SMLOUVA o zajištění provozuschopnosti systémů technického zabezpečení vybraných objektů

Příloha č. 7 ZD

SMLOUVA

o zajištění provozuschopnosti systémů technického zabezpečení vybraných objektů

Objednatel:

Česká republika – Generální finanční ředitelství

se sídlem: Xxxxxxxx 00/0, Xxxxx 1 – Nové Město, PSČ 117 22,

zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Sekce informatiky

IČO: 72080043

DIČ: CZ72080043

bankovní spojení: Česká národní banka

číslo účtu: 11122011/0710

adresa pro doručování: Generální finanční ředitelství

Odbor informačních technologií v Hradci Králové

Horova 17, 500 02 Hradec Králové

na straně jedné (dále jen „objednatel“)

a

Zhotovitel:

……………..

se sídlem: ………….…

společnost je zapsaná v OR vedeném ….… soudem v ……., oddíl …...., vl. č. …….…

zastoupená: ……………

IČO: ……………

DIČ: ……………

bankovní spojení: ……………

číslo účtu: ……………

na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)

Smluvní strany uzavřely na základě výsledků zadávacího řízení o veřejné zakázce se zakázkovým číslem 31/2015 a s názvem „Zajištění provozuschopnosti systémů technického zabezpečení vybraných objektů“ a v souladu s ustanovením § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), a s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto

Smlouvu o zajištění provozuschopnosti systémů technického zabezpečení objektů

Finančního úřadu pro Královehradecký kraj a Finančního úřadu pro Pardubický kraj a jimi řízených pracovišť

(dále jen „smlouva“)

1. Článek

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje pro objednatele zajistit provozuschopnost systémů technického zabezpečení objektů Finančního úřadu pro Královehradecký kraj a Finančního úřadu pro Pardubický kraj a jimi řízených pracovišť.

Předmětem této smlouvy je zajištění provozuschopnosti:

• elektrických zabezpečovacích systémů (EZS),

• systémů průmyslové televize (CCTV),

• systémů elektrické požární signalizace (EPS),

• systémů kontroly vstupu (ACS),

(dále také „systémy technického zabezpečení“) instalovaných v objektech Finančního úřadu pro Královéhradecký kraj a Finančního úřadu pro Pardubický kraj a jimi řízených pracovišť. Specifikace systémů a počty prvků systémů technického zabezpečení v místech plnění jsou uvedeny v příloze č. 1.

Zhotovitel bude provádět:

• údržbu formou pravidelných revizí, resp. pravidelných kontrol provozuschopnosti a zkoušek funkčnosti jednotlivých systémů technického zabezpečení uvedených v příloze č. 2, a to podle specifikace činností údržby a dalších podmínek smlouvy (dále jen „údržba“),

• opravu, v případě indikace nesprávné funkce, resp. poruchy systémů technického zabezpečení, podle podmínek v této smlouvě (dále jen „opravy“).

Součástí předmětu této smlouvy je aktualizace příslušné projektové dokumentace v souladu s:

• dokumentací skutečného provedení systémů technického zabezpečení v jednotlivých místech plnění smlouvy,

• technickou dokumentací a pokyny výrobce,

• platnými EN a ČSN, které se vztahují k provozu, údržbě a opravám systémů technického zabezpečení.

Kompletní projektovou dokumentaci poskytne objednatel zhotoviteli po podpisu smlouvy. Oblast EZS a ACS je zabezpečena systémy řady GALAXY výrobce Microtech (Honeywell), řady DOMINUS výrobce SPELZA, spol. s r.o. a řady FBII XL-5LT výrobce ADE Velká Británie. Oblast EPS je zabezpečena systémy Siemens výrobce Siemens, ESSER výrobce Honeywell, Limotec výrobce Limotec, systémů Bosch výrobce Bosch, systémů FP1200 výrobce General Electric/Aritech a systémů ZETTLER výrobce ZETTLER GmbH (nyní součást koncernu Tyco International Ltd.). Oblast CCTV je zabezpečena systémy SIEMENS AX9-16 výrobce Siemens.

