Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Balík Do ruky a Balík Na poštu a Balíkovna
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Balík Do ruky a Balík Na poštu a Balíkovna
Číslo 2021/03555
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
zastoupen: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Obchodní ředitel regionu specializovaný útvar firemní obchod JČ
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565 bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 133715683/0300
korespondenční adresa: Česká pošta, s.p., Solní 260/20, 301 99 Plzeň
BIC/SWIFT: XXXXXXXX
IBAN: XX0000000000000000000000
dále jen „ČP“
a
XX XXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXX XXXXXX XX XXX XXXXXX
se sídlem XXXXXX XXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
IČO: XXXXXXXXXX
DIČ: XXXXXXXXXX
zastoupen: XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
zapsán/a v obchodním rejstříku: X XXXXXXXXX X XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXX XXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: XX XXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXX XXXXXX XX XXX
XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
BIC/SWIFT: XXXXXXXX
IBAN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
přidělené ID CČK složky: XXXXXXXXX
přidělené technologické číslo: X XXX
dále jen „Odesílatel“
1. Účel a předmět Dohody
1.1 Dohoda upravuje vzájemná práva a povinnosti obou Stran Dohody, které vzniknou z postupů při podávání poštovních zásilek Balík Do ruky a Balík Na poštu a Balíkovna (dále jen „zásilka“). Není-li v Dohodě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti z poštovní smlouvy uzavřené podáním zásilky z Poštovních podmínek služby Balík Do ruky a Poštovních podmínek služby Balík Na poštu a Poštovních podmínek služby Balíkovna platných v den podání zásilky (dále jen „Poštovní podmínky“). Aktuální znění poštovních podmínek je k dispozici na všech poštách v ČR a na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx. Odesílatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Poštovních podmínek, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Odesílateli poskytne informace o změně Poštovních podmínek, v souladu s ustanovením § 6 odst. 3 zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o poštovních službách“), včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Odesílatel je povinen se s novým zněním Poštovních podmínek seznámit. Uzavírání dílčích poštovních smluv se v otázkách neupravených touto Dohodou řídí Poštovními podmínkami účinnými ke dni podání.
2. Příprava podání
2.1 Odesílatel před podáním opatří zásilku následujícím adresním štítkem:
▪ Adresním štítkem, jehož potisk je generován ze softwaru ČP.
2.2 Vyplněný adresní štítek musí obsahovat dále i údaje o hmotnosti zásilky v kg s přesností na 100 g (tento údaj není nutno uvádět při podání na poště) a PSČ podací pošty. Zásilky s nečitelnými údaji má právo ČP odmítnout.
2.3 Adresní štítky vydávané ČP (dále „AŠ ČP“) budou Odesílateli vydány ČP zdarma v potřebném počtu po uzavření této Dohody a dále na základě písemné, e-mailové nebo faxové objednávky (výjimečně i telefonické objednávky, která musí být následně potvrzena některým z předcházejících způsobů objednání).
Nepotištěné (zcela bílé) adresní štítky objednává Odesílatel v předstihu 10 pracovních dnů na podací poště XXXX XXXXX XXXXXXXXXX XX, PSČ XXX XX.
2.4 AŠ ČP jsou zúčtovatelným tiskopisem. Odesílatel zajistí jejich ochranu a odpovídá ČP za škodu vzniklou jejich případným zneužitím. Nevyužité, poškozené či jinak znehodnocené AŠ ČP vrátí Odesílatel bez zbytečného odkladu ČP.
2.5 Odesílatel bude používat AŠ vzestupně v pořadí jejich podacích čísel (číslo na AŠ ČP bez poslední
číslice, která je kontrolní).
2.6 Odesílatel je povinen při podání zásilek (tedy nejpozději spolu s předávanými zásilkami) předat provozovně ČP podací data k zásilkám. V opačném případě je ČP oprávněna zásilky nepřevzít, tedy odmítnout podání těchto zásilek do doby, než budou podací data předána. Podací data k zásilkám Balíkovna lze předat pouze prostřednictvím aplikace Podání On-line nebo ve formě datového souboru. Datový soubor předá Odesílatel nejpozději spolu s předávanými zásilkami.
2.7 Odesílatel, který podává zásilky s doplňkovou službou Bezdokladová dobírka, předá ČP podací data k zásilkám prostřednictvím aplikace Podání On-line nebo ve formě datového souboru. Datový soubor Odesílatel předá ČP nejpozději spolu s předávanými zásilkami. V případě žádosti o službu Bezdokladová dobírka je Evidenční list, podepsaný oprávněným zástupcem, nedílnou součástí této Dohody jako Příloha č. 1. Odesílatel stanoví jedinečný účet u peněžního ústavu, kam budou vybrané
peněžní částky převáděny nebo má možnost, v případě kdy využívá více typů zásilek, stanovit jeden účet pro každý typ zásilky. Bankovní spojení je uvedeno v Evidenčním listu, který je vyhotoven celkem v trojím provedení. Při volbě indikace kumulovaný přípis v Evidenčním listu musí být elektronicky předávaný soubor obsahující položkový rozpis plateb za Bezdokladovou dobírku zašifrován šifrovacím programem ČP CRYPTA, který je zdarma (veškeré informace jsou k dispozici na Internetových stránkách ČP xxx.xxxxxxxxxx.xx. Zašifrováním je soubor zabezpečen proti neoprávněné manipulaci s údaji uloženými uvnitř souboru. Kumulovaný přípis na účet odesílatele bude proveden až po vydání technologického certifikátu CRYPTA, do té doby jsou platby připisovány položkově. Neoprávněně převedené částky na účet Odesílatele vrátí Odesílatel bez průtahů ČP.
3. Podání
3.1 Zásilky budou podávány:
▪ na poště: XXXX XXXXX XXXXXXXXXX XX, XXXXXXXXX XXXXXXXX, XXX XX XXXXX XXXXXXXXXX
– v průběhu otevírací doby této pošty. Informace o otevírací době je uvedena na webových stránkách ČP na adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx. Informace o rozhodné době pro podání je uvedena tamtéž.
– zásilky přijaté po této době jsou považovány za podané následující pracovní den
– ČP může jednostranně rozhodnout o změně pošty určené pro podávání zásilek podle tohoto bodu. Změnu podací pošty ČP oznámí Odesílateli e-mailem odeslaným na e- mailovou adresu kontaktní osoby Odesílatele uvedenou v čl. 6 bodu 6.1. Změna podací pošty je účinná dnem odeslání oznámení nebo dnem stanoveným v tomto oznámení, podle toho, která z těchto skutečností nastane později.
4. Cena a způsob úhrady
4.1 Způsob úhrady ceny byl ujednán:
▪ na základě faktury
– převodem z účtu
4.2 Cena za službu Balík Do ruky do 30 kg je účtována dle Přílohy č. 2. Cena za službu Xxxxx Na poštu je účtována dle Přílohy č. 2.
Cena za službu Balíkovna je účtována dle Přílohy č. 2.
Cena je uvedena bez DPH. Odesílatel je povinen uhradit cenu s připočtenou DPH v zákonné výši.
Odesílatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Odesílateli poskytne informace o změně Ceníku v souladu se Zákonem o poštovních službách, včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Odesílatel je povinen se s novým zněním Ceníku seznámit.
