Rámcová dohoda na opakované dodávky potravín- návrh

Príloha č. 3 k výzve č. UVTOS-00724/36-SU-2022-2

Rámcová dohoda

na opakované dodávky potravín- návrh

č. XXX

uzatvorená podľa § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“) a zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov

(ďalej len „zmluva“)

Čl. I

Zmluvné strany

1.1. Objednávateľ: Ústav na výkon trestu odňatia slobody pre mladistvých Sídlo: Družstevná 1611/2, 038 52 Sučany

korešpondenčná adresa: xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxxxx: plk. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx - riaditeľ

IČO: 00738361

DIČ: 2020603486

Banka: IBAN:

Osoby oprávnené :

• rokovať vo veciach zmluvných – plk. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx – riaditeľ

• rokovať vo veciach technických – Telef. kontakt:

Fax: 043 / 0 000 000

Právna forma organizácie :

Rozpočtová organizácia zriadená Ministerstvom spravodlivosti SR zriaďovacou listinou číslo GR ZVJS-188/40-2001 zo dňa 31. januára 2001 v znení dodatkov č. 1 až 3.

(ďalej len „objednávateľ“) a

1.2. Zhotoviteľ:

Sídlo:

Zastúpený:

IČO:

DIČ:

IČ DPH:

Banka:

IBAN:

Osoby oprávnené :

• rokovať vo veciach zmluvných –

• rokovať vo veciach technických – Kontaktné tel. číslo:

Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu ......., oddiel: ....., vložka č.........

(ďalej len „zhotoviteľ“)

(ďalej spolu len „zmluvné strany“)

1

Preambula

Táto Xxxxxxx dohoda zmluva na opakované dodávky potravín (ďalej len „dohody“) sa uzatvára na základe výsledku zadávania zákazky „Hlboko zmrazené mäso“ podľa Výzvy na predkladanie ponúk č. UVTOS-00724/36-SU-2022-2, zo dňa .........., v zmysle § 117 zákona č. 343/2015 o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov.

II

Predmet zmluvy

2.1. Predmetom tejto dohody je záväzok dodávateľa dodať objednávateľovi tovar – hlboko mrazené mäso“ (ďalej len „tovar“) za podmienok stanovených v tejto zmluve riadne a včas a záväzok odberateľa zaplatiť dodávateľovi dohodnutú cenu podľa platobných podmienok dohodnutých v tejto zmluve.

2.2. Dodávateľ sa zaväzuje objednaný tovar dodať objednávateľovi v požadovanej kvalite, množstve a termíne do určeného miesta dodania a odovzdať objednávateľovi doklady vzťahujúce sa na dodaný tovar.

2.3. Tovar musí byť označený na obale v štátnom jazyku údajmi v súlade s § 9 zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky č. 243/2015 Z. z. o požiadavkách na označovanie potravín v znení vyhlášky č. 81/2018 Z. z..

2.4. Objednávateľ sa zaväzuje objednaný tovar prevziať a zaplatiť zaň dodávateľovi dohodnutú cenu podľa platobných podmienok dohodnutých v tejto zmluve.

Čl. III

Miesto a termín plnenia

3.1. Miestom plnenia bude sídlo dodávateľa podľa Čl. I bodu 1.1 tejto dohody.

3.2. Zmluvné strany sa dohodli, že dohoda sa uzatvára na dobu určitú do 31.07.2022, resp. do vyčerpania maximálneho finančného objemu ................. EUR bez DPH (slovne

................... EUR a centov), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

3.3. Objednávaný tovar bude dodávateľom odovzdávaný poverenému pracovníkovi objednávateľa s dodacím listom na dohodnuté miesto plnenia u odberateľa do 2 pracovných dní odo dňa obdŕžania objednávky spolu s dodacím listom.

3.4. Množstvá jednotlivých položiek môže byť v závislosti od skutočných potrieb odberateľa upravené a to pri dodržaní celkovej maximálnej ceny podľa bodu 3.2..