Tyto výrobky je možné nahradit jinými kompatibilními s minimálně shodnými technickými parametry, standardy jakosti a odpovídající zárukou.

2. Objednatel se zavazuje hradit za řádné plnění smlouvy cenu sjednanou v článku III. této smlouvy.

2. Článek

Místa plnění

1. Místy plnění jsou objekty Finančního úřadu pro Královéhradecký kraj a Finančního úřadu pro Pardubický kraj a jimi řízená pracoviště specifikovaná v příloze č. 6.

3. Článek

Cena

1. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za plnění smlouvy cenu sjednanou dle cenové nabídky zhotovitele, která tvoří přílohu č. 3, 4 a 5 smlouvy. Cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s předmětem smlouvy a je sjednána jako cena nejvýše přípustná a platná po celou dobu trvání smlouvy. Cenu lze měnit jen za podmínek vymezených v bodech 2. a 3. tohoto článku.

• Cena za pravidelnou údržbu je podrobně rozepsána v příloze č. 3.

• Cena za údržbu všech objektů za 1 rok činí ……Kč bez DPH, DPH ve výši …% činí….Kč, cena včetně DPH činí……..Kč.

• Cena za údržbu všech objektů za 4 roky činí ……Kč bez DPH, DPH ve výši …% činí….Kč, cena včetně DPH činí……..Kč.

• Cena za opravy je podrobně rozepsána v příloze č. 4

• V cenách u modelových příkladů předpokládaného plnění jsou zahrnuty ceny veškerého použitého materiálu.

• Ceny montážních prací uvedené v příloze č. 4 jsou závazné pro oceňování jakéhokoliv množství dalších montážních prací.

• Cena za ostatní, v modelových příkladech neuvedený materiál, nepřekročí cenu v místě a čase obvyklou, resp. doporučenou cenu výrobce sníženou o 10 %.

• Hodinová sazba za servisní práce, které nejsou uvedeny v modelových příkladech předpokládaného plnění, činí ……Kč bez DPH, DPH ve výši …% činí…. Kč, cena včetně DPH činí……. Kč.

• Cena za dopravu do místa plnění je uvedena v příloze č. 5

  • Cena za dopravu bude účtována jen v případě oprav.

2. Smluvenou cenu je možné změnit v případě, že dojde v průběhu plnění smlouvy ke změnám daňových právních předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke smlouvě. Zhotovitel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.

3. Smluvená cena může být navýšena pouze po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemného dodatku, a to maximálně o míru inflace za uplynulý kalendářní rok oficiálně vyhlášenou Českým statistickým úřadem.

4. Článek

Platební podmínky

1. Cena za plnění bude hrazena průběžně v době trvání smlouvy, a to vždy na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného zhotovitelem za provedení údržby nebo opravy, za každý objekt objednatele zvlášť. Cena na faktuře bude vypočítána dle příloh č. 3, 4 a 5 této smlouvy. Přílohou každé faktury musí být servisní protokol potvrzený kontaktní osobou objednatele uvedenou v příloze č. 6, kterým bude potvrzeno převzetí provedených prací.

2. Faktury zhotovitel objednateli doručí v písemné podobě buď na adresu Finanční úřad pro Královéhradecký kraj, Xxxxxx 00, 00000 Xxxxxx Králové nebo elektronicky. Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC, akceptovány jsou také elektronické faktury ve formátu PDF. Elektronické faktury budou zasílány na adresu xxxxxxx0000@xx.xxxx.xx.

3. Lhůta splatnosti faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti ve smyslu ustanovení § 435 občanského zákoníku. Faktury budou hrazeny na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.

4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, neobsahuje-li náležitosti stanovené právními předpisy a touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Do doby doručení doplněné či opravené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením ceny za plnění. Okamžikem doručení doplněné či opravené faktury objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 dnů.

5. Objednatel neposkytuje zálohy.

5. Článek

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Údržba bude prováděna zhotovitelem v rozsahu dle přílohy č. 2 podle dohodnutého harmonogramu. Návrh harmonogramu předloží zhotovitel objednateli do 15 dnů od podpisu smlouvy. Zhotovitel povede evidenci činností údržby a zodpovídá za včasnost a správnost jejího provedení.

