Česká televize
Česká televize
IČO: 00027383
a
IHI Towers, s.r.o. (Corinthia Hotel)
IČO: 271 91 711
CPHCL Panorama, s.r.o. (Panorama Hotel)
IČO: 27191729
DOHODA O SAZBÁCH č. OST-22300279
Předmět dohody: zajištění ubytování a souvisejících služeb Cena, případně hodnota: obchodní tajemství
Datum uzavření:
DOHODA O SAZBÁCH
Smluvní strany | Hotel(y) | Partner | |||
Název společnosti | IHI Towers, s.r.o. (Corinthia Hotel) | Česká televize | |||
IČ | 271 91 711 | 00027383 | |||
Sídlo | Kongresová 1655/1, Praha 4, PSČ 140 69 | Kavčí hory, 140 70 Praha 4 | |||
Zplnomocněný zástupce | Xxxxxx Xxxxxx, generální ředitel | Xxxxxx Xxxx, ředitel divize Korporátní vztahy | |||
a | |||||
Název společnosti | CPHCL Panorama, s.r.o. (Panorama Hotel) | ||||
IČ | 27191729 | ||||
Xxxxx | Xxxxxxxx 0000/0, 00000 Xxxxx 0 | ||||
Zplnomocněný zástupce | Xxxx Xxxxxx, generální ředitel | ||||
Doručovací adresa (pokud je jiná než sídlo) | |||||
Kontaktní osoba | Director of Sales - Corporate | specialistka, Útvar | |||
mezinárodních vztahů | |||||
Telefonní číslo | @co | ||||
xxxxxxx.xxx | @xxxxxxxxxxxxx.xx | ||||
Rezervace | xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx x000 000 000 000-000 | ||||
Předmět smlouvy
Partner provede rezervaci ubytování a souvisejících služeb nabízených hotelem (dále jen „rezervace“) a zaplatí za toto ubytování a služby podle podmínek této smlouvy. Hotel bude hostům poskytovat ubytování a související služby v souladu s podmínkami této smlouvy a rezervací.
Partner může požadovat rezervaci nebo jakoukoli jinou objednávku podle této smlouvy výhradně v souvislosti s objednávkami služebních cest na maximálně devět (9) pokojů/noc. Rezervace pro skupiny větší než devět (9) pokojů/noc závisí na dostupnosti hotelu a budou upraveny samostatnou dohodou.
Trvání smlouvy
Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu smlouvy a je uzavřena na dobu určitou do 28. prosince 2024
(včetně).
Sazby
Rezervace ubytovacích služeb bude provedena za níže uvedených smluvních sazeb za pokoj a noc bez DPH:
<.. image(Logo, company name Description automatically generated) removed ..>
OBDOBÍ | Pokoj Superior | Pokoj Deluxe | Pokoj Executive |
09/11/2023 – 28/12/2024 | EUR | EUR | EUR |
OBDOBÍ | Pokoj Superior | Pokoj Deluxe | Pokoj Executive |
09/11/2023 – 28/12/2024 | EUR | EUR | EUR |
• Každá rezervace poskytovaná za ceny uvedené v tomto článku zahrnuje použití WI-FI připojení k internetu v prostorách hotelu a snídani.
• Ceny nezahrnují příslušnou DPH a poplatek z pobytu ve výši 50 Kč, které budou připočteny. DPH a poplatek z pobytu podléhají změnám, aby byly v souladu s příslušnými právními předpisy, účinnými ode dne nabytí účinnosti takové změny.
• Ceny jsou čisté pro hotel a nezahrnují provizi (provize se neplatí), pokud není uvedeno jinak.
• Navrhovaná korporátní dohoda o sazbách je založena na závazku realizace ubytování v minimálním počtu 50 pokojů a nocí a více ročně, pro-rata. Pokud partner zaostává za sjednaným ročním tempem realizace ubytování, vyhrazuje si hotel právo dle potřeby smlouvu znovu projednat nebo ukončit.
• Parkování pro účastníky akce je možné na parkovišti u hotelu provozovaném třetí osobou. Parkovné se platí na recepci hotelu. Za škodu na vozidle zaparkovaném na parkovišti odpovídá provozovatel parkoviště.
Proces rezervace
Rezervace ubytování provádí partner nebo jednotlivě hosté (dále jen „hosté“) prostřednictvím rezervačního oddělení: Corinthia Hotel Prague: xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx nebo Panorama Hotel Prague: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, x000 000 000 000-000 nebo prostřednictvím firemního klubu po registraci.
Doplňkové služby
Partner si může objednat následující doplňkové a/nebo vylepšené služby (dále jen „doplňkové služby“):
Doplňkové služby se mohou změnit za předpokladu, že hotel informuje partnera alespoň 30 dní předem.
Cena za doplňkové služby je již zahrnuta v sazbě za pokoj a noc, kromě parkovného, které se platí zvlášť dle stanovené ceny.
Platební podmínky
Platba za ubytovací služby a poplatek z pobytu se provádí:
(a) hostem nebo partnerem na základě faktury vystavené hotelem, v každém případě před datem odjezdu, nebo
(b) do třiceti (30) dnů po datu odjezdu hosta (hostů).
Bez ohledu na výše uvedené je partner odpovědný hotelu za jakoukoli platbu ceny za ubytování a/nebo související služby a poplatek z pobytu ke dni odjezdu každého hosta. Hotel si vyhrazuje právo požadovat garanci za úhradu hotelových služeb, poplatku z pobytu či jiných souvisejících nákladů formou kreditní karty s právem předautorizace. Pokud partner/host při rezervaci uvede číslo platné kreditní karty, je hotel oprávněn čerpat jakoukoli splatnou platbu ve prospěch hotelu přímo z této kreditní karty. Všechny platby se považují za uhrazené dnem připsání částky na účet. Všechny platby budou fakturovány v CZK (českých korunách). Pro přepočty měn se použije kurz předložený Českou národní bankou ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zvýšený o 2 %.
Vyšší moc
Pokud by v důsledku překážek mimo rozumnou kontrolu hotelu, které byly v době uzavření smlouvy nepředvídatelné, bylo plnění povinností vyplývajících z této smlouvy nezákonné nebo nemožné, hotel může tuto smlouvu ukončit oznámením doručeným kupujícímu podle této smlouvy, aniž by tím hotelu vznikla jakákoli odpovědnost (např. přírodní katastrofy, války, terorismus, stávky, nehody, opatření ze strany státu, omezení cestování, dodávek atd.).
Storno podmínky
Partner nebo host, v závislosti na tom, kdo provedl rezervaci, zaplatí v případě zrušení nebo nedostavení se na místo storno poplatek ve výši vypočtené níže (dále jen „storno poplatek“):
DATUM DORUČENÍ OZNÁMENI O ZRUŠENÍ HOTELU | STORNO POPLATEK |
Dříve než v 18:00 (včetně) v den příjezdu | EUR 0 |
Později než v 18:00 v den příjezdu | (a) pokud je rezervace na tři (3) noci a méně (včetně) – 100 % platby za první (1.) noc zrušených rezervací (b) pokud je rezervace na více než tři (3) noci – 50 % z platby za zrušené rezervace |
Ukončení smlouvy
Hotel může ukončit tuto smlouvu s okamžitým účinkem doručením oznámení o ukončení, pokud se partner dopustí podstatného porušení kterékoli z podmínek smlouvy, a pokud je takové porušení možné napravit, nenapraví porušení do 10 pracovních dnů od obdržení oznámení s uvedením porušení a požadavkem k nápravě. Všechny strany budou i nadále plnit své závazky podle této smlouvy, pokud jde o již existující rezervace učiněné před ukončením smlouvy.
Závěrečná ustanovení:
Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí českým právem a veškeré spory z ní vzniklé a související budou řešeny příslušnými soudy České republiky. Uplatněním práva na smluvní pokutu dle této smlouvy není dotčeno právo příslušné strany požadovat náhradu škody přesahující výši příslušné smluvní pokuty. Tato smlouva, včetně všech jejích příloh a dodatků, představuje úplnou dohodu stran. Jakékoli změny této smlouvy musí být provedeny písemně a podepsány oběma stranami. Veškerá oznámení podaná podle této smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručena osobně, doporučeně s uhrazeným poštovným, renomovanou kurýrní službou nebo do datové schránky nebo zaslána e-mailem, ve všech případech na výše uvedené adresy popř. jinou adresu, kterou strana oznámí druhé straně v souladu s ustanoveními této smlouvy. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, vztahují se ustanovení této smlouvy na oba hotely. Pokud dojde k ukončení smlouvy pro jeden z hotelů, zůstává smlouva platná a účinná pro druhý hotel a partnera.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že práva a povinnosti případně vzniklé z plnění v rámci předmětu této smlouvy, k němuž došlo před nabytím platnosti nebo účinnosti této smlouvy, nahrazují závazkem vzniklým z této smlouvy. Plnění v rámci předmětu této smlouvy před účinností této smlouvy se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
Důvěrnost informací:
Smluvní strany se dohodly, že informace, které jsou v této smlouvě označeny žlutou barvou, se považují za důvěrné (např. z důvodu obchodního tajemství) a žádná ze smluvních stran není bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany oprávněna tyto informace sdělovat třetím osobám, a to ani po ukončení plnění této smlouvy či ukončení této smlouvy, s výjimkou informací: (i) které partner sám v obvyklém rozsahu sděluje třetím osobám v souvislosti s přípravou, výrobou, distribucí a/nebo propagací svého programového obsahu, k němuž se vztahuje tato smlouva, a/nebo v souvislosti se svou propagací; (ii) které smluvní strana poskytne nebo uveřejní na základě právního předpisu (např. zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů); a (iii) které smluvní strana poskytne svým odborným poradcům a/nebo jiným spolupracovníkům vázaným zákonnou a/nebo smluvní povinností mlčenlivosti. Tato smlouva bude partnerem uveřejněna postupem podle zákona s tím, že informace označené žlutou barvou budou znečitelněny.