Čl. IV

Cena a platobné podmienky

4.1. Cena za dodanie tovaru je stanovená v zmysle zákona č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva financií SR č. 87/1996 Z.z. v znení neskorších predpisov, ktorou sa vykonáva zákon č. 18/1996 Z.z. o cenách. Celková cena predmetu dohody, cena za tovar obsahuje všetky náklady dodávateľa spojené s plnením dohody (doprava na miesto plnenia, vykládka v mieste plnenia, odstraňovanie uznaných vád počas záručnej doby) a tiež všetky dane, clá, poplatky.

4.2. Celkovú cenu tovaru tvoria položky podľa bodu 2.2 uvedená v prílohe č. 1 - Technická špecifikácia a podľa bodu 2.3.. Dodávateľ dodá tovar zabalený.

4.3. Celková maximálna cena víťazného uchádzača nie je záväzná a objednávateľ nie je povinný ju vyčerpať.

4.4. Počas platnosti dohody môže byť cena tovaru dodatočne upravená dodávateľom výhradne len s prihliadnutím na zmenu výšky DPH, cla, zavedením ďalších poplatkov. Úprava ceny bude riešená písomným dodatkom k tejto dohode po predchádzajúcej vzájomnej dohode oboch zmluvných strán.

4.5. Tovar bude fakturovaný odberateľovi čiastkovo po doručení jednotlivých zásielok, na základe obdržaných písomných objednávok odberateľa. Odberateľ sa zaväzuje vykonať úhradu daňového dokladu do 30 dní od jeho doručenia.

4.6. V prípade, že predložená faktúra nebude mať všetky náležitosti daňového dokladu, kupujúci vráti faktúru dodávateľovi do piatich pracovných dní odo dňa doručenia faktúry kupujúcemu. Oprávneným vrátením faktúry prestáva platiť pôvodná lehota splatnosti. Nová lehota splatnosti začína plynúť odo dňa doručenia opravenej faktúry kupujúcemu.

4.7. Splatnosť faktúry je minimálne 30 dní od jej doručenia. Minimálna doba splatnosti faktúry sa po vzájomnej dohode môže predĺžiť.

4.8. Zálohová platba a platba vopred sa neumožňuje.

4.9. Zmluvná pokuta za oneskorenú úhradu sa stanovuje vo výške 0,05 % z fakturovanej ceny za každý deň omeškania.

4.10. V prípade nedodržania termínu dodávky zo strany dodávateľa sa stanovuje zmluvná pokuta vo výške 0,05 % z ceny dodávky za každý deň omeškania.

Čl. V

Obchodné podmienky

5.1. Predmet zmluvy sa bude plniť na základe čiastkových výziev/objednávok (písomných, telefonických alebo elektronických) s konkrétne určenými položkami rámcovo zazmluvneného tovaru. Objednávka musí obsahovať minimálne názov, množstvo tovaru, termín dodania, dátum, pečiatku a podpis oprávnenej osoby odberateľa.

5.2. Odberateľ je povinný zabezpečiť prítomnosť osoby poverenej preberaním tovaru v dohodnutom termíne. Osoba poverená preberaním tovaru je povinná pri prevzatí tovaru opečiatkovať a podpísať dodací list.

5.3. Odberateľ a dodávateľ sa zaväzujú, že si navzájom do 3 dní od vzniku skutočnosti písomne ohlásia každú zmenu identifikačných údajov uvedených v Čl. I.

5.4. Obal a balenie určuje výrobca a je v súlade s predpísanými normami.

5.5. Dodávateľ sa zaväzuje dodávať predmet kúpy uvedený v technickej špecifikácií tejto dohody spoločne s dokladmi, ktoré sú potrebné na prevzatie a užívanie predmetu kúpy a ktorými sú dodací list so základnými údajmi o dodávke, s označením obalového materiálu v slovenskom jazyku a v obvyklej kvalite.

