VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Hasičský záchranný sbor
Jihomoravského kraje Zubatého 1, 614 00 Brno
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
a
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
realizované v podlimitním režimu
dle § 3 písm. a), § 53 a násl. ve smyslu § 131 až 137 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), jako zjednodušené podlimitní řízení na
uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem na
„Servis a opravy techniky Magirus“
Výzva k podání nabídek v zadávacím řízení byla zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXXxx pod sp. zn. HSBM-258/2021 a systémovým číslem NEN N006/21/V00005259, stejně jako zadávací podmínky
Základní údaje: nabídku lze podat pouze elektronicky a rovněž komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá dle § 211 odst. 3 zákona pouze elektronicky.
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Hasičský záchranný sbor Jihomoravského kraje Sídlo: Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
Právní forma: organizační složka státu
Zastoupený: plk. Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Hasičského záchranného sboru Jihomoravského kraje
IČO: 70884099
DIČ není plátce DPH Datová schránka: ybiaiuv
(dále jen „zadavatel“)
2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody (dále jen „dohoda“) na provádění servisních prací, oprav, pravidelných ročních servisních kontrol automobilových žebříku (dále jen „AZ“) Magirus dle aktuálních požadavků zadavatele. Součástí plnění je i dodávka příslušných náhradních díků dle technické specifikace plnění, která tvoří přílohu č. 1 zadávacích podmínek a návrhu dohody.
Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním účastníkem.
Veřejná zakázka není rozdělená na části, jelikož jde o servis a opravy AZ jednoho výrobce, s ohledem na charakter plnění a ekonomičnost plnění (servisní a cestovní náklady) je vhodné, aby plnění bylo prováděno jedním dodavatelem.
3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
CPV kód a název: 50114100-8 Opravy nákladních automobilů
4. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
4.1. TERMÍNY PLNĚNÍ
Plnění bude zahájeno: na základě objednávek po uzavření dohody
Termín ukončení plnění: nejpozději do 31. 12. 2024, nebo do vyčerpání
předpokládaného objemu plnění (celkem 3 500 000 Kč bez DPH, tj. 4 235 000 Kč vč. DPH) stanovené zadávacím řízením č. j. HSBM-258/2021. Součástí plnění (a tedy i předpokládaného objemu plnění) je i dodávka příslušných náhradních dílů nutných k poskytování servisu, oprav či ročních prohlídek.
4.2. místo PLNĚNÍ
Místem plnění jsou hasičské stanice HZS JmK, v případě rozsáhlých oprav, provozovna dodavatele, výrobní závod. Přesné místo bude stanoveno v dílčích objednávkách po dohodě s dodavatelem.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedené v návrhu dohody, které tvoří přílohu č. 2 těchto zadávacích podmínek. Dodavatel doplní závazný text návrhu dohody. Závazný text dohody dodavatel doplní pouze o údaje označené ve vzoru dohody či požadované v Zadávací dokumentaci (dále jen „ZD“) nebo těchto zadávacích podmínkách (dále jen „ZP“). Bankovní účet dodavatele, uvedený v závazném textu návrhu smlouvy, musí být registrovaný v databázi „Registru plátců DPH“.
6. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technické podmínky, specifikace a technické a uživatelské standardy jsou popsány v těchto ZP či příloze č. 1 těchto ZP. Je nutno respektovat ustanovení příslušných ČSN EN1 a ČSN2 nebo jejich částí, které byly oprávněným orgánem prohlášeny za závazné. Veškeré prvky a součásti dodávky (materiály, výrobky a zařízení) musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Technické podmínky tvoří samostatnou přílohu č. 1 ZP.
7. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel stanovil výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky na 3 500 000,- Kč bez
DPH.
8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1. Nabídková cena
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí cena za poskytované služby a související náklady, tj. servis, opravy, pravidelné roční servisní kontroly AZ Magirus dle aktuálních požadavků zadavatele.
Jednotková nabídková cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu veřejné zakázky.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré úkony související s řádnou realizací veřejné zakázky a veškeré náklady související s řádnou realizací předmětu plnění, tj., veškerých hotových výdajů.
