Pojmenování a popis agendy Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny OVK BOZP Evidence obyvatel včetně přihlašovacíc h lístků Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ Volební agenda Vidimace a legalizace Poplatky - psi, odpady,...
Pojmenování a popis agendy | Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny OVK | BOZP | Evidence obyvatel včetně přihlašovacíc h lístků | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ | Volební agenda | Vidimace a legalizace | Poplatky - psi, odpady, stočné | Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací aj. | Evidence nájmů hrobového místa | Podněty k územnímu plánu | Běžná e- mailová komunikace, datová schránka | Evidence došlé pošty: Podací deník/spisov á služba | Krizová hlášení | Stavební řízení - dotčený orgán | Přidělení čísla popisného | Archivace stavební dokumentac e | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi | Czech Point | Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele | Úřední deska | Zápisy a usnesení ze zastupitelstv a, rady a výborů | Knihovna: Seznam čtenářů | Ředitel školy | Významná jubilea | Účetnictví | JSDH | Veřejné zakázky |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést) | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zprac ovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zprac ovatel | Správce |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení evidence obyvatel | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Správa hrobových míst | Zpracování územního plánu | Vedení e- mailové komunikace | Vedení pošty | Informování občanů | Stavební řízení | Evidence domů | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Informace jiným správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Personální agenda ředitele příspěvkové organizace | Ocenění jubileí, vyhlášení rozhlasem | Vedení účetnictví | Evidence členů zásahové jednotky sboru | veřejná zakázka - výběrové řízení na dodavatele |
Kategorie subjektu údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, podpisy | Jmenné, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, adresnné, datum narození | Xxxxx a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu, podpisy | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, kontaktní | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Xxxxx, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jmenné, adresnné, datum narození | Xxxxx, adresy, datum narození, parcela | Xxxxx, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna | Jmenné, stáří, datum úmrtí, datum pohřbu | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, zdravotní prohlídky | Jmenné, adresné, kontaktní, ICO, podpisy |
Příjemce nebo kategorie příjemců údajů | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, | Určení zaměstnanci, Státní úřad inspekce práce | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Učení zaměstnanci, stavebním orgán | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnaci, HZS pracoviště Přerov | Určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let DPP, DPČ, mzdové lístky, | 5 let (není stanoveno předpisem) | 50 let | 50 let | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního | 5 let | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | do trvání souhlasu | 5 let (poté probrat co jde do archivu a co ke skartaci) | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 15 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let? | 5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy) | 1 rok | 10 let | 5 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů | c | c | c | c | c | c | c | b | c | c | c | c | e | e | c | c | c | e | c | c | c | c | e | e | e | c | c | c |
Právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f) | 262/2006 Sb., - Zákoník práce | 262/2006 Sb., - Zákoník práce | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel | 130/2000 Sb., 491/2001 Sb., 247/1995 Sb., Zákon o volbách | 21/2006 Sb., - Zákon o ověřování | 565/1990 Sb., - Zákon o místních poplatcích, | X | 256/2001 Sb., - Zákon o pohřebnictví, | 183/2006Sb., o územním plánování a stavebním řádu | 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | 127/2005 Sb., o el. komunikacích | 240/2000 Sb., Krizový zákon | 183/2006 Sb. stavební zákon | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě | 500/2004 Sb.,S právní řád | 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím, | 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 257/2001 Sb., Knihovní zákon | 561/2004 Sb., školský zákon | 128/2000 Sb., Zákon o obcích, | 563/1991 Sb. o účetnictví | 133/1985 Sb., o požární ochraně, | 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se nezískaly od subjektů údajů a jejich získání není upraveno zákonem, jaký je jejich zdroj? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |