

(i) při doručování osobně:

• dnem faktického přijetí oznámení adresátem; nebo

• dnem, v němž bylo doručeno osobě adresáta na adrese, která je oprávněna k přebírání listovních zásilek; nebo

• dnem, kdy bylo doručováno osobě na adresátově adrese určené k přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít; nebo

• dnem, kdy bylo doručováno adresátovi na adresátovu adresu dle čl. IV. odst. 4.1., resp. čl. IV. odst. 4.2., této Xxxxxxx a adresát při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje.

(ii) při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:

• dnem předání listovní zásilky adresátovi; nebo

• dnem, kdy adresát při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle čl. IV. odst. 4.1., resp. čl. IV. odst. 4.2., této Smlouvy.

(iii) při doručování do datové schránky:

• dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

IV. Adresy pro doručování

4.1. Ke dni podpisu smlouvy je:

1. adresou pro doručování společnosti:

KV CITY CENTRUM, s.r.o.

Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx

email: xxxxxxx@xxxxxx.xx

2. adresou pro doručování spolku:

Bludiště,z.s.

Xxxxxx Xxxxxxxx, předsedkyně rady spolku

Náměstí Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx Xxxx

email: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

4.2. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla, či adresy pro doručování, budou písemně informovat o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu.

V. Společná ustanovení

5.1. Pokud není v předchozích částech smlouvy uvedeno něco jiného, vztahují se na ně příslušné články společných ustanovení.

5.2. Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.

5.3. V případě sporů souvisejících se Smlouvou se smluvní strany vždy pokusí o smírné řešení. Nedojde-li k takovému řešení a není-li dále uvedeno jinak, rozhodne o sporu místně a věcně příslušný soud v České republice.

5.4. Smluvní strany se zavazují:

a) vzájemně včas a řádně informovat o všech podstatných skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění dle Smlouvy,

b) vyvinout potřebnou součinnost k plnění Smlouvy.

5.5. Pokud kterékoliv ustanovení Smlouvy nebo jeho část

a) bude neplatné či nevynutitelné;

b) stane se neplatným či nevynutitelným;

c) bude shledáno neplatným či nevynutitelným soudem či jiným příslušným orgánem;

tato neplatnost či nevynutitelnost nebude mít vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení smlouvy nebo jejich částí.

5.6. Změny smlouvy jsou možné pouze písemnou formou s projevy vůle smluvních stran na téže listině. Veškeré dodatky musí být chronologicky číslovány.

5.7. Přílohy uvedené v textu smlouvy a sumarizované v závěrečných ustanoveních Smlouvy tvoří nedílnou součást smlouvy.

VI. Závěrečná ustanovení

6.1. Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí společnost za plné součinnosti spolku.

6.2. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž společnost i spolek obdrží po jednom stejnopise.

6.3. Podpisem této smlouvy spolek (předsedkyně rady) jako subjekt údajů potvrzuje, že společnost jako správce údajů splnila vůči němu (ní) informační povinnost ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 /GDPR/, týkající se zejména rozsahu, účelu, způsobu, místa provádění zpracování osobních dat subjektu údajů a možnosti nakládání s nimi, jakož i osobě jejich zpracovatele. Xxxxxx (předsedkyně rady) podpisem této smlouvy souhlasí se zpracováním osobních údajů. Souhlas se zpracováním osobních údajů je dobrovolný a spolek (předsedkyně rady) jej může kdykoliv zcela nebo z části odvolat. V případě odvolání souhlasu spolkem (předsedkyní rady), společnost nebude nadále osobní údaje zpracovávat. Společnost tak bude zpracovávat pouze osobní údaje spolku (předsedkyně rady) pro účely, ke kterým podle zákona souhlas spolku (předsedkyně rady) nepotřebuje. Xxxxxx (předsedkyně rady) podpisem této smlouvy uděluje souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely této smlouvy, a to po dobu trvání této smlouvy a dále na dobu 10 let po jejím skončení, a to o svobodné vůli a bez nátlaku.

6.4. Smluvní strany potvrzují autentičnost smlouvy a prohlašují, že si smlouvu (včetně příloh) přečetly, s jejím obsahem (včetně obsahu příloh) souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují podpisem svého oprávněného zástupce.

V Karlových Varech, dne 1. 3. 2023

____________________________ ____________________________

KV CITY CENTRUM, s.r.o. Bludiště,z.s.

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

jednatel předsedkyně rady

6