Součástí plnění (nad rámec nabídkové ceny, ale započítáno do celkového limitu plnění) jsou i náhradní díly.
a) Cena pravidelné roční kontroly AZ Magirus:
typ | RZ | cena bez DPH | DPH | cena s DPH |
AZ30 – DLK 23-12 CC | BKA 63-90 | |||
AZ30 - DLK 23-12 CS | 6B2 2835 | |||
AZ30 – M32L-AS | 2BM 5432 | |||
AZ30 – DLK 23-12 CC Vario | AV 42-91 | |||
AZ37 – DLK 37 CC | HOA 52-42 | |||
AZ30 – DLK 23-12 CC GL n.B. HZL | BZM 58-06 | |||
AZ52 – DLK 52 CC | BSC 99-88 | |||
AZ40 M42L-AS | 6P8 7526 | |||
AZ40 M42L-AS | 1BM 2668 |
1 Možnost použití jiných rovnocenných řešení
2 Možnost použití jiných rovnocenných řešení
Cena celkem |
b) Cena 1 hodiny servisních a opravárenských prací AZ Magirus
Cena bez DPH | DPH | Cena včetně DPH | |
Cena 1 hodiny servisních a opravárenských prací | |||
Kilometrovné - cena za 1 km | |||
cestovní náklady - hodina | |||
ostatní výdaje – stravné, odlučné, ubytování |
Výše uvedené tabulky jsou součástí návrhu dohody a technické specifikace.
Překročení nebo změna nabídkové ceny v době trvání rámcové dohody je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. Takováto změna nebude důvodem uzavření dodatku k dohodě.
Dále je možné překročení nebo změna celkové nabídkové ceny v návaznosti na vyhrazenou změnu závazku - viz čl. 11.4 těchto ZP.
9. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI V PODLIMITNÍM REŽIMU
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat
svoji kvalifikaci pro nadlimitní režim. Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona,
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona,
c) splnění technické kvalifikace dle § 53 odst. 4 zákona.
9.1. Způsob prokázání kvalifikace
Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této části ZP.
9.2. Základní způsobilost
K bodu 9.a) – Doklady o splnění základní způsobilosti dle § 75 zákona.
Dodavatel v souladu s § 75 odst. 1 zákona předloží doklady, jimiž prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona, a to v následujícím rozsahu:
- k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona dodavatel předloží výpis z evidence Rejstříku trestů, případně čestné prohlášení (viz příloha č. 4 ZP),
- k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. b) zákona dodavatel předloží potvrzení příslušného finančního úřadu, případně čestné prohlášení (viz příloha č. 4 ZP) a ve vztahu ke spotřební dani písemné čestné prohlášení (viz příloha č. 4 ZP),
- k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. c) zákona dodavatel předloží písemné čestné prohlášení (viz příloha č. 4 ZP),
- k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. d) zákona dodavatel předloží potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení, případně čestné prohlášení (viz příloha č. 4 ZP),
- k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku, případně čestné prohlášení (viz příloha č. 4 ZP). V případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, předloží dodavatel pouze čestné prohlášení (viz příloha č. 4 ZP).
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby,
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu zadavatele.
Tuto způsobilost prokáže dodavatel příslušnými výpisy z evidence Rejstříku trestů, případně čestným prohlášením (viz příloha č. 4 ZP).
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v odstavci 2 § 74 zákona a vedoucí pobočky závodu.
9.3. Profesní Způsobilost
K bodu 9.b) – Doklady o splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm.
a) zákona.
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně čestné prohlášení (viz příloha č. 4 ZP),
- doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (opravy nákladních automobilů – např. živnostenské oprávnění „Opravy silničních vozidel“ apod.), zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, případně čestné prohlášení (viz příloha č. 4 ZP).