2. Opravy budou prováděny na základě objednávky objednatele. Objednávku lze učinit písemně, telefonicky na servisním čísle ……………. nebo ….(uvést případný další způsob objednání)…… .

3. Zhotovitel je povinen zahájit opravu systémů technického zabezpečení vedoucí k odstraněné poruchy či závady nejpozději do 6 hodin od jejího nahlášení objednatelem.

4. Xxxxxxxxxx je povinen tyto opravy dokončit nejpozději do 24 hodin od jejich nahlášení zhotoviteli.

5. V případě neopravitelnosti hlavních komponent, která by byla příčinou nefunkčnosti systémů technického zabezpečení jako celku, anebo v případě nedodržení lhůty v bodě 3. tohoto článku, je zhotovitel povinen neodkladně dohodnout s objednatelem náhradní způsob řešení závad či poruch tak, aby byl v co nejnižší míře dotčen provoz a bezpečnost v příslušném objektu objednatele.

6. Jednotlivé komponenty (náhradní díly) systémů technického zabezpečení dodané při servisní činnosti a opravách musí odpovídat těmto EN (ČSN):

• EPS: ČSN EN 54; ČSN 342710 a vyhlášce č. 246/2001 Sb.
  o požární prevenci

• EZS: TNI334591-3 a obecně normě ČSN EN 50 131

• ACS: obecně normě ČSN EN 50 133

• CCTV: obecně normě ČSN EN 50 132

• Přenosové prostředky: ČSN EN 136

7. Objednatel se zavazuje nejpozději do 15 dní ode dne podpisu této smlouvy zajistit od stávajícího servisního partnera přístupové kódy a hesla do jednotlivých ústředen a zařízení a předat je zhotoviteli za účelem plnění předmětu této smlouvy. V případě, že objednatel přístupové kódy a hesla do jednotlivých ústředen a zařízení zhotoviteli nepředá ve stanovené lhůtě, není zhotovitel v prodlení s plněním předmětu této smlouvy.

6. Článek

Záruční podmínky, práva z vadného plnění

1. Zhotovitel poskytuje objednateli na dodané komponenty použité v souladu s touto smlouvou a na práce provedené v souladu s touto smlouvou záruční dobu takto:

• záruční doba pro kabelové rozvody činí 72 měsíců

• záruční doba na technologické prvky 24 měsíců

• záruční doba na montážní práce 24 měsíců

2. Záruční doba počíná běžet dnem uvedeným v servisním protokolu odsouhlaseným kontaktní osobou objednatele uvedenou v příloze č. 6. Po dobu záruční doby bude odstraňování předmětných závad systémů technického zabezpečení a vad montáže bezplatné.

3. Objednatel nahlásí zhotoviteli zjištěnou poruchu/vadu neprodleně po jejím zjištění, a to způsobem uvedeným v čl. V. bodu 1. smlouvy. V hlášení o poruše/vadě uvede název a adresu objektu, kde byla porucha/vada lokalizována a dále uvede stručný popis poruchy/vady.

4. Zhotovitel je povinen nahlášenou poruchu/vadu odstranit ve lhůtách uvedených v čl. V. odst. 3. a 4. smlouvy.

5. Po odstranění poruchy se provede zápis do provozní knihy jednotlivého bezpečnostního systému o poruše/vadě a jejím způsobu odstranění. Zhotovitel vystaví servisní protokol jako doklad o provedeném zásahu a spotřebovaném materiálu, který je podkladem vystavení faktury objednateli. Servisní protokol musí být odsouhlasen a podepsán kontaktní osobou objednatele uvedenou v příloze č. 6. Obsahem servisního protokolu je soupis provedených činností, počet odpracovaných hodin a seznam použitého materiálu a náhradních dílů.

7. Článek

Sankce

1. Neprovede-li zhotovitel činnosti v rámci pravidelné údržby systémů technického zabezpečení, specifikované v příloze č. 2 smlouvy v termínu dle čl. V. bodu 1. smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10% z ceny revize nebo kontroly provozuschopnosti či zkoušky funkčnosti za každý započatý den prodlení.