Příloha č. 1: Zásady ochrany osobních údajů
V _, dne _
IHI Towers, s.r.o. | Česká televize |
Xxxxxx Xxxxxx | Xxx. Xxxxxx Xxxx |
Generální ředitel | Ředitel divize Korporátní služby |
CPHCL Panorama, s.r.o. |
Xxxx Xxxxxx |
Generální ředitel |
Příloha č. 1 – Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány za podmínek definovaných v zásadách ochrany osobních údajů hotelu, a to pro účely a na základě právních důvodů vyjmenovaných v uvedených zásadách. Výše zmíněné zásady ochrany osobních údajů (resp. Privacy Policy) jsou k dispozici na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxx-xxxxxx (Corinthia Hotel) a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx/ (Panorama Hotel).
Hotel, co se týče výše uvedeného zpracování osobních údajů, se zavazuje:
i. zajistit, aby všichni pracovníci, kteří mají přístup k osobním údajům, dostávali odpovídající školení o ochraně osobních údajů;
ii. zajistit, aby všichni pracovníci, kteří jsou oprávněni zpracovávat osobní údaje, byli vázáni přiměřenými povinnostmi důvěrnosti, nebo uzavřeli přesnou a písemnou dohodu o důvěrnosti a dodržovali všechna zavedená bezpečnostní opatření;
Hotel se zavazuje nezveřejňovat, nepředávat nebo jiným způsobem nesdělovat osobní údaje jiné osobě nebo společnosti, s výjimkou:
i. je-li ze zákona povinen tak učinit;
ii. propojeným společnostem skupiny Corinthia za účelem plnění předmětu dle této smlouvy;
iii. jejich zástupcům, konzultantům a zpracovatelům za účelem plnění předmětu dle této smlouvy;
Hotel zajišťuje, že veškerá technická a organizační opatření byla provedena, aby byla zaručena adekvátní bezpečnostní úroveň, pokud jde o rizika vyplývající ze zpracování, jako je náhodné nebo neoprávněné zničení, náhodné ztráty, neoprávněná změna nebo zveřejnění, zejména ve vztahu k:
i. pseudonymizaci a šifrování osobních údajů, je-li to možné;
ii. schopnosti zajistit důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb;
iii. schopnosti obnovit dostupnost a přístup k osobním údajům včas v případě fyzického nebo technického bezpečnostního incidentu;
iv. procesu pravidelného testování, hodnocení a vyhodnocování účinnosti technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
V případě porušení zabezpečení osobních údajů, je hotel povinen:
i. do 72 hodin poté, co se dozvěděl o porušení zabezpečení osobních údajů, oznámit dozorovému orgánu porušení zabezpečení osobních údajů;
Ochrana osobních údajů subjektů údajů
Osobní údaje hostů budou zpracovávány Corinthia Hotel a/nebo Panorama Hotel, jednajícími nezávisle, jako správci. Právním titulem zpracování je plnění tohoto smluvního vztahu, resp. smlouva o ubytování uzavřená mezi hotelem a hostem, přičemž zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění předmětu této smlouvy, resp. smlouvy o ubytování uzavřené mezi hotelem a hostem.
Subjekty údajů mohou podle příslušného práva uplatňovat svá práva na přístup, opravu a vymazání osobních údajů a stanovit omezení týkající se zpracování jejich osobních údajů a požadovat přenositelnost jejich údajů druhé straně, a to prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu hotelu Corinthia Hotel a/nebo Panorama Hotel ve tvaru XXX@xxxxxxxxx.xxx.
Za určitých okolností z důvodů týkajících se jejich konkrétní situace mohou subjekty údajů vznést námitky proti zpracování jejich osobních údajů. V tomto případě strany nebudou dále zpracovávat osobní údaje, pokud nepředstavují přesvědčivé oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů nebo pro vznik, výkon nebo obranu právních nároků.
Subjekty údajů mohou podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů.
Subjekty údajů se mohou obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů hotelu zasláním e-mailu na adresu hotelu Corinthia Hotel a/nebo Panorama Hotel ve tvaru XXX@xxxxxxxxx.xxx.
Rozsah zpracování osobních údajů:
jméno a příjmení, státní příslušnost, trvalý pobyt, číslo pasu, datum a místo narození, účel pobytu v České republice, číslo víza pro hosty, kteří potřebují vstoupit do země s vízem a registrací vozidel pro hosty, kteří přijeli autem, telefon / e-mail