5.6. Dodávateľ nezodpovedá za škodu na tovare, ktorá bola spôsobená nesprávnou manipuláciou a uskladnením u odberateľa.

5.7. Odberateľ nadobúda vlastnícke práva k tovarom ihneď po ich prevzatí a podpísaní dodacieho listu.

Čl. VI

Dodanie tovaru

6.1. Dodávateľ sa zaväzuje, že predmet zmluvy bude zabezpečovať v množstvách špecifikovaných v jednotlivých čiastkových objednávkach podľa skutočných potrieb objednávateľa. Dodávateľ dodá objednaný tovar v termíne určenom objednávateľom v objednávke; pokiaľ nie je termín dodania v objednávke uvedený, tak v termíne do 24 hodín od objednania. Dodávateľ realizuje dodávku tovaru počas pracovných dní pondelok, streda, štvrtok a piatok v čase od 07:00 do 14:00 hod.

6.2. Dodávateľ je povinný dodať objednaný tovar do miesta dodania, ktorým je sídlo objednávateľa špecifikované v záhlaví tejto zmluvy.

6.3. Dodávateľ súčasne s dodávkou tovaru doručí objednávateľovi dodací list, na ktorom objednávateľ potvrdí prevzatie tovaru na základe prepočítania dodaného tovaru a uvedie eventuálne výhrady spojené s prevzatím tovaru. Jedno vyhotovenie dodacieho listu ostane objednávateľovi. Ak tovar bude zo strany objednávateľa vrátený podľa Čl. IX tejto zmluvy z dôvodu jeho vád, bude sa tovar považovať za nedodaný.

6.4. Dovoz tovaru dodávateľom bude zabezpečený v zmysle platných právnych predpisov o ochrane zdravia ľudí a životného prostredia vo vhodne vybavených dopravných prostriedkoch takým spôsobom, aby sa zachovala jeho zdravotná nezávadnosť a požadovaná kvalita v zmysle platných právnych predpisov.

6.5. V prípade poruchy dopravného prostriedku dodávateľa, je dodávateľ povinný bez zbytočného odkladu informovať objednávateľa a zároveň zabezpečiť bezodkladné dodanie objednaného tovaru v požadovanej kvalite.

6.6. V prípade, ak dodávateľ bude dodávať tovar vo vratných obaloch (v prepravkách a pod.), druh a počet vratných obalov je povinný označiť na dodacom liste.

6.7. Obeh vratných obalov bude založený na výmennom systéme a dodávateľ nebude objednávateľovi fakturovať cenu vratných obalov. Objednávateľ bude vratné obaly, v ktorých bol uložený tovar, vracať dodávateľovi pri nasledujúcej dodávke tovaru. V prípade ukončenia zmluvného vzťahu je objednávateľ povinný vrátiť dodávateľovi vratné obaly do 30 kalendárnych dní od poslednej dodávky.

6.8. Náklady spojené s vrátením vratných obalov znáša dodávateľ.

6.9. Teplota pri dodaní všetkých položiek musí spĺňať minimálne -18 °C

Čl. VII

Akosť tovaru a záruka

7.1. Dodávateľ sa zaväzuje dodávať iba tovar, ktorý zodpovedá platným normám akosti v zmysle zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov a v zmysle platného Potravinového kódexu.

- Tovar – bravčové a hovädzie mäso - musí spĺňať požiadavky Vyhlášky Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky č. 423/2012 Z. z. o mäse jatočných zvierat, požiadavky Vyhlášky Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky č. 99/2012 Z. z. o hlbokozmrazených potravinách v znení vyhlášky č. 385/2016 Z. z. a požiadavky zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách.

- Tovar - hydinové mäso - musí spĺňať známky kvality v zmysle Nariadenia komisie (ES) č. 543/2008, ktorým sa zavádzajú podrobné pravidlá uplatňovania nariadenia Rady (ES) č. 1234/2007 o obchodných normách pre hydinové mäso, požiadavky Vyhlášky Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky č. 99/2012 o

hlbokozmrazených potravinách v znení vyhlášky č. 385/2016 Z. z. a požiadavky zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách.

