MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
U S N E S E N Í
č. 538
ze dne 28.08.2013
Smlouva o zpracování žádosti o podporu z veřejných prostředků
Rada městské části
I. s c h v a l u j e
1. uzavření Smlouvy o zpracování žádosti o podporu z veřejných prostředků, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení
II. u k l á d á
1. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, starostce městské části
1.1. podepsat příslušnou Smlouvu o zpracování žádosti o podporu z veřejných prostředků
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx zástupce starosty městské části
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx starostka městské části
o zpracování žádosti o podporu z veřejných prostředků
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v platném znění,
I.
Smluvní strany
1. Objednatel
Městská část Praha 3
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00063517 DIČ: CZ00063517
dále jen jako „Objednatel"
a
2. Zpracovatel
EAG – EuroAdvisory Group s.r.o.
Sídlo: Vězeňská 116/5, 110 00 Praha 1 Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, prokuristkou IČ: 28503988
DIČ: CZ28503988
dále jen jako „Zpracovatel“
II.
Preambule
1. Objednatel závazně deklaruje svůj zájem získat dotaci z veřejných prostředků na realizaci projektu
Nabídka na zpracování žádosti na snížení energetické náročnosti budovy mateřské školy Jeseniova 204/2686, Praha 3 z operačního programu Ministerstva životního prostředí.
III.
Předmět smlouvy
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx:
Zpracovatel se zavazuje, že v termínu a za podmínek níže uvedených zpracuje pro Objednatele Žádost o poskytnutí podpory a zajistí Dotační management (dále jen „Žádost“) do programu a na projekt specifikovaný v článku II. v následujícím rozsahu:
▪ Zpracování dotační žádosti v programu Benefill;
▪ Zpracování studie proveditelnosti;
▪ Zpracování dalších povinných příloh v součinnosti s objednatelem;
▪ Konzultace a poskytnutí součinnosti s přípravným projektovým týmem na straně objednatele;
▪ doplňkové činnosti související s výše uvedeným (kompletaci žádosti, pracovní cesty, apod.).
Závazek Objednatele:
Objednatel se zavazuje za splnění předmětu této smlouvy zaplatit Zpracovateli odměnu ve výši a způsobem, sjednaným v článku V. této smlouvy.
IV.
Termín plnění
Zpracovatel se zavazuje předat Objednateli kompletně zpracovanou a zkompletovanou Žádost nejpozději 2 dny před uplynutím termínu odevzdání žádosti Žadatelem zveřejněného v příslušné Výzvě.
V.
Cena a platební podmínky
1. Cena za plnění Zpracovatele dle této smlouvy činí 80 000 Kč bez DPH. Cena za provedení bude fakturována objednateli po předání díla jako podání projektu do patřičné výzvy.
2. Po schválení projektu bude Zpracovateli vyplacen bonus (tzv. „success fee“) ve výši 1,5 % z celkové výše schválené dotace pro Objednatele.
3. Objednatel bere výslovně na vědomí, že přidělení a faktické poskytnutí dotace z veřejných prostředků je vázáno výlučně na rozhodnutí Poskytovatele dotace. Záporné rozhodnutí o poskytnutí dotace, po kladném přijetí Žádosti jako řádné a splňující veškerá kritéria pro její přijetí, nemá vliv na povinnost Objednatele zaplatit Zpracovateli odměnu sjednanou za zpracování Žádosti dle čl. V. této smlouvy.
4. K cenám podle předchozích odstavců bude vždy připočtena DPH dle platných předpisů.
5. Objednatel se zavazuje provádět veškeré platby dle této Smlouvy bezhotovostně bankovním převodem na účet Zpracovatele uvedený na faktuře.
6. V případě prodlení Objednatele s úhradou kterékoliv finanční částky dle této smlouvy je Zpracovatel oprávněn uplatnit na Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním povinnosti.
7. Zpracovatel souhlasí, aby Objednatel Žádost, která byla zpracována na základě této smlouvy a nebyla přijata k podpoře včetně veškeré související dokumentace vytvořené Zpracovatelem znovu použil pro další Výzvy z kteréhokoliv dotačního programu.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zpracovatel seznámil Objednatele s obecnými i specifickými podmínkami Výzvy známými ke dni podpisu smlouvy. Tyto podmínky budou dále v průběhu přípravy a zpracování žádosti
zpřesňovány formou e-mailové komunikace a v případě potřeby i na kontrolních dnech, které může navrhnout kterákoliv ze smluvních stran.
