SMLOUVA

SMLOUVA

o provedení Optimalizace procesu vzdělávání zaměstnanců Státního pozemkového úřadu

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Objednatel:

Česká republika – Státní pozemkový úřad

se sídlem: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 – Žižkov zastoupena: Ing. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel Sekce řízení ústředí IČO: 01312774

DIČ: CZ01312774

Bankovní spojeni: Česká národní banka Číslo účtu: 3723001/0710

(dále jen „ objednatel“) na straně jedné a

Poskytovatel: ABS WYDA, s.r.o.

se sídlem: Brněnská 1146/30, 591 01, Žďár nad Sázavou zastoupen: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatel společnosti IČO: 25326431

DIČ: CZ25326431

Bankovní spojení: ČSOB

Číslo účtu: 111966166/0300 (dále jen „poskytovatel“) na straně druhé

(objednatel a poskytovatel společně dále jen jako „smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění vzdělávání státních zaměstnanců (dále jen „smlouva“):

Čl. I

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva se mezi výše uvedenými smluvními stranami uzavírá v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „ Analýza procesu vzdělávání zaměstnanců Státního pozemkového úřadu a návrh opatření k jeho optimalizaci “, v němž byla nabídka poskytovatele vybrána jako nejvhodnější.

2. Účelem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při poskytování služeb dle Přílohy č. 1 – Specifikace a rozsah požadovaného plnění (dále jen „služby“).

3. Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že se seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, včetně technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy.

4. Poskytovatel tímto prohlašuje, že mu nejsou známy žádné nejasnosti nebo pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazků dle této smlouvy.

Čl. II

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje ke zpracování:

ČÁST 1 - Analýza procesu vzdělávání zaměstnanců SPÚ dle Přílohy č. 1 – Specifikace a rozsah požadovaného plnění (dále jen „Příloha č. 1“)

ČÁST 2 - Návrh opatření k optimalizaci procesu vzdělávání zaměstnanců SPÚ dle Přílohy č. 1.

2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje platit poskytovateli za řádně a včasně poskytnuté služby ceny ve výši a způsobem podle Článku IV. této smlouvy.

Čl. III

Místo a lhůta plnění

1. Místem plnění je Praha a sídla Krajských pozemkových úřadů.

2. Vypracovaná závěrečná zpráva o provedené Analýze procesu vzdělávání zaměstnanců SPÚ bude objednateli předána nejpozději dne 30. 11. 2018 (ČÁST 1).

3. Vypracovaný Návrh opatření k optimalizaci procesu vzdělávání zaměstnanců SPÚ bude předán objednateli nejpozději do 28. 2. 2019 (ČÁST 2).

4. Jednotlivé části této veřejné zakázky budou předány protokolárně objednateli, popř. jím pověřené osobě.

Čl. IV

Cena a platební podmínky

1. Řádným provedením objednané služby vznikne poskytovateli nárok na zaplacení smluvní ceny.

2. Cena je stanovena v nabídce poskytovatele a činí:

a. za zpracování ČÁSTI 1 Analýza procesu vzdělávání zaměstnanců SPÚ činí 219 400,- Kč (bez DPH), tj. 265 474,- (vč. DPH),

b. za zpracování ČÁSTI 2 Návrh opatření k optimalizaci procesu vzdělávání zaměstnanců SPÚ činí 67 800,- Kč (bez DPH), tj. 82 038,- (vč. DPH).

3. Cena plnění je sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním závazku podle této smlouvy. Poskytovatel není oprávněn doúčtovat objednateli jakékoliv dodatečné služby, které budou nezbytné pro řádné splnění předmětu, včetně cestovních a obdobných náhrad.

4. Podkladem pro úhradu smluvní ceny za provedení služby je daňový doklad – faktura (dále jen

„faktura“), vystavený v české měně poskytovatelem. Poskytovatel zašle objednateli fakturu do 10 dnů po protokolárním předání a odsouhlasení jednotlivých částí této zakázky objednatelem. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a občanským zákoníkem.

5. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli, pokud nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu nebo přesáhne sjednanou odměnu nebo provedené práce nebudou odpovídat svou kvalitou či rozsahem předmětu služby. V těchto případech se objednatel nedostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení opravené faktury objednateli způsobem uvedeným v předchozím odstavci.

6. Splatnost faktury činí nejméně 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli na adresu Státní pozemkový úřad, Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3. Faktura musí být doručena doporučenou listovní zásilkou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatelem proti písemnému potvrzení.

7. Cena bude poukázána na účet poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.

8. Ceny vyúčtované poskytovatelem se pokládají za zaplacené okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

9. Ceny uvedené v této smlouvě lze měnit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně.

10. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních zdrojů ze státního rozpočtu. Poskytovatel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu objednatele, dojde s ohledem na povahu závazku k prodloužení doby splatnosti faktury na dobu 60 (šedesáti) dnů. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně, poskytovateli nejpozději do 5 (pěti) pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury, popř. do 3 (tří) pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dověděl o vzniku této skutečnosti, nastane-li ve lhůtě kratší než 5 (pět) pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury. Časová prodleva z těchto důvodů nemůže být považována za zavinění prodlení na straně objednatele a z tohoto důvodu nelze vůči objednateli uplatňovat žádné sankce.

11. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o finanční kontrole“) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

Čl. V

Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. V případě neprovedení služeb poskytovatelem ve sjednaném rozsahu uvedeném v příloze č. 1 smlouvy, a kvalitě, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každou část zakázky. V případě prodlení s dodáním jednotlivých částí služeb dle termínů uvedených v čl. III, body 2 a 3, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč (slovy: pět set korun českých) za každý den prodlení.

2. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu případně způsobené škody v plné výši.

3. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svou pohledávku za poskytovatelem z titulu smluvní pokuty vůči jakékoli splatné pohledávce poskytovatele za objednatelem.

4. Pro případ prodlení objednatele se zaplacením smluvní ceny na základě důvodně a řádně vystavené faktury ve lhůtě její splatnosti se objednatel zavazuje uhradit zhotoviteli z jakékoliv neoprávněně neuhrazené části faktury zhotovitele úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů, za každý den prodlení vůči dnu splatnosti faktury.

Čl. VI

Kontrola poskytovaných služeb

1. Objednatel nebo jím pověřená osoba je oprávněna průběžně kontrolovat rozsah a kvalitu služeb, a to svou účastí při realizovaných pohovorech. O konání jednotlivých pohovorů bude poskytovatel informovat objednatele nejpozději 5 dnů před jejich konáním.

2. Objednatel upozorní písemně poskytovatele na zjištěné závady a nedostatky provedených služeb a to do 5 dnů po jejich zjištění. O zjištěných závadách se pořizuje písemný záznam.

3. Poskytovatel se zavazuje do 5 dnů po obdržení písemného upozornění objednatele, zjištěné závady a nedostatky odstranit.

Čl. VII

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby podle této smlouvy ve sjednaném rozsahu a ve sjednaných termínech, řádně a v profesionální kvalitě.

2. Poskytovatel se tímto zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých práv a povinností vyplývajících z této smlouvy přijde poskytovatel, či jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), přijme veškerá technická a bezpečnostní opatření. V rámci poskytovatele s nimi budou seznámeni jen zaměstnanci a partneři poskytovatele, kteří je v souvislosti s realizací této smlouvy nezbytně potřebují, a poskytovatel nezpřístupní data třetím osobám. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn shromažďovat, používat, přenášet, ukládat nebo jiným způsobem zpracovávat (souhrnně “Zpracovávat”) informace předávané objednatelem, včetně osobních údajů, jak jsou definovány příslušnými právními předpisy, konkrétně zákonem o ochraně osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje, že bude s dostupnými osobními údaji pracovat jen v nezbytném rozsahu a neuloží si je bez vědomí objednatele na jiné uložiště, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak nedošlo k porušení zákona o ochraně osobních údajů. Poskytovatel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení tohoto zákona z jeho strany. Poskytovatel se zavazuje při správě a zpracování osobních údajů dodržovat postup v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou, a to po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. VIII

Doba trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 28. 2. 2019.

2. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu kdykoli i bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní lhůta je dvouměsíční a počne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit s účinky do budoucna v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou s tím, že za podstatné porušení se považuje zejména:

a. porušení kterékoli z povinností uvedené v Čl. VII,

b. opakované prodlení poskytovatele s plněním závazků nebo opakované porušení závazků podle této smlouvy, byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků nebo porušením závazků písemně upozorněn,

c. prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury o více než 30 (třicet) kalendářních dnů,

d. skutečnost, že poskytovatel přestal být právně způsobilým subjektem, je v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení.

4. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem jeho písemného doručení na adresu sídla druhé smluvní strany, která je uvedena v záhlaví této smlouvy. Výpovědní doba činí 30 dní.

5. Odstoupením od této dohody nejsou dotčena práva smluvních stran na zaplacení splatné smluvní pokuty a případnou náhradu škody.

6. V případě předčasného ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny poskytnout si navzájem veškerou potřebnou součinnost tak, aby žádné ze smluvních stran nevznikla škoda.

Čl. IX

Závěrečná ustanovení

1. Objednatel i poskytovatel prohlašují, že právní vztahy ze smlouvy vyplývající i vztahy smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem a ZZVZ.

2. Objednatel jako správce osobních údajů dle výše citované legislativy, tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této smlouvy. Uvedený subjekt osobních údajů

si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy.

3. Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy.

4. Poskytovatel i objednatel berou na vědomí, že jakékoliv informace, které se vztahují k činnosti objednatele a poskytovatele, mají důvěrný charakter.

5. Jakékoli změny či doplnění této smlouvy jsou vázány na souhlas smluvních stran a je možné činit výhradně formou písemných a vzestupně číselně označených dodatků ke smlouvě podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

6. Tato smlouva podléhá povinnosti jejího zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), přičemž uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření objednatel.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž 2 (dva) jsou určeny pro objednatele a 1 (jeden) pro poskytovatele.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ustanovení § 6 zákona o registru smluv.

9. Smluvní strany tímto prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich svobodné vůle, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy.

Nedílnou součástí této smlouvy je

Příloha č. 1 – Specifikace a rozsah požadovaného plnění.

Příloha č. 2 - Seznam organizačních jednotek Státního pozemkového úřadu Příloha č. 3 - Cenová kalkulace

za objednatele:

V Praze dne 24. 09. 2018

………………………………………

Česká republika – Státní pozemkový úřad Xxx. Xxxxxx Xxxx

ředitel Sekce řízení ústředí

za poskytovatele:

Ve Žďáře nad Sázavou dne 19. 09. 2018

……………………………………… ABS WYDA, s.r.o.

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx jednatel společnosti