4.3 Fakturu - daňový doklad bude ČP vystavovat dekádně s lhůtou splatnosti X dní ode dne jejího vystavení.
Smluvní strany se dohodly, že faktury – daňové doklady ve formátu pdf., opatřené elektronickým podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) budou zasílány elektronicky, jako příloha emailové zprávy, z e-mailové adresy ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx na e-mailovou adresu Odesílatele XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Elektronická faktura se považuje za doručenou dnem odeslání emailové zprávy, obsahující jako přílohu elektronickou fakturu, z e-mailové adresy ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx na e- mailovou adresu Odesílatele XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
ID CČK složky: XXXXXXXXX
Je-li Odesílatel v prodlení s placením ceny, je povinen uhradit úroky z prodlení ve výši stanovené podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb, kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
4.4 Pokud Odesílatel nevyrovná své dluhy vůči ČP ve lhůtě splatnosti stanovené v čl. 4, bodu 4.4 této Dohody, vyhrazuje si ČP právo po dobu prodlení Odesílatele s úhradou jeho dluhů nepřevzít zásilky dle podmínek této Dohody, případně podmínit převzetí zásilek dle podmínek této Dohody podáním zásilek na ČP stanovené poště a platbou v hotovosti předem.
4.5 Odesílatel je povinen v předstihu informovat prokazatelným způsobem ČP o jakékoli změně okolností nezbytných pro určení daňového režimu, především určení místa plnění. V případě nesplnění této povinnosti nese Odesílatel v plném rozsahu odpovědnost za škody, které v důsledku takového opomenutí mohou vzniknout, a zavazuje se je uhradit.
4.6 Odesílatel je povinen před uskutečněním prvního podání zásilek podle této Dohody převést na účet ČP č. XXXXXXXXXXXXXX, konstantní symbol: XXXX, variabilní symbol č. XXXXXXXXXX peněžní jistotu ve výši XXX XXX Kč.
4.7 Tato peněžní jistota či její část může být ČP použita v průběhu účinnosti této Dohody k úhradě případného dluhu Odesílatele vůči ČP neuhrazeného ve lhůtě splatnosti.
4.8 V případě použití složené peněžní jistoty nebo její části k úhradě dluhu Odesílatele o tom ČP
Odesílatele informuje a Xxxxxxxxxx je povinen do 15 dnů doplnit peněžní jistotu na původní výši.
4.9 Pokud průměrný počet zásilek podaných za podmínek stanovených v této Dohodě za kalendářní měsíc překročí X XXX ks zásilek, je Odesílatel povinen do 15 dnů od konce daného kalendářního měsíce doplnit peněžní jistotu do výše XXX XXX Kč. Pokud počet zásilek podaných za podmínek stanovených v této Dohodě za kalendářní měsíc překročí hranici X XXX ks o více než X XXX ks zásilek, je odesílatel povinen do 15 dnů od konce daného kalendářního měsíce doplnit peněžní jistotu o dalších XXX XXX Kč za každé X XXX ks zásilek, o které počet zásilek podaných za podmínek stanovených v této Dohodě za kalendářní měsíc překročí hranici X XXX ks.
4.10 Nevyčerpaná část peněžní jistoty bude vrácena Odesílateli do 30 dnů od skončení účinnosti této Dohody. ČP je oprávněna před jejím vrácením uhradit z peněžní jistoty částku odpovídající výši splatných neuhrazených dluhů Odesílatele vůči ČP.
4.11 ČP si vyhrazuje právo nepřevzít zásilky dle podmínek této Dohody, pokud složená peněžní jistota zjevně nekryje částku ceny poštovních služeb čerpaných Odesílatelem v daném zúčtovacím období. V případě prodlení Odesílatele s úhradou ceny poštovních služeb či s doplněním peněžní jistoty si ČP
vyhrazuje právo nepřevzít zásilky dle podmínek této Dohody případně podmínit převzetí zásilek dle podmínek této Dohody podáním zásilek na ČP stanovené poště a platbou v hotovosti předem.
5. Ochrana osobních údajů
5.1 ČP jako správce zpracovává osobní údaje Odesílatele, je-li Odesílatelem fyzická osoba, a osobní údaje jeho kontaktních osob poskytnuté v této Dohodě, popřípadě osobní údaje dalších osob poskytnuté v rámci Dohody (dále jen „subjekty údajů“ a „osobní údaje“), výhradně pro účely související s plněním této Dohody, a to po dobu trvání Dohody, resp. pro účely vyplývající z právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů. Odesílatel je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s plněním této Dohody ČP předává. Další informace související se zpracováním osobních údajů včetně práv subjektů s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici v záložce Ochrana osobních údajů - GDPR na webových stránkách ČP na adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx.
6. Ostatní ujednání
6.1 Kontaktními osobami za Odesílatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXX XXX XXXXXXXX
Kontaktními osobami za ČP jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXXX XXXXXXXXXX XXX XXXX XXXX XXX XXX XXX
b) XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXX XXX XXX
6.2 O všech změnách kontaktních osob, adres a spojení, které jsou uvedeny v Čl. 4 a 4.3 a v bodu 1 tohoto článku, se budou Strany Dohody neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této Dohodě.
6.3 Odesílatel se zavazuje, že v rámci své obchodní činnosti bude svým Zákazníkům nabízet alternativně služby Balík Do ruky, Balík Na poštu a Balíkovna s přesným popisem služby a uvedením jejich názvů Balík Do ruky, Balík Na poštu a Balíkovna.
6.4 Odesílatel je za podmínek stanovených v Obchodních podmínkách služby Potvrzení dokumentace při dodání, aktuálních ke dni podání zásilky, oprávněn využívat doplňkovou službu „Potvrzení dokumentace při dodání“. Aktuální znění Obchodních podmínek služby Potvrzení dokumentace při dodání je k dispozici na všech poštách v ČR a na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx.
V případě, že Odesílatel zvolí doplňkovou službu Potvrzení dokumentace při dodání, dodá obálku
určenou k vrácení podepsaných dokumentů zpět Odesílateli ČP.
6.5 V případě, že Odesílatel zvolí doplňkovou službu Potvrzení dokumentace při dodání, vloží spolu s dokumenty do plastové kapsy nadepsanou obálku formátu C5 určenou k vrácení podepsaných dokumentů zpět Odesílateli. Tato obálka se musí vejít do plastové kapsy, bez toho, aby došlo k jejímu přehnutí.
6.6 V případě, že Odesílatel zvolí doplňkovou službu Potvrzení dokumentace při dodání vrátí ČP podepsané dokumenty Odesílateli nebo jiné jím určené osobě poštou do 5 pracovních dnů po dodání zásilky na adresu.
6.7 Odesílatel i ČP jsou povinni včas písemně oznámit druhé Straně Dohody veškeré změny týkající se účtu u peněžního ústavu, názvu, označení, sídla nebo organizačních změn, které mají vztah k úhradě z účtu, jakož i další okolnosti, které mohou mít vliv na plnění této Dohody.
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Xxxx Xxxxxx se uzavírá XX XXXX XXXXXXX do XXXXXXXXXX. Každá ze Stran Dohody může Dohodu vypovědět i bez udání důvodů s tím, že výpovědní doba 1 měsíc začne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé Straně Dohody. Pokud Odesílatel písemně odmítne změnu Ceníku a/nebo Poštovních podmínek, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn vypovídá tuto Dohodu. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi ČP, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Ceníku a/nebo Poštovních podmínek. Výpověď musí být doručena ČP přede dnem, kdy má změna nabýt účinnosti. Výpověď a oznámení o odmítnutí změn Poštovních podmínek a/nebo Ceníku učiněné Odesílatelem musí mít písemnou formu.
Po skončení účinnosti Dohody vrátí Odesílatel ČP nepoužité adresní štítky.
7.2 ČP si vyhrazuje právo odstoupit od této Dohody, jestliže Odesílatel přes upozornění nedodržuje ujednané podmínky. Toto upozornění ČP písemně oznámí Xxxxxxxxxxx na jeho poslední známou adresu s tím, že je Xxxxxxxxxx povinen ve lhůtě 15 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě marného uplynutí této lhůty má ČP právo od této Dohody odstoupit.
Od této Dohody je možné odstoupit také v případě zahájení insolvenčního řízení na Odesílatele nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Odesílateli poskytnuta dodatečná lhůta 15 dnů a ČP je oprávněna odstoupit od této Dohody bez předchozího upozornění.
Odstoupení od této Dohody je vždy účinné a Dohoda se ruší ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Straně Dohody. Vzájemná plnění poskytnutá Stranami Dohody do odstoupení se nevrací a Odesílatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých ČP do odstoupení.
7.3 Není-li stanoveno jinak, může být tato Dohoda měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými dodatky k Dohodě podepsanými oběma Stranami Dohody.
7.4 Strany Dohody se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé strany Dohody a dále o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství jsou stranami Dohody považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se stranami Dohody, jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této Dohody jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi stranami Dohody, údaje týkající se výše ceny a způsobu jejího určení, platební podmínky, informace o způsobu zajištění pohledávek, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a podrobnosti vymezující poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací.
7.5 Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).
7.6 Strany Dohody se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Dohody v souladu s účelem stanoveným touto Dohodou.
7.7 Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci strany Dohody.
7.8 Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto Dohodou.
7.9 Xxxx Xxxxxx bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody stran Dohody zajistí odeslání této Dohody správci registru smluv ČP. ČP je oprávněna před odesláním Dohody správci registru smluv v Dohodě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
7.10 Pokud by bylo kterékoli ustanovení této Dohody zcela nebo zčásti neplatné nebo jestliže některá
otázka není touto Dohodou upravována, zbývající ustanovení Dohody nejsou tímto dotčena.
Tato Dohoda je sepsána ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu, a to v jazyce českém, z nichž každá Strana Dohody obdrží po jednom.
Překlad Dohody v jazyce anglickém je uveden jako Příloha č. .
7.11 Práva a povinnosti plynoucí z této Dohody pro každou ze Stran Dohody přecházejí na jejich právní nástupce.
7.12 Vztahy neupravené touto Dohodou se řídí platným právním řádem ČR.
Strany Dohody se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud
příslušný dle místa sídla ČP.
7.13 Dohoda je uzavřena dnem podpisu oběma Stranami Dohody.
7.14 Strany Dohody prohlašují, že tato Xxxxxx vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Dohody. Strany Dohody po přečtení této Dohody prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Evidenční list odesilatele zásilek se službou Bezdokladová dobírka - vzor
Příloha č. 2 - Jednotná cena pro cenová pásma
Příloha č. 3 - Překlad do AJ
V Českých Budějovicích dne za ČP:
V XXXXXXXXX XXXXXXXXX dne
za Odesílatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Obchodní ředitel regionu specializovaný útvar firemní obchod JČ
XXXXXXXXXXX XXXXXXXX
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Balík Do ruky, Balík Na poštu a Balíkovna Číslo 2021/03555 - Příloha č. 1
EVIDENČNÍ LIST ODESÍLATELE ZÁSILEK SE SLUŽBOU BEZDOKLADOVÁ DOBÍRKA
⌧ Nový ❑ Změna (ve 3 stejnopisech)
1. Část - VYPLNÍ ODESÍLATEL:
Název odesílatele: | |||
Odesílatel zastoupen (jméno, příjmení, funkce): (dále jen „oprávněný zástupce“) | |||
IČO: | Ulice, číslo popisné: | PSČ: | |
Obec: | Část obce: | ||
Kontaktní pracoviště odesílatele: | |||
Kontaktní osoba: | Tel: | Fax: | E-mail: |
E-mail pro zasílání dat. souborů plateb(kumulovaný přípis): | |||
SW použitý ke tvorbě souboru: ⌧ Podání Online ❑ vlastní SW ❑ SW jiného dodavatele
Bankovní spojení odesílatele
Typ zásilky (VV, BB, VD, BD, EE, VL, BE, BN, DR, NP, DV, NV, DE, NA, RR) * | Číslo podavatele** | Předčíslí a číslo účtu | Kód banky | Název ba | nky (dle ČNB) | číselníku |
❑ Položkový přípis | ❑ Kumulovaný přípis | |||||
❑ Položkový přípis | ❑ Kumulovaný přípis | |||||
* - Typ zásilky určí podavatel VV = Cenný balík s udanou cenou nad 10000,- Kč, BB = Cenný balík s udanou cenou do 10000,-Kč, VD = Cenný balík s udanou cenou nad 10000,- Kč a s dobírkou, BD = Cenný balík s udanou cenou do 10000,- Kč a s dobírkou, EE = EMS, VL = Cenné psaní, BE = Balík Expres, BN = Balík Nadrozměr, DR = Balík Do ruky, NP = Balík Na poštu,
DV = Balík Do ruky pro vybrané podavatele, NV = Balík Na poštu pro vybrané podavatele, DE = Balík Do ruky se službou garantovaný čas dodání, NA = Balík Na poštu s adresou, RR = Doporučená
zásilka vnitrostátní, Doporučená zásilka – standard, Doporučená slepecká zásilka vnitrostátní.
** - Číslo podavatele = číslo podavatele uváděné v čárovém kódu (včetně znaku určujícího typ podavatele - E, F, T, U, B, C, L, M) Požadované datum Datum: …………….
realizace služby 41 - BD: ………………
Za odesílatele: ……………………………………
(podpis oprávněného zástupce)
2. Část – VYPLNÍ KONTAKTNÍ PRACOVIŠTĚ ČESKÉ POŠTY:
Jméno, příjmení pracovníka: | Tel: |
Adresa kont. pracoviště ČP: | E-mail: |
ID složky klienta:
(dle Centrálního číselníku klientů)
Pozn: Datum: …………….
Řádně vyplněný evidenční list ve 3 stejnopisech odešlete na adresu:
Česká pošta, s.p, RZPS Ostrava, Za Českou poštu, s.p.: ……………………….…..
Xx. Xxxxxxxx 1406/12, 700 90 Ostrava – Hrabůvka. (podpis)
3. Část - VYPLNÍ PRACOVIŠTĚ ČESKÉ POŠTY: odbor ZPS
Bankovní spojení pošty
Předčíslí a číslo účtu | Kód banky | Název banky |
160987123 | 0300 | Československá obchodní banka, a.s. |
Datum: …………….
Název certifikátu: BD………………………………… Za Českou poštu, s.p: …………………….….…
(Pouze v případě kumulovaného přípisu na účet podavatele) (podpis, razítko)
Česká pošta, s.p, se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČ: 471 14 983, zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565
Jednotná cena - cenová pásma
Příloha č. 2 - Cena za službu
Balík Do ruky do 30 kg, Balík Na poštu a Balíkovna sjednaná pro období od XXXXXXXX do XXXXXXXXX
1.1 XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXX XX XXXXX XXXXX XX XXXXX X XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX XXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXXX XX X XXXXXXX XX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX
1.2 XXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XX XXXXXX XX XXX XXXXX XX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXX XXXXXXX X XXXXXXXXXXXXX XX X XXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXX XXXXXXXXX XX XXX XXXXXX XX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXX XX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXX X XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXX XXXXXXXXX
Varianta ceny | Skutečně realizované podání za zkoumané období | Cena za 1 kus (Bez DPH) | |||
Vyšší podání ks než | Nižší nebo rovno ks než | Balík Do ruky | Balík Na poštu | Balíkovna | |
Var 1 | XX XXX | XXXX | XXXX | XXXX | |
Var 2 | XX XXX | XX XXX | XXXX | XXXX | XXXX |
V. ar 3 | XX XXX | XX XXX | XXXX | XXXX | XXXX |
XXXX XXXXXXX XX XXXXXXXX XXX XX XXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXX XXXXXXX
Průběžně jsou účtovány ceny uvedené ve Variantě č. 2. Ceny jsou uvedeny bez DPH, která bude připočtena
v zákonné výši dle platných právních předpisů. Tato cena platí za dodržení všech podmínek uvedených v bodu 1.3.