2. Nezahájí-li zhotovitel opravu systémů technického zabezpečení ve lhůtě stanovené v čl. V. bodu 3. smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každou započatou hodinu prodlení.

3. Nedokončí-li zhotovitel opravu ve lhůtě dle čl. V. bodu 4. smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každou započatou hodinu prodlení.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.

5. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením daňového dokladu (faktury) zhotoviteli, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob z fakturované částky za každý den prodlení.

8. Článek

Doba trvání smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouva nabývá účinnosti prvním dnem následujícího měsíce po jejím uzavření.

2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit dohodou smluvních stran.

3. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět písemně bez udání důvodu v šestiměsíční výpovědní době. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně.

4. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. občanského zákoníku z důvodů jejího podstatného porušení, za které se zejména považuje:

1. prodlení zhotovitele s údržbou systémů technického zabezpečení o více než 10 dnů,

2. prodlení zhotovitele s dokončením opravy o více než 72 hodin,

3. realizace předmětu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy nebo se závaznými právními předpisy či technickými normami.

Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně.

5. V případě, že se kupujícímu s ohledem na financování ze státního rozpočtu nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci předmětu smlouvy, má kupující právo jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu.

9. Článek

Zveřejňování informací

1. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně dodatků a příloh ke smlouvě na profilu zadavatele, tj. objednatele.

2. Zhotovitel bere na vědomí, že je povinen předat objednateli seznam všech subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu. Objednatel je povinen tento seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky zhotovitel uhradil více než 10% z celkové ceny, uveřejnit na svém profilu zadavatele.

3. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním skutečně uhrazené ceny za plnění z této na profilu zadavatele, tj. objednatele.

10. Článek

Ostatní ujednání

1. Zhotovitel se zavazuje při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí a dodržovat též existující interní předpisy objednatele (např. bezpečnostního, technického a provozního charakteru), které mají vliv na plnění předmětu smlouvy.

2. Dojde-li ke změně adresy sídla smluvní strany smlouvy, příp. telekomunikačního spojení, je daná smluvní strana povinna tuto skutečnost druhé smluvní straně oznámit písemně.

3. Zhotovitel není bez předchozího výslovného souhlasu zadavatele oprávněn postoupit či převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že obchodní a technické informace, které mu budou svěřeny objednatelem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu objednatele a tyto informace nepoužije pro jiné účely, než pro plnění předmětu této smlouvy. Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu, pokud by vznikla porušením jeho povinnosti zachovávat mlčenlivost. Povinnost zhotovitele zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení tohoto smluvního vztahu.

8. Zhotovitel nese odpovědnost za škody způsobené jeho činností a hradí je ze svých prostředků. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že se objednateli tímto zavazuje nahradit v plné výši škody prokazatelně způsobené porušením smluvních povinností nebo neodborným zásahem při údržbě, opravě nebo montážních pracích. Zhotovitel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu, a to do výše způsobené škody 5.000.000,- Kč. Kopii platné pojistné smlouvy předloží zhotovitel objednateli před podpisem této smlouvy.

11. Článek

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

2. Smlouvu včetně jejích příloh lze měnit pouze písemnými dodatky číslovanými ve vzestupné řadě.

3. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím obsahu. Na důkaz tohoto připojují své podpisy.

4. Smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

5. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1: Specifikace systémů a počty prvků STZ v místech plnění (pracovištích zadavatele)

Příloha č. 2: Specifikace činností údržby (revize a kontroly)

Příloha č. 3: Členění nabídkových cen (revize a kontroly)

Příloha č. 4: Nabídková cena oprav (modelový příklad předpokládaného plnění)

Příloha č. 5: Nabídková cena za dopravu do místa plnění (servisního zásahu)

Příloha č. 6. Specifikace míst plnění, kontaktní osoby zadavatele

V Praze dne: V dne:

Objednatel:		Zhotovitel:
Česká republika		……………..
Generální finanční ředitelství
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx		…………….…
ředitel Sekce informatiky		………………

8 z 8