9.4. TECHNICKÁ KVALIFIKACE
V souladu s požadavky výrobce nástavby vozidla musí být servis nástavby vozidla prováděn výlučně osobou odborně způsobilou, která byla k takové činnosti výrobcem autorizována (pro všechny typy AZ uvedených v technických podmínkách) a má přístup k legálnímu softwaru firmy Magirus GmbH.
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který v nabídce předloží dle § 53 odst. 4 zákona:
- doklad vystavený výrobcem nástavby prokazující splnění požadavku odborné způsobilosti k provádění servisu a oprav AZ Magirus či platné prohlášení o oprávnění k provádění oprav požární techniky Magirus od výrobce.
- prohlášení dodavatele, že má přístup k legálnímu softwaru firmy Magirus GmbH.
9.5. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 228 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu, který nebude starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být základní způsobilost nebo profesní způsobilost prokázána, nahrazuje tento doklad prokázání:
a) základní způsobilosti podle § 74 zákona a
b) profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze
seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
9.6. Prokázání kvalifikace certifikátem
Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů. Certifikát, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 239 odst. 3 zákona.
9.7. Poddodavatelé a společná účast dodavatelů
Dodavatel je povinen, ve smyslu § 105 odst. 1 zákona, v nabídce uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům včetně identifikačních údajů těchto poddodavatelů.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje, dle § 82 zákona, základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
9.8. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Písemný závazek jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
9.9. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat, dle § 228 odst. 3 zákona, kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat, dle § 234 odst. 3 zákona, kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
9.10. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
9.11. Doklady o kvalifikaci a jejich stáří
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením (viz např. příloha č. 4 ZP) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
10.1. Nabídka Účastníka
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v českém jazyce a v
souladu s § 211 odst. 3 zákona pouze písemně elektronickou formou. V souladu s §
103 odst. 1 písm. c) zákona zadavatel určuje způsob podání nabídek pouze prostřednictvím Národního elektronického nástroje (dále jen „NEN“). Dodavatel musí být řádně registrovaným dodavatelem. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má 2 pracovní dny na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje. Elektronická nabídka musí být podána v souladu s požadavky systému NEN. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, ZIP nebo PNG3. Zadavatel preferuje předložení nabídky v PDF/A formátu mimo návrhu smlouvy, který doporučujeme předložit ve Wordu. Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN naleznete v dokumentech dostupných na internetové adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx. Doporučujeme dodavateli, aby sledoval aktuálnost dokumentů na uvedeném odkazu.
Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v elektronické formě jiným způsobem, než prostřednictvím elektronického nástroje NEN.
Zadavatel požaduje zašifrování dodavatelem podané nabídky. K zašifrování nabídky dodavatel použije zadavatelem poskytnutý „Šifrovací klíč HZS Jmk“, který je uveřejněn na profilu zadavatele společně se ZP. Nabídku dodavatele, která bude zašifrovaná špatným certifikátem, bude zadavatel považovat, dle § 28 odst. 2 zákona, jako nepodanou a v průběhu zadávacího řízení k ní nebude přihlížet.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou
v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se
zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
10.2. Jiné požadavky na zpracování nabídky
a) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Veškeré cizojazyčné doklady a texty prokazující kvalifikaci musí být opatřeny překladem do českého jazyka. Stačí prostý překlad. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Jednotlivé listy nabídky včetně všech dokladů zadavatel doporučuje očíslovat vzestupnou nepřerušovanou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly, oddělující jednotlivé části, číslovány být nemusí. Nabídka bude řádně čitelná, bez škrtů a přepisů. Nabídku lze podat pouze elektronicky. (V případě pověření osoby k zastupování statutárního orgánu bude v nabídce přiložena plná moc).
b) Obsah nabídky musí odpovídat požadavkům stanoveným zákonem a musí obsahovat veškeré doklady k prokázání kvalifikace a jiné požadavky zadavatele, uvedené v ZD a těchto ZP.
c) Nabídka musí obsahovat návrh kupní dohody, který musí respektovat požadavky zadavatele uvedené v ZP.