Ceny uvedené v tomto bodu se neuplatní v případě, že Odesílatel splňuje podmínky marketingové (slevové) akce vyhlášené ČP a současně platí, že cena stanovená ČP v rámci marketingové akce je nižší, než cena podle tohoto bodu. V takovém případě má cena stanovená ČP v rámci marketingové akce přednost před cenou uvedenou v tomto bodu.
1.3 Podmínky týkající se zásilek:
Balík Do ruky - DR
⬝ XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXX XX XX XX XXXXXXXX XXXXXX XX XX XXXX
⬝ XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX X XXX XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXXXX
⬝ XXX X XXXXXXX XX XXXX XXXXXX XX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXX
⬝ XXXX XX XXXXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXX X XXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XX XXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX X XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX
Balík Na poštu - NP
⬝ XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXXX XX XX XXXX
⬝ XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX X XXX XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXXXX
⬝ XXX X XXXXXXX XX XXXX XXXXXX XX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXX
⬝ XXXX XX XXXXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXX X XXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XX XXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX X XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX
Balíkovna - NB
⬝ XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XXXXXX XX X XX X XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XX
⬝ XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XXXXXX XX XX XX XXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XX
⬝ XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XXXXXX XX XX XX X XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XX
⬝ XXXX XX XXXXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXX X XXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XX XXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX X XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX
Ceny uvedené v bodu 1.2 jsou sjednány jako jednotná cena, která zahrnuje základní cenu včetně ceny doplňkové služby Bezdokladová dobírka, slevu pro podání se Zákaznickou kartou České pošty a slevy množstevní a dodatkové, které Odesílateli přísluší.
K této jednotné ceně se připočítává cena za doplňkové služby a/nebo za služby, které jsou v Ceníku platném v den podání zásilky naceněny příplatkem.
Cena uvedená v bodu 1.2 nezahrnuje příplatky a slevy související s formou předání podacích dat k zásilkám a s předáním či nepředáním kontaktních údajů adresáta stanovené Ceníkem platným ke dni podání. V případě splnění Ceníkem stanovených podmínek pro uplatnění příplatku či slevy podle předchozí věty, bude cena podle bodu 1.2 upravena o výši příslušného příplatku nebo slevy. To neplatí, je-li jejich uplatnění na toto cenové ujednání Ceníkem vyloučeno.
Ceník je dostupný na všech poštách v ČR a na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/. Odesílatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Odesílateli poskytne informace o změně Ceníku v souladu se Zákonem o poštovních službách, včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Odesílatel je povinen se s novým zněním Ceníku seznámit. Změna Ceníku opravňuje Odesílatele k výpovědi smlouvy z důvodu nesouhlasu se změnou Poštovních podmínek.
1.4 Po uplynutí Zkoumaného období přezkoumá ČP skutečné množství podaných zásilek a splnění podmínek uvedených v bodu 1.3 této přílohy, a to dle struktury Odesílatelem skutečně podaných zásilek ve Zkoumaném období.
⬝ Pokud budou splněny podmínky bodu 1.3 a skutečný objem podaných zásilek za Zkoumané období bude vyšší než minimální množství kusů uvedené v tabulce bodu 1.2, přísluší Odesílateli cena za 1 zásilku dle Dohody ve výši stanovené pro jednotlivé služby ve variantě určené dle dosaženého objemu. Případný rozdíl mezi průběžně účtovanou cenou a cenou stanovenou podle předchozí věty bude Odesílateli vrácen, nebo doúčtován na základě opravného daňového dokladu, nebo vystavené faktury.
⬝ Pokud nebudou splněny podmínky bodu 1.3, anebo budou splněny podmínky bodu 1.3 a skutečný objem podaných zásilek za zkoumané období bude nižší než minimální množství kusů uvedené v tabulce bodu 1.2, bude Odesílateli stanovena nová jednotná cena. ČP je v takovém případě oprávněna Odesílateli doúčtovat za každou zásilku DR, NP a NB podanou dle Dohody ve Zkoumaném období rozdíl mezi průběžné účtovanou jednotnou cenou dle této přílohy a novou jednotnou cenou vypočtenou pro Zkoumané období. Doúčtování bude provedeno formou opravného daňového dokladu následující kalendářní měsíc po skončení Zkoumaného období. Tato nová jednotná cena musí být minimálně ve výši ceny pro variantu 3 uvedené v bodu 1.2 této přílohy.
Nová jednotná cena je stanovena následovně:
Na základě uskutečněného podání za Zkoumané období jsou na základě níže uvedených parametrů vypočteny veličiny za toto období;
Parametry:
⬝ průměrný počet podaných DR, NP a NB za Zkoumané období (součet všech podaných zásilek DR, NP a NB / počet měsíců s podáním);
⬝ průměrná hmotnost zásilky DR, NP a NB za Zkoumané období (součet hmotností všech podaných zásilek DR, NP a NB / počet všech podaných zásilek DR, NP a NB za Zkoumané období);
⬝ % zásilek NB do 5 kg s doplňkovou službou Bezdokladová dobírka z celkového množství zásilek NB podaných za Zkoumané období;
⬝ % zásilek NB do 20 kg bez doplňkové služby Bezdokladová dobírka z celkového množství zásilek NB podaných za Zkoumané období;
⬝ % zásilek NB do 20 kg s doplňkovou službou Bezdokladová dobírka z celkového množství zásilek NB podaných za Zkoumané období;
⬝ % zásilek DR, NP a NB podaných ve Zkoumaném období nenaplňujících žádný ze znaků nestandardní zásilky definovaných Ceníkem (mezi zásilky, které nenaplňují žádný ze znaků nestandardní zásilky, se pro účely vyhodnocení tohoto parametru počítají i zásilky, jejichž balení bylo ČP předem schváleno jako strojně tříditelné); průměrné množství podaných zásilek dle Dohody ve Zkoumaném období za kalendářní měsíc s alespoň jedním podáním (celkový počet podaných zásilek dle Dohody za Zkoumané období / počet kalendářních měsíců s alespoň jedním podáním zásilky dle Dohody);
V případě neakceptace nové jednotné ceny Odesílatelem mu bude za každou zásilku DR, NP a NB podanou za Zkoumané období, pro něž byla tato nová jednotná cena vypočtena, doúčtován rozdíl mezi cenou dle Varianty 2 bodu 1.2 této přílohy a cenou dle Ceníku platného ke dni podání zásilky. Pro účely stanovení ceny podle Ceníku se zásilky DR a NP s hmotností do 5 kg považují za zásilky velikostní kategorie S, zásilky od 5 do 10 kg za zásilky velikostní kategorie M, zásilky od 10 do 15 kg za zásilky velikostní kategorie L a zásilky nad 15 kg za zásilky velikostní kategorie XL.
V případě ukončení smluvního vztahu před koncem Zkoumaného období bude objem podaných zásilek dle dohody a splnění dalších podmínek uvedených v bodu 1.2 vyhodnocen alikvotně v závislosti na skutečné délce trvání smluvního vztahu po dobu Zkoumaného období.
Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 – Annex No. 3
Agreement on the Conditions for Posting Parcel Delivery To Hand, Parcel Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021 / 03555
Česká pošta, s.p.
Registered office: Politických vězňů 900/0, 000 00 Xxxxx 0 Xompany registration number (IČO): 47114983
Tax identification number (DIČ): CZ47114983
Represented by: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Commercial Director of the Region Director specialized unit corporate business JČ
Registered in the Commercial Register: Municipal Court in Prague, Section A, File 7565 Bank name: Československá obchodní banka, a.s.
Account number: 133715683/0300
Mailing address: Česká pošta, s.p, Solní 260/20, 301 99 Plzeň
BIC/SWIFT: XXXXXXXX
IBAN code: XX0000000000000000000000
hereinafter referred to as “ČP”
D4 WEB, trgovina in storitve d.o.o. D4 WEB d.o.o.