- Tovar – ryby - musí spĺňať požiadavky podľa Vyhlášky Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky č. 425/2012 Z. z. o produktoch rybolovu a výrobkoch z nich a požiadavky Vyhlášky Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky č. 99/2012 o hlbokozmrazených potravinách v znení vyhlášky č. 385/2016 Z. z. a požiadavky zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách

7.2. Dodávateľ poskytne na tovar záručnú dobu v zmysle platnej legislatívy.

7.3. V prípade, ak ide o tovar, ktorý má vyznačenú dobu trvanlivosti, vzťahuje sa na tento tovar vyznačená doba trvanlivosti.

7.4. Dodávateľ preberá všetky záruky za chyby tovaru vzniknuté počas prepravy a dodávky.

7.5. V prípade vád zistených pri dodaní tovaru (vady, ktoré možno zistiť vizuálne, čuchom, chuťou a pod.) je objednávateľ oprávnený vadný tovar neprevziať a vrátiť ho dodávateľovi späť na náklady dodávateľa.

7.6. Objednávateľ je povinný bezodkladne telefonicky, prípadne elektronicky informovať dodávateľa o zistených vadách. Dodávateľ je povinný bezodkladne zabezpečiť bezplatné odstránenie vady.

7.7. Objednávateľ má právo v prípade pochybností preveriť kvalitu a zloženie dodávaného tovaru odbornou skúškou. V prípade, že z takto vykonanej skúšky budú výsledky nevyhovujúce (dodaný tovar nebude mať požadovanú kvalitu a zloženie), je objednávateľ oprávnený požadovať od dodávateľa uhradiť náklady na takúto skúšku a objednávateľ má právo:

a) vrátiť celú dodávku tovaru na náklady dodávateľa,

b) okamžite odstúpiť od rámcovej dohody

c) fakturovať dodávateľovi priame náklady súvisiace s odstúpením od zmluvy.

Čl. VIII

Zánik dohody

8.1. Túto dohodu je možné kedykoľvek ukončiť písomnou dohodou zmluvných strán, predmetom ktorej bude aj dohoda zmluvných strán o vzájomnom vysporiadaní práv a záväzkov vzniknutých realizáciou tejto dohody a dátum ukončenia účinnosti tejto dohody.

8.2. Zmluvné strany sa dohodli, že ktorákoľvek zmluvná strana môže vypovedať túto dohodu písomnou výpoveďou aj bez uvedenia dôvodu, pričom výpovedná lehota je 2 mesiac, počítajúc od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane.

8.3. V prípade pochybností o dátume doručenia sa má za to, že výpoveď od dohody bola doručená druhej zmluvnej strane 3. deň po jej odoslaní.

8.4. Zmluvné strany berú na vedomie a súhlasia, že plnenia, ktoré boli vzájomne potvrdené a odsúhlasené pred ukončením tejto dohody výpoveďou alebo dohodou, sú si zmluvné strany povinné poskytnúť a plnenia poskytované pred ukončením tejto dohody výpoveďou alebo dohodou od tejto dohody sa nevracajú.

8.5. Pri podstatnom porušení povinností vyplývajúcich z tejto dohody môže oprávnená strana okamžite odstúpiť od tejto dohody a požadovať od povinnej strany náhradu škody v súlade s právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike.

8.6. Zmluvné strany sa dohodli, že za podstatné porušenie zmluvných povinností

a) bude odberateľ považovať:

- nedodržanie dodacej lehoty,

- nevybavenie reklamácií v lehote dohodnutej v čl. VIII tejto dohody,

- ak predmet dohody nebude dodaný v súlade s ustanoveniami tejto dohody.

b) bude dodávateľ považovať:

- nezaplatenie faktúry v lehote 15 dni po splatnosti.

