Čl. 1

Číslo smlouvy: 2013/  

Příloha č. 2 - MANDÁTNÍ SMLOUVA

uzavřená ve smyslu ustanovení § 269 odst. 2 a § 566 an. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v znění pozdějších předpisů, a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů

Čl. 1

Smluvní strany

1.1 Zadavatel:

Městská část Praha 17,

se sídlem Žalanského 291/12b, 163 02 Praha 6 - Řepy, IČ: 00231223

DIČ: CZ00231223

zastoupena ve věcech podpisu této smlouvy:

paní Bc. Jitkou Synkovou, starostkou Městské části Praha 17

kontaktní telefon - obecně: 000 000 000 nebo 000 000 000, fax: 000 000 000 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 27 - 2000 700 399/0800 osoba určená ke kontaktu s řešitelem:

Xxx. Xxxxxx Xxxx, referent odboru správy obecního majetku ÚMČ Praha 17 kontaktní telefon: 000 000 000, e-mail: XxxxX@xxxx.xxxxxx.xx

jako mandant (dále jen „zadavatel“) a

1.2 Řešitel:

XXX

se sídlem XXX IČ: XXX

DIČ: XXX

bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX

zastoupený ve věcech podpisu této smlouvy:

XXX

telefon a fax: XXX e-mail: XXX

jako mandatář (dále jen „řešitel“).

Čl. 2

Prohlášení

Zadavatel i řešitel prohlašují, že jsou způsobilí k právním úkonům a po vzájemném projednání a shodě uzavírají mandátní smlouvu (dále jen „smlouva") v tomto znění:

Čl. 3

Preambule

Tato smlouva je uzavírána na základě výzvy zadavatele, ze dne 12. 9. 2013 a to na „Administraci rozvojových projektů v souvislosti s dotační a grantovou problematikou“ v rozsahu, který je podrobně specifikován v článku předmět díla.

Čl. 4

Garance řešitele

Řešitel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném u XXX soudu, spisová značka XXX. Svoji odbornost dokládá přiloženou kopií Živnostenských listů vydaných právnické osobě ze dne XXX, číslo jednací: XXX, evidenční číslo: XXX.

Předmětem smlouvy je:

Čl. 5

Předmět smlouvy

5.1 Administrace rozvojových projektů v souvislosti s dotační a grantovou problematikou

5.1.1 průběžný monitoring dotačních programů, včetně včasného upozornění zadavatele na nově vyhlášené výzvy, v případě, že by předmět výzvy byl v souladu s působností a deklarovaným zájmem zadavatele,

5.1.2 vypracování čtvrtletních analýz předpokládaných dotačních příležitostí pro zadavatele v závislosti na investičních záměrech zadavatele a v závislosti na potřebách, které zadavatel zajišťuje, respektive by mohl zajišťovat pro potřebu občanů MČ Praha 17 a posouzení možnosti získání finančních prostředků (posouzení projektového záměru a možnosti schválení dotace v rámci konkrétní vyhlášené výzvy),

5.1.3 vypracování nebo spolupráce při vypracování projektu a to pouze v případě, že projekt ještě není vypracován (např. stanovit základní popis projektu, nastavit parametry projektu tak, aby byl způsobilý pro poskytnutí podpory ze zvoleného dotačního titulu a formulaci doporučení a harmonogramu pro zajištění nezbytných příloh úředního charakteru (např. stavební povolení aj.), součinnost při zpracování projektové dokumentace),

5.1.4 vypracování žádosti dle podmínek dotačního programu včetně všech příloh (např. studie proveditelnosti, projekt apod.),

5.1.5 podání žádosti v souladu s podmínkami příslušné výzvy,

5.1.6 projednání žádosti s poskytovatelem dotace, včetně projednávání dalších záležitostí spojených s případným schválením žádosti,

5.1.7 v případě získání dotace administrace zabezpečení všech úkonů požadovaných poskytovatelem dotace během realizace projektu (např. kontrola zadávacích podmínek),

5.1.8 vypracování závěrečné zprávy vč. vyhodnocení v souladu s podmínkami příslušného dotačního programu,

5.1.9 vypracování monitorovacích zpráv po celou dobu udržitelnosti projektu,

5.1.10 provádění komplexní kontroly dodržování všech náležitostí požadovaných příslušnou výzvou (např. kontrola skutečností, které by mohly zapříčinit vrácení dotace).