Registered office/Place of business: Voxxxx Xxxxx 00X, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xompany registration number (IČO): 8132534000
Tax identification number (DIČ): SI95763511 Represented by: Xxxxxx Xxxxx, director
Registered in the Commercial Register: Regular extract from the Business/Companies Register, Lubaň
Bank name: Raiffeisenbank a.s.
Account number: 3023360002/5500
Mailing address: D4 WEB, trgovina in storitve d.o.o. D4 WEB d.o.o., Volčji Potok 24G, 1235 Radomlje, Slovinsko
BIC/SWIFT: XXXXXXXX
IBAN code: XX0000000000000000000000
Sender’s ID (CČK file ID): 433977001
Assigned technological number: U 495
hereinafter referred to as “the Sender” and
This Agreement on the Conditions for Posting Parcel Delivery To Hand, Parcel Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments (hereinafter referred to as “the Agreement”) is made by the above-mentioned Parties (each shall hereinafter individually be referred to as “a Party” and collectively as “the Parties”) in accordance with section 1746 subsection 2 of the Act No. 89/2012 Coll., the Civil Code, as amended (hereinafter referred to as “the Civil Code”).
Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 – Annex No. 3
1. Purpose and subject-matter of this Agreement
1.1 This Agreement is to regulate the mutual rights and duties of both Parties ensuing from processes used to send Parcel Delivery To Hand, Parcel Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments (hereinafter referred to as “consignments”). Unless it is expressly agreed otherwise in this Agreement, the rights and duties under the postal contract entered into by the posting of consignments follow from the Postal Terms and Conditions for Parcel Delivery To Hand Services, the Postal Terms and Conditions for Parcel Delivery To Post Office Services and the Postal Terms and Conditions for Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Services valid as of posting date (hereinafter referred to as “the Postal Terms and Conditions”). The current version of the Postal Terms and Conditions is available at any post office in the Czech Republic as well as on ČP’s website at xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/. The Sender confirms that he made himself acquainted with the content and meaning of the Postal Terms and Conditions, that he received a sufficient explanation of the text of this document, and that he expressly agrees with its wording. Subject to section 6 subsection 3 of the Act No. 29/2000 Coll., on postal services and on amendment to certain related acts, as amended (hereinafter referred to as “the Postal Service Act”), ČP will provide the Sender with information about changes of the Postal Terms and Conditions including information about the effective data of such changes, at least 30 days before the effective date of such changes, by publishing such information at all post offices in the Czech Republic as well as on the above- mentioned website. The Sender is obliged to make himself acquainted with the new wording of the Postal Terms and Conditions. Entering into partial postal contracts in matters which are not regulated by this Agreement is governed by the Postal Terms and Conditions valid as of the date of posting.
2. Preparation for posting
2.1 The Sender will attach to each consignment that is to be posted an address label as follows:
⬝ An address label printed using ČP software.
2.2 The completed address label must also contain information about the weight of consignment in kg with a 100 g precision (this information is not required if the consignment is posted at a post office) and /the postcode of the posting post office. ČP has the right to refuse to accept consignments with illegible data.
2.3 Address labels issued by the Czech Republic (hereinafter "AŠ ČP") will be issued to the Sender free of charge in the necessary number after the conclusion of this Agreement and on the basis of a written, e-mail or fax order (exceptionally also a telephone order, which must subsequently be confirmed by one of the previous ordering methods).
Unprinted (completely blank) address labels are to be ordered by the Sender 10 working days in advance, at the posting post office Depo České Budějovice 71, PSČ 372 71.
2.4 ČP’s ALs are accountable forms. The Sender will ensure they are protected and is held liable to ČP for damage due to their potential abuse. Unused, damaged, or otherwise impaired ČP’s ALs must be returned by the Sender to ČP without any useless delay.
2.5 The Sender will use ALs in the ascending order of their posting numbers (the code on each ČP’s AL without the last digit, which is the control one).
2.6 A data file with details on consignments to be posted must be handed over to the ČP’s outlet personnel at the time of posting (i.e. at the latest together with the physical consignments). Otherwise ČP has the right to refuse to accept the consignments, i.e. to refuse to send the consignments until the details are handed over.
2.7 Details concerning consignments that are to be posted with the additional service No-Card Cash on Delivery must be delivered by the Sender to ČP in the form of a data file. The data file must be delivered by the Sender to ČP at the latest together with the physical consignments. The Registration Form for Consignments Qualified as No-Card Cash on Delivery, signed by an authorized
Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 – Annex No. 3
representative, is attached to this Agreement as Annex No. 1 and makes an integral part of this Agreement. The Sender will indicate a unique bank account for transfer of collected amounts of cash or, if the Sender uses several types of consignments, one account can be indicated for each consignment type. The bank details will be specified in the Registration Form, which will be made in triplicate. If cumulative payment is indicated in the Registration Form, the data file sent by email and containing a breakdown of payments for No-Card Cash on Delivery consignments must be encoded using ČP’s encoding software CRYPTA, which is provided free of charge (complete information is available on ČP’s website at xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx- autorita-id314/). Encoding safeguards the file against unauthorised handling of data saved in the file. Cumulative payments to the Sender’s account will start after the Sender receives a CRYPTA technological certificate; until then payments will be made on an individual basis. Unauthorised sums of money transferred to the Sender’s account will be forthwith returned by the Sender to ČP.
3. Posting
3.1 Consignments will be posted as follows:
⬝ At a post office: Depo České Budějovice 71, Xxxxxxxxx 0000/06b, 372 71 České Budějovice
− during the opening hours at this post office. Information about opening hours is available on ČP’s website at xxx.xxxxxxxxxx.xx. Information about latest acceptance times is available on the same website.
− Consignments accepted after the latest acceptance time will be considered as posted the next working day.
− ČP may make a unilateral decision and change the post office designated for posting of consignments in accordance with this subclause. In such case, ČP will inform the Sender about the change of posting post office by a notice sent to the email address of the Sender’s contact person specified in subclause 6.1 below. The change of posting post office will become effective on the day of sending the notice or on the day specified in the notice, whichever occurs later.
4. Price and manner of payment
4.1 The agreed manner of payment is:
⬝ against invoice
– by bank transfer
4.2 The price of the Parcel Delivery To Hand up to 30 kg services will be charged according to Annex No. 2.
The price of Parcel Delivery To Post Office services will be charged according to Annex No. 2.
The price for Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet services will be charged according to Annex No. 2.
The price is quoted exclusive of VAT. The Sender has to pay the price together with the VAT at the current rate.
The Sender has to pay the price together with the VAT at the current rate. The Pricelist is available at any post office in the Czech Republic as well as on ČP’s website at xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/. The Sender confirms that he made himself acquainted with the content and meaning of the Pricelist, that he received a sufficient explanation of the text of this document, and that he expressly agrees with its wording. Subject to the Postal Service Act, ČP will provide the Sender with information about changes of the Postal Terms and Conditions including information about the effective date of such changes, at least 30 days before the effective date of such changes, by publishing such information at
Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 – Annex No. 3
all post offices in the Czech Republic as well as on the above-mentioned website. The Sender is obliged to make himself acquainted with the new wording of the Pricelist./
4.3 ČP will issue an invoice - tax document once a decade, with a maturity period of 7 days from the date of issue.
The Parties have agreed that invoices - tax documents in the PDF format with attached electronic signature (“electronic invoice”) together with any other annexes required by contract will be sent by electronic means, as attachment to an email message sent from the email address of ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx to the Sender’s email address xxxx.xxxxxxx@x0xxx.xx.
Electronic invoices are considered as delivered on the day when the email message with the attachment containing the electronic invoice is sent from the email address of ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx to the Sender’s email address xxxx.xxxxxxx@x0xxx.xx.