Čl. IX

Reklamácia

9.1. Viditeľné nedostatky (chýbajúci tovar, poškodený obal) je odberateľ povinný hlásiť ihneď, resp. vyznačiť na dodacom liste s podpisom odberateľa a zodpovedným pracovníkom v deň dodávky. Pri výskyte viditeľných nedostatkov tovaru môže objednávateľ požadovať:

- odstránenie nedostatkov dodaním náhradného tovaru za chybný tovar do 48 hodín,

- dodaním chýbajúceho tovaru,

- požadovať primeranú zľavu z dohodnutej ceny.

9.2. V prípade, že tovar bude mať vlastnosti nevyhovujúce na použitie u odberateľa (zjavne nekvalitný), tzn. nebude použiteľný, táto skutočnosť bude okamžite po zistení nahlásená dodávateľovi. Takýto tovar dodávateľ na svoje náklady obratom vymení.

9.3. Opakované dodanie tovaru s nedostatkami znamená podstatné porušenie jeho zmluvnej povinnosti. Odberateľ je v takomto prípade oprávnený odstúpiť od zmluvy.

Čl. X

Záverečné ustanovenia

10.1. Rámcová dohoda je uzatvorená v súlade s § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka. Práva a povinnosti, ktoré nie sú výslovne upravené v tejto dohode sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č.343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov, Obchodného zákonníka a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike. Prípadné spory, ktoré zmluvné strany nevyriešia dohodou, budú postúpené na rozhodnutie vecne a miestne príslušnému súdu podľa sídla odporcu.

10.2. Ustanovenia tejto dohody môžu byť menené, dopĺňané, resp. rušené iba písomne po dohode oboch zmluvných strán. Zmeny uvedené v dodatkoch budú tvoriť neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy.

10.3. Pri plnení tejto zmluvy môže dochádzať k poskytovaniu a spracúvaniu osobných údajov medzi zmluvnými stranami napr. o svojich zamestnancoch, kontaktných osobách. Zmluvné strany vzájomne prehlasujú, že každá z nich bude pri spracúvaní osobných údajov zabezpečovať súlad s príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi ako samostatný prevádzkovateľ, a to nie len vrátane zabezpečenia zákonnosti spracúvania osobných údajov spoľahnutím sa na vhodný právny základ spracúvania, dostatočného informovania dotknutých osôb o danom spracúvaní, ak je to podľa daných predpisov potrebné a zabezpečením primeranej úrovne bezpečnosti osobných údajov. Z tohto dôvodu medzi zmluvnými stranami nie je uzatvorená zmluva podľa čl. 28 GDPR.

10.4. Dohoda sa vyhotovuje v troch rovnopisoch, z ktorých dodávateľ obdrží jeden rovnopis a odberateľovi dva rovnopisy.

10.5. Všetky informácie o obchodných podmienkach vyplývajúce z tejto zmluvy a ďalšie informácie, ktoré sa zmluvné strany dozvedia v súvislosti s plnením tejto zmluvy sú považované za dôverné. Zmluvné strany sa zaväzujú, že tieto dôverné informácie nezverejnia tretej osobe. Môžu tak urobiť iba v prípade, že to bude vyžadovať zákon, alebo ak s tým druhá zmluvná strana vysloví písomný súhlas.

10.6. Dodávateľ súhlasí so zverejnením zmluvy v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi v Centrálnom registri zmlúv.

10.7. Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.

10.8. Zmluvné strany prehlasujú, že si túto dohodu pred jej podpisom prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu s jej obsahom ju podpísali.

Číslo zmluvy: XXX

Za objednávateľa:

V Sučanoch dňa ................................

plk. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx, riaditeľ ....................... ................................

pečiatka podpis

Za zhotoviteľa :

V ............................... dňa ........................

xxxxx, meno, priezvisko a funkcia ....................... ................................

pečiatka podpis

Príloha č.1 k zmluve o dielo č. Rámcová dohoda na opakované dodávky potravín č. XXX

Položkový rozpočet

Za objednávateľa:

V Sučanoch dňa ................................

plk. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx, riaditeľ ....................... ................................

pečiatka podpis

Za zhotoviteľa :

V ............................... dňa ........................

xxxxx, meno, priezvisko a funkcia ....................... ................................

pečiatka podpis

1