6.1. Zadavatel se zavazuje:

Čl. 6

Závazky smluvních stran

6.1.1 Poskytnout řešiteli součinnost nezbytně nutnou pro plnění této smlouvy.

6.1.2 Zajistit spolupráci příslušných zaměstnanců zadavatele.

6.1.3 Zjistit veškeré podklady potřebné pro vypracování žádostí pro odsouhlasené projektové záměry, především pak technickou dokumentaci, doklady o právní subjektivitě žadatele, podklady pro posouzení finančního zdraví žadatele, doklady o prokázání vlastnických vztahů a doklady týkající se potřebného kofinancování projektu.

6.1.4 Podat žádost o spolufinancování pro vzájemně odsouhlasené projekty v nejbližším možném termínu.

6.1.5 Informovat bez zbytečného prodlení řešitele o všech podstatných okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnost podané žádosti a odměnu řešitele dle této smlouvy.

6.1.6 Určit osobu, která bude pověřena stykem s řešitelem. Touto osobou je kontaktní osoba zadavatele (viz čl. 1 této smlouvy).

6.2. Řešitel se zavazuje:

6.2.1 Řádně a v dohodnutých termínech dodat předmět smlouvy s využitím vlastních znalostí, zkušeností, kontaktů a realizačních prostředků.

6.2.2 Při plnění této smlouvy postupovat samostatně a s odbornou péčí.

6.2.3 Chránit informace poskytnuté zadavatelem, které se jeho pracovníci nebo další osoby, které použije pro plnění této smlouvy, při jejím plnění nebo v souvislosti s tím, dozví. Řešitel se zavazuje, že tyto informace nepoužije k jiným účelům, než k plnění této smlouvy, bude je chránit před nepovolanými osobami, zabrání jejich zveřejnění, ani je nesdělí třetím osobám. Tento závazek se nevztahuje na žádnou informaci, která se stala veřejnou nebo známou.

6.2.4 Předložit nejpozději do 28. února každého následujícího kalendářního roku seznam subdodavatelů, jimž plněním subdodávky uhradil více než 10 % smluvené ceny dle čl. 9 odst. 9.1.

6.2.5 Řešitel nesmí postoupit práva k zajištění služby třetí osobě.

6.2.6 Zadavateli na vyžádání reportovat stav plnění úkolů a to telefonicky nebo elektronickou poštou.

6.2.7 Projednávat dotační příležitosti se zadavatelem na jeho výzvu nejméně jednou měsíčně, a to v sídle zadavatele.

Čl. 7

Místo plnění

Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo řešitele a v případě osobních konzultací v sídle zadavatele uvedená v čl. 1 této smlouvy.

Čl. 8

Předání práce a termíny

8.1 Dohodnuté projekty budou předány tak, aby mohly být podány v termínu nejbližší výzvy příslušného programu.

8.2 Harmonogram přípravy a předání žádostí o spolufinancování z fondů EU na vzájemně odsouhlasené konkrétní projekty se budou řídit vždy relevantní výzvou vyhlášenou příslušným zprostředkujícím subjektem.

9.1 Odměna

Čl. 9

Odměna za poskytované služby a její splatnost

Celková odměna sestává z odměny za jednotlivé činnosti prováděné řešitelem a z odměny v procentech ze získané hodnoty dotace. Odměna za služby uvedené dle této smlouvy byla dohodnuta jako smluvní v členění dle čl. 5 odst. 5.1.3 až 5.1.10.