Sender’s ID (CČK file ID): 419352001
If the consignor defaults on payment of the price, he is obliged to pay default interest at the rate determined in accordance with Government Decree No. 351/2013 Coll., which determines the amount of default interest and the costs associated with the filing of a claim, determines the remuneration of the liquidator, the liquidator and a member of the body of a legal person appointed by the court and regulates certain issues of the Commercial Gazette and the public registers of legal and natural persons, the journal and the public registers of legal and natural persons, as amended.
4.4 If the Sender defaults on his debts to ČP within the maturity period set in clause 4 subclause 4.4 above, ČP reserves the right, during the period of the Sender’s default on his debts, either to refuse to accept consignments according to the Agreement or to accept consignments according to the Agreement on condition that they are posted at a post office specified by ČP and paid by cash in advance.
4.5 The Sender is obliged to inform ČP in advance about any change of circumstances necessary to determine the tax regime, in particular the place of performance; this information must be provided in a documented manner. If the Sender fails to fulfil this duty, he will be held fully liable for any damage that may result from his omission, and agrees to compensate ČP for such damage.
4.6 Before the first posting hereunder, the Sender will transfer to ČP’s account number 134204869/0300, constant symbol: 0308, variable symbol (payment reference number): 8132534000 an advance payment of 370 000 CZK.
4.7 ČP may use this advance payment, or any part thereof, in the period of duration of this Agreement to settle any outstanding debt of the Sender towards ČP.
4.8 ČP will inform the Sender about any use of the deposited advance payment, or any part thereof, for settlement of the Sender’s debt and the Sender will be obliged to top up the advance payment to the original amount within 15 days.
4.9 If the average number of consignments submitted under the conditions laid down in this Agreement per calendar month exceeds 6 000 pcs of consignments, the Sender shall be obliged to add a cash security of up to CZK 500 000 within 15 days of the end of the calendar month in question. If the number of consignments submitted under the conditions laid down in this Agreement per calendar month exceeds the limit of 6 000 pcs by more than 2 000 pcs of consignments, the consignor shall, within 15 days of the end of that calendar month, supplement the cash security by an additional 150 000 CZK for each 2 000 pcs of consignments by which the number of consignments submitted under the conditions laid down in this Agreement per calendar month exceeds the limit of 6 000 pcs.
4.10 The unused part of the advance payment will be returned back to the Sender within 30 days after the termination of this Agreement. Before its return, ČP is entitled to withdraw an amount of the advance payment corresponding to the amount of outstanding due debts of the Sender towards ČP.
4.11 If the deposited advance payment is clearly insufficient to cover the price for the postal services used by the Sender in the given billing period, ČP reserves the right to refuse to accept consignments under
Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 – Annex No. 3
the conditions of this Agreement. If the Sender defaults on payment of the price for postal services or on topping up of the advance payment, ČP reserves the right either to refuse to accept consignments under the conditions hereof or to accept consignments under the conditions hereof only if they are posted at a post office designated by ČP and paid for by cash in advance.
5. Personal data protection
5.1 ČP as the controller processes the personal data of the Sender (if the Sender is a natural person) and the personal data of its contact persons provided in this Agreement as well as personal data of other persons provided under this Agreement (hereinafter referred to as “data subjects” and “personal data”), solely for the purposes of performance of this Agreement, for the duration of this Agreement, or for the purposes resulting from legal regulations for a period longer than justified by such legal regulations. Accordingly, the Sender is obliged to inform the individuals whose personal data is transmitted for the purposes related to the performance of this Agreement by ČP. Further information related to the processing of personal data, including the rights of the data subjects related to such processing, is contained in the “Personal Data Protection - the GDPR” section of ČP’s website at xxx.xxxxxxxxxx.xx.
6. Other provisions
6.1 Contact persons on behalf of the Sender (name, position, phone, email and/or fax):
a) Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@x0xxx.xx, tel: x000 (0) 00000000
Contact persons on behalf of ČP (name, position, phone, email and/or fax):
a) České Budějovice 71, tel: x000 000 000 000
b) Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: Xxxxxxx.Xxxxx@xxxxx.xx, tel: 000 000 000
6.2 Each Party agrees to immediately inform the other Party in writing about any changes in the contact persons, addresses and details mentioned in subclauses 4.4 and subclause 6.1 above. These changes do not require an amendment to this Agreement to be made in writing.
6.3 The Sender agrees as part of his business activities to offer his Customers the optional services Parcel Delivery To Hand, Parcel Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet with an exact service description and name Parcel Delivery To Hand Parcel Delivery To Post Office Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet.
6.4 The Sender is entitled to use the additional services “Confirmation of Documentation on Delivery”, “Data Verification on Delivery” and “Provision of Information about Delivery” under the conditions set out in the Business Terms and Conditions for the service “Confirmation of Documentation on Delivery”, current as of the day of posting of the consignment. The current version of the Business Terms and Conditions for the service “Confirmation of Documentation on Delivery” is available at all post offices in the Czech Republic and online at xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/.
6.5 If the Sender selects the additional service “Confirmation of Documentation on Delivery”, an addressed C5 envelope intended for return of the signed documents back to the Sender must be inserted together with the documents into the designated specific plastic pocket. The envelope must fit the plastic pocket without being folded.
6.6 If the Sender selects the additional service “Confirmation of Documentation on Delivery”, ČP will send the signed documents by post to the following address of the Sender or a person designated by the Sender, within 5 working days after delivery of the consignment.
6.7 The Sender and ČP are obliged to timely inform the other Party to this Agreement in writing about any changes concerning the bank account, name, identification, registered office or organisational changes in respect of payment from account as well as about other facts that can affect the performance of this Agreement.
Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 – Annex No. 3
7. Final provisions
7.1 This Agreement is made for a definite period of time ended 30.04.2023. Either Party may terminate this Agreement without giving any reason; the term of notice is 1 month and starts running the day next to delivery of the notice to the other Party. If the Sender refuses by a notice in writing to accept changes of the Pricelist and/or the Postal Terms and Conditions, this Agreement will also be terminated by this notice of refusal of such changes. The period of notice will start running on the day of delivery of the notice to ČP and will end as of the effective date of the changes of the Pricelist and/or the Postal Terms and Conditions. The notice must be delivered to ČP before the effective date of the changes. Notices of termination or of refusal of changes of the Postal Terms and Conditions and/or the Pricelist must be made by the Sender in writing.
On the termination of this Agreement the Sender shall return back to ČP unused address labels.
7.2 ČP reserves the right to withdraw from this Agreement if the Sender fails to observe the agreed conditions despite warning. ČP shall send a notice warning the Sender to the last known address of the latter and the Sender shall remove the found defects within a 15-day period. Should this period expire in vain, ČP has the right to withdraw from this Agreement.
ČP may also withdraw from this Agreement if an insolvency procedure is started against the Sender or at any time while it lasts. In such case the Sender will not be granted an additional 15 days’ period and ČP will be entitled to withdraw from this Agreement without prior notice.
Any withdrawal from this Agreement takes effect and this Agreement becomes terminated on the day of delivery of the notice of withdrawal served in writing to the other Party. Mutual performances exchanged between the Parties until the withdrawal will not be returned, and the Sender will pay the price for services provided by ČP until the withdrawal.
7.3 Unless it is specified otherwise, this Agreement may be modified only by amendments to this Agreement, made in writing, numbered in ascending order and signed by both Parties to this Agreement.
7.4 The Parties agree to maintain the confidentiality of trade secrets of the other Party and also of the facts and information that have been designated in writing as confidential. The Parties consider as trade secrets all competitively significant, identifiable, measurable and in the relevant business circles normally inaccessible facts connected with the Parties, whose owner - in his own interest - ensures their confidentiality in an adequate manner. For the purposes of this Agreement, trade secrets are mainly information about the existing contractual relationships between the Parties, details about the amount of price and the manner of its setting, payment terms, information about the manner to secure claims, data on the extent and volume of provided services, and the details that define the provided performance beyond publicly available information.
