Smlouva o poskytnutí služby

Smlouva o poskytnutí služby

mezi

sauerbrey | raabe gUG (haftungsbeschränkt)

Erkelenzdamm 59-61, Portal 1b, 10999 Berlin, Německo

zastoupená ředitelkami XXXXXXXXXXX a paní XXXXXXXXXXXXXXX

-dále jen „Vedení společnosti“-

a

Muzeem romské kultury Bratislavská 67

60200 Brno, Česká republika

zastoupeným ředitelkou XXXXXXXXXXXXX -dále jen „Poskytovatel“-

Úvod

Společnost sauerbrey | raabe gUG (haftungsbeschränkt/společnost s ručením omezeným) uzavřela smlouvu o poskytnutí grantu s Německou spolkovou kulturní nadací. Předmětem této smlouvy je založení a dohled nad projektem RomArchive – Digitální archiv Romů. Správou projektu RomArchive byly pověřeny paní XXXXXX a XXXXXXXXXX, jakožto ředitelky společnosti sauerbrey | raabe.

RomArchiv je koncipován jako mezinárodní digitální archiv Sintů a Romů, jenž volně zpřístupňuje kurátorované sekce svých sbírek pro veřejnou doménu na internetu (viz Popis projektu, příloha 4). Tento projekt si klade za cíl postupně rozšiřovat sbírku uměleckých děl všech žánrů a obohacovat ji o historické dokumenty a vědecké texty. Databáze („interní archiv“) se od webových stránek liší v tom, že splňuje požadavky kladené na archiv a respektuje pravidla pro sbírkovou činnost a pravidla pro přístup, na

nichž se shodli kurátoři a Poradní orgán. „Interní archiv“ zahrnuje veškeré výsledky výzkumné činnosti kurátorů. „Online prezentace“ je tvořena kurátorovaným výběrem materiálů v souladu s kurátorovaným návrhem vypracovaným pro jednotlivé sekce archivu.

RomArchiv kriticky reflektuje archivářské postupy, prozkoumává mocenské struktury a limity kanonizace, a klade si za cíl vyzývat k diskusi a výměně názorů mezi muzei a archivy na témata spojená s pravidly tvorby sbírek. Kurátoři a Poradní orgán si přejí být aktivními členy těchto debat. Kritické zkoumání politiky vyrovnaného zastoupení znamená, že design webových stránek by neměl být výhradně definován estetikou, ale také povahou svého obsahu. Z tohoto důvodu budou kurátoři a Poradní orgán aktivně spolupracovat na vývoji designu webových stránek.

Sintové a Romové vytváří, rozvíjí a organizují archiv, zastávají klíčové pozice jako umělci a kurátoři, jako akademici či členové Poradního orgánu projektu. V pozdější fázi projektu budou akademičtí poradci dohlížet na vývoj sbírky a na integraci jednotlivých sekcí archivu.

Poradní orgán nastavuje strategický směr projektu a radí vedení projektu i kurátorům v celém průběhu vývoje RomArchivu. Poradní orgán vytváří Etickou směrnici, která je závazná pro všechny osoby účastnící se projektu. Spolupracujícím partnerem pro

technickou realizaci projektu je Stiftung Deutsche Kinemathek (dále jen „SDK“), který je tak zodpovědný za databázi a online prezentaci, a stejně tak za technické práce a standardy, které budou používány při zakatalogování a digitalizaci materiálů.

Spuštění webové stránky RomArchivu je plánováno na podzim 2018. Na konci období trvání projektu (2015-2019) iniciátorky projektu Xxxxxx Xxxxx a Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx převedou RomArchiv na vhodnou evropskou romskou organizaci, aby tak zajistily pokračování projektu. Budoucí hostitelská organizace musí splňovat požadavky a

směrnice stanovené členy Poradního orgánu RomArchivu: bude se jednat o neziskovou organizaci s romským vedením, kterou schválí Poradní orgán RomArchivu.