d) Zadavatel doporučuje, aby účastník součásti nabídky a doklady k prokázání kvalifikace zapracoval do jednoho souboru, např. *.PDF, za předpokladu, že tento jeden soubor nebude dosahovat velikosti 50 MB. V případě, že nabídka podaná v jednom souboru by měla dosahovat velikosti 50 MB a více, pak je třeba zohlednit skutečnost, že existují omezení pro vkládání souborů o velikosti souboru ve výši 50 MB a více do elektronického nástroje, a to např. formou zazipování souboru nabídky či rozdělením nabídky do dvou či více souborů.
e) Účastník zadávacího řízení, jehož nabídka nebude splňovat zadávací podmínky stanovené v oznámení o zakázce a v těchto ZP, bude dle § 48 odst. 2 zákona, vyloučen.
10.3. Členění nabídky
Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění:
a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, příp. identifikace dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) účastníka zadávacího řízení a údaje, identifikující předmětnou veřejnou zakázku (vzor příloha č. 3),
b) obsah nabídky,
c) doklady prokazující splnění základní způsobilosti,
d) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti,
e) doklady prokazující splnění technické kvalifikace,
f) ostatní - zde účastník může uvést informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné,
g) vyplněnou přílohu č. 1 návrhu dohody – Technická specifikace „Servis a opravy techniky Magirus“, vč. nabídkové ceny
h) vyplněný návrh dohody ve formátu .doc.
10.4. Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, předloží:
Zadavatel si od vybraného dodavatele vyžádá dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již veřejný zadavatel nebude mít k dispozici (nutnost elektronické komunikace, tj. doložení elektronických originálů nebo ověřených kopií el. dokladů získaných např. z Czech Pointu formou konverze).
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona (viz výše), zadavatel ve výzvě podle § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Nepředloží-li účastník zadávacího řízení výše uvedené doklady, bude, dle § 122 odst. 7 zákona, vyloučen.
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
11.1. Změna Zadávacích podmínek
Zadavatel může provést změnu nebo doplnění zadávacích podmínek za podmínek uvedených v § 99 zákona.
11.2. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
11.3. Uveřejňování
Podáním nabídky účastník zadávacího řízení bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem, nebo poté, co bude zadávací řízení zrušeno, uveřejní na profilu zadavatele některé zhotovené protokoly, jejichž zveřejnění vyžaduje zákon, a jejichž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech účastníků zadávacího řízení, a informace o nabídkových cenách těchto účastníků včetně uzavřeného návrhu smlouvy s vybraným dodavatelem, písemnou zprávu, a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Vybraný dodavatel bere rovněž na vědomí, že uzavřený návrh smlouvy bude zadavatelem uveřejněn v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Až dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv nabývá smlouva účinnost.
11.4. Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si tímto v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje změnu závazku z rámcové dohody. Tato vyhrazená změna spočívá v možnosti navýšení počtu AZ Magirus, u kterých bude prováděn servis, pravidelný roční servis a opravy, a to v návaznosti
na aktuální počet AZ Magirus ve vlastnictví zadavatele. Zadavatel předpokládá navýšení počtu požární techniky Magirus v letech 2021 až 2024.
12. HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
12.1. Ekonomická výhodnost nabídek
Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 114 odst. 1 zákona na základě ekonomické
výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude podle § 114 odst. 2 zákona na | základě nejnižší |
nabídkové ceny bez DPH, a to za následující dílčí služby: | |
a) Celková cena za pravidelnou roční servisní kontrolu AZ Magirus | 60 % |
b) Cena za 1 hodinu servisních a opravárenských prací | 30 % |
c) Kilometrovné – cena za 1 km do místa opravy | 5 % |
d) Cestovní náklady na 1 hodinu cesty | 5 % |
12.2. Způsob hodnocení nabídek a sestavení celkového pořadí
12.2.1. Nabídková cena se hodnotí tak, že se všechny nabídky seřadí od nejlevnější po nejdražší a tím je dáno celkové pořadí nabídek. V každém dílčím kritériu je tedy pro zadavatele nejvhodnější ta nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. V každém dílčím hodnotícím kritériu tedy dojde k výpočtu dle vzorce:
Počet = (nejnižší nabídková cena bez DPH ze všech nabídek v dílčím kritériu / nabídková cena bez DPH v dílčím kritériu hodnoceného účastníka) x příslušné procentní ohodnocení k dílčímu kritériu
Příklad ad a) („Celková cena za pravidelnou roční servisní kontrolu AZ Magirus“): nejnižší nabídková cena bez DPH ze všech nabídek v dílčím kritériu / nabídková cena bez DPH v dílčím kritériu hodnoceného účastníka) x 60 = příslušný počet bodů k dílčímu kritériu.