7.5 The duty of confidentiality exists until information of the above-mentioned nature becomes generally known, provided that it is not due to a breach of the duty of confidentiality. The duty of confidentiality is not affected by the form of communication of such information (written or oral) and its format (materialised or dematerialised).
7.6 The Parties agree to maintain the confidentiality of information of the above-mentioned nature, not to disclose it or make it available to other entities, and to take necessary measures for their protection and prevention of leakage, including ensuring that it will be used only for activities related to the preparation and performance of this Agreement in accordance with the purpose specified in this Agreement.
7.7 Provision of the above-mentioned information to a court, state prosecutor, competent administrative authority or to another public authority pursuant to and in accordance with law, and its publication under a duty prescribed by law or provision to the founder of ČP does not constitute a breach of the duty of confidentiality. Neither does disclosure of the said information to a Party’s representative constitute a breach of the duty of confidentiality.
Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 – Annex No. 3
7.8 The duty of confidentiality continues notwithstanding the termination of the contractual relationship established by this Agreement.
7.9 This Agreement will be published in the register of contracts under the Act No. 340/2015 Coll., on special conditions of effect of certain contracts, their publication and on the register of contracts (the Register of Contracts Act). The Parties agree that ČP will arrange for the sending of this Agreement to the administrator of the register of contracts. Before sending this Agreement to the administrator of the register of contracts, ČP is entitled to obliterate any information in the Agreement which is not subject to the duty to publish under the Register of Contracts Act.
7.10 If any provision of this Agreement is fully or partially invalid or if any matter is not regulated by this Agreement, this does not affect the remaining provisions of this Agreement.
This Agreement is made in 2 (in words: two) counterparts with the force of an original, each Party will obtain one counterpart.
An English translation of this Agreement is attached hereto as Annex No. 3.
7.11 The rights and duties arising from this Agreement for each Party will pass onto their legal successors.
7.12 Relationships which are not regulated by this Agreement are governed by valid laws of the Czech Republic.
The Parties have agreed that the local court at the place of ČP’s registered office will have the jurisdiction over any disputes.
7.13 This Agreement takes effect on the day of its signature by both Parties.
7.14 The Parties to the Agreement declare that this Agreement expresses their full and exclusive mutual understanding regarding the subject matter of this Agreement. The Parties to the Agreement, after reading this Agreement, declare that it was concluded after mutual discussion, certainly and intelligibly, on the basis of their true, serious and free will. They shall affix the signatures of their authorised persons or representatives to the evidence of those facts
Annexes:
Annex No. 1 - Registration Form for Sender’s Consignments Qualified as No-Card Cash on Delivery.
Annex No. 2 - Single price for price bands
Annex No. 3 – English translation of the Agreement
In Českých Budějovicích on In Radomlje, Slovinsko on
On behalf of ČP: On behalf of the Sender:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Special Branch Manager, director special stores
Xxxxxx Xxxxx Director
Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 – Annex No. 3
Agreement on the Conditions for Posting Parcel Delivery To Hand, Parcel Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 - Annex No. 3
Registration Form for Sender’s Consignments Qualified as No-Card Cash on Delivery.
⌧ Nový ❑ Změna (ve 3 stejnopisech)
SW used to compile files:
PostingOnline
Own SW
Third-party SW
Bank details of the Sender
* Consignment type as designated by the consignor (VV = Insured Parcel with declared value over CZK 10,000, BB = Insured Parcel with declared value up to CZK 10,000, VD = Insured Parcel with declared value over CZK 10,000 cash-on-delivery, BD = Insured Parcel with declared value up to CZK 10,000 cash-on-delivery, EE = EMS, VL = Insured Letter, BE = Express Parcel Delivery, BN = Oversize Parcel Delivery, DR = Parcel Delivery To Hand, NP = Parcel Delivery To Post Office, NB = Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet, DV = Parcel Delivery To Hand for certain consignors, NV = Parcel Delivery To Post Office for certain consignors, DE = Parcel Delivery To Hand with Guaranteed Delivery Time, NA = Parcel Delivery To Post Office with address, RR = Registered Mail - domestic, Registered Mail - standard, Registered Mail for the Blind - domestic.
** Consignor number = consignor number included in the barcode (incl. character for consignor type identification - E, F, T, U, B, C, L, M).
Required date
of service 41 - BD: ………………
Date: …………….
On behalf of the Sender: ………………………………
(Signature of the Authorised Representative)
2. TO BE COMPLETED BY ČESKÁ POŠTA’S CONTACT OFFICE:
1. TO BE COMPLETED BY THE SENDER:
Name of the Sender: | ||||
Xxxxxx’x representative (name, surname, title): (hereinafter referred to as “the Authorised Representative”) | ||||
Company registration No.: | Street, house No.: | Postcode: | ||
Municipality: | Municipal district: | |||
Contact office of the Sender: | ||||
Contact person: | Phone: | Fax: | Email address: | |
Email for payments data files (cumulative payments): | ||||
Consignment type (VV, BB, VD, BD, EE, VL, BE, BN, DR, NB, NP, DV, NV, DE, NA, RR)* | Consignor number** | Account prefix and number and bank code | Bank name (according to CNB’s index) |
Individual payments | Cumulative payments | ||
Individual payments | Cumulative payments | ||
Individual payments | Cumulative payments |
Name, surname of the contact person: | Phone: |
Address of ČP’s contact office: | Email address: |
Customer’s ID (CČK file ID): ……………………………..
(in the Central Customer Index, CČK)
Note: Datum / Date: …………….
Duly completed registration form (3 copies) to be sent to:
Česká pošta, s.p., RZPS Ostrava, On behalf of Česká pošta, s.p.: …………………….…..
Xx. Xxxxxxxx 1406/12, 700 90 Ostrava – Hrabůvka. (Signature)
3. TO BE COMPLETED BY ČESKÁ POŠTA’S OFFICE: ZPS department
Bank details of the Post
Account prefix and number | Bank code | Bank name |
Date: …………….
Name of certificate: BD………………………………… On behalf of Česká pošta, s.p.: ………………….….…
(applicable to cumulative payments to consignor’s account only) (Signature, stamp)
Česká pošta, s.p, se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČ: 471 14 983, zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565
Uniform price – price zones
Annex No. 2 – Price for Parcel Delivery To Hand up to 30 kg, Parcel Delivery To Post Office, and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Services agreed for a period from 1.5.2021 to 30.4.2022
1.1 The expected number of all consignments posted under Agreement on the Conditions for Posting Parcel Delivery To Hand, Parcel Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet Consignments No. 2021/03555 (hereinafter referred to as “consignments according to the Agreement”) in the Period under Review is between 60 000 and 84 000.
1.2 The price for all Parcel Delivery To Hand up to 30 kg, Parcel Delivery To Post Office and Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet (hereinafter referred to as “DR, NP and NB”) consignments - technological No. U 495 - posted by the Sender under the Agreement specified in subclause 1.1 above (hereinafter referred to as “the Agreement”) in the period from 1.5.2021 to 30.4.2022 (hereinafter referred to as “the Period under Review”) is agreed as a uniform price for the services in accordance with the Postal Terms and Conditions of Česká pošta, s.p. - Pricelist of Basic Postal Services and Other Services (hereinafter referred to as “the Pricelist”).
Price variant | Actual number of consignments posted in the Period under Review | Price per consignment (exclusive of VAT) | |||
Greater than | Lower than or equal to | Parcel Delivery To Hand | Parcel Delivery To Post Office | Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet | |
Variant 1 | 84 001 | CZK 72 | CZK 71 | CZK 51 | |
Variant 2 | 60 000 | 84 000 | CZK 74 | CZK 72 | CZK 53 |
Variant 3 | 36 000 | 60 000 | CZK 76 | CZK 72 | CZK 54 |
The prices under Variant 1 will be available on condition that the number of consignments under the Agreement posted by the Sender in each of a minimum 10 calendar months of the Period under Review is greater than 3 000.