Společně s touto úvodní částí, která tvoří nedílnou součást smlouvy, se strany dohodly na následujícím:

§ 1 Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je poskytnutí služeb spojených s pracovní činností Poskytovatele. Detailně se jedná o tyto služby:

a. Zaměření, výběr a poskytnutí až 200 dokumentů a předmětů z existujícího majetku v držení Poskytovatele. Materiál a dokumenty jsou poskytovány pouze pro použití v rámci projektu RomArchive.

b. Digitalizaci a katalogizaci dokumentů a předmětů, na které odkazuje písmeno a. Pro tvorbu digitalizovaného materiálu jsou rozhodné manuály vytvořené SDK a, je-li to třeba, jejich novější verze (přílohy 01, 02 a 03, tyto a další manuály jsou dostupné také na disku Google Drive). Jako součást práce pro RomArchive bude všem kurátorům zapojeným do tohoto projektu na požádání poskytnut digitalizovaný materiál stejné úrovně.

c. Materiál určený pro publikaci online na webových stránkách RomArchivu musí být odevzdán do 31.1.2018. Toto se nevztahuje na materiál, který bude pouze součástí interního archivu.

d. Poskytnutí infrastruktury a personálu

e. Detailní seznam digitalizovaných dokumentů a předmětů

§ 2 Provedení

Poskytovatel poskytne své služby výhradně a tak, aby přímo vedly k dosažení cílů stanovených v Úvodu této smlouvy a v § 1. Poskytovatel si sám na vlastní uvážení stanovuje pracovní dobu, společnost sauerbrey | raabe má nárok se kdykoliv informovat o výkonu služby plynoucí ze smlouvy.

§ 3 Odměna

Smluvní strany se za výkon práce uvedené v § 1 dohodly na hrubé odměně ve výši EUR 2 500 (slovy: dva tisíce pět set), včetně zákonem stanovené daně z přidané hodnoty.

Tato suma pokrývá veškeré nároky Poskytovatele plynoucí z této smlouvy.

§ 4 Způsob platby

Odměna za práci bude vyplacena bezhotovostně ve dvou splátkách na účet, který určí Poskytovatel, a to následovně:

- První splátka ve výši EUR 1000 (jeden tisíc) hrubého po uzavření smlouvy.

- Druhá splátka ve výši EUR 1500 (jeden tisíc pět set) hrubého po převzetí vykonané práce.

Poskytovatel na vlastní zodpovědnosti zaplatí veškeré poplatky a daně.

§ 5 Převzetí práce

Poskytovatel odevzdá řádně dokončené výsledky práce k převzetí. Vedení společnosti nepodléhá žádným požadavkům na posouzení vhodnosti převzetí. Práce se požaduje za převzatou, nevyžádá-li si Vedení společnosti revizi technické kvality či katalogizace digitalizovaného materiálu do čtyř týdnů od odevzdání práce. Poskytovatel se zavazuje provést na požádání drobné změny v práci i po převzetí práce.

§ 6 Autorská práva / Práva na užívání

1. Poskytovatel souhlasí, že na požádání zpřístupní kurátorům RomArchivu materiály digitalizované na základě této smlouvy jako součást kurátorské práce. Poskytovatel souhlasí, že materiály digitalizované na základě této smlouvy budou vloženy do

databáze RomArchivu (interní archiv). Kurátoři jednotlivých sekcí archivu jsou zodpovědní za vypořádání práv (prvotní kontrola) k materiálu, který bude publikován na

webových stránkách RomArchivu. Vedení společnosti musí uzavřít samostatné smlouvy vztahující se na práva k užívání.

2. Materiál a dokumenty se poskytují pouze k použití v rámci projektu RomArchive.

3. Společnost sauerbrey | raabe má v úmyslu zveřejňovat pomocí databáze obsah archivu online na webových stránkách RomArchivu, kdykoliv je to možné, za základě licence Creative Commons typu: CC-BY-NC-ND (Uveďte původ-Neužívejte komerčně- Nezpracovávejte, 4.0 Mezinárodní) Materiál nebude poskytnut pro stahování ani tisk. Smluvním partnerem jednotlivých poskytovatelů licence bude sauerbrey | raabe. Vedení společnosti musí uzavřít samostatné smlouvy vztahující se na práva k užívání.