Výsledná hodnocená suma bude součtem výpočtu ad a) až ad d). Nejvhodnější nabídkou tak bude nabídka účastníka, který bude mít ve všech dílčích hodnotících kritériích nejnižší nabídkové ceny a obdrží nejvyšší počet bodů. Ad a) lze obdržet nejvíce 60 bodů, ad b) 30 bodů, ad c) a d) pokaždé po 5 bodech.
Pro účely hodnocení vyplní dodavatel cenové tabulky v dokumentu „Technická specifikace“, který je přílohou č. 1 ZP (stejná tabulka je součástí návrhu dohody), přičemž se hodnotí údaje uvedené v tabulce (mimo ceny „Ostatní výdaje“).
Pořadí nabídek, jež obdrží stejný počet bodů, bude určeno dle nižší nabídkové v dílčím hodnotícím kritériu "Celková cena za pravidelnou roční servisní kontrolu AZ Magirus". Pokud budou mít nabídky stejnou i tuto dílčí nabídkovou cenou, bude pořadí určeno dle nižší nabídkové ceny v dílčím hodnotícím kritériu "Cena za 1 hodinu servisních a opravárenských prací".
13. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro podání nabídek končí dne 25. 3. 2021 v 9:00 hodin.
Čas podání nabídek se řídí systémovým časem v NEN.
13.1. Místo pro podávání nabídek
Nabídky musí být podány nejpozději do 25. 3. 2021 9:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli, za včasné doručení odpovídá dodavatel.
Nabídky se podávají elektronicky prostřednictvím NEN ve strukturované podobě nastavené v NEN.
Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše.
Nabídku je dodavatel povinen podat v českém jazyce v souladu se zadávacími podmínkami.
14. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně v souladu s § 211 zákona. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky s výjimkou případů uvedených v § 211 odst. 3 zákona.
15. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek (zpřístupnění obsahu nabídky zadavateli) bude provedeno po uplynutí lhůty pro podání nabídek prostřednictvím NEN. Otevírání je neveřejné.
16. ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Zadávací podmínky včetně příloh jsou k dispozici ke stažení na profilu zadavatele
v NEN.
16.1. Vysvětlení zadávacích podmínek
Zadavatel může ZP vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení ZP písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Tato žádost musí splňovat požadavky § 211 zákona – Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle § 98 odst. 1 zákona.
Pokud je žádost o vysvětlení ZP doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůty pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení ZP do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
16.2. Zrušení zadávacího řízení
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
17. LHŮTA, PO KTEROU ÚČASTNÍCI ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ NESMÍ ZE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ODSTOUPIT – ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel zadávací lhůtu nestanovuje.
18. POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE
Vybraný dodavatel bude podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
19. SEZNAM PŘÍLOH
1) Technická specifikace rámcové dohody
„Servis a opravy techniky Magirus“ (8 stran)
2) Návrh dohody (8 stran)
3) Krycí list nabídky (1 list)
4) Čestné prohlášení ke kvalifikaci (2 strany)
V Brně dne ………………….
……..……………………………………………
plk. Xxx. Xxxx Xxxxxxx
ředitel Hasičského záchranného sboru Jihomoravského kraje
Elektronický podpis - 8.3.2021 Certifikát autora podpisu :
Jméno : Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Vydal : PostSignum Qualified C...
Platnost do : 8.6.2021 09:34:29-000 +02:00
12/12