The prices under Variant 2 are the running price. The prices are quoted exclusive of VAT. VAT at the current rate will be added according to valid legal regulations. This price will apply only if all conditions mentioned in subclause 1.3 below are complied with.
The prices specified in this subclause will not apply if the Sender has complied with the conditions of a marketing event (discount) announced by ČP provided that the price specified by ČP for the marketing event is lower than the price specified in this subclause. In such case, the price specified by ČP for the marketing event will replace the price specified in this subclause.
1.3 Conditions applicable to consignments
Parcel Delivery To Hand (DR)
⬝ the average weight per DR consignment up to 30 kg during the Period under Review is up to 2 kg;
⬝ the percentage of DR consignments justifiably posted with the No-Card Cash on Delivery service during the Period under Review does not exceed 90% of the total number of DR consignments posted during the Period under Review;
⬝ 100% of DR consignments will be posted under the conditions set out by the Business Terms and Conditions for Czech Post’s Customer Card for posting with the Customer Card.
⬝ at least 100% of DR consignments posted in the Period under Review fulfils none of the criteria of non-standard consignments defined in the Pricelist. For the purposes of evaluation of this parameter, any consignments packed in a manner approved by ČP in advance as machine-sortable will be counted as consignments fulfilling none of the criteria of non- standard consignments.
Parcel Delivery To Post Office (NP)
⬝ the average weight per NP consignment during the Period under Review is up to 2 kg;
⬝ the percentage of NP consignments justifiably posted with the No-Card Cash on Delivery service during the Period under Review does not exceed 90% of the total number of NP consignments posted during the Period under Review;
⬝ 100% of NP consignments will be posted under the conditions set out by the Business Terms and Conditions for Czech Post’s Customer Card for posting with the Customer Card;
⬝ at least 100% of NP consignments posted in the Period under Review fulfils none of the criteria of non-standard consignments defined in the Pricelist. For the purposes of evaluation of this parameter, any consignments packed in a manner approved by ČP in advance as machine-sortable will be counted as consignments fulfilling none of the criteria of non- standard consignments.
Parcel Delivery To Parcel Pickup Outlet (NB)
⬝ the average percentage of NB consignments up to 5 kg posted during the Period under Review with the additional service No-Card Cash on Delivery does not exceed 90% of the average number of all posted NB consignments
⬝ the average percentage of NB consignments up to 20 kg posted during the Period under Review without the additional service No-Card Cash on Delivery does not exceed 0% of the average number of all posted NB consignments
⬝ the average percentage of NB consignments up to 20 kg posted during the Period under Review with the additional service No-Card Cash on Delivery does not exceed 0% of the average number of all posted NB consignments
⬝ at least 100% of NB consignments posted in the Period under Review fulfils none of the criteria of non-standard consignments defined in the Pricelist. For the purposes of evaluation of this parameter, any consignments packed in a manner approved by ČP in advance as machine-sortable will be counted as consignments fulfilling none of the criteria of non- standard consignments.
The prices specified in subclause 1.2 above are the agreed full uniform price, which includes the basic price including the surcharge for the additional service No-Card Cash on Delivery, discount for posting with Czech Post’s Customer Card, discounts for Business Delivery
(delivery to outlet address), and volume-related and additional discounts that may be claimed by the Sender.
Fees for additional services and/or services that are subject to surcharge according to the Pricelist valid as of posting date will be added to this uniform price.
The price mentioned in subclause 1.2 above does not include any surcharges and discounts related to the format in which posting data for consignments are delivered and to the delivery or non-delivery of contact details of the addressee, specified by the Pricelist valid as of the posting date. If the conditions specified by the Pricelist for a surcharge or discount mentioned in the previous sentence are fulfilled, the relevant surcharge will be added to or the relevant discount will be deducted from, the price mentioned in subclause 1.2 above. This does not apply if such a surcharge or discount is excluded by the Pricelist from this price arrangement.
The Pricelist is available at any post office in the Czech Republic as well as on ČP’s website at xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/. The Sender confirms that he made himself acquainted with the content and meaning of the Pricelist, that he received a sufficient explanation of the text of this document, and that he expressly agrees with its wording. Subject to the Postal Service Act, ČP will provide the Sender with information about changes of the Postal Terms and Conditions including information about the effective date of such changes, at least 30 days before the effective date of such changes, by publishing such information at all post offices in the Czech Republic as well as on the above-mentioned website. The Sender is obliged to make himself acquainted with the new wording of the Pricelist. If the Pricelist is changed and the Sender does not consent to the change of the Postal Terms and Conditions, he can terminate the Agreement.
⬝ If the conditions under subclause 1.3 above are complied with and the actual number of consignments posted during the Period under Review exceeds the minimum number of consignments specified in the table in subclause 1.2 above, the Sender may claim the price per consignment according to the Agreement specified for each type of consignments under the price variant relative to the achieved number. Any difference between the running price and the price specified under the previous sentence will be returned to the Sender on the basis of a credit note or claimed from the Sender on the basis of an invoice.
⬝ If the conditions under subclause 1.3 above are not complied with or if the conditions under subclause 1.3 above are complied with and the actual number of consignments posted during the Period under Review is lower than the minimum number of consignments specified in the table in subclause 1.2 above, a new uniform price will be set for the Sender according to the following specification:
the quantities for this period will be calculated on basis of the actual number of consignments posted during the Period under Review and the below-mentioned parameters.
Parameters:
⬝ average number of DR, NP and NB consignments posted during the Period under Review (number of all posted DR, NP and NB consignments / number of calendar months with at least one posting);
⬝ average weight per DR, NP and NB consignment during the Period under Review (sum of the weights of all DR, NP and NB consignments posted during the Period under Review / number of all DR, NP and NB consignments posted during the Period under Review);
⬝ % of DR consignments posted during the Period under Review with the additional service No-Card Cash on Delivery;
⬝ % of NP consignments posted during the Period under Review with the additional service No-Card Cash on Delivery;
⬝ % of NB consignments up to 5 kg posted during the Period under Review with the additional service No-Card Cash on Delivery;
⬝ % of DR, NP and NB consignments posted during the Period under Review fulfils none of the criteria of non-standard consignments defined in the Pricelist (for the purposes of evaluation of this parameter, any consignments packed in a manner approved by ČP in advance as machine-sortable will be counted as consignments fulfilling none of the criteria of non-standard consignments); average number of consignments posted during the Period under Review per calendar month with a minimum posting (number of all consignments posted during the Period under Review / number of calendar months with a minimum one posting of consignments under the Agreement);
⬝ legitimate use of additional discount for the period under review (number of DR and NP shipments submitted using supplementary discounts for the period under review/number of all DR and NP shipments submitted for the period under review);
If the Sender refuses to accept the proposed new full uniform price, the price charged for each DR, NP and NB consignment posted during the Period under Review for which this new full uniform price has been calculated will be the difference between the price under Variant 2 specified in subclause 1.2 above and the price quoted in the Pricelist valid as of the day of posting of the consignment. For the purposes of price specification according to the Pricelist, DR and NP consignments weighing up to 5 kg are considered as consignments in the size category S; consignments weighing 5–10 kg as consignments in the size category M; consignments weighing 10–15 kg as consignments in the size category L; and consignments weighing more than 15 kg as consignments in the size category XL.
If the contractual relationship terminates before the end of the Period under Review, the volume of consignments according to the Agreement and the fulfilment of the other conditions specified in subclause 1.2 will be calculated or evaluated on a proportional basis relative to the actual duration of the contractual relationship during the Period under Review.