2. Zpracovatel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy Objednatele tak, aby byla maximalizována pravděpodobnost získání podpory na předmětný projekt.
3. Zpracovatel nepovažuje skutečnosti uvedené ve smlouvě o dílo za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 17 a násl. obchodního zákoníku a uděluje souhlas k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek.
4. Zpracovatel je podle ustanovení §2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
5. Zhotovitel souhlasí, aby smlouva o dílo byla vedena v centrální evidenci smluv vedené městskou částí Praha 3, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu.
6. Zpracovatel se zavazuje Objednatele písemně a bez zbytečného odkladu upozornit na nevhodnost jeho pokynu, ohrožujícího řádné plnění předmětu této smlouvy. V případě, že Objednatel na takovém pokynu dále trvá, Zpracovatel jej splní, ale neodpovídá za případnou škodu či negativní důsledky tímto pokynem vyvolané.
7. Zpracovatel je oprávněn splnit svůj závazek z této Smlouvy či jeho část i prostřednictvím třetí osoby.
8. Zpracovatel v případě poskytnutí podpory na Projekt nenese v průběhu realizace projektu žádnou odpovědnost za případné neplnění termínových, kvalitativních a kvantitativních podmínek (závazných indikátorů), ke kterým se Objednatel zavázal v podané Žádosti, resp. v dokumentu o plnění podmínek poskytnuté podpory.
9. Objednatel se zavazuje poskytovat Zpracovateli po celou dobu platnosti této smlouvy veškerou nezbytnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, zejména na jeho pokyn v potřebných termínech, formě a rozsahu předat správné, tzn. přesné a úplné informace a údaje potřebné pro řádné splnění předmětu smlouvy, popř. zpracovat nebo zajistit zpracování potřebných dokumentů, pokud z jejich povahy nebo dohody smluvních stran nevyplývá, že je Zpracovatel může nebo má zajistit sám.
10. Zjistí-li Zpracovatel, že informace či podklady, které mu Objednatel poskytl, nejsou pro daný účel vyhovující, na tuto skutečnost Objednatele upozorní a vyzve ho, aby odpovídajícím způsobem a v potřebném čase informaci a/nebo podklad opravil či jinak doplnil, jinak neodpovídá za jakoukoliv újmu, která Objednateli v důsledku nesplnění této povinnosti vznikne.
11. Zpracovatel se zavazuje zachovat mlčenlivost o veškerých informacích, které získal v souvislosti s plněním této smlouvy. Tento závazek zůstává v platnosti i po ukončení účinnosti smlouvy.
VII.
Trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Xxxxxxx je uzavírána na dobu určitou – do 30. srpna 2013.
2. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byla vyzvána. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně.
VIII.
Ustanovení závěrečná
1. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti účastníků řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění.
2. Změny a doplňky této smlouvy je možné činit pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků. Výraz „podpora z veřejných prostředků“ je použit i ve smyslu dotace z veřejných prostředků.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, přičemž oba mají platnost originálu. Každý účastník obdrží jedno vyhotovení.
4. Xxxxxxx je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
5. Objednatel bere na vědomí, že na získání dotace není právní nárok, a že Zpracovatel nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů a dokumentů, které mu Objednatel předal pro zpracování Projektu.
6. Zástupci smluvních stran prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
Objednatel: Zpracovatel:
V Praze dne ………………….. V Praze dne ………………………..
Za Objednatele: Za Zpracovatele:
………………….………………………… …………………………………………..……
Důvodová zpráva
Smlouva o zpracování žádosti o poskytnutí podpory v rámci Operačního programu Ministerstva životního prostředí se předkládá z důvodu zajištění dotace na realizaci projektu "Výzva na zateplení veřejných budov".
Výzva je určena pro projekty na zateplení veřejných budov, které byly realizovány po roce 2007. Jedná se o podporu v rámci Prioritní osy 3, oblasti podpory 3.2, podoblast podpory
3.2.1 - snižování spotřeby energie (zateplení veřejných budov). Konkrétně se jedná o budovu Mateřské školy Jeseniova 204/2686, Praha 3.