4. Po převedení XxxXxxxxxx na budoucího hostitele (plánováno na rok 2019), bude licence, tak jak je popsána v 6.2, také převedena na budoucího hostitele. Budoucí hostitelská organizace musí splňovat požadavky a směrnice stanovené členy Poradního orgánu RomArchivu: bude se jednat o neziskovou organizaci s romským vedením, kterou schválí Poradní orgán XxxXxxxxxx.

§ Xxxxxxx a záruky

1. Při jednáních s třetími stranami na sebe Poskytovatel nevezme v souvislosti s touto smlouvou žádné závazky, které by směřovaly proti Vedení společnosti. Poskytovatel zbaví na první požádání Vedení společnosti jakýchkoliv nároků na platbu či kompenzaci škody vznesených od třetích stran v souvislosti s touto smlouvou. Toto nemá vliv na dodatečné nároky plynoucí z porušení záruky.

2. Poskytovatel se zaručuje, že je držitelem všech autorských práv, práv na užívání, ochrany provedení a dalších práv, která jsou vyžadována především při zpracování a hodnocení práce, ve výhradní podobě, která není omezena časem, zeměpisnou polohou ani obsahem.

3. Poskytovatel dále zaručuje, že žádná z práv, která budou přepsána na Vedení společnosti v souvislosti s touto smlouvou nebyla převedena na třetí stranu zcela ani částečně, ani nejsou zatížena právy třetí strany, a že žádná třetí strana nebyla pověřena úkolem ochrany takových práv.

§ 8 Doba trvání smlouvy, její ukončení

Tato smlouva se stává platnou po jejím podpisu, lhůta pro realizaci začíná 1.září 2017. Končí převzetím práce bez potřeby blíže určovat datum ukončení, ne však později než 30.6.2018.

1. Vedení společnosti může ukončit tuto smlouvu uvedením vhodných důvodů (např. neplnění závazku) udělením výpovědi s výpovědní lhůtou jeden měsíc. Část platby, která je splatná do doby před takovýmto ukončením není ukončením ovlivněna, a Poskytovateli na ni zůstává nárok. Za služby, které toto překročí a byly již

Poskytovatelem na základě smlouvy poskytnuty, obdrží Poskytovatel opodstatněnou část z odměny, která ještě nenabyla splatnosti. Tato část odměny bude specifikována v dobré víře, nepřekročí však maximální celkovou částku splátky, kterou zbývá doplatit.

2. Toto nemá vliv na právo každé ze stran ukončit smlouvu bez výpovědi.

§ 9 Mlčenlivost

Smluvní partneři dodržují mlčenlivost v rámci všech informací, které získají o druhé straně v průběhu plnění této smlouvy. Tento závazek mlčenlivosti nezaniká ani po ukončení této smlouvy.

§ 10 Ostatní ujednání

1. Nebyly uzavřeny žádné dodatečné ústní dohody. Změny či dodatky musí být provedeny písemně.

2. Jsou-li nebo stanou-li se ujednání této smlouvy neplatnými, jednají smluvní strany na základě přijatelného ujednání, které je nejblíže cílům a účelům stanoveným tímto rozporovaným ujednáním. Toto platí také pro mezery v zákoně či části v této smlouvě opomenuté.

3. Všechny přílohy této smlouvy, i takové, které nejsou v textu smlouvy výslovně uvedeny, jsou nedílnou součástí této smlouvy.

4. Tato smlouva se řídí zákony Spolkové republiky Německo. Nestanovuje-li závazná legislativa jinak, místem soudní příslušnosti se sjednává Berlín.

5. Každý partner obdrží jednu kopii této smlouvy v německém a anglickém jazyce. V případě sporů týkajících se této smlouvy rozhoduje její německá verze.

Berlin, 1. 9. 2017

Podpis Vedení společnosti Podpis Poskytovatel

(XXXXXXXXXXXXX) (XXXXXXXXXXXXXX)

Podpis Vedení společnosti (XXXXXXXXXXXX)

Přílohy, které jsou předmětem této smlouvy:

01. Kontrolní seznam vybavení

02. Návod na použití skeneru

03. Návod, jak pojmenovávat soubory – Parametry skenování

04. Popis projektu RomArchive