Ceny jsou stanoveny v Korunách českých:

Složka smluvní ceny	Cena bez DPH
Souhrn činností spadajících pod čl. 5 odst. 5.1.3	XXX
Souhrn činností spadajících pod čl. 5 odst. 5.1.4	XXX
Souhrn činností spadajících pod čl. 5 odst. 5.1.5	XXX
Souhrn činností spadajících pod čl. 5 odst. 5.1.6	XXX
Souhrn činností spadajících pod čl. 5 odst. 5.1.7	XXX
Souhrn činností spadajících pod čl. 5 odst. 5.1.8	XXX
Činnost spadající pod čl. 5 odst. 5.1.9 (cena za 1 zprávu)	XXX
Souhrn činností spadajících pod čl. 5 odst. 5.1.10	XXX

Dále má řešitel nárok na XXX % z konečné hodnoty získané dotace bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), na které se řešitel podílel činnostmi uvedené v čl. 5 odst. 5.1.3 až 5.1.6 této smlouvy a to na smluvní stranami vzájemně odsouhlasený konkrétní projekt.

9.2 Splatnost a fakturace

9.2.1 Uvedené ceny v čl. 9 odst. 9.1 budou navýšeny o DPH a budou uhrazeny na základě faktury vystavené řešitelem. Řešitel provede fakturaci po podání žádosti podle bodů v čl. 5 odst. 5.1.3 až 5.1.6, podle bodů 5.1.7 až 5.1.10 po zpracování jednotlivých úkonů. Vyplacení odměny v podobě procent ze získané dotace probíhá ve dvou částech a to 30 % z této odměny po obdržení rozhodnutí o přiznání dotační částky, a zbývajících 70 % po obdržení finanční částky dotace na účet zadavatele.

9.2.2 Zadavatel uhradí řešiteli odměnu na základě správně vystaveného daňového dokladu – faktury se splatností 21 dnů od data jeho doručení zadavateli. Faktury budou zadavateli doručeny v originále a musí mít všechny náležitosti daňového dokladu. Faktura musí, mimo jiné, povinně obsahovat číslo této smlouvy.

9.2.3 Smluvní strany se dohodly, že odměna za plnění je stanovena dohodou smluvních stran a její výši lze měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran. Pokud dojde ke změně výše roční inflace nebo ke změně právních předpisů upravujících nebo ovlivňujících předmět této smlouvy, ke změně struktury plnění nebo jeho rozsahu nebo dojde k podstatné změně okolností, za kterých je tato smlouva uzavírána, a tyto změny by znamenaly rozdíl výchozích skutečností pro stanovení výše odměny za plnění vyšší než 10 % z částky odměny, je řešitel oprávněn vyzvat zadavatele k uzavření dodatku ke smlouvě a zadavatel se zavazuje bezdůvodně tento návrh neodmítnout.

9.2.4 V případě, že faktura – daňový doklad nebude mít podstatné náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů nebo nebude vystaven v souladu s ustanoveními této smlouvy, je zadavatel oprávněn ji neprodleně zaslat řešiteli zpět k provedení opravy nebo úpravy. Řešitel se zavazuje opravit nebo upravit fakturu – daňový doklad dle požadavků zadavatele a zaslat ji s novým datem vystavení a údajem splatnosti zadavateli. Splatnost nové faktury bude 21 dnů od data doručení zadavateli.

Čl. 10

Smluvní pokuty a náhrada škody

10.1 Řešitel odpovídá zadavateli za škodu v souladu s ust. § 373 a násl. zákonem č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění. Řešitel i zadavatel jsou povinni předcházet škodám, které by mohly v souvislosti s činností řešitele vzniknout.

10.2 Řešitel neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku postupů a jednání zadavatele, pokud je učinil bez vědomí řešitele nebo proti jeho doporučení.

10.3 V případě zamítnutí žádosti z formálních důvodů je řešitel povinen uhradit zadavateli náhradu škody ve výši již zaplacené odměny za činnosti dle této smlouvy. Pokud odměna za tyto činnosti nebyla zadavatelem dosud uhrazena, zaniká řešiteli nárok na její úhradu.

10.4 Pro případ prodlení s placením je řešitel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení až do uhrazení. Uhrazením se pro účely této smlouvy rozumí připsání příslušné částky na účet oprávněné osoby.

10.5 V případě, že podání žádosti dle čl. 5 odst. 5.1.4 a 5.1.5 bude ze strany řešitele zmařeno, má zadavatel právo si nárokovat smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč.

10.6 V případě, že zadavatel bude povinen vrátit přijatou dotaci či jiná plnění z důvodu na straně řešitele, respektive, pokud z důvodu na straně řešitele bude zmařeno podání projektu, ztrácí dodavatel nárok na odměnu dle čl. 9 odst. 9.1 v celém rozsahu. Tímto ustanovením není dotčena povinnost řešitele uhradit zadavateli veškeré náklady, které v této souvislosti mohou vniknout zadavateli.

Čl. 11

Odstoupení od smlouvy

11.1 Zadavatel i řešitel mohou tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu, a to písemně. Výpovědní lhůta činí 2 kalendářní měsíce ode dne doruční písemné výpovědi.

11.2 Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran.

11.3 Kterákoliv ze smluvních stran může odstoupit od smlouvy, jestliže druhá smluvní strana poruší závažným nebo neodstranitelným způsobem své závazky, vyplývající z této smlouvy a jestliže v případě odstranitelného porušení nezjedná nápravu do 10 dnů od doručení písemného upozornění druhé smluvní strany, které bude obsahovat popis poručení závazku a požadavek na nápravu, nebo druhá smluvní strana se stane insolventní, nebo poskytování služeb je pozastaveno z důvodu uvedených v čl. 13 této smlouvy, po dobu více než 10 po sobě jdoucích pracovních dnů.

11.4 Zadavatel může odstoupit od smlouvy, jestliže kterýkoli ze zaměstnanců řešitele, podílejících se na poskytování služeb je oprávněně obviněn z podvodu, nečestného jednání, zneužití svého postavení nebo se dopustí neprofesionálního chování.

11.5 Práva a povinnosti smluvních stran vzniklá do okamžiku účinnosti odstoupení od smlouvy nejsou dotčena.

11.6 Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky nastávají dnem doruční o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

11.7 V případě, že tato smlouva zanikne odstoupením, které je zapříčiněno porušením závazků závažným nebo neodstranitelným způsobem zadavatelem, má řešitel právo na poměrnou úhradu za část prací, které byly provedeny. Rozpracované práce je řešitel v takovém případě povinen předat zadavateli.

Čl. 12

Práva k duševnímu vlastnictví

Předmětem plnění podle této smlouvy není převod know-how řešitele, které je i po skončení této smlouvy majetkem řešitele. Zadavatel může veškeré elektronické i tištěné výstupy vniklé v rámci této smlouvy použít výhradně pro účely vyplývající z této smlouvy a kromě podmínek přímo vyplývajících z této smlouvy je nesmí předat žádné třetí osobě. Zadavatel se dále zavazuje, že veškeré výstupy bude chránit před nepovolanými osobami a zabrání jejich zveřejnění.

Čl. 13

Společná a závěrečná ustanovení

13.1 Pokud by byla ustanovení této smlouvy nebo v budoucnu do ní zahrnutá ustanovení zcela nebo částečně neproveditelná nebo právně neplatná nebo pokud by později ztratila

proveditelnost nebo právní platnost, nemá být tímto dotčena platnost ostatních ustanovení této smlouvy.

13.2 Pozdější ujednání ruší ujednání předchozí.

13.3 Otázky výslovně touto smlouvou neupravené se řídí českým právním řádem, zejména ustanovením Obchodního zákoníku a Autorského zákona.

13.4 Veškeré změny a doplnění této smlouvy je možno provádět pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, pokud z výslovným ustanovením této smlouvy nebo z jejího smyslu neplyne, že lze uzavírat i ústní dodatky.

13.5 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, nichž každá smluvní strana obdrží po dvou.

13.6 Účastníci prohlašují, že tato smlouva byla podepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Smlouvu si přečetli, souhlasí bez výhrad s jejím obsahem a na důkaz toto připojují své podpisy.

Čl. 14

Platnost a účinnost smlouvy

14.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran.

14.2 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

V Praze, dne ……………… V Praze, dne ………………

za zadavatele za řešitele

Xx. Xxxxx Xxxxxxx XXX

starostka MČ Praha 17 XXX